4ª REUNIÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Transcrição

1 De 28 de setembro a 01 de outubro de, traga a sua empresa para o evento que define o futuro da Cardiologia Nacional... 4ª REUNIÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

2 Grupo 2005

3 CONCEITO: As Reuniões de Planejamento Estratégico da SBC e de Educação Médica Continuada consistem em grandes fóruns de discussão, reunindo os mais representativos nomes da Cardiologia Nacional. Os principais objetivos são avaliar o desenvolvimento da Entidade e propor caminhos para a evolução técnico-científica da especialidade. Sua dinâmica de realização consiste em reunir durante 02 (dois) dias 6ª feira e sábado, em um hotel com localização privilegiada, um grupo de médicos (estimamos cerca de 50 participantes), estratificados entre Diretorias Atual e Futura da SBC, Presidentes dos Departamentos Científicos e Convidados Especiais.

4 CONCEITO: Devido a logística de deslocamento e o melhor aproveitamento do tempo para execução das atividades programadas, os participantes deste evento chegarão no local durante a 5ª feira e somente retornarão no Domingo. Os participantes desenvolverão as atividades através de Grupos de Trabalhos segmentados por assuntos, apresentações técnicas e grandes plenárias. Desta forma, a Diretoria da SBC, na pessoa do Dr. Oscar Pereira Dutra, Vice-Presidente da SBC e Coordenador da Reunião Estratégica, convida sua Empresa a apoiar e participar deste Projeto, que devido ao seu público altamente qualificado, entende como uma excelente oportunidade de posicionamento do(s) seu(s) Produto(s), bem como de realização de marketing de relacionamento para sua Empresa. SOCIEDADE BRASILERA DE CARDIOLOGIA

5 Local: Hotel Mercure Rio Vermelhor Salvador

6 DESCRIÇÃO DA ÁREA DE CONVENÇÕES (ESTRUTURA BÁSICA) 1 Auditório para até 180 lugares Realização de Grandes Plenárias & Simpósios Satélites. 3 Salas de Reuniões Atividades das Equipes de Trabalho Área de Exposição Localizada no mesmo espaço físico do Auditório e das Salas de Reunião, com capacidade para até 8 Empresas Expositoras. Área para coffee break / intervalo - Todos os Coffee Breaks serão realizados dentro da Área de Exposições.

7 COMO PARTICIPAR: COTA TIPO 1 COTA TIPO 2 ITENS DE PATROCÍNIO

8 COTA TIPO 1 a) UTILIZAR 1 (UM) ESTANDE b) REALIZAR 1 (UM) SIMPÓSIO SATÉLITE c) LOGO EM TODO TIPO DE MATERIAL GRÁFICO DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO d) 03 (TRÊS) DIÁRIAS EM 02 (DOIS) QUARTOS DOUBLE e) (CENTO E VINTE MIL) PONTOS NO RANKING VALOR: R$ ,00

9 COTA TIPO 2 a) UTILIZAR 1 (UM) ESTANDE b) LOGO EM TODO TIPO DE MATERIAL GRÁFICO DE DIVULGAÇÃO DO EVENTO c) 03 (TRÊS) DIÁRIAS EM 02 (DOIS) QUARTOS DOUBLE d) (SESSENTA MIL) PONTOS NO RANKING VALOR: R$ ,00

10 NOVIDADE O patrocínio de qualquer uma das Cotas, garante à Empresa Patrocinadora o direito de utilizar, sem ônus (*), 2 (dois) apartamentos do tipo Double, durante o período 28/09 à 01/10. (*) Estas gratuidades não incluem nenhum tipo de extra de hospedagem, que deverá ser acertado pelo hóspede na saída do Hotel.

11 DESCRIÇÃO: ESTANDE A Área de Exposições estará localizada em espaço de trânsito dos participantes, sendo neste local servido os Coffees Breaks diariamente. O número de Empresas Expositoras será limitado a 08 Empresas Cada Empresa terá direito a utilizar uma estrutura de montagem padronizada, com 6 (seis) m², durante os dois dias de Evento. Não serão permitidas montagens do Tipo Especial, podendo a Empresa Expositora compor o Lay Out da testeira do seu Quiosque, bem como locar mobiliário excedente. Cada Empresa Expositora terá também o direito de colocar 1 Banner no interior do Auditório, onde forem realizadas as Grandes Plenárias.

12 FOTOS DO LOCAL DE EXPOSIÇÃO DA EDIÇÃO DE 2005

13 DESCRIÇÃO: SIMPÓSIO SATÉLITE Espaço no Programa de Atividades, realizado pela manhã, com duração de 90 (noventa) minutos, destinado à divulgação de informações científicas do patrocinador. O número de Simpósios Satélites serão limitados a 02 (dois) durante o período do Evento. Toda a organização do Simpósio será de responsabilidade da Empresa Patrocinadora.

14 DESCRIÇÃO: SIMPÓSIO SATÉLITE Neste patrocínio já estão incluídos o Auditório, a Sonorização e a Projeção através de 1 Data Show. A Empresa Patrocinadora receberá uma etiquetagem, contendo todos os nomes dos participantes do Evento, com o objetivo de divulgar sua participação no evento e as atividades que serão promovidas por sua empresa.

15 SIMPÓSIOS SATÉLITES - NOVIDADES No horário de realização do Simpósio Satélite, o evento será aberto a todos os Cardiologistas da Cidade de Salvador (*), podendo os Representantes das Empresas Patrocinadoras, convidar todos os Médicos do seu interesse. Para tanto, foi programado a utilização de um Auditório com capacidade para até 180 lugares, além de um esquema especial de divulgação do evento para os Associados da SBC através de: Inserção de mensagem no Jornal da SBC (edição julho/agosto). Inserção de Encarte (*) contendo Convite Especial na Revista ABC (edição setembro). Envio de Marketing (*), na 2ª semana do mês de setembro, com o Convite e a Programação Científica dos Simpósios Satélites. A Programação Científica dos Simpósios Satélites poderá ainda contar pontos para a Revalidação do TEC (Título de Especialista em Cardiologia), desde que a mesma seja encaminhada para apreciação da SBC até a data limite de 30 de março de. Com estas mudanças, os Simpósios Satélites ganham ainda mais importância dentro do Evento. (*) Para os 541 Associados da SBC no Estado da Bahia (406 na Cidade de Salvador).

16 FOTOS DOS SIMPÓSOS SATÉLITE DA EDIÇÃO DE 2005 Pfizer Boehringer Ingelheim

17 OBRIGAÇÃO DA EMPRESA PATROCINADORA O Custeio das diárias de hospedagem extras no Hotel onde estará sendo realizado o Evento, bem como do transporte aéreo para cada um dos Palestrantes de seu Simpósio Satélite, desde que os mesmos não sejam um dos participantes oficiais do evento.

18 GRADE DISPONÍVEL DATA CAPAC. HORÁRIO 6ª Feira :00 às 12:30h Sábado :00 às 11:30h Obs.: O HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO SIMPÓSIO SATÉLITE PODERÁ SOFRER UMA ALTERAÇÃO DE ATÉ 90 (NOVENTA) MINUTOS, EM FUNÇÃO DO INÍCIO DAS ATIVIDADES CIENTÍFICAS, NA PARTE DA MANHÃ, COMO TAMBÉM EM DECORRÊNCIA DA DEFINIÇÃO DA COMISSÃO CIENTÍFICA DO EVENTO.

19 IMPORTANTE: A escolha do Simpósio Satélite ou da localização do Estande obedecerá a ordem de fechamento da confirmação dos patrocínios.

20 ITENS DE PATROCÍNIO

21 ITENS DE PATROCÍNIO N 1 PASTAS Confeccionadas em material tipo couro, serão entregues na chegada de todos os participantes. A Empresa Patrocinadora terá o direito de inserir sua logomarca ou de seu produto, cor 1/1, no Lay Out deste material. A Empresa Patrocinadora também poderá fornecer blocos e canetas para distribuição aos Médicos Participantes. Valor: R$ 7.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

22 ITENS DE PATROCÍNIO N 2 CRACHÁS Confeccionados em PVC, de uso obrigatório durante o Evento. A Empresa Patrocinadora terá o direito de inserir sua logomarca ou de seu produto, cor 4/1, no rodapé deste material. Valor: R$ 2.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC: 4.000

23 ITENS DE PATROCÍNIO N 3 COQUETEL DE BOAS-VINDAS Será realizado na noite do dia de chegada, 5ª feira, com a presença de todos os Médicos Participantes e Acompanhantes. A Empresa Patrocinadora terá direito a: (a) (b) Efetuar a decoração do espaço Distribuir brindes Valor: R$ 6.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

24 ITENS DE PATROCÍNIO N 4 JANTAR DE CONFRATERNIZAÇÃO Será realizado na noite do último dia do Evento (sexta ou sábado), com a presença de todos os Médicos Participantes e Acompanhantes. A Empresa Patrocinadora terá direito a: (a) (b) Efetuar a decoração do espaço Distribuir brindes Valor: R$ ,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC: Obs.: Esta atividade esta planejada para a participação de 100 pessoas (Médicos e Acompanhantes)

25 ITENS DE PATROCÍNIO N 5 CAMISA OFICIAL DA REUNIÃO Camisa de Pólo branca com a logomarca da SBC e da Empresa Patrocinadora bordadas. Cada participante receberá 2 unidades, para utilização como uniforme durante todo o período da Reunião Estratégica, ou seja, nos dias 15 e 16 de setembro. Valor: R$ ,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

26 ITENS DE PATROCÍNIO N 6 BALÃO FIXO INFLÁVEL Compreende a colocação de um Balão Fixo Externo, com as dimensões de 6 metros de comprimento por 2 metros de altura, em local de fácil visibilidade próximo à entrada dos congressistas no Centro de Convenções. Tal peça é confeccionada em PVC Pneumático, sendo fixada ao solo e iluminada, mediante a colocação de equipamento específico e utilizando como carga de enchimento gás Hélio (não inflamável). Nas laterais, ocupando 1 metro na altura do mesmo, estarão impressas as logomarcas da Empresa Patrocinadora. Valor: R$ 6.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

27 ITENS DE PATROCÍNIO N 7 RECEPCIONISTAS Consiste no patrocínio das Recepcionistas (três) que ajudarão/orientarão os médicos durante o evento. Estas recepcionistas utilizarão camisetas com o logo da empresa. Valor: R$ 2.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC: 4.000

28 ITENS DE PATROCÍNIO N 8 FAIXA DE BOAS-VINDAS Colocação de uma Faixa de Boas-Vindas em local de grande visibilidade na principal área de realização o evento. Valor: R$ 5.000,00 Valor / Pontuação para o Ranking da SBC:

29 OBSERVAÇÕES: Investimento neste Projeto está pontuando para o Ranking da SBC com bonificação de 100% do valor patrocinado. Todas as Empresas Patrocinadoras receberão agradecimento especial em matéria a ser publicada sobre o Evento, na edição correspondente do Jornal da SBC e no Portal da SBC.

30 MAIORES INFORMAÇÕES: SETOR COMERCIAL Telefone: (0xx21) Ramais: 244, 252 e 272 Fax: (0xx21) Ramal: comercial@cardiol.br CONTATOS: RODOLFO VIEIRA - GERÊNCIA MAX RODRIGUES CLÉCIO TORRES EDUARDO SANTOS