G5 CONTROL MÓDULO MONITOR

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1 G5 CONTROL MÓDULO MONITOR

2 Manual G5 Control Módulo Monitor O G5 Control módulo Monitor é uma ferramenta utilizada para gerenciar arquivos* recebidos por e- mail** ou pelo módulo Hunter, onde possibilita a exportação desses arquivos para os sistemas G5 Escrita Fiscal e NAV(armazenador). *Arquivos XMLs(NFE), NFP e SPED ** que foi disponibilizado aos clientes para que enviassem os arquivos*. Legendas: = Arquivo NFE = Arquivo NFP = Arquivo SPED = Empresa Cadastrada = Arquivo Não Armazenado = Arquivo Armazenado = Arquivo Não Sincronizado = Arquivo Sincronizado O primeiro passo para utilização do módulo Monitor começa na tela de Usuário e Senha do sistema: Para o 1º acesso: Clique no botão e efetue o cadastro abaixo;

3 o o Dados Contmatic Código: Informe nesse campo o código de usuário Contmatic; Senha: Informe nesse campo a senha do código de usuário Contmatic válido para o mês referido; Usuário Nome: Informe o nome do usuário que utilizará o sistema; Login: Informe o login de acesso ao sistema(utilizado no campo usuário para acessar o sistema); Senha: Informe a senha de acesso ao sistema(utilizado no campo senha para acessar o sistema); Confirmar Senha: Informe a mesma senha colocada no campo anterior para confirmá-la; Informe um válido deste usuário, pois será enviado uma mensagem de confirmação do cadastro de usuário; Confirmar Informe o mesmo colocado no campo anterior para confirmá-lo; Para Usuário cadastrado: Informe seu usuário e senha para acessar o sistema. Esqueci a senha de acesso: Clique no botão e coloque a informação nos campos abaixo para que o sistema envie uma mensagem com os dados do usuário e senha:

4 o Usuário Código Contmatic: Informe nesse campo o código de usuário Contmatic; Senha: Informe nesse campo a senha do código de usuário Contmatic válido para o mês referido; Informe o do usuário(o mesmo utilizado no cadastro do 1º acesso). Configurações de Servidor: Clique no botão para ter acesso a configurações do servidor, caso haja necessidade de efetuar uma alteração. Lembrando que a configuração padrão será feita no ato da instalação do sistema. O segundo passo para utilização do módulo Monitor será o cadastro das empresas: Cadastro Empresas: Acessar o menu Cadastro/Empresas para cadastrar, alterar, excluir ou pesquisar uma empresa:

5 Ao clicar no botão, o sistema abre uma janela para cadastrar a empresa; o Aba Empresas Data de Cadastro: Informe uma data de cadastro para empresa; Apelido: Informe um apelido para a empresa em cadastro; Razão Social: Informe a razão social da empresa em cadastro; Nome Fantasia: Informe o nome fantasia da empresa em cadastro; CNPJ: Informe o cnpj da empresa em cadastro; Insc. Estadual: Informe a inscrição estadual da empresa em cadastro, caso seja isenta, marque a opção Isenta para o sistema desabilitar o campo;

6 Insc. Municipal: Informe a inscrição municipal da empresa em cadastro, caso não haja, deixe o campo em branco; Informe o da empresa em cadastro ou do responsável por ela; Confirmar Informe o mesmo colocado no campo anterior para confirmá-lo; Regime Tributário: Informe o regime tributário da empresa em cadastro; o Aba Endereço Logradouro: Informe o logradouro da empresa que está sendo cadastrada; Número: Informe o número da empresa que está sendo cadastrada; Complemento: Informe o complemento da empresa que está sendo cadastrada(caso haja necessidade); Bairro: Informe o Bairro da empresa que está sendo cadastrada; CEP: Informe o CEP da empresa que está sendo cadastrada; UF: Informe a unidade de federação da empresa que está sendo cadastrada; Município: Informe o município da empresa que está sendo cadastrada; Telefone: Informe o telefone da empresa que está sendo cadastrada; Ao confirmar o cadastro da empresa, será enviada uma mensagem com o Login, Senha e Código do Contador que deverá ser informado no módulo Hunter*. Essa mensagem será enviada no e- mail ao qual foi informado no cadastro da empresa. *Módulo Hunter é um sistema caçador de arquivos XMLs que ficará disponível nos clientes do Contador com a função de rastrear e encaminhar esses arquivos ao Módulo Monitor(sistema Contador) de forma automática, prática e segura, onde o Contador poderá integrar esses arquivos ao sistema G5 Phoenix e armazená-los no NAV. Para alterar os dados de uma empresa cadastrada, clique primeiramente no botão, selecione a empresa e clique no botão.

7 Para excluir uma empresa cadastrada, clique primeiramente no botão e clique no botão., selecione a empresa O terceiro passo(opcional) para utilização do módulo Monitor será a configuração de Configurar Acessar o menu Configurações/ para informar as configurações de e- mail. o Configurações de Tipo de Conta: Informe se o tipo de conta a ser configurada é do tipo POP3 ou SMTP Informe o * que foi repassado para recebimento dos arquivos XMLs(NFE) Usuário: Informe o usuário da conta de . Senha: Informe a senha do . Servidor: Informe o servidor de . Porta: Informe a porta do servidor de

8 Após a configuração da conta, clique no botão problema de autenticação dos dados. para verificar se não há *OBS: Este é o mesmo que foi repassado aos clientes para que fosse enviado os arquivos XMLs(NFE), pois através dessas configurações o sistema receberá esses arquivos XMLs(NFE) e os alocará corretamente nas empresas cadastradas. O 4º passo para utilização do módulo Monitor está na tela principal com funções de gerenciamento e filtros que serão expostos abaixo: Por Tipo: Ao selecionar a opção, o sistema irá demonstrar todos os arquivos independentes de ser NFE, NFP, SPED e Cliente. Dentro da opção teremos mais 3 outras opções de visualização dos arquivos, são elas; o NFE: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados a NFE independente do cliente; o NFP: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados a NFP independente do cliente; o Sped: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados ao SPED(ICMS/IPI e PIS/COFINS) independente do cliente; Empresas: Ao selecionar a opção, o sistema irá demonstrar todas as empresas e arquivos independentes de ser NFE, NFP, SPED. Dentro da opção serão demonstradas todas as empresas cadastradas no módulo Monitor, onde ao selecionar uma dessas empresas o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados à empresa independente de ser NFE, NFP, SPED.

9 Todos: Clique no botão para que o sistema selecione todos os arquivos demonstrados conforme a opção feita ou filtro. Armazenar no NAV*: Selecione os arquivos que deseja fazer o armazenamento e clique em. Essa opção serve para fazer a guarda obrigatória dos arquivos XMLs por um período de 5 anos. *O armazenamento dos arquivos está condicionado à assinatura do sistema NAV Exportar G5: Selecione os arquivos que deseja exportar e clique em, onde o sistema unificará todos os arquivos selecionados em um único arquivo para importação no G5 Phoenix. Esse arquivo será identificado pelo tipo(extensão) G5, onde o nome será dado pelo próprio usuário. Sincronizar: Clique no botão para que o módulo Monitor faça a sincronização das informações recebidas através de s e do módulo Hunter e separe os arquivos XML, NFP e SPED de acordo com as empresas cadastradas. Filtrar: Nesse campo o sistema permitirá selecionar algumas opções de filtros relacionados aos arquivos recebidos. Para isso clique em e selecione uma das opções disponíveis **Para maiores dúvidas, entre em contato com nosso suporte técnico.**

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