MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2015/2016

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1 MANUAL PROGRAMA IAESTE TEMPORADA 2015/2016 Caro Participante, Seja bem-vindo ao Programa de intercâmbio de estágio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leia atentamente todas as páginas deste manual. Ele contém todas as informações necessárias para que você participe do programa de forma satisfatória, entendendo seu funcionamento do início ao fim. Além disso, é imprescindível que você leia e acompanhe o Calendário Oficial IAESTE nele constam todas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O não cumprimento de prazos desclassificará o candidato a participar do programa. Em caso de dúvidas, procure a ABIPE que é responsável pela gestão do programa da IAESTE no Brasil. Mande seu para ou ligue para (11) Você pode também vir até o nosso escritório de segunda à sexta das 09:00h às 17:00h e aos sábados das 09:00 às 12:00h. Nosso endereço: Av. Paulista 726 / 6º andar sala 601 Cerqueira César São Paulo - SP. Agradecemos desde já a sua participação e colocamo-nos à disposição para auxiliá-lo neste importante passo da sua vida pessoal e profissional. Um abraço, Paula Semer Prado Secretária Nacional IAESTE do Brasil Gerente Executiva ABIPE 1

2 Índice Manual Programa IAESTE Temporada 2015/ Informações Gerais sobre a ABIPE e a IAESTE 3 2. Valores do Programa IAESTE Temporada 2015/ Passo a passo para participar do Programa IAESTE 4 4. Como obter Pontos na Temporada 2015/16? 6 5. Calendário IAESTE Temporada 2015/ Condições para Reembolso Programa IAESTE Dúvidas Mais Frequentes sobre o Programa IAESTE e respostas 14 2

3 1. INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A ABIPE E A IAESTE O que é a ABIPE? A ABIPE - Associação Brasileira de Intercâmbio Profissional e Estudantil é uma entidade apolítica e sem fins lucrativos, que visa fomentar a prática do intercâmbio entre estudantes e organizações em busca de experiências que lhes tragam diferenciais concretos, num mundo dinâmico e globalizado. Saber conviver com a diversidade cultural é pré-requisito para quem quer fazer parte do mundo atual. A ABIPE acredita que a vivência entre pessoas de culturas, raças, credos, valores e costumes diferentes é enriquecedora e traz ganhos para todos, tanto no âmbito pessoal como profissional. Seguindo esta filosofia, a ABIPE viabiliza a prática da mobilidade internacional. Integrando o Brasil a mais de 80 países dos 5 continentes. A ABIPE é a gestora do programa IAESTE - International Association for the Exchange of Students for Technical Experience no Brasil. Além disso, a ABIPE coordena outros programas para estrangeiros no Brasil: trabalho voluntário social ou de preservação ambiental, High School, programas de Imersão e programas de português para estrangeiros. E o que é a IAESTE? A International Association for the Exchange of Students for Technical Experience é uma entidade não governamental e sem fins lucrativos fundada há mais de 60 anos, na Inglaterra, e hoje presente em mais de 80 países. Seu principal objetivo é proporcionar aos estudantes a experiência prática e remunerada, dentro da sua área de formação. O programa é apoiado mundialmente por instituições de ensino públicas e privadas e empresas, muitas delas globais. São comuns os casos de profissionais bem sucedidos que tiveram no programa IAESTE a grande mola propulsora de suas carreiras. Mais informações sobre a IAESTE Asbl favor acessar Ao contrário do que acontece na maioria dos países onde a IAESTE está presente, no Brasil o programa não conta com subsídios do Governo ou da iniciativa privada e tão pouco ele é gerido por voluntários. Em nosso país, a equipe da ABIPE é formada por profissionais remunerados e a entidade se autosustenta com a arrecadação das taxas recebidas. O apoio das universidades e empresas parceiras é fundamental, mas limita-se à concessão de oportunidades de estágio para estudantes estrangeiros. IMPORTANTE: Requisitos para participar do programa IAESTE: - Estar devidamente matriculado num curso de graduação, pós-graduação, especialização ou mestrado. O vínculo deve ainda existir enquanto o estudante realizar seu estágio no exterior. A MAIORIA DOS ESTÁGIOS DA TEMPORADA 2015/2016 ACONTECERÃO NO SEGUNDO SEMESTRE DE Obs: Cursos tecnólogos não são aceitos pelo Programa IAESTE e empregadores. - Ter um bom nível de algum idioma estrangeiro, preferencialmente o inglês. Os idiomas mais procurados pelos empregadores no exterior são: inglês, alemão e o espanhol. - Ter vontade de conhecer uma nova cultura e facilidade para se adaptar a novos ambientes. 3

4 2. VALORES TEMPORADA 2015/16 São duas taxas a serem pagas por candidatos interessados a realizar um estágio no exterior através do programa IAESTE: IAESTE Membership Fee Essa é a taxa de inscrição anual do programa IAESTE. O pagamento desta taxa permitirá ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estágio disponíveis. o Pagamento de 20 de Abril até 30 de Junho de 2015: R$ 95,00 o Pagamento a partir de 01 de Julho de 2015: R$ 120,00. o Estudantes que já participaram do programa IAESTE em temporadas anteriores pagam 50% do valor da taxa vigente. Para o candidato estar efetivamente inscrito no programa, ele deve: - Preencher um cadastro inicial no site da ABIPE - Efetuar o pagamento da IAESTE Membership Fee através do Pag Seguro no site da ABIPE IAESTE Application Fee Essa é a taxa de aquisição da vaga. Somente estudantes selecionados para uma vaga de estágio é que devem realizar este pagamento. Isto ocorrerá no mês de Fevereiro de O valor do Application Fee da temporada 2015/2016 é de R$ 1.800,00. Importante: Além deste valor, o estudante arca também com os custos de sua passagem aérea, seguro saúde e taxas consulares caso necessário. Vale lembrar que os estágios no exterior são todos remunerados, a remuneração dos estágios da IAESTE geralmente é suficiente apenas para custear as despesas básicas do estudante no país de destino, com acomodação, transporte urbano e alimentação. PASSO A PASSO PARA PARTICIPAR DO PROGRAMA Primeiro o candidato deve fazer sua inscrição pelo site da ABIPE: Você preencherá um formulário de inscrição e na seqüência, receberá instruções para efetivar o pagamento da IAESTE Membership Fee online, pelo próprio site, através do PAG SEGURO. Você poderá pagar a taxa através de cartão de crédito, débito automático, transferência bancária ou boleto bancário. Confirmado o pagamento pela PAG SEGURO, você receberá automaticamente a confirmação da sua inscrição no programa. IMPORTANTE: Mesmo fazendo seu cadastro pelo site, o candidato só estará efetivamente inscrito quando efetuar o pagamento do Membership Fee pelo site da ABIPE, após confirmação do pagamento pela PAG SEGURO. Após confirmação do seu pagamento pela PAG SEGURO (geralmente em até 2 dias úteis da compensação do pagamento) o sistema enviará automaticamente para seu cadastrado sua senha de acesso à área restrita do site espaço dedicado exclusivamente aos participantes do programa. Aí sim, você já estará inscrito para o programa da IAESTE de 2015/16. Se por acaso você não receber 4

5 nenhum com sua senha de acesso após pagamento pela PAG SEGURO, entre em contato conosco pelo Sua senha será seu acesso à área restrita do estudante no site da ABIPE. Lá você encontrará todas as informações necessárias ao seu programa, assim como o cronograma de ações e os formulários de oferta de estágio e alojamento. O site é o principal meio de comunicação entre o programa IAESTE e você! Não se esqueça, inscrevendo-se esse ano, você concorrerá às vagas publicadas em Fevereiro de A duração dos estágios é determinada pelo empregador no exterior, sendo um mínimo 4 semanas (1 mês) e um máximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estágios terá início no segundo semestre de 2016, mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo a ABIPE não pode garantir que nenhum estágio se inicie antes de Junho de 2016 devido às trâmites operacionais e burocráticos. Próximos passos: Com sua inscrição e pagamento da IAESTE Membership Fee efetuados, tudo que você deve fazer até a fase de divulgação do Ranking Final é: o o o o CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! CONSEGUIR PONTOS! Ficar atento aos prazos estipulados no calendário da IAESTE (disponível neste manual e na área restrita do estudante); Verificar a área restrita do estudante semanalmente e acompanhar o andamento do seu processo; Curtir a página da ABIPE do Facebook. Lá você acompanhará as novidades e interagir com os demais inscritos! 3. COMO OBTER PONTOS? Princípio básico: Quantos mais pontos o estudante alcançar no decorrer do programa, maiores as chances de obter uma melhor posição no Ranking e consequentemente, mais chances terá de obter as melhores vagas de estágio na sua área de atuação. (Top Positions) Durante o processo de seleção para o Programa, não é necessário realizar provas. A escolha é baseada nos critérios adotados pela IAESTE, que faz com que cada candidato receba uma pontuação por sua participação. O acúmulo de pontos, consequentemente, gera um ranking de acordo com os pontos alcançados. A ABIPE tem todo interesse em enviar ao exterior, estudantes qualificados e com bom desempenho escolar, entretanto, devido à heterogeneidade do sistema de ensino brasileiro, não existe um processo seletivo que avalia notas ou a instituição de ensino do candidato. Para a IAESTE o que mais vale é o engajamento do candidato e sua vontade de contribuir para a promoção do programa no Brasil. Quanto mais o candidato contribui com o programa, mais acumula pontos pela sua participação. E estes pontos farão com que o candidato se sobressaia perante os demais candidatos. O acúmulo de pontos lhe dará preferência no momento da escolha das vagas, porém não lhe garante a aprovação por parte do empregador. Em alguns países os empregadores são mais exigentes e levam bastante em consideração o desempenho acadêmico e um ótimo nível de conhecimento do idioma exigido (geralmente o inglês). Tenha em mente que para aplicar para vagas na Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda, Áustria e Holanda você precisará atender a essas exigências. 5

6 O programa IAESTE funciona por meio de um sistema que depende da reciprocidade. Cada oferta de estágio no Brasil para um estudante estrangeiro abre uma oportunidade para um brasileiro estagiar no exterior. Por isso, nossa maior missão é conseguir um número de vagas para estrangeiros aqui no Brasil cada vez maior. Assim, anualmente, abrimos mais oportunidades de estágio para brasileiros no exterior. Precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estagiários estrangeiros e locais para hospedálos. Por isso é necessária a captação de vagas de estágios junto a empresas e universidades, casas de família e repúblicas estudantis que tenham interesse em acomodar estes estudantes estrangeiros aqui no Brasil. Esta é a razão também de beneficiarmos com pontos alunos de instituições de ensino parceiras da IAESTE. Estudantes das instituições de ensino que oferecem vagas de estágio para estrangeiros recebem, como bônus, pontuação extra de acordo com o número de vagas oferecido pela instituição de ensino ao programa! Para saber se sua faculdade faz parte deste rol de instituições, leia a seção Dúvidas Mais Freqüentes ou consulte a área de Assuntos Internacionais de sua faculdade. Quanto maior for o engajamento do participante, mais pontos ele acumula. O candidato tem diversas formas de contribuir com o programa e ganhar pontos. Como conseguir pontos? 1. Oferecer vagas de estágio para estrangeiros em empresas, escritórios ou universidades (laboratórios e centro de pesquisas). As vagas de estágio devem ser remuneradas, a bolsa-auxílio mínima aceita é de R$ Oferecer hospedagem em casas de famílias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ou repúblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil. Pensionatos, Pensões, Hostels NÃO são aceitos, assim como cadastros sem o contato do responsável pela acomodação. 3. Indicar um amigo (ou vários!) que também faça inscrição para o programa; 4. Buscar estudantes estrangeiros no aeroporto /rodoviária; 5. Organizar palestras para promover o programa em sua faculdade; 6. Participar das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano; 7. Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua região, ajudando a recepcionar os estudantes estrangeiros que virão estagiar no Brasil; Queremos a participação ativa de estudantes brasileiros voluntários que tenham interesse e disponibilidade para coordenar a recepção dos estrangeiros no Brasil. As atividades vão desde organizar a busca no aeroporto/rodoviária, auxílio na busca por acomodação, organização de eventos sociais e etc. Ou seja, alguém com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento do estrangeiro na cidade. Serão dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto de atuação). As vagas são limitadas e se você tem interesse, leia o guia disponível em nosso site Como atuar como IAESTE Volunteer e entre em contato conosco! 6

7 Descritivo detalhado de PONTOS: Pacote Ouro 110 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação gratuita com café da manhã incluso. Uma oferta de estágio vinculada a uma oferta de acomodação para o mesmo período e na mesma cidade gratuita com café da manhã para o estudante estrangeiro. Ou seja, o estudante estrangeiro irá se hospedar na acomodação durante o período que estiver estagiando no Brasil. Pacote Prata 90 pontos: Vaga de estágio vinculada à acomodação não gratuita, com café da manhã incluso. O custo da acomodação não pode ultrapassar 30% do valor da bolsa auxílio do estágio vinculado oferecido. Oferta de estágio avulsa (sem acomodação vinculada) - 50 pontos. Essa vaga pode ser na mesma área de formação de quem está ofertando ou não. Essa vaga deve ter uma bolsa auxílio de no mínimo R$ mensais. A ABIPE tem o direito de recusar ofertas não adequadas ao programa. Oferta de acomodação avulsa e gratuita, mínimo de 8 semanas (sem oferta de estágio) com café da manhã incluso - 40 pontos Oferta de acomodação avulsa e paga, mínimo de 8 semanas, sem oferta de estágio (valor cobrado pode ser de até R$350,00 por mês) com café da amanhã incluso 30 pontos OBS: Não aceitaremos ofertas de acomodação onde não haja oferta de estágio. Para saber mais detalhes sobre as cidades possíveis, consulte a ABIPE. O valor cobrado pode ser no máximo de R$350,00 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar acomodações que não sejam adequadas ao Programa. O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, através de sua área restrita, (aquela que ele recebeu a senha depois de pagar o application FEE). A ABIPE é informada por quando é feita alguma oferta, aí entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsável pela acomodação para validar as informações. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidato recebe seus pontos. O candidato acompanha seu extrato de pontos pela área restrita. Indicar amigo que efetive sua inscrição no programa - 10 pontos. Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastro E pagar a IAESTE Membership Fee), serão creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar quantos amigos quiser desde que a 1 participação do indicado seja na temporada atual. Buscar estrangeiros no aeroporto /rodoviária- 15 pontos. Você deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horários através da área restrita do sistema. Quando chegar um estudante no horário que você demonstrou ter disponibilidade (manhã, tarde ou noite/dias de semana ou finais de semana), entraremos em contato para fazer o agendamento. Só depois que o candidato efetivar a busca é que ele recebe os pontos. Organizar palestras em sua Universidade - 10 pontos. Converse com seu professor ou orientador de curso e promova uma palestra sobre o programa na sua Universidade. A ABIPE disponibiliza a apresentação em PowerPoint para você! Além dos pontos pelo evento, você pode conseguir pontos pelas indicações das pessoas que vierem a se inscrever! Converse com a ABIPE sobre como fazer essa palestra. 7

8 Participação em atividades sociais 5 pontos. Atividades são realizadas semanalmente ou quinzenalmente, de acordo com a cidade brasileira, com o intuito de Keep the IAESTE spirit alive, ou seja, promover a integração entre os brasileiros e estrangeiros. Participam também estudantes que já viajaram pela IAESTE e pessoas interessadas em conhecer um pouco mais sobre o programa. São encontros em barzinhos, churrascos, viagens, passeios e atividades culturais. Cada um paga a sua parte. Caso você tenha interesse em realizar atividades sociais em sua cidade, entre em contato conosco pelo Estudantes de Universidade parceira do programa Pontuação de acordo com número de vagas oferecidas pela Instituição de Ensino ao programa da IAESTE. Até 20 vagas 30 pontos Entre 21 e 100 vagas 60 pontos Mais de 100 vagas 90 pontos OBSERVAÇÕES: - A ABIPE confirmará e validará ou não todas as vagas de estágio e acomodação oferecidas, a ABIPE tem o direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa; - Cada estudante pode ofertar quantos pacotes quiser; - Cada estudante pode ofertar no máximo 3 ofertas de acomodação avulsas na mesma cidade, em até 2 cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas. - Estudantes que não são de Universidades parceiras também podem participar, apenas não recebem os pontos referentes à parceria. Atualmente as seguintes instituições de ensino são parcerias da ABIPE no Brasil: Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais - CEFET MG Faculdades de Campinas - FACAMP Fundação Educacional do Município de Assis - FEMA Instituto de Ensino Faculdades Integradas de Aracruz - FAACZ Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Alagoas - IFAL Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco - IFPE Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão - IFMA Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Norte de Minas Gerais - IFNMG Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais - IFSUDESTE MG Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais - IFSUL MG Instituto Metodista Izabela Hendrix Instituto Nacional de Telecomunicações - INATEL Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais - PUC MG Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro - PUC RJ Universidade Alto Vale do Rio do Peixe - UNIARP Universidade de Caxias do Sul - UCS Universidade de Ribeirão Preto UNAERP 8

9 Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP Universidade Estadual do Oeste do Paraná - UNIOESTE Universidade Estadual Paulista Julio de Mesquita Filho - UNESP Universidade Federal da Grande Dourados - UFGD Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT Universidade Federal de Ouro Preto - UFOP Universidade Federal de Viçosa - UFV Universidade Federal do Recôncavo da Bahia - UFRB Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro - UFRRJ Universidade Federal São João Del Rei - UFSJ Universidade Metodista de São Paulo Universidade Presidente Antonio Carlos - UNIPAC OBS: Esta tabela é dinâmica e novos acordos são fechados ao longo do ano. Para ter certeza se sua instituição de ensino é parceira ou não da IAESTE, consulte a ABIPE. O candidato pode tentar uma aproximação entre a ABIPE e sua instituição de ensino, ganhando assim pontos extras. Mesmo sua Instituição de Ensino não sendo parceira do programa você SIM pode participar. Contate sua instituição de ensino ao se inscrever e veja quais são os critérios que eles possuem para pontuar os estudantes com as vagas oferecidas ao programa IAESTE. Você pode ficar com os pontos referentes a uma das vagas ofertadas por eles! ATENÇÃO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituição de Ensino se existem critérios de seleção internos que tornem o aluno inelegível ao intercâmbio e, verifique também se seu estágio no exterior será reconhecido após seu retorno. Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pré-requisitos para a participação no programa sob aprovação da universidade. Tal edital pode ser encontrado no módulo de intercâmbio dentro do sistema de graduação (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o não cumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participação no programa. Caso tenha dúvidas, favor consultar o ERI de sua unidade. Segue link para o sistema de graduação da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela 9

10 4. CALENDÁRIO OFICIAL IAESTE 2015/2016 Atividades Data/ Horário (horário de Brasília) 1. Inscrição dos Candidatos Até 27/11/ Data limite para entrega de oferta de estágio/alojamentos. Até 18/12/2015 às 18:00 3. Envio de contestações / reclamações de pontos Até 07/01/2015 às 18:00 4 Divulgação do Ranking Final na área restrita dos estudantes. 14/01/2016 às 12:00 5. Conferência Anual da IAESTE Hammamet (Tunisia) 6. Divulgação das vagas na área restrita do estudante e envio da Wish List dos candidatos. 22/01/2016 até 29/01/ /02/2016 às 16:00 7. Data limite para envio da Wish List. 8. Divulgação da lista de Top Positions (distribuição das vagas para os candidatos) Até 11/02/2016 às 22:00 12/02/2016 às 18:00 9. Data limite para pagamento do Application Fee (somente deverá pagar essa taxa quem foi selecionado para uma vaga de estágio na lista de Top Positions ou quer participar do Recall) Até 17/02/2016 às 22: Divulgação do resultado do Recall 11. Divulgação da lista de Open Positions somente para estudantes inscritos do programa 23/02/2016 às 12:00 25/02/2016 às 12: Divulgação da lista de Open Positions no site da ABIPE. 01/03/2016 às 12: Data limite para entrega de Applications dos candidatos que compraram vagas. Aquele que não entregar seu Application até essa data pode perder sua vaga. 22/03/

11 ENTENDA BEM AS ETAPAS DESTE CALENDÁRIO 1. Os candidatos podem se inscrever pelo site e fazer o pagamento do IAESTE Membership Fee até dia 27 de Novembro de Os candidatos devem enviar suas ofertas de estágios/acomodações até 18 de dezembro de 2015 as 18:00 e contestar seus pontos até dia 07 de Janeiro. Depois dessa data não poderemos mais alterar os pontos do Ranking Final. Todos os candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de acordo com os pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros no aeroporto, presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc. Caso você tenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um de contestação para a IAESTE Brasil até dia 08 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazer alterações nos pontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no ranking diariamente na sua área restrita. 3. O Ranking Final será divulgado na área restrita dos candidatos dia 14 de Janeiro ao meio dia. Dessa forma cada candidato sabe exatamente em qual posição está e com quantos pontos. Lembre-se, o ranking final não poderá mais ser alterado, portanto, caso você tenha algum problema com sua pontuação, deve contestar até dia 7 de Janeiro. 4. A Conferência Anual da IAESTE 2016 será realizada de 22 a 29 de Janeiro na Tunísia. É lá que as equipes das IAESTEs do mundo todo se reúnem para intercambiar as vagas de estágios captadas em seus países. 5. A divulgação das vagas de estágio será feita dia 04 de Fevereiro na área restrita dos estudantes. A partir dessa data, os candidatos terão 7 dias para nos enviar seu Wish List com as 10 vagas em ordem de sua preferência. Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10 vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas de acordo com a preferência do estudante, por exemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais se interessa e a vaga que estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja. É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer que as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período que você poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolherem vagas que não tem o seu perfil, podem ser recusados no processo. 6. O Wish List pode ser enviado até dia 11 de Fevereiro as 22:00 hs (horário de Brasília). O sistema é bloqueado após este horário e não é possível recebermos nenhuma Wish List após essa data. 7. Dia 12 de Fevereiro às 18:00 hs será divulgada na área restrita do estudante a lista de Top Positions, ou seja, a vaga selecionada a cada estudante. Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos dos candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aquele que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 12 de Fevereiro as 18:00 hs na área restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foi selecionado. Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio, deve fazer o pagamento do Application Fee no valor de R$ 1.800,00. Os candidatos selecionados têm até dia 17 de Fevereiro para efetuar o pagamento, quem não o fizer até essa data perde sua vaga. 8. Quem recebeu uma vaga de estágio e deseja ficar com ela ou participar do Recall, tem até dia 17 de Fevereiro para realizar o pagamento da Application Fee. Quem não o fizer até essa data perde a vaga para qual foi selecionado. 9. Dia 23 de Fevereiro será divulgado na área restrita o resultado do Recall. 11

12 O Recall é um remanejamento de vaga que o sistema irá fazer entre os estudantes que receberam uma vaga na lista de Top Position e que queiram tentar outra vaga de colocação superior, ou seja, digamos que um candidato recebeu a vaga de número 5 de sua Wish list, se ele participar do Recall, poderá receber a vaga que escolheu de números 4, 3, 2 ou 1 de seu Wish List. Quem pode participar do Recall? Podem participar somente os estudantes que sim receberam uma vaga na lista de Top Positions e que desejam ser remanejados para uma vaga de posição superior a qual foram selecionados. Além disso, para participar do Recall, é preciso ter pago o Application Fee. Importante: Quem participar do Recall e não conseguir uma vaga de colocação superior, permanece com a vaga que recebeu na lista de Top Position. E se conseguir a recolocação não poderá optar por permanecer com a primeira vaga. 10. Dia 25 de Fevereiro será feita a divulgação da lista de Open Positions na área restrita dos estudantes para aqueles que não receberam vaga de estágio. 11. Dia 01 de Março será divulgada a lista de Open Positions no site da ABIPE, nesta etapa estudantes que não estejam inscritos no programa também poderão concorrer às vagas. 12. Todos os candidatos que compraram vagas de estágio devem mandar seu Application para o escritório da ABIPE até dia 22 de Março, com a documentação completa. Quem não mandar o Application até essa data pode perder sua vaga. Application é uma série de documentos que você irá providenciar para provar ao empregador que você tem o perfil adequado para essa vaga. O empregador então avalia esses documentos e decide se você será aceito ou não para a vaga de estágio. Os modelos desses documentos estarão na área restrita dos candidatos a partir de Fevereiro de Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país de destino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regra será desclassificado do programa. 5. CONDIÇÕES PARA REEMBOLSO PROGRAMA IAESTE A IAESTE Membership Fee (taxa de Inscrição inicial) não é reembolsada. Já a Application Fee é reembolsada nos seguintes casos e nas seguintes proporções: É suscetível a 100% de devolução: Em situações especiais que sob o ponto de vista da IAESTE A.s.b.l e da IAESTE do país,atentem contra a segurança ou integridade física do estagiário (terremotos, tsunamis, furacões, enchentes, guerras, situações políticas extremas etc). Em caso de cancelamento da vaga de estágio pelo empregador no exterior: Caso a ABIPE não encontre um replacement para o estudante num prazo máximo de 90 dias contados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar à ABIPE que procure uma vaga de estágio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso, o CANDIDATO recebe de volta 80% do valor pago pelo Application Fee; Caso a ABIPE encontre um replacement, dentro de no máximo 90 dias, coerente com o perfil do CANDIDATO (não necessariamente no mesmo país) e o mesmo não aceite a vaga, recebe 50% do valor pago pelo Application Fee. 12

13 Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias para serem depositados. Em caso de recusa do candidato pelo empregador no exterior: Caso seja recusado por não preencher algum requisito da vaga, claramente informado no Form O, o CANDIDATO não tem direito a reembolso da Application Fee; Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito e podem levar até 90 dias para serem depositados. Em caso de desistência do programa: CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e desistirem antes de mandar o application, tem até o dia até no máximo dia 23 de Fevereiro de 2016 (desistência deve ser informada por escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após esta data, o candidato não tem direito a reembolso da Application Fee. CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e desistirem antes de mandar o application, até no máximo 3 dias úteis da data de compra da vaga (desistência deve ser informada por escrito à ABIPE) tem direito a devolução de 50% da Application Fee. Após esta data, o candidato não tem direito a valor da Application FEE. CANDIDATOS que desistirem após o envio da nominação ou após as datas limite estabelecidas, NÃO têm direito a reembolso da Application Fee. Candidatos que desistirem da vaga por não haver uma resposta do empregador após 90 dias do envio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee. Os reembolsos são feitos através de um pedido por escrito (formulário de reembolso)e podem levar até 90 dias para serem realizados. Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador não tem direito a devolução do Application Fee independente de qualquer período. Penalidades: 1.Candidatos que tiveram sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertas que fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee (do valor integral) independente do motivo pelo qual não realizaram seu estágio. 2.Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estágio no exterior e cancelarem mais de 50% de suas ofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade será analisada pela ABIPE e pode variar de caso para caso. 3. Nenhum estudante está autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do país de destino antes de receber sua aceitação oficial através da ABIPE. Aquele que não cumprir essa regra será desclassificado do programa. Obs: Todos os reembolsos são efetuados em até 90 dias da data de recebimento do formulário de reembolso por parte da ABIPE. 13

14 6. DÚVIDAS MAIS FREQUENTES SOBRE O PROGRAMA IAESTE E RESPOSTAS Como são os estágios no exterior? Os estágios acontecem em universidades ou empresas. Têm duração de 1 a 12 meses. Diferencial: todos os estágios são remunerados: bolsa auxílio para cobrir despesas com alimentação, hospedagem e transporte. Atualmente a bolsa auxílio no exterior está em torno de 650 Euros mensais. Toda Bolsa auxílio oferecida no programa da IAESTE é paga diretamente ao estagiário em moeda corrente do país para cobrir as despesas do estudante com acomodação, alimentação e transporte urbano durante o período do estágio. O estagiário deverá dispor de recursos para as despesas básicas até o recebimento de seu primeiro pagamento, bem como outras despesas a seu critério. Ex-participantes do programa tem alguma vantagem? Estudantes que já participaram do programa (tendo viajado ou não) tem 50% de desconto no Membership Fee. Quem não viajou na temporada anterior mantém os pontos para a temporada atual ou recebe pontos dobrados pelas ofertas que foram utilizadas pela ABIPE. Para que isso ocorra, é preciso que o estudante oferte um estágio ou acomodação para o ano vigente. Caso o estudante tenha feito alguma oferta e esta foi cancelada, a pontuação por ela é zerada. Ex-participantes que já viajaram e desejam se inscrever novamente, não acumulam pontos anteriores. Como são as acomodações no exterior? - As acomodações para brasileiros serão em residências estudantis ou casas de família (toda acomodação dos brasileiros no exterior é de responsabilidade da IAESTE). Antes de você embarcar você saberá aonde irá ficar. Sempre haverá um representante da IAESTE para lhe dar suporte durante a sua estada no exterior. Seja ele um Comitê Local, um Comitê Nacional ou um estudante voluntário IAESTE. Quais são as áreas dos estágios promovidos pela IAESTE? O programa possui duas frentes de abrangência. A primeira é chamada de Grande Área de Abrangência, e a ela pertencem 80% das vagas intercambiadas no mundo inteiro. Encontramos nessa grande área: todas as Engenharias, Arquitetura, Informática e Tecnologia, Física, Química, Bioquímica e Biologia. Portanto, estudantes destas áreas que alcançarem uma boa pontuação têm boas chances de conseguir uma vaga de estágio no exterior. A segunda área, chamada de Menor Área de Abrangência, conta com vagas nas áreas de Turismo, Hotelaria, Administração, Economia, Marketing, Relações Internacionais, Agronomia, Farmácia e Medicina Veterinária. O número de ofertas de vagas nestas áreas é sempre menor, mas se você não restringir demais os países nos quais gostaria de estagiar e conseguir uma boa pontuação, você tem boas chances de conseguir um estágio. 14

15 O que é Ranking Final? O ranking final é publicado na área restrita do candidato dia 14 de Janeiro de Todos os candidatos regularmente inscritos serão classificados em um ranking de colocação de acordo com os pontos acumulados com ofertas de estágios, acomodações, busca de estrangeiros no aeroporto, presença em atividades sociais, organização de palestras, indicação de amigos e etc. Caso você tenha algum problema com sua pontuação no decorrer do ano, deve mandar um de contestação para a ABIPE até dia 8 de Janeiro. Após essa data, não poderemos fazer alterações nos pontos que formam o ranking final. Você acompanha sua situação no ranking diariamente na sua área restrita. Quando sou selecionado para uma vaga de estágio? Os estágios ofertados anualmente por todos os países membros são apresentados na Conferência Anual da IAESTE, que ocorre em todo mês de Janeiro. Nessa Conferência, a ABIPE leva as vagas de estágios disponíveis no Brasil (muitas delas ofertadas por vocês) e intercambia com os outros países. Quanto mais vagas de estágios conseguirmos aqui no Brasil para estudantes estrangeiros, mais vagas traremos para os estudantes brasileiros inscritos do programa. A lista de vagas de estágios no exterior será disponibilizada na área restrita dos estudantes (somente para estudantes inscritos) no dia 04 de Fevereiro de O que é a Wish List dos candidatos? Com as vagas já divulgadas, os candidatos fazem uma Wish List onde escolhem até no máximo 10 vagas de estágio de seu interesse. Essas vagas são ordenadas em ordem de preferência, por exemplo, a vaga que estiver no número 1 de sua lista é a vaga que você mais quer e a vaga que estiver no número 10 de sua lista é a vaga que você menos deseja. É de total responsabilidade do estudante, escolher vagas que tenham o seu perfil, isso quer dizer que as vagas que você escolher devem ser da sua área de formação, devem ser em um período que você poderá viajar, devem exigir idiomas que você sabe falar e etc. Estudantes que escolherem vagas que não tem o seu perfil, serão recusados no processo. A Wish List deve ser enviada até no máximo dia 11 de Fevereiro às 22:00 h. Quando sai o resultado da lista de Top Positions? Com as Wish Lists já enviadas, o sistema irá distribuir as vagas de acordo com os pontos dos candidatos. Digamos que dois candidatos escolham a mesma vaga, essa será enviada para aquele que tiver mais pontos. O resultado da lista de Top Positions será divulgado dia 12 de Fevereiro na área restrita dos candidatos. Dessa forma, cada candidato saberá para qual vaga foi selecionado. Todo candidato selecionado para uma vaga de estágio deve fazer o pagamento do Application Fee no valor de R$ 1.800,00. Os candidatos selecionados têm até dia 17 de Fevereiro para fazer o pagamento e enviar o comprovante para ABIPE, quem não o fizer até essa data perde sua vaga. 15

16 Preciso enviar meu currículo? Quando? Os candidatos selecionados para uma vaga de estágio e que pagaram a Application Fee, devem providenciar uma série de documentos que chamamos de Application. Esses documentos incluem um currículo, carta de motivação, lista de matérias cursadas e etc. A lista de documentos exigidos (Check List) assim como todos os modelos de documentos exigidos estarão disponíveis na área restrita do estudante. Os candidatos têm até dia 22 de Março para enviar seu application para a ABIPE, quem não o fizer até essa data, perde a vaga para qual foi selecionado. Depois do envio do Application, é só esperar por uma resposta do empregador e, em caso positivo, viajar! O empregador irá avaliar o application do estudante e irá decidir se ele esta ou não apto para realizar o estágio. IMPORTANTE: Os pontos são o diferencial no momento da distribuição das vagas, são o quesito de desempate entres estudantes que pleiteiam a mesma vaga, mas nada tem a ver com o aceite do empregador. Por isso é importante o estudante estar seguro que atende aos pré-requisitos informados pelo empregador e que preparem um ótimo Application, pois será a partir deste que o empregador analisará o perfil do estudante. Estudantes com bom desempenho acadêmico e fluência em um idioma estrangeiro possuem maiores chances de aceitação, especialmente em países com histórico de empregadores mais exigentes, como Suíça, Suécia, Bélgica, Dinamarca, Noruega, Irlanda, Áustria e Holanda. Quando acontece a aceitação do candidato para a vaga de estágio? A ABIPE será avisada da aceitação do candidato e lhe informará imediatamente. Essa aceitação é feita através do envio das cartas de aceitação. Essas cartas são enviadas pelo empregador e contém a documentação necessária para que o candidato aceito tire seu visto de estágio caso necessário. Visto pronto, o estudante nos manda seus dados de vôo e nos informamos quem irá buscar-lo no aeroporto e onde ficará hospedado durante o estágio. Pode acontecer a recusa do candidato para a vaga de estágio? Caso o estudante seja recusado por não preencher algum requisito exigido pelo empregador, a ABIPE pode ou não procurar outro estágio para ele (replacement offer). Caso o candidato seja recusado mesmo preenchendo os requisitos da vaga, a ABIPE procura um novo replacement para o candidato. Caso não encontre, o candidato recebe 80% de reembolso da taxa paga. O estágio pode ser cancelado? Caso o candidato tenha sua vaga cancelada, a ABIPE procura um replacement (outro estágio) para o estudante. Caso não encontre, o estudante recebe 80% de reembolso do valor da taxa paga. O replacement é procurado no mesmo país que o candidato já aplicou para o estágio mas se não for encontrado, pode ser oferecido em outro país. 16

17 Em quais países poderei realizar meu estágio? Todos os países listados abaixo possuem um escritório da IAESTE e intercambiam vagas com Brasil, em maior ou menor quantidade, dependendo do interesse dos estudantes destes países. Além do Brasil, os países abaixo fazem parte da IAESTE Asbl: Alemanha Finlândia Palestina Argentina Gâmbia Panamá Austrália Gana Paquistão Áustria Grécia Peru Azerbaijão Holanda Polônia Bangladesh Hong Kong Portugal Bélgica Hungria Qatar Bielorrússia Índia Quênia Bolívia Irã Reino Unido Bósnia Hezergovina Irlanda República Tcheca Canadá Islândia Romênia Cazaquistão Israel Rússia Chile Jamaica Sérvia China Japão Síria Chipre Jordânia Sri Lanka Colômbia Letônia Suécia Coréia do Sul Líbano Suíça Croácia Lituânia Tailândia Dinamarca Macedônia Tajiquistão Egito Malásia Tanzânia Emirados Árabes Malta Tunísia Equador México Turquia Eslováquia Mongólia Ucrânia Eslovênia Montenegro Uzbequistão Espanha EUA Filipinas Nigéria Noruega Omã Vietnã 17

18 Quando você fizer sua WISH LIST (lista de estágios desejados), tenha em mente que não somente os países mais tradicionais oferecem boas experiências. Muitas vezes, um país menos conhecido pode oferecer outras vantagens: mais flexibilidade por parte do empregador, mais informações e mais acesso durante o estágio por possuir menos intercambistas, preços locais mais atrativos, etc. Verifique no site da ABIPE os depoimentos dos brasileiros no exterior: Qual o papel da CI no programa IAESTE? A CI, Central de Intercâmbio, atua como sua principal parceira da ABIPE no Brasil. Os consultores educacionais presentes nas lojas em todo o Brasil oferecem apoio aos estudantes interessados no programa: - Informações sobre o programa durante todo o ciclo - Envio de documentos á ABIPE através de malote CI (e vice versa) - Passagem aérea com desconto para estudantes - Seguro Intercare para estudantes que viajam pelo programa IAESTE Consulte a lista de lojas CI que trabalham com o programa da IAESTE. Devo pagar minha Assistência Médica? E as passagens aéreas? O estudante deverá adquirir o seguro de vida e saúde válido internacionalmente e as passagens aéreas para realização do estágio. A ABIPE não oferece esses serviços e fica a cargo do estudante escolher a melhor forma de adquiri-los. Devido a parceria com a ABIPE, a CI Central de Intercâmbio comprometese a oferecer preços e condições de pagamento competitivos a todos os estudantes do programa da IAESTE. Ainda há a opção de adquirir o seguro internacional com a Swisscare, parceira internacional da IAESTE Asbl, que apresenta condições especiais de cobertura para estudantes participantes do programa da IAESTE. Alguns países exigem um tipo específico de seguro ou cobertura para estágios, certifique-se se existe alguma exigência antes de contratar o seu! O estudante só deve adquirir passagem aérea e seguro internacional após receber confirmação do estágio e documentos e visto (quando necessário). A ABIPE nem a IAESTE de destino se responsabiliza por compra de passagem ou contratação de seguro internacional antecipada. Agradecemos a paciência em ler esse extenso manual, o bom entendimento do programa é essencial para a participação. BOA SORTE A TODOS!!! EQUIPE ABIPE 18

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