Conhecer a realidade; Comparar com o que deveria ser; Tomar conhecimento rápido das divergências; Ter conhecimento das origens dessa divergência;

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1 CUSTOS PARA PLANEJAMENTO E CONTROLE CONTROLE Quando é que posso dizer que tenho controle sobre um setor ou atividade da empresa? Conhecer a realidade; Comparar com o que deveria ser; Tomar conhecimento rápido das divergências; Ter conhecimento das origens dessa divergência; Tomar atitudes para sua correção; CONTROLE Custos Controláveis: São aqueles que estão sob responsabilidade e controle de uma pessoa; Custos não controláveis: São aqueles que estão sob responsabilidade e controle de uma determinada pessoa em nível superior; Custo por responsabilidade: É a separação dos custos incorridos pelos diferentes níveis de responsabilidade. 1

2 CONTROLE A atribuição por si só dos custos à responsabilidade de alguém resolve o problema de controle? Não. O importante é identificar as variações ocorridas e corrigi-las BASES DE COMPARAÇÃO De nada adianta a elaboração de relatórios que digam o quanto se gastou. É necessário que sejam feitas comparações entre o real ocorrido e o que deveria acontecer; CUSTOS ESTIMADOS CONTROLE São melhorias introduzidas nos custos médios passados em função de determinadas expectativas quanto ao futuro (volume de produção, tecnologia, melhoria da qualidade, etc.) Consiste na construção e utilização de uma unidade de medida dos esforços e recursos (MOD e CIP) aplicados na produção de vários produtos. OBJETIVOS: UEP Unidade de Esforço de Produção Simplificar o processo de cálculo e alocação de custos aos produtos; Mensurar a produção de diversos itens no período; Administrar a produção, controlar custos e avaliar desempenho; 2

3 Divide o ambiente produtivos em Postos Operativos (POs) Elege um produto-base cujo custo servirá de parâmetro para medir os equivalentes de produção dos demais; A mensuração do desempenho da empresa é feita por meio de custos e medidas físicas de eficiência, eficácia e produtividade; Janeiro P P P3 UEP Unidade de Esforço de Produção Fevereiro P P P3 O nível de atividade da empresa cresceu? Em quanto? UEP Unidade de Esforço de Produção Conhecer o trabalho necessário para fabricar os 3 produtos ou no mínimo a relação entre tais trabalhos; Conhecer as relações O nível entre de atividade os trabalhos da empresa gerados pelos processos de transformação; cresceu? Em quanto? Isso é obtido através de uma unidade de medida comum a todos os produtos da empresa: a UEP. P1 = 1 UEP; P2 = 1,5 UEPs e P3 = 2,0 UEPs; CP = Janeiro P P P3 UEP UEPs Fevereiro P P UEPs P3 14,82% UEP UEPs UEP Unidade de Esforço de Produção Assim, os custos de transformação unitários seriam: Custo de 1 UEP = / = $ 480,00 Custo de P1 = 1 x custo da UEP = 1 x 480,00 = $ 480,00 Custo de P2 = 1,5 x custo da UEP = 1,5 x 480,00 = $ 720,00 Custo de P3 = 2,0 x custo da UEP = 2,0 x 480,00 = $ 960,00 Produto Janeiro Fevereiro P1 $ 480,00 $ 418,06 P2 $ 720,00 $ 627,09 P3 $ 960,00 $ 836,12 DIFICULDADE Encontrar a relação entre os trabalhos 3

4 CUSTO - PADRÃO Uma forma eficaz para o controle de custos Custo - padrão ideal Melhor MP possível, Eficiência da MOD, 100% da capacidade da empresa, sem paradas Custo - padrão corrente Considera deficiências, com exceção daquelas que podem ser sanadas. Difícil de ser alcançado, mas não impossível É o custo que deveria ser Custo Estimado Custo que deverá ser, baseado em média passada Objetivo do Custo - Padrão: Fixar base de comparação entre o real e o que deveria ter ocorrido. Análise das Variações: 1700 MOD MOD 1050 CIP CIP Custo - Padrão Custo Real Variação Analisando Material Direto Custo - Padrão 1700 MP x: 16 kg x R$40 = 640 MP y: 5 m x R$100 = 500 Embal: 80 fl x R$7 = 560 $ MP x: Q Custo Real 1850 MP x: 19 kg x R$42 = 798 MP y: 4 m x R$135,5 = 542 Embal: 75 fl x R$6,8 = 510 VQ = 3 x 40 =120 (D) VP = 2 x 16 = 32 (D) VM = 2 x 3 = 6 (D) Var. Total= 158 (D) 4

5 Analisando Material Direto Custo - Padrão 1700 MP x: 16 kg x R$40 = 640 Custo Real 1850 MP x: 19 kg x R$42 = 798 MP y: 5 m x R$100 = 500 Embal: 80 fl x R$7 = 560 MP y: 4 m x R$135,5 = 542 Embal: 75 fl x R$6,8 = 510 $ MP Y: 135,5 VQ = 1 x 100 = 100,0 (F) 100 VP = 5 x 35,5 = 177,5 (D) VM = 1 x 35,5 = 35,5 (F) Var Total 42,0 (D) 4 5 Q Analisando Mão-de-obra Direta Custo - Padrão MOD 950 Deptº A: 40 hs x R$12/h = 480 Deptoº B: 20hs x R$23,5/h = 470 Custo Real MOD 1050 Deptº A: 46 hs x R$12,5/h = 575 Deptoº B: 19hs x R$25/h = 475 $ 12,5 12 Depto A: V Efic = 6 x 12 = V Tx = 0,5 x 40 = VM = 6 x 0,5 = Var total= 72 (D) 20 (D) 3 (D) 95 (D) Q Analisando as variações Custo - Padrão MP x: 16 kg x R$40 = 640 MP y: 5 m x R$100 = 500 Embal: 80 fl x R$7 = 560 X Custo Real MP x: 19 kg x R$42 = 798 MP y: 4 m x R$135,5 = 542 Embal: 75 fl x R$6,8 = 510 $ MP x: Q Material Direto VQ=3 x 40 = 120(D) VP= 2 x 16= 32 (D) VM=2 x 3 = 6 (D) Var. Total= 158 (D) MOD VE VT VM V tot. CIP VV VC VE V tot 5

6 Quadro geral de variações Padrão Real Var. total VQ VP VM D 15 F 193,5 D 28,5 F MP X D 120 D 32,0 D 6,0 D MPY D 100 F 177,5 D 35,5 F Emb F 35 F 16,0 F 1,0 D MOD D 48,5 D 50 D 1,5 D Dpto A D 72,0 D 20 D 3,0 D Dpto B D 23,5 F 30 D 1,5 F CIP D VV VC VE Total D Implantação de Sistemas de Custos Má informação é, muitas vezes, pior do que nenhuma. A meta é ser aproximadamente correto e não precisamente incorreto. Reação ao sistema; Custo do sistema e seu benefício; Escolha do sistema; Implantação gradativa; Importação de sistemas de custos; Exercício Proposto Capítulo 25 A empresa Pokky, produtora de chocolates e bombons, utiliza um sistema de controle de custos no qual compara os custos projetados com os reais, apura as variações, e implementa ações corretivas dos desvios. Para determinado período, a previsão havia sido feita para uma estimativa de produção de unidades, mas foram produzidas Sabendo-se que não houve inflação nos períodos considerados, pede-se para calcular as variações, em $ e em %, para todos os elementos de custos. Indicar se a variação é favorável (F) ou desfavorável (D). 6

7 Exercício Proposto Capítulo 25 Previsão Real Variação ($) Variação (%) Total p/ unid. Total p/ unid. Total p/ unid. Total p/ unid. MP , , F 0 20% F 0 Material Dir , , F 0,20 D 2,22% F 22,2%D EE , , F 0,030 F 24,8% F 6% F MOD , , F 0,062 F 22,2% F 2,76 %F MOI , , F 0,012 D 18,3% F 2,18%D Depreciação , , ,094 D 0 25,07%D Consertos , , D 0,113 D 7,82%D 34,77%D Mat. indireto , , D 0,20 D 3,7 % D 29,63%D Outros CI , , ,0825 D 0 25% D Total , , F 0,6095 D 13,5% F 8,12% D Exercício 25.2 A empresa Black, produtora de café solúvel, utiliza um sistema de controle de custos bastante simples. Sua produção em abril foi consideravelmente superior à de março, com acréscimo de 36% no volume, devido a uma inesperada demanda de exportação. Os custos totais de um de seus departamentos, purificação, cresceram. Seu relatório de custos é apresentado a seguir (em $). Pede-se para os meses de março e abril: a) O valor dos custos controláveis pelo deptº purificação; b) O valor dos custos não controláveis; c) A variação, em $ e % para todos elementos de custos. Março Exercício 25.2 em $ Abril Custos diretos Variação $ Variação % Recebidos da torrefação ,12% Material direto ,50% Mão-de-obra direta ,83% Custos indiretos identificados com o departamento Depreciação ,88% Mão-de-obra indireta (78) (25%) Material Manutenção (305) (89,71%) Energia Elétrica ,45% Custos indiretos recebidos por rateio Administração produção Manutenção (312) (74.64%) Almoxarifado ,91% Controle de qualidade ,78% TOTAL ,24% 7

8 Exercício Proposto Capítulo 27 A empresa STANDARD elaborou o seguinte plano de operações de produção para determinado período: Físico Monetário Volume unidades - x - MP kg $ MOD h $ Passado o período, a Contabilidade de Custos reportou os seguintes dados reais (históricos): Físico Monetário Volume unidades - x - MP kg $ MOD h $ Pede-se preencher a ficha de custo-padrão e calcular, por unidade, as respectivas variações: Exercício Proposto Capítulo 27 Elementos de custos Custo padrão ( $/un.) Custo real ( $/un.) Variações Total Quantidade Preço Mista $/un. F/D $/un. F/D $/un. F/D $/un. F/D MP ,70 2,70 D 4 D 1,25 F 0,05 F MOD ,90 3,90 D 6 D 2,00 F 0,10 F TOTAL ,60 6,60 D 10 D 3,25 F 0,15 F Variação na quantidade (VQ) = (2,50 2,60) x 40 = 0,10 x 40 = 4 (D) MP Variação no preço (VP) = (40,00 39,50) x 2,50 = 0,50 x 2,50 = 1,25 (F) Variação mista (VM) = 0,10 x 0,50 = 0,05 (F) Variação total = 2,70 (D) Variação na eficiência (VE) = (2,00 2,10) x 60 = 0,10 x 60 = 6,00 (D) MOD Variação na taxa (VT) = (60,00 59,00) x 2,00 = 1,00 x 2,00 = 2,00 (F) Variação mista (VM) = 0,10 x 1,00 = 0,10 (F) Variação total = 3,90 (D) Exercício Proposto Capítulo 28 A Editora Hércules tem a seguinte estrutura de custo indiretopadrão (CIPp) para o nível de produção total de páginas: Custos indiretos de produção: $ 0,02/página + $ /período, fixos Ao terminar um período, verificou-se que seus custos reais foram de $ e o volume de produção real de páginas efetivamente editadas. Pede-se para calcular, por unidade produzida: a) custo-padrão dos custos indiretos; b) Variação de volume no custo indireto de produção; e c) Variação no custo indireto de produção. 8

9 Exercício Proposto Capítulo 28 a) Custo indireto padrão: CIPp = $ 0,02 + ($ / ) = 0,02 + 0,03 = $ 0,05/página Custo real = $ / Variação Total b) Variação de volume no CIP: = $ 0,048/página = $ 0,002/pag. (F) CIPpajustado = [($ 0,02 x ) + $ ]/ = / = $ 0,047/página Variação de volume no CIP = $ 0,05 $ 0,047 = $ 0,0027/pag. (F) c) Variação de custo no CIP: Variação de custo no CIP = $ 0,048 $ 0,0473 = = $ 0,0007/pag. (D) Variação total = 0,0027 (F) + 0,0007 (D) = $ 0,002/pag. (F) Exercício Proposto Capítulo 28 a) Custo indireto padrão: CIPp = ($ x $ )/ = $ 80,00/unidade Custo real = $ / Variação Total b) Variação de volume no CIP: = $ 85,00/unidade = $ 5,00/unidade (D) CIPpajustado = [($ 0,02 x ) + $ ]/ = / = $ 0,047/página Variação de volume no CIP = $ 0,05 $ 0,047 = $ 0,0027/pag. (F) c) Variação de custo no CIP: Variação de custo no CIP = $ 0,048 $ 0,0473 = = $ 0,0007/pag. (D) Variação total = 0,0027 (D) + 0,0007 (F) = $ 0,002/pag. (F) Classificação dos sistemas de custeio Segundo Bruni e Famá (2004) sistemas de custeio referem-se às formas como os custos são registrados e transferidos internamente dentro da entidade. Identificam os custos dos estoques de produção em andamento e de produtos acabados. De forma similar aos custos, os sistemas de custeio também podem receber diferentes classificações: Características Classificação Mecânica de acumulação Grau de absorção Momento de apuração Por Ordem: quando a produção é feita por encomenda. Por Processo: quando a produção é feita de forma contínua. Por absorção: quando os custos indiretos são transferidos aos produtos ou serviços. Ex: Custeio por absorção ou tradicional, custeio por absorção pleno, ABC, RKW, etc. Direto: quando apenas os custos diretos são considerados no cálculo do custo do produto ou serviço. Custo real: equivalem aos custos reais apurados no final do período. Custo orçado: representam os custos alocados ao produto mediante taxas predeterminadas de custos indiretos de produção. Custo padrão: custo cientificamente predeterminado, constituindo base para avaliação do desempenho efetivo. Representa o quanto o produto deveria custar. 9

10 25.1) E,A,D,C,E Gabarito 25.2) Controláveis: MP,MOD,MOI,Material, Energia elétrica; Não Controláveis: os demais. 25.3) V,F,F,F,V 25.4) C, E, D, A, B 26.1) E,A,D,C,E 26.2) V,F,F,V,F 26.3) F,F,V,V,V 26.4) F,F,V,F,F 27.1) E,A,C,B,A Gabarito 27.2) a)0,06 D; b) 0,70 D; c) 0,02 D; d) 0,36 F; e) 0; f) ) a)0,1875 D; b) 0,05 D; c) 0,125 D; d) 0,10 D; e) 0,0125 D; 27.4) a) 20 D; b) 20 D; c) 4 D; d) 105 F; e) 0; f) ) A,B,C,B,B 28.2) a) 18 D; b) F; c) 9 F; d) D; 28.3) a) 3,91 F; b) D 28.4) a) 2,50 D; b) 1,43 F; c) D 10