UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU FACULDADE INTEGRADA AVM

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1 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU FACULDADE INTEGRADA AVM GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE ENGENHARIA COM APOIO DE ALGUMAS FERRAMENTAS DE TI Talita Ferreira de Sá Silva Orientador Prof. Nelsom Magalhães Rio de Janeiro 2012

2 2 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU FACULDADE INTEGRADA AVM GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE ENGENHARIA COM APOIO DE ALGUMAS FERRAMENTAS DE TI Apresentação de monografia à Universidade Candido Mendes como requisito parcial para obtenção do grau de especialista em Engenharia de Produção. Por: Talita Ferreira de Sá Silva Rio de Janeiro 2012

3 3 AGRADECIMENTOS Agradeço à DEUS por tudo, à minha família e amigos que são meu alicerce e pela felicidade que é tê-los ao meu lado. Rio de Janeiro 2012

4 4 DEDICATÓRIA Dedico este trabalho a minha família, em especial aos mais próximos; meu pai José Ailton, minha mãe Ana Maria e ao meu noivo pelo companheirismo.

5 5 RESUMO Este trabalho tem por objetivo apresentar o gerenciamento de projetos de engenharia tendo como apoio a utilização de algumas ferramentas de Tecnologia da Informação, e demonstrar a importância do acompanhamento dos projetos alinhados com técnicas adequadas, utilização de ferramentas e boas práticas de gestão, tendo como base planejamento e o acompanhamento dos cronogramas, que auxiliam atingir as entregas dos projetos aplicando adequadamente seus recursos. Neste trabalho procurou-se, também analisar a gestão de projetos aplicados às ferramentas de Tecnologia da Informação, que são: Microsoft Project e Primavera Enterprise.

6 6 METODOLOGIA A metodologia utilizada para a elaboração deste trabalho foi exploratória de natureza bibliográfica pertinente ao tema abordado, utilizando como base a metodologia do PMI - Project Management Institute e com leituras de livros, revistas, internet e etc. Com o material de estudos acima citado e referenciado ao longo da monografia, e também com conversas informais com engenheiros que atuam na área de planejamento e controle, foi possível elaborar uma análise crítica pesquisa, realizando um trabalho do tipo aproximativo, e de fácil identificação para as pessoas que atuam com projetos de grandes complexidades, onde é exigido um alto controle do custo e cronograma.

7 7 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 08 CAPÍTULO I - Conceituando o Gerenciamento de Projetos 10 CAPÍTULO II - Planejamento e Controle de Projetos 16 CAPÍTULO III - Ferramentas de gerenciamento de projetos 22 CONCLUSÃO 33 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 34 WEBGRAFIA 35 ÍNDICE 36

8 8 INTRODUÇÃO As organizações estão mais comprometidas com a excelência nas entregas de projetos, as ferramentas de Tecnologia da Informação alinhadas com a gestão de projetos, metodologias reconhecidas e boas práticas, podem ser de grande ajuda para acompanhar e mitigar os desvios: no prazo, custo e qualidade prometida para os seus clientes no decorrer dos projetos. Neste contexto o planejamento ocupa um papel fundamental nas organizações e em, qualquer projeto, é considerada atividade primordial dentro do grupo de processos de gerenciamento de projetos, antigamente os profissionais de planejamento e controle precisavam de muito mais tempo e esforço para realizar cálculos, nivelamento de recursos e controles dos seus projetos, do que nos dias atuais, estamos na era da informação e da tecnologia, com o intuito de demonstrar que a tecnologia esta colaborando muito o acompanhamento dos projetos e melhorando a produtividade da equipe, é através de ferramentas flexíveis, desenvolvidas para ajudar a gerenciar uma ampla variedade de projetos, que as organizações estão ganhando espaço para se concentrar em mitigar os riscos que aparecem ao longo dos caminhos críticos dos projetos, e não mais por falta de tempo ou investimento para planejar. Segundo o PMI, estima-se que 10 trilhões de dólares sejam gastos anualmente no mundo em projetos, o que equivale a aproximadamente 25% do PIB mundial, e que cerca de 16,5 milhões de pessoas estão envolvidas diretamente em gerência de projetos no mundo.

9 9 Existem diversas ferramentas de gestão que auxiliam no acompanhamento gerenciamento de projetos, para delimitar o estudo serão apresentadas algumas ferramentas, e somente duas serão mais bem destacadas, uma mais conhecida pelas corporações como a Microsoft Project e outra que está ganhando grande destaque nas empresas de engenharia, mas que é menos conhecida e tem escassez de profissionais que atuam com ela que, é o Software Primavera Enterprise.

10 10 CAPÍTULO I Conceituando o Gerenciamento de Projetos De acordo com PMBOK (2008), o Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto de forma a garantir que seus objetivos sejam atingidos. Em complemento da afirmativa acima e em alinhamento com o PMI, Claudio Adonai Muto e Bruno Taveira (2008) pg.40, conceitua que: O gerente de projetos é o responsável pelo sucesso ou fracasso do projeto e deve fazer com que as fases de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle aconteçam com sucesso. Dentre as tarefas do gerente de projetos, podemos citar: Identificar necessidades; Estabelecer objetivos claros e alcançáveis; Balancear demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptar as especificações, planos e a abordagem às diferentes necessidades das partes envolvidas. Ao gerenciar as necessidades do projeto, o gerente de projeto deve administrar as três restrições principais, conhecidas como as triple constraints, que são o custo, o tempo (prazo) e escopo. Estas três influenciam diretamente os resultados do projeto, inclusive em sua qualidade. Ao mudar um destes fatores, algum outro será afetado, são nestas três restrições principais que iremos nos basear para um melhor entendimento da necessidade de um bom acompanhamento do projeto e do benefício que o auxilio da tecnologia da informação pode agregar, para obtermos uma gestão eficiente das áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos de engenharia, aliados aos orçamentos e prazos cada vez mais reduzidos. Estas três variáveis estão em frequente competição: Custo O custo é o orçamento aprovado e limitado a ser destinado para a execução e o desenvolvimento do projeto. O foco principal do gerenciamento

11 11 do custo são os recursos necessários para finalizar as atividades do projeto, a estimativa por quem irá realizar o trabalho e devem ser baseadas na WBS, as informações históricas de projetos semelhantes também é de grande importância, principalmente em projetos de grande porte como é o caso da maioria dos projetos de engenharia. Exemplo de valores que devem ser levados em consideração para a estimativa e o desenvolvimento do projeto: Recursos humanos (HH), recursos materiais, equipamentos, serviços contratados, gerenciamento, sistemas utilizados, inflação, taxas e no caso de projetos de Engenharia deve-se incluir também o custo com licenças, licenças ambientais, licenças de operação, licenças de liberação de faixas IPHAN Etc. A restrição do custo informa o valor monetário incluído no orçamento disponível para o projeto. Tempo (prazo) - O tempo requerido para a realização dos pacotes de trabalho do projeto determina datas de início e fim das atividades. O gerenciamento do tempo é uma das práticas mais importantes e complexas para o gerente de projetos em função da elevada quantidade de variáveis que podem impactar negativamente o planejamento dos prazos, como datas impostas pelo cliente ou uma estimativa inadequada de duração de uma atividade. Projetos fora do prazo geram insatisfação, aumentam os custos e a tensão da equipe. A restrição do tempo influencia o prazo até o término do Projeto. Escopo Um conjunto de requisitos e não requisitos que contém as justificativas e os objetivos do projeto são as especificações e delimitações do que o compõe, o escopo também defini as entregas e todo trabalho que terá que ser realizado. O gerenciamento do escopo tem o objetivo de garantir que o projeto realize exatamente como acordado com todas as partes interessadas e faz a verificação constante para ter certeza que todo o trabalho necessário está sendo realizado e impede a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto.

12 12 A restrição do escopo orienta o que é necessário fazer para produzir o resultado fim do projeto. O projeto envolve resultados ou metas a serem alcançadas, podem ser de grande complexidade ou baixa, contudo, todos devem ter um gerenciamento adequado com escopo bem definido e caso tenha mudanças, um controle de perto destas, os projetos indiferentemente de seu porte, possuem os mesmos objetivos gerais: tempo, prazo e custo. 1.1 Por que Gerenciamento de Projeto? Segundo Jack R. Meredith e Samuel J. Mantel, Jr. (2003) pg.8, o objetivo básico para a realização de um projeto é executar metas específicas. O motivo para a organização de uma tarefa em forma de projeto é focalizar num indivíduo ou pequeno grupo a responsabilidade e autoridade para consecução das metas. A maioria das organizações que fazem o gerenciamento de seus projetos verificam melhor controle e melhor relacionamento com os clientes e provavelmente um aumento do retorno do investimento no projeto, pois tende a ter-se projetos com prazos nem tão otimistas, porém exeqüíveis, custos mais baixos, qualidade e confiabilidade mais elevada e consecutivamente, margens maiores de lucro. Pode-se dizer que o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos que por meio de processos recebem entradas e geram saídas. Os conhecimentos e habilidades descritas aqui são tidos como boa prática na maioria dos projetos, o que não significa, porém que eles são aplicados de maneira uniforme em todas as situações. Os conjuntos de conhecimentos estão descritos brevemente abaixo. Áreas de especialização: Um gerenciamento de projetos eficaz exige da equipe conhecimentos de diversas áreas. Em alinhamento com Claudio Adonai Muto e Bruno Taveira

13 13 (2008) pg.9 é necessária aplicação de pelo menos cinco áreas de conhecimento: Conjunto de conhecimentos de gerenciamentos de projetos: É necessário que o gerente de projetos tenha conhecimento de ciclos de vida de projetos, dos cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos e das nove áreas de conhecimento. Conhecimento, normas e regulamentos da área do projeto: As normas e regulamentos da área de aplicação de projetos são de extrema importância. - Normas são regras, diretrizes e características consensuadas e aprovadas por um organismo reconhecido. Podem ou não ser seguidas. - Regulamentos são exigência do governo e devem ser cumpridos. Entendimento do ambiente do projeto: O contexto onde o projeto se aplica. Seu ambiente sócio-cultural, seu ambiente internacional e político e o local têm impacto no projeto e devem ser considerados pela equipe de gerenciamento de projeto. Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral: Planejamento, formação e organização de pessoal, execução e controle de operações é parte das habilidades de gerenciamento geral. Inclui disciplinas como contabilidade, marketing, contratos, logística, entre outros. Habilidades interpessoais: Um bom gerente de projetos deve ter as seguintes características, em ordem de importância: - Comunicação - Liderança - Negociação - Resolução de problemas - Influência na organização Estes conhecimentos se sobrepõem, não é necessário que todos os membros da equipe sejam especialistas nas cinco áreas, mas é importante que estejam familiarizados com o conjunto de conhecimentos do guia PMBOK,

14 14 assim como das outras áreas, de forma que o projeto possa ser gerenciamento de forma eficaz. Um gerente de projeto tem que determinar e executar as necessidades do cliente, baseado nos seus próprios conhecimentos. A habilidade de adaptar-se aos diversos procedimentos pode lhe proporcionar um melhor gerenciamento das variáveis e desta forma uma maior satisfação do cliente, em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender as mesmas necessidades, a técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento das alternativas. 1.2 Cenários para os Profissionais Na medida em que as organizações estão evoluindo seus níveis de entendimento da importância da gestão de projetos como fator relevante para o sucesso de seus projetos, o interesse e investimentos em se estabelecer Escritórios de Projetos para apoiar, monitorar e desenvolver seus ambientes de projetos já se tornou evidente. Mesmo organizações não orientadas a projetos, as tipicamente funcionais como seguradoras e industrias já investem na implementação e desenvolvimento da gestão de projetos para acompanhar seus projetos internos e externos, visando principalmente garantir prazos, investimentos e minimizar riscos. De acordo com Claudio Adonai Muto e Bruno Taveira (2008) pg.25, o cenário mundial tem se mostrado bastante animador para os profissionais de gestão de projetos, pois cada dia mais e mais empresas estão concentradas em melhorar a qualidade e a imagem de seu produto (bem ou serviço) junto aos seus clientes (internos ou externos). Diante dessa necessidade de constantes melhorias, geradas por um mercado cada dia mais voraz e clientes cada vez mais exigentes, as organizações começaram a perceber que precisavam de uma sistemática que pudesse garantir a conclusão de seus projetos de uma maneira mais eficiente, rápida, economicamente viável e dentro de padrões de qualidade aceitáveis.

15 15 O cenário global, lamentavelmente, não dá mais chances a amadores; cometer enganos tornou-se a diferença entre o sucesso e o fracasso nas corporações. Uma vez que projetos bem conduzidos tornaram-se a chave para o sucesso, as empresas começaram a buscar soluções e metodologias que as levassem ao êxito em seus empreendimentos. Nesse exato momento, as organizações notaram que precisavam contar com profissionais qualificados em gestão de projetos no seu dia-a-dia corporativo para alcançar o sucesso pretendido. E um competente profissional, qualificado em gerenciamento de projetos, que trabalhe com planejamento e controle de projetos e tenha conhecimento em técnicas e ferramentas que auxiliem a gestão de projetos, está inserido no mercado atual, isto esta coerente com a tendência observada nas organizações. Algumas das causas mais comuns de projetos problemáticos são as mudanças que ocorrem nos projetos e são mal gerenciadas, equipes com baixo potencial técnico ou ausência de ferramentas que auxiliem a gestão, em relação às mudanças repentinas é importante que seja acompanhado de perto o escopo e para não desviar do objetivo inicial. Em relação às ferramentas tornou-se de grande importância, que os profissionais que desejem focar seus esforços no acompanhamento do empreendimento minimizando seu trabalho operacional, a utilização de ferramentas de gerenciamento de projetos. Tarefas de gerenciamento de projetos podem ser automatizadas, é necessário buscar ferramentas que ofereçam acompanhamento do andamento, gerenciamento de tarefas, gerenciamento do fluxo de trabalho e análise de recursos e custos, que funcionam e que promovam o compartilhamento e a comunicação.

16 16 CAPÍTULO II Planejamento e Controle de Projetos Monitorar e controlar o trabalho do Projeto É o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento PMBOK 4ª Edição, pg.89 É responsável por monitorar, através de ações contínuas e medições de desempenho, os grupos de processos durante todo o ciclo de vida do projeto (iniciação, planejamento, execução e fechamento), garantindo que a equipe de gerenciamento consiga visualizar a situação do empreendimento a qualquer momento, avaliar tendências para cumprir melhorias e dedicar atenção a áreas que estejam comprometendo o sucesso do projeto. Inclui a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e avaliação e tendências para efetuar melhorias no processo. PMBOK- 4ª Edição, pg.89 O gerente de projetos, durante a execução do projeto, gasta uma grande parte do seu tempo medindo e implementando ações corretivas no trabalho que está sendo executado. As ações contínuas relacionadas a esse processo, segundo o PMBOK- 4ª Edição, são: Coletar, medir e disseminar informações sobre desempenho; Avaliar medições e tendências para efetuar melhorias no projeto; Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto; Avaliação do desempenho para determinar a exigência de ações preventivas ou corretivas, e recomendar essas ações conforme necessário; Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto para garantir que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados;

17 17 Manutenção de uma base de informações precisas e corretas relativas ao(s) produto(s) do projeto e a sua documentação associada até o término do projeto; Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões; Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual; Monitoramento da implementação das mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem. Segundo Valeriano (1998) pg.15, Planejamento é o processo que visa ao estabelecimento, com antecedência, das decisões e ações a serem executadas em um dado futuro, para atingir um objetivo definido. Para planejar, em busca de um objetivo a atingir, em certo prazo, é preciso, em um processo interativo, determinar os insumos necessários (existentes e a obter) e prescrever o que fazer, quando, com que meios e como, para se alcançar o objetivo. O grupo de processos de planejamento é o responsável por definir e amadurecer o escopo e o custo do projeto, agendar as atividades a serem realizadas no decorrer do mesmo e desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, abaixo está listado por área de conhecimento, brevemente alguns dos 21 processos que compõe este grupo de processos, os que mais estamos abordando neste trabalho, que são: Gerência de Escopo: Planejamento do escopo Definição do escopo Criação da EAP Gerência de Tempo: Definição da atividade Sequenciamento de atividades Estimativa de recurso da atividade Estimativa de duração da atividade Desenvolvimento do cronograma

18 18 Gerência de Custo: Estimativa de custo Orçamentação Grupo de processos de planejamento: Figura: PMBOK 4ª Edição, pg.90.

19 Cronogramas do Projeto O cronograma de um projeto é hoje algo corriqueiro nas organizações, sua elaboração nem sempre é tão simples e nem sempre atribui sua devida prioridade. A elaboração de um cronograma envolve a definição das atividades que o compõe, e, para cada uma delas, devem-se conhecer os requisitos, as necessidades de recursos, a estimativa de execução, as premissas, as restrições e também as dependências com outras atividades. Segundo Jack R. Meredith e Samuel J. Mantel, Jr. (2003) O cronograma de um projeto significa a conversão de seu plano de ação em uma programação operacional. Como tal, funciona como base para controle das atividades desenvolvidas durante o projeto e, juntamente com o planejamento e o orçamento do mesmo, se constitui na principal ferramenta para gerenciar um projeto. No ambiente onde um projeto se desenvolve, o cronograma assume uma importância maior do que teria em uma operação em curso, uma vez que os projetos não apresentam aquela continuidade característica de operações que ocorrem diariamente e frequentemente acarretam problemas muito mais complexos a sua coordenação. De fato, o cronograma de um projeto é tão importante que um cronograma detalhado se constitui muitas vezes em um requisito de um cliente. Um cronograma apropriadamente idealizado e detalhado funciona também como uma fonte importante de dados para se implantar um sistema de informação e controle para o projeto em questão. Nem todas as atividades de um projeto precisam ser programadas no mesmo nível de detalhe. Na verdade existem vários tipos de cronogramas (por exemplo, o cronograma principal, o cronograma de desenvolvimento e testes e o cronograma de montagem). Estes cronogramas são tipicamente baseados no plano de ação previamente determinado e ou no que é conhecido como WBS (do inglês Work Breakdown Structure, ou seja, Estrutura de Divisão do Trabalho), e é uma prática conveniente estabelecer um cronograma para cada nível principal de tarefas na WBS, o que irá abranger todos os pacotes de

20 20 trabalho, podendo-se concentrar os esforços naqueles que precisam ser controlados a fim de se manter um adequado nível de controle do projeto. Tais pacotes são normalmente difíceis, caros ou apresentam uma estrutura de tempo relativamente curta para que sejam concluídos. Segundo Jack R. Meredith e Samuel J. Mantel, Jr. (2003) A abordagem básica das técnicas de programação é estabelecer uma rede de relacionamentos de atividades e classificar graficamente os eventos de forma que possam refletir as relações entre tarefas dentro de um projeto. Tarefas que possam preceder ou seguir outras tarefas são claramente identificados, em tempo e também por função. A rede que mencionamos é uma poderosa ferramenta para o planejamento e controle de um projeto, tendo os seguintes benefícios: Trata-se de uma estrutura consistente para se planejar um cronograma, monitorar e controlar o projeto. Ilustra a interdependência de todas as tarefas, pacotes e elementos de trabalho. Estabelece as ocasiões em que determinadas pessoas deverão estar disponíveis para que certa tarefa possa ser desenvolvida. Ajuda a assegurar que um nível apropriado de comunicação seja estabelecido entre departamentos e pessoas. Estabelece uma data prevista para a conclusão do projeto. Identifica atividades consideradas críticas, que, se atrasarem, comprometerá o tempo previsto para a conclusão do projeto. Identifica também atividades que possam ser adiadas por determinados períodos sem comprometer o cronograma como um todo, ou para as quais se pode temporariamente prever o empréstimo de recursos sem que disto decorram prejuízos. Mostra a ocasião em que determinadas tarefas podem ser iniciadas ou devem ser iniciadas se o projeto tiver que estar dentro de seu cronograma.

21 21 Ilustra quais as tarefas precisam ser coordenadas, a fim de se evitar conflitos decorrentes de recursos e tempo. Ilustram também quais são as tarefas que podem se desenvolver, ou devem se desenvolver paralelamente, a fim de que seja observada a data prevista para a conclusão do projeto. Proporciona algum alívio para conflitos de natureza interpessoal ao mostrar uma clara visão da dependência entre tarefas. Dependendo da informação utilizada, poderá proporcionar uma estimativa da probabilidade de se concluir um projeto em datas distintas, ou em uma data correspondente a uma probabilidade a priori específica.

22 22 CAPÍTULO III Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Quando se pensa em dezenas de atividades, a elaboração do cronograma pode parecer simples, mas, quando se avança para projetos de engenharia que centenas ou milhares de atividades, a elaboração e atualização periódica do cronograma passam a ser uma tarefa fundamental para o sucesso de um projeto. Há atualmente diversas ferramentas que auxiliam o profissional na elaboração e gestão de cronogramas, como Microsoft Project e Primavera Enterprise. Em conversas informais com diversos gerentes de projetos de Engenharia foi fácil perceber que, geralmente, determinados esforços são privilegiados em detrimento de outros. Isso se deve, muitas vezes, ao conhecimento e utilização de aplicativos de apoio ao gerenciamento de projetos, é uma solução para diminuir o trabalho operacional de acompanhar cronogramas de forma a ter um maior controle do monitoramento dos projetos, de forma detalhada otimizando tempo. Um dos esforços não privilegiados é o planejamento da comunicação no projeto, igualmente relevante para o sucesso das atividades. Um fato notório é que em quase todos os projetos com grau de complexidade mais elevado, pode ser constatada a ocorrência de uma abordagem não adequada da comunicação. A ideia de transparência no projeto deve fundamentar um bom plano de comunicação sem, contudo, agregar muita coisa no processo de gerenciamento do projeto. Atualmente, contamos com diversas ferramentas que dão suporte à um adequado alinhamento das informações estipuladas em outros processos com as informações obtidas do acompanhamento dos avanços das atividades e datas nos cronogramas de projetos, o sucesso de um projeto dentre outros fatores, depende de uma adequada seleção de ferramentas e de suportes de gestão adaptados ao projeto. Sendo assim, o objetivo deste estudo é

23 23 apresentar conceitos e benefícios de algumas dessas ferramentas como suporte à gestão do planejamento e controle de projetos. Para começar um projeto, primeiro temos que definir sua finalidade para depois determinar as tarefas que necessita realizar, para assim alcançar seus objetivos. Logo após determinar tais tarefas, tem-se que definir prazos, pessoas envolvidas para cada tarefa e o custo de cada prazo. A escolha da ferramenta deverá estar alinhada com a estratégia e objetivo da empresa, se for necessário gerenciar apenas o cronograma, de forma rápida, controlando recursos e avanços então o MS Project atende muito bem. Mas se desejar controlar riscos, custos, compras, nivelamento de recursos, mudanças de layouts e grande variedade de simulações, então se deve escolher o Primavera e configurá-lo conforme suas necessidades. Abaixo são apresentadas informações mais detalhadas das ferramentas Microsoft Project e Primavera Enterprise. O Microsoft Office Project 2007 fornece eficientes ferramentas de gerenciamento de projeto com a combinação certa de usabilidade, eficiência e flexibilidade, de modo que você possa gerenciar projetos com mais eficiência e eficácia. Licença: Software Proprietário - por versão O Microsoft Office Project Standard 2007 fornece eficientes ferramentas de gerenciamento de projeto com a combinação certa de usabilidade, eficiência e flexibilidade, de modo que você possa gerenciar projetos com mais eficiência e eficácia. Você pode se manter informado e controlar o trabalho, as agendas e as finanças do projeto, manter as equipes de projeto alinhadas e ser mais produtivo por meio da integração com programas conhecidos do Microsoft Office system, da geração avançada de relatórios, do planejamento guiado e de ferramentas flexíveis. Uma observação, a Microsoft Office Project Professional 2007 inclui todos os recursos no Office Project Standard Além disso, o Office Project Professional 2007 fornece recursos de gerenciamento de projetos corporativos colaborativos quando usado com a Microsoft Office Project Server 2007.

24 24 A Microsoft Project é uma ferramenta de apoio ao gerenciamento de projeto que pode-se utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informações sobre projetos. Com a Microsoft Project é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas para atingir seus objetivos. O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, a Microsoft Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus planos como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, passar despercebidas; mas com a Microsoft Project você pode manter tudo sob controle. Permite gerenciar cronogramas e recursos, gerar relatórios, acompanhar o progresso do projeto e usufruir todas as características diretas inerentes ao planejamento do projeto. (Project Standard 2007). O Project Professional 2007 é o similar ao Project Standard 2007, porém com habilidade de trabalhar com recursos da empresa e de se integrar com a solução EPM ao se conectar com o Microsoft Office Project Server. O Project é adotado basicamente durante as fases de planejamento e controle do projeto. Esta ferramenta é de mais simples inserção e atualização das informações, melhor recomendados para projetos menos complexos e mais padronizados, onde existem muitas empresas com expertise do processo como é o caso de obras de engenharia de construção e montagem dutos terrestre. O processo de construção e montagem de dutos consiste na ligação de vários tubos de comprimento e diâmetro variável que servirão de transporte de petróleo, seus derivados ou gás natura. Para a construção de dutos, geralmente as empresas de engenharia, contratam outras empresas, as empresas especializadas, porém ficam responsáveis pela supervisão dos serviços para que seja garantida a qualidade, o prazo e o custo acordados contratualmente. Por meio de documentações de planejamento e controle, é acordada com as empresas especializadas a ferramenta na qual será utilizada para planejamento e controle dos cronogramas, para obras deste tipo geralmente

25 25 é mais utilizado MS Project, pelo seu manuseio mais intuitivo, maior facilidade de encontrar profissionais qualificados e com experiência na ferramenta, além que a licença tem seu custo bem menor comparado à licença do Primavera Enterprise. Primavera Enterprise - O uso do Primavera é recomendado para o planejamento de projetos complexos, pois auxilia a gerenciar muitos projetos num só ambiente e todo o ciclo de vida do portfólio, incluindo projetos de todos os tamanhos. Licença: Software Proprietário O foco Primavera que é da empresa Oracle é auxiliar empresas com muitos projetos, gerenciar todo o ciclo de vida do portfólio, incluindo projetos de todos os tamanhos. Estima-se que os projetos totalizando um valor de mais de 6 trilhões de dólares tenham sido gerenciados com produtos Primavera. As empresas recorrem às soluções de gestão de portfólio de projetos Primavera da Oracle para ajudá-las a tomar melhores decisões, avaliar os riscos e recompensas associados aos projetos e determinar se há recursos suficientes com as capacitações certas para realizar o trabalho. Essas excelentes soluções fornecem os recursos de execução e controle de projetos necessários para entregar projetos com sucesso e pontualidade, dentro do orçamento e com a qualidade pretendida. O Primavera P6 apresenta soluções para: Acompanhar o desempenho de cada projeto de um mesmo cliente possibilitar a colaboração com idéias e soluções dos mais diversos usuários envolvidos no projeto conciliar e administrar a disponibilidade de recursos e identificar os problemas de má utilização de tais recursos definirem a prioridade de projetos e tarefas identificar e selecionar as melhores soluções e estratégias para o sucesso de um projeto transmitir informações aos gerentes dos projetos, através de recursos avançados, fazendo uso de tabelas, gráficos, diagramas e histogramas disponibilizarem informações em tempo real para uma rápida e eficiente tomada de decisões planejarem e analisar a estratégica