Material Explicativo. Proprietário do Imóvel Pessoa Física e/ou Pessoa Jurídica

Transcrição

1 Material Explicativo Proprietário do Imóvel Pessoa Física e/ou Pessoa Jurídica

2 Agora você está perto de comprar seu imóvel, e estaremos a seu lado para completar o próximo passo: enviar a documentação necessária e preencher corretamente os formulários. Selecionamos uma lista com os documentos pedidos, todos bem explicados, e, no fim do kit, você encontra a imagem da maior parte deles para facilitar a identificação na hora do envio. Também preparamos dicas e exemplos sobre os formulários, que destacam os principais pontos de atenção para o preenchimento e envio do seu kit. Dessa forma, você poderá atentar para todos os detalhes e evitar atrasos para conquistar seu imóvel! Novidade! Você pode preencher o kit no próprio arquivo PDF. Utilize-o para ganhar tempo e comodidade. Proprietário do imóvel Pessoa Física Comprovação do estado civil Solteiros Conviventes (união estável) Viúvo Separado ou divorciado Casados Casamento realizado no exterior, entre brasileiros ou entre um brasileiro e um estrangeiro Casamento realizado no exterior, entre estrangeiros Não é preciso entregar documentos. Está dispensada a apresentação dos documentos, caso os conviventes sejam solteiros. Certidão de casamento com a averbação do óbito; ou Certidão de óbito acompanhada da Certidão de casamento. Certidão de casamento com a averbação da separação; ou Certidão de casamento com a averbação do divórcio. Certidão de casamento. Pacto antenupcial para: - Casamentos realizados antes de 26/12/77 sob o regime da comunhão parcial de bens ou separação de bens; - Casamentos realizados a partir de 26/12/77 sob o regime da comunhão universal ou separação de bens. Registro do Pacto antenupcial: para que o Pacto antenupcial seja válido perante terceiro, este deve ser registrado no Cartório de Registro de Imóveis. Apresente ao processo o documento que comprove seu registro. Certidão de casamento registrada no Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais. Certidão de casamento registrada no Consulado Brasileiro do país onde ocorreu a cerimônia, traduzida por tradutor juramentado e, posteriormente, registrada em Cartório de Títulos e Documentos. 2

3 Ficha de Dados Cadastrais do(s) Proprietário(s) Pessoa Física Atenção: preencha todos os campos e confira se todos os compradores assinaram o formulário: Dados Cadastrais do 1 o e 2 o Proprietário Grupo(s) / Cota(s) No campo Grupo/Cota preencha com todos os grupos e cotas que serão utilizados no faturamento. RG/RNE Data de expedição / / Órgão expedidor/uf Proprietário Estrangeiro: anexe cópia simples do RNE (Registro de Nacionalidade Estrangeira) com visto permanente, dentro do prazo de validade e CPF, ainda que provisório. Caso esteja vencido, não será necessário revalidar somente nas seguintes situações, conforme Lei nº 9.505, de 15/10/1997: - Os estrangeiros que tenham completado 60 anos de idade até a data do vencimento do documento de identidade; - Os estrangeiros que sejam deficientes físicos. Estado Civil: ( ) Casado ( ) Solteiro ( ) Viúvo ( ) Divorciado ou separado judicialmente No campo Estado Civil, se assinalar casado, será necessário o preenchimento dos dados do cônjuge, na qualidade de 2º proprietário. Preencher este campo caso seu estado civil seja solteiro, viúvo ou divorciado/separado judicialmente: Vive em união estável? ( ) Sim ( ) Não No campo Vive em união estável? se assinalado sim, será necessário preencher os dados do companheiro, na qualidade de 2 proprietário; Caso possua Escritura de Pacto antenupcial, encaminhe uma cópia simples para análise. Dados da Compra Os valores informados nos campos dos Dados da Compra serão transcritos para o seu contrato. Preencha essas informações com base nas condições que foram aprovadas na sua carta de crédito (conforme aviso de contemplação recebido). 1. Valor do saldo devedor a ser quitado com o credor 2. Valor da carta de crédito liberada* 3. Valor a ser pago com Recursos Próprios R$ R$ R$ * Verificar valor de acordo com o informado no Aviso de Contemplação. Veja como preencher os valores atribuídos ao imóvel, considerados para o faturamento: 1. Valor do saldo devedor: valor da dívida do consorciado com o outro agente financeiro/credor. 2. Valor da Carta de Crédito liberada: valor que utilizará da Carta de Crédito do Consórcio para pagamento de parte ou do todo da dívida do Consorciado. Valor informado no Aviso de Contemplação (esse valor poderá ser até 100% do Valor descrito no Aviso de Contemplação). 3

4 Exemplo: 1. Valor do Saldo Devedor: R$ ,00; 2. Valor da Carta de Crédito liberada: R$ ,00 (Valor disponível da Carta de Crédito do Aviso de Contemplação). Reembolso de Despesas Cartorárias Reembolso de Despesas Cartorárias O Itaú Consórcio permite que você use até 10% do valor da Carta de Crédito para pagamento das despesas com registro do contrato em cartório. Deseja utilizar deste recurso? ( ) Sim. Neste caso, você será reembolsado após a apresentação do Contrato Registrado. ( ) Não. Banco: Agência: C/C: Despesas Cartorárias (Registro de Contrato): no Cartório de Registro de Imóveis competente, você consulta o valor dessas despesas. Se o valor utilizado para a compra do imóvel for menor que o valor disponível da carta de crédito: poderá ser usado até 10% do valor da carta de crédito para reembolso das despesas de Registro do Contrato. Para isso, o consorciado deverá enviar os recibos com o contrato e matrícula para poder receber o reembolso. Exemplo A: valor das despesas menor que 10% Valor disponível da Carta de Crédito: R$ ,00 Valor utilizado da Carta de Crédito: R$ ,00 Diferença: R$ ,00 Valor disponível para reembolso: até R$ ,00 (10% de R$ ,00) Valor das Despesas: R$ ,00 Valor reembolsado: R$ ,00 Valor restante da Carta de Crédito: R$ ,000 poderá ser usado para reduzir o prazo restante ou para reduzir o valor das parcelas mensais, conforme explicado a seguir. Exemplo B: Valor das despesas maior que 10% Valor disponível da Carta de Crédito: R$ ,00 Valor utilizado da Carta de Crédito: R$ ,00 Diferença: R$ ,00 Valor disponível para reembolso: até R$ ,00 (10% de R$ ,00) Valor das Despesas: ,00 Valor reembolsado: R$ ,00 Valor restante da Carta de Crédito: R$ ,000 poderá ser usado para reduzir o prazo restante ou para reduzir o valor das parcelas, conforme explicado a seguir. 4

5 Sobra da compra Sobra da compra Caso o valor de crédito, com rendimentos financeiros, for superior ao valor do imóvel faturado acrescido do valor de reembolso de ITBI e despesas cartorárias, selecione a opção abaixo para crédito da diferença. ( ) Reduzir a quantidade de parcelas na ordem inversa (prazo do contrato); ( ) Reduzir o valor das parcelas mensais. Se após o reembolso das despesas de registro ainda houver alguma diferença a ser restituída, esse valor será utilizado para amortizar o saldo devedor do Consórcio. O crédito de reembolso, caso haja, será feito mediante depósito em Conta-Corrente (válido para Cotas quitadas). Declaração dos Compradores - INSS Declaração dos Compradores INSS 1º Proprietário Sou empregador (inclusive de trabalhadores domésticos), trabalhador autônomo ou produtor rural e mantenho funcionários registrados a meu serviço: Não ( ) Sim ( ), neste caso apresentar Certidão Unificada. (verifique o Material Explicativo para saber como obter esta certidão) Informar se você recolhe INSS por ser trabalhador autônomo, empregador (inclusive de trabalhadores domésticos) ou produtor rural que mantém trabalhadores registrados a seu serviço. Se sua resposta for SIM, para qualquer um dos proprietários, informamos que é necessário apresentar a Certidão Unificada, que poderá ser obtida nos postos da Receita Federal. Proprietário do Imóvel Pessoa Jurídica Ficha de Dados Cadastrais do(s) Proprietário(s) do imóvel Pessoa Jurídica Atenção: preencha todos os campos e confira se todos os compradores assinaram o formulário: Dados Cadastrais do 1 o e 2 o Proprietário Grupo(s) / Cota(s) No campo Grupo/Cota preencha com todos os grupos e cotas que serão utilizados no faturamento. Razão Social No campo Razão Social, preencha conforme consta no Contrato Social ou em sua última Alteração Contratual. 5

6 Nome CPF RG Orgão Expedidor/UF Estado Civil Profissão Nacionalidade No campo Representantes que assinarão o contrato, preencha com os dados dos representantes definidos no Contrato Social/Estatuto Social. Se a assinatura precisar ser feita em conjunto com o outro representante, preencha os campos obedecendo ao definido no Contrato Social/Estatuto Social. Dados da Compra Os valores informados nos campos dos Dados da Compra serão transcritos para o seu contrato. Preencha essas informações, com base nas condições que foram aprovadas na sua Carta de Crédito (conforme aviso de contemplação recebido). 1. Valor do saldo devedor a ser quitado com o credor 2. Valor da carta de crédito liberada* 3. Valor a ser pago com Recursos Próprios R$ R$ R$ * Verificar valor de acordo com o informado no Aviso de Contemplação. Veja como preencher os valores atribuídos ao imóvel, considerados para o faturamento: 1. Valor do saldo devedor: valor da dívida do consorciado com o outro agente financeiro/credor; 2. Valor a ser pago com recursos próprios: parte do valor para adquirir o imóvel que já foi paga ou será paga pelo comprador diretamente ao vendedor; 3. Valor da Carta de Crédito liberada: valor que utilizará da Carta de Crédito do Consórcio para pagamento de parte ou do todo da dívida do Consorciado. Valor informado no Aviso de Contemplação (este valor poderá ser até 100% do Valor descrito no Aviso de Contemplação). Exemplo: 1. Valor do Saldo Devedor: R$ ,00 2. Valor a ser pago com recursos próprios: R$ ,00 2. Valor da Carta de Crédito liberada: R$ ,00 (Valor disponível da Carta de Crédito do Aviso de Contemplação) Reembolso de Despesas Cartorárias Reembolso de Despesas Cartorárias O Itaú Consórcio permite que você use até 10% do valor da Carta de Crédito para pagamento das despesas com registro do contrato em cartório. Deseja utilizar deste recurso? ( ) Sim. Neste caso, você será reembolsado após a apresentação do Contrato Registrado. ( ) Não. Banco: Agência: C/C: 6

7 Despesas Cartorárias (Registro de Contrato): no Cartório de Registro de Imóveis competente você consulta o valor destas despesas. Se o valor utilizado para a compra do imóvel for menor que o valor disponível da Carta de Crédito: poderá ser usado até 10% do valor da Carta de Crédito para reembolso das despesas de Registro do Contrato. Para isso, o consorciado deverá enviar os recibos junto com o contrato e matrícula para poder receber o reembolso. Exemplo A: valor das despesas menor que 10% Valor disponível da Carta de Crédito: R$ ,00 Valor utilizado da Carta de Crédito: R$ ,00 Diferença: R$ ,00 Valor disponível para reembolso: até R$ ,00 (10% de R$ ,00) Valor das Despesas: R$ ,00 Valor reembolsado: R$ ,00 Valor restante da Carta de Crédito: R$ ,000 poderá ser usado para reduzir o prazo restante ou para reduzir o valor das parcelas mensais, conforme explicado a seguir. Exemplo B: valor das despesas maior que 10% Valor disponível da Carta de Crédito: R$ ,00 Valor utilizado da Carta de Crédito: R$ ,00 Diferença: R$ ,00 Valor disponível para reembolso: até R$ ,00 (10% de R$ ,00) Valor das Despesas: ,00 Valor reembolsado: R$ ,00 Valor restante da Carta de Crédito: R$ ,000 poderá ser usado para reduzir o prazo restante ou para reduzir o valor das parcelas, conforme explicado a seguir. Sobra da compra Sobra da compra Caso o valor de crédito, com rendimentos financeiros, for superior ao valor do imóvel faturado acrescido do valor de reembolso de ITBI e despesas cartorárias, selecione a opção abaixo para crédito da diferença. ( ) Reduzir a quantidade de parcelas na ordem inversa (prazo do contrato) ( ) Reduzir o valor das parcelas mensais. Se após o reembolso das despesas de registro ainda houver alguma diferença a ser restituída, esse valor será utilizado para amortizar o saldo devedor do Consórcio. O crédito de reembolso, caso haja, será feito mediante depósito em Conta-Corrente (válido para Cotas quitadas). 7

8 Declaração dos Compradores - INSS Declaração dos Compradores INSS 1º Proprietário Sou empregador (inclusive de trabalhadores domésticos), trabalhador autônomo ou produtor rural e mantenho funcionários registrados a meu serviço: Não ( ) Sim ( ), neste caso apresentar Certidão Unificada. (verifique o Material Explicativo para saber como obter esta certidão) Informar se você recolhe INSS por ser trabalhador autônomo, empregador (inclusive de trabalhadores domésticos) ou produtor rural que mantém trabalhadores registrados a seu serviço. Se sua resposta for SIM, para qualquer um dos proprietários, informamos que é necessário apresentar a Certidão Unificada, que poderá ser obtida nos postos da Receita Federal. Imóvel Urbano Dicas para a compra do bem Localização. Observe a possibilidade de enchentes, desapropriações e incorporações na vizinhança, que possam pôr em risco o imóvel ou desvalorizá-lo em pouco tempo; Danos no imóvel. Verifique se não há trincas nas paredes, se o piso é uniforme e se não há sinais de umidade excessiva; Imóveis não aceitos como garantia. São eles: Imóveis Tombados ou de Patrimônio Histórico; Imóveis de Madeira ou Pré-fabricados; Imóveis em Local de Alagamento; Imóveis em Local com Contaminação do Solo; Imóveis com Divergência de Área de Terreno; Imóveis em Regime de Ocupação. Matrícula atualizada do imóvel com certidão negativa de ônus, ações reais e pessoais reipersecutórias Documento original Onde solicitar: Cartório de Registro de Imóveis, em que o imóvel está registrado. Validade: 30 dias da data de emissão. Caso haja a necessidade de solicitar novos documentos pendentes e estiver próximo ao vencimento da matricula do imóvel, uma nova matrícula deverá ser apresentada. Se a matrícula encaminhada não demonstrar a aquisição do atual vendedor, deverá ser encaminhada uma matrícula que comprove a aquisição. Carnê ou Folha de rosto de IPTU ou Certidão de dados cadastrais do exercício vigente Devem constar no documento: - Metragem do imóvel (terreno e área construída); - Endereço; - Número de contribuição/inscrição fiscal, de acordo com o IPTU. Caso o imóvel seja novo e ainda não tenha o carnê de IPTU, providencie junto à Prefeitura a Certidão de Dados Cadastrais (algumas prefeituras a disponibilizam via internet). Caso haja divergência de dados entre a matrícula e o IPTU apresentados, será solicitado ao consorciado a regularização para dar continuidade ao processo de faturamento. Recomendação: o Itaú não solicita comprovante de débitos condominiais. Recomendamos, porém, que você verifique a existência de eventuais débitos de condomínio por meio de declaração assinada pelo síndico ou administrador (com firma reconhecida), acompanhada da cópia autenticada da ata que o elegeu. 8

9 Situações Especiais Procurador Na hipótese do contrato ser assinado por um representante do comprador ou do vendedor, é preciso apresentar a procuração formalizada por instrumento público contendo os seguintes poderes: Procurador do proprietário A procuração deve ser específica para aquisição do imóvel (mencionar o imóvel desta transação) e conter todos os poderes para comprar, alienar fiduciariamente, assinar instrumentos particulares de compra e venda com força de escritura pública perante instituições financeiras e administradoras de consórcios. Validade do traslado da procuração: Até 1 (um) ano contado da emissão: a análise é feita com base no instrumento apresentado, porém, poderá ser solicitado pelo cartório, no ato do registro, o traslado atualizado. Se superior a 1 (um) ano da data da emissão: deverá ser apresentado novo traslado com, no máximo, 90 dias contados da emissão. Casos Especiais Procuração lavrada no exterior Procuração concedida à pessoa jurídica Consorciado residente no exterior (Pessoa Física) Apresentar procuração, por instrumento público, autenticada pelo Consulado Brasileiro do país onde foi lavrada, traduzida por tradutor juramentado e, posteriormente registrada em Cartório de Títulos e Documentos. Se a procuração foi lavrada no exterior, em consulado brasileiro, ficam dispensados a tradução juramentada e o registro em Cartório de Títulos e Documentos. Apresentar os seguintes documentos: Contrato/estatuto social da empresa; Últimas alterações/consolidações contratuais; e Ata de assembleia de eleição da atual diretoria. Caso o contrato seja assinado por procuradores da empresa, apresentar substabelecimento, outorgando a essas pessoas (desde que não haja proibição na procuração) poderes para assinar o contrato. A procuração deve ser específica para aquisição do imóvel (mencionar o imóvel desta transação) e conter todos os poderes para comprar, alienar fiduciariamente, assinar instrumentos particulares de compra e venda com força de escritura pública perante instituições financeiras e administradoras de consórcios; receber todos os tipos de notificação e intimação, inclusive de cobrança; não ter prazo determinado. Validade do traslado da procuração: Até 1 (um) ano contado da emissão: a análise é feita com base no instrumento apresentado, porém, poderá ser solicitado pelo cartório, no ato do registro, o traslado atualizado. Se superior a 1 (um) ano da data da emissão: deverá ser apresentado novo traslado com, no máximo, 90 dias contados da emissão. Devedor Solidário Para consorciados Pessoa Física ou Jurídica, correntista ou não, poderá ser solicitado Devedor Solidário durante o processo. O Devedor Solidário é a pessoa que assume a responsabilidade pelo cumprimento do contrato no caso de o consorciado não conseguir pagar as parcelas. Caso haja a necessidade da apresentação de um Devedor Solidário, será enviado um formulário para o preenchimento dos dados deste, bem como serão solicitados documentos quanto à comprovação de renda: 9

10 Pessoa Física Empregado/Assalariado Autônomo / Profissional Liberal e Empregador/ Empresário Três últimos holerites. Atual declaração do Imposto de Renda Pessoa Física e o respectivo protocolo de entrega; Três últimos meses de extratos bancários PF. Aposentado Extrato trimestral de benefícios ou três últimos comprovantes bancários de pagamento do benefício. Locador Cópia autenticada Contrato de Locação do imóvel. Três últimos meses de extratos bancários PF, onde constem os créditos referentes aos aluguéis; Atual Declaração de Imposto de Renda PF e o respectivo protocolo de entrega. Pessoa Jurídica : Último balanço anual; Último balancete; IR dos sócios. Caso não fechem demonstrativos contábeis, encaminhar: Relação de Faturamento mensal dos últimos 24 meses. Imóvel sob o Regime de Aforamento A informação de que o imóvel está sob Regime de Aforamento, poderá ser verificada na matrícula do imóvel ou, no caso de imóveis foreiros à União, por meio da Certidão de Situação Enfitêutica, adquirida pelo site Definições: Aforamento: contrato pelo qual o proprietário transfere o domínio útil de um imóvel à outra pessoa, ficando esta obrigada a pagar-lhe anualmente o foro; Foro: quantia ou pensão paga anualmente pelo proprietário de um imóvel à pessoa proprietária do domínio útil (direito de utilizar o imóvel e de nele fazer benfeitorias). Certidão Negativa do Foro Documento contém a informação de que o imóvel não possui dívidas quanto ao foro. Autorização emitida pelo proprietário do domínio direto e Comprovante de pagamento do laudêmio Certidão Autorizativa de Transferência (CAT) e Comprovante de pagamento do laudêmio Apresentar quando o proprietário for: família imperial (companhia imobiliária de Petrópolis), Igreja (Arquidioceses ou Irmandades), Prefeitura ou outros, conforme identificado na matrícula do imóvel. Onde solicitar: Emitida pela Secretaria de Patrimônio da União e o comprovante de pagamento do laudêmio. 10

11 Imóvel Rural Documento original Onde solicitar: Cartório de Registro de Imóveis, em que o imóvel está registrado. Matrícula original atualizada com certidão negativa de ônus, ações reais e pessoais reipersecutórias. Validade: 30 dias da data de emissão. Caso haja a necessidade de solicitar novos documentos pendentes e estiver vencendo a validade da matrícula do imóvel, uma nova matrícula deverá ser apresentada. Se a matrícula encaminhada não demonstrar a aquisição do atual proprietário, deverá ser encaminhada a matrícula que comprove a aquisição. Imposto Territorial Rural (ITR) Apresentar pagamentos dos últimos 05 anos. Neste documento deve constar a identificação do imóvel e as metragens. Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR) Atentar para data de validade deste documento (emitido a cada 4 anos). Documento emitido pelo INCRA que constitui prova do cadastro do imóvel rural, sendo indispensável para desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou prometer em venda o imóvel rural e para homologação de partilha amigável ou judicial (sucessão causa mortis). Sem a apresentação do CCIR, não poderão os proprietários vender imóveis rurais. Importante Se o imóvel que você pretende adquirir está em uma das localidades abaixo, providencie também as certidões específicas e siga as orientações. Apresente os documentos abaixo diretamente ao cartório competente, no momento do registro. Estes documentos deverão ser obtidos na comarca do imóvel e da sede/filial da vendedora. Fique atento à validade de cada um deles. Não é necessário enviá-los ao Itaú Consórcio. Rio de Janeiro Brasília Santa Catarina Certidão de Distribuidores Cíveis, inclusive Falência, Concordata e Recuperação Judicial. Certidão de Executivos Fiscais. Certidão da Justiça Federal. Certidão de Situação Fiscal e Enfitêutica. Certidão de Feitos Ajuizados (ações cíveis e executivos fiscais). Certidão da Justiça Federal. Certidão da Justiça do Trabalho. Declaração de Intermediação do Corretor (só deve ser apresentada no momento do registro). Atenção: o Consórcio Itaú irá consultar: Certidão Unificada Em caso de indisponibilidade dessas certidões pela internet, elas serão solicitadas ao proprietário. 11

12 Envie ao Itaú Consórcio os documentos a seguir listados que serão analisados e arquivados, em atendimento às exigências dos cartórios dessas localidades. Estes documentos deverão ser obtidos na comarca do imóvel e da sede/filial da vendedora. Fique atento à validade. Paraná Certidão de Feitos Ajuizados (ações cíveis e executivos fiscais). Certidão da Justiça Federal. Certidão da Justiça do Trabalho. Para algumas localidades, o Itaú Consórcio poderá solicitar documentos adicionais, em virtude de exigências dos cartórios regionais. Consulte o cartório da sua região para verificar a necessidade de apresentar algum documento adicional. Durante a análise do processo de faturamento poderão ser solicitados documentos adicionais. Certidões que forem enviadas ao Itaú Consórcio e que não foram solicitadas serão descartadas. Telefones úteis do Consórcio Central de atendimento do Itaú Consórcio Capitais e regiões metropolitanas: Demais regiões: O horário de atendimento é das 7h30 às 22h em dias úteis. SAC Itaú para dúvidas, reclamações e sugestões (todos os dias, 24h). Ouvidoria Corporativa, se não ficar satisfeito com a solução apresentada, (em dias úteis, 9h às 18h). Caixa Postal Ouvidoria 67600, CEP Deficientes Auditivos: (todos os dias, 24h). Exemplos de imagens dos documentos solicitados A seguir apresentamos modelos de grande parte dos documentos. Ressaltamos que entre os diversos cartórios brasileiros você pode encontrar diferenças nestes modelos. 12

13 Certidão de casamento 13

14 Certidão de casamento com averbação 14

15 Certidão de óbito 15

16 Pacto antenupcial 16

17 Matrícula atualizada do imóvel 17

18 Certidão negativa de ônus, ações reais e ações pessoais reipersecutórias 18

19 Carnê IPTU e Certidão de dados cadastrais 19

20 Declaração do Imposto de Renda com protocolo de entrega 20

21 Extrato do FGTS 21

22 Procuração 22

23 Procuração por instrumento público, autenticada pelo Consulado Brasileiro 23

24 Contrato Social da empresa 24

25 Alteração contratual 25

26 Ata da assembleia de eleição da atual diretoria 26

27 Alvará Judicial 27