INEC ESPECIALIZAÇÃO EM : GERÊNCIA CONTÁBIL, FINANCEIRA E AUDITORIA TURMA III. Lins - SP º Dia : 20 de Outubro.

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1 INEC AUDITRIA Prof. CLAUDECIR PATN ESPECIALIZAÇÃ EM : GERÊNCIA CNTÁBIL, FINANCEIRA E AUDITRIA TURMA III 1 Lins - SP º Dia : 20 utubro. CNTRLE - Concitos; - Auditoria Control Intrno; - Importância do Control Intrno; - Controls Contábis Administrativos; bjtivos; Princípios Fundamntais; - Exrcício fixação; - Trabalho m grupo. 2 CNCEIT No Brasil, qu somnt agora s comça dar a vida importância aos métodos cintíficos administração, é praticamnt sconhcida uma finição clara control intrno. 3 CNCEIT Control intrno s rfr a procdimntos organização adotados como planos prmannts da mprsa. 4 CNCEIT Comitê procdimntos Auditoria do Instituto Amricano Contadors Públicos Crtificados, AICPA, afirma: 5 CNCEIT control intrno comprn o plano organização o conjunto coornado dos métodos mdidas, adotados pla mprsa, para protgr su patrimônio, vrificar a xatidão a fidignida sus dados contábis, promovr a ficiência opracional asão à política traçada pla 6 administração. 1

2 DETALHAND CNCEIT DE AICPA AUDITRIA CNTRLE As normas auditoria no tocant ao trabalho campo stablcm qu o auditor v avaliar o sistma control intrno da mprsa auditada afim trminar a naturza, época xtnsão dos procdimntos auditoria. 7 8 AUDITRIA CNTRLE Passos do auditor para avaliação do control intrno: 1. lvantar o sistma control intrno; 2. Vrificar s o sistma lvantado é o qu stá sndo sguido na prática; 3. Avaliar a possibilida do sistma rvlar rros irrgularidas; 4. Dtrminar tipo, data volum dos tsts auditoria. AUDITRIA CNTRLE sistma control intrno funciona como s foss um filtro para tr rros /ou irrgularidas A qualida do sistma control intrno é qu vai trminar o volum tst qu o auditor vai aplicar 9 10 AUDITRIA CNTRLE Quanto mais fort for o sistma control intrno mnor o volum tsts. Quanto mais fraco for o sistma control intrno maior o volum tsts 11 Avaliação do Sistma Volum Tsts 12 2

3 Avaliação do Sistma Volum Tsts 13 control intrno comprn o plano organização o conjunto coornado dos métodos mdidas, adotados pla mprsa, para protgr su patrimônio, vrificar a xatidão a fidignida sus dados contábis, promovr a ficiência opracional asão à política traçada pla administração. AICPA 14 Plano rganização: é o modo plo qual s organiza um sistma organizacional. È a divisão aquada balancada trabalho, forma qu sjam stablcidas as rlaçõs autorida rsponsabilida ntr os vários nívis. Métodos Mdidas: stablc os caminhos os mios comparação julgamnto para s chgar a trminado fim Protção do Patrimônio: forma pla qual são salvaguardados finidos os bns diritos da mprsa. Dfinição stablcimnto inpndência funçõs (custódia, control contabilização) conjugada a um sistma autorizaçõs. Exatidão fidignida dos dados contábis: corrsponm a aquada prcisão obsrvância aos lmntos dispostos na contabilida

4 Eficiência pracional: comprn a ação ou força a sr posta m prática nas transaçõs ralizadas pla mprsa. Política Administrativa: comprn o sistma rgras rlativas à dirção dos ngócios à prática dos princípios, normas funçõs para obtnção trminado rsultado IMPRTÂNCIA D CNTRLE Rsumindo: Todas as mprsas tm controls intrnos. A difrnça é qu umas tm controls aquados outras não. EXERCÍCI -4 Conciliação Bancária

5 Um control intrno bm snvolvido v contr: Controls Contábis; Controls Administrativos. 31 Controls Contábis: Comprn o plano organização todos os métodos procdimntos dirtamnt rlacionados com a salvaguarda do patrimônio a fidignida dos rgistros contábis. Qu são: 32 Controls Contábis: Sistma Autorização Aprovação; 33 Controls Contábis: Sistma Autorização Aprovação; Sparação das funçõs scrituração laboração dos rlatórios contábis dos fatos ligados às opraçõs ou custódia dos valors; 34 Controls Contábis: Sistma Autorização Aprovação; Sparação das funçõs scrituração laboração dos rlatórios contábis dos fatos ligados às opraçõs ou custódia dos valors; Controls físicos. 35 Controls Administrativos: Comprn o plano organização todos os métodos procdimntos qu dizm rspito, à ficiência opracional à asão à política traçada pla administração. Tais como: 36 5

6 Controls Administrativos: Anális statística; Controls Administrativos: Anális statística; Estudos movimntos; tmpo Controls Administrativos: Anális Estatística; Estudos movimntos; tmpo Rlatórios smpnho; Controls Administrativos: Anális Estatística; Estudos movimntos; tmpo Rlatórios smpnho; Programas trinamnto; Controls Administrativos: Anális Estatística; Estudos movimntos; tmpo Rlatórios smpnho; Programas trinamnto; Control qualida. Um sistma ficint control intrno v tr: Plano organização qu proporcion sgrgação funçõs apropriada das rsponsabilidas funcionais;

7 Plano organização: Dv sr simpls flxívl, vndo prstar-ss ao stablcimnto linhas claras autorida rsponsabilida. Plano organização: Um lmnto important m qualqur plano organização é a inpndência strutural das funçõs opração, custódia, contabilida auditoria Plano organização: A inpndência v provocar sparaçõs funçõs tal forma qu os rgistros um partamnto sirva control do outro. Um sistma ficint control intrno v tr: Sistma autorização procdimntos scrituração aquados, qu proporcionm control ficint sobr o ativo, passivo, rcitas, custos spsas; Sistma autorização procdimntos scrituração Tm qu possuir mios control: das opraçõs transaçõs através métodos aprovação, acordo com as rsponsabilidas riscos nvolvidos m cada part das opraçõs transaçõs Sistma autorização procdimntos scrituração Tm qu control: possuir mios transaçõs; dos rgistros das opraçõs transaçõs através documntos originais sgundo o fluxo normal las; 7

8 Sistma autorização procdimntos scrituração Tm qu possuir mios control: para a classificação dos documntos ntro uma strutura formal contas (plano contas). Um sistma ficint control intrno v tr: bsrvação práticas salutars no cumprimnto dos vrs funçõs cada um dos partamntos da organização; Um sistma ficint control intrno v tr: Pssoal com aquada qualificação técnica profissional, para a xcução suas atribuiçõs. BJETIVS D CNTRLE control objtivo: Intrno tm por A salvaguarda dos intrsss da mprsa; control objtivo: Intrno tm por A salvaguarda dos intrsss da mprsa; A prcisão confiabilida dos informs rlatórios contábis, financiros opracionais;

9 control objtivo: Intrno tm por A salvaguarda dos intrsss da mprsa; A prcisão confiabilida dos informs rlatórios contábis, financiros opracionais; stimulo à ficiência control objtivo: Intrno tm opracional; por A salvaguarda dos intrsss da mprsa; A prcisão confiabilida dos informs rlatórios contábis, financiros opracionais; stimulo a ficiência opracional; A arência às políticas xistnts. Princípios Fundamntais dos Controls Intrnos 57 Princípios Fundamntais dos Controls Intrnos A Administração da mprsa é rsponsávl: plo stablcimnto do sistma control intrno; pla vrificação s os funcionários stão sguindo o sistma stablcido; Pla modificação do sistma para adaptá-lo às novas circunstâncias. 58 Princípios Fundamntais dos Controls Intrnos Principais Fundamntos: Establcr Rsponsabilidas; Establcr Rotinas Intrnas; Limitar Acsso aos Ativos; Procr Sgrgação Funçõs; Possibilitar Confronto dos Ativos com Rgistros; Establcr Amarraçõs do Sistma; Procr Auditoria Intrna. 59 Princípios Fundamntais dos Controls Intrnos Rsponsabilidas: A atribuição dirignts funcionários, bm como dos stors da mprsa, vm sr claramnt finidos limitados, prfrência por scritos, mdiant stablcimnto manuais intrnos organização. 60 9

10 Princípios Fundamntais dos Controls Intrnos Rsponsabilidas: As razõs para s finirm as atribuiçõs são: Assgurar qu todos os procdimntos controls sjam xcutados; Dtctar rros irrgularidas; Apurar as rsponsabilidas por vntuais omissõs na ralização das transaçõs da mprsa. 61 Rotinas Intrnas: A mprsa v finir no manual organização todas as rotinas intrnas. Qu comprnm: Formulários intrnos xtrnos; Instrução para prnchimnto stinação dos formulários; Evidência da xcução dos procdimntos intrnos control; Procdimntos intrnos dos divrsos stors da mprsa. 62 Acsso aos Ativos: A mprsa v limitar o acsso dos funcionários a sus ativos stablcr controls físicos sobr ss. acsso aos ativos da mprsa rprsnta: Manusio numrários; Emissão chqus sozinho; Manusio chqus assinados; Custódia ativos; Sgrgação Funçõs: consist m stablcr qu uma msma pssoa não po tr acsso aos ativos aos rgistros contábis, vido ao fato ssas funçõs srm incompatívis ntro um sistma control intrno Confronto dos Ativos com Rgistros: A mprsa v stablcr procdimntos forma qu sus ativos, sob a rsponsabilida alguns funcionários, sjam priodicamnt confrontados com os rgistros da contabilida. São Exmplos: Contagm física caixa; Conciliação bancária; Invntários físico stoqus; Invntário físico dos bns do ativo imobilizado. Amarraçõs do Sistma: sistma control intrno v sr concbido manira qu sjam rgistradas apnas as transaçõs autorizadas, por sus valors corrtos ntro do príodo comptência. Ess fato xig uma providência tais como: séri

11 Amarraçõs do Sistma: Confrência inpnnt do rgistro das transaçõs contábis; Confrência inpnnt dos cálculos; Confrência da classificação contábil todos os rgistros finais por um contador xprint; Establcimnto controls sqünciais sobr as compras vndas, forma a assgurar qu ssas transaçõs sjam contabilizadas na época vida; As rotinas intrnas control vm sr trminadas modo qu uma ára control a Auditoria Intrna: Auditoria intrna v vrificar priodicamnt s os funcionários stão cumprindo o qu foi trminado no sistma control intrno, ou s o sistma v sr adaptado às novas circunstâncias. outra Auditoria Intrna: bjtivos da auditoria intrna: Vrificar s as normas intrnas stão sndo sguidas; Avaliar a ncssida novas normas intrnas ou modificação das já xistnts