Portal de Periódicos da CAPES

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1 Portal de Periódicos da CAPES Guia de Treinamento SilverPlatter Interface WebSPIRS 4.3

2 ENTRADA: O Portal de Periódicos da CAPES O Portal de Periódicos da CAPES oferece acesso a 11 bases de dados da Editora SilverPlatter, contendo referências e resumos de documentos em todas as áreas do conhecimento. São elas: Matemática - MathSci Geociências - GEOREF C. Biológicas - Biological Abstracts Eng. e Tecnologia - Compendex Psicologia - PsycINFO Ciências Agrárias - CAB Ciência dos Alimentos - FSTA Economia e Administração - Econlit Filosofia - Philosopher's Index Sociologia - Sociological Abstracts Letras e Lingüística - MLA Nesta sequência de treinamento, estaremos utilizando exemplos de pesquisa na base de dados PsycINFO. Esta é a página inicial do Portal de Periódicos da CAPES. Para acessá-lo, digite o seguinte endereço: No Menu da esquerda, estão listadas as bases referenciais em Índices e Resumos. Clique em PsycINFO. 2

3 O pesquisador deve entrar diretamente na tela de pesquisa sem necessidade de senhas. Caso esta página apareça, o número IP da Instituição não foi reconhecido. Para verificar o seu IP, entre em: IP = Número de identificação na Internet, distribuído no Brasil pela FAPESP. O acesso às bases de dados pelo Portal da CAPES só é possível se o IP da Instituição estiver cadastrado corretamente no sistema de autenticação do Portal. Caso se constate que algum IP não está cadastrado (pelo procedimento indicado acima), a Instituição deve informar à CAPES por para 3

4 Interface WebSPIRS Tela de Seleção de Base de Dados Esta é a tela de seleção de bases de dados da SilverPlatter. A base de dados escolhida pode aparecer acompanhada de outros títulos que sejam da mesma área. Dessa forma, duas ou mais bases de dados podem ser pesquisadas ao mesmo tempo. Clique no botão com a seta verde de PsycINFO dessa forma, todos os segmentos da base de dados serão habilitados para pesquisa. Em seguida, clique no botão superior Open Selected Databases. 4

5 Tela de Pesquisa (Search Screen) Esta é tela principal de pesquisa. Nesta tela você encontra um recurso importante para auxiliá-lo na melhor utilização da base de dados, o Database Guide. Para acessá-lo, clique no pop-up menu no canto superior direito, e selecione PsycINFO 2002/ /03 No Database Guide você encontra:. Campos de pesquisa (fields) descrição detalhada de cada campo de indexação da base de dados pesquisada, com exemplo da sintaxe.. Campos de limite (limit fields) definição de quais campos podem ser utilizados como limitadores na pesquisa.. Instruções e exemplos de como utilizar recursos com o Index e o Thesaurus, quando disponíveis na base de dados.. Outras informações gerais sobre a base de dados. 5

6 Formas de Pesquisa Pesquisa Básica:. Words Anywhere - busca a palavra ou expressão em QUALQUER CAMPO.. Title - busca a palavra ou expressão no campo de TÍTULO DO ARTIGO (atenção: não é o título da publicação ou periódico).. Author - busca a palavra ou expressão no campo de AUTOR DO ARTIGO.. Subject - busca a palavra ou expressão nos campos de ASSUNTO No caso do PsycINFO, são os campos DE=Descriptors (MJ e MN) e SU=Subject (KP, MJ e MN). A Tela de pesquisa apresenta um espaço em branco ( box ) para que digitemos o termo ou expressão a ser pesquisada. Digite: child abuse and crime E clique no botão Start Search 6

7 . Search Builder ( Construtor de pesquisa ) - busca palavras ou expressões em campos específicos. Você também pode digitar palavras múltiplas no mesmo box. Na tela do Search Builder: Digite child abuse no primeiro box, e selecione os campos AB e SU para selecionar dois campos simultaneamente, utilize o recurso padrão do Windows, pressionando a tecla Ctrl e ao mesmo tempo clicando com o mouse no campo desejado. Selecione o conector booleano and Digite crime no segundo box, e selecione o campo DE. Em seguida clique no botão Start Search. Observação: Você pode construir a sua pesquisa na tela principal, digitando no box de Find a expressão completa, utilizando parênteses, conectores booleanos, conectores de proximidade, campos, etc, com a sintaxe correta. O Search Builder nada mais é do que um atalho simplificado para se encontrar os campos específicos e realizar uma pesquisa com os conectores booleanos. Ao realizar a pesquisa através do Search Builder, você é levado para a Tela de Exibição dos Resultados. No canto superior esquerdo dessa tela, pode-se ver a expressão de pesquisa com a sintaxe que estava embutida na pesquisa realizada: Search: ((child abuse) in AB,SU) and ((crime) in DE) 7

8 Utilizando os Limites: Na Tela de Pesquisa básica há também alguns recursos para se estabelecer limites às pesquisas. Idioma do artigo (LA=Language) os idiomas mais comuns podem ser selecionados diretamente na tela (English, French, Spanish, German, Italian), isolada ou simultaneamente. A seleção de 2 ou mais idiomas ao mesmo tempo assume a mesma condição do conector booleano or. Ao se clicar no botão Limit Your Search na Tela de Pesquisa, abre-se uma tela onde são apresentadas as várias opções de limites, incluindo a de idioma do artigo. Pode-se estabelecer vários limites simultaneamente. Selecione Adolescence e Childhood no grupo AG-Age Group. Selecione Human no grupo PO-Population. Clique no botão Set Limits. Ao se estabelecer um limite, este aparece descrito na Tela de Pesquisa como Current Limits : Current limits: and (AG=ADOLESCENCE or AG=CHILDHOOD) and (PO=HUMAN) Observação: Uma vez estabelecido o limite, este estará valendo para todas as pesquisas realizadas na Tela de Pesquisa, até que se o mesmo seja desativado por meio do botão Clear All Limits. 8

9 Função Suggest : Clicar em Suggest pode lhe ajudar a encontrar um termo exato para melhor executar sua pesquisa. Pode também ajudar a localizar termos adicionais que aumentem a cobertura de sua pesquisa. É muito útil quando se pesquisa um assunto que não se domina completamente. Ao clicar no botão Suggest localizado no menu lateral direito da tela, abre-se uma janela especial para se pesquisar por assunto. Digite child no box de Subject. Clique no botão Suggest Terms. O WebSPIRS irá sugerir um lista de assuntos que se relacionam com a palavra digitada. Marque Child-Abuse e clique no botão Search Checked Subjects. Observação: O recurso de Suggest, em última análise, após sugerir termos relacionados com a palavra digitada, conduz uma pesquisa através do Thesaurus (vocabulário controlado da área), utilizando os descritores de assuntos - Major Descriptors (MJ) e Minor Descriptors (MN). É importante ressaltar que este recurso só está disponível em algumas bases de dados. 9

10 Pesquisa pelo Thesaurus: O Thesaurus permite acesso ao vocabulário controlado utilizado na base de dados, fornecendo uma definição para a maior parte dos termos, e mostrando tanto os termos mais específicos como os mais gerais, dentro de uma árvore hierárquica de assuntos. Algumas bases de dados não possuem Thesaurus devido a uma limitação, não da Editora SilverPlatter, mas da própria instituição que produz a base de dados propriamente dita. Clicando no botão Thesaurus localizado no menu lateral direito, abre-se a janela de pesquisa do Thesaurus. Digite child no box de Subject. Clique no botão Go to Subject. O WebSPIRS apresentará uma lista hierárquica de assuntos. Marque a opção Child Abuse. Clique no botão Search Checked Subjects. Você pode marcar simultaneamente mais de um subject na lista. A pesquisa realizada desta forma, estará utilizando operadores booleanos or na sua sintaxe. É possível também se pesquisar por todos os termos mais específicos, através de um simples clique no botão Explode Subject. Isto irá lhe ajudar a localizar registros que se relacionem com todos os aspectos de um mesmo assunto em apenas uma pesquisa. Nota: Bancos de dados como o Medline e alguns outros permitem que você focalize sua pesquisa ainda mais. Depois de escolher como você vai efetuar sua pesquisa, você será solicitado a selecionar um ou todos dos prováveis subheadings (sub-cabeçalhos) associados com o termo pesquisado. Cada termo no Thesaurus tem subheadings específicos associados a ele. Os subheadings irão especificar ainda mais sua busca, qualificando seu assunto principal frente a termos adicionais específicos, como adverse effects, drug therapy, etiology, prevention and control, radiotherapy, ou surgery. 10

11 Pesquisa pelo Index: O Index é uma lista em ordem alfa-numérica de todos os termos e palavras existentes na base de dados. É extremamente útil quando não se sabe com exatidão como se escreve uma determinada palavra que se deseja pesquisar, ou quando se deseja buscar uma palavra em um Index específico. Você pode selecionar o tipo de Index que você deseja utilizar para a pesquisa. No pop-up menu Index, selecione a opção JN Journal Name Depois digite child abuse no campo Term e clique no botão Go to Term Na lista apresentada, marque CHILD- ABUSE-AND-NEGLECT E clique em Search Checked Terms Use o Index para mostrar uma lista de termos pesquisáveis na base de dados escolhida por você. O General Index (ou Free Text Index) lista todos os termos para cada campo da base de dados. Selecione o Index que você deseja a partir da lista de Index disponíveis. O termo será mostrado juntamente com o número de vezes em que ele aparece na base de dados. Para pesquisar um único termo, clique sobre o próprio termo, que está na forma de hiperlink. Para selecionar múltiplos termos, você deve clicar sobre o box que está próximo de cada um dos termos a serem selecionados. O WebSPIRS usa o comando boleano OR para combinar os termos que você selecionou, e para achar os registros que contenham todos os termos. 11

12 Tela de Exibição dos Resultados Na Tela de Exibição dos Resultados, os registros (citações) recuperados são apresentados no formato padrão (default) ou definido na função Change Display. Para se obter uma visualização mais sucinta ou mais completa dos registros recuperados na pesquisa, clique no botão Change Display, conforme indicado. Observação: Na Tela de Resultados, se clicarmos nos termos/expressões que aparecem sublinhados (como links) nos campos AU (Author), SO (Source), JN (Journal Name) e nos descritores (DE MJ e MN), o WebSPIRS automaticamente realizará uma pesquisa utilizando aqueles termo e campo na sintaxe. Por exemplo, se clicarmos no nome sublinhado Orbach,-Yael, obteremos como resultado todas as referências que contém este nome no campo de autor (AU) equivalente à sintaxe 'Orbach-Yael' in AU. A função Change Display permite que você controle o modo de apresentação de seus registros. Você pode selecionar quantos registros devem ser mostrados, escolher como mostrar os nomes dos campos (completo, resumido ou ambos), que campos devem aparecer, etc. Na opção Display records with, marque: Citation and abstract Em seguida, clique no botão Confirm Changes. 12

13 A opção Sorting permite que você decida como seus registros serão classificados para apresentação na tela. Você pode escolher qualquer campo disponível na base de dados pesquisada. Muitos usuários gostam de classificar os registros pelo nome dos autores ou mesmo pelo nome da publicação de cada registro. Essa classificação pode ser feita em ordem crescente ou decrescente, usando-se a opção alfabética ou numérica. A opção Showing results irá ajudá-lo a escolher quando os resultados da pesquisa devem ser mostrados. Se você está pesquisando duas bases de dados diferentes ao mesmo tempo, você poderá escolher mostrar os resultados por base de dados, no sentido de poder verificar quantos registros aparecem em cada uma. Se você não escolher a opção show records immediately, após a realização da sua pesquisa você permanecerá na página de busca, a menos que você escolha por mostrar os registros obtidos com sua pesquisa imediatamente após acionar o botão search. Links para Catálogos e Full-Text Em muitas referências, aparece um botão ao final do registro, que levará a uma pesquisa em Catálogos institucionais e coletivos como, por exemplo, o CCN do IBICT ou o catálogo da USP (Dedalus), além de verificar também a existência daquele artigo ou periódico na base de dados Scielo. Clique no botão: Links to Full-Text / Catalogs 13

14 A janela que se abre apresenta os links de catálogos disponíveis para consulta direta. Clique em CCN-IBICT Você terá acesso ao Catálogo Coletivo Nacional, na página referente àquela publicação periódica. Se o ISSN de uma determinada publicação não estiver cadastrado no catálogo, aparecerá uma mensagem informando o fato. Ao retornar para a Tela de Resultados, clique no link View Complete Record, localizado no final do registro, a fim de exibir todos os campos do referido registro. 14

15 O campo FTXT com o botão Link to indica a existência de um link de integração da base de dados da SilverPlatter diretamente para o artigo na íntegra do provedor de periódico full-text. Clique no botão Link to Abrir-se-á uma janela extra de acesso ao artigo em questão, no próprio site do provedor. Imprimindo, Salvando e Enviando registros por A partir da Tela de Resultados, você pode realizar 3 tarefas similares com os registros recuperados em sua pesquisa:. Imprimir (Print). Salvar em arquivo eletrônico (Save). Enviar por ( ) No menu superior direito, clique no botão Save 15

16 Após preencher o endereço e assunto, definir os registros a serem enviados e sua formatação, Clique no botão Mail Records Digite um endereço de e um assunto, depois selecione os registros a serem enviados. Você pode: - enviar todos os registros ou somente os registros selecionados em sua última pesquisa, ou ainda todos os registros que foram marcados durante toda sua sessão de pesquisa. - para selecionar que campos devem ser salvos em cada registro, selecione uma das opções prédefinidas ou então clique em Selected Fields para especificar quais campos você deseja. - marque o box próximo da estratégia de pesquisa para incluir os detalhes de sua pesquisa. - marque o box próximo ao número dos registros para mostrar o texto Record n of n antes de cada um. - marque o box próximo ao word wrapping para ajustar o texto gravado ao tamanho da linha, de forma a evitar linhas muito longas. - marque o box próximo aos nomes dos campos para mostra o nome de cada campo no registro gravado. As opções para Imprimir e Salvar são similares às descritas acima. - A impressão pode ser feita a partir da opção Print (Imprimir) do seu navegador de Internet. - A função Save Records irá lhe perguntar em que local de seu disco rígido (diretório) você deseja salvar os registros selecionados. Observação importante: Ao utilizar as funções Print, Save ou de uma base de dados bibliográfica, você o estará fazendo somente com as REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS, isto é, os artigos full-text porventura visualizados através de links não serão incluídos na operação. 16

17 Estratégias de Pesquisa Salvando e Recuperando Na Tela de Pesquisa, você também encontra recursos para Salvar Estratégias de pesquisas realizadas e recuperá-las posteriormente. Clique no botão Save History, localizado no menu do lado esquerdo da tela. Preencha o primeiro campo com seu próprio endereço de (para fácil memorização), atribua um nome descritivo para a Estratégia que está sendo salva, e clique no botão Save History no canto superior direito. Obs: A data de expiração determina quando esta Estratégia será automaticamente apagada do sistema, e pode ser alterada conforme seu interesse. 17

18 Para recuperar uma estratégia previamente salva, simplesmente clique no botão Load History no menu à esquerda. Se solicitado, informe o que havia sido relacionado à Estratégia salva. Na lista de Estratégias salvas, selecione a de seu interesse, marcando-a, e em seguida clique no botão Load. O sistema rodará todos os passos da Estratégia de pesquisa salva, recuperando as referências a partir da base de dados que estiver selecionada no momento. Os demais botões (Delete, Edit, Settings) servem para apagar uma Estratégia ou alterar seus parâmetros. 18

19 FINAL: Ao terminar sua sessão de pesquisa, não esqueça de clicar no botão de LOGOUT localizado no menu do lado direito, a fim de não sobrecarregar os servidores com alocação desnecessária de memória. SUPORTE: Para suporte, entre em contato com o seu Help-Desk regional, ou com um de nossos escritórios: CD-ROM Professional Escritório Minas Gerais Tel: (0xx34) Escritório Rio de Janeiro Tel: (0xx21) Escritório São Paulo Tel: (0xx11)