Material Planning & Logistics

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1 Material Planning & Logistics Mestrado em Engenharia de Produção MSc Ângelo Urias dos Santos Prof. Depto Engenharia Elétrica UNITAU Fev/2008 1

2 Sumário 1 - Missão 2 - Funções 3 - Pré-Produção (MTC) 4 - Production Planning, Scheduling & Control (PPCP) 5 - Supply Chain (PCM) 6 - Logística Operativa Recebimento Abastecimento de Linha Expedição 7 - Material Não Produtivo 8 - Gerenciamento de Inventário (Físico / Contábil) 9 - Gestão de Custos Referências Bibliográficas 2

3 Missão: Material Planning & Logistics Proporcionar um fluxo contínuo de materiais Aumentar a flexibilidade como meio de reagir às mudanças na demanda dos clientes Reduzir o custo total através da otimização de inventário e redução de desperdícios 3

4 Material Planning & Logistics Funções: MTC Inventário PPCP Logística Operativa PCM Custos Material Não Produtivo 4

5 3- Pré-Produção / MTC Processos Incorporação de Novos Produtos Mudanças de Processo Produtivo (Método / Layout / Capacidade) Mudanças Organizacionais ligadas ao Processo Produtivo Nível Operacional e Administrativo Alteração de Fornecedores Mudanças no Produto Peças Compradas (Buy Parts) Peças Manufaturadas (Make Parts) Bill of Material liberado no sistema Release de Engenharia do Produto Embalagens para End Items e Componentes Ferramentas de Controle Design & Process FMEA DCP Milestones Checklists 5

6 3 - Pré-Produção / MTC Ferramentas de Controle (cont.) APQP (Advanced Product Quality Planning) - PPAP Process Capability PSW (part submission warranty) Timing Plan Interno Timing Plan dos Fornecedores Pipeline Analysis Capacidade Instalada ( Rate ) Plan for Every Part incluindo Embalagens -> MH&PE Indicadores Timing Plan Status % Atingimento de PSW % Process Capability Cost Targets Results Perdas Geradas Obsolescência de Materiais 6

7 4 - Production Planning, Scheduling & Control (PPCP) Processos Programação das fases de lançamento de Novos Produtos Capacity Analysis Eng. Industrial Mapeamento dos Clientes Tecnologia de Informação (Recebimento de Releases / Frequência) Demanda (Mix e Volume) Gerenciamento de Variabilidade Fatores Sazonais (Estações Climáticas, Safras, Natal, Ano Novo) Não-Sazonais (Lançamento, Promoções, Ciclo de Vida) Determinação do Frozen Period para mudanças na demanda Planejamento de Fornecimento Posicionamento Geográfico Modal de Transporte Rodoviário (Sider/Conteiner) / Ferroviário / Aéreo / Navio Janelas de Embarque Produção Sequenciada / Em lotes ( Economia de Escala Custos fixos) Gerenciamento do Estoque de Segurança (Reserva Operacional) 7

8 4 - Production Planning, Scheduling & Control (PPCP) Processos (cont.) Programação de Produção Variáveis do Processo Process Lead Time, Confiabilidade, Troca Rápida, Sequenciamento Sistema de Programação no Chão de Fábrica Reuniões em Quadro Publicação em Planilhas Sistemas de TI dedicados Pontos de Programação e Controle Efetividade da Execução Sistema de Comunicação (hora a hora, batches, contínuo (end of line)) Feedback de Supply Chain (Disponibilidade no Volume e Mix on time) Sistema de Avaliação de Performance Ferramentas de Controle Statement of Capacity, considerando-se as combinações de mix e sequencia Análise dos Releases dos Clientes 8

9 4 - Production Planning, Scheduling & Control (PPCP) Ferramentas de Controle (cont.) Production Scheduling Meeting Management Deviation (Validação e Aprovação de alterações de programa dentro do frozen period) Disponibilidade e Fluxo de Embalagens (Planta, Trânsito, Cliente) Disponibilidade de Transporte e Container. Indicadores Curva de Demanda / Produção Variabilidade Issue-to-Issue dos Releases por Cliente Performance de Produção (BTS) Disponibilidade de Embalagens Cubbing (Aproveitamento do Transporte) % Atendimento da Janela de Embarque Performance de Atendimento aos Clientes (BTD) Production Losses 9

10 5 - Supply Chain (PCM) Processos Geração Releases on exception basis para Novos programas Cadastro da Base de Fornecedores (Key players) Statement of Capacity do Supply Base Total Lead Time Transit Time do Fornecedor Posição geográfica Modal utilizado (Kanban, JIT, Lote mínimo, frequência de entrega) Mapeamento da Cadeia Estendida (Production Lead Time + Reserva Operacional + Transit Time) Alteração de PPCP (volume e mix) oriundas da manufatura ou cliente Análise de Viabilidade e Confirmação da mudança para PPCP Envio de Releases / Frequência (Tecnologia de Informação) ASN / EDI Processo aduaneiro de liberação para material importado Recebimento do Material Lista Crítica 10

11 5 - Supply Chain (PCM) Ferramentas de Controle Mapa de Fornecedores (Geográfico, Modal, Transit Time, Lotes, Freqüência,Contatos, Statement of Capacity, Certificações) Banco de Dados primário Assessment dos Fornecedores Lista Crítica de Componentes Rankeamento de Fornecedores Gerenciamento de Fretes Indicadores % Atendimento Janela de Recebimento Ranking de Fornecedores Incoming Quality (PPM) SDPR (Supplier Delivery Performance Rate) Timing, ASN, Over/Undershippment Production Losses devido a Fornecedores Custo de Frete Extra (rodoviário / aéreo) Lead time do processo aduaneiro 11

12 6 - Logística Operativa Processos Recebimento (Inbound) Janela de Recebimento : Milk Run / Just in Time / Kanban / PoU / (PoP) Gate Control (Entrada de Dados no Sistema ERP) Sistemas Típicos (CMMS, SAP, Oracle, Microsiga,...) Integração com Sistemas Financeiros (Contas a Pagar, Gerenciamento de Inventário) Incoming Quality (Amostragem / Peças em QC / Ranking PPM) Verificação de Integridade de lote (Documental x Físico) Gerenciamento de Embalagens Armazenagem (Tipos de Locação) Randômica / Fixa FIFO / Prazo de Validade Produtos Químicos / Controle Min-Max / Gerenciamento Visual (Cartões) / Feedback para Analistas Material Susceptível a Roubo 12

13 6 - Logística Operativa Processos Abastecimento de Linha Controle de rotas, PFEP (Plan For Every Part) Pontos de Uso / Troca Rápida (Dolies) Pontos de Uso Ergonomia / Deslocamento / Manuseio / Pick Light (zero defeito) Equipamentos para movimentação de material (SEGURANÇA, manutenção) Expedição (Outbound) Gerenciamento de Embalagens Locação de End Item (Randômico x Fixo) FIFO Release de Embarques Consolidação de Carga (Otimização de Transporte) Validação de Carga (Governança) Janelas de Embarque 13

14 6 - Logística Operativa Processos (cont.) Expedição (Outbound) (cont.) Gate Control (Emissão de NF / Entrada de Dados) Sistemas Típicos (CMMS, SAP, MRP,...) Integração com Sistemas Financeiros (Faturamento, Gerenciamento de Inventário) Confirmação de Recebimento no Cliente ( Piloto Automático ) 14

15 6 - Logística Operativa Ferramentas de Controle Recebimento (Inbound) VSM Macro da Logística incluindo atividades e rotas Relatório de Atendimento da Janela de Recebimento Pontualidade do Fornecedor Tempo de Descarregamento Relatórios de Discrepâncias de Recebimento Notificação ao Fornecedor Relatório de PPM Incoming Quality Relatório de Pagamentos (Recebimento) Contas à Pagar Lista de Itens Abaixo do Mínimo e Zerados Abastecimento de Linha VSM Macro da Logística incluindo atividades e rotas PFEP Relatórios de Gerenciamento de Cartões de Abastecimento ( Smart System ) Auditoria dos Pontos de Uso (Max Min, freqüência peças card, tempo de atendimento peças call ) Plano de Manutenção de Veículos Industriais 15

16 6 - Logística Operativa Ferramentas de Controle (cont.) Expedição VSM Macro da Logística com Alocação de End Items Auditoria de FIFO Relatório de Aging do Inventário (Without Usage) Relatório de Necessidade de Expedição (Demanda Diária/Semanal) Relatório de Otimização de Carga (cubbing) Auditoria de Doca (Qualidade e Data Integrity) Controle de Fluxo de Embalagens de Fornecedores na Planta Controle de Fluxo de Embalagens Próprias em Fornecedores e Clientes Piloto Automático Feedback do Cliente (Sistema de Avaliação) Relatório de Contas a Receber (Faturamento) 16

17 6 - Logística Operativa Indicadores Recebimento Indicador de Atendimento ao Time Window por Fornecedor Tempo Médio de Descarregamento Indicador de Discrepâncias de Recebimento Notificação ao Fornecedor Indicador de Rejeitos de Qualidade (PPM) Incoming Quality Indicador de Giro de Embalagens ( % entre entradas e saídas) Abastecimento de Linha Indicador de Cartões Perdidos Indicador de Tempo de Ciclo (Rota) Perda de Produção por Falha de Abastecimento Indicador de Auditoria nos Pontos de Uso Performance da Manutenção Preventiva de Veículos Industriais 17

18 6 - Logística Operativa Indicadores (cont.) Expedição Indicador de Cubagem Indicador de Auditoria de Doca (checklist de embarque) MTTR de Embalagens (manutenção) Índice de Satisfação do Cliente 18

19 7 - Material Não Produtivo Processos Parametrização de Local de uso e Consumo estimado pelos Usuários Sistema de Gerenciamento de Inventário Estratégia de IT Utilização de Barcode a partir do Fornecedor para gerenciamento do estoque Central Warehouse - Linkado com o Sistema de Gerenciamento de Inventário Corporativo com visão de Estoque em todas as Plantas Satellite Warehouse / Drop Zone - Stand Alone ou Em Rede / conectado ou não com Sistema de Gerenciamento de Inventário Corporativo Janela de Recebimento / Just in Time / Kanban / PoU / PoP / Milk Run Comodatários Conceito de Estoque Zero no Cliente Definição de Linhas de produtos por Comodatário Estratégia de Fornecimento e Abastecimento Chamada de Material 19

20 7 - Material Não Produtivo Processos (cont.) Gate Control (Entrada de Dados no Sistema de Gerenciamento) Sistemas Típicos (IMIS, SAP, Máximo,...) Integração com Sistemas Financeiros (Contas a Pagar, Gerenciamento de Inventário) Central Warehouse Verificação de Integridade de lote (Documental x Físico) Incoming Quality (Amostragem / Peças em QC / Ranking PPM) FRACAS (Failure Reporting Analysis and Corrective Action System) Armazenagem (Tipos de Locação) FIFO / Prazo de Validade Produtos Químicos / Controle Min-Max / Gerenciamento Visual (Cartões) / Feedback para Analistas Material Susceptível a Roubo Locação Cativa para material obsoleto e scrap Rotas de Abastecimento (Drop Zone, Lista Mestra) 20

21 7 - Material Não Produtivo Processos (cont.) Satellite Warehouse (Manutenção Central) / Drop Zones (IMT) FIFO / Prazo de Validade Produtos Químicos / Controle Min-Max / Gerenciamento Visual (Cartões) / Alocação Auditoria de Warehouse (Quantidade, Alocação, FIFO, Obsolescência...) Preparação de sub-conjuntos para troca rápida Gerenciamento de Embalagens Gerenciamento de Hazardous MaterialMaterial Industrial Ferramentas de Controle Monitoramento Área Usuária e Consumo VSM de Material de Industrial por Família (Fluídos, Ferramentas, Manutenção,...) Road Map de Gerenciamento de Inventário, Mapa de Fornecedores (Geográfico, Modal, Transit Time, Lotes, Freqüência,Contatos, Statement of Capacity, Certificações) Banco de Dados primário Avaliação dos Fornecedores-Chave 21

22 7 - Material Não Produtivo Ferramentas de Controle (cont.) Relatórios de Discrepâncias de Recebimento Notificação ao Fornecedor Relatório de FRACAS Incoming Quality Auditoria de Warehouse (Quantidade, Alocação, FIFO, Obsolescência...) Relatórios de Excesso, Crítico, Aging, Valor, Turn over por Área Relatório de Fill Rate Instantâneo e Periódico, Inventory Rate Relatório de Pagamentos (Recebimento) Contas à Pagar Turn Over por Fornecedores Relatório de Liberação de Hazardous Material Indicadores Custo de Material Industrial por Área (Consumo) % Itens consumidos X consumo projetado (foco na assertividade da demanda estimada) Custo e Turn-over de Inventário Desempenho de Fornecedores Recuperação de Gasto por Garantia (Ressarcimento por Fornecedores) Não-Conformidades de Warehouse(Quantidade, Locação, FIFO, Obsolescência...) Indicador de Excesso, Crítico, Aging, Valor, Turn over por Área 22

23 7 - Material Não Produtivo Indicadores (cont.) Fill Rate Instantâneo e Periódico, Inventory Rate MTTS (Mean Time To Supply) Faturamento Mensal e Turn-over por Fornecedor % de Liberação de Hazardous Material 23

24 8 Gerenciamento de Inventário Físico (Contagem Cíclica) Processos Programa de Contagem Cíclica para Material Produtivo e Não-Produtivo (Frequência e Famílias) Ferramenta de IT para calendarização Itens Susceptíveis a Roubo Material Consignado (Mapa de Fornecedores e Materiais) Contagens Excepcionais (MTC e Supply Chain) Ferramentas de Controle Plano de Contagem Periódico Relatório de Discrepâncias (Físico x Sistema) Programação de Recontagens Concern Priority List (Repetibilidade das Discrepâncias) Ajustes de Contagem Material Consignado Aprovação do Fornecedor, de Finanças e Compras da Companhia Material Normal - Níveis de Aprovação Internos 24

25 8 Gerenciamento de Inventário Físico (Contagem Cíclica) Indicadores Desempenho de Contagem (Programado x Realizado) Dentro da Tolerância na Primeira Contagem Ajustes Dentro do Prazo Estipulado (Ocorrências) Ajustes em Valores Gross (Ganhos e Perdas) e Net Top-ten de Ajustes de Contagem 25

26 8 - Gerenciamento de Inventário (Contábil) Processos Desenvolvimento do Budget Histórico de Anos Anteriores Análise de Cenário de Demanda Futura VSM Parametrização do Inventário (curva ABC) Desempenho da Produção (Ganhos e/ou Perdas) Ferramentas de Controle Relatório de Inventário por Analista (Valores e Turnover) Relatório de Custo Total e Turnover( Days/Month Supply) Material em Trânsito Material no Estoque WIP Material em Processo / Rejeitos em aberto Produto Acabado (End item) Material Obsoleto / High Aging / Without Usage Indicadores Indicadores de Desempenho (Budget x Forecast x Actual) em Valores e Days Supply / DTD 26

27 9 - Gestão de Custos Processos Desenvolvimento de Budget Mão de Obra Direta Administrativa / Operacional Despesas com Materiais de Consumo Contratos de Prestação de Serviço Custo de Transporte Interno Custo da Manutenção de Veículos Industriais Custo de Área Ocupada Reposição e Manutenção de Embalagem (RSR Returnable Shipping Racks) Compra de Embalagens (ESR Expendable Shippping Racks) Ferramentas de Controle Procedimento para Aprovação de Despesa Relatório de Desempenho contra Forecast e Budget Roadmap de Melhorias Indicadores Indicadores de Desempenho de Custos ( Budget x Forecast x Actual) 27

28 Referências Bibliográficas HORGREN, Charles et.al, Cost Accounting - A Managerial Emphasis, 11a ed., New York: Prentice Hall, 2003, cap.5, pag BOWERSOX, Donald J., et al. Gestão da Cadeia de Suprimentos e Logística. Rio de Janeiro: Campus Elsevier, 2a. ed, NOVAES, Antonio Galvão. Logística e Gerenciamento da Cadeia de Distribuição: Estratégia, Operação e Aplicação. São Paulo: Campus, 2a. ed GONÇALVES, Paulo Sérgio. Administração de Materiais. São Paulo: Campus, 2ª ed., LAUGENI, Fernando Piero; MARTINS, Petrônio Garcia. Administração da Produção. São Paulo: Saraiva, 2a. ed., Supply Chain Network, Disponível em: <http://scmprofessionals.ning.com> Six Sigam Network, Disponível em : <http://www.leansixsigma.com.br/default.asp> 28

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