Seminário online IBGP: Análise de ambiente e Elaboração de PDTI. Diana L. N. dos Santos, MSc., PMP

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1 Seminário online IBGP: Análise de ambiente e Elaboração de PDTI Diana L. N. dos Santos, MSc., PMP

2 Agenda Definição e Benefícios Normativos IN04, Resoluções CNJ e CNMP Acórdãos TCU Panorama atual (SISP) Partes interessadas Alinhamento estratégico Análise de ambiente Ferramentas e práticas O processo de elaboração e acompanhamento Olhando um PDTI por dentro Perguntas e Respostas 2

3 Definição de PDTI O Planejamento de TI pode ser entendido como um processo gerencial administrativo, de identificaçãoe organizaçãode pessoal, aplicações e ferramentas baseadas em Tecnologia da Informação (recursos de TI), necessário para apoiar a instituição na execução de seu plano de negócios e no cumprimento de seus objetivos institucionais. (SISP, 2014) Instrumento de Governança ou Gestão? 3

4 Benefícios Alocação mais adequada dos recursos da área de TI; Obtenção de propostas mais vantajosas para a Administração Pública (economicidade); Fortalecimento das ações de TI (efetividade); Melhoria da gestão dos recursos da TI; Geração de valor para o órgão pela atuação estratégica da TI; Satisfação dos clientes da TI (áreas finalísticas); Maior transparência para o cidadão; Maior compartilhamento de informações. 4

5 Alinhamento estratégico IN SLTI/MP nº 04/2014. Art. 4º As contrataçõesde que trata esta IN deverão ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o PDTI. 1º O PDTI deverá estar alinhado à EGTI e ao plano estratégico institucional e aprovado pelo Comitê de Tecnologia da Informação do órgão ou entidade.... 3º inexistindo o plano estratégico institucional, sua ausência deverá ser registrada no PDTI e deverá ser utilizado um documento equivalente, como o Plano Plurianual PPA. O SISP não apresenta um modelo específico para PETI. Apenas apresenta um modelo de PDTIque abrange, além do conteúdo tático característico desse tipo de documento, alguns elementos estratégicos, os quais, em princípio, seriam constantes de um PETI. 5

6 Alinhamento estratégico 6

7 Alinhamento estratégico 7

8 Normativos Planejar é um(a): Princípio Constitucional; Princípio fundamental da APF; Obrigação legal; Exigência de controle; Atividade inerente à gestão pública. (SISP, 2014) IN04, CNJ 182, CNMP 102 Acórdãos do TCU 1603/ / / / / /2014 8

9 Panorama Atual (2014) 9

10 Partes interessadas Elaboração do PDTI -> um projeto. É a Equipe de Elaboração do PDTI quem operacionaliza o projeto membros da equipe são designados pelo Comitê de TI, servidores das áreas finalísticas quanto da área de TI (recomenda-se que a equipe não seja técnica, mas primordialmente negocial, com conhecimento multidisciplinar, perfil colaborativo e integrador, domínio da cultura organizacional e do negócio da sua área) Estrutura Organizacional -> acompanhamento do PDTI reporte dos resultados às partes interessadas equipe não seja totalmente técnica, mas primordialmente negocial 10

11 Partes interessadas Chefes da TI, Comitê de TI, Alta Administração Órgãos de controle 11

12 Análise de ambiente (Diagnóstico):Principais atividades Analisar resultados do PDTI anterior; Analisar o referencial;estratégico de TI; Analisar a organização da TI; Estimar a capacidade da execução da TI; O levantamento das necessidades: de Informação; de Serviços; de Infraestrutura; de Contratação; de Pessoal; Inventário de Necessidades; Alinhar as necessidades de TI às estratégias da organização; 12

13 Análise de ambiente: Ferramentas e práticas Análise SWOT -Strenghts(forças), Weaknesses(fraquezas), Opportunities(oportunidades) e Threats(ameaças) Entrevistas, Grupos de Trabalho Questionários ou Formulários DOD Documento de Oficialização das demandas Seminários de sensibilização Treinamentos Análise de documentos, normas 13

14 O Planejamento: situação desejada Como atender o inventário de necessidades? Plano de Metas e Ações: os indicadores, os responsáveis, os prazos e recursos (humanos e orçamentários) Priorização e RISCOS a minuta do PDTI: aprovada pelo Comitê de TI e publicada pela Autoridade Máxima -> Publicar! 14

15 O processo de acompanhamento Gestão de mudanças: inclusões, exclusões, alterações? Quando? Quem? Priorização e Riscos... 15

16 Olhando um PDTI por dentro 16

17 Olhando um PDTI por dentro 17

18 Olhando um PDTI por dentro 18

19 Olhando um PDTI por dentro 19

20 Olhando um PDTI por dentro 20

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22 Referências (Guia PDTI versão 2 beta, PDTIs) 22

23 Obrigada! Nome do Curso: Análise de Ambiente e Elaboração de PDTI Carga Horária (Horas): 20 horas Data: 08 a 12/06/2015 -Horário-08h30 às 12h30 (Brasília -DF) Nome do Instrutores: Cláudio Cruz e Diana Leite dos Santos 23