- Convocat6ria para assembleia de cond6minos; - Delega<;:ao de poderes para representa<;:ao em assembleia; 1. NOTA EXPLICATIVA

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1 1. NOTA EXPLICATIVA Nas rela<;:oescorrentes da gestao do condominia, torna-se imprescindfvel a elabora<;:ao de comunica<;:oes diversas entre a administra<;:ao e as cond6minos. Nesta perspectiva, as pontos essenciais a considerar na feitura destas comunica<;:oes poderao ser sintetizados em varias minutas tipo, par forma a simplificar a administra<;:aodo condominia do predio. Pretende-se com estas minutas esclarecer, tanto quanta possivel, a modo de elabora<;:aodas comunica<;:oes mais utilizadas entre a administrador do predio e as cond6minos, nao contemplando eventuais situa<;:oesespecificas que, dada a sua natureza, nao se enquadram na gestao corrente do condominia. 2. MINUTAS TIPO Dos aspectos mais importantes da gestao corrente dos cond6minos, destacamos como orienta<;:ao na comunica<;:ao entre as partes as modelos em anexo das seguintes minutas tipo: - Convocat6ria para assembleia de cond6minos; - Delega<;:ao de poderes para representa<;:ao em assembleia; - Acta de assembleia de cond6minos; - Comunica<;:ao para cond6minos ausentes das assembleias;

2 CONVOCATORIA PARA ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS (Carta registada, ou aviso convocatorio pelo condomino) com recibo de recep9ao assinado Exmo. Senhor Data... Venho por este meio convocar V. Exa. para a assembleia de condominos do pn dio sito em, que se ira realizar no dia / /, pelas horas, nos termos do artigo do Codigo Civil, com a seguinte ordem de trabalhos: a) Discussao e aprova9ao das contas do ana de 200 e do or9amento para 0 proximo ano; b)... c)... d) Assuntos de interesse gera!. Com os melhores cumprimentos Administrador assinatura (identifica9ao)

3 REPRESENTACAO VOLUNT ARIA Artigo do C6digo Civil: (Procu ra<;:ao) 1. Diz-se procura<;:ao 0 acto pelo qual alguem atribui a outrem, voluntariamente, poderes representativos. 2. Salvo disposi<;:aolegal em contrario, a procura<;:aorevestira a forma exigida para 0 neg6cio que 0 procurador deva realizar. MODELO DE CARTA DE CONDOMINO DELEGANDO PODERES NOUTRA PESSOA PARA 0 REPRESENTAR EM ASSEMBLEIA DE CONDOMINOS Exmo. Senhor Administrador do condominio situado em... F, proprietario da frac<;:ao... do predio situado em em regime de propriedade horizontal delega em, portador do Bilhete de Identidade n.o, de I...!..., todos os poderes suficientes para 0 representar na assembleia geral de cond6minos a realizar no pr6ximo dia de de , devido a impossibilidade de se encontrar presente na citada assembleia. 0 referido procurador podera discutir e deliberar conforme achar conveniente. Data... assinatura (1) (1) Estedocumento deve ser acompanhado de fotoc6pia do 8.1.

4 ACTADA ASSEMBLEIA GERAL DE CONDOMINOS Acta n.o m.. Em de de 200.., em, as horas, teve lugar a assembleia de cond6minos do predio em regime de propriedade horizontal sito na Rua, n.o em, convocada po r (1) par a del ibe rar sob re (2). Encontravam-se presentes os cond6minos seguintes, cada um deles representando (3). as cond6minos,, e (4), fizeram-se representar por,... e (5) conforme credenciais que foram exibidas e vao ser arquivadas. Presidiu a assembleia 0 administrador (ou qualquer outro cond6mino que sera aqui identificado) e exerceram as fun<;:6es de vice-presidente e secretario, respectivamente e... Verificada a regularidade da convocat6ria e a presen<;:ade um numero de cond6minos representativo dos votos necessarios a tomada de delibera<;:6es, 0 cond6mino fez uma exposi<;:ao sobre os assuntos constantes da ordem do dia, acerca dos quais se pronunciaram... Ap6s a discussao das propostas apresentadas por, (6), passou-se a vota<;:ao, tendo side aprovada a proposta do cond6mino (7) 1) Indicar a data da convocat6ria, pessoa(s) que a assinarem assim como todos os elementos que a permitam identificar; 2) Discriminar 0 assunto ou assuntos da Ordem do Dia ou 0 objecto da reuniao; 3) Identifica~ao dos cond6minos, mencionando 0 numero de votos que cada um representa face ao titulo constitutivo da propriedade horizontal 4) Identifica~ao dos cond6minos ausentes que se fizeram representar 5) Identifica~ao das pessoas a quem foi delegada a representa~ao 6) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta 7) Identifica~ao do cond6mino autor da proposta aprovada e n.ode votos ou maiorias (2/3 ou simples) 8) Numero de votos

5 Seguidamente foram submetidas a discussao e votac;:aoas propostas apresentadas por, condomino da fracc;:ao, com a seguinte redacc;:ao:... Destas propostas foi aprovada a segunda, pela maioria de (8) votos, tendo a primeira obtido votos a favor e votos contra, pelo que se considerou nao aprovada. Para ale mda Ordem do Dia foram ainda tratados acerca dos quais, apos discussao, foi decidido: os seguintes assuntos, a) Aprovar... b) Proceder a... c) Pedir orc;:amentos para... Nao havendo mais assuntos a tratar, foram os trabalhos dados como encerrados as horas, lavrando-se a presente acta que depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente, vice-presidente, secretario e por todos os condominos presentes e em seguida enviada uma copia a todos os condominos ausentes.

6 MODELO PARACOMUNICAC;AOA CONDOMINOS AUSENTES DA ASSEMBLEIA (carta registada com aviso de recepc;:ao) Exmo. Senhor Data... Nos termas do numero 6 do artigo do C6digo Civil,venho pela presente comunicar a V.Exa. que, par deliberac;:aoda assembleia geral de cond6minos do predio sito em, realizada em de de 200.., foi aprovado a seguinte(1): a) Orc;:amentopara a novo ana; b) Vencimentos do pessoal afecto aos servic;:oscomuns; c)... d)... Para melhor esclarecimento, junto c6pia da acta da assembleia bem como fotoc6pia das propastas apresentadas pelos cond6minos. De notar que V. Exa., tem 90 dias, ap6s a recepc;:ao desta carta para comunicar par escrito a assembleia de cond6minos a seu assentimento au a sua discordancia. A falta de resposta sera considerada como aprovac;:aoda(s) deliberac;:ao(6es)comunicada(s). Com as melhores cumprimentos 0 Administrador assinatura (identificac;:ao) Anexo: c6pia da acta da assembleia e das propostas apresentadas 1) Discriminar as materias aprovadas

7 3. DOCUMENTOS DE GESTAO DO CONDOMINIO: - ORC;AMENTO PARA 0 NOVO ANO Receitas Ordinarias - Quotizayoes dos condominos Fracyoes / lado direito (10 x 180,00) Fracyoes / lado esquerdo (10 x 150,00) 1 800, , ,00 - Receitas Extraordinarias - Juras de depositos bancarios - Quotizayoes para 0 Fundo Comum de Reserva (1) - Quotizayoes extras para fazer face a obras nao cobertas pelo Fundo Comum de Reserva - Despesas Correntes - Electricidade, agua - Artigos de limpeza - Manutenyao de elevadores - Substituiyao de lampadas, tapetes, etc... - Remunerayao do pessoal afecto aos serviyos comuns - Contribuiyoes (Seguranya Social) - Seguros 600,00 446, ,00 TOTAL 19310,00 500,00 300, ,00 200, ,00 375,00 600, ,00 - Despesas Extraordinarias - Obras de conservayao e beneficiayao do predio - Grandes reparayoes dos elevadores - Impermeabilizayoes Saldo Localidade, 3 de Janeiro de , , ,00 TOTAL 0 Administrador assinatura (Identificayao) ,00 460, ,00 1) 0 minima legal de comparticipa98a para este Funda e de 10% sabre as despesas correntes, podendo eventualmente a assembleia estipular um montante mais elevado

8 APRESENTA<;AODAS CONTAS DO ANO ANTERIOR Movimento da 11.aAdministragao (1 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2001) Receitas Saldo da administra<;ao anterior Quotiza<;oes dos condominos Juras de depositos bancarios TOTAL 3 500, ,00 700, ,00 Despesas Conserva<;ao e manuten<;ao Pessoal afecto aos servi<;os comuns Contribui<;oes (Seguran<;a Social) Agua e electricidade Compra de produtos de limpeza Saldo para a administra<;ao seguinte 600, ,00 312,50 215,00 75,00 TOTAL 2 452, , ,00 Desdobramento do saldo Valor em caixa Depositos a ordem Depositos a prazo Fundo Comum de Reserva (conta a prazo) 410, ,50 TOTAL 160, , , ,50 Localidade, 31 de Dezembro de Administrador assinatura (Identifica<;ao)

9 RECIBO DAS QUOTASDO CONDOMiNIO Podera adquirir numa boa livrariaum Livrode recibos, ou proceder a elabora9ao de um modele pr6prio de recibos (eventualmente em computador), que devera obrigatoriamente mencionar os seguintes aspectos: Identifica9ao da administra9ao do predio (localiza9ao); 0 numero do cartao de pessoa colectiva da administra9ao; Identifica9ao do cond6mino; Identifica9ao da frac9ao e andar de que e proprietario; 0 valor da comparticipa9ao; O(s) mes(es) a que se refere(m); 0 destino da comparticipa9ao (despesas correntes ou extraordinarias do condominio e Fundo Comum de Reserva); Data; - Assinatura do administrador.