Dúvidas mais frequentes no 13º salário

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Stefany Lopes Figueiredo
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1 Dúvidas mais frequentes no 13º salário COMO O SISTEMA CALCULA O 13º SALÁRIO NO PERSONA GOLD? 1º. Busca o Total de Horas Extras (HE) e divide pelo número de meses trabalhados, menos 1, pois o mês de cálculo não será considerado já que a folha não terá sido rodada. O mesmo número de meses será considerado para Rendimentos Variáveis cadastrados em Sindicatos. 2º. Totaliza os Rendimentos Variáveis (tela de Edição de Cálculo), considerando os últimos N meses, onde N é igual ao número de meses para o cálculo da média dos R.V. cadastrados em Sindicatos. O mais comum é que sejam considerados 12. Divide-se este valor pelo número de meses trabalhados menos 1. Assim, encontra-se a média dos R.V. 3º. Soma estes valores (itens 1 e 2) mais os eventos movimentados para 13º, com período "sempre" ao salário do funcionário, mais os anuênios (Adicionais por Tempo de Serviço - ATS), divide-se por 12 e multiplica-se pelos meses trabalhados (nos casos de funcionários admitidos no ano e em casos de funcionários que tenham sido afastados por um tempo que o fizesse perder o direito a algum mês). 4º. Para funcionários admitidos até o dia 17 de janeiro de 2012, deve-se considerar 12 meses trabalhados, conforme legislação. Este caso é equivalente ao do funcionário com 2, 3 ou mais anos trabalhados. 5º. Para o adiantamento de 13º, divide-se o resultado do cálculo acima por 2. Se for parcela final, diminui-se deste, o valor do adiantamento pago. O Persona Gold efetuará o pagamento do 13º salário (adiantamento e parcela final) para os funcionários que estiverem afastados por férias e por qualquer outro afastamento que não seja o afastamento definitivo, desde que a respectiva opção esteja habilitada em Sistema / Configuração / Cálculos / 13º Salário, no box Situações válidas para cálculo. O sistema considera ou não os Rendimentos Variáveis e Horas Extras para o cálculo do adiantamento. Para isso, basta configurar os parâmetros desejados em Sistemas / Configuração / Cálculos / 13º Salário. INCLUSÃO DE MOVIMENTOS NOS CÁLCULOS DE 13º SALÁRIO É possível incluir quantos eventos forem necessários no Adiantamento ou Parcela Final. Os eventos movimentados para 13º salário, com o período "sempre", serão somados ao

O mesmo número de meses será considerado para Rendimentos Variáveis cadastrados em Sindicatos. 2º.

2 valor do salário e médias para efeito de base de cálculo do 13º salário, proporcionalizando, se for o caso. No relatório da folha de pagamento do Adiantamento do 13º ou Parcela Final, o sistema irá mostrar somente o valor do Adiantamento do 13º ou Parcela Final, sem mostrar o evento movimentado já que o mesmo foi incorporado ao cálculo. No caso do Adiantamento, o valor movimentado será dividido por 2 e o desconto do Adiantamento, que aparecerá na Parcela Final, será o valor total pago. Os eventos movimentados para 13º salário, com o período "próximo cálculo", serão calculados em separado, mas pagos junto com o valor do 13º salário, ou seja, vão influenciar apenas no valor líquido do funcionário, respeitando as incidências para as bases, evidentemente. No relatório da folha do Adiantamento do 13º. ou Parcela Final, aparecerá o evento do Adiantamento do 13º ou Parcela Final e o evento movimentado. No cálculo da Parcela Final, o sistema irá descontar somente o valor do Adiantamento, sem considerar o evento movimentado. COMPLEMENTO DO 13º SALÁRIO Conforme legislação, o 13º Salário deverá ser pago até o dia 20/12 e o pagamento da Folha de Dezembro, na maioria dos casos, é realizado em 30/12 ou no 5º dia útil de JANEIRO de Se o funcionário tiver Rendimentos Variáveis/ Horas Extras a receber, estes valores não serão considerados para o cálculo da média paga no dia 20/12. Neste caso, para que o funcionário não seja prejudicado, a diferença deverá ser paga nos PRIMEIROS DIAS DO ANO SEGUINTE e, se este não for um dia útil, o pagamento deverá ser antecipado. O Persona Gold está preparado para este cálculo bastando, após fechar a folha de dezembro de 2012, pedir o cálculo do complemento de 13º salário, ainda em OBS: PODE ACONTECER DO VALOR SER DESFAVORÁVEL AO FUNCIONÁRIO E ELE TER QUE DEVOLVER PARA A EMPRESA. Isto poderá ocorrer no momento em que forem computadas as variáveis de dezembro na Base de Cálculo do 13º Salário, já que elas podem reduzir a média encontrada no ano, quando ocorrer o pagamento da Parcela Final, o que resultará em valor inferior ao que foi pago. Neste caso, a Empresa poderá ressarcir-se, descontando da remuneração devida, em Janeiro de 2013, o valor que foi pago a maior. No Persona Gold, o COMPLEMENTO é feito da seguinte forma: Recalcula o 13º salário, desta vez considerando os Rendimentos Variáveis/Horas Extras de Dezembro de 2012, compara com o que já foi pago e mostra a diferença, tanto do valor do 13º Salário, como também dos encargos (INSS, FGTS e IR), respeitando as Bases da Parcela Final. RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO 13 º SALÁRIO Em Relatórios / Diversos / Acompanhamento do 13º salário, é possível visualizar os valores que serão pagos até o mês selecionado para o cálculo das médias, podendo ou não ser incluído o mês selecionado. Desta forma, sabe-se que valores devem ser pagos a

mesmo foi incorporado ao cálculo. No caso do Adiantamento, o valor movimentado será dividido por 2 e o desconto do Adiantamento, que aparecerá na Parcela Final, será o valor total pago.

3 cada funcionário, cujos valores de Rendimentos Variáveis e Horas Extras serão relacionadas mês a mês, sendo demostrado, ao final, o número de meses para cálculo e número de meses devidos, totalizando assim o valor do 13º integral. Para saber o valor do adiantamento, de posse desta informação, basta dividir por 2 ou marcar o box para que o cálculo seja somente do adiantamento. Exemplos de cálculo de Adiantamento feito no mês de Novembro: 1. Funcionário com mais de 1 ano e com ATS. Admitido em 01/09/2000, salário de R$ 1000,00 e Anuênio de 5% sobre salário base. Anuênio 1000,00 x 5% = 50,00 50,00 x 12 anos = 600,00 Adiantamento de 13º 1000, ,00 = 800, Funcionário com mais de 1 ano, ATS e R.V. Funcionário no mesmo caso acima, mas com o total de R.V. de R$ 490,00 até outubro. Total de R.V. 490,00 Média dos R.V. 490,00 / 10 = 49,00 Adiantamento de 13º 1000, , ,00 = 824, Funcionário com menos de 1 ano e R.V.. Funcionário com salário de R$ 1000,00 e admissão em 01/05/2012. Obs.: Não tem anuênio e com o total de R.V. de 393,00 até outubro. Total de R.V. 393,00 Média dos R.V. 393,00 / 6 = 65,50 Proporcionalidade 13º 1000, ,50 x 7 = 621,54 12 Adiantamento de 13º 621,54 / 2 = 310,77 4. Funcionário comissionado com menos de 1 ano e R.V. Funcionário admitido em 01/07/2012, sem salário no cadastro (comissionado), com o total de R.V. de 720,00 até outubro. Total de R.V. 720,00 Média dos R.V. 720,00 / 4 = 180,00 Proporcionalidade 13º 180,00 / 12 = 15,00 15,00 x 5 = 75,00 Adiantamento de 13º 75,00 / 2 = 37,50 Exemplos de Cálculo de Parcela Final feita em Dezembro 1. Funcionário com mais de 1 ano e ATS. Funcionário admitido em 05/03/2003, sem R.V., Anuênio de 3% sobre salário base, salário

Exemplos de cálculo de Adiantamento feito no mês de Novembro: 1. Funcionário com mais de 1 ano e com ATS. Admitido em 01/09/2000, salário de R$ 1000,00 e Anuênio de 5% sobre salário base.

4 de R$ 1000,00 e adiantamento de 13º salário igual a R$ 500,00. Terá 13 salário: Anuênio 1000,00 x 3% = 30,00 30,00 x 9 anos = 270,00 Parcela Final 1270,00 500,00 = 770,00 2. Funcionário com mais de 1 ano, ATS e R.V.. Mesmo funcionário, com o total de R.V. de 193,00, anuênio de 3% sobre salário base e número de meses para média (Cadastro do Sindicato) igual a 6. Anuênio 1000,00 x 3% = 30,00 30,00 x 9 anos = 270,00 Total de R.V. 193,00 Média de R.V. 193,00 / 6 = 32,17 Parcela final (1000, , ,17) - 500,00 = 802,17 3. Funcionário com menos de 1 ano, R.V. e Horas Extras. Funcionário admitido em 18/01/2012, salário de R$ 1000,00, Total de HE igual a 17,90, número de meses p/ média igual a 12 e total de R.V. de 749,10. Total de HE 1000,00 / 220 = 4,5454 4,5454 x 17,90 = 81,36 Média de HE 81,36 / 10 = 8,14 Total de R.V. 749,10 Média de R.V. 749,10 / 10 = 74,91 Adiantamento 13º 416,67 Proporcionalidade 13º 1000,00 + 8, ,91 x 11 = 992,80 12 Parcela final 992,80 416,67 = 576,13 4. Funcionário com mais de 1 ano, R.V. e ATS (Acumulativo e Não acumulativo) Funcionário admitido em 07/08/2002, salário de R$ 1000,00, anuênio de 2% sobre salário base, triênio de 4% sobre salário base, adiantamento de 13º pago em 19/11/2012, total de R.V. de 190,00 e número de meses para média igual a 12. * Quando o cálculo do ATS ( Adicional por Tempo de Serviço ) for ACUMULATIVO: Triênio 40,00 x 3 anos = 120,00 Anuênio 20,00 x 10 anos = 200,00 320,00 Total de R.V. 190,00 Média de R.V. 190,00 / 11 = 17,27 Parcela final (1000, , ,27) - 500,00 = 837,27 * Quando o cálculo do ATS ( Adicional por Tempo de Serviço ) for NÃO ACUMULATIVO: Triênio 40,00 x 3 anos = 120,00 Anuênio 20,00 x 1 ano = 20,00

Anuênio 1000,00 x 3% = 30,00 30,00 x 9 anos = 270,00 Total de R.V. 193,00 Média de R.V. 193,00 / 6 = 32,17 Parcela final (1000,00 + 270,00 + 32,17) - 500,00 = 802,17 3.

5 140,00 Total de R.V. 190,00 Média de R.V. 190,00 / 11 = 17,27 Parcela final (1000, , ,27) - 500,00 = 657,27 Esperamos que após esta leitura, grande parte de suas dúvidas tenham sido sanadas. Atenciosamente, Marcelo Balaciano Gerente de Suporte

190,00 / 11 = 17,27 Parcela final (1000,00 + 140,00 + 17,27) -

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