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2 A ADF Alimentador Automático de Folhas. Um alimentador que vai fornecer, automaticamente, várias folhas ao scanner Autenticação Segura do Utilizador Um método ou métodos que permite aceder aos Multifuncionais em segurança. A ideia é evitar que um utilizador sem autenticação aceda ao equipamento. Os métodos utilizados pela são LDAP, NTLM e contas de utilizador internas C Card Copy (aplicação esf) O Card Copy digitaliza cada um dos lados dos Cartões de Identificação e imprime ambos os lados num formato alargado, numa única folha. O Card Copy poupa papel e melhora a qualidade da documentação essencial Cobertura da Página A quantidade de página impressa que foi coberta com Toner. A capacidade do Toner é calculada utilizando uma cobertura de 5%, o que significa que 5% da página foi coberta. Quanto maior a percentagem de cobertura, mais Toner é utilizado na página Consolidação de Equipamentos É o processo de convergir vários equipamentos de impressão num Multifuncional, reduzindo o número de equipamentos no escritório, aumentando a produtividade e reduzindo os custos Custom Job Build Esta função de cópia permite que o utilizador digitalize a partir do ADF e do scanner plano, para criar um documento de cópia coeso. Esta função permite poupar tempo, pois o utilizador não precisa de ordenar manualmente os documentos copiados Custo por Página O custo da impressão de uma página através de um equipamento. O custo por página depende da cobertura da respectiva página, da capacidade do Toner e do custo do Toner

3 D Digitalização para A função de digitalização para permite ao utilizador digitalizar um documento e enviá-lo como anexo através de SMTP Digitalização para Perfil A capacidade para criar um perfil num Multifuncional, permitindo que o utilizador digitalize para o computador através da rede, utilizando esse mesmo perfil Digitalização para unidade USB A funcionalidade que possibilita que os utilizadores digitalizem do Multifuncional directamente para a sua unidade USB Document Accounting Uma ferramenta utilizada para monitorizar e registar os documentos recebidos ou enviados para um equipamento. A ferramenta permite que o cliente saiba quem está a fazer o quê no respectivo equipamento, ou até mesmo o que o utilizador imprimiu ou digitalizou. A informação é guardada e pode ser recuperada a partir do pacote Document Accounting Driver apenas a Preto O driver de impressão imprime apenas a preto mesmo se estiver a imprimir num equipamento a cores em impressão Multi-up Driver de Impressora Um procedimento de software que converte o pedido de impressão de um programa de aplicação em linguagem compreensível pelo equipamento. Por exemplo, os drivers PostScript criam um ficheiro que é reconhecido por equipamentos PostScript Driver Universal Um driver que permite imprimir em todos os equipamentos. O driver universal da suporta todos os equipamentos, quer os produtos recentes como também produtos mais antigos que já não estão disponíveis, facilitando aos administradores a compatibilidade com dispositivos já instalados

4 E ECM Gestão de Conteúdos Empresariais: Tecnologias utilizadas para Capturar, Gerir, Guardar, Preservar e Distribuir conteúdos e documentos EDMS Sistema de Gestão de Documentos Electrónicos. Um sistema automático que disponibiliza comandos de criação e gestão, para documentos criados electronicamente como, por exemplo, documentos digitalizados Equipamento para um Grupo de Trabalho Um equipamento de média dimensão, geralmente ligado a uma rede e concebido para lidar com as necessidades de vários utilizadores esf embedded Solution Framework. Uma plataforma da que permite que outras aplicações Java sejam executadas de forma independente em equipamentos da Estimativa de Cobertura O utilizador pode fazer uma estimativa da cobertura de cada Toner na página. Deste modo, o utilizador pode medir com precisão o custo por página etask O intuitivo touch screen para Multifuncionais da F Formulários Electrónicos Formulários Electrónicos é uma versão digital de um formulário em papel. O Formulário Electrónico elimina o custo de impressão, armazenamento e distribuição de formulários pré-impressos. A oferece uma solução de Formulários Electrónicos em que os formulários são guardados no equipamento Funcionalidade Testar antes de Imprimir O utilizador pode verificar a primeira cópia e, quando estiver satisfeito, executar o resto do trabalho, de forma a evitar desperdícios desnecessários

5 I Image Quality O melhoramento da Image Quality (IQ) é um modo de impressão especial que varia a intensidade de cada ponto individual impresso, ao manipular o seu tamanho. Desta forma, consegue obter uma maior resolução de impressão dentro da limitação da resolução de impressão do equipamento. Por exemplo, a Image Quality a 2400 dá o aspecto de uma resolução de 2400 x 2400 ppp, apesar da verdadeira resolução do equipamento ser de apenas 1200 x 1200 ppp Impressão Confidencial Uma função de base nos equipamentos da, com painéis de funcionamento. O utilizador pode adicionar um código PIN ao seu trabalho quando o imprimir. O trabalho é mantido na memória até que o utilizador se identifique utilizando o respectivo código PIN. Depois, o trabalho é impresso enquanto o utilizador estiver junto ao equipamento, para evitar que outras pessoas leiam as suas impressões Impressão em Duplex A função do equipamento que permite ao utilizador imprimir na frente e no verso do papel Impressão em Multi-Up Esta função de impressão permite a um utilizador imprimir mais do que uma página para uma única folha. Por exemplo, a impressão 4-UP significa que 4 páginas do documento do utilizador vão ser impressas numa só face do papel Impressora de Secretária Um equipamento de impressão cujo tamanho permite que seja colocado numa secretária. Normalmente é utilizado apenas por um utilizador, mas pode ser utilizado por mais, dependendo das capacidades de rede

6 L LAN M Local Area Network (LAN) fornece capacidade de rede a um grupo de computadores muito próximos uns dos outros. LCCP Programa de Recolha de Toners da. O Programa para recolher Toners usados da, para reciclagem LDAP Protocolo de Acesso a Directórios. Um protocolo utilizado para aceder a uma lista de directórios. Por exemplo, para recuperar um endereço de ou um número de fax de uma pessoa dentro do directório ou um nome de utilizador ou ID Leitor de Distintivos Um Leitor de Distintivos permite que os utilizadores se autentiquem utilizando um distintivo para obter acesso ou executar trabalhos de impressão num equipamento. Os leitores suportam vários Distintivos como cartões magnéticos, cartões de proximidade e cartões inteligentes Limpeza do Disco A capacidade de remover todos os dados guardados, no disco rígido de um Multifuncional MICR Reconhecimento de Caracteres Magnéticos. Utilizado para a impressão de cheques MFP ou MFD Equipamento Multifuncional. Um equipamento com capacidade para imprimir, digitalizar, copiar e enviar/receber faxes Modo de Bloqueio de Preto Esta função selecciona intervalos de tempo ao longo do dia, durante os quais os utilizadores podem imprimir a cores. Evita a impressão de trabalhos a cores quando não é necessário, poupando Toner e dinheiro

7 N NTLM NT LAN Manager é um protocolo de autenticação da Microsoft utilizado para autenticar utilizadores que necessitam de acesso a um serviço. Pode utilizar o NTLM para conceder acesso a Multifuncionais da O OCR Reconhecimento Óptico de Caracteres. Quando digitalizar um documento de texto para um computador, este é transformado num mapa de bits, que é uma imagem do texto. O software OCR analisa as áreas claras e escuras do mapa de bits para identificar cada letra e cada dígito. Quando reconhece um caracter, converte-o em texto ASCII P PCL Linguagem de Controlo do Equipamento. Uma descrição da linguagem da página utilizada para controlar um equipamento com capacidade PCL. É necessário um driver PLC para que a página possa ser traduzida para PCL antes de ser enviada para o equipamento Permissões para Impressão a Cores Permite aos gestores de TI s configurarem as restrições de impressão, utilizando ID e password. A restrição actua ao nível do utilizador, garante que alguns utilizadores imprimam a cores e outros não Postscript Postscript é uma linguagem de programação que descreve o aspecto de uma página impressa. É necessário um driver Postscript, para que a página possa ser traduzida para Postscript antes de ser enviada para o equipamento Poupança de Cor Reduz a quantidade de Toner utilizada em áreas de elevada cobertura da página, por exemplo, em imagens e gráficos, mantendo o texto da página legível Poupança de Toner Existem três níveis de poupança de Toner. Tem a possibilidade de reduzir até 50% do Toner

8 P PPM Página Por Minuto. É a velocidade com que é classificado um equipamento. 30 ppm significa que a Impressora ou Multifuncional imprime a uma velocidade de 30 páginas por minuto Pré-visualização da Digitalização A capacidade para ver a primeira página de um documento digitalizado, antes de concluir a digitalização para o seu destino R Redireccionar Faxes Pode encaminhar faxes recebidos para outros equipamentos com função de fax, endereços de e FTP e parar a impressão de faxes indesejados Remote Copy (aplicação esf) O Remote Copy digitaliza documentos e distribui esses documentos automaticamente para outros equipamentos da sua rede. A aplicação também oferece a capacidade de copiar a cores a partir de um Multifuncional Monocromático para uma Impressora Laser a Cores da, permitindo reduzir os custos e poupar espaço no seu escritório S Scan to Network (aplicação esf) A digitalização para a rede é uma aplicação simples que se destina a gerir os seus documentos em formato digital. A solução oferece uma forma simples de guardar os seus ficheiros em destinos predefinidos, através de um simples toque num botão SLA Acordo de Nível de Serviço SMTP Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) é um protocolo que permite enviar mensagens de entre servidores

9 T Tecnologia Colour Care A tecnologia Colour Care da permite controlar a impressão a cores em equipamentos a Cores. Os subconjuntos das tecnologias Colour Care são: Poupança de Toner, Modo de Bloqueio de Preto, Estimativa de Cobertura, Driver Apenas a Preto, Funcionalidade Teste depois Imprima, Poupança de Cor e Permissões para Impressão a Cores U Utilitário Scanback Uma aplicação que pode ser instalada no computador do utilizador. Depois da aplicação ser iniciada, esta cria automaticamente um perfil no Multifuncional, permitindo que o utilizador digitalize da rede directamente para o seu computador WWAN Wide Area Network (WAN) alcança uma grande área geográfica, como uma região ou país WANs Normalmente ligam várias redes mais pequenas, como redes locais (LAN)

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