ANEXO VII MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº01/2015 DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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1 ANEXO VII MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº01/2015 DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CAU/SP Processo Administrativo n o 050/2015 Pregão Presencial nº 16/2015 Objeto: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de planejamento e organização de eventos, a fim de atender a demanda de eventos do CAU/SP, abrangendo as atividades de planejamento, execução, acompanhamento e serviços pós-eventos, podendo ser de pequeno, médio ou grande porte No dia de de 2015, o CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DE SÃO PAULO CAU/SP, autarquia federal de fiscalização profissional regida pela Lei n , de 31 de dezembro de 2010, inscrita no CNPJ sob o n / , com sede na Rua Formosa, º Andar, São Paulo - SP, neste ato representada pelo seu Presidente, S. Gilberto Silva Domingues de Oliveira Belleza, (nacionalidade). (estado civil), (profissão), portador do RG nº..., inscrito no CPF/MF sob o nº... e por seu Diretor Financeiro Sr. José Borelli Neto, (nacionalidade). (estado civil), (profissão), portador do RG nº..., inscrito no CPF/MF sob o nº..., em face da classificação da proposta apresentada no Pregão Presencial 016/2015, RESOLVE registrar o preço ofertado pelo Fornecedor Beneficiário, inscrito no CNPJ sob o nº, localizado em, na Rua/Avenida, representado pelo Sr., CPF sob nº e RG sob nº, conforme quadro abaixo: QUALIFICAÇÃO DA EMPRESA 1ª CLASSIFICADA Empresa: CNPJ nº: Inscrição Estadual nº: Endereço: Complemento: Cidade: Estado: CEP: Telefone(s): Banco: Agência: Conta Corrente: Representante Legal: RG nº: Órgão Emissor/UF: CPF nº: LOTE XX OBJETOS ADJUDICADOS PELA EMPRESA 1ª CLASSIFICADA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DESCRIÇÃO Unidade GRUPO A - LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO, EQUIPAMENTOS, ALIMENTOS E BEBIDAS Quantidade estimada Valor Unitário Valor Total

2 1 - LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO EM HOTÉIS com todas as acessibilidades (O hotel deverá ficar necessariamente a uma distância máxima de 10 km da Sede ou Regional do CAU/SP, e sua locação dependerá de aprovação prévia da CONTRATANTE) 1 Auditório com capacidade entre 50 a 100 pessoas Diária Sala de reuniões com capacidade para 50 pessoas em formato escolar ou espinha de peixe, com mesas e cadeiras Sala de reuniões com capacidade para 100 pessoas no formato espinha de peixe e mesas laterais de apoio para mais 30 pessoas. Tamanho aproximadamente de 200 m² Sala de reuniões com capacidade para 50 pessoas no formato "U" ou escolar (com cadeiras e mesas) localizadas nas cidades: Campinas, Ribeirão Preto, São Jose do Rio Preto, Santos, Santo André, Presidente Prudente, Bauru, São José dos Campos, Mogi das Cruzes e Sorocaba e São Paulo Sala de reuniões com capacidade para 150 pessoas no formato espinha de peixe, montagem com mesas e cadeiras, e mesas laterais para 30 pessoas. Aproximadamente 380 m² Diária 29 Diária 47 Diária 11 Diária LOCAÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO com todas as acessibilidades. O espaço deverá ser de alto padrão e ficar necessariamente a uma distância máxima de 15 km da Sede ou Regional do CAU/SP, e sua locação dependerá de aprovação prévia da CONTRATANTE) 6 Auditório com capacidade entre 100 a 500 pessoas Diária ALIMENTOS E BEBIDAS EM HOTEL (Hotel com mínimo de 4 Estrelas) Coffee Break Tipo 1: Café, leite, 1 tipo de suco, 2 tipos de bolo e pão ou 2 opções de massas doces (ex.: rosca, croissant, mini eclair) e pão de queijo. Inclui serviços de copa e garçom Coffee Break Tipo 2: Café, leite, Chá, 2 tipos de suco, variações de salgados fritos e assados, 2 tipos de bolo ou 2 opções de massas doces (ex.: rosca, croissant, mini eclair) e pão de queijo. Inclui serviços de copa e garçom Fornecimento de água mineral em garrafas individuais, 500 ml (servido em copo de vidro) Fornecimento de café (Garrafas térmicas com capacidade de 2 litros) Garrafão de água - 20 litros (inclui instalação de bebedouro com água gelada e natural) Por pessoa 4000 Por pessoa 2000 Unidade 1000 Garrafa 300 Unidade Bandeja de pão de queijo (incluir louças) Centena Bandeja de salgados variados, fritos ou assados (incluir louças) Centena Refrigerantes (normal, Light ou zero) incluir copos Litro Suco de fruta (light e normal) - incluir jarra, copos açucar e adoçante 4 - ALIMENTOS E BEBIDAS FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO Litro Coffee Break Tipo 2: Café, leite, Chá, 2 tipos de suco, variações de salgados fritos e assados, 2 tipos de bolo ou 2 opções de massas doces (ex.: rosca, croissant, mini eclair) e pão de queijo. Inclui serviços de copa e garçom Fornecimento de água mineral em garrafas individuais, 500 ml (servido em copo de vidro) 5- LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS - INTERNET Por pessoa 2000 Unidade Ponto de internet com link dedicado de no mínimo 4,0 mega (já incluindo instalação e os serviços de provedor e cabeamento) Ponto de internet com link dedicado de no mínimo 8,0 mega (já incluindo instalação e os serviços de provedor e cabeamento Ponto de link dedicado cabeado de no mínimo 3,0 mega (já incluindo instalação e os serviços de provedor e cabeamento) Internet Wi-Fi (para até 50 acessos simultâneos), mínimo de 4,0 mega Diária 30 Diária 30 Diária 18 Diária 68

3 22 23 Internet Wi-Fi (para até 150 acessos simultâneos), mínimo de 8,0 mega Internet Wi-Fi (para até 500 acessos simultâneos), mínimo de 8,0 mega Diária Instalação de ponto lógico extra Diária TRANSMISSÃO DO EVENTO AO VIVO VIA WEB - REAL TIME 4 25 Sistema para transmissão de plenária ao vivo, com todos os equipamentos necessários (Plenárias do CAU/SP) Diária LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS - SONORIZAÇÃO Sonorização: 01 Mesa de som 12 Canais, 02 Caixas ativas e processadas importadas, 02 Tripés de apoio, 01 Microfone Headset ou Lapela UHF Digital, 02 Microfones de mão sem fio UHF Digital, 01 Microfone Goosneck, 01 Bancada para apoio dos equipamentos - House Mix Cabos e conexões 01 Notebook (Core i3), 01 Mouse remoto sem fio, Cabos e conexões Back Drop: Aproximadamente 20 metros de estrutura Box Truss Q15 para cenário 5x5 m Cubos e Bases 02 Técnicos em período integral do evento (Sonorização Plenárias) Sonorização: 01 Mesa de som 16 Canais, 08 Caixas ativas e processadas importadas, 08 Tripés de apoio, 02 Microfone Headset ou Lapela UHF Digital, 04 Microfones de mão sem fio UHF Digital, 02 Microfones Goosneck, 01 Bancada para apoio dos equipamentos - House Mix Cabos e conexões 01 Notebook (Core i3), 01 Mouse remoto sem fio, Cabos e conexões Back Drop: Aproximadamente 20 metros de estrutura Box Truss Q15 para cenário 5x5 m Cubos e Bases 02 Técnicos em período integral do evento (Sonorização Plenárias) GRUPO B - RECURSOS HUMANOS E SERVIÇOS Diária 16 Diária SERVIÇOS DE PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS EVENTOS 28 Desenvolvimento e montagem de cenografia e comunicação visual específicos para palco e ambientes correlatos. Este item inclui montagem/desmontagem e toda mobilização de equipe para revestimentos, acabamentos, adesivação e pintura, além de infraestrutura de energia elétrica e estrutura metálica para fixação de lonas temáticas apresentação de projeto sujeito à aprovação. m² Serviço de inscrição, credenciamento e leitura local - Instalação e licença para uso do software durante o evento para até 4 micros, 1 técnico de sistemas durante o evento, fornecimento de 3 leitores óticos para entrada/salas (os leitores a serem utilizados não devem necessitar de micro acoplado, e devem ser no formato de caneta ou palm que armazene até dados em sua memória com data e hora). O credenciamento no local terá o objetivo de registrar os participantes, emitir crachás, certificados e relatórios de frequência). A importação dos dados está inclusa gerando no sistema código de barras para futura emissão dos certificados Pacote para até 500 pessoas RECURSOS HUMANOS (incluindo despesas com traslados e alimentação de cada pessoa) 30 Coordenador Geral Diária (8h) Coordenador de Secretaria Diária (8h) Coordenador de Recepcionistas Diária (8h) Garçom uniformizado Diária (8h) 60

4 34 Mestre de cerimônias com experiência em eventos. A licitante deverá apresentar 3 opções para aprovação prévia do CAU/SP Diária (8h) 6 35 Recepcionista uniformizado Diária (8h) SERVIÇOS DE FILMAGEM, TRANSMISSÃO E FOTOGRAFIA COM MÃO-DE-OBRA ESPECIALIZADA Filmagem do evento em HD (captação com duas câmeras HD e equipe com 2 cinegrafistas e 1 assistente, 01 editor e mesa de edição) - entrega do material editado em DVD ou blu-ray Fotógrafo com Experiência. Equipamento próprio e entrega de cd com fotos tratadas do evento GRUPO C - LOCAÇÃO DE MOBILIÁRIO, CENOGRAFIA E MATERIAIS GRÁFICOS Painel fundo de palco autoportante, impressão digital 4/0 em lona fosca. Acabamento em estrutura metálica, dimensões compatíveis com o fundo de palco e frente de mesa - que pode variar de acordo com local e projeto apresentado Banners com medida de 0,80 x 1,20 m, com impressão 360x360 dpi, policromia, impressão digital em lona vinílica fosca ou em tecido. Com suporte Diária 91 Diária 91 m² 70 Unidade Caneta esferográfica em cores diversas, com logomarca em 4 cores Cento ALUGUEL OU CONSTRUÇÃO DE MOBILIÁRIO E MONTAGEM Balcão de credenciamento em madeira pintada (cor a escolher), com piso elevado para passagem de instalações dos equipamentos necessários Balcão de recepção com prateleiras, portas de correr e testeiras com iluminação Desenvolvimento e montagem de estande para eventos com ambientes e comunicação visual específicos, incluso estrutura e testeira de identificação. Este item inclui montagem e desmontagem e toda mobilização de equipe para revestimentos, acabamentos, adesivação e pintura, além de infraestrutura de energia elétrica apresentação de projeto sujeito à aprovação. m² 10 m² 10 m² Extintor de incêndio - pó químico CO2 Unidade Frigobar 120 litros Unidade Lixeiras cilíndricas na cor branca ou cromada, com altura de 0,50 m Unidade Poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético (cor a definir) Unidade Ponto elétrico - instalação Unidade Ponto de luz - instalação Unidade Púlpito em acrílico com suporte para microfone e água Unidade Sofá Sofá de 2 lugares com estrutura em madeira, revestido com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro (cor a definir) Mesa Lateral - Mesa (70x70 cm) tampo em vidro ou madeira aglomerada ou MDF folheado em madeira de poliuretano ou cera, acabamento em verniz escuro, e com bases e pés em metal cromado - modelo sujeito à aprovação prévia do CAU/SP Unidade 20 Unidade Mesa de centro - Mesa (100x100 cm) ou (120x120 cm), com tampo em vidro ou madeira aglomerado ou MDF folheado em madeira de poliuretano ou cera, com acabamento em verniz tom escuro e com bases e pés em metal cromado - modelo sujeito à aprovação prévia do CAU/SP Unidade Banquetas para estande - estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano injetada, estrutura móvel, com rodízios que garantam a estabilidade do conjunto, com acabamento cromado e assento em tecido (cor a definir) ou conjuntos de mesas tipo "bistrô" com 4 banquetas em cada de madeira e ferro ou alumínio. Modelos sujeitos a aprovação prévia do CAU/SP Unidade 5

5 55 56 Cadeira de escritório. Espaldar médio em tecido preto com rodízio e estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano injetada e apoia-braços com estrutura interna em tubo de aço revestido em espuma de poliuretano integral e texturizado na cor preta. Estrutura giratória com 5 patas de rodízio e roldanas duplas e acabamento cromado. Assento em tecido preto com mecanismo de regulagem de altura e reclinação do encosto Cadeira com espaldar médio, com assento em tecido, revestido com espuma de poliuretano injetada, estrutura fixa Unidade 30 Unidade Flipcharts Unidade 15 Total DO CADASTRO RESERVA Para fins de cadastro reserva, em atendimento ao disposto no artigo 10 do Decreto 7.892/2013, tendo aceitado as fornecedoras a redução dos lances ao preço da oferta melhor classificada, registra os preços e a classificação das empresas conforme quadro a seguir: CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS Posição: 2ª Empresa: Valor: Classificada Posição: 3ª Empresa: Valor: Posição: 4ª Empresa: Valor: Posição: 5ª Empresa: Valor: DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Esta Ata de Registro de Preço tem vigência de 01(um) ano contado da data de sua assinatura, com eficácia legal após a publicação do seu extrato no DIÁRIO OFICIAL DA UNIÃO, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo excluir o primeiro dia e incluir o último São Paulo, de de 2015, PRESIDENTE CAU SP DIRETOR FINANCEIRO CAU SP

6 EMPRESA CONTRATADA P/P (Representante Legal)