Guia de Software. Manual do utilizador

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1 Manual do utilizador Guia de Software Preparar para impressão Configurar o controlador de impressora Outras operações de impressão Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo Monitorizar e configurar a impressora Utilizar um servidor de impressão Operações especiais no Windows Configuração do Mac OS Apêndice Leia este manual cuidadosamente antes de utilizar este equipamento e mantenha-o acessível para referência futura. Para uma utilização correcta e segura certifique-se que lê as Informações de Segurança antes de utilizar o equipamento.

2 Introdução Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre a operação e utilização deste equipamento. Para seu benefício e segurança, leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Tenha este manual num sítio acessível para uma consulta rápida. Importante Partes deste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Em caso algum a empresa será responsável por danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar a impressora. Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução é proibida por lei. A cópia ou impressão dos seguintes itens é geralmente proibida pela lei local: notas bancárias, selos ficais, obrigações, certificados de acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista anterior serve apenas como referência e não é exaustiva. Não assumimos qualquer responsabilidade pela integridade ou precisão desta lista. Se tiver alguma questão em relação à legalidade da cópia ou impressão de determinados itens, consulte o seu advogado. Atenção: A utilização de controlos, de ajustes ou a realização de procedimentos além dos especificados neste manual, podem resultar em exposição a radiação perigosa. Marcas Comerciais Microsoft, Windows, Windows NT são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker e Adobe Type Manager são marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated. PowerPC é uma marca comercial registada da International Business Machines Corporation. PCL é uma marca comercial registada da Hewlett-Packard Company. 3Com é marca comercial da 3Com Corporation. Citrix e MetaFrame são marcas comerciais registadas da Citrix Systems, Inc. UPnP é uma marca comercial da UPnP Implementers Corporation. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS e TrueType são marcas comerciais da Apple Computer, Inc., registadas nos Estados Unidos e noutros países. Bonjour TM é uma marca comercial da Apple Computer, Inc., UNIX é uma marca comercial registada nos Estados Unidos e noutros países, licenciada exclusivamente através da X/Open Company Limited. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc., Todos os Direitos Reservados. Novell e NetWare são marcas comerciais registadas da Novell, Inc. Netscape e Netscape Navigator são marcas comerciais registadas da Netscape Communications Corporation. Outros nomes de equipamentos aqui usados são apenas para fins de identificação e podem ser marcas comerciais das suas respectivas firmas. Não reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas. Os nomes próprios dos sistemas operativos Windows são os seguintes: A designação comercial do Windows 95 é Microsoft Windows 95. A designação comercial do Windows 98 é Microsoft Windows 98. A designação comercial do Windows Me é Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). As designações comerciais do Windows 2000 são as seguintes: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional As designações comerciais do Windows XP são as seguintes: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition As designações comerciais do Windows Server TM 2003 são as seguintes: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition As designações comerciais do Windows NT 4.0 são as seguintes: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do seu equipamento.

3 Manuais para esta impressora Para funções específicas, consulte os respectivos capítulos do manual. Informações de Segurança Fornece informações sobre a utilização segura deste equipamento. Para evitar ferimentos e prevenir danos no equipamento, certifique-se que lê este manual. Guia de Instalação Rápida Contém procedimentos para retirar a impressora da caixa, ligá-la ao computador e instalar o controlador. Guia de Hardware Contém informação sobre papel e procedimentos, tais como, instalar opções, substituir consumíveis, dar resposta a mensagens de erro e resolver encravamentos. Guia de Software (este manual) Contém procedimentos para utilizar este equipamento num ambiente de rede, utilizar o software e utilizar funções de segurança. i

4 Descrição do Modelo Especificado Neste manual, os seguintes itens explicam a impressora do modelo especificado: Isto explica a impressora do modelo V. Leia se adquiriu este modelo. Isto explica a impressora do modelo 120 V. Leia se adquiriu este modelo. Pode identificar o modelo da impressora através da etiqueta no interior, como indicado. AQV745S ii

5 Como Ler Este Manual Símbolos Neste manual são utilizados os seguintes símbolos: Assinala avisos de segurança importantes. Ignorar estes avisos pode resultar em ferimentos graves ou morte. Certifique-se de que lê estes avisos. Consulte Informações de Segurança. Assinala avisos de segurança importantes. Ignorar estes avisos pode resultar em ferimentos moderados ou menores ou causar danos no equipamento ou noutros bens. Certifique-se de que lê estes avisos. Consulte Informações de Segurança. Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Assinala explicações suplementares sobre as funções da impressora e instruções sobre como resolver erros de utilizador. Este símbolo está localizado no fim de cada capítulo. Indica onde pode encontrar mais informação relevante. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor da impressora. { } Assinala os nomes das teclas que aparecem no painel de controlo da impressora. iii

6 CONTEÚDO Manuais para esta impressora...i Descrição do Modelo Especificado...ii Como Ler Este Manual...iii Símbolos... iii 1. Preparar para impressão Instalação Rápida...1 Confirmar o método de ligação...3 Ligação de rede...3 Ligação local...6 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor...7 Instalar DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...7 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS (TCP/IP)...8 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS (IPP)...10 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP)..12 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - IPP)...14 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows TCP/IP)...16 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows IPP)...17 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server TCP/IP)...19 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server IPP)...20 Alterar as Definições das Portas para o SmartDeviceMonitor for Client...22 Utilizar a porta TCP/IP standard...24 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS...24 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000)...26 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003)...27 Utilizar a porta LPR...29 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS...29 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000)...30 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003)...32 Utilizar como impressora de rede Windows...34 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS...34 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...36 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000)...37 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003)...38 Utilizar como Servidor de impressão NetWare/Impressora remota...40 Quando utilizar o controlador de impressora PostScript Avanço de página...42 Página separadora de trabalho...43 Imprimir depois de reiniciar a impressora...43 iv

7 Instalar o controlador de impressora com USB...44 Windows Me - USB...44 Windows USB...46 Windows XP, Windows Server USB...47 Resolver problemas do USB...48 Imprimir com uma ligação paralela...49 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS...49 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me)...50 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000)...51 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003)...52 Se aparecer uma mensagem durante a instalação...54 Fazer definições das opções para a impressora...56 Condições para comunicação bidireccional...56 Se desactivar a comunicação bidireccional Configurar o controlador de impressora PCL - Aceder às propriedades da impressora...59 Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora...59 Windows Aceder às propriedades da impressora...60 Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Windows NT Aceder às propriedades da impressora...64 RPCS - Aceder às propriedades da impressora...67 Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora...67 Windows Aceder às propriedades da impressora...69 Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Windows NT Aceder às propriedades da impressora...73 PostScript 3 - Configurar para imprimir...76 Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora...76 Windows Aceder às propriedades da impressora...77 Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Windows NT Aceder às propriedades da impressora...81 Mac OS - Configurar impressão Outras operações de impressão Imprimir um Ficheiro PDF Directamente...85 Método de Impressão...85 Usar os comandos...89 Controlo de Cópia não Autorizada...90 Utilizar o [Protecção de dados para cópia]...90 Utilizar o [Tipo de máscara:]...92 Aviso Importante...93 Utilizar Teclas...94 Impressão de teste...95 Imprimir o primeiro conjunto...96 Imprimir os Restantes Conjuntos...96 Apagar Ficheiros de Impressão de Teste...97 v

8 Impressão bloqueada...99 Enviar um Ficheiro de Impressão Bloqueada Imprimir um Ficheiro de Impressão Bloqueada Apagar Ficheiros de Impressão Bloqueada Reter Impressão Trabalho de Reter Impressão para a Impressora Imprimir um Ficheiro de Reter Impressão Apagar Ficheiros de Reter Impressão Impressão Guardada Trabalho de Impressão guardada para a Impressora Imprimir um Ficheiro de Impressão Guardada Apagar Ficheiros de Impressão guardada Avanço de página Imprimir a partir de uma Bandeja Seleccionada Cancelar um Trabalho de Impressão Windows - Cancelar um Trabalho de Impressão Mac OS - Cancelar um Trabalho de Impressão Verificar o Registo de Erros Agrupar Impressão em Spool Definir Impressão em Spool Visualizar ou apagar trabalhos de impressão em spool através de Web Image Monitor Imprimir com o Finalizador Agrafar Furar Capa Efectuar as Definições da Impressora Através do Painel de Controlo Tabela de Menus Menu Entrada papel Menu Alterar a Entrada de Papel Parâmetros do menu Entrada papel Menu ImprLista/Teste Imprimir uma Página de Configuração Interpretar a página de configuração Parâmetros do menu ImprLista/Teste Menu Manutenção Alterar o menu de manutenção Parâmetros do menu Manutenção Menu Sistema Alterar o menu do sistema Parâmetros do menu Sistema Menu Controladora Alterar o menu Controladora Parâmetros do menu Controladora vi

9 Menu PCL Alterar o menu PCL Parâmetros Menu PCL Menu PostScript Alterar o menu PostScript Parâmetros Menu PostScript Menu PDF Alterar o menu PDF Parâmetros Menu PDF Menu Idioma Alterar o menu idioma Parâmetros do menu Idioma Monitorizar e configurar a impressora Utilizar o Web Image Monitor Ver a Página inicial Acerca do menu e do modo Aceder ao modo administrador Ver a Ajuda do Web Image Monitor Utilizar o SmartDeviceMonitor for Admin Instalar SmartDeviceMonitor for Admin Alterar a configuração da placa de rede Bloquear os Menus no Painel de Controlo da Impressora Alterar o tipo de papel Gerir as informações do utilizador Configurar o Modo de Poupança de Energia Definir uma palavra-passe Verificar o estado da impressora Alterar Nomes e Comentários Visualizar e Apagar Trabalhos de Impressão em Spool Utilizar o SmartDeviceMonitor for Client Monitorizar impressoras Verificar o estado da impressora Quando Utilizar IPP com o SmartDeviceMonitor for Client Notificação do estado da impressora por correio electrónico Notificação automática de Notificação de a Pedido Autenticação de correio Envio de a Pedido Manutenção remota por telnet Utilizar telnet access appletalk autonet bonjour(rendezvous) devicename dhcp diprint dns vii

10 domainname help hostname ifconfig info ipp ipv lpr netware passwd prnlog route set show slp smb snmp sntp spoolsw ssdp ssh status syslog upnp web wiconfig wins SNMP Obter informações da impressora na rede Estado actual da impressora Configuração da impressora Compreender as informações apresentadas Informações do trabalho de impressão Informações do registo de impressão Configurar a placa de interface de rede Lista de mensagens Informações sobre o registo do sistema Utilizar um servidor de impressão Preparar o servidor de impressão Notificação de impressão através do SmartDeviceMonitor for Client Utilizar o NetWare Configurar como um servidor de impressão (NetWare 3.x) Configurar como um servidor de impressão (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) Utilizar IP no ambiente NetWare 5/5.1 ou 6/ Configurar como uma impressora remota (NetWare 3.x) Configurar como uma impressora remota (NetWare 4.x, 5/5.1, 6/6.5) viii

11 7. Operações especiais no Windows Imprimir ficheiros directamente a partir do Windows Configurar Utilizar um nome de host em vez de um endereço IPv Comandos de impressão Configuração do Mac OS Mac OS Instalar o controlador de impressora PostScript 3 e o ficheiro PPD Configurar ficheiros PPD Criar um ícone da impressora no ambiente de trabalho Configurar opções Instalar o Adobe Type Manager Instalar as fontes do ecrã Alterar para EtherTalk Mac OS X Instalar os ficheiros PPD Configurar o ficheiro PPD Configurar opções Utilizar o interface USB Utilizar o Bonjour (Rendezvous) Alterar para EtherTalk Configurar a impressora Utilizar PostScript Tipo de trabalho Código de Utilizador Formato do papel Ajustar ao papel Origem do papel (Alimentação do papel) Resolução Sobreposição da orientação Impressão em duplex Gradação Poupar toner Agrupar Tipo de Papel Suavizar a imagem Composição de cores Printer Utility for Mac Instalar Printer Utility for Mac Iniciar o Printer Utility for Mac Funções Printer Utility for Mac Apêndice Software e Utilitários Incluídos no CD-ROM Controladores de Impressora para esta Impressora SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client ix

12 Protecção através da encriptação Encriptação SSL (Secure Sockets Layer) Definições de Utilizador para SSL (Secure Sockets Layer) Definição do modo de encriptação SSL/TLS Encriptação SNMPv Cuidados a Ter Ao Utilizar numa rede Ligar um Router de Marcação a uma Rede Usar o DHCP Configurar o Servidor WINS Usar a Função Dynamic DNS Instalar Font Manager Utilizar a Versão 6.0, 6.5 ou 7.0 do Adobe PageMaker Quando Utilizar Terminal Service/MetaFrame Ambiente de Operação Controladores de Impressora Suportados Limitações Informação de Copyright Acerca das Aplicações Instaladas expat JPEG LIBRARY NetBSD Samba(Ver ) RSA BSAFE ÍNDICE x

13 1. Preparar para impressão Instalação Rápida Os utilizadores do Windows 95/98/Me/2000/XP e do Windows Server 2003 podem instalar facilmente este software utilizando o CD-ROM fornecido. Instalação Rápida define a porta TCP/IP e instala SmartDeviceMonitor for Client e o controlador PCL e/ou RPCS. Importante Para instalar o controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional e no Windows Server 2003, deve ter uma conta com autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como Administrador. A Instalação Rápida não está disponível ao utilizar esta impressora com a ligação USB. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Instalação Rápida]. O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. E Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione o modelo da impressora que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Impressora]. Para uma ligação da rede via TCP/IP, seleccione a impressora cujo endereço IP aparece em [Ligar Para]. Para uma ligação paralela, seleccione a impressora cuja porta de impressora aparece em [Ligar Para]. G Clique em [Instalar]. A instalação do controlador de impressora inicia. H Clique em [Concluir]. Pode aparecer uma mensagem para reiniciar o computador. Reinicie o computador para completar a instalação. 1

14 Preparar para impressão I Clique em [Sair] na primeira caixa de diálogo do programa de instalação e retire o CD-ROM. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. Seleccione a impressora para o endereço IP visualizado em [Ligar Para] para instalar SmartDeviceMonitor for Client quando utilizar TCP/IP. Transfira o controlador da impressora a partir do site do fornecedor se utilizar o Windows 4.0. Referência A Instalação Rápida não está disponível, excepto se activar a comunicação bidireccional entre a impressora e o computador através da ligação paralela. Consulte Pág. 57 Se desactivar a comunicação bidireccional para mais informações acerca da comunicação bidireccional entre a impressora e o computador. Se utilizar a ligação USB, consulte Pág. 44 Instalar o controlador de impressora com USB. 2

15 Confirmar o método de ligação Confirmar o método de ligação Esta impressora suporta as ligações de rede e local. Antes de instalar o controlador de impressora, verifique como a impressora está ligada. Efectue o procedimento de instalação do controlador adequado ao método de ligação. 1 Ligação de rede Esta impressora pode ser utilizada como uma porta de impressão do Windows ou como uma impressora de rede. Utilizar a impressora como a porta de impressão do Windows As ligações de rede podem ser estabelecidas através da Ethernet, IEEE b. As portas disponíveis são determinadas com a base na combinação da versão do sistema operativo Windows e do método de ligação utilizados. PT ZZZ036 Windows 95/98 Método de ligação Ethernet/ IEEE b Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client Windows Me Método de ligação Ethernet/ IEEE b Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client 3

16 Preparar para impressão Windows Método de ligação Ethernet/ IEEE b Windows XP Método de ligação Ethernet/ IEEE b Windows Server 2003 Método de ligação Ethernet/ IEEE b Windows NT 4.0 Método de ligação Ethernet/ IEEE b Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client TCP/IP standard Porta LPR Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client TCP/IP standard Porta LPR Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client TCP/IP standard Porta LPR Portas disponíveis porta SmartDeviceMonitor for Client Porta LPR Referência Consulte a explicação de instalação do controlador de impressora para cada tipo de porta. Para a porta SmartDeviceMonitor for Client, consulte Pág. 7 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor. Para a porta TCP/IP standard, consulte Pág. 24 Utilizar a porta TCP/IP standard. Para a porta LPR, consulte Pág. 29 Utilizar a porta LPR. 4

17 Confirmar o método de ligação Utilizar como impressora de rede Pode utilizar esta impressora como impressora de rede Windows, servidor de impressora NetWare ou impressora remota NetWare. Importante Não é possível utilizar servidores Netware num ambiente IPv6. 1 Windows 95/98/Me Windows 2000 Windows XP/ Server 2003 Windows NT 4.0 PT ZZZ003S Referência Consulte a explicação de instalação do controlador de impressora para cada impressora de rede. Para a impressora de rede Windows, consulte Pág. 34 Utilizar como impressora de rede Windows. Para o servidor de impressão NetWare e a impressora remota, consulte Pág. 40 Utilizar como Servidor de impressão NetWare/Impressora remota. 5

18 Preparar para impressão Ligação local 1 As ligações locais podem ser estabelecidas através de ligação paralela e USB. A versão do sistema operativo Windows determina os métodos de ligação disponíveis. Windows 95: Ligação paralela Windows 98: Ligação paralela Windows 98 SE/Me: Ligações USB e Paralela. Windows 2000: Ligações USB e Paralela. Windows XP: Ligações USB e Paralela. Windows Server 2003: Ligações USB e Paralela. Windows NT 4.0: Ligação paralela Referência Consulte a explicação de instalação do controlador de impressora para cada método de ligação. Para a ligação USB, consulte Pág. 44 Instalar o controlador de impressora com USB. Para a ligação paralela, consulte Pág. 49 Imprimir com uma ligação paralela. 6

19 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor Utilizar a porta SmartDeviceMonitor Instalar DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client 1 Importante Para instalar SmartDeviceMonitor for Client no Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 e no Windows NT 4.0, tem de ter uma conta com a permissão para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como Administrador. Instale SmartDeviceMonitor for Client antes de instalar o controlador de impressora quando utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Seleccione o idioma do interface e clique em [Seguinte >]. O idioma predefinido do interface é o inglês. F A mensagem para terminar todas as outras aplicações. Saia de todas as aplicações e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Sim] H Aparece a caixa de diálogo de Configuração DeskTopBinder Lite e, de seguida, clique em [Seguinte>]. I O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Acordo de Licença]. Depois de ler o seu conteúdo, clique em [Sim]. J Clique em [Instalação completa] ou [Instalação personalizada]. [Instalação completa] instala todas as aplicações necessárias: DeskTopBinder Lite e SmartDeviceMonitor for Client. [Instalação personalizada] instala aplicações seleccionadas. K Siga as instruções do visor e clique em [Seguinte>] para passar ao passos seguinte. L Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e clique em [Concluído]. Reinicie o computador para completar a instalação. 7

20 Preparar para impressão 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS (TCP/IP) Importante Para instalar o controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional e no Windows Server 2003, deve ter uma conta com autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione o controlador de impressora que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Clique em [Seguinte >]. H Seleccione o modelo de impressora que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora: ]. I Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. J Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. 8

21 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor K Clique em [SmartDeviceMonitor] e em [OK]. L Clique em [TCP/IP] e em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. M Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizar uma impressora não listada aqui, clique em [Especificar Endereço] e introduza o endereço IP ou o nome host da impressora. N Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. O Defina um Código de Utilizador, caso necessário. Pode introduzir até 8 caracteres numéricos. Não estão disponíveis caracteres alfabéticos nem símbolos. P Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. Q Clique em [Continuar]. A instalação inicia. R Depois da instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. No Windows 95/98/Me, não é possível adicionar um endereço IPv4 parcialmente semelhante ao endereço já utilizado. Por exemplo, se utilizar , não é possível utilizar xx. Do mesmo modo, se utilizar , não é possível utilizar Permite a um utilizador do SmartDeviceMonitor for Admin ver e verificar as estatísticas sobre o número de folhas que cada utilizador imprime. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Admin. Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, efectue a instalação com [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. 9

22 Preparar para impressão Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS (IPP) 1 Importante Para instalar o controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional e no Windows Server 2003, deve ter uma conta com autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione na caixa de diálogo [Seleccionar Programa] um controlador de impressora que pretenda utilizar. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Seleccione o modelo de impressora que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora: ]. H Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. I Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. J Clique em [SmartDeviceMonitor] e em [OK]. K Clique em [IPP]. L Na caixa [URL da Impress.] introduza da impressora/printer como endereço da impressora. Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza https://endereço da impressora/printer (tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão superior). (exemplo de um endereço IPv4: ) 10

23 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor https:// /printer Pode introduzir da impressora/ipp como endereço da impressora. Se estiver a utilizar Firefox ou Netscape com o Windows XP SP 2 ou Windows Server 2003, pode introduzir o endereço IPv6 como endereço IPv6 da impressora/printer. M Introduza um nome para identificar a impressora em [Nome da Porta de IPP]. Utilize um nome diferente do nome de qualquer porta existente. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da Impress.] passa a ser o nome da porta de IPP. N Clique em [Definições Detalhadas] para efectuar as definições necessárias. Para obter informações acerca das definições, consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Client. O Clique em [OK]. P Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. Q Defina um código de utilizador, caso seja necessário. Pode introduzir até 8 caracteres numéricos. Não pode introduzir símbolos ou caracteres alfabéticos. R Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. S Clique em [Continuar]. A instalação inicia. T Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Permite a um utilizador de SmartDeviceMonitor for Admin ver e verificar o número de folhas que cada utilizador imprime. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do SmartDeviceMonitor for Admin. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. 11

24 Preparar para impressão 1 Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, utilize [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - TCP/IP) A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. Aparece uma caixa de diálogo para seleccionar o nome do fabricante e do modelo da impressora. G Seleccione o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e, de seguida, clique em [Seguinte >]. H Na caixa [Portas disponíveis:], clique em [Porta da impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. J Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. K No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. L Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 12

25 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor M No separador [Detalhes], clique em [Adicionar porta ]. N Clique em [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] na lista [Outro] e, de seguida, clique em [OK]. O Clique em [TCP/IP] e em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. P Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizar uma impressora não listada aqui, clique em [Especificar Endereço] e, de seguida, introduza o endereço IPv4 ou o nome host da impressora. Não é possível adicionar um endereço IPv4 parcialmente semelhante ao endereço já utilizado. Por exemplo, se utilizar , não é possível utilizar xx. Do mesmo modo, se utilizar , não é possível utilizar Q Clique em [OK]. R Verifique se a porta seleccionada está realçada em [Impressora na seguinte porta] e, de seguida, clique em [OK]. S Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 13

26 Preparar para impressão 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me - IPP) Importante Não é possível utilizar IPv6 com Windows 95/98/Me. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. Aparece uma caixa de diálogo para seleccionar o nome do fabricante e do modelo da impressora. G Seleccione o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e, de seguida, clique em [Seguinte >]. H Na caixa [Portas disponíveis:], clique em [Porta da impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. J Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. K No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. L Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. M No separador [Detalhes], clique em [Adicionar porta ]. N Clique em [SmartDeviceMonitor] na lista [Outro] e, de seguida, clique em [OK]. O Clique em [IPP]. 14

27 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor P Na caixa [URL da Impress.] introduza da impressora)/printer como endereço da impressora. Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza https://(endereço da impressora)/printer (tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão superior). (exemplo de um endereço IPv4: ) https:// /printer Pode introduzir da impressora)/ipp como endereço da impressora. Q Introduza um nome para identificar a impressora em [Nome da Porta de IPP]. Utilize um nome diferente do nome de qualquer porta existente. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da Impress.] passa a ser o nome da porta de IPP. R Clique em [Definições Detalhadas] para efectuar as definições necessárias. Para obter informações acerca das definições, consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Client. S Clique em [OK]. T Verifique se a porta seleccionada está realçada em [Impressora na seguinte porta] e, de seguida, clique em [OK]. U Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 15

28 Preparar para impressão 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows TCP/IP) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta::]. H Clique em [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Clique em [TCP/IP] e em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam TCP/IP. J Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizar uma impressora não listada aqui, clique em [Especificar Endereço] e, de seguida, introduza o endereço IPv4 ou o nome host da impressoar. K Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. L Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. M Especifique se pretende ou não partilhar a impressora e, de seguida, clique em [Seguinte >]. 16

29 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor N Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. O Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows IPP) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Não é possível utilizar IPv6 com Windows A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Clique em [IPP]. 17

30 Preparar para impressão 1 J Na caixa [URL da Impress.] introduza da impressora)/printer como endereço da impressora. Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza https://(endereço da impressora)/printer (tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão superior). (exemplo de um endereço IPv4: ) https:// /printer Pode introduzir da impressora)/ipp como endereço da impressora. K Introduza um nome para identificar a impressora em [Nome da Porta de IPP]. Utilize um nome diferente do nome de qualquer porta existente. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da Impress.] passa a ser o nome da porta de IPP. L Clique em [Definições Detalhadas] para efectuar as definições necessárias. Para obter informações acerca das definições, consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Client. M Clique em [OK]. N Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. O Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. P Clique em [Seguinte >]. Q Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. R Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 18

31 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server TCP/IP) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Clique em [TCP/IP] e em [Procurar]. Aparece uma lista de impressoras que utilizam [TCP/IP]. J Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. Aparecem apenas as impressoras que respondem a uma transmissão do computador. Para utilizar uma impressora não listada aqui, clique em [Especificar Endereço] e, de seguida, introduza o endereço IPv4 ou o nome host da impressora. K Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. L Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. M Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. 1 19

32 Preparar para impressão N Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server IPP) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Clique em [IPP]. J Na caixa [URL da Impress.] introduza da impressora)/printer como endereço da impressora. 20

33 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor Se for emitida a autenticação do servidor, para activar SSL (um protocolo para comunicação encriptada), introduza https://(endereço da impressora)/printer (tem de estar instalado o Internet Explorer 5.01 ou uma versão superior). (exemplo de um endereço IPv4: ) https:// /printer Pode introduzir da impressora)/ipp como endereço da impressora. Se estiver a utilizar Firefox ou Netscape com o Windows XP SP 2 ou Windows Server 2003, pode introduzir o endereço IPv6 como endereço IPv6 da impressora/printer. K Introduza um nome para identificar a impressora em [Nome da Porta de IPP]. Utilize um nome diferente do nome de qualquer porta existente. Se não especificar um nome aqui, o endereço introduzido na caixa [URL da Impress.] passa a ser o nome da porta de IPP. L Clique em [Definições Detalhadas] para efectuar as definições necessárias. Para obter informações acerca das definições, consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Client. M Clique em [OK]. N Verifique se seleccionou o nome do controlador de impressora que pretende instalar e clique em [Seguinte >]. O Se pretender, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. P Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. Q Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 21

34 Preparar para impressão 1 Alterar as Definições das Portas para o SmartDeviceMonitor for Client Efectue o procedimento que se segue para alterar as definições do SmartDevice- Monitor for Client como intervalo TCP/IP, impressão de recuperação/paralela e grupos de impressoras. Windows 95/98: A Abra a janela [Impressoras] no menu [Iniciar]. B Na janela [Impressoras], clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. C Clique no separador [Detalhes] e, de seguida, clique em [Definições de porta...]. Aparece a caixa de diálogo [Definições da porta]. Windows 2000/Windows NT 4.0: A Abra a janela [Impressoras] no menu [Iniciar]. B Na janela [Impressoras], clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. C No separador [Portas...], clique em [Configurar porta]. Aparece a caixa de diálogo [Configuração de porta]. Windows XP, Windows Server 2003: A Abra a janela [Impressoras e Faxes] no menu [Iniciar]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparecem as propriedades da impressora. C Clique no separador [Portas] e, de seguida, clique em [Configurar porta...]. Aparece a caixa de diálogo [Configuração da Porta:]. Para o TCP/IP, é possível configurar a definição de tempo de espera excedido. É possível configurar as definições de utilizador, proxy e tempo de espera excedido para IPP. 22

35 Utilizar a porta SmartDeviceMonitor Se as definições do separador [Recuperação/Impressão Paralela] estiverem disponíveis, efectue o procedimento apresentado em seguida. A Clique em [Cancelar] para fechar a caixa de diálogo [Configuração da Porta:]. B Inicie o SmartDeviceMonitor for Client e clique com o botão direito do rato no ícone SmartDeviceMonitor for Client na barra de tarefas. C Aponte para [Propriedades] e, de seguida, clique em [Definições de Funções Avançadas]. D Seleccione a caixa de selecção [Definir Impressão de Recuperação/Paralela para cada porta]. E Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo [Definições de Funções Avançadas]. 1 Referência Para obter informações acerca destas definições, consulte a Ajuda de SmartDeviceMonitor for Client. 23

36 Preparar para impressão Utilizar a porta TCP/IP standard 1 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS Importante Para instalar o controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional e no Windows Server 2003, deve ter uma conta com autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. Não é possível utilizar a porta TCP/IP standard num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione um controlador de impressora que pretenda utilizar na caixa de diálogo [Programa da Impressora]. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Clique em [Seguinte >]. H Seleccione o modelo de impressora que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora:]. I Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. J Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. 24

37 Utilizar a porta TCP/IP standard K Clique em [Porta TCP/IP standard] e, em seguida, em [OK]. Configure as definições da porta TCP/IP standard e consulte a Ajuda do Windows, se não aparecer a [Porta TCP/IP standard]. L Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. M Introduza o nome da impressora ou o endereço IPv4 na caixa [Nome da Impressora ou Endereço IP]. A caixa de texto [Nome da Porta] obtém automaticamente um nome de porta. Altere este nome, se for necessário. Quando aparecer o ecrã de selecção de dispositivos, seleccione RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Clique em [Seguinte >]. O Clique em [Concluir] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. Reaparece a caixa de diálogo de início de instalação. P Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. Q Configure a impressora predefinida conforme necessário. R Clique em [Continuar]. A instalação do controlador de impressora inicia. S Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, utilize [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. 25

38 Preparar para impressão Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000) 1 Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Não é possível utilizar a porta TCP/IP standard num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [Porta TCP/IP standard] e, em seguida, em [Seguinte >]. I Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. J Introduza o nome da impressora ou o endereço IPv4 na caixa [Nome da Impressora ou Endereço IP] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. Quando aparecer o ecrã de selecção de dispositivos, seleccione RICOH NetworkPrinter Driver C Model. K Clique em [Concluir] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. L Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. M Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. N Clique em [Seguinte >]. 26

39 Utilizar a porta TCP/IP standard O Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. P Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Não é possível utilizar a porta TCP/IP standard num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [OK]. F Clique em [Impressora local ligada a esta impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [TCP/IP standard] em [Criar uma nova porta] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. 27

40 Preparar para impressão 1 I Clique em [Seguinte >] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. J Introduza o nome da impressora ou o endereço IPv4 na caixa [Nome da Impressora ou Endereço IP]. A caixa de texto [Nome da Porta] obtém automaticamente um nome de porta. Altere este nome, se for necessário. Quando aparecer o ecrã de selecção de dispositivos, seleccione RICOH NetworkPrinter Driver C Model. K Clique em [Seguinte >]. L Clique em [Concluir] na caixa de diálogo [Assistente Adicionar porta de impressora TCP/IP standard]. M Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. N Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. O Clique em [Seguinte >]. P Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. Q Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 28

41 Utilizar a porta LPR Utilizar a porta LPR Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS 1 Importante Para instalar este controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 e no Windows NT 4.0, deve ter uma conta com a autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. Não é possível utilizar a porta LPR num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione um controlador de impressora que pretenda utilizar na caixa de diálogo [Programa da Impressora]. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Seleccione o modelo de impressora que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora:]. H Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. I Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. J Seleccione [Porta LPR] e, de seguida, clique em [OK]. Se [Porta LPR] não aparecer, consulte a Ajuda do Windows e instale-a. 29

42 Preparar para impressão 1 K Introduza o endereço IPv4 da impressora na caixa [Nome ou endereço do servidor que fornece lpd]. L Introduza lp na caixa [Nome da impressora ou fila de impressão nesse servidor] e, de seguida, clique em [OK]. A porta é adicionada. M Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. N Configure a impressora predefinida conforme necessário. O Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. P Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, utilize [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Não é possível utilizar a porta LPR num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. 30

43 Utilizar a porta LPR C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Seleccione [Porta LPR] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Introduza o endereço IPv4 da impressora na caixa [Nome da Porta] e, de seguida, clique em [OK]. J Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. K Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. L Especifique se pretende ou não partilhar a impressora e, de seguida, clique em [Seguinte >]. M Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. N Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 31

44 Preparar para impressão 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Não é possível utilizar a porta LPR num ambiente IPv6. Utilize a porta SmartDeviceMonitor. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Seleccione [Meu Computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Clique em [Criar uma nova porta:]. H Clique em [Porta LPR] em [Criar uma nova porta] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Introduza o endereço IP da impressora na caixa [Nome ou endereço do servidor que fornece lpd]. J Introduza lp na caixa [Nome da impressora ou fila de impressão nesse servidor] e, de seguida, clique em [OK]. K Verifique se seleccionou o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e clique em [Seguinte >]. L Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. M Clique em [Seguinte >]. N Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Seguinte >]. 32

45 Utilizar a porta LPR O Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 1 33

46 Preparar para impressão Utilizar como impressora de rede Windows 1 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS Para utilizar o servidor de impressão instale o controlador de impressora seleccionando Servidor de impressora de rede e, de seguida, seleccione a impressora partilhada Windows 2000/XP ou Windows Server Este capítulo supõe que o cliente já possui a configuração necessária para comunicar com um servidor de impressão Windows 2000/XP ou Windows Server Não inicie o procedimento seguinte antes de configurar o cliente correctamente. Importante Para instalar o controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional e no Windows Server 2003, deve ter uma conta com autorização para Gerir Impressoras. Para este efeito, inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. Se imprimir com um servidor de impressão ligado à impressora utilizando a porta SmartDeviceMonitor, a Impressão de Recuperação e a Impressão Paralela não podem ser utilizadas a partir do cliente. As funções de notificação SmartDeviceMonitor não se encontram disponíveis se estiver a utilizar um servidor de impressão Windows XP ou Windows Server A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione um controlador de impressora que pretenda utilizar na caixa de diálogo [Programa da Impressora]. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Clique em [Seguinte >]. 34

47 Utilizar como impressora de rede Windows H Seleccione a caixa de selecção [Impressora:] para seleccionar os modelos de impressoras que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora:]. I Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. J Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. K Clique em [Impressora de Rede] e em [OK]. L Clique duas vezes no nome do computador que pretende utilizar como servidor de impressão na janela [Procurar impressora]. M Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. N Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. O Configure o Código de utilizador conforme necessário. Para um controlador de impressora RPCS, é possível definir um Código de utilizador depois de concluída a instalação do controlador da impressora. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. P Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. Q Clique em [Continuar]. A instalação do controlador de impressora inicia. R Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. 35

48 Preparar para impressão 1 Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, utilize [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me) 36 Importante Se imprimir a partir de um servidor de impressão ligado à impressora com a porta SmartDeviceMonitor, a Impressão de Recuperação e a Impressão Paralela não podem ser utilizadas pelo cliente. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora de Rede] e em [Seguinte >]. G Clique em [Procurar]. H Clique duas vezes no nome do computador que pretende utilizar como servidor de impressão na janela [Procurar impressora]. I Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [OK]. J Verifique se aparece a localização da impressora seleccionada e, de seguida, clique em [Seguinte >]. K Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. L Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. M Reinicie o computador.

49 Utilizar como impressora de rede Windows A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 1 Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000) Importante A instalação de um controlador de impressora requer a permissão de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Se imprimir a partir de um servidor de impressão ligado à impressora com a porta SmartDeviceMonitor, a Impressão de Recuperação e a Impressão Paralela não podem ser utilizadas pelo cliente. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora de Rede] e em [Seguinte >]. G Seleccione o método de localização no ecrã [Localizar a sua Impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. H Clique duas vezes no nome do computador que pretende utilizar como um servidor de impressão na janela [Impressoras partilhadas:]. I Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [Seguinte]. J A instalação do controlador de impressora inicia. 37

50 Preparar para impressão 1 K Clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. L Clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Se imprimir a partir de um servidor de impressão ligado à impressora com a porta SmartDeviceMonitor, a Impressão de Recuperação e a Impressão Paralela não podem ser utilizadas pelo cliente. Se imprimir com um servidor de impressão Windows XP ou Windows Server 2003, é possível que as funções de notificação do SmartDeviceMonitor não possam ser utilizadas pelo cliente. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. 38

51 Utilizar como impressora de rede Windows F Clique em [Uma impressora de rede ou uma impressora ligada a um outro computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Seleccione [Procurar uma impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte]. H Clique duas vezes no nome do computador que pretende utilizar como um servidor de impressão na janela [Impressoras partilhadas]. I Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em [Seguinte >]. J A instalação do controlador de impressora inicia. K Clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. L Clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 39

52 Preparar para impressão Utilizar como Servidor de impressão NetWare/Impressora remota 1 Este capítulo explica como configurar o computador Windows utilizado como cliente de NetWare. Importante Para instalar este controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 e no Windows NT 4.0, deve ter uma conta com a autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. Não é possível utilizar servidores Netware num ambiente IPv6. A explicação que se segue pressupõe que o Cliente de NetWare está instalado no computador do cliente e que o ambiente está configurado correctamente para o servidor NetWare. Instale todas as aplicações cliente necessárias antes de efectuar este procedimento. Configure o controlador de impressora durante o início de sessão do servidor de ficheiros Netware. Os valores que se seguem são utilizados no exemplo: Sistema operativo: Windows 98 NetWare versão: 4.1 Nome do servidor de ficheiros: CAREE Nome de fila: R-QUEUE A Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. B Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. C Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. D O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. E Seleccione o controlador de impressora que pretende utilizar na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. Pode seleccionar vários controladores de impressora. F Clique em [Seguinte >]. 40

53 Utilizar como Servidor de impressão NetWare/Impressora remota G Seleccione a caixa de selecção [Impressora:] para seleccionar os modelos de impressoras que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora: ]. H Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. I Clique em [Porta:] e, de seguida, clique em [Adicionar]. J Clique em [Impressora de Rede] e em [OK]. K Clique duas vezes no nome do servidor de ficheiros NetWare na árvore da rede. Aparece a fila criada. L Seleccione a fila de impressão e clique em [OK]. M Verifique se a porta da impressora seleccionada aparece em [Porta:]. N Clique em [Continuar]. A instalação do controlador de impressora inicia. O Clique em [Concluir] na caixa de diálogo [Seleccionar Programa]. P Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. Reinicie o computador para completar a instalação. Q Depois de reiniciar o computador, abra a janela [Impressoras] e, de seguida, abra as propriedades da impressora. No Windows XP ou no Windows Server 2003, abra as propriedades da impressora na janela [Impressoras e faxes]. R Clique em [Terminar] na caixa de diálogo [Introdução concluída]. S Na janela [Impressoras], abra as propriedades da impressora. No Windows XP ou no Windows Server 2003, abra as propriedades da impressora na janela [Impressoras e faxes]. T No separador [Definições da Impressora], limpe as caixas de selecção [Avanço- Pág] e [Activar Sep.]. No Windows 2000/XP, no Windows Server 2003 ou no Windows NT 4.0, clique no separador [Definições do NetWare]. Não seleccione estas caixas de selecção, porque são seleccionadas automaticamente pelo controlador de impressora. Se seleccionar as caixas de selecção, a impressora pode não funcionar correctamente. 1 41

54 Preparar para impressão U Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. O protocolo é definido para inactivo como predefinição. Active-o com Web Image Monitor ou Telnet. Quando utilizar o controlador de impressora PostScript 3 Efectue o procedimento apresentado em seguida para configurar o controlador de impressora PostScript 3. Importante Não é possível utilizar servidores Netware num ambiente IPv6. A Na janela [Impressoras] ou [Impressoras e faxes], abra as propriedades da impressora. B Clique no separador [PostScript]. Se estiver a utilizar o Windows 2000/XP ou Windows NT 4.0, clique no separador [Definições do Dispositivo] e desactive todas as caixas de selecção. C Clique em [Avançadas]. D Limpe as caixas de selecção [Enviar CTRL+D antes do trabalho] e [Enviar CTRL+D depois do trabalho] e clique em [OK]. E Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora. Avanço de página Não utilize o NetWare para configurar o avanço de página. O avanço de página é controlado pelo controlador de impressora no Windows. Se configurar o avanço de página do NetWare, a impressora pode não imprimir correctamente. Efectue o procedimento apresentado a seguir para desactivar o avanço de página para o sistema operativo utilizado: Com o Windows 95/98/Me, limpe a caixa de selecção [AvançoPág] no separador [Definições da Impressora] na caixa de diálogo de propriedades da impressora. No Windows 2000/XP, no Windows Server 2003 ou no Windows NT 4.0, limpe a caixa de selecção [AvançoPág] no separador [Definições do NetWare] da caixa de diálogo de propriedades da impressora. 42

55 Utilizar como Servidor de impressão NetWare/Impressora remota Página separadora de trabalho Não utilize o NetWare para configurar a página separadora de trabalho. Efectue o procedimento apresentado em seguida para desactivar as páginas separadoras de trabalho para o sistema operativo utilizado: No Windows 95/98/Me, limpe a caixa de selecção [Activar Sep.] no separador [Definições da Impressora] na caixa de diálogo das propriedades da impressora. No Windows 2000/XP, no Windows Server 2003 ou no Windows NT 4.0, limpe a caixa de selecção [Activar Sep.] no separador [Definições do NetWare] da caixa de diálogo de propriedades da impressora. 1 Imprimir depois de reiniciar a impressora A ligação entre a impressora e o servidor de impressão precisa de segundos para retomar depois de reiniciar a impressora. Durante este período, os trabalhos podem ser aceites (dependendo das especificações do NetWare), mas não impressos. Para imprimir depois de reiniciar a impressora como impressora remota, verifique no servidor de impressão se a impressora remota está desligada ou aguarde dois minutos antes de tentar imprimir. 43

56 Preparar para impressão Instalar o controlador de impressora com USB 1 Este capítulo explica como instalar os controladores de impressora com USB. Antes de instalar, certifique-se de que apenas o sistema operativo está em execução no computador e que não existem trabalhos de impressão em progresso. Pode instalar os controladores de impressora existentes no CD-ROM fornecido com esta impressora. Windows Me - USB 44 Importante Não é possível instalar via USB com o Windows 95/98. Actualize para o Windows Me ou posterior. Se o controlador de impressora já estiver instalado, a configuração instantânea é activada e o ícone da impressora ligada à porta USB é adicionado à janela [Impressoras]. Quando USB é utilizado pela primeira vez, inicia-se a função plug and play e aparece a caixa de diálogo [Encontrado Hardware Novo], [Assistente do Controlador do Dispositivo] ou [Assistente Adicionar Hardware Novo], dependendo do sistema operativo. A Transfira o Suporte de Impressão USB a partir do site do fornecedor. Faça uma busca para encontrar o nome do modelo e transferir o Suporte de Impressão USB a partir do site do fornecedor. Guarde-o num local em que o localize facilmente. B Verifique se a impressora está desligada. C Ligue a impressora e o computador com o cabo USB. Ligue o cabo USB correctamente. D Ligue a impressora. A função de configuração instantânea começa e a caixa de diálogo [Novo hardware encontrado], [Controlador de dispositivo] ou [Adicionar novo hardware] aparece, dependendo do sistema operativo. E Seleccione a caixa de selecção [Especificar uma localização:] e clique em [Procurar...]. Aparece a caixa de diálogo [Procurar pasta]. F Especifique a localização do Suporte de Impressão USB e clique em [Seguinte >]. G Verifique a localização e clique em [Seguinte >]. O suporte de impressão USB está instalado.

57 Instalar o controlador de impressora com USB H Clique em [Terminar]. Se o controlador de impressora já estiver instalado, a configuração instantânea é activada e o ícone da impressora ligada à porta USB001 é adicionado à janela [Impressoras]. I Insira o controlador da impressora. Clique em [Procurar o melhor controlador para o equipamento.[recomendado]], e, em seguida, clique em [Seguinte >]. J Seleccione a caixa de selecção [Especificar uma localização:] e clique em [Procurar...]. Aparece a caixa de diálogo [Procurar pasta]. K Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Quando a Instalação Automática iniciar, clique em [Sair]. L Especifique a localização do Suporte de Impressão USB e clique em [Seguinte>]. Se a unidade de CD-ROM for a D, os ficheiros de origem do suporte de impressão USB estão guardados na seguinte localização: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Idioma)\DISK1 PCL 5e D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Idioma)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Idioma)\DISK1 PostScript 3 D:\DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Idioma)\DISK1 M Verifique a localização e clique em [Seguinte >]. O assistente Adicionar Impressora inicia. N Clique em [Terminar]. A instalação está concluída. Se a instalação for bem sucedida, o ícone da impressora ligada à porta USB001 é adicionado à janela [Impressoras]. 1 O número a seguir a USB depende do número de impressoras ligadas. Não é necessário reinstalar o suporte de impressão USB quando ligar uma impressora diferente com um interface USB depois de instalar o suporte de impressão USB. Depois de instalar o suporte de impressão USB, se o controlador de impressora não estiver instalado, siga as instruções de configuração instantânea da impressora. Instale o controlador de impressora a partir do CD-ROM fornecido com a impressora. 45

58 Preparar para impressão Windows USB 1 Importante A instalação de um controlador de impressora requer a permissão de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Se o controlador de impressora já estiver instalado, a configuração instantânea é activada e o ícone da impressora ligada à porta USB é adicionado à janela [Impressoras]. Se o controlador de impressora não estiver instalado, siga as instruções de configuração instantânea da impressora para o instalar a partir do CD-ROM fornecido. A Verifique se a impressora está desligada. B Ligue a impressora e o computador com o cabo USB. Ligue o cabo USB correctamente. C Ligue a impressora. O Assistente de novo hardware encontrado inicia e o suporte de impressão USB é instalado automaticamente. D No ecrã Assistente do novo hardware encontrado, clique em [Procurar um controlador adequado para o dispositivo[recomendado]] e, em seguida, em [Seguinte >]. E Seleccione a caixa de selecção [Especificar localização] e clique em [Seguinte >]. F Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Quando a Instalação Automática iniciar, clique em [Sair]. G Especifique a localização de armazenamento dos ficheiros de origem do controlador de impressora. Se a unidade de CD-ROM for a D, os ficheiros de origem do controlador de impressora são guardados na localização que se segue. RPCS D:DRIVESRPCSWIN2K_XP(Idioma)DISK1 PCL 5e D:DRIVESPCL5EWIN2K_XP(Idioma)DISK1 PCL 6 D:DRIVESPCL6WIN2K_XP(Idioma)DISK1 PostScript 3 D:DRIVESPS3WIN2K_XP(Idioma)DISK1 H Verifique a localização do controlador de impressora e clique em [OK]. I Clique em [Seguinte >]. 46

59 Instalar o controlador de impressora com USB J Clique em [Terminar]. Se o controlador de impressora já estiver instalado, a configuração instantânea é activada e o ícone da impressora ligada à porta USB001 é adicionado à janela [Impressoras]. Para desactivar a Instalação Automática, prima na tecla {Shift} esquerda quando inserir o CD-ROM na unidade e mantenha-a premida até o computador terminar a leitura do CD-ROM. O número a seguir a USB depende do número de impressoras ligadas. 1 Windows XP, Windows Server USB Importante A instalação de um controlador de impressora requer a permissão de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. Se o controlador de impressora já estiver instalado, a configuração instantânea é activada e o ícone da impressora ligada à porta USB é adicionado à janela [Impressoras]. Pode instalar os controladores de impressora existentes no CD-ROM fornecido com esta impressora. Se o controlador de impressora não estiver instalado, siga as instruções de configuração instantânea da impressora para o instalar a partir do CD-ROM fornecido. A Verifique se a impressora está desligada. B Ligue a impressora e o computador com o cabo USB. Ligue o cabo USB correctamente. C Ligue a impressora. O Assistente de novo hardware encontrado inicia e o suporte de impressão USB é instalado automaticamente. D No ecrã Assistente do novo hardware encontrado, clique em [Procurar um controlador adequado para o dispositivo [recomendado]] e, em seguida, em [Seguinte >]. E Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. Se Instalação Automática iniciar, clique em [Cancelar] e, de seguida, em [Sair]. F Seleccione a caixa de selecção [Incluir esta localização na procura] em [Procurar o melhor controlador nesta localização], e clique em [Procurar] para seleccionar a localização do controlador de impressora. Se a unidade de CD-ROM for a D, os ficheiros de origem do controlador de impressora são guardados na localização que se segue. 47

60 Preparar para impressão 1 RPCS D:DRIVESRPCSWIN2K_XP(Idioma)DISK1 PCL 5e D:DRIVESPCL5EWIN2K_XP(Idioma)DISK1 PCL 6 D:DRIVESPCL6WIN2K_XP(Idioma)DISK1 PostScript 3 D:DRIVESPS3WIN2K_XP(Idioma)DISK1 G Verifique a localização do controlador da impressora e clique em [Seguinte >]. H Clique em [Continuar]. I Clique em [Terminar]. Se a instalação for bem sucedida, o ícone da impressora ligada à porta USB001 é adicionado à janela [Impressoras e Faxes]. Para desactivar a Instalação Automática, prima na tecla {Shift} esquerda quando inserir o CD-ROM na unidade e mantenha-a premida até o computador terminar a leitura do CD-ROM. O número a seguir a USB depende do número de impressoras ligadas. Resolver problemas do USB Problema A impressora não é reconhecida automaticamente. O Windows já configurou as definições USB. Não é possível ligar o Windows Me e a impressora. Soluções Desligue a impressora, volte a ligar o cabo USB e ligue a impressora. Abra o Gestor de Dispositivos do Windows e, de seguida, em [Controladores Bus Série Universal], remova todos os dispositivos em conflito. Os dispositivos em conflito apresentam um ícone [!] ou [?]. Tenha cuidado para não remover os dispositivos necessários acidentalmente. Para mais informações, consulte a Ajuda do Windows. Se utilizar Windows 2000/XP ou Windows Server 2003, aparece um dispositivo incorrecto em [Controlador USB] na caixa de diálogo [Gestor de Dispositivos]. Transfira o Suporte de Impressão USB a partir do site do fornecedor. Procure o nome do modelo que utiliza no site do fornecedor e transfira o Suporte de Impressão USB. 48

61 Imprimir com uma ligação paralela Imprimir com uma ligação paralela Para utilizar a impressora com um interface paralelo, clique em [LPT1] quando instalar o controlador de impressora. 1 Instalar o controlador de impressora PCL ou RPCS Importante Para instalar este controlador de impressora no Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 e no Windows NT 4.0, deve ter uma conta com a autorização para Gerir Impressoras. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controladores de Impressora PCL/RPCS]. E O acordo de licença do utilizador de software aparece na caixa de diálogo [Contrato de Licenciamento]. Depois da leitura do acordo, clique em [Aceito o contrato.] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. F Seleccione na caixa de diálogo [Seleccionar Programa] um controlador de impressora que pretenda utilizar. Pode seleccionar vários controladores de impressora. G Clique em [Seguinte >]. H Seleccione a caixa de selecção [Impressora:] para seleccionar os modelos de impressoras que pretende utilizar. O nome da impressora pode ser alterado na caixa de [Altere definições para Impressora: ]. I Clique duas vezes no nome da impressora para ver as definições da impressora. Os detalhes apresentados em [Observação:], [Controlador:] e [Porta:] variam dependendo do sistema operativo, modelo da impressora e porta. J Verifique se [LPT1:] aparece em [Porta:]. 49

62 Preparar para impressão 1 K Seleccione a caixa de selecção [Impressora Predefinida] para configurar a impressora como predefinição. L Clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. M Depois de a instalação estar concluída, seleccione uma das opções para reiniciar o computador imediatamente ou mais tarde e, de seguida, clique em [Concluir]. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. Para parar a instalação do software seleccionado, clique em [Cancelar] antes de terminar a instalação. Referência Aparece uma mensagem se existir uma versão mais recente do controlador de impressora já instalado. Se existir, não é possível instalar o controlador de impressora com a Instalação Automática. Se ainda quiser instalar o controlador de impressora, utilize [Adicionar impressora]. Consulte a Pág. 54 Se aparecer uma mensagem durante a instalação. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 95/98/Me) A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. Aparece uma caixa de diálogo para seleccionar o nome do fabricante e do modelo da impressora. G Seleccione o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e, de seguida, clique em [Seguinte >]. 50

63 Imprimir com uma ligação paralela H Na caixa [Portas disponíveis:], clique em [Porta da impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. Seleccione a caixa de selecção [Sim] para configurar a impressora como predefinição. J Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. K Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows 2000) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. F Clique em [Impressora local] e, de seguida, em [Seguinte >]. Aparece uma caixa de diálogo para seleccionar o nome do fabricante e do modelo da impressora. 51

64 Preparar para impressão 1 G Seleccione [LPT1] na caixa de diálogo [Porta da Impressora] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. H Seleccione o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Seleccione se pretende ou não partilhar a impressora e, de seguida, clique em [Seguinte >]. J Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. K Reinicie o computador para completar a instalação. A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Instalar o controlador de impressora PostScript 3 (Windows XP, Windows Server 2003) Importante A instalação deste controlador de impressora requer a autorização de Administrador. Inicie a sessão com uma conta com permissão de Administrador. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. O idioma predefinido do interface é o inglês. D Clique em [Controlador de Impressora PostScript 3]. O assistente Adicionar Impressora inicia. E Clique em [Seguinte >]. 52

65 Imprimir com uma ligação paralela F Clique em [Impressora local ligada a este computador] e, de seguida, clique em [Seguinte >]. G Seleccione a porta que pretende utilizar e clique em [Seguinte >]. Aparece uma caixa de diálogo para seleccionar o nome do fabricante e do modelo da impressora. H Seleccione o nome da impressora cujo controlador pretende instalar e, de seguida, clique em [Seguinte >]. I Clique em [Fechar] para fechar a caixa de diálogo [Porta da Impressora]. J Clique em [Seguinte >]. K Se quiser, altere o nome da impressora e clique em [Seguinte >]. L Especifique se quer ou não imprimir uma página de teste de impressão e clique em [Concluir]. A instalação do controlador de impressora inicia. M Reinicie o computador para completar a instalação. 1 A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Se tal acontecer, inicie Setup.exe no directório de raiz do CD-ROM. O controlador de impressora com o idioma seleccionado é instalado. O controlador da impressora em inglês é instalado ao seleccionar os seguintes idiomas: Cestina, Magyar, Polski, Portugues, Suomi. Após a instalação do controlador de impressora é possível definir um Código de utilizador. Para obter informações acerca do Código de utilizador, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 53

66 Preparar para impressão 1 Se aparecer uma mensagem durante a instalação A mensagem 58 ou 34 indica que o controlador de impressora não pode ser instalado com a Instalação Automática. Instale o controlador da impressora utilizando [Adicionar Impressora] ou [Instalar Impressora]. Para Windows 95/98/Me, Windows 2000 e Windows NT 4.0: A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. B Clique duas vezes no ícone Adicionar impressora. C Siga as instruções fornecidas no Assistente para Adicionar impressora. Se o controlador de impressora se encontrar num CD-ROM, a localização do controlador da impressora RPCS é DRIVERSRPCSWIN9X_ME ou DRIVERSRPCSWIN2K_XP. Se o programa de instalação iniciar, clique em [Cancelar] para sair. Para o Windows XP Professional e Windows Server 2003: A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. B Clique em [Adicionar uma impressora]. C Siga as instruções fornecidas no Assistente para Adicionar impressora. Se o controlador de impressora estiver num CD-ROM, a localização do controlador de impressora RPCS é DRIVERSRPCSWIN2K_XP. Se o programa de instalação iniciar, clique em [Cancelar] para sair. 54

67 Se aparecer uma mensagem durante a instalação Para Windows XP Home Edition: A No menu [Iniciar], clique em [Painel de controlo]. B Clique em [Impressoras e outro hardware]. C Clique em [Impressoras e faxes]. D Clique em [Instalar impressora]. E Siga as instruções fornecidas no Assistente para Adicionar impressora. Se o controlador de impressora estiver num CD-ROM, a localização do controlador de impressora RPCS é \DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP. Se o programa de instalação iniciar, clique em [Cancelar] para sair. 1 55

68 Preparar para impressão Fazer definições das opções para a impressora 1 Efectue as definições das opções para a impressora com o controlador de impressora quando desactivar a comunicação bidireccional. Referência Para mais informações sobre como fazer as definições da opção para a impressora, consulte Pág. 57 Se desactivar a comunicação bidireccional. Condições para comunicação bidireccional A comunicação bidireccional permite enviar automaticamente as informações sobre as definições de direcção de alimentação e formato de papel para a impressora. Pode verificar o estado da impressora a partir do computador. A comunicação bidireccional é suportada pelo Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 e Windows NT 4.0. Se utilizar o controlador de impressora RPCS e se encontrar activada a comunicação bidireccional no Windows 2000, o separador [Alterar acessórios] está indisponível. O controlador de impressora RPCS suporta comunicações bidireccionais e actualiza o estado da impressora automaticamente. O controlador de impressora PCL suporta comunicações bidireccionais. Pode actualizar o estado da impressora manualmente. O controlador de impressora PostScript 3 não suporta comunicações bidireccionais. Para suportar a comunicação bidireccional, tem de cumprir as seguintes condições: Quando efectuar a ligação com cabos paralelos O computador tem de suportar a comunicação bidireccional. A impressora tem de suportar a comunicação bidireccional. O cabo de interface tem de suportar a comunicação bidireccional. A impressora tem de estar ligada ao computador com os cabos paralelos standard e os conectores paralelos. No Windows 2000, a opção [Activar suporte bidireccional] tem de estar seleccionada e [Activar Pooling de Impressora] não deve estar seleccionado no separador [Porta] com o controlador de impressora RPCS. 56

69 Fazer definições das opções para a impressora Quando efectuar a ligação à rede A impressora tem de suportar a comunicação bidireccional. Tem que instalar o SmartDeviceMonitor for Client incluído no CD-ROM e utilizar o protocolo TCP/IP. No Windows 2000,[Activar suporte bidireccional] deve estar seleccionada e [Activar Pooling de Impressora] não deve estar seleccionada no separador [Porta] com o controlador de impressora RPCS. Além disto, tem também de cumprir uma das seguintes condições: Tem que utilizar a porta SmartDeviceMonitor for Client e o protocolo TCP/IP. Tem de utilizar a porta TCP/IP standard sem alterar o nome da porta predefinido (para o Windows 2000/XP e o Windows Server 2003). Tem de especificar o endereço IPv4 de impressão TCP/IP da Microsoft (para o Windows NT 4.0). O nome da porta de IPP tem de incluir o endereço IPv4 quando utilizar o protocolo IPP. 1 Quando efectuar a ligação com USB A impressora deve estar ligada à porta USB do computador através do cabo de interface USB. O computador tem de suportar a comunicação bidireccional. Instale SmartDeviceMonitor for Client a partir do CD-ROM fornecido. Se desactivar a comunicação bidireccional Configure as definições das opções quando desactivar as comunicações bidireccionais. Importante No Windows 2000/XP e no Windows Server 2003, a autorização para Gerir impressoras é necessária para alterar as propriedades da impressora na pasta [Impressoras]. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. No Windows NT 4.0, a permissão Full Control é necessária para alterar as propriedades da impressora na pasta [Impressoras]. Inicie a sessão como membro do grupo de Administradores ou de Utilizadores avançados. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. 57

70 Preparar para impressão 1 D Clique no separador [Alterar acessórios]. Se desactivar as opções no separador [Alterar acessórios], é activada a ligação bidireccional. Neste caso, não é necessário efectuar nenhuma alteração nas definições das opções. Se estiver a utilizar o controlador de impressora RPCS, clique no separador [Alterar acessórios]. Se estiver a utilizar o controlador de impressora PS, clique no separador [Definições do Dispositivo]. E Seleccione as opções instaladas a partir da área [Opção] e, de seguida, efectue as definições necessárias. F Seleccione a quantidade total de memória em [Memória total:], quando estiver adicionado o módulo SDRAM opcional. G Em [Definições da bandeja de papel:], clique e realce a bandeja a utilizar e seleccione o formato, a posição e o tipo adequados para a bandeja. Seleccione a caixa de selecção [Bloqueio da Bandeja] para excluir a bandeja dos alvos da selecção automática de bandejas. H Clique em [OK] para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora. 58

71 2. Configurar o controlador de impressora PCL - Aceder às propriedades da impressora Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora Existem dois métodos para abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Efectuar Predefinições da impressora Para efectuar as predefinições da impressora, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir da janela [Impressoras]. Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows 95/98/Me. 59

72 Configurar o controlador de impressora 2 A No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na caixa de lista [Nome] e clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. 60

73 PCL - Aceder às propriedades da impressora C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows

74 Configurar o controlador de impressora 2 A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora]. C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 62

75 PCL - Aceder às propriedades da impressora As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 2 Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows XP. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora] e, de seguida, clique em [Preferências]. 63

76 Configurar o controlador de impressora C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. 2 O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows NT Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. 64

77 PCL - Aceder às propriedades da impressora Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Predefinição Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro...], clique em [Predefinições do documento]. Aparece a caixa de diálogo [Predefinição]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 2 As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 65

78 Configurar o controlador de impressora Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação 2 Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows NT 4.0. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na caixa de lista [Nome] e clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 66

79 RPCS - Aceder às propriedades da impressora RPCS - Aceder às propriedades da impressora Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora Existem dois tipos de caixas de diálogo para as propriedades da impressora. Multiseparadores é utilizado como exemplo neste manual. Para mais informações sobre como alterar o tipo de caixas de diálogo, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 2 Multiseparadores Este tipo de caixa de diálogo foi concebido para utilizadores que alterem as definições de impressão frequentemente, para efectuar várias operações de impressão. Definição Personalizada Este tipo de caixa de diálogo foi concebido para utilizadores que alterem raramente as definições de impressão. Este tipo de caixa de diálogo pode variar, dependendo das opções instaladas. Efectuar Predefinições da impressora Para efectuar as predefinições da impressora, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir da janela [Impressoras]. Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Quando abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora depois de instalar o controlador de impressora RPCS, aparece uma mensagem de confirmação. Depois de clicar em [OK], aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. 67

80 Configurar o controlador de impressora Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação 2 Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows 95/98/Me. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Nome:] e, de seguida, clique em [Propriedades...]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 68

81 RPCS - Aceder às propriedades da impressora Windows Aceder às propriedades da impressora O presente descreve como iniciar as propriedades do controlador da impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Quando abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora depois de instalar o controlador de impressora RPCS, aparece uma mensagem de confirmação. Depois de clicar em [OK], aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 2 As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. 69

82 Configurar o controlador de impressora 2 A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora]. C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 70

83 RPCS - Aceder às propriedades da impressora Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Quando abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora depois de instalar o controlador de impressora RPCS, aparece uma mensagem de confirmação. Depois de clicar em [OK], aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 2 As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. 71

84 Configurar o controlador de impressora 2 A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows XP. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora]. C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 72

85 RPCS - Aceder às propriedades da impressora Windows NT Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Quando abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora depois de instalar o controlador de impressora RPCS, aparece uma mensagem de confirmação. Depois de clicar em [OK], aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 2 As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 73

86 Configurar o controlador de impressora Efectuar Predefinições da Impressora - Predefinição 2 Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro...], clique em [Predefinições do documento]. Aparece a caixa de diálogo [Predefinição]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows NT 4.0. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na caixa de lista [Nome] e clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [Aplicar]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. 74

87 RPCS - Aceder às propriedades da impressora O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 75

88 Configurar o controlador de impressora PostScript 3 - Configurar para imprimir Windows 95/98/Me - Aceder às propriedades da impressora 2 Existem dois métodos para abrir a caixa de diálogo das propriedades da impressora. Efectuar Predefinições da impressora Para efectuar as predefinições da impressora, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir da janela [Impressoras]. Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows 95/98/Me. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 76

89 PostScript 3 - Configurar para imprimir B Seleccione a impressora que pretende utilizar na caixa de lista [Nome...] e clique em [Propriedades...]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. 77

90 Configurar o controlador de impressora As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora]. 78

91 PostScript 3 - Configurar para imprimir C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows XP, Windows Server Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Gerir impressoras. Os Administradores e Utilizadores Avançados têm, por defeito, permissão para Gerir Impressoras. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. 79

92 Configurar o controlador de impressora Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Predefinições da Impressora - Preferências de Impressão 2 Importante Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes]. A janela [Impressoras e faxes] aparece. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de impressão...]. Aparece a caixa de diálogo [Preferências de impressão]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo [Preferências de impressão] a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows XP. A No menu [Ficheiro...], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Seleccionar Impressora]. C Efectue as definições necessárias e clique em [Imprimir] para iniciar a impressão. 80

93 PostScript 3 - Configurar para imprimir O procedimento de abertura da caixa de diálogo [Preferências de impressão] depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Windows NT Aceder às propriedades da impressora Efectuar Predefinições da Impressora - As Propriedades da Impressora Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Não efectue uma definição para [Formulário para atribuição de bandejas]. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. 81

94 Configurar o controlador de impressora Efectuar Predefinições da Impressora - Predefinição 2 Importante Para alterar as predefinições da impressora, incluindo as definições de configuração das opções, inicie a sessão com uma conta que tenha autorização para Full Control. Os membros dos grupos Administrators, Server Operators, Print Operators e Power Users têm permissão Full Control por predefinição. Não é possível alterar as predefinições da impressora para cada utilizador. As definições efectuadas na caixa de diálogo das propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores. A No menu [Iniciar], aponte para [Definições] e clique em [Impressoras]. Aparece a janela [Impressoras]. B Clique no ícone da impressora que pretende utilizar. C No menu [Ficheiro...], clique em [Predefinições do documento]. Aparece a caixa de diálogo [Predefinição]. D Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. As definições efectuadas aqui são utilizadas como predefinições para todas as aplicações. Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Efectuar Definições da Impressora a partir de uma Aplicação Pode efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica. Para efectuar as definições da impressora para uma aplicação específica, abra a caixa de diálogo das propriedades da impressora a partir dessa aplicação. O capítulo que se segue explica como efectuar definições para a aplicação WordPad fornecida com o Windows NT 4.0. A No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir]. Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. B Seleccione a impressora que pretende utilizar na lista [Nome:] e, de seguida, clique em [Propriedades]. Aparece a caixa de diálogo das propriedades da impressora. C Efectue as definições necessárias e clique em [OK]. D Clique em [OK] para iniciar a impressão. 82

95 PostScript 3 - Configurar para imprimir O procedimento de abertura da caixa de diálogo das propriedades da impressora depende da aplicação. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com a aplicação utilizada. Com algumas aplicações, as definições do controlador da impressora não são utilizadas e são aplicadas as próprias predefinições da aplicação. Quaisquer definições efectuadas no procedimento que se segue só são válidas para a aplicação actual. Os utilizadores gerais podem alterar as propriedades apresentadas na caixa de diálogo [Imprimir] de uma aplicação. As definições efectuadas são utilizadas como predefinições quando imprimir a partir desta aplicação. 2 Referência Para mais informações sobre definições, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Mac OS - Configurar impressão Efectuar Definições de Papel a partir de uma Aplicação A Abra o ficheiro que pretende imprimir. B No menu [Ficheiro], clique em [Configurar Página]. C Verifique se a impressora que pretende utilizar é apresentada em [Impressora:] e, de seguida, seleccione o formato de papel pretendido em [Papel:]. No Mac OS X, seleccione o formato de papel [Formato]. Se a impressora que pretende utilizar não for apresentada em [Impressora:], seleccione a impressora pretendida. D Configure as definições e clique em [OK]. Referência A caixa de diálogo [Configurar Página] depende da aplicação utilizada. Para mais informações, consulte os manuais fornecidos com o Mac OS. 83

96 Configurar o controlador de impressora Configurar para Imprimir a partir de uma Aplicação 2 A Abra o ficheiro que pretende imprimir. B No menu [Ficheiro], clique em [Imprimir]. C Verifique se a impressora seleccionada aparece na caixa [Impressora] e efectue as definições da impressora. D Configure as definições e clique em [OK]. 84

97 3. Outras operações de impressão Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Pode enviar ficheiros PDF directamente para esta impressora para impressão, sem ter que abrir uma aplicação PDF. Importante A função apenas pode ser utilizada com ficheiros Adobe PDF originais. Esta função suporta ficheiros PDF das versões 1.3, 1.4 e 1.5. Não é possível imprimir os ficheiros PDF criados através da função de acetatos da versão PDF 1.4. Não é possível imprimir os ficheiros PDF criados através da função Crypt Filter e/ou imagem de cor de16bit da versão PDF 1.5. As funções exclusivas da versão PDF 1.6 não são compatíveis. Alguns tipos de ficheiros PDF de Alta Compressão podem não ser impressos. Consulte o seu representante de vendas sobre os tipos de ficheiro suportados. Os erros de formato de papel podem ocorrer na impressão em papel de formato personalizado. Método de Impressão Os seguintes procedimentos explicam os dois métodos de impressão directa PDF - utilizando DeskTopBinder Lite ou introduzindo comandos. Utilizar o DeskTopBinder Lite Instalar DeskTopBinder Lite Siga o procedimento apresentado a seguir para instalar o DeskTopBinder Lite. A Feche todas as aplicações em execução. B Introduza o CD-ROM na unidade de CD-ROM. O programa de instalação inicia. C Seleccione o idioma do interface e clique em [OK]. D Clique em [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] e em [Seguinte >]. E Siga as instruções do visor para instalar DeskTopBinder Lite. Se lhe for solicitado reiniciar o computador depois da instalação do DeskTop- Binder Lite, reinicie-o e continue a configuração. 85

98 Outras operações de impressão A Instalação Automática pode não funcionar com determinadas definições do sistema operativo. Neste caso, inicie o Setup.exe localizado no directório de raiz do CD-ROM. Optimizações DeskTopBinder Lite 3 Siga o procedimento de optimização do DeskTopBinder Lite para imprimir directamente os ficheiros PDF. A No menu [Iniciar], clique em [Programas],[DeskTopBinder] e [Extended Features Wizard]. B Quando [Extended Features Wizard] aparece, seleccione [Iniciar] e, de seguida, clique em [Seguinte>] repetidamente até aparecer o ecrã [Função de impressora3]. C No ecrã [Função de impressora3], clique em [Adicionar...] para exibir [Propriedades impr. dir. PDF]. D Seleccione o controlador para esta impressora, clique em [OK] e, de seguida, clique repetidamente em [Seguinte>] até aparecer [Terminar]. Clique em [Terminar]. Barra de Funções A Function palette contém botões para funções que já estão configuradas através da optimização do DeskTopBinder Lite. Utilizando este botões, pode imprimir ficheiros do Windows, pré-visualizar impressões, converter imagens e registar scanners para os documentos sem ter de abrir o DeskTopBinder Lite. Pode também utilizar estas funções de uma forma simples, arrastando um ficheiro de destino para o botão correspondente à função pretendida e largando-o nesse local. A Clique com o botão direito do rato no ícone adicionado à barra de tarefas e, em seguida, clique em [Propriedades...] para ver o ecrã Propriedades. B Clique no separador [Conteúdo], seleccione a caixa de selecção [Impressão directa PDF] no centro e, de seguida, clique em [OK]. O ecrã [Propriedades] fecha e o ícone [Impressão directa PDFt] é adicionado à paleta. Impressão Directa de PDF Utilize o método apresentado em seguida para imprimir directamente os ficheiros PDF. A Arraste o ficheiro PDF que pretende imprimir para o ícone Impressão Directa de PDF da barra e largue-o nesse local. 86

99 Imprimir um Ficheiro PDF Directamente B [Lista ficheiros saída - Impressão directa PDF] é visualizado. Realce o PDF que pretende imprimir e, de seguida, clique em [OK]. O ficheiro PDF é impresso. Imprimir documentos PDF protegidos por palavras-passe Para imprimir ficheiros PDF protegidos por palavras-passe, siga o procedimento apresentado em seguida. A No menu [Iniciar] do Windows, clique em [Programas],[DeskTopBinder] e [Extended Features Wizard]. B Quando [Extended Features Wizard] aparece, seleccione [Iniciar] e, de seguida, clique em [Seguinte>] repetidamente até aparecer o ecrã [Função de impressora3]. C No ecrã [Função de impressora3], clique em [Propriedades] para exibir [Propriedades impr. dir. PDF]. D Seleccione a caixa de selecção [Usar senha do PDF] no canto inferior direito do ecrã e, de seguida, clique em [OK]. Clique repetidamente em [Seguinte>] até aparecer [Terminar]. Clique em [Terminar] para fechar o ecrã [Extended Features Wizard]. E Mova o ficheiro PDF que pretende imprimir para o ícone Impressão Directa de PDF da barra com uma operação de arrastar e largar. F [Lista ficheiros saída - Impressão directa PDF] é visualizado. Seleccione o ficheiro PDF que pretende criar para o passar para vídeo invertido e, de seguida, clique em [OK]. G O ecrã [Propriedades impr. dir. PDF] abre. Introduza a palavra-passe do ficheiro PDF que pretende imprimir no campo [Senha PDF:] situado no canto inferior direito do ecrã e, de seguida, clique em [OK]. O ficheiro PDF protegido por palavra-passe é impresso. 3 Importante Antes de imprimir um ficheiro PDF protegido por palavra-passe, efectue uma das seguintes operações: Introduza a palavra-passe PDF no ecrã Propriedades de Impressão Directa de PDF Especifique uma palavra-passe PDF seleccionando [PDF:altP-pass ] no menu [Menu PDF] no painel de controlo desta impressora. Se estiver atribuída uma [P-passeGrupoPDF ] para o menu [Menu PDF] para o DeskTopBinder Lite ou o painel de controlo desta impressora, tem que ser atribuída a mesma palavra-passe de grupo ao outro. 87

100 Outras operações de impressão Propriedades de Impressão Directa de PDF PT AQV703S 1. Nome de definição: Apresenta o nome da configuração da extensão (plug-in) (até 63 caracteres de um byte) 2. Mudar ícone... Muda o ícone apresentado na barra de ferramentas. 3. Impressora: Apresenta uma lista de controladores RPCS que suportam a impressão directa de PDF. 4. Dúplex Imprime em ambos os lados das folhas. 5. Esquema Imprime várias páginas numa única folha. 6. Furar Perfura as folhas. 7. Agrafar Agrafa as folhas. 8. Mostrar esta caixa de diálogo antes da impressão Aparece no modo de impressão directa de PDF se esta caixa de selecção estiver seleccionada. 9. Orientação: Especifique a orientação do original. 10. Número de cópias Especifique o número de cópias a imprimir. 11. Agrupar Utilize esta opção para ordenar as impressões. 12. Intervalo: Especifique a área de impressão em cada página. 13. Resolução: Especifique uma resolução de impressão. 14. Senha PDF: Se o ficheiro PDF for protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe neste campo. Caso contrário, não é possível imprimir o ficheiro. 15. Senha do Grupo: Se estiver atribuída uma palavra-passe de grupo ao DeskTopBinder Lite e a esta impressora, introduza a palavra-passe de grupo neste campo. Caso contrário, não é possível iniciar a impressão. 88

101 Imprimir um Ficheiro PDF Directamente Usar os comandos Em Windows e em UNIX, é possível imprimir ficheiros PDF directamente, através de comandos como ftp sftp e lpr. Referência Para mais informações acerca da impressão através da utilização de comandos em Windows, consulte Pág. 263 Imprimir ficheiros directamente a partir do Windows. Para mais informações sobre os comandos do UNIX, consulte o Suplemento de UNIX. 3 89

102 Outras operações de impressão Controlo de Cópia não Autorizada É possível incorporar padrões e texto no texto impresso para evitar a cópia não autorizada do documento. O Controlo de Cópia Não Autorizada consiste em duas funções: [Protecção de dados para cópia] e [Tipo de máscara:]. Importante Esta função foi concebida para desencorajar a cópia de documentos confidenciais, não evita a utilização não autorizada de informação. 3 Abrir a Janela Controlo de Cópia não Autorizada A No controlador da impressora RPCS, abra a janela [Preferências de Impressão...]. B Clique em [Adicionar/Alterar Defin. Personalizadas...]. C Seleccione a caixa de selecção [Cóp. não autoriz...]. D Clique em [Definições de controlo...]. E Aparece uma mensagem de confirmação. Clique em [OK]. Aparece a janela Controlo de Cópia não Autorizada. Para mais informações, consulte a Ajuda do controlador de impressora. Utilizar o [Protecção de dados para cópia] É possível incorporar um padrão definindo-o no controlador da impressora. 90 Definir [Protecção de dados para cópia] no controlador da impressora Seleccione a caixa de selecção [Protecção de dados para cópia]. Pode também introduzir o texto na caixa [Texto:]. Não é possível seleccionar a caixa de selecção [Tipo de máscara:] simultaneamente.

103 Controlo de Cópia não Autorizada Para imprimir um documento protegido através de uma impressão a cinzento sobreposta, a impressora tem que estar definida correctamente. Consulte um administrador. Imprimir um documento com [Protecção de dados para cópia] g No Cop ng No Copying N ying No Copying No C pying No Copying No pying No Copying N opying No Copying Copying No Copying Copying No Copyin ying No Copy No Cop 3 AJL030S 1. O padrão e texto que definiu são impressos. 2. O documento é copiado em copiadores/equipamentos multifunções do fornecedor nos quais se encontram instalados a unidade opcional de Segurança contra Cópia de Dados. 3. O documento é ocultado por uma impressão cinzenta sobreposta. Quando imprimir um documento que está definido com [Protecção de dados para cópia], a impressora não requer a instalação da unidade opcional de Segurança contra Cópia de Dados. A unidade de Segurança contra Cópia de Dados é necessária para copiar ou guardar um documento protegido por impressão cinzenta sobreposta. Apenas o controlador de impressora RPCS é suportado. Não é possível incorporar parcialmente num documento um padrão e texto. Utilize papel mm (7 1 / / 2 pol.) ou maior. Utilize papel normal ou reciclado com uma brancura mínima de 70%. A impressão duplex pode interferir com esta função dado que os textos e padrões serem visíveis através do papel. A unidade opcional de Segurança contra Cópia de Dados destina-se a copiadores/equipamentos multifunções do fornecedor. Não é possível instalá-la nesta impressora. 91

104 Outras operações de impressão Referência Para mais informações sobre definir [Protecção de dados para cópia], consulte a Ajuda do controlador de impressora. Utilizar o [Tipo de máscara:] É possível incorporar num documento padrões e texto no texto definindo o controlador da impressora para evitar a cópia não autorizada. 3 Definir [Tipo de máscara:] no controlador da impressora Seleccione um padrão de [Tipo de máscara:] e, de seguida, introduza texto na caixa [Texto:]. Apenas é possível definir [Texto:], mas [Tipo de máscara:] e [Texto:] têm que ser definidos em conjunto. Imprimir um documento com [Tipo de máscara:] N g No Copy ng No Copying N ying No Copying No pying No Copying No opying No Copying N opying No Copying Copying No Copying o Copying No Copyin pying No Copy No Cop No C g No Copying ng No Copying No C ying No Copying No pying No Copying No opying No Copying N Copying No Copying Copying No Copyin Copying No Copyi ing No Copy Cop AJL031S 1. O padrão e texto que definiu são impressos de forma pálida. 2. O documento é copiado em copiadores/equipamentos multifunções. 3. O padrão e texto que definiu aparecem de forma clara. 92

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