MÓDULO DE REGISTRO DE FREQUÊNCIA POR BIOMETRIA Manual do Usuário

Transcrição

1 MÓDULO DE REGISTRO DE FREQUÊNCIA POR BIOMETRIA Manual do Usuário 1

2 Das Competências da Gerência de Tecnologia da Informação - Elaborar e manter os manuais dos sistemas contendo o funcionamento das rotinas e procedimentos para execução dos sistemas; - Desenvolver programas e sistemas para atender às necessidades operacionais e administrativas das unidades desta Autarquia; - E outras... Telefones de Contato CAU Central de Atendimento ao Usuário / /

3 Recomendações Técnicas Para uso Biométrico Para utilizar o sistema de frequência por biometria é necessário que o terminal atenda as seguintes recomendações: - Java (TM) Runtime Environment instalada e atualizada. - Navegador Mozilla Firefox instalado e atualizado. Instrução de configuração do navegador Mozilla Firefox - Digite na barra de endereço do navegador Mozilla Firefox: about:add-nos; - Selecione a opção Plugins; - Procure na lista "Java Deployment Toolkit ; - Selecione a opção Perguntar para ativar ; - Reinicie seu navegador e acesse o portal.detran.go.gov.br; - Caso apareça no canto superior direito do navegador um ícone com um "x" vermelho, conforme imagem abaixo; - Clique em Permitir; - Aparecerá a seguinte tela; 3

4 - Clique na Opção Permitir e memorizar ; - Clique no botão "Concluído"; - Reinicie o Navegador (Feche e abra novamente); - Acesse o portal do DETRAN no endereço portal.detran.go.gov.br; - Acesse a função de frequência biométrica; Observação: A instalação de barras de ferramentas (toolbars) no navegador pode impedir o funcionamento do sistema biométrico no terminal. 1 - Introdução O Módulo de Registro de Frequência por Biometria tem como finalidade coletar a digital de instrutores e alunos agendados em cursos relacionados a Habilitação do Condutor, como forma de registrar suas presenças às aulas ministradas. 2 - Definições e Funcionamento do Módulo - No primeiro logon de um instrutor em um período (Matutino, Vespertino ou Noturno), o mesmo deve fazer a coleta de sua digital, para registrar sua ENTRADA naquele período; - Ao encerrar sua carga horária em um período (Matutino, Vespertino ou Noturno), o instrutor deve fazer nova coleta de sua digital, para registrar sua SAÍDA daquele período, e em seguida, fazer o logoff de sua senha; - O instrutor da primeira aula de uma turma em um período, ao coletar sua digital "de entrada", abre (inicia) a frequência dos alunos daquela turma, naquele período, permitindo que seus alunos registrem a sua entrada através da coleta de suas digitais; - O instrutor da última aula de uma turma em um período, ao coletar sua digital "de saída", fecha (encerra) a frequência dos alunos daquela turma, naquele período, impedindo que os mesmos façam qualquer outra coleta de digital; - A cada troca de turma de um instrutor (dentro de um período), o mesmo deverá fazer o logoff da sua senha (encerrar a sessão, desvinculando-se da frequência dos alunos daquela turma) e fazer novo logon, para permitir o acesso de alunos de sua nova turma ao sistema de frequência; 4

5 - No início da primeira aula de um aluno em um período (não importa o horário de sua aula), o mesmo deve registrar sua ENTRADA, através da coleta de sua digital, no terminal em que o instrutor de sua aula está logado; - No final da última aula de um aluno em um período (não importa o horário de sua aula), o mesmo deve registrar sua SAÍDA, através da coleta de sua digital, no terminal em que o instrutor de sua aula está logado; - A coleta especial de digital deve ser utilizada quando não se tem sucesso na coleta normal da digital do aluno por várias tentativas seguidas; - Em caso de atraso de um instrutor, o Diretor de Ensino pode se logar no sistema, selecionar o instrutor a quem ele deseja substituir e coletar sua própria digital. Dessa forma, a frequência da turma estará aberta a fim de que os alunos possam registrar suas digitais. Quando o instrutor chegar, deve proceder normalmente - se logar no sistema e coletar sua digital. Nesse momento, a turma que estava associada inicialmente ao Diretor de Ensino, passa a ficar associada ao seu respectivo instrutor; - A partir do momento em que o instrutor ou diretor se loga no sistema, a cada 10 segundos este solicita, aleatoriamente, um novo dedo para a leitura da digital, seja do diretor, de um instrutor ou de um aluno. 3 - Recomendações Gerais e Cuidados a Serem Tomados - O instrutor deve fazer o primeiro login no sistema dias antes do início da sua primeira turma, para teste e verificação de acesso ao mesmo; - O instrutor deve escolher a lotação correta quando o mesmo estiver autorizado em mais de uma lotação; - O instrutor deve acompanhar e orientar a coleta e registro da digital biométrica dos alunos. Caso exista fila e a coleta biométrica de um aluno esteja com problemas, este deve aguardar a fila diminuir para não prejudicar os demais alunos, para tentar novamente a coleta de sua digital ou, se necessário, realizar a coleta especial de digital; - O instrutor deve verificar se o aluno consta da lista de frequência quando ocorrer a mensagem Biometria não identificada ; - O instrutor deve estar preparado para a coleta especial da digital do aluno; - O computador deve estar configurado com senha de administrador para não permitir que outros aplicativos sejam instalados por pessoas não autorizadas; - Ao fazer a segunda coleta de sua digital em um período, o instrutor registra sua SAÍDA daquele período. Sendo assim, caso o mesmo registre sua saída antes da hora devida, não há como corrigir seu erro. Além disso, o instrutor deve estar certo de que seus alunos já tenham registrado sua saída, caso aquela seja a última aula do período. Caso os alunos não tenham registrado suas saídas e o instrutor tenha registrado a sua, os alunos ficarão impedidos de encerrar suas frequências. - Ao fazer a segunda coleta de sua digital em um período, o aluno registra sua SAÍDA daquele período. Sendo assim, caso o mesmo registre sua saída antes da hora devida, não há como corrigir seu erro. 5

6 4 - Login no Sistema Procedimento tanto para o Instrutor quanto para o Diretor de Ensino. Tela 1 - Tela inicial Tela 2 - Escolhendo o CFC 6

7 Tela 3 - Entrando na função RF40 - Frequência por Biometria Tela 4 - Tela RF40 - Frequência por Biometria 7

8 Tela 5 - Iniciando aplicativo Tela 6 - Mensagem de Erro - Não existe aula marcada para o instrutor na lotação em que ele está logado, naquele horário. Observação: Através do perfil do usuário que está logado, o sistema identifica que o mesmo é um Instrutor. Caso o Instrutor não tenha aula agendada na lotação escolhida e naquele horário, o sistema emite esta mensagem de erro. 8

9 5 - Instrutor Tela 1 - Tela inicial quando o sistema identifica que usuário logado na função RF40 é um Instrutor. Aqui o sistema coleta a digital do mesmo para registrar sua entrada no período. Tela 2 -Verificando a digital do Instrutor 9

10 Tela 3 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Instrutor é válida Tela 4 - Mensagem de Erro - Instrutor excedeu o prazo para abertura da matéria 10

11 Tela 5 - Carregando lista de alunos do Instrutor naquele horário Tela 6 - Lista de alunos carregada - tela pronta para que os alunos do Instrutor naquele horário possam começar a registrar suas frequências 11

12 Tela 7 - Mensagem de Sucesso - O instrutor coletou sua digital pela segunda vez no período, fechando sua frequência naquele período Tela 8 - Mensagem de encerramento. 12

13 6 - Diretor de Ensino Tela 1 - Tela inicial quando o sistema identifica que o usuário logado na função RF40 é o Diretor de Ensino do CFC. Aqui o Diretor deve selecionar o instrutor que se deseja substituir. Tela 2 - Tela onde o sistema coleta a digital do Diretor para registrar sua entrada no período 13

14 Tela 3 - Verificando a digital do Diretor Tela 4 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Diretor é válida 14

15 Tela 5 - Lista de alunos carregada - tela pronta para que os alunos - daquele horário e do Instrutor que o Diretor substituiu - possam começar a registrar suas frequências 7 - Aluno Tabela de CORES representada na lista de frequência da turma (lista de alunos):.cinza - sistema aguardando registro de entrada do aluno no período.verde - aluno registrou sua entrada no período.azul - aluno registrou sua saída do período. VERMELHO - aluno bloqueado para registrar sua frequência no período, seja porque ainda não está em seu horário de aula ou porque já passou o horário limite de entrada na aula; 15

16 Tela 1 - Tela onde o aluno registra sua frequência, colhendo sua digital (tela iniciada pelo Instrutor ou pelo Diretor de Ensino) Observações: - Ao iniciar a lista de frequência da turma (lista de alunos), cada nome de aluno da lista aparece colorido de CINZA; - Ao tentar registrar a primeira coleta de digital no período, o sistema entende que o aluno vai registrar sua ENTRADA no período. 16

17 Tela 2 - Verificando a digital do aluno Tela 3 - Mensagem de Sucesso - A biometria do Aluno é válida Observação: Ao validar a biometria do aluno, na ENTRADA, o sistema muda a cor de seu nome na lista de frequência para VERDE. 17

18 Tela 4 - Mensagem de Erro - A biometria do Aluno é inválida Tela 5 - Mensagem de Erro - Aluno excedeu o prazo limite para entrada da aula 18

19 Tela 6 - Mensagem de Erro - Aluno não consegue dar entrada em uma aula de uma matéria (dentro de um período) caso tenha faltado a primeira aula daquela mesma matéria (no mesmo período) Tela 7 - Mensagem de Sucesso - Saída do aluno registrada 19

20 Observações: - Ao tentar registrar a segunda coleta de digital no período, o sistema entende que o aluno vai registrar sua SAÍDA do período. - Ao validar a biometria do aluno, na SAÍDA, o sistema muda a cor de seu nome na lista de frequência para AZUL. Tela 8 - Mensagem de Erro - Aluno não consegue dar entrada e saída sequencialmente Observação: Após o registro de entrada de um aluno em um período, o sistema exige um prazo mínimo de 15 minutos para que o aluno consiga registrar sua saída. 20

21 8 - Coleta Especial Tela 1 - Tela onde o aluno registra sua frequência, colhendo sua digital (tela iniciada pelo Instrutor ou pelo Diretor de Ensino). Observação: Para iniciar a coleta especial de digital de um aluno, clicar no nome do mesmo na lista de frequência, para que seja exibido o link de coleta especial, conforme o apresentado na Tela 2, logo a seguir. Tela 2 - Tela com o link para iniciar a coleta especial de digital 21

22 Observação: O link Coleta Especial aparece no canto inferior direito da tela, abaixo da lista de frequência de alunos. Tela 3 - Selecionando dedo para a coleta especial Tela 4 - Colhendo a digital do dedo escolhido para se fazer a coleta especial 22

23 Tela 5 - Validando a digital do aluno Tela 6 - Mensagem de Sucesso - A biometria do aluno é válida 23

24 Tela 7 - Mensagem de Erro - Não foi possível realizar a biometria Tela 8 - Mensagem de Erro - Nenhum dedo foi selecionado para a coleta especial Observação: Após cerca de 5 segundos, se nenhum dedo for escolhido para se fazer a coleta especial, o sistema emite esta mensagem e, em seguida, retorna à tela padrão de coleta de digital. 24