Portal do Contribuinte. Manual Operacional FREIRE 05/2016

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1 2016 s Portal do Contribuinte Manual Operacional FREIRE 05/2016

2 ÍNDICE 1 - APRESENTAÇÃO VISÃO GERAL SOBRE O SISTEMA ACESSO AO PORTAL DO CONTRIBUINTE ACESSANDO O MENU - PARA EMPRESA Passo a passo para emissão 2ª via TFF Passo a passo para emissão de Certidão Empresa Passo a passo para Autenticidade da Certidão ACESSANDO O MENU - PARA CONTRIBUINTE Certidão Negativa o que é? Passo a passo para emissão de Certidão Contribuinte Passo a passo para Autenticidade da Certidão ACESSANDO O MENU - PARA IMÓVEL IPTU Conceito? Passo a passo para emissão 2ª via IPTU Passo a passo para emissão de Certidão Imóvel Passo a passo para Autenticidade da Certidão LINKS ÚTEIS

3 1 - APRESENTAÇÃO Manual básico para utilização do Portal do Contribuinte para as funcionalidades que podem ser pré-definida pelo usuário, abaixo segue modelo mais utilizado, mas que poderá ser adequado conforme o desejo do usuário: MENU > PARA EMPRESA > 2ª Via da TFF > Emissão da Certidão > Autenticidade da Certidão MENU > PARA CONTRIBUINTE > Emissão da Certidão > Autenticidade da Certidão MENU > PARA IMÓVEL > 2ª Via do IPTU > Emissão da Certidão > Autenticidade da Certidão O propósito deste manual de instruções visa o benefício das administrações tributárias, padronizando e melhorando a qualidade das informações, racionalizando os custos e gerando maior eficácia, bem como a facilidade em obter uma Certidão Negativa ou segunda via de receitas, como: IPTU, TFF, ISS sem a necessidade de o contribuinte comparecer pessoalmente ao setor tributário da Prefeitura, trazendo a economia de material. Guarde este manual à mão como uma referência para os procedimentos de operações. 3

4 2 - VISÃO GERAL SOBRE O SISTEMA Com uma interface gráfica amigável e dinâmica, o sistema disponibiliza em um único ambiente todas as informações necessárias. O sistema possui sua plataforma WEB, podendo ser visualizados melhor através dos browsers homologados com o portal: INTERNET EXPLORE 10, FIREFOX 18 e CHROME 28 ou versões superiores com o bloqueio PopUp desativado. Imagem 1 Portal Do Contribuinte 4

5 3 - ACESSO AO PORTAL DO CONTRIBUINTE O acesso aos serviços do Portal do Contribuinte é disponibilizado no Website da Prefeitura, através de um banner (Ex: Imagem 2) contendo o informativo do Portal do Contribuinte. Ao clicar no banner, será aberta uma nova página direcionada ao endereço do Portal para utilização do mesmo. Imagem 2 - Modelo Banner Ao clicar no Banner, será aberta uma nova aba direcionando o Link direto para acesso ao Portal do contribuinte. Conforme exemplo na imagem abaixo. Imagem 3 Acesso ao Portal 5

6 4 - MENU PARA EMPRESA A partir do menu abaixo é possível gerar 2ª via da TFF, efetuar a geração de Certidão Negativa para empresa e verificar à autenticidade da Certidão. Imagem 4 Menu para Empresa Primeiramente vamos entender do que se trata a sigla TFF. CONCEITO Tecnicamente falando, a TFF é a Taxa cobrada pela fiscalização do cumprimento pelos estabelecimentos em geral das normas constantes do Código Tributário relativas à higiene, poluição do meio ambiente, costumes, ordem, tranquilidade e segurança pública, com vistas ao saneamento da cidade e ao ordenamento das atividades exercidas no Município. OBRIGATORIEDADE DO PAGAMENTO A obrigatoriedade de pagar a Taxa pela Fiscalização e Funcionamento (TFF) alcança toda e qualquer pessoa física ou jurídica que necessite de Alvará de Licença de Localização e Funcionamento para o exercício de suas atividades. Sendo assim, torna-se contribuinte da TFF ou TLF e, portanto, obrigado a pagar. 6

7 4.1 - Emissão 2ª Via da TFF A partir da tela abaixo é possível emissão de 2ª via da TFF. Imagem 5 Emissão 2ª via TFF. 1 Informar a Inscrição Municipal (Sem Pontos). Caso não saiba qual à inscrição municipal de sua empresa, entre em contato com a gerencia de Tributos do seu Munícipio. 2 Informar o retorno do Captcha. 3 Clicar no Botão Pesquisar. 4 Imprimir 2ª via da TFF. 7

8 4.2 - Emissão da Certidão Negativa para Empresa A partir da tela abaixo é possível emitir Certidão Negativa de Débito para Empresa. Imagem 6 Emissão da Certidão Negativa Empresa. 1 Informar a Inscrição Municipal ou CNPJ da empresa. Vai depender do Tipo de Filtro selecionado. 2 Selecionar o Tipo de Certidão e clicar no Botão Pesquisar. 3 Conferir os dados da Empresa e clicar no botão Emitir Certidão. Conforme tela abaixo. Imagem 7 Informações da Empresa. Obs: Caso a empresa possua algum tipo de débito em aberto, a Certidão Negativa de Débito será bloqueada automaticamente. 8

9 4.3 - Consultar Autenticidade da Certidão A partir da Tela abaixo é possível consultar se a certidão é válida ou não. Imagem 8 Autenticidade da Certidão. 1 Informar o N Identificador/Controle. O mesmo fica localizado no final da Certidão conforme exemplo da imagem abaixo. 2 Clicar no Botão Pesquisar Certidão. 3 Verificar se a certidão é válida, consultando o campo status. Veja o exemplo da imagem abaixo. Imagem 9 Dados do Contribuinte. 9

10 5 - Menu Para Contribuinte A partir do menu abaixo é possível efetuar geração de Certidão Negativa para contribuinte e verificar à autenticidade da Certidão. Imagem 10 Menu para Contribuinte Certidão Negativa de Débito (CND), o que é? A Certidão Negativa de Débitos é o documento emitido pelo departamento de Tributos dando prova da inexistência de pendências e débitos tributários. Quando constam pendências ou dívidas, a Certidão emitida é a chamada Certidão Positiva de Débitos. As Certidões Negativas ou Positivas de débitos tributários são expedidas pelo departamento de Tributos, observadas as exigências previstas em ato do Poder Executivo, e serão sempre expedidas nos termos em que tenham sido requeridas, ressalvado o direito da Fazenda exigir, a qualquer tempo, os tributos e penalidades pecuniárias não lançadas. A chamada "Certidão Positiva com efeitos de Negativa" é emitida pela gerencia de Tributos, um atestado em que a empresa ou contribuinte no geral possui débitos com o fisco, entretanto, está, até o momento da emissão, devidamente regularizado e adimplente, é o caso típico do parcelamento de algum tributo, é fato que ele deve (positiva), mas está sendo paga (negativa) a dívida portanto não pode ser impedido de exercer nenhum direito, sem inscrição no CADIN por ex. (Cadastro Informativo de créditos não quitados do setor público), daí se diz que emite-se uma certidão POSITIVA (deve) com efeitos de NEGATIVA (está sendo paga ou suspensa a exigibilidade de cobrança). 10

11 5.2- Emissão de Certidão Negativa Para Contribuinte A partir da tela abaixo é possível emitir Certidão Negativa para Contribuinte. Imagem 11 Certidão Negativa Contribuinte. 1 Informar o CPF do contribuinte sem máscara. 2 Selecionar o Tipo de Certidão. 3 Clicar no Botão Pesquisar Contribuinte. 4 Conferir os dados do contribuinte e clicar no Botão Emitir Certidão. Obs: Caso o contribuinte possua algum débito em aberto, a emissão da CND será bloqueada Autenticidade da Certidão para Contribuinte Retorne para o tópico 4.3. Trata-se da mesma rotina a ser aplicada. 11

12 6 - Menu Para Imóvel A partir do menu abaixo é possível emitir a 2ª via do IPTU, efetuar geração de Certidão Negativa para Imóvel e verificar à autenticidade da Certidão. Imagem 12 Para Imóvel IPTU (conceito) 1- O que é? O IPTU é um tributo que incide sobre a propriedade imobiliária, incluindo todos os tipos de imóveis residências, prédios comerciais e industriais, terrenos e chácaras de recreio. 2- Qual é o fato gerador? O fato gerador do IPTU é a propriedade predial e territorial, assim como o seu domínio útil e a posse. 3- Qual é a base de cálculo do IPTU? A base de cálculo do IPTU é o valor venal do imóvel. 4- O que é valor venal? Pela legislação, o valor venal é o valor pelo qual um bem é comercializado, com pagamento à vista, em condições normais de mercado. 5- O que é considerado para o cálculo do valor venal de um imóvel? São quatro fatores: Fator 1: O tamanho do terreno, Fator 2: A localização deste terreno na Planta Genérica de Valores, Fator 3: A sua área construída, Fator 4: A sua qualificação, ou seja, o tipo de acabamento desta construção. 6- Como se calcula o IPTU? O IPTU é calculado através da multiplicação do valor venal do imóvel pela respectiva alíquota, que é definida pela Lei Municipal. 12

13 6.2 - Emissão 2ª Via do IPTU A partir da tela abaixo é possível emissão de 2ª via do IPTU. Imagem 13 2ª Via IPTU. 1 Informar Inscrição do Imóvel sem Pontos. 2 Informar o retorno do Captcha. 3 Clicar no Botão Pesquisar. 4 Conferir os dados do Imóvel e imprimir a parcela desejada. Conforme exemplo da imagem abaixo. Imagem 14 - Parcelas do IPTU. Obs: Caso o lançamento esteja vencido, o sistema irá corrigir para a data do dia em que a segunda via foi gerada. 13

14 6.3 - Emissão da Certidão Negativa para Imóvel A partir da tela abaixo é possível emitir Certidão Negativa de Débitos para Imóvel. Imagem 15 Certidão Negativa para Imóvel. 1 Informar a Inscrição do Imóvel Sem Pontos. 2 Selecionar o Tipo de Certidão e clicar no Botão Pesquisar. 3 Verificar os dados do Imóvel e Clicar no Botão Emitir Certidão. Obs: Caso o Imóvel possua algum débito em aberto, a emissão da CND será bloqueada. Sendo necessário comparecer na Gerencia de Tributos do Município, para que o débito seja regularizado Autenticidade da Certidão para Imóvel Retorne para o tópico 4.3. Trata-se da mesma rotina a ser aplicada. 14

15 7 - Links Úteis A partir da tela abaixo é possível acessar os Links disponibilizados pelo portal. Imagem 16 Links Úteis. Na sessão Município, ficam disponíveis todos os links considerados como úteis para o contribuinte, e que sejam relacionados ao Município. Na sessão Estado, ficam disponíveis todos os links considerados como úteis para o contribuinte, e que sejam relacionados ao Estado. Na sessão União, ficam disponíveis todos os links considerados como úteis para o contribuinte, e que sejam relacionados à União. Obs: Para ter acesso aos demais links, clicar na sessão desejada. Conforme a imagem abaixo. Imagem 16 Demais Links Úteis 15