Proposta Nº 1.832/13 Sistema de compras e controle de estoques

Transcrição

1 São Paulo, 19 de novembro de A ARC Comércio e Serviço de Eletro Eletrônico Fortaleza / CE A/C Sr Abelardo Oliver Proposta Nº 1.832/13 Sistema de compras e controle de estoques OTK Sistemas - MISSÃO Manifestar o amor através do trabalho, dos pensamentos, das palavras e das atitudes, gerando produtos e serviços úteis ao maior número possível de pessoas. Acreditamos que o trabalho seja o meio para manifestar o nosso sentimento de servir, de ser útil às pessoas. É pela dedicação, determinação, decisão, desprendimento e por sempre realizarmos trabalhos bem executados que podemos criar produtos e serviços com qualidade que atendam a expectativa de nossos clientes. Ao trabalhar, estamos dedicando a nossa vitalidade para criar maior qualidade de vida para nossos clientes, colaboradores e fornecedores; à sociedade brasileira, ao mundo e à nossa empresa, para que juntos possamos progredir cada vez mais. PRINCIPAIS CLIENTES

2 OTK-Sol Sistema de Gestão Empresarial (ERP) A integração de Vendas, Financeiro, Produção, Compras e Controle de Estoques: Estoque Disponível, Estoque Previsto (Disponibilidade futura) e Estoque Comprometido (vendas realizadas e não entregues) é a solução para aumentar as vendas, não perder negócios, obter mais lucros, cumprir prazos com qualidade no atendimento, conquistar e fidelizar os clientes. O software é composto de vários sistemas que podem ser customizados, implantados individualmente, conforme a necessidade (demanda). OTK-Fin Financeiro Boletos de cobrança, envio e retorno de arquivos a Bancos, baixa automática de boletos pagos, envio de pagamentos (contas a pagar) a Bancos (layout Cnab-Febraban), Fluxo de Caixa, Análise financeira. OTK-CRM - Relacionamento com Clientes Telemarketing, marketing, SAC, Assistência e suporte técnico, agendas de contatos, histórico de contatos, controle do envio de orçamentos, mensagens de aviso, documentos enviados e recebidos: orçamentos, NF, contratos, especificações técnicas, fotos, desenhos. OTK-Fat - Vendas e Emissão de NF-e e NFS-e Administração de Vendas, Emissão e controle de Orçamentos / Propostas, NF-e de vendas de produtos e NF_ e de Serviços. Integrado ao sistema de compras e controle de estoques: disponível, comprometido (vendas a faturar ou parcialmente faturadas) e entrada prevista (compras ou importação em andamento). OTK-Compras Regras de aprovação, limite de valor para aprovação por pessoa/função. - Cotações: Comparação de cotações, Análise do melhor orçamento - Autorização de Compra: agilidade, autonomia de compras. - Envio de Pedido de Compra, solicitação de aprovação, etc. - Requisição de Compras Web: para empresas com várias filiais. - Controle de Compras pendentes: Estoque Previsto OTK- Estoques: - Saldo Disponível, Entrada Prevista (Compras), Saída Prevista (Venda) - Catálogo restrito para requisição de materiais. - Regras para requisição de compras: estoque mínimo e máximo. - Requisição Web: Solicitações do estoque pela internet. OTK-ABC Planejamento e Controle de Projetos, Custo ABC Controla a execução (cronograma) das Ordens de Serviços / Projeto, Apontamento do custo de cada projeto ou contrato: Mão de Obra, Materiais, Despesas e Terceiros. OTK-Pat - Controle Patrimonial Controle físico, contábil e fiscal: cálculo da depreciação societária (Lei 11638, CPC 01, CPC 27), cálculo da depreciação fiscal (RIR99, IN 162), ajuste de variação patrimonial, depreciação acelerada. CIAP Controle de Crédito do ICMS/PIS Cofins. OTK-Ctb - Contabilidade Gestão contábil integrada a vendas, faturamento e financeiro. OTK-Imv - Controle de Imóveis Permite o controle de todos os dados de bens móveis e veículos. OTK-FpRH - Folha de Pagamento e RH Gestão de recursos humanos, emissão da folha de pagamento. AfixInv Software de inventário patrimonial com coletor de dados com leitora de código de barras Venda de produtos e serviços da AfixCode Patrimônio e Avaliações - Etiquetas patrimoniais: alumínio, aço inox com código de barras, placas de sinalização, painel de máquinas. - Coletor de dados com leitora de código de barras. - Serviços: Avaliação de imóveis, máquinas e equipamentos; Inventário físico do imobilizado.

3 LICENÇA DE USO E MANUTENÇÃO MENSAL OTK-Sol, Sistema de gestão integrada versão cliente / servidor (rede de computadores) PROCESSAMENTO: 1 Empresa(s), até 5 usuários Sistemas Descrição OTK-Ger Gerenciador de acessos, Ferramentas: Exportador dados Excel, txt, DbMSg: mensagem de alertas e agendas. Licença de Manutenção Qt uso (R$) Mensal 1 400,00 20,00 OTK-Sup Sistema de compras ,00 320,00 Serviço Consultoria de implantação, Instalação e Treinamento até 24 horas 2.000, Horas excedentes: R$ 90,00 hora/homem; Sub-total 5% Impostos Total 5.600,00 280, ,00 340,00 17,00 357,00 Opcionais OTK-Sup Sistema de controle de estoques ,00 220,00 OTK-Fin Sistema Financeiro: Contas a Pagar, Contas a ,00 320,00 Receber; Caixa, Bancos e Fluxo de Caixa Serviços Opcionais Serviços Customizações especiais: será orçado base analista programador: R$90,00 hora/homem Serviços Conversão da base de dados: será orçado base analista programador: R$90,00 hora/homem DESPESAS: as despesas de viagem, hospedagem e alimentação serão por conta da Contratante para localidades fora da cidade de São Paulo/SP IMPOSTOS: Serão cobrados 5% referente a impostos PRAZO DE IMPLANTAÇÃO: 1~2 meses por empresa FORMA DE PAGAMENTO: 3 x R$ 1.960,00, aceite, demais a cada 30 dias Financiamento: com 20% de entrada Cartão BNDES em 48 meses Manutenção mensal: no início de cada mês. Consultoria de implantação: mensalmente, conforme horas apontadas, 10 DDL. Serviços/Customizações: 50% no aceite, saldo 10 DDL da entrega. VALIDADE DA PROPOSTA: 30 dias. Atenciosamente, Orlando Norio Oda

4 TERMO DE ACEITE DA PROPOSTA Formalizamos através desta, a contratação dos serviços especificados no orçamento número 1832 / 13, Sistema de gestão administrativa, comercial e financeira. São Paulo / SP, de ARC Comércio e Serviço de Eletro Eletrônico Ltda Razão Social: CNPJ: Endereço: Bairro Cidade Telefone: Inscrição Estadual UF:

5 REFERÊNCIAS COMERCIAIS Beneteau Brasil Atividade: Barcos a motor, lanchas, iates, veleiros. Sistemas: CRM, Vendas, NF-e, Financeiro, Compras e Controle de Estoques Sr Patricia Acioly (21) / (21) TECNOFERRAMENTAS Comercial Importação e Exportação Ltda Atividade: Comércio, importação de Equipamentos de Controle. Sistemas: CRM, Vendas, NF-e, Financeiro, Compras e Controle de Estoques. Sr Raul Valentim (11) Ibiaeon Consultoria Patrimonial e Informática Atividade: prestação de serviços. Sistemas: CRM, financeiro, NF-e, custos e controle de projetos, patrimônio (AfixPat). Sr Amarildo Marques (11) / (11) Work Planning Engenharia Atividade: Engenharia, consultoria e planejamento Sistemas: CRM, Fat: Orçamento, Vendas, NF-e, Financeiro. Sr Sérgio Benassi (11) INSTEMAQ Comercial etécnica Ltda Atividade: Comércio e Serviços de Manutenção de Equipamentos de Controle. Sistemas: CRM, Vendas, NF-e, Financeiro, Compras e Controle de Estoques. Franciele M Reis (11) Sanport Comércio e Locação de Equipamentos Atividade: serviços de locação de banheiros químicos. Sistemas: CRM, Vendas, NF-e, Financeiro, Estoque e customização de controle de bens locados. Sr Adolfo Weissman (11) / (11) Clark Modet Co Brasil Atividade: prestação de serviços registro de marcas e patentes. Sistemas: patrimônio (AfixPat), financeiro, contabilidade. Sr Lawrence Teixeira (21) APEOESP Sindicato dos Professores do Ensino Oficial do Estado de São Paulo Atividade: associação dos professores, com regionais em todo Estado de SP. Sistemas: patrimônio (AfixPat); serviços: implantação do controle de patrimônio. Sra Rosângela Valério (11) / (11) Hospital Ana Costa de Santos Atividade: hospital, ambulatórios médicos (5), plano de saúde. Sistemas: patrimônio (AfixPat), AfixInv - sistema de inventário patrimonial. Sra Cida (Maria Aparecida Mello) (13) / (13) Mongeral Aegon Seguros Atividade: seguros em geral, corretora de seguros. Sistemas: compras e controle de estoques, patrimônio (AfixPat ). Sr Flávio Paoletti (21) Kyoei Seguros Atividade: seguros em geral, corretora de seguros. Sistemas: patrimônio (AfixPat patrimonial), compras e controle de estoques. Sr Adalbeto Nishikawa (11) / (11) Livraria Cultura S/A Atividade: comércio de livros (livrarias). Sistemas: Patrimônio (AfixPat) / Sr Richard Slowinski (11)