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2 APRESENTAÇÃO O acompanhamento da gestão dos projetos da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária deu-se através de um conjunto integrado de programas, instruções e procedimentos disponibilizados aos Funcionários da Fundação e aos Professores Coordenadores de Projetos, que permite o acesso via Internet a todas as informações referentes as atividades em execução. A Gestão administrativo-financeira executou atividades de elaboração de projetos, contratos, licitações de bens e serviços, importações, contabilidade, prestação de contas, serviços de informática, atendimento a auditorias, possibilitando aos pesquisadores atuarem em sua área de competência,minimizando assim sua preocupação em cuidar de mandas administrativo-financeiras. Com a finalidade de ser um instrumento às atividades de pesquisa e extensão, a Fundação em seus 30 anos de atividades, orgulha-se de suas inúmeras realizações representadas pelo desenvolvimento e implementação de incontáveis projetos, pesquisas e ações realizadas nas mais diversas áreas do conhecimento. Os resultados não podem ser vistos como fruto de um exercício excepcional, mas como conseqüência de um árduo trabalho de toda uma equipe, bem como a participação e o apoio do Conselho Superior e especialmente dos pesquisadores, professores que atuam para o aperfeiçoamento da gestão e a capacitação para à inovação e incentivo ao empreendedorismo. Dessa forma os resultados não tardam a surgir, pois a inovação se faz com informação e conhecimento. Os recursos disponibilizados pelos Órgãos Federais, estaduais, Municipais, internacionais e de empresas privadas, foram imprescindíveis na execução dos projetos e estimuladores para apresentação de novas propostas para captação de recursos necessários para as atividades em andamento. O trabalho desenvolvido pela Fundação, avaliado pelos seus Conselheiros, o acompanhamento pela Administração da Universidade Federal de Santa Catarina, bem como a fiscalização realizada pelos Órgãos de Fomento à Pesquisa, que confiaram à Fundação a gestão administrativa e financeira dos recursos foi positivo e veio de encontro aos objetivos da UFSC e dos pesquisadores. Agradecemos o apoio da comunidade acadêmica, bem como o da Administração Superior da Universidade, que norteiam e fortalecem nosso trabalho. Estamos sempre abertos às críticas fundamentadas as quais renovarão os caminhos a serem tomados e assim, a FAPEU poderá melhor desempenhar o papel de apoio à Universidade no desenvolvimento da pesquisa e na transferência dos seus resultados à comunidade. Prof. Carlos Fernando Miguez Diretor Executivo 2

3 2. ATIVIDAES EXERCIDAS PELA FUNDAÇÃO No exercício de 2006, a Fundação intermediou, viabilizou e agilizou a cooperação entre a Universidade, a Comunidade Universitária e a Sociedade através dos seguintes serviços: 2.1 Elaboração de projetos Auxiliou os pesquisadores no enquadramento de novas propostas de projetos de pesquisa junto aos órgãos financiadores. Orientou na elaborou orçamentos, revisões, planilha de custos, pedidos de suplementação de recursos adicionais, minutas de contratos/convênios. Efetuou acompanhamento das analises das propostas junto aos órgãos de fomento à pesquisa. Formalizou o cadastramento de projeto no sistema de informações da Fundação para acompanhamento e execução. 2.2 Aquisição de materiais A Fundação efetuou aquisição nacional e internacional de materiais de consumo, equipamentos e produtos para laboratórios. Acompanhou todos os procedimentos desde a especificação dos materiais levantamento de preços, abertura de cartas- convite, licitações, efetivação das compras, entrega dos produtos, assim como as providencias para tombamento e transferência definitiva para a Universidade. 2.3 Fundo de Apoio à Pesquisa A Fundação apoiou o Fundo de Pesquisa da UFSC, por tratar-se de um programa destinado a incentivar professores cujas pesquisas não estejam ainda consolidadas e, conseqüentemente, não dispõem de recursos financeiros advindos dos órgãos de fomento à pesquisa. 2.4 Fundo de Apoio ao Ensino da Graduação Com a participação da Fundação o Fundo de Apoio ao Ensino da Graduação na UFSC incentivou projetos de ensino que visam a melhoria e implementação de laboratórios de ensino de graduação, implantação de novas tecnologias de ensino e otimização de meios e recursos humanos na área de ensino. 2.5 Apoio a eventos A Fundação patrocinou a participação de pesquisadores com apresentação de trabalhos em eventos nacionais e internacionais, apoiou diversos eventos com o fornecimento de folders, pastas, blocos, e canetas. 2.6 Recursos Humanos Efetuou a contratação e controle de freqüência de pessoal contratado para os projetos, elaborou as folhas de pagamentos, e recolhimentos dos respectivos encargos de encargos sociais. Efetuou o controle e pagamento de bolsistas e prestadores de serviços. 3

4 2.7 Execução Financeira A Fundação executou os registros financeiros e contábeis disponibilizando todos os procedimentos bancários desde a abertura de conta junto aos bancos à conclusão de cada projeto, proporcionando ao coordenador acesso direto via internet de toda a movimentação detalhada das receitas e despesas. Executou atividades de tesouraria, pagamentos a fornecedores e clientes e faturamento de serviços executados com emissão de boletos e de notas fiscais de serviços prestados pela Fundação. Efetuou prestação de contas dos recursos cumprindo as determinações e cronogramas de cada órgão financiador. 2.8 Prestação de Contas Efetuou prestação de contas e encaminhamento de Relatórios técnicos cumprindo as determinações e cronogramas de cada órgão financiador. 2.9 Contabilidade Elaborou balancetes mensais, balanços anuais e demonstrativos de resultados, efetuou os recolhimentos fiscais, acompanhou e orientou os usuários quanto as questões tributárias e fiscais e sobre a emissão de notas fiscais e faturamentos e atendimento as auditorias Orientação Jurídica Implantou o Setor Jurídico com o controle mais criterioso dos contratos e convênios firmados com entidades públicas e privadas, com o intuído de aprimorar e resguardar juridicamente a FAPEU de possíveis demandas judiciais. Implementação de sistema de contratos para as prestações de serviços que ultrapassem um valor mínimo pré-determinado visando um controle dos serviços contratados. A criação do Setor Jurídico visa também o apoio aos coordenadores dos projetos, com esclarecimento de dúvidas, orientação jurídica e a aplicação da legislação vigente na análise e elaboração de contratos e convênios., termos de compromisso e demais instrumentos legais, bem como a prática de atos estatutários e na análise de assuntos relevantes que possam implicar em obrigações para a Fundação. Orientou e esclareceu quanto a apreciação e elaboração de contratos/convênios, termos de compromisso e demais instrumentos legais, bem como a prática de atos estatutários e na análise de assuntos relevantes que possam implicar em obrigações para a Fundação Serviços de Informática É responsável pelo desenvolvimento de novas rotinas, administração e gerenciamento do banco de dados, serviços de help desk, instalação e configuração de hardware e software utilizados na rede da Fundação, gerenciamento do servidor de mensagens eletrônicas, monitoramento permanente dos softwares antivírus e de segurança, cadastramento dos usuários, administração de restrições de acesso aos grupos de trabalho de cada setor, gerenciamento das impressoras, backup diário do sistema integrado e manutenção geral do site da Fundação Apoio administrativo Acompanhou os processos de licitação, controle patrimonial dos bens adquiridos através dos projetos, contratação de obras, tramitação de documentos pertinentes a contratações e rescisões de contratos de pessoal, compra, doação, cessão e tombamento de bens, aquisição e administração dos veículos de projetos, controle da documentação relativa a emplacamento, licenciamento, seguro e demais obrigações referentes a esses veículos 4

5 que permanecem ao longo da vigência dos projetos a que estão vinculados. A readequação da recepção do Setor de Compras atendera melhor o aumento do volume de aquisições Organização de Cursos Prestou apoio na divulgação, inscrições, cobrança, emissão e registro de certificados, aos cursos de pósgraduação a nível de especialização nas mais diversas áreas, sempre atendendo a demanda da clientela interessada em obter maiores conhecimentos dentro de sua área de atuação. Também prestou apoio a cursos de curta duração, todos com parte teórico e prática, onde a clientela pode acompanhar seu desempenho durante sua participação nos cursos Estágios Viabilizou estágios para alunos que estudam na Universidade Federal de Santa Catarina, através de contratos com empresas, cuja área de estudo são compatíveis com a procura e oferta das empresas e organizações diversas Apoio à Universidade No exercício de 2006 a Fundação contribuiu destinando recursos para atividades e programas institucionais da Universidade Federal de Santa Catarina Consultorias Atendendo a demanda a Fundação prestou consultorias especializadas junto a empresas privadas, instituições públicas e governamentais. Esses trabalhos apresentam resultados com grande retorno para a empresa e a comunidade respectivamente, o que possibilita a aplicabilidade de estudos e resultados advindos da execução dos projetos de pesquisa. Os resultados desse trabalho têm conquistado clientes, facilitando a transferência de tecnologia para a solução dos mais variados problemas de diversas áreas, o que vêm contribuindo para a competitividade das empresas Áreas de atuação A Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária atua em todas as áreas do conhecimento, com destaque para: Projetos de pesquisa científica e tecnológica - com financiamento de entidades e agências de fomento, nacionais e internacionais; Projetos de P & D - em parcerias e participação conjunta entre a UFSC e Empresas, visando o desenvolvimento tecnológico; Projetos com incentivos fiscais - amparados por leis de incentivos à cultura, à produção audiovisual, à informática; Prestação de Serviços - Consultorias e assessorias técnicas e tecnológicas, planejamento e estudos, disponibilização e desenvolvimento de produtos; Cursos de Extensão - oferecidos pelo corpo docente da UFSC, abertos à comunidade ou programados exclusivamente para atender demandas específicas de entidades públicas e empresas privadas; Eventos - realização e suporte de simpósios, congressos, seminários e atividades culturais e comunitárias; 5

6 2.18 Levantamento de oportunidades Identificação de competências na UFSC para atender às demandas de produtos e serviços da comunidade Busca de informação e divulgação sobre as políticas governamentais e os programas públicos de atuação econômica, social, cultural, educacional, científica e tecnológica. Identificação de fontes e linhas de financiamento para projetos ofertadas por entidades públicas e privadas Assessoramento na Elaboração de Propostas de Projetos de Pesquisa e Extensão Assessoria na elaboração de propostas de projetos de pesquisa, prestações de serviços, editais de licitações e concorrências públicas, cursos, eventos e concursos, entre outras atividades. Elaboração de orçamentos das propostas, conforme rubricas e itens exigidos. Acompanhamento das negociações e análises das propostas, dando assessoria nas áreas jurídica, técnica, financeira e administrativa. Montagem da proposta, fornecimento de documentos e elaboração de convênios de cooperação técnica ou contratos, conforme solicitação da entidade contratante Gestão de Convênios e Contratos Gerenciamento dos convênios contratados, conforme os respectivos planos de aplicação de recursos e cronograma físico-financeiro. Análise de convênios e contratos visando o fornecimento de informações e cadastro dos projetos com as especificações de normas de cada entidade contratante pública e privada. 6

7 3. PRESTAÇÃO DE CONTAS RESUMO DA MOVIMENTAÇÃO DE PROJETOS E RECURSOS EM Captação de recursos Tipo Projetos Elaborados Projetos Aprovados Convênios/Contratos assinados Projetos em Execução Projetos encerrados Projetos gerenciados Procedência dos Recursos Tipo Órgãos Federais , , ,92 Órgãos Estaduais , , ,94 Órgãos Municipais , , ,74 Órgãos Internacionais , , ,89 Empresas Privadas , , ,19 TOTAIS , , ,68 Movimentação Financeira por tipo de Atividade Atividade Valor R$ 2005 Valor R$ 2006 Valor R$ 2007 Ensino , , ,25 Pesquisa , , ,60 Pós-Graduação , , ,80 Extensão , , ,03 Total Movimentado , , ,68 7

8 Valores Captados e Gerenciados por Centro ou Departamentos Administrativos/Órgãos Suplementares Centro Valor R$ Valor R$ Valor R$ CCA , ,81 CTC , ,84 CCS , ,52 CSE , ,78 CCJ , CFM , , ,51 CCB , , ,24 CCE , , ,52 CDS , , ,68 CED , , ,23 CFH , , ,01 Dep.Adm./Órg.Supl , , ,54 T O T A L , , ,68 Valores repassados à UFSC conforme resoluções Ano Valor R$ 2005 Valor R$ 2006 Valor R$ 2007 Centros , , ,76 Deptos , , ,44 Funex , , ,08 Fundo de bolsas , , ,09 Funeven , , ,52 Total arrecadado , , ,89 Bolsas Pagas Bolsas Qde Valor R$ Qtde Valor R$ Qde Valor R$ Bolsa de Pesquisa , , ,20 Bolsas RHAE , ,09 Bolsas de ensino DOUTORADO 0 0, , ,51 Bolsas de ensino 0 0, , ,78 ESPECIALIZAÇÃO Bolsas de ensino GRADUAÇÃO , ,47 Bolsas de ensino MESTRADO 0 0, , ,88 Bolsas monitoria , , ,00 Bolsas de estágio , , ,97 Bolsas de extensão , , ,72 TOTAL , , ,62 8

9 Recursos Humanos Envolvidos na Execução de Projetos Tipo Professores Alunos Profissionais Contratados TOTAL Compras Nacionais Tipo Qtde Valor R$ Qtde Valor R$ Qtde Valor R$ Reserva de hotel , , ,12 Compra de passagens , , ,78 Aquisição de materiais , , ,44 Contratação de Serviços , , ,19 Aquisição de Equipamentos , , ,03 TOTAL , , ,56 Compras Internacionais ( que oneram a cota do CNPq) Tipo Número de Valor US$ Número de Valor US$ Número de Valor UR$ Processos Processos Processos Reagentes Químicos 03 5, , Material para laboratório 03 10, , , Equipamentos , , , Software TOTAL , , ,

10 Compras Internacionais (que não oneram a cota do CNPq) Tipo Número Valor US$ Número Valor US$ Número Valor US$ De Processo De Processo de Processos Serviços/manuten.e Análise Consultoria , Direitos tradução Exportação para conserto de 02 9, , equipamento Anuidade 05 2, , Hospedagem/Hotel ,65 Publicações Artigos Científicos 10 5, , , Material laboratório 08 22, , Reagentes químicos 01 36, , , Doação 10 6, , Software 19 6, , , Assinatura de revista ,79 Congresso 43 19, , Livros , Passagem 29 14, , Inscrição em Congresso 04 1, , , Aquisição Artigo/Normas Tec ,00 Equipamentos/Mat.Perman , Acessórios p/equipamentos e material , , de laboratórios Aluguéis 03 4, , , TOTAL , , ,

11 4. PARCEIROS NACIONAIS FEDERAIS: Banco do Brasil Caixa Econômica Federal Departamento de Polícia Rodoviária Federal Eletrosul Fundação Cultural Palmares Cnpq - Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Finep/Fndct Funarte Fundação Nacional da Arte Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação Incra - Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária Iphan Instituto do Patrimônio Histórico Nacional Mc Ministério das Cidades Mecenato - Incentivo a Projetos Culturais Ms - Ministério da Saúde Ministério da Saúde/Unodc Ministério de Desenvolvimento Agrário Petrobras Petróleo Brasileiro SA Seap/Bsb Secretaria Especial de Aqüicultura e Pesca Sepm Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres Ufsc Universidade Federal de Santa Catarina Universidade Federal do Rio de Janeiro Tecnológico Estaduais: Agência Goiana de Desenvolvimento Rural e Fundiário Assembléia Legislativa Casan - Companhia Catarinense de Água e Saneamento Fapesc Fundação de Apoio a Pesquisa Ciência e Tecnologia do Estado de Santa Catarina Fapesc/Cnpq Instituto Cepa-Instituto de Planejamento e Economia Agrícola de SC Secretaria da Cultura Esporte e Turismo Ses Secretaria Estadual de Saúde do Estado de Santa Catarina Secretaria de Estado da Assistência Social, Trabalho e Habitação Tribunal de Justiça de Santa Catarina Municipais: Instituto de Planejamento Urbano de Florianópolis Prefeitura Municipal de Carambei Prefeitura Municipal de Coronel Martins Prefeitura Municipal de Florianópolis Prefeitura Municipal de Lages Prefeitura Municipal de Palhoça Prefeitura Municipal de Santo Amaro da Imperatriz Secretaria Municipal de Saúde de Florianópolis Serviço Autônomo Municipal de Água e Esgoto 11

12 Privados: Whirlpool SA Baesa Bergetica Barra Grande as Reivax Industria e Comercio de Instrumentação Eleronica Acustica Amplivox Ltda Tibagi Sistemas Ambientais Cedro Engenharia Comércio e Mineração Ltda Instituto Euvaldo Lodi Nucleo Regional do Paraná Prática Rondio Alimentos SA Fundação da Universdade Federal do Paraná Tigre SA Tubos e Conexões Modo Battistella Reflorestamento SA Fundação Centro de Referência em Tecnologias Inovadoras Egaforth/Maqpol Centro Brasileiro de Análise e Planejamento Instituto Ambiental Ratones Schulz SA Usina Cerradinho Açúcar e ÁlcoolI SA Merck Sharp & Dohme Farmaceutica Ltda Alcides Antonio Miotto Georgia Berenhauser Centro de Estudos e Promoção da Agricultura de Grupo Karsten SA Cysy Mineração Ltda Nr Consultoria e Treinamento Ltda Claudio Nasser de Carvalho Prosul Abrate Associação das Grandes Empresas de Transmissão Boirscheid as Engenharia e Meio Ambiente Serviço Social da Indústria/PR Mcs/Tekno Laminates and Composites Ltda Consórcio Ita Seara Alimentos Instituto Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão Sulconsult Consultora e Engenharia Ltda Leão Junior SA Fermentec Ltda Técnica em Fermentação Alcoólica SEBRAE Serviço de Apoio as Micro e Pequenas Empresas Santinho Empreendimentos Turísticos Instituto de Pesquisa e Documentação Etnográfica Serviço Social da Indústria/SCc Fundação Roberto Marinho Centro de Gestão e Estudos Estratégicos Operadora Nacional do Sistema Elétrico Tractebel Energia SA Fischer Sucos Indústria e Comércio Ltda Ion Consulting Ltda Lactec Instituto de Tecnologia para o Desenvolvimento 12

13 Companhia de Gás de Santa Catarina Empresa Brasileira de Aeronáutica SA Fundação o Boticário de Proteção a Natureza Nycomed Pharma Ltda Fundação Universitária Iberoamericana Carbono Brasil Tecnologia e Serviços Ambientais Ltda Cia Excelsior De Seguros Fundação Terra Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte Sindicato Nacional da Industria de Componentes para Veículos Fundação Getúlio Vargas Aché Laboratórios Farbaceuticos SA Ernani Luiz Garcia Fundação de Apoio ao Desenvolvimento Rural Sustentável de SC Instituto Papai Associação Internacional de Competências Empresariais Instituto Euvaldo Lodi Softway Contact Center Serviços de Teleatendimento SA Fiat Automóveis SA Engenharia e Segurança do Trabalho Souza Cruz Instituto Ayrton Senna Machadinho Energética SA Maesa Nicoluzzi Rações Ltda Parceiros Internacionais: Organização Pan-americana da Saúde Fundación General Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento Incomate Word University Ministério da Saúde/Unesco Unesco Ilsi Research Foundation Organização das Nações Unidas para Educação, Ciência e Cultura Tmbt/Universidade de Wageningen United Nations Environment Programme Centre de Recherhes pour le Developpement International 13

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