O Projeto de Preservação e Disponibilização Eletrônica do Acervo Contemporâneo da Fundação Bienal Mercosul

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1 O Projeto de Preservação e Disponibilização Eletrônica do Acervo Contemporâneo da Fundação Bienal Mercosul

2 O NDP Núcleo de Documentação e Pesquisa é um setor institucional e permanente da Fundação Bienal do Mercosul. Criado em 2004, tem a função de arquivo e biblioteca, reunindo um amplo acervo referente à produção artística contemporânea na América Latina, sobretudo os registros do evento Bienal de Artes Visuais do Mercosul.

3 Todo o acervo do NDP foi tratado e está fisicamente organizado e catalogado no Banco de Dados. O acervo é composto em: Audiovisual, Bibliográfico, Iconográfico e Textual.

4 Acervo Iconográfico:

5 Acervo Bibliográfico:

6 Acervo Audiovisual:

7 Acervo Textual:

8 Todo o acervo do NDP foi tratado e está fisicamente organizado e catalogado no Banco de Dados. O acervo está composto em: Audiovisual, Bibliográfico, Iconográfico e Textual. Em 2009 foi iniciado o Projeto de Preservação e Disponibilização Eletrônica do seu acervo. Um dos resultados é a implantação do Banco de Imagens com mais de 15 mil registros e a difusão destas informações através da web, no portal:

9 Objetivo: Preservação: minimizar o manuseio das fontes primária ou originais; digitalizar o acervo físico (Analógico: fotos em papel, cromos, slides, entre outros); Disponibilização: Difundir para o público, nacional e internacional, as informações via acesso local e remoto à documentação e ampliar as informações via portal

10 Acervos a serem disponibilizados: Acervo Bibliográfico obras importantes sobre arte latinoamericana; Acervo Audiovisual campanhas publicitárias, entrevistas, depoimentos, vídeos com performances, entre outros; Acervo Fotográfico analógico e digital, por serem os maiores e os mais ricos acervos, e também por sua grande procura pelo público.

11 Estratégias de Ação: 1. Pesquisa de campo em instituições e pesquisa virtual; 2. Digitalização do acervo imagético; 3. Implantação do programa - SOFTWARE Portfólio; 4. Estudo e desenvolvimento do sistema descritivo e criação de vocabulário controlado (palavras-chaves); 5. Treinamento da equipe; 6. Sistemas de Segurança; 7. Disponibilização Eletrônica: Reprogramação do portal e da Biblioteca Virtual;

12 Pesquisa de campo em instituições e pesquisa virtual: Busca de modelos de gerenciadores eletrônicos de imagens nas instituições porto-alegrenses e busca global pela web.

13 Digitalização do acervo imagético: Cromos, slides e fotografias, através de scanner e software Adobe Photoshop; Formato TIFF; Resolução 300 DPI; Tamanho original.

14 Implantação do programa: Software para Gerenciamento de Base de Imagens Portfólio Escolha da ferramenta.

15 Banco de imagens: Portfólio

16 Banco de imagens: Portfólio

17 Banco de imagens: Portfólio Busca: Hélio Oiticica

18 Slide 11: Imagens do portfólio Estudo e desenvolvimento do sistema descritivo e criação de vocabulário controlado (palavras-chaves); Criação de lista de indexadores a partir de estudo global do acervo e pesquisa de utilização do acervo pelo público interessado. Uso dos acervos de CDs e DVDs e acervo digitalizado. Organização de famílias e subfamílias para imagens digitalizadas: Famílias: Subfamílias: Arte Contemporânea Fundação Bienal 1 Bienal 2 Bienal 3 Bienal Artista Obra Projeto Pedagógico Espaço/mostra Entre outras

19 Treinamento da equipe Com consultor de TI; Debate e definição dos descritores utilizados.

20 1 BIENAL EXPOSIÇÃO/ MOSTRA ESPAÇO EXPOSITIVO VERTENTE CONSTRUTIVA ESPAÇO CULTURAL ULBRA ARTISTA HÉLIO OITICICA BRASIL OBRA

21 6 BIENAL ARTISTA ANÍBAL LÓPEZ JAIME GILI GUATEMALA VENEZUELA PROJETO PEDAGÓGICO PROJETO DIÁLOGOS SANTANDER CULTURAL PRODUÇÃO MARKETING IDENTIDADE VISUAL LOGOMARCA MATERIAL GRÁFICO BANNER PATROCINADOR PÚBLICO GERDAU PETROBRÁS RBS REFAP PLATÉIA CD-0650

22 Sistema de segurança: Senhas de utilização para os micros; HD externo para backup realizado 2 x ao dia; No-break específico para o uso no Banco de Imagens; Cópia de segurança em DVDs; Cópia de segurança no Servidor da Fundação Bienal.

23 Disponibilização: Acesso local: Uso do Banco de Imagens na busca de informações, com o uso de palavras-chaves pelo pesquisador; Terminal de consulta; Acesso Remoto: Reestruturação do site e exportações das informações.

24 BIBLIOTECA VIRTUAL

25 BIBLIOTECA VIRTUAL FOTOTECA

26 BIBLIOTECA VIRTUAL AUDIOVISUAL

27 BIBLIOTECA VIRTUAL BIBLIOGRAFIA

28 Resultados: Banco de Imagens: 15 mil imagens já catalogadas; Biblioteca Virtual: Com Acervos para visualização, criação de textos e históricos online, publicações para download, entre outros; Seminário de Preservação e Disponibilização Eletrônica de Acervos Históricos e Culturais.

29 EQUIPE DO NÚCLEO DE DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA NDP Diretor do NDP: HERON CHARNESKI Coordenação: FERNANDA OTT Assistente para Banco de Imagens: RITA MAGUETA Bibliotecária: NÁDIA TANAKA Consultor Técnico de SOFTWARE: JOHNY ACOSTA Assistentes: JAIRTON ORTIZ E RENATA GOMES Técnico Responsável - TI: DIEGO VERGOTTINI

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