Manual do Utilizador

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1 Manual do Utilizador Português

2 Marcas Registadas As marcas e produtos mencionados neste documento são marcas registadas das respectivas entidades. Direitos de autor 2002 Avision Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, transmitida, armazenada em qualquer dispositivo ou traduzida em qualquer língua ou linguagem informática, sob qualquer forma ou através de qualquer meio, electrónico, mecânico, magnético, óptico, químico, manual ou outro, sem a autorização escrita prévia do fabricante. Garantia As informações contidas neste documento estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. O fabricante não oferece garantias de qualquer tipo relativamente a este material, incluindo, mas não limitado a, garantias implícitas de qualidade para determinados efeitos. O fabricante não será responsabilizado por erros contidos neste documento ou danos acidentais ou consequentes relacionados com o fornecimento, funcionamento ou utilização deste material. ii

3 Declaração FCC: Interferência com Frequências de Rádio Este equipamento foi testado e validado como sendo compatível com os limites de um aparelho digital da classe B, segundo a Secção 15 das normas FCC. Estes limites foram concebidos para garantir protecção adequada a interferências perigosas no caso de instalação em residências privadas. Este equipamento emite e utiliza frequências de rádio. Se não instalado e utilizado de acordo com o manual de instruções, pode causar interferências perigosas nas comunicações de rádio. No entanto, não existe garantia de que não ocorram interferências em determinadas instalações. Se este equipamento causar interferências perigosas às transmissões de rádio ou televisão, que possam ser determinadas ligando e desligando o equipamento, aconselhamos o utilizador a tentar eliminar as interferências utilizando uma das seguintes medidas: Reorientar ou reposicionar a antena receptora. Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor. Ligar o equipamento a uma entrada num circuito diferente daquele ao qual o receptor está ligado. Consultar o fabricante ou técnico profissional de rádio/tv para obter mais informações. AVISO FCC: Para assegurar uma compatibilidade permanente, (exemplo utilize apenas cabos de interface protegidos quando ligar ao computador ou periféricos). Quaisquer alterações ou modificações deste dispositivo não expressamente autorizadas pelo fabricante anulam a capacidade do utilizador para utilizar este equipamento. Este dispositivo obedece à Secção 15 das Nor mas FCC. O seu funcionamento está sujeito às duas seguintes condições: (1) Este aparelho não causará interferências perigosas e (2) este aparelho deverá aceitar qualquer interferência recebida, incluindo interferências que possam causar funcionamento anormal. CE Aviso: Este é um produto classe A. Em um ambiente doméstico este produto pode causar interferência no radio e pode ser necessário tomar medidas Manual do Utilizador iii

4 Declaração de Conformidade da CE Actualizar com regulações finais Segundo EN55022 e EN55024 Fabricante: Avision Inc. Morada: No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Declara que o produto Nome do Modelo: Obedece às seguintes Especificações Emissão: EN EN EN EN Imunidade: EN EN IEC IEC IEC IEC IEC IEC IEC iv

5 Índice 1 Como Começar Precauções Introdução Funções Imagem Externa IMAGEM DIANTEIRA IMAGEM TRASEIRA Painel de Controlo Informação de Pré-instalação Funções de Comunicação pela Internet ENVIO DE CORREIO ELECTRÓNICO ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO MÓDULO DE FAXES ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO MÓDULO DE FAXES ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO SERVIÇO DE FAX DE REDE LOCAL FAXESS Configuração Requisitos Mínimos de Configuração Conteúdo da Embalagem Desbloquear a Unidade de Leitura Configurar o ADF (alimentador automático de documentos) (Opcional) Ligação dos Cabos LIGAÇÃO DO CABO ETHERNET LIGAÇÃO DO CABO DO TECLADO LIGAÇÃO DO FAX MODEM LIGAÇÃO DO CABO DA IMPRESSORA LIGAÇÃO DO CABO ADF LIGAÇÃO DA FONTE DA ALIMENTAÇÃO E DO DISPOSITIVO Configurar os Parâmetros de Rede Administração Para efectuar a administração através do monitor LCD Para efectuar a administração através da webpage 3-2 Sumário das Funções do Administrador... Manual do Utilizador v

6 4 Gestão do Livro de Endereços Gestão do Livro de Endereços de Correio Electrónico ADICIONAR ENDEREÇOS MODIFICAR ENDEREÇOS APAGAR ENDEREÇOS Gerir Lista Telefónica ADICIONAR NÚMERO DE FAX MODIFICAR NÚMERO DE FAX APAGAR NÚMERO DE FAX Gerir Grupos ADICIONAR NOVOS GRUPOS MODIFICAR GRUPO APAGAR GRUPOS Funcionamento Colocar Papel AVISO SOBRE A UTILIZAÇÃO DO ADF COLOCAR DOCUMENTOS NO ADF COLOCAR DOCUMENTOS NO VIDRO Enviar Mensagens de Correio Electrónico Enviar Documentos por Fax ANTES DE ENVIAR DOCUMENTOS ATRAVÉS DO SERVIÇO DE FAX DE REDE LOCAL FAXESS ANTES DE ENVIAR DOCUMENTOS ATRAVÉS DO MÓDULO DE FAX UTILIZAÇÃO DO SPEED DIAL Configurar o speed dial Os Passos da Operação UTILIZAR O BOTÃO HOOK Utilizar o botão Manual Feed Criar Cópias ANTES DE CRIAR CÓPIAS FUNCIONAMENTO BÁSICO LISTA DE IMPRESSORAS COMPATÍVEIS UTILIZAR FUNÇÕES DE CÓPIA alterar a escala ajustar a densidade seleccionar qualidade da cópia seleccionar tamanho do papel Aumentar o número de cópias Foto ou Texto vi

7 6 Resolução de problemas Códigos de Informação/Mensagens CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE DIGITALIZAÇÃO E CÓPIA MENSAGEM DURANTE A DI GITALIZAÇÃO E CÓPIA CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE LIGAÇÃO À REDE CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO FAX MODEM CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE A UTILIZAÇÃO DE CORREIO ELECTRÓNICO CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE A UTILIZAÇÃO DO CORREIO ELECTRÓNICO Desbloquear o Papel Limpeza do ADF Limpeza do Vidro Substituição do Módulo da Almofada de Engate Perguntas e Respostas Mais Frequentes (FAQ) INSTALAÇÃO TRANSMISSÃO POR FAX TRANSMISSÃO DE CORREIO ELECTRÓNICO CÓPIA DIVERSOS Assistência Técnica Anexo... a Guia Rápido... a Especificações... d Glossário...f Manual do Utilizador vii

8 1 Como Começar Precauções Não coloque o dispositivo em contacto directo com a luz solar. O contacto directo com o sol ou temperaturas excessivas pode causar danos na unidade. Não instale o dispositivo perto de aquecedores ou ar condicionado. Não instale o dispositivo em locais húmidos ou com pós. Utilize a fonte de alimentação de corrente alterna adequada. Utilize apenas o adaptador de corrente alterna (modelo ADP-50ZB fabricado pela Delta Electronics, Inc.) incluído na embalagem. A utilização de outros adaptadores de corrente alterna pode danificar o aparelho e anular a garantia. Coloque o aparelho numa superfície segura e plana. Superfícies inclinadas ou irregulares podem causar problemas mecânicos ou na alimentação do papel. Guarde a caixa e materiais da embalagem para efeitos de Manual do Utilizador Como Começar 1-1

9 Introdução Obrigado por ter adquirido o Avision O oferece um método rápido e de custos acessíveis para transmitir documentos em papel por via electrónica através da Internet. Com a velocidade e custo de uma mensagem de correio electrónico, aumenta significativamente a produtividade e reduz os custos associados à distribuição de documentos. Melhor ainda, com uma impressora a laser e módulo de fax, pode efectuar cópias digitais e envio de faxes. Esta inovação permite aos utilizadores a actualização de equipamento de escritório para equipamento digital e melhorar a sua actividade de comércio electrónico a custos acessíveis. Funções Envio de mensagens de correio electrónico: Ligado a uma rede Ethernet e um servidor SMTP, permite-lhe enviar documentos através da Internet por correio electrónico. Através de um botão de correio electrónico e a selecção do endereço de correio electrónico do destinatário, os documentos são primeiro digitalizados e convertidos em ficheiros de imagem e, depois, enviados para destinatários numa questão de minutos. Envio de Faxes: permite-lhe enviar documentos para um Fax G3 através da linha telefónica normal (PSTN) ou através do serviço de Rede Local FaXess. Ligado a um módulo de fax (opcional) e a uma linha telefónica, pode efectuar vários envios de fax em simultâneo para um fax G3 remoto. 1-2 Como Começar

10 Através do aplicativo de fax FaXess, instalado no servidor de fax de Rede Local e uma linha telefónica ao servidor de fax de rede local, pode enviar faxes através do serviço de fax da rede loc al. Cópias Digitais: Quando ligado a uma impressora a laser a cores ou a preto e branco, passa a ser uma fotocopiadora digital. Com a ajudar de um painel de controlo intuitivo, a criação de cópias digitais torna-se rápida e fácil. Envio de Várias Páginas: Com a Bandeja Automática de Papel integrada, permite colocar até 50 folhas de papel em simultâneo para leitura contínua com óptima qualidade para melhorar a sua eficiência. Gestão de Livro de Endereços/Números de Telefone: oferece uma maneira conveniente de gerir os endereços e números de telefone. Quando introduzir o endereço IP do dispositivo no campo URL do seu, a webpage será apresentada. Esta página permite ao administrador criar uma lista de endereços de correio electrónico e números de telefone e, mais importante ainda, permite-lhe criar uma palavra-chave para efeitos de Manual do Utilizador Como Começar 1-3

11 Imagem Externa IMAGEM DIANTEIRA Cobertura para Documentos 2. Painel de Controlo 3. Teclado 1-4 Como Começar

12 IMAGEM TRASEIRA Cobertura para Documentos 5. Entrada da Fonte de Alimentação 2. Entrada Fax Modem 6. Porta ADF * 3. Porta da Rede RJ Porta para Impressora 4. Porta do Teclado * Nota: A entrada fax modem é utilizada para ligar o fax modem se for necessário enviar documentos como faxes normais a partir do Manual do Utilizador Como Começar 1-5

13 Painel de Controlo ❶ ❷ ❹ ❶ Área de Escala: Utilizada para reduzir o tamanho dos documentos até 25% ou aumentar até 400%. (70%) (141%) (122%) 1 (115%) (86%) (81%) Aumentar a escala em incrementos de 1% 2. Diminuir a escala em decrementos de 1% 3. Seleccionar uma escala entre as percentagens predefinidas 1-6 Como Começar

14 ❷ Monitor LCD (Cristais Líquidos) & Teclas de Função: Indica as funções actuais e permite seleccionar a função das teclas. Monitor LCD Teclas de Função e outras: Prima para utilizar a função Copy (Copiar). Prima para utilizar a função de correio electrónico. Prima para utilizar a função de fax. Prima para seleccionar um endereço de correio electrónico na agenda ou um número de fax na lista de números. Prima para configurar o aparelho. Cancel/Return Utilizado para cancelar opções anteriores. Utilizado para mover para cima/baixo/esquerda/direita. Utilizado para mover para a esquerda ou para apagar a última entrada. Select/OK Utilizado para seleccionar ou executar o seu Manual do Utilizador Como Começar 1-7

15 ❷ Teclas Numéricas/Caracteres: Utilizadas para introduzir números de fax ou endereços de correio electrónico manualmente. Utilizado para marcar novamente o último número marcado ou para introduzir uma pausa na marcação de um número de telefone. Utilizado para ouvir o tom de marcação e para utilizar a funcionalidade de fax a pedido. Start & Outras Teclas: Utilizadas para seleccionar a resolução da digitalização e iniciar o envio ou cópia dos documentos. Utilizada para seleccionar a frequência do número marcado. Utilizada para interromper o envio ou a acção anterior. Super Fino. Utilizado para melhorar a resolução da digitalização. Utilizado para digitalizar e enviar documentos a preto e branco. Utilizado para digitalizar e enviar documentos a cores. Utilizado para digitalizar e enviar um documento de várias pá ginas no vidro de documentos manualmente, uma página de cada vez. 1-8 Como Começar

16 Informação de Pré-instalação foi configurado correctamente na sua rede para efectuar o envio de correio electrónico e de faxes. Foram definidos os seguintes parâmetros de rede. Para mais informações e ligação à rede local, contacte o administrador da rede. Importante! Copie a seguinte tabela e peça ao Administrador da Rede para completar as informações. 1. *Endereço de IP: *Net Mask: *Porta IP: *Servidor SMTP: Port SMTP: 25 (default) 6. Servidor de Fax: Servidor NTP:... Nota: * solicita um endereço de IP. Explicação: 1. *Endereço de IP: O endereço do Protocolo de Internet (IP) atribuído ao dispositivo pelo administrador da rede. 2. Net Mask: O endereço da net mask atribuído pelo administrador da rede. 3. Porta IP: O endereço da porta IP atribuído pelo administrador da rede. 4. *Servidor SMTP: O endereço IP do seu Servidor de Correio SMTP atribuído pelo administrador da rede. 5. Porta SMTP: O número da porta para a ligação SMTP. 6. Servidor de Fax: O endereço IP do seu servidor de fax de rede local *FaXess. 7. Servidor NTP: O endereço IP do seu servidor Manual do Utilizador Como Começar 1-9

17 Note: 1. *Endereço IP: o endereço IP (Protocolo de Internet) constitui a identificação única de uma rede IP. O administrador do sistema ou da rede atribui o endereço IP. O endereço IP é constituído por duas partes: uma identifica a rede, a outra o nó. O endereço IP é normalmente constituído por quarto números separados por pontos. Cada número varia entre zero e 255. Por exemplo, pode ser um endereço IP. 2. *SMTP: Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferência Simples de Correio). O principal protocolo de utilizado para enviar e receber correio electrónico na Internet. 3. *Porta SMTP: Esta definição define a porta TCP/IP para a recepção de correio. Por predefinição, esta definição utiliza a porta 25, que é o padrão na Internet para receber correio SMTP. Se o seu servidor SMTP receber através de uma porta não-padrão, altere este valor para o correcto. 4. *NTP: Network Time Protocol (Protocolo de Tempo da Rede). Principal protocolo de tempo utilizador na Internet. 5. Para utilizar o LAN Fax, deve instalar primeiro o software FaXess no servidor de fax Como Começar

18 Funções de Comunicação pela Internet ENVIO DE CORREIO ELECTRÓNICO permite-lhe enviar documentos através da Internet por correio electrónico. Os documentos são primeiro digitalizados e convertidos em ficheiros de jpeg ou pdf e, depois, enviados para um destinatário com anexo de uma mensagem. Quando enviar uma mensagem a alguém através utilizar o Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para transferir a mensagem para o servidor de correio SMTP, que utiliza então o SMTP para enviar a sua mensagem para a Manual do Utilizador Como Começar 1-11

19 ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO MÓDULO DE FAXES Com o auxílio de um módulo de fax (opcional) e uma linha telefónica, permite-lhe enviar os seus documentos simultaneamente através de uma linha telefónica normal para um fax G3 noutra localização. Os documentos são primeiro digitalizados e enviados para um fax remoto. Linha Telefónica Normal Fax G3 Linha Telefónica Impressora 1-12 Como Começar

20 ENVIO DE FAXES ATRAVÉS DO SERVIÇO DE FAX DE REDE LOCAL FAXESS Após a instalação do software FaXess e de um modem no servidor de fax e a ligação de uma linha telefónica, permite-lhe enviar os seus documentos através de uma serviço de fax de Rede Local (LAN) para um fax remoto. Os documentos são primeiro digitalizados e convertidos em ficheiros de imagem e enviados para um fax remoto. Nota: Para mais informações sobre as funções do serviço de fax de rede local FaXess, consulte o manual do utilizador fornecido pela Manual do Utilizador Como Começar 1-13

21 2 Configuração Requisitos Mínimos de Configuração Para tirar o máximo partido recomendamos a seguinte configuração: Para enviar mensagens de correio electrónico através Rede TCP/IP Servidor SMTP Para enviar documentos através de rede local: Rede TCP/IP Servidor de fax FaXess (Software de fax de rede local) versão 5.0 ou superior (opcional) Modem Linha telefónica (não digital) com entrada RJ-11 Para enviar documentos a partir através de fax G3: Linha telefónica (não digital) com entrada RJ-11 fax modem Para criar cópias Impressora laser compatível com PCL Nota: Se não estiver familiarizado com estas expressões, contacte o administrador da rede para configurar correctamente na sua Manual do Utilizador Configurar o Dispositivo 2-1

22 Conteúdo da Embalagem Abra a caixa e verifique o conteúdo. Se faltar qualquer peça, contacte imediatamente o revendedor ADF (opcional) 2. Corpo Principal 3. Teclado 4. Cabo de Alimentação 5. Fax Modem 6. Adaptador da Fonte de Alimentação 2-2 Configurar o Dispositivo

23 Desbloquear a Unidade de Leitura A unidade de leitura é bloqueada durante o transporte para proteger o mecanismo de digitalização contra quaisquer danos. Não se esqueça de desbloquear a unidade antes de utilizar o dispositivo. 1). Localize o interruptor de bloqueio sob o dispositivo. 2). Ajuste o interruptor para a "desbloqueado". desbloqueado A unidade de digitalização nesta posição antes de bloquear o interruptor. Nota: Se for necessário mover para efeitos de reparação ou por qualquer outra razão, não se esqueça de bloquear antes de o mover. Para bloquear 1. Desligue 2. Se a cabeça de leitura não estiver posicionado em frente do vidro, ligue para que a cabeça de posicione correctamente em frente do vidro. Desligue a fonte de alimentação. 3. Ajuste o interruptor de bloqueio para Manual do Utilizador Configurar o Dispositivo 2-3

24 Configurar o ADF (alimentador automático de documentos) (Opcional) 1. Como é indicado na figura abaixo, levante a tampa do documento para remover os pinos dos orifícios das dobradiças. Os pinos estão apenas inseridos nos orifícios das dobradiças para que seja possível cobrir todo o seu original quando este tiver alguns centímetros de altura. 2. Introduza os pinos da tampa do ADF nos orifícios de dobradiça do vidro do documento. 3. Levante o Tabuleiro do ADF até cerca de 45 graus. Baixe a patilha sob o tabuleiro do ADF. Puxe a extensão do tabuleiro do ADF até ao seu comprimento máximo. Tampa do documento Pino Tabuleiro do ADF Patilhas do ADF Extensão do tabuleiro do ADF 2-4 Configurar o Dispositivo

25 Ligação dos Cabos LIGAÇÃO DO CABO ETHERNET 1. Ligue uma extremidade do cabo de rede local Ethernet a uma porta da Ethernet Hub. 2. Ligue a outra extremidade à porta da rede na parte traseira LIGAÇÃO DO CABO DO TECLADO 1. Ligue o cabo do teclado à porta PS2 na parte Manual do Utilizador Configurar o Dispositivo 2-5

26 LIGAÇÃO DO FAX MODEM 1. Remova a cobertura de plástico da entrada do fax modem premindo a parte esquerda com o dedo. 2. Ligue correctamente o módulo de fax na entrada de fax modem com as entradas telefónicas viradas para fora. 3. Ligue uma extremidade da linha telefónica à entrada LINE do fax modem. 4. Ligue a outra extremidade à linha telefónica da entrada RJ-11 fornecida pela companhia de telefones. LIGAÇÃO DO CABO DA IMPRESSORA 1. Ligue uma extremidade do cabo da impressora (não incluída) à sua impressora. 2. Ligue a outra extremidade à porta da impressora 2-6 Configurar o Dispositivo

27 LIGAÇÃO DO CABO ADF Ligue o cabo ADF (Auto Document Feeder) (afixado na capa dos documentos) à porta ADF na parte traseira LIGAÇÃO DA FONTE DA ALIMENTAÇÃO E DO DISPOSITIVO 1. Prima o interruptor para a posição 0 para desligar 2. Ligue a extremidade mais pequena do cabo da fonte de alimentação à porta 3. Ligue a outra extremidade a uma entrada Manual do Utilizador Configurar o Dispositivo 2-7

28 4. Prima o interruptor de ligação para a posição "I" para ligar Após a mensagem de aquecimento, o monitor de LCD indica o estado Copy ready (presente) tal como indicado em baixo. Nota: pode estar continuamente ligado visto que contém uma função de poupança de energia. Se não for utilizador durante algumas horas, a lâmpada de leitura é automaticamente desligada. 2-8 Configurar o Dispositivo

29 Configurar os Parâmetros de Rede Antes de utilizar configure correctamente na sua rede para poder utilizar as funções de envio de mensagens de correio electrónico e de fax. Os seguintes parâmetros de rede devem ser definidos. Para mais informações e ligação à rede local, contacte o administrador da sua rede. Para configurar os parâmetros da rede através do painel de controlo, 1. Após ligar prima o botão Menu e seleccione Network Configuration. Aparece um ecrã de Login. Prima o botão Select para saltar e fazer aparecer o ecrã Network Setting. (Se mudou o nome de início de sessão e a palavra-passe, serão necessários o nome de início de sessão e a palavra-passe cada vez que seleccionar o item Network Configuration e Administrator.) Introduza as informações de rede para pelo menos is itens #1 a 4 no seguinte ecrã Network Setting. (Para obter informações reais acerca da rede, contacte o gestor de rede do seu escritório.) Certifique-se de que seleccione Save & Exit no ecrã para guardar as suas informações de rede. 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Fax 6. Speed Dial 7. Function Buttons 8. Administrator 1. IP Address: Subnet Mask: Gateway IP: SMTP Server: SMTP Port: 6. Fax Server: NTP Server: Save & Exit: Exit Parâmetros da Rede 2. Consulte o administrador da sua rede para obter os parâmetros da rede e introduzi-los. 3. Utilize a tecla para navegar no menu Save & Exit (Guardar e Sair) e prima o botão Select (Seleccionar) para guardar as suas Manual do Utilizador Configurar o Dispositivo 2-9

30 Note: 1. Se pretende atribuir um nome de início de sessão, prima o botão Menu e seleccione o item Administrator > Admin. Login Name e, em seguida, introduza o seu nome de início de sessão. (Até 16 caracteres) 2. Se pretende atribuir uma palavra-passe, prima o botão Menu e seleccione o item Administrator > Admin. Password e, em seguida, introduza a sua palavra-passe. (Até 8 caracteres) 3. Certifique-se de que toma nota dos seus novos nome de início de sessão e palavra-passe. Cada vez que seleccionar os itens Network Configuration e Administrator são necessários os seus novos nome de início de sessão e palavra-passe. 4. Para enviar documentos através de a partir é necessário introduzir pelo menos o Endereço IP/Subnet Mask/IP do gateway/servidor SMTP. 5. *Servidor NTP: Network Time Protocol (Protocolo de Tempo da Rede). Para definir correctamente o relógio recomendamos a introdução do endereço IP no servidor NTP. Para mais informações, pode obter os seguintes endereços IP dos servidores NTP. Basta seleccionar um e introduzir o endereço IP no campo do servidor NTP no ecrã Network. País Host Name Endereço IP Austrália ntp.cs.mu.oz.au Canadá clock.uregina.ca Suiça swisstime.ethz.ch Alemanha ntp0.fau.de França canon.inria.fr Hong Kong clock.cuhk.edu.hk Japão clock.nc.fukuoka-u.ac.jp EUA ntp.alaska.edu Para configurar o relógio para além de introduzir o endereço IP no servidor NTP, é-lhe solicitada a zona horária adequada à sua área em Date/Time (Data/Hora). Para seleccionar a zona adequada, prima os botões Menu (Menu) e depois General (Geral) no Painel de Controlo e, depois, seleccione a sua zona no campo Time Zone (Zona Horária). Após completar esta fase, apresenta correctamente a data e hora local cada vez que o ligar Configurar o Dispositivo

31 3 Administração Este capítulo descreve como efectuar as funções de administrador através do painel de controlo ou webpage O acesso às funções do administrador está bloqueado por uma palavra-chave. Recomendamos ao administrador que crie uma palavra-chave antes de efectuar estas actividades. Para efectuar a administração através do monitor LCD 1. Prima o botão Menu ( ). O ecrã Setting (Definições) é apresentado tal como em baixo. 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Fax 6. Speed Dial 7. Function Buttons 8. Administrator 9. Information 2. Utilize a tecla ou para se mover entre os vários menus. 3. Para obter o conteúdo de cada menu, consulte a secção seguinte, Sumário das Funções do Manual do Utilizador Administração 3-1

32 Para efectuar a administração através da webpage 1. Abra o Netscape 4.0 ou I.E Introduza o endereço IP do no campo URL do seu browser. 3. Clique em Administrator (Administrador) para aceder à janela de ligação Administrator Login. 4. Introduza o seu nome e palavra-chave e clique em Submit (Enviar). O ecrã Setting (Definições) é apresentado tal como em baixo. 4. Para mais informações sobre o conteúdo de cada menu, consulte a secção seguinte, Sumário das Funções do Administrador. 3-2 Administração

33 Sumário das Funções do Administrador Definições de Configuração Setup Menu General Device Name Date/Time Time Zone Network Configuration IP Address Subnet Mask Gateway SMTP Server Porta SMTP Fax Server NTP Server Copy Printer Name Paper Type Paper Size Default Subject B/W File Format Color File Format Fine Resolution(B&W) Super Fine Resolution(B&W) Descrição Apresenta o nome do modelo. Data e hora actuais. Baseado no Meridiano de Greenwich (GMT). Endereço IP do Endereço IP da sua subnet mask. Endereço IP do seu gateway. Endereço IP do servidor SMTP. O número da porta para a ligação SMTP. Endereço IP do Servidor de Fax de Rede Local Faxess. Endereço IP do servidor NTP. Impressora PCL Papel normal Opções: Letter, A4, Legal Texto predefinido para o campo Subject (Título) nas mensagens de correio electrónico São permitidos até 64 caracteres. O título predefinido é utilizado apenas quando os utilizadores não puderem introduzir nada no campo Subject (Título) na mensagem Formato de ficheiro para documentos a enviar a preto e branco através Opções: PDF ou TIFF Formato de ficheiro para documentos a cores a enviar por correio electrónico através Opções: TIFF, JPG e PDF A resolução que seleccionar para digitalizar através Opções: Fine (75/100/150/200/300/400 dpi) A resolução melhorada que seleccionar para digitalizar através S. Fine (100/150/200/300/400/600 dpi) Fine Resolution(Color) A resolução que seleccionar para digitalizar através Opções: Fine (75/100/150/200/300/400 dpi) Super Fine Resolution(Color) A resolução melhorada que seleccionar para digitalizar através S. Fine (100/150/200/300/400/600 Manual do Utilizador Administração 3-3

34 Opção Descrição Setup Menu Document Type O conteúdo dos seus documentos. Opções: Text, Photo, and Auto Compression Rate O nível de compressão para os documentos que enviar através Opções: Low, Medium, and High Enable Background Remova a cor de fundo para salientar o seu texto. Remove Fax Modem Information Station ID Número de fax Country/Area United States(for fax modem) Speaker Control Opções: Always On, Handshake On, Always Off Enable Receive Opções: Yes, No Speaker Volume Opções: 0,1,2,3,4,5,6,7 Rings to Auto Answer: Número de toques antes de transferir a chamada para atendimento automático quando enviar um fax do módulo de fax. Opções: 0,1,2,3,4,5,6,7 Report to Admin. Via Deseja enviar relatório do estado do fax para o administrador. Opções: , Printer Print Fax Report Now É necessário enviar relatório de fax agora. Function Buttons Button #1~6 Address Book Menu Fax Group Speed Dial Menu Name Fax Number Define as mensagens de capa mais frequentes para as teclas Fn#1 a 6 no teclado PS2. Opções: Copy, , Fax Os endereços de correio electrónico Pode definir até 2000 endereços de correio electrónico e de fax. Menus: Add, Delete e Modify O número do destinatário do fax para Pode definir até 2000 endereços de correio electrónico e de fax. Menus: Add, Delete e Modify O grupo de mais do que um endereço de correio electrónico ou números de fax. Pode definir até 100. Pode definir até 99 endereços de correio electrónico e de fax num grupo. Menus: Add, Delete e Modify O nome para marcação rápida do destinatário de fax. Pode definir 12 números de marcação rápida. O número do marcação rápida do destinatário de fax. Pode definir 12 números de marcação rápida. 3-4 Administração

35 Opção User Profile Local User Administrator Login Name Enter New Login Name Verification Enter New Address Descrição Criar e visualizar utilizadores registados deste aparelho se seleccionar a opção Enable Security For (Activar Segurança para Correio Electrónico) ou Enable Security For Fax (Activar Segurança para Fax). Menu: Add, Delete e Modify O nome de ligação para o administrador. Se o administrador desejar alterar o actual nome, introduza um novo nome no campo. Nota: O nome de ligação permite incluir até 16 caracteres maiúsculos e minúsculos. Novo nome de ligação do administrador se desejar criar uma nova. Nota: São permitidos até 16 caracteres. Confirmação da nova nome de ligação. O endereço de correio electrónico do administrador. Actualize o endereço do administrador neste campo. Nova endereço de correio electrónico do administrador se desejar criar uma nova. Nota: Up to 64 characters can be set in the endereço de correio electrónico. Verification Confirmação da nova c. Password Enter Previous password Enter New password Verification Enable Security for s Enable Security for Fax Add "To" Address After Sending Actual palavra-chave do administrador. Se o administrador desejar alterar a palavra-chave, clique duas vezes em Password (Palavra-chave) para aceder à Change Password (Alterar palavra-chave). Palavra-chave antiga do administrador. Nova palavra-chave do administrador se desejar criar uma nova. Nota: A palavra-chave permite incluir até 16 caracteres maiúsculos e minúsculos. Confirmação da nova palavra-chave. Seleccione Yes (Sim) para evitar o envio de mensagens através por parte de utilizadores não registados. Seleccione Yes (Sim) para evitar o envio de faxes através por parte de utilizadores não registados. Seleccione Yes (Sim) e é apresentada uma mensagem que lhe pede para adicionar um novo endereço de correio electrónico ao livro de endereços após enviar os Manual do Utilizador Administração 3-5

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