Código de Conduta PMI

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1 Código de Conduta PMI

2 Código de Conduta Philip Morris International

3 Integridade Fazendo o que é certo Pergunte antes de agir É lícito? Está de acordo com a política da empresa? É a coisa certa a fazer? Como isso seria visto pelas pessoas de fora da empresa? Por exemplo, como isso seria visto pelos nossos clientes, pelas pessoas das comunidades em que trabalhamos e pelo público em geral? Lembre-se destas regras Conheça a legislação e as normas da empresa que se aplicam ao seu trabalho. Siga essas normas sempre. Pergunte se você não tiver certeza sobre qual é a coisa certa a fazer. Não pare de perguntar até conseguir a resposta. O Código de Conduta Philip Morris International se aplica à Philip Morris International e às suas subsidiárias diretas ou indiretas, tratadas coletivamente por Philip Morris International, PMI ou a empresa.

4 Palavra do Presidente Para os funcionários da Philip Morris International: Tenho muito orgulho de trabalhar na Philip Morris International. Durante a minha carreira, aprendi que as pessoas que trabalham para a PMI são pessoas de bem. Agora, escrevo para reafirmar as expectativas que o Conselho de Administração e eu temos em relação ao cumprimento deste Código. Existe uma idéia simples por trás de tudo o que fazemos: Perseguimos os nossos objetivos de negócios com integridade e cumprindo rigorosamente todas as leis. Essa é a coisa certa a fazer e faz sentido do ponto de vista dos negócios. Agindo com integridade, ganhamos a confiança dos nossos clientes, consumidores e acionistas, colegas de trabalho, agentes regulamentadores, fornecedores e as comunidades nas quais vivemos e trabalhamos as pessoas cuja confiança devemos ter para sermos bem sucedidos. A Philip Morris International conta com um Executivo de Compliance, que é responsável por supervisionar a implementação do programa de Compliance em toda a PMI, trabalhando em parceria com a administração de linha e outras funções centrais. Este Código de Conduta da Philip Morris International é um recurso essencial do nosso compromisso com a integridade. O Código explica muitas das regras básicas que se aplicam às nossas empresas, bem como a responsabilidade pessoal que cada um de nós tem de falar se alguma vez virmos algo que não parece estar certo. Leia o Código com atenção. Isso ajudará você a ter certeza de que suas ações nunca estarão aquém do compromisso da PMI de fazer o que é certo. Nada é mais importante do que o nosso compromisso com a integridade nenhum objetivo financeiro, nenhuma meta de marketing, nenhum esforço para superar a concorrência. Nenhum desejo de agradar o chefe é mais importante que o nosso compromisso fundamental. Nosso compromisso com a integridade deve estar sempre em primeiro lugar. Este Código trata de quem somos e de quem escolhemos ser. Ele trata da forma como fazemos negócios em todos os lugares e o tempo todo. Juntos, seguindo a letra e o espírito deste Código, conseguiremos ajudar a garantir que trabalhar para a Philip Morris International é motivo de grande orgulho. Atenciosamente, Louis C. Camilleri Presidente Philip Morris International Inc. Março de 2008

5 Índice O que você precisa saber sobre o Código de Conduta PMI 2 Para que serve o Código? 2 Quem deve seguir este Código? 3 Seu compromisso pessoal de fazer o que é certo 3 E quanto aos que supervisionam os outros? 3 O Código explica todas as normas que eu preciso saber? 4 E quanto à diversidade de leis em países diferentes? Fazendo perguntas e expressando preocupações 4 Seu dever de levantar questões A quem recorrer para obter ajuda 5 Com quem devo entrar em contato para obter ajuda? 5 Não toleraremos retaliações 6 Linha Direta para Compliance 6 O que acontece quando eu entro em contato? 7 Meu contato pode ser anônimo? Programas de Compliance e Integridade da PMI Para que servem? 7 Estrutura de Compliance Ambiente de trabalho 8 Nosso objetivo 8 Oportunidades iguais de emprego e diversidade 8 Ambiente de trabalho sem abusos 9 Saúde e segurança dos empregados 9 Sigilo dos empregados 10 Drogas e álcool no local de trabalho Conflitos de interesses, presentes e entretenimento 11 Nosso objetivo 11 Conflitos de interesses 13 Recebendo presentes e entretenimento 16 Oferecendo presentes e entretenimento Conduzindo negócios 18 Nosso objetivo 18 Leis de concorrência 21 Informações sobre a concorrência 22 Lavagem de dinheiro e contrabando 23 Restrições de comércio, controles de exportação e leis de boicote 25 Alfândega e impostos indiretos 25 O governo como nosso cliente 27 Suborno e corrupção internacionais 28 Informações confidenciais, propriedade intelectual e direitos autorais 29 Práticas comerciais desonestas

6 Lidando com os consumidores 30 Nosso objetivo 30 Qualidade dos produtos 31 Publicidade e promoção de produtos 32 Protegendo os menores 33 Privacidade do cliente ou informações sobre o consumidor Divulgação de dados financeiros, informações e recursos da empresa 34 Nosso objetivo 34 Livros, registros e divulgação de dados financeiros precisos 35 Horário de trabalho 35 Bens e recursos da empresa 36 Informações reservadas 36 Oportunidades proporcionadas pela empresa 37 Uso de computadores e segurança da rede 38 Recursos da empresa 38 Compra e venda privilegiada de ações 39 Relacionamento com os investidores e com a mídia 39 Gestão de registros 40 Idéias não-solicitadas Comunidades e sociedade 41 Nosso objetivo 41 Compliance e excelência ambiental 42 Atividades em campanhas políticas e contatos com as autoridades e funcionários governamentais 43 Mão-de-obra escrava e infantil 43 Inquéritos ou investigações do governo 44 Divulgação de patrocínio/atribuição 45 Treinamento e reconhecimento de empregados 46 Números da Linha Direta para Compliance e contatos internos Todos os funcionários devem conhecer e cumprir o Código, como está explicado em mais detalhes nas seções a seguir, e os Princípios e Práticas da PMI. Nem o Código nem qualquer dos Princípios e Práticas da PMI se destina a criar ou estabelecer quaisquer direitos contratuais a serem cumpridos por empregados, acionistas, clientes, fornecedores, consumidores ou concorrentes para a empresa. Eles nos ajudam a saber o que se espera de cada um de nós como funcionários, para termos sempre a certeza de estarmos agindo com integridade. A versão mais atualizada do Código e dos Princípios e Práticas da PMI está à disposição no site de Intranet da PMI.

7 O que você precisa saber sobre o Código de Conduta PMI Para que serve o Código? A PMI tem o sólido compromisso de conduzir negócios rigorosamente dentro da literalidade e espírito da lei e de outros padrões aceitos de conduta nos negócios, refletidos nos Princípios e Práticas da empresa. Se essas normas não forem seguidas, o Grupo Philip Morris e as suas empresas podem ser seriamente prejudicados. Além disso, é errado não segui-las. Integridade significa seguir as normas as leis e as nossas próprias políticas com as quais nos comprometemos. Nada é mais importante na PMI. O Código de Conduta PMI constitui uma introdução a importantes leis e políticas que todos os que trabalham na PMI devem seguir. O Código foi criado para ajudar todos nós a: Entender e seguir as regras básicas de Compliance e Integridade que se aplicam ao nosso trabalho; e Saber quando e onde solicitar orientação. O Código organiza e resume, em um único e prático guia, políticas importantes da empresa. Como será explicado a seguir, trata-se apenas de um ponto de partida os Princípios e Práticas da PMI, complementam o Código e podem ser aplicáveis às suas funções. Quem deve seguir este Código? Todos os funcionários e executivos em todo o mundo que trabalhem para a PMI devem seguir fielmente os padrões éticos contidos neste Código, devendo consultá-lo para obter orientação sobre como atuar em nome da PMI. Os funcionários que tenham contato com fornecedores, consultores e temporários devem se esforçar consideravelmente para monitorar seu trabalho, a fim de agir de forma consistente com os princípios do Código. Aqueles que lidam com terceiros contratados ou trabalhadores temporários exercendo funções na PMI ou em afiliadas devem recorrer ao seu supervisor, aos departamento de compliance ou ao jurídico para obter orientação se necessário. Se houver a suspeita (ou certeza) de que alguém, em nome da PMI, ou um terceiro contratado ou outra pessoa trabalhando temporariamente em nossas instalações, estiver agindo de forma não condizente com os princípios definidos no Código, durante a condução de um negócio com uma empresa da Philip Morris, você deve notificar imediatamente o seu supervisor, executivo de compliance, departamento jurídico ou a Linha Direta para Compliance. Código de Conduta PMI 2

8 Seu compromisso pessoal em fazer o que é certo E quanto aos que supervisionam os outros? Este Código representa um compromisso em fazer o que é certo. Ao trabalhar para a PMI, você está concordando em aderir a esse compromisso. Compreenda as normas do Código e os Princípios e Práticas da PMI que se aplicam às suas funções e sempre as siga. Quem deixar de seguir essas normas estará colocando em risco a si mesmo, seus colegas de trabalho e a PMI. Essas pessoas também estarão sujeitas a medidas disciplinares, inclusive demissão. Nos termos do Código, os profissionais que supervisionam outros têm as seguintes responsabilidades adicionais: Dar o exemplo mostrar o que significa agir com integridade; Garantir que os profissionais sob sua supervisão tenham o conhecimento treinamento e os recursos adequados para seguir as normas do Código e os Princípios e Práticas da PMI; Monitorar o compliance das pessoas sob sua supervisão, incluindo empregados temporários e pessoal contratado; Aplicar as normas deste Código e todas as outros Princípios e Práticas de compliance da PMI; Apoiar os empregados que, de boa fé, levantem questões ou preocupações em relação ao compliance e à integridade. Nunca deverá haver qualquer forma de retaliação contra um empregado que levantar essas questões ou preocupações; e Denunciar os casos potenciais de não-compliance ao nível adequado dentro da gerência, ao departamento jurídico, recursos humanos ou ao departamento de compliance por meio da Linha Direta para Compliance. Sobre o Código de Conduta PMI O Código explica todas as normas que eu preciso saber? O Código é a chave do nosso compromisso com a integridade. Entretanto, ele não pretende descrever toda lei ou política que se aplica a você. Certifique-se de que você conhece as regras que se aplicam a você. Por exemplo: Os Princípios e Práticas de compliance da PMI, identificados pelo sufixo C, implementam de forma mais detalhada as normas do Código e, em conjunto com este, definem um padrão único e global para a PMI. O país em que você trabalha pode ter outras leis ou regras que se aplicam a você. Para saber mais sobre as leis e os Princípios e Práticas de compliance da Empresa que dizem respeito a você, consulte os outros recursos identificados ao longo do Código com o símbolo i, pergunte ao seu gerente, algum chefe de função relevante ou entre em contato com o departamento jurídico ou de compliance. Código de Conduta PMI 3

9 E quanto à diversidade de leis em países diferentes? A PMI faz negócios em todo o mundo, e isso significa que os funcionários podem estar sujeitos às leis de diferentes países e organizações, como a União Européia. Cada um de nós tem a importante responsabilidade de conhecer e seguir as leis de onde trabalhamos. A Philip Morris International, controladora de todas as afiliadas da PMI, é uma empresa estabelecida nos Estados Unidos. Por essa e por outras razões, as leis norte-americanas podem valer mesmo quando as atividades de negócios forem conduzidas fora dos EUA. Outros países também podem aplicar suas leis além de suas fronteiras. i Se você tiver dúvidas sobre as leis pertinentes às suas atividades, sempre solicite a orientação do Departamento Jurídico de onde você trabalha. Fazendo perguntas e expressando preocupações Seu dever de levantar questões Nossa empresa não poderá honrar seu compromisso de agir com integridade se nós, individualmente, não falarmos quando tivermos que fazê-lo. É por isso que, além de conhecer as responsabilidades legais e éticas pertinentes ao seu trabalho, você deve se manifestar: Se não tiver certeza sobre o melhor caminho e precisar de orientação. Se achar que alguém, atuando em nome da PMI esteja fazendo, tenha feito ou possa estar a ponto de fazer algo que infrinja a lei, os Princípios e Práticas de compliance da PMI ou este Código de Conduta. Se achar que pode ter sido envolvido em comportamentos impróprios. Se acreditar que alguém que comunicou tais preocupações ou problemas de boa fé está sofrendo retaliação. Código de Conduta PMI 4

10 A quem recorrer para obter ajuda Com quem devo entrar em contato para obter ajuda? O que você deve fazer se tiver dúvidas ou preocupações quanto aos padrões de compliance e integridade? Nos esforçamos para promover um ambiente de comunicação aberto e honesto. Portanto, em caso de dúvida em relação a questões legais ou de conduta nos negócios, você tem opções. O mais importante é fazer a pergunta ou revelar a sua preocupação. A confidencialidade será mantida o máximo possível, dada a necessidade da empresa de investigar e resolver a questão levantada e cumprir com a lei. Normalmente, o seu supervisor é um bom ponto de partida quando você tiver dúvidas sobre compliance ou integridade. Você também pode obter ajuda ou orientação de: Supervisor do seu supervisor Chefe da sua empresa afiliada, função ou departamento Departamento de compliance Departamento jurídico Departamento de recursos humanos Executivo de compliance Além disso, em todo este Código, recursos ou informações adicionais estão identificados com o símbolo i, onde você poderá obter ajuda ou orientarão sobre essa seção específica do Código. No final deste Código você encontrará informações gerais de contato. Não toleraremos retaliações Qualquer funcionário que, de boa fé, busque orientação, expresse uma preocupação relacionada a uma questão potencial de compliance ou denuncie uma conduta imprópria estará seguindo este Código e fazendo o que é certo. A PMI não admitirá retaliações contra essa pessoa. Os empregados que tomarem condutas de retaliação estarão sujeitos a medidas disciplinares, entre elas a demissão. Se suspeitar que você ou outra pessoa que você conhece sofreu uma retaliação por expor um problema de compliance ou integridade, entre imediatamente em contato com o departamento de compliance. Levamos a sério as acusações de retaliação. As alegações de retaliação serão investigadas e as medidas apropriadas serão tomadas. Código de Conduta PMI 5

11 Linha Direta para Compliance A maior parte das questões pode ser resolvida através de comunicações diretas entre as partes envolvidas ou pelo contato com uma das pessoas listadas acima. No entanto, se não se sentir à vontade em recorrer a um dos outros recursos identificados acima ou se desejar levantar uma questão potencial de não-conformidade anonimamente, você pode entrar em contato com a Linha Direta para Compliance. A Linha Direta para Compliance é operada por uma empresa independente subordinada à PMI, permitindo que esta tire suas dúvidas em relação a compliance e integridade. A linha opera 24 horas por dia, sete dias por semana e pode ser acessada por telefone ou webline. A linha direta pode ser acessada de todos os países onde nossas empresas tenham funcionários; a webline pode ser acessada em qualquer lugar onde haja acesso à Internet. Estão disponíveis serviços de tradução para mais de 100 idiomas. Em alguns países, a Linha Direta para Compliance pode ter regras específicas regendo seu uso e, seus operadores poderão aceitar somente chamadas relacionadas a áreas de conduta especificadas. Você será informado pela sua empresa se este for o caso. i Consulte o final deste Código para obter informações sobre como acessar a Linha Direta para Compliance por telefone ou on-line. O que acontece quando eu entro em contato?? P: Acho que o meu supervisor está fazendo algo que o Código diz que é errado. Tenho medo de denunciá-lo porque ele pode dificultar o meu trabalho. O que devo fazer? R: Se não se sentir à vontade para falar diretamente com o seu supervisor sobre o problema, você pode tentar um dos outros recursos relacionados na seção A quem recorrer para obter ajuda deste código. Essa também é uma situação ideal para entrar em contato com a Linha Direta para Compliance. A Philip Morris não tolerará retaliações contra qualquer pessoa que levantar uma questão de compliance, de boa fé. Os relatórios da Linha Direta são traduzidos e encaminhados à empresa para que outras ações sejam tomadas. Pode ser solicitada contribuição de departamentos apropriados, como o departamento de recursos humanos, controle interno ou jurídico, na investigação e resolução do problema. Além disso, o executivo de compliance revisa os relatórios e providências tomadas regularmente e, quando apropriado, relata à alta gerência e ao comitê de auditoria do conselho de diretores. Serão tomadas todas as providências para responder rapidamente à sua chamada, especialmente quando as circunstâncias indicarem que isso é importante. Se for conduzida uma investigação, analisaremos o problema imediatamente e, quando for necessário, providenciaremos a devida ação corretiva. Código de Conduta PMI 6

12 Meu contato pode ser anônimo? Embora a PMI incentive as pessoas a se identificarem, a Linha Direta para Compliance permite que você comunique problemas anonimamente. Ela atribui números de controle para que os empregados que não desejem dar seus nomes possam entrar novamente em contato para receber uma resposta ou fornecer mais informações. A PMI incentiva você a se identificar quando contatar a Linha Direta. Entre outras coisas, fornecer o seu nome poderá, muitas vezes, ajudar-nos a analisar a questão. E, como foi explicado acima, a Philip Morris e suas empresas têm uma política rígida contra retaliações pela exposição de boa fé, de um problema relativo a este Código. Programas de Compliance e Integridade da PMI Para que servem? Estrutura de Compliance Este Código é mais do que apenas uma descrição das nossas normas. Trata-se do pivô de um programa de Compliance e Integridade válido para todo o grupo, apoiado pelo nosso Conselho de Administração e pelos altos executivos, além das diretorias de todas as afiliadas da PMI e nossas equipes funcionais de liderança. O programa de Compliance é administrado pelo Executivo de Compliance da PMI, CCO (Chief Compliance Officer). Ele examina os programas de conformidade da empresa em conjunto com os altos executivos da PMI e com o comitê de auditoria do conselho de diretores da PMI. Juntos, o Executivo de Compliance e a administração da empresa monitoram os programas de Compliance e Integridade da PMI. Esta responsabilidade inclui: Atribuir funções e responsabilidades pelo programa de compliance; Supervisionar o treinamento e a divulgação do programa de compliance; Supervisionar a auditoria e o monitoramento do programa de compliance; Coordenar investigações internas de conformidade; Revisar procedimentos disciplinares devido a violações do Código entre outras; e Monitorar os recursos disponíveis para o levantamento de problemas de compliance e integridade. Código de Conduta PMI 7

13 Ambiente de trabalho Nosso objetivo A PMI tem o compromisso de promover ambientes de trabalho seguros e profissionais que valorizem o trabalho em equipe, a diversidade e a confiança. Isso inclui o sólido compromisso de proporcionar a todas as pessoas oportunidades iguais de emprego. Respeitamos o direito dos nossos funcionários de optar por aderir ou não a um sindicato. Oportunidades iguais de emprego e diversidade Há muito tempo a PMI tem sido um local de trabalho agradável e culturalmente diverso. Nós recrutamos, contratamos, desenvolvemos, promovemos, disciplinamos e proporcionamos outras condições de emprego sem considerar a raça, cor, religião, gênero (incluindo identificação de gênero), idade, nacionalidade, orientação sexual, deficiências físicas, classe social, estado civil ou qualquer outra situação amparada por lei. Isso inclui oferecer acomodação condizente às práticas, crenças religiosas ou deficiências físicas dos empregados. Leis ou regulamentações locais podem garantir outras proteções aos empregados. i Se você tiver outras dúvidas sobre oportunidades iguais de emprego ou justiça no trabalho, entre em contato com o seu representante local ou regional de Recursos Humanos. Ambiente de trabalho sem abusos? P: Sou uma empregada. Um colega freqüentemente faz comentários pessoais sobre a minha aparência, e isso não me deixa à vontade. Pedi que ele parasse, mas ele não para. O que devo fazer a esse respeito? Ter um ambiente de trabalho profissional também significa que nós não toleraremos qualquer forma de abuso. O abuso pode ser um comportamento verbal, físico ou visual que vise a criar ou crie um ambiente ofensivo, hostil ou intimidador. O assédio sexual, especificamente, pode incluir investidas sexuais, pedido de favores sexuais, contato físico indesejável ou sugestões sexuais repetidas e indesejáveis. Outras condutas proibidas: piadas ou insultos ofensivos de cunho racial, étnico, religioso, etário ou sexual; distribuição ou exibição de fotos ou desenhos ofensivos; e uso de correio de voz, correio eletrônico ou outros dispositivos eletrônicos para transmitir informações depreciativas ou discriminatórias. Esse tipo de comportamento não tem lugar na PMI. i Você deve conhecer e seguir a PMI 02-C Emprego. R: Você pode e deve informar o problema. Você pode se fazer ouvir de várias formas. Consulte a seção A quem recorrer para obter ajuda deste Código para saber onde você pode conseguir ajuda. Código de Conduta PMI 8

14 Saúde e segurança dos empregados? P: As nossas normas de segurança no trabalho vão muito além do que é exigido no país em que eu trabalho e os nossos concorrentes seguem apenas essas exigências locais. Não deveríamos fazer o mesmo? R: Não. Devemos seguir estritamente as exigências de segurança da nossa empresa. A PMI tem o compromisso de oferecer aos seus profissionais um ambiente seguro em qualquer lugar onde atua, mesmo que isso signifique ir além das exigências locais. Sigilo dos empregados A PMI tem o compromisso de proporcionar aos seus funcionários um ambiente de trabalho seguro. A segurança é especialmente importante em locais de manufatura, que estão sujeitos a importantes normas de segurança no trabalho, e para trabalhadores que passam parte significativa do tempo conduzindo veículos para assuntos relacionados à empresa. Cada local de trabalho possui regras de segurança que devem ser seguidas. Nossas empresas seguem todas as leis de saúde e segurança, além das nossas próprias exigências de saúde e segurança que vão além das exigências da lei. Entretanto, ter regras de segurança não basta. O compromisso das nossas empresas com a segurança significa que cada um de nós precisa estar alerta aos riscos à segurança relacionados com nossas atividades. Todos os funcionários e qualquer pessoa que trabalhar em nossas instalações deve conhecer as condições de saúde e segurança associadas às suas atividades. Um ambiente de trabalho seguro também significa um ambiente de trabalho livre de violência. Ameaças (sejam elas implícitas ou explícitas), intimidação e violência não têm lugar na PMI e não serão toleradas. i Você deve conhecer e seguir a PMI 08-C Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EHSS) e outras exigências relacionadas a saúde e segurança. Os empregados são incentivados a levar qualquer prática insegura inclusive ameaças ou intimidação ao conhecimento do seu supervisor ou gerente, representante local de segurança ou do Departamento de Recursos Humanos. A PMI respeita o sigilo das informações pessoais de seus empregados. Isto significa que o acesso aos registros pessoais deve ser limitado ao pessoal da empresa que tenha a autorização adequada e absoluta necessidade profissional dessas informações. Os empregados com acesso a informações pessoais deverão tratá-las adequadamente e sob sigilo. Ambiente de trabalho Nunca forneça informações pessoais de funcionários a qualquer pessoa de fora da PMI sem a devida autorização. O compromisso da nossa empresa com o sigilo dos empregados não constitui uma licença para envolver-se em atividades pessoais inadequadas no trabalho. Os computadores da empresa, por exemplo, devem ser usados apenas para uso profissional e uso pessoal limitado e não para atividades comerciais externas. A empresa se reserva todos os direitos, de acordo com as restrições legais cabíveis, de acessar, examinar e usar todas as comunicações, os registros e as informações criadas no trabalho ou com recursos da empresa. Isso poderá incluir atividades na intranet ou na Internet, s, correio de voz, conversas telefônicas e arquivos de computadores. i O sigilo dos empregados está sujeito às leis ou regulamentações de diversos órgãos do governo e é tratado na PMI 03-C, Proteção de Dados Pessoais. Em caso de dúvidas, entre em contato com Departamento Jurídico. Código de Conduta PMI 9

15 Drogas e álcool no local de trabalho? P: Percebi que o hálito do meu supervisor freqüentemente cheira a álcool, mesmo logo pela manhã, e ele parece debilitado. Tenho medo de que, se eu enfrentá-lo ou contar a alguém, surja uma situação desagradável ou que ele possa tentar me demitir. O que devo fazer? O trabalho exige raciocínio claro e, muitas vezes, a capacidade de reagir rapidamente a segurança de colegas de trabalho e consumidores depende disso. A influência do álcool ou de drogas, bem como do uso incorreto de medicamentos, diminui a capacidade do empregado de desempenhar suas funções da melhor maneira possível. É por isso que as regras da PMI proíbem estritamente o abuso de drogas e ou álcool. Violações dessas regras são levadas muito a sério. i Se você perceber o abuso de drogas ou álcool, isso deve ser denunciado. P: Existem provas suficientes para crer que existe um problema, portanto é seu dever relatá-lo imediatamente. Consulte a seção A quem recorrer para obter ajuda deste Código para saber quais são os recursos disponíveis. Um ambiente de trabalho seguro é absolutamente fundamental em todas as nossas empresas. A PMI não tolerará e tomará todas as medidas para protegê-lo contra retaliações. Código de Conduta PMI 10

16 Nosso objetivo Conflitos de interesses? P: Precisamos contratar uma empresa local de serviços de limpeza e estamos gastando muito tempo procurando pela mais adequada. Não poderíamos poupar muito tempo e esforço à empresa contratando a empresa de serviços de limpeza do meu irmão? Afinal, eu sei que podemos confiar nessa empresa para fazer o trabalho corretamente. R: Não. Contratar uma empresa simplesmente porque você confia no seu irmão não é uma prática comercial segura e vai contra as nossas exigências de compras. Além disso, essa contratação cria um conflito de interesses entre o seu desejo de ajudar o seu irmão e a sua objetividade na escolha do fornecedor mais competitivo. Entretanto, se você fizer uma declaração apropriada e retirar-se do processo de seleção (e se nenhum dos seus subordinados estiver envolvido), a empresa do seu irmão poderá concorrer pelo trabalho com outros fornecedores qualificados. Conflitos de interesses, presentes e entretenimento Como funcionários da PMI, trabalhamos juntos para atingir nossas metas comuns com lealdade e objetividade, tomamos decisões que afetam a empresa com base nos melhores interesses dessa independentemente de influências pessoais ou externas. Nossos empregados têm muitas atividades fora da empresa. Um conflito de interesses surge quando as atividades pessoais, sociais, financeiras ou políticas de um empregado possam interferir em sua lealdade e objetividade em relação à empresa. A sua obrigação de conduzir os negócios da empresa de forma honesta e ética inclui o tratamento correto de conflitos de interesse reais e aparentes. Isso, algumas vezes requer que o conflito seja totalmente evitado e sempre exige a divulgação total de qualquer conflito de interesse real ou aparente. Casos comuns em que podem surgir conflitos de interesses Outras atividades profissionais e associações. Se você tiver um segundo emprego, prestar serviços ou atuar como diretor ou consultor de uma empresa que seja concorrente, cliente ou fornecedora de produtos ou serviços, isso gerará um conflito de interesses possível ou real. (O mesmo se aplica ao trabalho em uma empresa que busque tornar-se uma concorrente, cliente ou fornecedora.) Acordos desse tipo nunca devem ser permitidos por exemplo, trabalhar ou prestar serviços para qualquer pessoa ou empresa com quem você lide, como parte do seu trabalho na empresa. Nenhuma filiação externa com concorrentes, clientes ou fornecedores será permitida, a menos que você: Obtenha a aprovação por escrito do seu supervisor; e Obtenha, juntamente com o seu supervisor, a aprovação por escrito do Departamento de Compliance. Empregos e filiações de parentes próximos. As atividades profissionais de parentes próximos também podem gerar conflitos de interesses. Se souber que um parente próximo (definido em Outras considerações sobre conflitos de interesse) trabalha ou presta serviços para qualquer concorrente, cliente, ou se você tem um parente próximo na PMI e há ou pode haver um conflito de interesse devido a seus cargos, informe o fato imediatamente ao seu supervisor e ao Departamento de Compliance. O Departamento de Compliance determinará a necessidade de alguma medida para solucionar a situação. Em geral, um parente não deve ter negócios com você, com ninguém que trabalhe na sua unidade de negócios ou com qualquer um dos seus subordinados, e você não deve ter uma relação de supervisão direta ou indireta com outro funcionário que seja um parente próximo. Qualquer exceção requer a aprovação específica do Departamento de Compliance. Você também deve ter o cuidado de não revelar informações confidenciais da empresa a qualquer parente. Código de Conduta PMI 11 Conflitos de interesses, presentes e entretenimento

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