UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ FÓRUM DE COORDENADORES DE GRADUAÇÃO Sugestões e Críticas ao SIE em 4 de abril de 2012

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ FÓRUM DE COORDENADORES DE GRADUAÇÃO Sugestões e Críticas ao SIE em 4 de abril de Para ajuste de matrícula de um aluno é necessário abrir uma janela de busca, então na nova janela entrar com o GRRxxxxxxxx (que poderia muito bem aceitar "GRR" em minúsculo também); para inserir uma disciplina é preciso buscar a disciplina e depois buscar as turmas, também em outra janela. Tudo seria mais simples e rápido se pudéssemos entrar com o dado e então o sistema validar, na mesma tela onde se realiza uma operação. A mesma filosofia aparece em equivalências e outros procedimentos. 02 Poderia ser interface web em lugar de remote desktop, seria mais simples para acessar de qualquer computador em qualquer lugar. 03 Gerar relatórios *exatamente no formato* de upload do ENADE, concatenando buscas de informações variadas, como cadastro de alunos, endereço, ano de ingresso, selecionando os alunos conforme porcentual de conclusão de créditos definido pelas normas do ENADE (ex, 80%). 04 Poder marcar N alunos em uma turma X e transferi los para outra turma Y com um único clique após realizar a seleção dos alunos. 05 Gerar listagem de alunos do curso com o rank utilizado para conceder vagas na matrícula. 06 ( Descrição do funcionamento atual do sistema:) O aluno através do portal do aluno faz sua solicitação de matrícula que posteriormente é analisada. Um processo automático de matricula atendendo as regras da 37/97. A partir dessa pré matricula o aluno pode ajustar sua matricula online incluindo e excluindo disciplinas com processamento imediato. (Sugestão relacionada) Alterar sistema de matrícula de duas fases (solicitação e processamento) para fase única, onde os alunos em função de rank têm acesso ao sistema mais cedo quanto maior o rank, já ocupando as vagas nas turmas ao acessarem o sistema. Com isto o ajuste de matrícula seria radicalmente reduzido, pois ao não haver vaga em uma turma o aluno já poderia optar por outras. Esta eficiente metodologia é utilizada em muitas outras universidades (vide exemplo anexo).

2 07 Relatório com registro / log de operações realizadas pelo coordenador e secretaria. 08 Gerar relatório de atividade docente exatamente em formato aceito pela PROGEPE para progressão. Não faz sentido a UFPR desperdiçar centenas de horas de profissionais qualificados preenchendo fichas com a informação de em que turmas, salas e horários atuaram em um dado período se isto está no SIE. 09 Equivalências automáticas para disciplinas de mesma versão para alunos que fazem vestibular novamente para o mesmo curso. 10 Para ajuste de matrícula, listar todas disciplinas do curso que o aluno pode matricular com os requisitos que já possui, permitindo adicionar disciplinas/turmas apenas clicando nas desejadas, tudo em uma tela única. Também mostrar grade horária do aluno com as turmas matriculadas. 11 Substituir o destinatário "coordenadores e secretários de graduação" por "coordenação do curso xxx", em que somente o secretario e o coordenador do curso xxx recebe a mensagem/processo relativa/o ao curso xxx. Nao sei se mudou, mas da ultima vez que usei, se o curso xxxx encaminha um processo de trancamento, por exemplo, TODOS os secretários e coordenadores recebem o processo, entupindo a caixa mensagem de todos e gerando o risco do secretario/coordenador ignorar um processo importante. 12 No formulário de matricula por aluno, me parece inútil a opção de fechar para visualização a lista de turmas matriculadas de um aluno. Em minha opinião isto só serve para incomodar e fazer eu clicar no "+" sempre que o SIE apresenta a lista fechada, perdendo mais uns segundos no processo. Não imagino situação alguma em que seria interessante o coordenador não visualizar a lista de turmas da matrícula de um aluno, no formulário de matrícula. O que pensou o especificador do sistema eu não sei, por mim esta característica pode ser removida. 13 Algo que seria muito útil é uma opção de carga horária total em que cada aluno do curso está matriculado. Nesse semestre, fizemos o levantamento manualmente, para verificar quem está abaixo da carga horária mínima e não compareceu na correção de matrícula.

3 14 Também não existe uma opção do aluno atualizar seus próprios dados, no Portal do Aluno, e a opção da Coordenação (Consultas > Manutenção do Cadastro do Aluno) está desativada. E ter uma relação atualizada de contatos é fundamental! 15 O Sie deveria ter automaticamente implementado os dispositivos dos artigos 43, 44, e 124 da res 37/97 CEPE. Vejo também com bastante preocupação a questão dos artigos 43, 44 e 124. Atualmente tenho procurado verificar esta questão somente na correção de matrículas dos alunos ou nos casos de solicitação de quebra de pré requisitos. Não temos como fazer isto para todos os casos e a resolução "cobra" esta questão. 16 Pelo que soube ligando para o CCE, que havia anteriormente esta funcionalidade mas que foi retirada. Trata se da possibilidade do Coordenador tirar relatório em que aparece as pendências dos alunos (nome do aluno e disciplinas que reprovou). Seria melhor ainda se constasse as que deveria ter cursado (pelo momento da entrada na UFPR) mas que ainda não cursou. Nos ajudaria muito para orientar os alunos no momento da matrícula, acompanhar o desenvolvimento do curso e etc (Sugestão de correção) 1. Desapareceu o botão "Localizar" da matrícula por aluno, que permitia que o Coordenador entrasse em vagas de outras habilitações que não a do aluno para matriculá lo, caso fosse necessário. 2. Na última matrícula online, o parâmetro "Disciplina para alunos da ênfase/habilitação" não foi respeitado, permitindo que alunos de outras habilitações e até de outros cursos visualizassem e até se matriculassem nas nossas disciplinas. Por outro lado, alunos me relataram não visualizar as disciplinas da sua habilitação. 1. Restaurar o botão "Localizar" na matrícula por aluno. 2. Restaurar as propriedades do parâmetro "Disciplinas para alunos da ênfase/habilitação" ou criar um novo parâmetro equivalente. Comunicar as coordenações quando mudanças dessa natureza forem feitas. 18 Para abrir vagas em turmas de cursos com mais de uma habilitação, é necessário repetir o processo tantas vezes quantas forem as habilitações. Além de multiplicar o trabalho, ainda aumenta o risco da ocorrência de erros.

4 O sistema deveria permitir abrir as vagas uma vez só e daí então determinar para quais cursos/habilitações essas vagas estariam disponíveis. 19 (Sugestão de melhoria e inclusão de nova funcionalidade ou informação) Relatório com todas disciplinas e turmas do curso, uma por linha, com a seguinte informação em colunas: código disciplina nome disciplina matriculados reprovados por falta reprovadosmedia abaixo 40 reprovados aprovados Esse relatório seria de grande valia, inclusive porque permitira separar as reprovações por nota das reprovações por falta. Finalmente disporíamos de cálculos oficiais de índices de repetência que excluiriam os alunos que abandonam a disciplina. Talvez mais duas colunas com as opções para o aluno que cancela a disciplina e o aluno que tranca o curso? Essa situações também comprometem as estatísticas. 20 (Sugestão de melhoria e inclusão de nova funcionalidade ou informação) Tivemos recentemente uma atualização da versão do SIE, com isso observamos que alguns relatórios como o Nota Geral Por Turma, não estão apresentando todas as disciplinas do departamento, na verdade não consta a maioria. O relatório Numero total de Matriculados por Departamento, não está mais disponível na atual versão do SIE. Essas funcionalidades eram bastante úteis. Em épocas de bastante trabalho, como no início dos semestres, normalmente fica indisponível, o que dificulta bastante o trabalho dos departamentos e coordenações. Reimplementação das funções Nota Geral Por Turma e Numero total de Matriculados por Departamento; Melhoria da disponibilidade do sistema no início dos semestres, normalmente fica indisponível. 21 (Sugestão de melhoria ) No portal do aluno mesmo depois do período previsto no calendário escolar para solicitação de matrícula é possível acessar o sistema e fazer a solicitação, entretanto essa pedido fora do prazo não é processado. Impedir o acesso a Solicitação de matrícula ou incluir uma nota informando que após data xxx o sistema está aberto apenas para alunos da Pós Graduação e que os alunos de graduação devem comparecer a coordenação de curso para fazer os ajustes de matricula que forem necessários. 22 (Sugestão de correção ) No portal do aluno, cada vez que é clicado em solicitação de matricula a solicitação anterior é cancelada imediatamente.

5 Considerando que às vezes os alunos querem apenas verificar disciplinas e horários, na ultima tela poderia ter um botão salvar alterações, caso não fosse escolhida essa opção, a solicitação anterior continuaria válida. 23 Em relação aos pré requisitos, no portal do aluno, é possível solicitar matrícula em disciplinas cujos pré requisitos não foram cursados. No mínimo uma informação dizendo que a disciplina possui o pré requisito XXX. 24 Em: Oferta de disciplinas por coordenação Quanto ao escopo da turma: 1 Considerando que nosso curso possui 6 códigos, divididos em 3 códigos para o turno matutino e 3 códigos para o curso noturno; 2 Considerando que em 1º momento os alunos de um turno não podem ocupar as vagas de outro turno Somos obrigados a usar a opção de escopo somente alunos do curso o que gera um transtorno, pois alunos de 2 dos 3 códigos existentes não conseguem fazer matricula on line e precisam aguardar o período de correção de matricula para incluir as disciplinas. Poderia existir um campo para escolha de códigos para os quais a disciplina fica disponível. 25 ( Descrição do funcionamento atual do sistema:) Em: Matricula por aluno É necessário escolher uma turma para filtrar as disciplinas. Incluir a opção de filtrar por disciplina (código), além da opção de filtrar por turma. 26 Em: Solicitação de alteração curricular Opção(situação): dispensa com nota O SIE faz o processamento da dispensa mesmo sem que haja o lançamento de um valor no campo média. O SIE deveria impedir que a solicitação fosse salva sem o lançamento da média do aluno..

6 27 Quando há disciplinas compostas por 2 turmas, se uma não tem nota para aprovação definida, o lançamento de notas de alunos de ambas as turmas fica comprometido. Quando uma disciplina é criada, o valor padrão para o campo nota para aprovação deveria ser 50. Atualmente esse valor não é definido, o que leva todos os alunos a aprovação (vazio é interpretado como zero). 28 (Sugestão de correção) Em curso semestral que oferece algumas disciplinas anuais (como TCC e Estágio): Se abrir turma de disciplinas anual no curso semestral os alunos reprovam no segundo semestre. Se abrir turma de disciplina como anual no curso semestral os alunos não conseguem ver a disciplina no Portal do Aluno para solicitar matricula no período de solicitação. Todos têm que ser matriculados pela coordenação, um a um. Deixar aberto o escopo para as coordenações. Quando o curso é anual e oferece algumas disciplinas semestrais, esses problemas não ocorrem. 29 O SIE poderia ter uma opção de relatórios "customizáveis". Funcionaria mais ou menos assim: Uma função relacionaria todos os dados existentes de cada aluno, na forma de uma lista, permitindo "clicar" no que se desejasse. Por exemplo: ( ) Nome do aluno ( ) Data de nascimento ( ) GRR ( ) Nome do Pai ( ) Nome da Mãe ( ) Endereço ( ) ( ) Disciplinas cursadas ( ) IRA ( ) etc ( ) etc Assim, bastaria "clicar" nos itens desejados e o SIE geraria um relatório contendo todos os alunos do curso com os dados necessários. Isto permitia às Coordenações de Curso atenderem todas as solicitações de dados dos alunos, como inscrição no ENEM, inscrição no "Jovens Talentos", etc etc 30 Que o SIE funcione em todos os períodos, pois neste começo de semestre tivemos muitos problemas de travamento no período noturno. 31 (Sugestões relativas à interface) Que possam ser usadas letras maiúsculas ou minusculas no programa. O próprio SIE pode ter uma

7 auto correção de letras. O SIE poderia ser usado como uma janela no Windows ao invés de ficar sempre em tela cheia. Mudar a interface para um uso mais facilitado com teclas de atalho, também poderia existir uma forma de auto organização de janelas, lado a lado ou em forma de cascata, sempre mostrando o cabeçalho inteiro. 32 Que possa ser cadastrado pelos secretários e coordenadores o ensalamento das aulas manualmente.

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