Manual Blue Control e Gestão Online

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1 Manual Blue Control e Gestão Online

2 Governo do Estado de São Paulo Governador José Serra Vice-Governador Alberto Goldman Secretário da Educação Paulo Renato Souza Secretário-Adjunto Guilherme Bueno de Camargo Chefe de Gabinete Fernando Padula Fundação para o Desenvolvimento da Educação - FDE Presidente Fábio Bonini Simões de Lima Chefe de Gabinete Richard Vainberg Diretor Administrativo e Financeiro Ary Pissinatto Diretora de Projetos Especiais Claudia Rosenberg Aratangy Diretor de Tecnologia da Informação João Thiago de Oliveira Poço Diretor de Obras e Serviços Pedro Huet de Oliveira Castro

3 Manual Blue Control 1

4

5 ManualdoGerenciadordaSaladeInternetBlueControl ProgramaAcessaEscola Apresentação O Programa Acessa Escola é uma iniciativa do Governo do Estado de São Paulo, conduzida pela SecretariadaEducação,emparceriacomaSecretariadeGestãoPública,etemporobjetivopromovera inclusão digital e social dos alunos de ensino médio das escolas da rede pública estadual. Pretende, também,estimularousodainternetparaenriquecimentodaformaçãocultural,intelectualesocialdas escolas,pormeiodeumametodologiadetrabalhoquelevaemcontaaaçãoprotagonistadoestagiário noapoioaosusuários. Este manual foi criado exclusivamente para orientar você e os demais responsáveis pela execução e desenvolvimento das atividades na Sala de Internet, utilizando o software Gerenciador da Sala de Internet (GSI) BlueControl. Você verá que as funcionalidades e os recursos disponíveis foram desenvolvidosespecialmenteparaatenderàsdemandasdoprogramaacessaescolaeparafacilitarseu diaadia. Se você é novo no Programa Acessa Escola, leia atentamente este manual. Se você já faz parte do Programa, utilize este manual como um guia de consulta, para esclarecer dúvidas, relembrar procedimentos do BlueControl e outras questões que possam surgir durante seu período de atendimentonaescola,comrelaçãoaousodasaladeinternet. Sejabemvindo! CoordenaçãodoProgramaAcessaEscola FDE Aescolaem1ºlugar 1

6 ManualdoGerenciadordaSaladeInternetBlueControl ProgramaAcessaEscola Paraquemfoifeitoestemanual? Estemanualfoiescritoparavocê,Estagiário/EducadorUniversitáriodoProgramaAcessaEscola. QueméoEstagiário? EstagiárioéoalunodoEnsinoMédioque,apóspassarporumprocesso deseleção,recebeumabolsaauxílioparaatuarnassalasdeinternet,4 horaspordia,desegundaasextafeira.temaautonomiaparaliberaro usodoscomputadoresapenasparaosmembrosdaescola(funcionários, alunoseprofessores). QueméoEducadoruniversitário? OEducadoruniversitárioéoalunouniversitárioqueatuanosfinaisdesemananasescolasqueestãono ProgramaEscoladaFamíliaerecebeauxílioparacustearseusestudos.Quandoaescolapossuisalade internet do Programa Acessa Escola, tem autonomia para liberar os computadores para usuários em geral. FDE Aescolaem1ºlugar 2

7 ÍNDICE A infraestrutura da Sala de Internet... 4 Como identificar a Estação Administrativa?... 5 Configurando a Sala de Internet e a Estação administrativa... 6 Quando devo procurar a Diretoria de Ensino para orientações sobre o Recovery?... 7 Apresentando o Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl... 8 Como colocar a Sala de Internet em funcionamento?... 9 Efetuando o logon no Windows Server Efetuando o login no GSI - BlueControl Conhecendo os recursos do GSI - BlueControl Entendendo a Grade de horários Ligando os demais computadores da Sala de Internet E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário/educador universitário? Registrando a frequência de outros estagiários/educadores universitários Alterando os dados do Estagiário/Educador Universitário Desconectando estagiários/educadores universitários...27 Encerrando o GSI BlueControl Recursos para Gerenciar a Sala de Internet Gerenciar computadores Organizando a disposição dos computadores na Sala de Internet Trabalhando com os computadores da Sala de Internet Os Tipos de Usuários e o uso da Sala de Internet Associando usuários a um computador Liberar acesso do usuário Gerenciar Usuários Validando o usuário do Professor Validando o usuário do Aluno Termo de Adesão para Professores e Alunos Validando o usuário Funcionário O uso da Sala de Internet aos Finais de Semana Consultando e alterando os dados de usuários Organizando a Fila de Espera Adicionando um usuário à fila de espera Utilizando as Ferramentas disponíveis Gerenciando o uso da impressora Visualizando o documento do usuário...57 Imprimindo o documento do usuário Recusando a impressão de um documento Visualizando o histórico de solicitações Configurando a impressora Gerenciando o uso da Internet Permitindo ou bloqueando o acesso a um site As configurações gerais de acesso à Internet Configurando a Segurança da Sala de Internet Bloqueando processos Bloqueando o uso de equipamentos Visualizando relatórios dos turnos e atendimentos Registrando uma Ocorrência na Sala de Internet Registrando uma nova ocorrência: Problemas com usuários Consultando o status de uma ocorrência Desligar todos os computadores

8 AinfraestruturadaSaladeInternet Pronto!VocêchegouàSaladeInternet.Eagora?Antesdeiniciarsuasatividades,observea SaladeInternetparareconheceralgunselementosimportantesquecompõemsuaestrutura: Figura1ExemplodeSaladeInternet A Sala de Internet pode não apresentar exatamente a mesma disposição representada pela fotoacima,masestaobservaçãopermitiráavocêidentificarosequipamentosquefazemparte delademaneiramaisfácil. Sonic Wall: protege a rede local da Sala de Internet. Normalmente, não apresenta problemas.seissocorrer,procureasuadiretoriadeensinoouosuportetécnico.não mexanasconfiguraçõesdesseequipamento!geralmente,osonicwallnãoficanasala. EsseequipamentoencontrasenorackdoIntragov,nasecretariadesuaescola. Switch:conectatodososcomputadoresemrede.Suafunçãoéconcentraredistribuiras requisiçõesfeitaspelarede. Computadores:sãoutilizadospelosusuáriosdaSaladeInternetparaasmaisdiversas atividades (aula, pesquisa na Internet, produção de trabalhos, entre outros). É importante saber que o professor poderá utilizar qualquer um desses computadores durantesuasaulas,comseuacompanhamento. FDE Aescolaem1ºlugar 1 4

9 Anote! O professor, durante suas aulas, não poderáutilizaraestaçãoadministrativa, queéocomputadordoestagiário. A Estação Administrativa ou Computador do Estagiário é o computador que você utiliza para desempenhar suas atividades na Sala de Internet. Nele está instalado o software Gerenciador da Sala de Internet (GSI BlueControl), responsável por gerenciartodososserviçosderedelocaledeinternet.paraacessálo,vocêprecisará deloginedesenha.vocêveráissomaistarde. Atenção Na sala só existe uma Estação Administrativa ou Computador do Estagiário, mesmo que haja mais de um estagiário no mesmo turno. ComoidentificaraEstaçãoAdministrativa? QuandovocêligaraEstaçãoAdministrativa,seráexibidaumatelaazulsolicitandoquevocê pressioneoconjuntodeteclas<ctrl>+<alt>+<del>,comomostraafiguraabaixo: Figura2TelainicialdoWindowsServer FDE Aescolaem1ºlugar 2 5

10 ConfigurandoaSaladeInterneteaEstaçãoadministrativa Independente da disposição dos computadores na Sala de Internet, você terá todos os equipamentosdescritosdisponíveis.agora,vocêdeveestarseperguntando: ComoaEstaçãoAdministrativaéconfigurada? ComoaSaladeInternetéconfigurada? ComoconectaroscomputadoresdasalaàInternet? Queméoresponsávelportodaessaconfiguração? Todas as configurações e instalações necessárias foram feitas por um software chamado Recovery,queficadisponívelparaosTécnicosdoSuporteTécnicodoProgramaAcessaEscola. OqueéRecovery? O Recovery é um software que compõe um kit formado por 4 DVDs. Seu papel é transferir todas as configurações necessárias ao gerenciamento da sala para o computadordoestagiário.quandoeleéinstaladoemumúnicocomputadordasala de Internet, esse computador passa a ter todos os programas e configurações necessários,istoé,eletornaseasuaestaçãoadministrativa.éessecomputadorque você deve utilizar para realizar suas atividades de gerenciamento da sala e atendimentoaosusuários. Antesdecolocarasalaemfuncionamento,certifiquesequeoRecoveryjáfoiinstalado emumadasmáquinasporumtécnicoresponsável.casoelenãoestejaconfigurado, procureasuadiretoriadeensinoparaprovidências. A Internet também deverá estar configurada e funcionando. Verifique se todos os equipamentosquepermitemoacessoàinternetestãoligados,desdeatomadaatéo botãodoequipamento(seexistir).osresponsáveispelaconfiguraçãodainternetsão ostécnicosdafde.sevocêidentificarproblemasdeconexão,entreemcontatocoma DiretoriadeEnsinoparasolucionálos. FDE Aescolaem1ºlugar 6 3

11 Atenção! Sem Internet, não será possível conectar-se ao software Gerenciador da Sala de Internet (GSI BlueControl). Portanto, se você estiver com dificuldades para fazer o login no BlueControl, verifique primeiro se a Internet está funcionando. Se ainda assim não conseguir, envie um e- mail imediatamente para o Suporte Técnico do Programa Acessa Escola. Se você identificar qualquer situação na qual o Recovery deverá ser reinstalado, entre em contatocomasuadiretoriadeensino(de)oucomosuportetécnicodoprogramaacessa Escola,no acima. QuandodevoprocuraraDiretoriadeEnsinoparaorientaçõessobreoRecovery? 1. NãoencontrouumcomputadorcomoWindowsServerinstalado. 2. Durante suas atividades na Sala de Internet, você percebeu que o software GSI BlueControl (que é o software de apoio às suas atividades diárias) apresentou problemasdeexecução. 3. Osistemaoperacional WindowsServernãoestáfuncionandocorretamente. FDE Aescolaem1ºlugar 4 7

12 ApresentandooGerenciadordaSaladeInternetBlueControl Na Sala de Internet da sua escola, durante o seu turno, você deverá utilizar o software Gerenciador da Sala de Internet GSI BlueControl. Esse software facilitará sua tarefa de organizaregerenciarautilizaçãodasala,oferecendoferramentaserecursosqueoajudarãoa, porexemplo,liberarousodoscomputadoresparaosusuáriosautorizados,organizarfilade esperaecadastrarocorrênciasdeusoindevidooudeproblemastécnicos. Figura3JaneladoSoftwareGerenciadordaSaladeInternetBlueControl É sua função reconhecer a importância desse software, para que possa desenvolver suas atividades diárias. Ele é o centro de suas atividadesedeveserestudadoecompreendido paraquevocêconsiga,deformarápidaefácil, organizarousodasaladeinternet. EstagiárioeEducadoruniversitário FDE Aescolaem1ºlugar 5 8

13 Agora que você entendeu a infraestrutura da Sala de Internet e viu que deve utilizar o software GSI BlueControl para registrar suas atividades, está na hora de aprender como chegar até o BlueControl e colocar a Sala de Internet para funcionar! Vamos lá? Como colocar a Sala de Internet em funcionamento? Ao entrar em uma Sala de Internet para iniciar seu turno de atendimento e atividades, você poderá se deparar com duas situações: Situação A Você é o estagiário/educador universitário do 1º turno, ou seja, será responsável por colocá-la em funcionamento pela 1ª vez no dia. Situação B Você já encontrou a Sala de Internet ligada pelo estagiário/educador universitário do turno anterior. Situação A O primeiro procedimento a ser realizado é ligar os equipamentos: o switch, a Estação administrativa, os demais computadores e a impressora (caso tenha impressora). Acompanhe, a seguir, como devem ser realizados os procedimentos para colocar a Sala de Internet em funcionamento, de forma que todos os computadores possam ser operados corretamente. 1 O primeiro equipamento que deve ser ligado é o switch. Como você sabe, ele é o responsável por conectar todos os computadores em rede e, portanto, se estiver desligado, a Sala de Internet não funcionará da forma esperada. Para saber se o switch está ligado, verifique se o equipamento está conectado na tomada elétrica. Figura 4 - Exemplo de switch FDE A escola em 1º lugar 6 9

14 EfetuandoologonnoWindowsServer Com o switch ligado, ligue a Estação Administrativa. Aguarde até que o Windows seja carregadoequeapareçaatelaabaixonocomputador: Figura5JanelaInicialdoWindowsnaEstaçãoAdministrativa Emseguida,pressione,aomesmotempo,asteclasCTRL,ALTeDELETE.Atelaaseguirserá exibida. Estará disponível a você o login Estagiário. Clique sobre ele para entrar na Estação Administrativa. FDE Aescolaem1ºlugar 7 10

15 Figura6JaneladoWindowsparavocêescolheroLogin FDE Aescolaem1ºlugar 8 11

16 AoclicarsobreoíconeEstagiário,digiteasenhadeidentificação. Asenhadesseloginnãocorresponde aoseucpf,nemaosúltimosquatro dígitosdele! ASenhadoWindows! Figura7TeladelogondoWindowsServernaEstaçãoAdministrativa Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar no Windows Server e desbloquear a estação administrativa,procureosuportetécnico: Esqueciasenhaparaefetuarologinnaestação administrativa! FDE Aescolaem1ºlugar 9 12

17 EfetuandoologinnoGSIBlueControl AoefetuarologindoWindowsServernaestaçãoadministrativa,oGerenciadordaSalade Internet(GSIBlueControl)seráabertoautomaticamente.Casoissonãoocorra,localizeo na área de trabalho do seu computador. O ícone intitulado GSI BlueControl está disponívelnocantoinferioresquerdodatela,comoexemplificaaimagemabaixo.clique duasvezessobreele. Figura8ÍconedoGSIBlueControlnaáreadetrabalhodocomputadordoestagiário SituaçõesAeB A partir da etapa abaixo, a situação é praticamente a mesma para todos os estagiários/educadoresuniversitários: Se você está na Situação A (1º turno), faça o login no GSI BlueControl para identificarsenosistemacomoestagiário/educadoruniversitário. SevocêestánaSituaçãoB,ouseja,jáencontrouaEstaçãoAdministrativaedemais computadores ligados, entre no BlueControl e faça o login de estagiário/educador universitáriopararegistrarafrequênciadodia.todososestagiáriosoueducadores universitários precisam executar esse processo, senão a frequência não será registrada. FDE Aescolaem1ºlugar 13 10

18 AssimqueoGSI BlueControlforiniciado,vocêdeveráefetuarumoutrologinparaacessaros recursosdogerenciador dasalade Interneterealizarsuasatividades. DigiteseuCPFesua senhaecliquenobotãoentrar. Vejaoexemplo: Figura9ExemplodeLogindoEstagiárionoGSIBlueControl. Uma mensagem de boasvindas será exibida, como mostra a imagem abaixo. Espere alguns instantes,poiselaseráfechadaautomaticamente. Atenção Figura10Exemplodemensagemdeboasvindas. Se for o seu primeiro login no GSI BlueControl, uma mensagem de confirmação de primeiro acesso será exibida. Clique em SIM. FDE Aescolaem1ºlugar 14 11

19 Aoclicaremsimnajaneladeconfirmação,atelaaseguirseráexibida: Veja que, neste momento, você pode alterarsuasenha.alémdisso,poderá, também, alterar seus dados cadastrais. Ao finalizar, clique no botãoaprovar. Atenção Só faça alterações nos dadosincorretos.seoptarportrocara senha,anoteaparafuturosacessos. Figura11Alterandoosdadosdousuário SeuloginnoGSI BlueControléonúmerodeseuCPFesuasenhasãoos4últimos dígitosdocpf.vejaoexemplo: SeoCPFé ,digiteapenasosnúmeros,sempontosou traço,nocampodelogin: Easenhaserá:3344,ouseja,osúltimos4dígitosdoCPF. Nãoseesqueçadessasinformações! Semelas,vocênãoconseguiráutilizaroGerenciadordaSaladeInternet!Se vocêesquecer,recorraao dosuportetécnico. LoginesenhanoGSI BlueControl! FDE Aescolaem1ºlugar 12 15

20 ConhecendoosrecursosdoGSIBlueControl AofazerologinnoGSI BlueControl,vocêpoderáteracessoaduastelas.Astelaspodemser diferentes, pois a Coordenação do Programa Acessa Escola ou a Diretoria de Ensino (DE) podemenviarnotificaçõesoulembretespertinentesaoprogramaoumesmosobresuasalade Internet: Para fechar a janela Lembretes, clique no X, localizado no canto superiordireito. Figura12 ExemplodatelainicialdoGSI BlueControl Figura13JaneladeLembretesdaCoordenaçãodoProjeto Estaéatelaexibidacasovocênãotenha notificaçõesoulembretesparaseremlidos,ou seja,vocêverádiretamenteajaneladegradede horários.nelaestãoosagendamentosdodia como,porexemplo,sealgumprofessorreservou asala.vocêtambémpoderáacessaraaba ConfigurarSala. Seexistirqualquernotificaçãooulembretepara você,aprimeiratelaaserexibidaseráajanelade lembretes,comoexemplificaaimagemacima. Noladodireito,cliquesobreotítulodolembrete paraqueamensagemcompletasejaexibidado ladoesquerdodajanela. Aofecharajaneladelembretes,vocêteráacesso àsabasgradedehorárioseconfigurarsala. Oslembretesconstituemumcanaldecomunicação entrevocêeosgestoresdoprogramaacessa Escola! Atenção! Paraconsultaroslembretesnovamente,cliqueem ÚltimosLembretes,localizadonaabaGradede Horário. CanaldeComunicação! FDE Aescolaem1ºlugar 16 13

21 EntendendoaGradedehorários NaabaGradedeHorários,vocêverificaaagendadeatividadesprogramadasparaaSalade Internetepode,também,agendarnovasatividades.Ocalendáriojáviráposicionadonodia corrente.seexistiralgumaatividadeagendada,elaseráexibidaaoladodireitodocalendário, conformedestaquenaimagemaseguir: Lista de atividades do dia Figura14ListadeAtividadesAgendadasdaGradedehorários TrabalhandocomoCalendário Paranavegarpelosmeseseanos:notopo docalendário,cliquenassetasemdestaque naimagemaolado. Naparteinferiordocalendário,está localizadaalegendaquedescreveos destaquesidentificadosnosdiasdomês consultado. FDE Aescolaem1ºlugar 17 14

22 Apenasoprofessorpodedesenvolveruma atividadequenecessitadeusoexclusivoda SaladeInternet.Paraisso,deveráagendála. Veja,aseguir,comoagendarumaatividade paraumprofessor. Quempodeterumaatividadeagendada? Paraagendarnovasatividades,cliquenobotãoNovaAtividade. Figura15ListadeAtividadesAgendadasdaGradedehorários OGSIBlueControlabriráoformulárioparapreenchimentodasinformaçõessobreaatividade. Oscamposindicadosporumasteriscovermelho(*)sãodepreenchimentoobrigatório. FDE Aescolaem1ºlugar 15 18

23 Oscamposobrigatóriossão:Data,Horário,NomedaatividadeenomedoProfessorque solicitouoagendamento.paraescolheroprofessor,digiteoregistrodeservidor(rspv),clique embuscare,emseguida,selecioneonomedele. 1. Digite a identificação do professor e clique em Buscar. 2. Se a identificação estiver correta, o nome do professor será listado no espaço em branco, logo abaixo do campo R.S.P.V. Selecione-o e clique em Salvar. Figura16FormuláriodeinclusãodeNovaAtividade Atenção O nome dos professores da escola está no banco de dados do programa e a identificação se fará pelo RSPV. O RSPV Registro de Servidor É encontrado no hollerith do professor da rede pública estadual. Caso o Professor não esteja cadastrado entre em contato com a sua Diretoria de Ensino (DE) ou com o Suporte Técnico do Programa Acessa Escola por meio do seguinte canal de comunicação: FDE Aescolaem1ºlugar 16 19

24 Aopreencherasinformaçõesobrigatóriassobreaatividade,cliquenobotãoSalvar.OGSI BlueControllistaráanovaatividade,comovocêpodeobservarnaimagemaseguir: Para visualizar a nova atividade agendada, selecione, no calendário ao lado, a data em que ela vai ocorrer. Assim, a atividade será listada. Figura17ListadasAtividadescomanovaAtividadeagendada Cancelandoumaatividadeagendada Se uma atividade agendada for cancelada, clique no símbolo de subtração exibido no lado direito donomedaatividade paraexcluí la,comonodestaque. Semprequehouverumaatividadeagendada,oscomputadores ficarãoliberadosparaoprofessoreseusalunos.comuniqueos demais usuários que o acesso à Internet, naquele horário reservado,ficarárestrito,emrazãodoagendamentofeitopelo professor. Libere a sala cinco minutos antes do horário agendado pelo professor. Vaicomeçarumaatividade!Mas...existem usuáriosnasaladeinternet.oquedevofazer? FDE Aescolaem1ºlugar 17 20

25 LigandoosdemaiscomputadoresdaSaladeInternet AoclicarnaabaConfigurarSala,vocêverátodososcomputadoresquefazempartede sua SaladeInternet.Apartirdela,vocêpodecolocarempráticaasfuncionalidadesdeorganização dasala.atéagora,vocêligouapenasoseucomputador,chamadodeestaçãoadministrativa. Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, ligue e prepare os demais computadoresparaosusuários.pelogsi BlueControl,essatarefaéautomática.Vejacomo issoépossível: 1. Clique na aba Gerenciar Sala para visualizar todos os computadores da Sala de Internet. A imagem a seguir representa um exemplo, no qual colocamos apenas 3 computadoresdisponíveisnasaladeinternet.porém,nasaladesuaescola,vocêverá maiscomputadores. 2. Emseguida,cliquenobotãoLigartodososcomputadores. Quando os computadores são representados por uma faixa na cor preta, significa que estão desligados. Figura18TelaGerenciarComputadoresrepresentandooambientedaSaladeInternet FDE Aescolaem1ºlugar 18 21

26 3. Conformeoscomputadoresforemligadoseosistemaoperacionalcarregado,osquadros querepresentamcadaumautomaticamentesetornamverdes,comonaimagemaseguir: Observe que os computadores, ao serem ligados, são representados com a cor verde. Figura19Computadoresdosusuáriosligados NoBlueControl,vocêpoderádistribuirascaixinhasdos computadoresdeformaqueesteespaçodevisualização espelheamesmadistribuiçãodoscomputadoresnasalade Internetdasuaescola.Comisso,vocêidentificarádeforma maisfáciloambientedasaladeinternet. Vocêverácomofazerestaorganizaçãonospróximostópicos destaapostila. Comoeuseiquaiscomputadoresforamligados? FDE Aescolaem1ºlugar 19 22

27 EsenaSaladeInternetestivermaisdeumestagiário/educadoruniversitário? Se durante seu turno você estiver atendendo aos usuários e contar com a ajuda de outros estagiáriosoueducadoresuniversitários,vocêsdevemseguiroprocedimentodescritoabaixo: 1. ApenasumdevocêsdeverealizarologinnoWindowse,emseguida,noBlueControl, conforme descrito nos itens Efetuando o logon no Windows Server e Efetuando o loginnogsibluecontrol. 2. Osdemaisestagiários/educadoresuniversitáriosdevemregistrarsuafrequênciano GSI BlueControl,depoisqueelefoiabertoparausonaEstaçãoAdministrativa. Registrandoafrequênciadeoutrosestagiários/educadoresuniversitários Veja,aseguir,comoRegistraraFrequênciadeoutroestagiário/educadoruniversitárioemum mesmoturno. 1. CliquenobotãoRegistrodeFrequência,emdestaquenaimagemabaixo: Figura20 CliquenoBotãoRegistrodeFrequênciaparaRegistraraFrequênciadeoutrosEstagiários FDE Aescolaem1ºlugar 20 23

28 AjanelaRegistrarFrequênciaseráabertaeexibiráoregistrodefrequênciadoprimeiroestagiárioquerealizouologinnoGSI BlueControl. Para registrar a frequência de um segundo estagiário, clique em Registrar nova frequência. Figura21JanelaparaRegistrarFrequência 2. Paraefetivaroregistro,ooutroestagiáriodeverádigitarseuCPF,suasenhaeclicarem Entrar. Figura22Janelaparaidentificaçãodooutroestagiário FDE Aescolaem1ºlugar 21 24

29 3. Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas no espaço de Estagiários logados.comisso,todososestagiáriosqueregistraramsuapresençanasaladeinternet naquelediaterãosuafrequênciacontabilizadaduranteautilizaçãodobluecontrol. Figura23ListadosEstagiáriosLogadosnoBlueControl Repitaospassosacimaparacadaestagiário/educadoruniversitário presentenasaladeinternetduranteummesmoturno/período.ou seja,seduranteummesmoturnoestiverempresentes3 estagiários/educadoresuniversitários,umdelesrealizaráologinno BlueControl,enquantoosoutros2deverãoregistrarsuafrequência utilizandoorecursoregistrodefrequênciadobluecontrol. Dessaforma,aCoordenaçãodoProgramaAcessaEscolasaberáquem sãoaspessoasquecuidamdaorganizaçãodassalasdeinternet! Registrodefrequênciadosestagiários/educadores universitários FDE Aescolaem1ºlugar 22 25

30 AlterandoosdadosdoEstagiário/EducadorUniversitário NajanelaRegistrarFrequência,vocêtambémpoderámodificarseusdadoscadastrais,como seuendereçoresidencial.veja,aseguir,comorealizaresseprocedimento. 1. Ao lado da identificação do estagiário/educador universitário, clique sobre o ícone representado por um lápis. Passe o mouse sobre ele e você verá sua descrição: Editar Usuário: Figura24EditarUsuário:paraalterardadosdoestagiáriologadonoGSIBlueControl 2. Comomedidadesegurança,antesdevisualizarsuasinformações,confirmesuasenhado BlueControl.Aoconfirmar,vocêverásuasinformações: Observequeestajanelaé diferentedaquelaexibidaquando vocêfezloginpela1ªvezno BlueControl. Nestatelatambémépossível alterarsuasenha,clicandona opçãoalterarsenha.aofinalizar asalterações,cliqueemsalvar. Valeaquiamesmaobservação feitaanteriormente:seoptarpor trocarasenha,anotea,parao próximoacesso! Figura25Osdadosdo Estagiário FDE Aescolaem1ºlugar 23 26

31 Desconectandoestagiários/educadoresuniversitários Assimqueumestagiário/educadoruniversitáriofinalizarseuturnoéimportantequeoregistro defrequênciasejafinalizado,ouseja,énecessárioserdesconectadodobluecontrol. 1. Parasedesconectar,najanelaRegistrarFrequência,cliquenosímbolodesubtração,ao ladodolápis,nafrentedoseunome. Figura26 JaneladeRegistrarFrequência,botão:Desconectarestagiário 2. Najaneladeconfirmação,cliqueemSim. Figura27Confirmaçãoparadesconectaroestagiário FDE Aescolaem1ºlugar 24 27

32 3. Paragarantirasegurançadessaação,forneçaasuasenhaantesde,efetivamente,finalizar suafrequênciapelogsi BlueControl.Issoéimportanteporquedizrespeitoàsua presençanasaladeinternet. Digite sua Senha e, em seguida, clique no botão OK. Figura28Janelaparaconfirmarasenhadoestagiárioaodesconectar 4. Aoconfirmarasenha,vocêserádesconectadodoGSI BlueControlesuafrequênciaserá encerrada. Figura29MensagemdeconfirmaçãosobreoEncerramentodoRegistrodeFrequência FDE Aescolaem1ºlugar 25 28

33 EncerrandooGSI BlueControl ParafecharoGSI BlueControl,cliquenobotãoX,localizadonocantosuperiordireitodatela. Aoclicálo,vocêveráaseguintemensagem: Opção TrocardeUsuário FecharoBlueControl Figura30ConfirmaçãodoencerramentodoBlueControl Descrição Apenas encerra sua sessão no BlueControl e abre a janela de loginparaqueumoutroestagiário/educadoruniversitáriopossa fazerlogin. Ao escolher essa opção, além de finalizar sua sessão no BlueControl,eletambémseráfechado. FDE Aescolaem1ºlugar 26 29

34 Se apenas um estagiário/educador universitário estiver conectado ao BlueControl, ele será encerradoautomaticamente.porém,seexistiremváriosestagiários/educadoresuniversitários conectadosaomesmotempo,amensagemabaixoseráexibida. Todososestagiários/educadoresuniversitáriosdevemavaliarqualopçãoéamaisadequada. Figura31EncerrandooGSIBlueControlcomváriosestagiáriosconectados Opção Desconectartodose fechar Listarestagiários Descrição Ao clicar neste botão, o BlueControl é encerrado e todos os registros de frequência são encerrados e armazenados nos bancos de dados para acesso da Coordenação do Programa AcessaEscola. Não encerra o BlueControl e abre a janela de Registro de Frequência para que você e seus colegas de turno tomem a decisãodeencerrarounãoobluecontrol. FDE Aescolaem1ºlugar 27 30

35 RecursosparaGerenciaraSaladeInternet OGSI BlueControlforneceumconjuntoderecursosquepermiteogerenciamentodaSalade Internet.EssesrecursosestãodisponíveisnoladoesquerdodateladoGSI BlueControl,como mostraaimagemabaixo. Para acessar qualquer funcionalidade, basta clicar nos botões em destaque. Recurso Gerenciar Computadores Gerenciar Usuários FiladeEspera Registrode Frequência Ferramentas Figura32FuncionalidadesparagerenciamentodaSaladeInternet DescriçãodaFuncionalidade Permite visualizar todos os computadores da Sala de Internet e seu estado: se estão ligados ou desligados, se estão em uso por algum usuárioequeméele.vocêutilizaesserecursoparainiciaroprocessode liberaçãodoscomputadoresaosusuários. Permite localizar usuários por meio de busca, por tipo de usuário e identificação,podendoser:ra(registrodoaluno),rg(registrogeral) ourspv(registrodeservidor). PermitecadastrarosusuáriosexcedentesquedesejamutilizaraSalade Internet.Alistadeesperaécriadaporordemdechegadae,conformeos computadoresforemliberados,vocêdeveassociálosaosusuários. PermitequevocêpossaefetuarloginnoBlueControlmesmoqueoutro estagiário/educador universitário já esteja logado. Esta opção ainda permiteeditarseucadastroedesconectálo. Permite que você gerencie a impressão, a Internet, bloqueie alguns processos e equipamentos, bem como consulte o histórico dos atendimentosrealizados. FDE Aescolaem1ºlugar 28 31

36 Recurso Registrar Ocorrências Ligartodosos computadores Desligartodosos computadores Gerenciarcomputadores DescriçãodaFuncionalidade Permiteregistrarumaocorrênciaparacomunicaroscasosdeviolaçãode algumaregradeusodasaladeinternet.tambémépossívelverificaros statusdasocorrências. Ao clicar em Ligar todos os computadores, você ligará todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente, sem que seja necessárioligarcadacomputadorindividualmente. O botão Desligar todos os computadores permite a você realizar o processo inverso: desligar todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente. EmGerenciarComputadores,vocêvisualizatodososcomputadoresdaSaladeInternet,bem comooestadodecadaumdeles.assim,vocêsabequaiscomputadoresestãoligados, desligados,emusoeporquantotempoficarãoemuso. Paravocêidentificardeformamaisfáciloscomputadoresveja,aseguir,comoreproduzira disposiçãodoscomputadoresdasaladeinternet. OrganizandoadisposiçãodoscomputadoresnaSaladeInternet 1. EmGerenciarComputadores,localizeobotãoAdicionarObjetoecliquesobreele. Figura33GerenciarComputadores:botãoAdicionarobjeto FDE Aescolaem1ºlugar 29 32

37 2. AjanelaAdicionarobjetoseráexibida,comoexemplificaaimagemabaixo: Para inserir os ícones correspondentes à porta da sala, ao computador administrativo (que é o seu computador) e à impressora, selecione-os e clique no botão Adicionar. Figura34AdicionarobjetoparareproduziroambientedaSaladeInternet 3. Aoselecionarosobjetos,cliquenobotãoAdicionar.Ajanelaseráfechadaeelesserão exibidos: Objetos inseridos no cenário do GSI - BlueControl. Agora, você deve organizá-los na tela da mesma forma em que estão na sala. Figura35ObjetosinseridosnoespaçoquerepresentaaSaladeInternet Excluirumobjeto FDE Aescolaem1ºlugar 30 33

38 Excluirumobjeto Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse sobre ele e clique no sinal semelhante ao símbolo de subtraçãoqueseráexibido,comoexemplificaafiguraaolado. 4. Todos os computadores da Sala de Internet serão exibidos automaticamente no GSI BlueControl. Apenas será preciso posicionálos de acordo com o ambiente real. Para posicionálos,cliqueemcimadocomputadordesejado,arrasteoparaaáreadeterminada esolte. TrabalhandocomoscomputadoresdaSaladeInternet Aseguir,conheçaosestadoscomosquaisumcomputadorpoderáseridentificadonoGSI BlueControl. Para facilitar o entendimento, na tela Gerenciar Computadores, você pode visualizaralegendadescritivadecadaumdosestados.observeaimagemabaixo: Identifique o estado dos computadores, utilizando esta legenda. Figura36Legendadoestadodoscomputadores FDE Aescolaem1ºlugar 31 34

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