SISTEMA DE INFORMAÇÃO PARA GESTÃO DE PACIENTES CRÔNICOS NO IAMSPE

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1 SISTEMA DE INFORMAÇÃO PARA GESTÃO DE PACIENTES CRÔNICOS NO IAMSPE Andrea Mathias Losacco 1, MarlyHatsuzoKajimoto 2, Mirian Matsura Shirassu 3, Neusa Nakao Sato 4 1. Mestre em Saúde Pública. Enfermeira do Centro de Promoção e Proteção à Saúde Prevenir Iamspe 2. Enfermeira da Gerência de Programas de Saúde do Centro de Promoção e Proteção à Saúde Prevenir Iamspe 3. Mestre em Epidemiologia. Diretora do Centro de Promoção e Proteção á Saúde Prevenir Iamspe. 4. Pós-doutorado em Epidemiologia. Gerente da Gerência de Programas de Saúde do Centro de Promoção e Proteção à Saúde Prevenir Iamspe RESUMO: Os sistemas de informação em saúde são tecnologias estratégicas na gestão e governança da situação de saúde de determinada população. Para aperfeiçoar a assistência aos pacientes portadores de doenças crônicas beneficiários do Iamspe Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual, residentes no interior do Estado de São Paulo, foi constatada a necessidade da implantação de um sistema informatizado. Estes pacientes ou usuários são cadastrados nos 17 CEAMAS Centros de Assistência Médico-Ambulatorial do interior do Estado. O sistema contém o cadastro dos pacientes diagnosticados como crônicos, utilizando dados cadastrais, epidemiológicos, medicamentos utilizados, telefonemas, consultas e retornos agendados. Foi utilizado um software adaptado à nossa realidade. A implantação do sistema teve início em agosto de A meta do programa hoje é cadastrar e monitorar pelo menos 20% ou pacientes crônicos do interior. Espera-se uma redução dos atendimentos em pronto socorro e internações destes pacientes, após a inclusão no Programa. Palavras Chave: Sistema de Informação, Doença Crônica, Gerenciamento da Doença. ABSTRACT: The health information systems are key technologies in the management and governance of the health situation of a given population. To improve care for patients with chronic diseases beneficiaries IAMSPE - Institute of Health Care of Civil Servants, in the interior of São Paulo State, it was found the need to implement a computerized system. These patients or users are registered in 17 CEAMAS - Centers for Ambulatory Medical Care located within the Sao Paulo State. The system contains the records of patients diagnosed as chronic, using registration data, epidemiological, drug use, phone calls, visits and scheduled appointments. We used software adapted to our reality. The system implementation began in August The program's goal now is to register and monitor at least 20% or 54,000 chronic patients. It is expected a reduction in emergency room visits and hospitalizations of these patients, after inclusion in the program. Key Words: Information Systems, Chronic Disease, Disease Management.

2 1. INTRODUÇÃO: O Iamspe Instituto de assistência médica ao servidor público estadual, presta assistência médica aos servidores públicos do estado de São Paulo e seus beneficiários, contando com uma rede credenciada e uma rede própria com um hospital, o HSPE Hospital do Servidor Público Estadual, situado na zona sul do município de São Paulo, e 17 CEAMAS Centros de Assistência Médico-Ambulatorial, que são ambulatórios médicos distribuídos estrategicamente por todo o estado, conforme a figura 1. A missão do Instituto é atuar na promoção da saúde, prevenção de doenças, assistência, reabilitação e cuidados paliativos dos doentes, garantindo o acesso à rede de serviços, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida desta população. Figura 1. Distribuição dos 17 CEAMAs - IAMSPE no estado de São Paulo Para alcançar estes objetivos, entre outras, foi criado o Programa de Gerenciamento do Paciente Crônico. As doenças crônicas não transmissíveis relacionam-se às condições de vida, trabalho e consumo da população, gerando atenções psicossociais e, consequentemente, o desgaste e a deterioração orgânico-funcional, com especial sobrecarga dos sistemas nervoso, endócrino e cardiovascular. Neste contexto, um número cada vez maior de indivíduos com este padrão de afecções tende a compor a clientela dos serviços de saúde. 1,2 Estas doenças são incuráveis e apresentam particularidades na sua assistência como necessidade de acompanhamento periódico por equipe multidisciplinar para intervenções freqüentes conforme a evolução da doença 1,2.

3 Com intuito de gerenciar este grupo de pacientes, a instituição sentiu a necessidade da utilização de um sistema de informação, que garantisse a eles assistência médica e de outros profissionais ao longo das suas doenças, propiciando adesão destes clientes a hábitos e estilos de vida considerados saudáveis, disponibilizando medicamentos e orientações educativas adequadas para cada tipo de patologia. Este tipo de intervenção consegue reverter as condições críticas do paciente, adiando ou minimizando as complicações do seu processo de doença. 1, 2 Os sistemas de informação em saúde são tecnologias estratégicas na gestão e governança sobre a situação de saúde sobre determinada população alvo. 3,4,5 O uso de computadores e de redes de computadores nos serviços de saúde tem adquirido grande relevância na administração das informações em saúde. No caso específico da gestão dos pacientes crônicos, o uso de computadores e a disponibilidade de redes via web para cadastrar, inserir dados clínicos e laboratoriais destes pacientes, permitem ajustar a periodicidades das consultas e dos contatos telefônicos, assegurando a adesão dos pacientes ao programa e consequentemente a manutenção do equilíbrio da doença o miaor tempo possível. Exatamente por isso, os computadores e o sistema operacional que viabilizam seu funcionamento, tornam-se vitais dentro de uma sociedade que vem se conformando como uma sociedade em rede OBJETIVOS: A Implantação do sistema objetivou apoiar o Programa de Gerenciamento de Paciente Crônico do IAMSPE (uma das ações definidas no Planejamento Estratégico do Instituto para ) para subsidiar a assistência diferenciada prestada a estes pacientes, por meio do monitoramento e gerenciamento dos casos. Considerando a diversidade de profissionais e procedimentos envolvidos na assistência deste grupo de pacientes, a disponibilidade de um sistema de informação é decisivo para se alcançar os objetivos do programa, sendo o principal objetivo, a mudança de comportamento em relação à vida saudável, planejando a assistência juntamente com a equipe multidisciplinar que atende o paciente, melhorando a qualidade de vida deste pacientes,minimizando o risco de internação destes casos. 3. METODOLOGIA: Considerando que a assistência de cada paciente deve ser individualizada, demandando instrumental facilitador de monitoramento, identificação rápida dos fatores de risco e sinais de agravamento, é necessário um sistema informatizado de gerenciamento que comporte o armazenamento de um banco de dados de todos os pacientes do Programa e respectivas variáveis demográficas, de morbidade, fatores de risco, utilização de serviços e medicamentos, além de telefonemas e agendamentos com a equipe multiprofissional. Para cadastrar o paciente no Sistema de Crônicos, foi utilizado o levantamento de todos os registrados nos 17 CEAMAs que apresentavam diagnósticos de doenças crônicas. Foram importados os dados de outro sistema de informação utilizado pelo Iamspe, para registro dos cadastrados como beneficiários do Instituto. O sistema foi instalado de forma experimental em todos os CEAMAs, e, posteriormente, será disponibilizado para os diferentes setores de atendimento

4 assistencial na Capital, como ambulatórios do HSPE e unidades descentralizadas assim que estiverem implantadas. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO: O projeto piloto do Programa foi implantado no CEAMA de Sorocaba em agosto de Os demais CEAMAs receberam o Programa gradativamente. No final de dezembro de 2010 todos os CEAMAs totalizaram pacientes cadastrados. Em todo o interior do Estado de São Paulo, são contribuintes e beneficiários cadastrados como usuários do IAMSPE, deste total, 37,8% ou pacientes são portadores de alguma doença crônica (cardiovasculares, endócrinas, dislipidemias e osteoporose). Até dezembro de 2011 havia sido cadastrado no sistema 6,5% do total de pacientes crônicos residentes no interior do estado de São Paulo, equivalente a casos, como ilustram as Figura 2 e 3. Figura 2: Pacientes crônicos residente no interior do estado de São Paulo, cadastrados no Sistema de Informação de Crônicos do IAMSPE, Nº de pacientes cadastrados (PGC) em 2011 e nº de pacientes novos no período de janeiro a dezembro de 2011 nº de pacientes janeiro Fevereiro março abril maio junho julho meses agosto setembro outubro novembro dezembro Acumulado Pacientes cadastrados Pacientes novos Fonte: Sistema de Informação Crônicos, CEAMAs - IAMSPE Figura 3: Pacientes crônicos residente no interior do estado de São Paulo, cadastrados no Sistema de Informação de Crônicos do IAMSPE por CEAMA, 2011.

5 Nº de pacientes cadastrados e nº de pacientes novos por CEAMA, em nº de pacientes Assis Araçatuba S. J. Boa Vista Araraquara Bauru Piracicaba Franca Taubaté Santos Pres. Prudente ceama Marília S. J. Campos Sorocaba Barretos Campinas Rib. Preto S. J. Rio Preto Pacientes Cadastrados Pacientes Novos Fonte: Sistema de Informação Crônicos, CEAMAs - IAMSPE A partir da implantação do sistema de informação para gestão dos casos crônicos, foi realizada uma triagem destes pacientes que foram classificados segundo diagnósticos (CID) 6 e gravidade das patologias (Fig. 4). Estes pacientes foram inseridos neste sistema e conforme a classificação recebida, foram programadas consultas, contatos telefônicos e disponibilização de medicamentos. Todos os dados são inseridos nas fichas individuais de cada paciente, dentro do sistema de informação, sendo possível monitorar e agendar as próximas atividades programadas para estes pacientes. As atividades são analisadas a partir dos dados estatísticos gerados de acordo com o número de pacientes crônicos cadastrados nos CEAMAs, conforme ilustra a Figura 5. Figura 4: Classificação dos pacientes crônicos de acordo com a gravidade de suas patologias, registrados nos CEAMAs - IAMSPE Classificação ConsultasMédicas MonitoramentoTelefônico A Grave Mensal Mensal alternado com as consultas B Moderado C Compensados D Compensados Estáveis Bimestral quadrimestral A cada oito meses Bimensal alternado com as consultas Quadrimestral alternado com as consultas A cada oito meses alternado com as consultas Figura 5: Monitoramento dos pacientes cadastrados no Sistema de Informação dos pacientes crônicos dos CEAMAs IAMSPE, 2011.

6 Total de Eventos nº total Total de contato telefônico por CEAMA, em 2011 Total de pacientes que receberam medicamento por CEAMA, em 2011 Total de consultas médicas por CEAMA, em 2011 eventos Total de consultas de enfermagem por CEAMA, em 2011 Fonte: Sistema de Informação CrônicosCEAMAs - IAMSPE A meta do programa hoje é cadastrar e monitorar pelo menos 20% ou cerca de pacientes crônicos do interior, já que muitos pacientes optaram por realizar seu acompanhamento de saúde na rede credenciada oferecida pelo Iamspe. Muitos destes pacientes estão seguindo o programa dos CEAMAS, recebendo medicação, consulta de enfermagem e monitoramento telefônico. A maior integração dos CEAMAS com a rede poderá melhorar a coberturas dos pacientes da rede credenciada. Em 2011, cada paciente do programa recebeu, em média 2,0 consultas médicas, 1,5 contatos telefônicos e 1 consulta de enfermagem. Foram atendidos solicitações de medicamentos. O resultado obtido foi possível pelo suporte do sistema de informação que disponibiliza o cadastro de todos os pacientes, doença, local de atendimento, cumprimento dos compromissos, o número de faltosos, o desempenho dos profissionais no atendimento dos procedimentos pré-agendados. 5. CONCLUSÕES: Assim que alcançarmos a meta, esperamos poder compensar a grande maioria destes pacientes e consequentemente reduzir suas visitas ao pronto socorro e prováveis internações, quando comparadas aos anos anteriores. 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 1. MARTINS, L.M.; FRANCA, A.P.D.; KIMURA, M. Qualidade de vida de pessoas com doença crônica.rev. Latino-Am. Enfermagem. 1996, vol.4, n.3, pp TRENTINI, M.; SILVA, D.G. da; LEIMANN, A.H. Mudanças no estilo de vida enfrentadas por pacientes em condições crônicas de saúde. Rev. Gauch. Enfermagem, Porto Alegre, v. 11, n. 1, p , CARVALHO, S.R. As contradições da promoção da saúde em relação a produção de sujeitos e a mudança social. Ciênc Saúde Coletiva. 2004; 9(1):

7 4. TOMASI, E.; FACCHINI, L.A.; OSORIO, A.; FASSA, A.G. Aplicativo para sistematizar informações no planejamento de ações de saúde pública.rev. Saúde Pública.2003, vol.37, n.6, pp CORTIZO, C.T. Sistemas de Informática e Informação de Atenção Básica do Sistema Único de Saúde e o Software Livre: possibilidades e perspectivas. [Dissertação de Mestrado]. São Paulo: Faculdade de Saúde Pública da USP; VASCONCELLOS, M.M.; MORAES, I.H.S.; CAVALCANTE, M.T.L. Política de Saúde e Potencialidades de uso das tecnologias da Informação. Saúde em Debate. 2002; 26: OMS (Organização Mundial da Saúde). Classificação Estatística Internacional de Doenças e Problemas Relacionados à Saúde - Décima Revisão. São Paulo: EDUSP; 1996.

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