ACT Afixações, Comunicações e Autorizações Obrigatórias

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1 ACT Afixações, Comunicações e Autorizações Obrigatórias A recente alteração ao Trabalho que obriga as empresas (empregadores) a afixar a informação relativa aos direitos e deveres do trabalhador em matéria de igualdade e não discriminação. As obrigações existentes, em matéria de legislação laboral, de afixação na empresa e de comunicação e autorização encontram-se no site da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) em No mesmo site pode-se encontra os formulários e minutas necessárias ao cumprimento destas obrigações. 1. AFIXAÇÕES OBRIGATÓRIAS Título afixação Afixação de mapas de horário de trabalho das empresas, estabelecimentos ou serviços que desenvolvam, simultaneamente, atividade no mesmo local de trabalho /titular das instalações Durante a vigência 216.º n.º 2 Alteração do horário de trabalho (se for de duração superior a 1 semana) /titular das instalações Com antecedência de 7 dias (3 para as micro empresas) 217.º n.º 2 Caderno eleitoral - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Imediatamente após a entrega pelo EE artigo 31.º n.º 1 Caderno eleitoral para constituição e aprovação dos estatutos de comissão de trabalhadores Trabalhadores Imediatamente após a entrega pelo empregador 431.º n.º 2 1

2 afixação Comunicados das listas candidatas - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Listas candidatas - artigo 30.º n.º 2 d) Conteúdo do regulamento interno de empresa Trabalho - artigo 99.º n.º 3 Convocatória para reunião de trabalhadores no local de trabalho Comissão de trabalhadores Antecedência de 48 horas 420.º n.º 1 Convocatórias, comunicações ou outras informações relativos à vida sindical e aos interesses socioprofissionais dos trabalhadores Delegado sindical Quando considerar oportuno 465.º n.º 1 Correções nos cadernos eleitorais - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST 10 dias após apresentação das reclamações artigo 32.º n.º 2 Data da eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Imediatamente após receber a comunicação da data da eleição artigo 28.º n.º 1 b) Despacho e decisão do tribunal arbitral que definem os serviços mínimos, a assegurar em período de greve Após a sua comunicação aos representantes dos trabalhadores e aos empregadores 538.º n.º 6 Disposições legais relativas a direitos e obrigações do sinistrado Lei n.º 98/ artigo 177.º n.º 1 Identidade de cada delegado sindical e dos que fazem parte da comissão sindical ou intersindical, eleitos, destituídos ou que cessaram funções Direção do sindicato Após o ato respetivo 462.º n.º 4 Identificação dos eleitos e ata - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Durante 15 dias a contar da data do apuramento artigo 39.º n.º 1 2

3 afixação Indicação de IRCT aplicáveis 480.º n.º 1 Informação relativa à existência de postos de trabalho permanentes que estejam disponíveis na empresa ou estabelecimento Enquanto houver postos de trabalho permanentes disponíveis na empresa ou estabelecimento Trabalho - artigo 144.º n.º 4 Informação relativa à segurança e saúde no trabalho Representantes dos trabalhadores para SST Quando considerar oportuno artigo 24.º n.º 2 Informação relativa aos direitos e deveres do trabalhador em matéria de igualdade e não discriminação Trabalho - artigo 24.º n.º 4 Informação sobre a legislação referente ao direito de parentalidade Trabalho - artigo 127.º n.º 4 Listas admitidas - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Imediatamente após decisão de admissão artigo 33.º n.º 5 Listas de candidaturas - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST - Lei n.º 102/2009 artigo 30.º n.º 2 c) Mapa de férias, entre 15 de Abril e 31 de Outubro 241.º n.º 9 Mapa de horário de trabalho Durante a vigência 216.º n.º 1 Período de apresentação de listas de candidaturas - eleição dos representantes dos trabalhadores para SST Presidente da comissão eleitoral - artigo 30.º n.º 1 3

4 afixação Resultado da votação e respetiva ata No prazo de 15 dias a contar da data do apuramento 432.º n.º 6 Utilização de meios eletrónicos de vigilância à distância Trabalho - artigo 20.º n.º 3 2. COMUNICAÇÕES E AUTORIZAÇÕES OBRIGATÓRIAS Título comunicação Acidente de trabalho mortal ou grave Alterações à comunicação prévia de abertura de estaleiro de construção Autorização de trabalhos de remoção/demolição de amianto Autorização para cálculo do valor médio de exposição a vibrações mecânicas num período de referência de 40 horas Autorização para exercício das atividades de segurança e higiene no trabalho pelo empregador ou por trabalhador designado Autorização para não aplicar nos sectores de navegação marítima e área algumas medidas de controlo de vibrações mecânicas. Na construção, se empregador não cumprir, a responsabilidade incide sobre a entidade executante, no mesmo prazo e, se esta não cumprir, sobre o dono de obra, nas 24 horas subsequentes Dono de obra que efetua os trabalhos de demolição e/ou remoção de amianto ou de materiais que o contenham 24 horas após a ocorrência Nas 48 horas seguintes e atualizações mensais Pelo menos 30 dias antes do início das atividades Ocasional Quando o empregador opte por esta modalidade Quando não seja possível assegurar o valor limite de emissão (VLE) inferior ao legal 4

5 comunicação Avaliações da exposição média semanal ao ruído (exceção à avaliação pessoal diária) Cessação da suspensão do contrato de trabalho por falta de pagamento pontual da retribuição Trabalhador Postos de trabalho com variações da exposição pessoal diária Até 8 dias antes da data de cessação da suspensão Trabalho - art. 327.º 1 Comunicação prévia de abertura de estaleiro de construção Dono de obra Antes do início dos trabalhos Contratos a termo Anualmente no Relatório Único Portaria nº 55/2010 de 21/01 - Anexo B Decisão de despedimento por extinção de posto de trabalho Dispensa de serviços internos de SST Dispensa de utilização de EPI para trabalhadores que realizem operações especiais com exposição ao ruído Informação sobre a legislação referente ao direito de parentalidade a aos direitos e deveres em matéria de igualdade e não discriminação 15 dias para trabalhador com antiguidade < a 1 ano; 30 dias para trabalhador com antiguidade = ou > a 1 ano e < a 5 anos; 60 dias para trabalhador com antiguidade = ou > a 5 anos e < a 10 anos; 75 dias para trabalhador com antiguidade = ou > a 10 anos Previamente à organização de outro tipo de atividade Realização de operações especiais Desde 1 de setembro de 2015 Trabalho - art.º 371.º 3 - Formulário disponível Lei n.º 120/2015, de 1 de setembro, que aditou o n.º 4 ao artigo 127.º, bem como a obrigatoriedade decorrente do n.º 4 do artigo 24.º do mesmo diploma. Isenção total, parcial ou temporária da utilização de sinalização de segurança luminosa ou acústica Ocasional 5

6 comunicação Laboração contínua ou alargamento da laboração Quando o empregador pretenda optar por esta modalidade de laboração Lei n.º 105/2009, de 14/09 - art.º 16.º Notificação de atividades com exposição ao amianto 30 dias antes do início dos trabalhos Participação de menores em espetáculos e outras atividades de natureza cultural, artística ou publicitária Entidade promotora Antes do início da atividade, através de envio da cópia do contrato e anexos idênticos ao que for entregue junto da Comissão Nacional de Proteção de Crianças e Jovens Lei n.º 105/2009, de 14/09 - art.º 9.º n.º 3 Prorrogação do prazo para avaliação inicial do nível de concentração de chumbo no ar Até 6 meses após o início de laboração Redução de categoria profissional do trabalhador quando determine diminuição de retribuição Antes da alteração CT - art.º 119.º Redução ou exclusão de intervalo de descanso Antes do início da vigência CT - art.º 213.º 3 Relatório Único Entre 16 de Março e 15 de Abril Portaria n.º 55/10 de 21/01 Suspensão do contrato de trabalho por falta de pagamento pontual da retribuição Trabalhador Até 8 dias antes da data do início da suspensão CT - art.º 325.º Trabalhadores estrangeiros (nacionais de estados terceiros à EU, ao EEE ou a países com regime idêntico) Trabalho de menores Obrigatoriedade aplicável nos casos de trabalhador estrangeiro ou apátrida nacional de países que não façam parte do espaço económico europeu Nos 8 dias subsequentes à data de admissão de trabalhadores CT - art.º 5.º n.º 5 CT - art.º 68.º n.º 3 e art.º 69.º n.º 4 6

7 comunicação menores Trabalho domiciliário Beneficiário da atividade Anualmente, entre 1 de Outubro e 30 de Novembro Lei n.º 101/2009 de 08/09 - art.º 12.º n.º 3 Trabalho suplementar Anualmente no Relatório Único Portaria n.º 55/10 de 21/01 Trabalho temporário no estrangeiro Com 5 dias de antecedência relativamente à deslocação do trabalhador Dec.-Lei n.º 260/2009, de 25/09 - art.º 10.º n.º 3 Trabalhos com agentes biológicos 30 dias antes do início da atividade 7

8 Este documento é de natureza geral e meramente informativa, não se destinando a qualquer entidade ou situação particular, e não substitui aconselhamento profissional adequado ao caso concreto. A Finaccount não se responsabilizará por qualquer dano ou prejuízo emergente de decisão tomada com base na informação aqui descrita 8