PACIFIC ORGANIZADORA DE EVENTOS LTDA.

Transcrição

1 CONTRATO N 06/2015 TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº 06/2015, QUE FAZEM ENTRE SI O CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DE SERGIPE E A EMPRESA PACIFIC ORGANIZADORA DE S LTDA. O CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DE SERGIPE, com sede na Avenida Hermes Fontes, n 931, Bairro Salgado Filho CEP 49020, na cidade de Aracaju/Estado Sergipe, inscrito no CNPJ sob o nº / , neste ato representado pela Presidente, Maria Cláudia Tavares de Mattos, inscrita no CPF nº , doravante denominada CONTRATANTE, e a PACIFIC ORGANIZADORA DE S LTDA. inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , sediado na Avenida Hermes Fontes, nº 1109, em Aracaju/ Estado Sergipe doravante designada CONTRATADA, neste ato representada pelo Sr. George Graça Guedes, portador da Carteira de Identidade nº , expedida pela SSP-SE, e CPF nº , tendo em vista o que consta no Processo nº 12/2015 e em observância às disposições da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei nº , de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 2.271, de 7 de julho de 1997 e da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 30 de abril de 2008 e suas alterações, resolvem celebrar o presente Termo de Contrato, decorrente do Pregão Presencial n. 04/2015, mediante as cláusulas e condições a seguir enunciadas. 1. CLÁUSULA PRIMEIRA OBJETO 1.1. O objeto do presente instrumento é a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DA SEMANA SERGIPANA DE ENFERMAGEM, que serão prestados nas condições estabelecidas no Termo de Referência, anexo do Edital Este Termo de Contrato vincula-se ao Edital do Pregão, identificado no preâmbulo e à proposta vencedora, independentemente de transcrição Objeto da contratação:

2 ITEM 1 ATIVIDADE foyer em Aracaju DESCRIÇÃO Em Aracaju, para 500 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento DESPESA QUANT ESTIMADA UND VALOR UND. (R$) VALOR TOTAL (R$) 1 diária 4.000, ,00 2 foyer em Lagarto Em Lagarto, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento 3 4 foyer em Nossa Sra. Socorro foyer em Itabaiana Em Nossa Sra. do Socorro, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento Em Itabaiana, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento 5 foyer em Propriá Em Propriá, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento 6 foyer em Estância Em Estância, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento 7 foyer em Nossa Senhora da Glória Em Nossa Senhora da Glória, para 100 pessoas, com cadeiras acolchoadas, ar condicionado espaço externo para coquetel e estacionamento

3 8 Stands 02 stands com 09 m 2 cada para o evento em Aracaju Pórtico de alumínio para entrada do evento em cada 9 Pórtico cidade (Aracaju, Lagarto, Itabaiana, Propriá, Estancia, Nossa Senhora Glória e Nossa Senhora do Socorro) Aluguel de móveis (lounge para credenciamento) em 10 Móveis cada cidade (Aracaju, Lagarto, Itabaiana, Propriá, Estancia, Nossa Senhora Glória e Nossa Senhora do Socorro) 11 Show Show voz e violão em Aracaju (2 horas) Sonorização ambiente, com músicas variadas, no momento do coquetel, em 12 Sonorização cada cidade (Lagarto, Itabaiana, Propriá, Estancia, Nossa Senhora Glória e Nossa Senhora do Socorro) Projetor multimídia 2000 luminis, tela, notebook, 13 Som e imagem 1microfone c/fio, 2 microfones s/ fio para cada evento 14 Limpeza Profissional para limpeza do local 15 Catering Catering 16 Recepcionista Profissionais para recepção 17 Mestre de cerimônias 18 Anúncios em Rádios Mestre de cerimônias para evento em Aracaju Propaganda para divulgação do evento total de 36 chamadas (spots de 45 a 60 EM EM EM EM EM EM EM EM 1 diária 810,00 810,00 7 diárias 450, ,00 7 diárias 600, ,00 1 apres. 600,00 600,00 6 diárias 300, ,00 7 diárias 100,00 700,00 7 diárias 100,00 700,00 24 refeições 13,50 324,00 18 pessoas 120, ,00 1 diária 800,00 800,00 36 chamadas 80, ,00

4 19 Fotografo segundos), sendo 02 chamadas durante 03 dias, nas 06 cidades 02 chamadas durante 05 dias Fotografo e impressão de 60 fotos + dvd 20 Filmagem Filmagem, edição e 3 dvds 21 Transporte Transporte para 4 passageiros em veículo com seguro (danos materiais e pessoais), motorista e combustível. 22 Backdrop Backdrop 3 m x 3 m 23 Outdoor Outdoor 3m x 9 m para divulgação do evento (quinzena) 4 em Aracaju, 1 em Lagarto, 1 em Itabaiana, 1 em Propriá, 1 em Estância, 1 em Nossa Senhora da Glória e 1 Nossa Sra. do Socorro, todos nas proximidades dos maiores hospitais locais 24 Faixas Faixas HORIZONTAIS para divulgação do evento, produzidas em plástico polietileno fino (0,5 mm), com dizeres em recorte eletrônico em vinil adesivo e ripas de madeira verticais nas extremidades para fixar, no tamanho 200 cm x 70 cm, já instaladas, sendo 8 em Aracaju, 1 em Lagarto, 1 em Itabaiana, 1 em Propriá, 1 em Estância, 1 em Nossa Senhora da Glória e 1 Nossa Sra. do EM EM EM EM EM EM 7 diárias 500, ,00 7 diárias 700, ,00 7 diárias 200, ,00 7 diárias 400, ,00 10 locais 900, , , ,00

5 25 Coffee break 26 Coffee break 27 Crachás 28 Pastas 29 Canetas 30 Camisetas Socorro, todas nas proximidades dos maiores hospitais locais Coffee break com salgados de forno, salgados integrais, bolos, bolos integrais, salada de fruta, água mineral, sucos, café, leite, chá, refrigerantes para 500 pessoas, servido em Aracaju Coffee break com salgados de forno, salgados integrais, bolos, bolos integrais, salada de fruta, água mineral, sucos, café, leite, chá, refrigerantes para 100 pessoas por evento, servido em cada cidade (Lagarto, Itabaiana, Propriá, Estancia, Nossa Senhora Glória e Nossa Senhora do Socorro) Crachás de papel couche 230g com cordão e logomarca do evento, tamanho 16 x 10 cm Pastas para notebook, em pelica preta ou marrom, revestimento interno em tecido impermeável acetinado, fechamento por velcro, com porta cartões e porta caneta, tamanho para notebooks de até 15 (37 cm x 25 cm), com logomarca do evento em baixo relevo Canetas automáticas de plástico com logomarca do evento, tinta azul ou preta Camisetas em malha PV (poliéster e viscose), cor preta, com logomarca do evento, tamanhos P, M, G e GG 31 Flyer Flyer com programação do evento em papel couche brilhante, tamanho 15 cm x 10 EM 500 pessoas 10, , pessoas 20, , , ,00 50, ,00 1, ,00 16, ,00 1, ,00

6 32 Produção cm, em 4 cores (4x4), impressão frente e verso Empresa responsável pela organização, controle e execução do evento 33 Certificados Confecção e impressão colorida a laser dos certificados com logomarca do evento em papel madeira, tamanho A4, modo paisagem e chancela da presidente Blocos de papel capa 10x30cm, 4 cores, tinta escala 34 Blocos de papel em supremo 250g. saída em ctp. miolo: com 20 paginas 10x15 sem impressão, colado Revista com principais legislações e resoluções do exercício da enfermagem, capa 18x13cm, 4 cores, tinta 35 Revista escala em couche brilho 210g. saida em ctp. 52 págs 9x13, 1 cor, tinta escala em off set 75g. saída em ctp, dobrado, grampeado. Enfermeiros com mestrado ou doutorado para 06 palestras em Aracaju e 12 no interior do 36 Palestrantes estado (Lagarto, Itabaiana, Propriá, Estancia, Nossa Senhora Glória e Nossa Senhora do Socorro) Pen drive em material plástico, com tampa giratória em alumínio, cores diversas, 37 Pen drive capacidade de 8Gb, tamanho 4,0 x 1,5 x 0,5 cm ou aproximado, corrente para fixação, com logomarca do evento impressa a laser 1 evento realizado nos 7 municípios e datas já especificado s , ,00 1, ,00 1, ,00 5, ,00 18 palestras 400, ,00 20, ,00 38 Logomarca Criação da logomarca do 1 marca 300,00 300,00

7 evento 39 Mobiliário Aluguel de mobiliário (mesa e cadeiras) para recepção e credenciamento dos participantes POR 7 diárias 600, ,00 40 Toalha de mesa Aluguel de toalha de mesa branca, em tecido fino, para as mesas de recepção, coquetel e mesa do auditório POR 7 diárias 15,00 105,00 41 Arranjo de flores Arranjo de flores tropicais naturais, na altura de 100 cm de altura x 40 cm de comprimento ou equivalente, para mesa de auditório e recepção, em vaso de vidro (a ser devolvido ao final de cada evento) POR , ,00 42 Arranjo de flores Arranjo de flores tropicais naturais, na altura de 100 cm de altura x 100 cm de comprimento ou equivalente, para a frente da mesa de auditório (no chão) POR 7 300, ,00 TOTAL (R$) ,00 2. CLÁUSULA SEGUNDA VIGÊNCIA 1.4. O prazo de vigência deste Termo de Contrato é aquele fixado no Edital, com início na data de 12/05/2015 e encerramento em 30/05/ CLÁUSULA TERCEIRA PREÇO 3.1. O valor total da contratação é de R$ ,00 (DUZENTOS E SETE MIL QUATROCENTOS E NOVENTA E SEIS REAIS) No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução do objeto, inclusive tributos e/ou impostos,

8 encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação O valor acima é meramente estimativo, de forma que os pagamentos devidos à CONTRATADA dependerão dos quantitativos de serviços efetivamente prestados. 4. CLÁUSULA QUARTA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 4.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento do Coren/SE, para o exercício de 2015, na classificação abaixo: Gestão/Unidade: Conselho Regional de Enfermagem de Sergipe Elemento de Despesa: Congressos, Convenções, Conferências, Seminários e Simpósios. 5. CLÁUSULA QUINTA PAGAMENTO 5.1. O prazo para pagamento à CONTRATADA e demais condições a ele referentes encontram-se definidos no Edital. 6. CLÁUSULA SEXTA INEXISTÊNCIA DE REAJUSTE 6.1. O preço é fixo e irreajustável. 7. CLÁUSULA SÉTIMA REGIME DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E FISCALIZAÇÃO 7.1. O regime de execução dos serviços a serem executados pela CONTRATADA, os materiais que serão empregados e a fiscalização pela CONTRATANTE são aqueles previstos no Termo de Referência, anexo do Edital. 8. CLÁUSULA OITAVA OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA 8.1. As obrigações da CONTRATANTE e da CONTRATADA são aquelas previstas no Termo de Referência, anexo do Edital. 9. CLÁUSULA NONA SANÇÕES ADMINISTRATIVAS.

9 9.1. As sanções relacionadas à execução do contrato são aquelas previstas no Termo de Referência, anexo do Edital. 10. CLÁUSULA DÉCIMA RESCISÃO O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no Termo de Referência, anexo do Edital Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de O termo de rescisão, sempre que possível, será precedido: Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos; Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos; Indenizações e multas. 11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA VEDAÇÕES É vedado à CONTRATADA: Caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira; Interromper a execução dos serviços sob alegação de inadimplemento por parte da CONTRATANTE, salvo nos casos previstos em lei. 12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA ALTERAÇÕES Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do art. 65 da Lei nº 8.666, de CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DOS CASOS OMISSOS

10 13.1. Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.666, de 1993, na Lei nº , de 2002 e demais normas federais aplicáveis e, subsidiariamente, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.078, de 1990 Código de Defesa do Consumidor e normas e princípios gerais dos contratos. 14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA PUBLICAÇÃO Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no Diário Oficial da União, no prazo previsto na Lei nº 8.666, de CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA FORO O Foro para solucionar os litígios que decorrerem da execução deste Termo de Contrato será o da Seção Judiciária de Sergipe - Justiça Federal. Para firmeza e validade do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em duas (duas) vias de igual teor, que, depois de lido e achado em ordem, vai assinado pelos contraentes. Aracaju, 29 de abril de MARIA CLÁUDIA TAVARES DE MATTOS Presidente do COREN/SE CONTRATANTE GEORGE GRAÇA GUEDES PACIFIC ORGANIZADORA DE S LTDA. CONTRATADA DE ACORDO: TESTEMUNHAS: MOISÉS DOS REIS BARRETO Procurador Jurídico do Coren/SE OAB/SE ª: 2ª: CPF: CPF: