INEC INEC. Classificação e Terminologias de Custos

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1 ADMINISTRAÇÃO DE CUSTOS Prof. Ms. Ricardo de A. Perina Diagramação: Adm. Wesley Silva O conteúdo pode ser utilizado em trabalhos desde que citada a fonte. Classificação e Terminologias de Custos

2 Classificação dos custos Custos fixos e variáveis Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras

3 Classificação dos custos Custos fixos e variáveis Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras Custos segundo critérios de escala de produção Custos Fixos Gastos que independem do volume de produção podendo ser desembolsáveis ou não. Calculados por unidade de tempo: R$/ano, R$/mês Custos Variáveis Gastos que modificam-se na medida que se altera o volume de produção. Calculados por unidade de produção: R$/hm, R$/hh, R$/m3, R$/t, R$/km

4 Classificação dos custos Custos fixos e variáveis Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras Custos segundo critérios de desembolsos Custos desembolsáveis Ocorre o desencaixe da empresa. de recursos Ex: matéria-prima, mão-deobra. Custos nãodesembolsáveis Não ocorre o desencaixe recursos da empresa. de Ex: depreciação, juros do capital próprio.

5 Custos segundo critérios de desembolsos Custos Desembolsáveis Custos não Desembolsáveis Investimentos Recebimentos Fluxo de Caixa Análise de Projetos VPL VUL Payback TIR Custos e Lucro pelo método do fluxo de caixa Classificação dos custos Custos fixos e variáveis Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras

6 Custos de produção e critérios de custos para rateio Podem ser identificados com o departamento, centro de custo ou produto, podendo ser apropriados diretamente t Custos a eles. Todo o material que pode ser alocado diretamente à unidade do produto fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto. Ex. Embalagem, MP. Salário pago ao operário que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser identificado com a unidade produzida. Diretos Material Direto (MD) Mão-de-Obra Direta (MOD) Custos Indiretos Custos Indiretos de Produção (CIP) Não podem ser identificados com um item específico de custo ou com o produto. São classificados como gastos indiretos e devem ser apropriados segundo um determinado critério de rateio. Todos os custos relacionados com a produção e que não podem ser economicamente separados entre as unidades que estão sendo produzidas. Ex: salário dos gerentes, depreciação. Custos segundo critérios de rateio Fixo Variável Desembolsável Não desembolsável Custos Rateio Custos Diretos Custos Indiretos Álcool / Açúcar Cana / Soja Veículo Calçados Carne Custo por produto ou serviço Critérios: - Unidades produzidas; - Horas-máquinas utilizadas; - Horas de mão-de-obra utilizadas; - Valor material empregado; - Quantidade de ATR processada;

7 Exemplo de Apropriação de Custos Indiretos Custos ,00 Componentes principais: Material Direto (MD) = 4.000,00 Mão-de-Obra Direta (MOD) = 6.000,00 Custos Indiretos de Fabricação (CIF) = ,00 Indiretos ,00 Diretos ,00 30% Prod A Direto = Indireto = * 30% = Rateio 20% Prod B Direto = Indireto = * 20% = % Prod C Direto = Indireto = * 50% = Custo Total ou Integral MD Materiais i Diretos Matéria-Prima Embalagem MOD Mão-de-Obra Direta Mensurada e identificada de forma direta CIF Custos Indiretos Custos que não são MD nem MOD Despesas Gastos não associados à produção Custo de transformação Custo primário ou direto Custo fabril ou de produção Custo total ou integral

8 Classificação dos custos Custos fixos e variáveis Custos desembolsáveis e não desembolsáveis Custos diretos e indiretos Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras Custos segundo princípios contábeis Custos de Produção Despesas (custos) Administrativas Vendas Financeiras Custos dos Produtos e Custo por Departamento

9 Finalidade das diversas nomenclaturas de custos Análise de custos por departamento Orçamento de caixa e análise de valor Custo de fabricação, administração, financeiro, comercial Custos Desembolsáveis e não-desembolsáveis Custos Diretos Indiretos e SISTEMA DE CUSTO Custos Fixos e Variáveis Apropriar custos por atividade ou produto Determinar a escala de um projeto Sistemas de Custos

10 Sistemas de Custos Custo por Absorção Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC (Activy Based Cost) Sistemas de Custos Custo por Absorção Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC (Activy Based Cost)

11 Custo por Absorção Caracteriza-se por apropriar p custos fixos e custos variáveis ao produto. Desse modo, os produtos fabricados absorvem custos incorridos de um período. todos os (Megliorini, 2007) Classificação de custos por absorção (princípios contábeis e econômicos) CPV Custos dos Produtos (fabricação) ou CSV Custos Vendidos Vendidas; ou CMV Custos das Despesas (Custos) Administrativas; Despesas (Custos) Financeiras; dos Despesas (Custos) s) de Comercialização; Vendidos Serviços Mercadorias

12 Custos ,00 Demonstrativo de custos e resultados (absorção) Componentes principais: Material Direto (MD) = 4.000,00 Mão-de-Obra Direta (MOD) = 6.000,00 Custos Indiretos de Fabricação (CIF) = ,00 Indiretos ,00 Diretos ,00 30% Estoque Rateio Prod A 20% Prod B Receitas (-) CPV 50% (-) Despesas Prod C (=) Resultado Balanço Material Direto + Mão-de-obra direta + Custos Indiretos de Fabricação = Produtos em Processo + Outros custos = Produtos Acabados Alocação dos Custos no DRE DRE Receita Bruta (-) Deduções de vendas = Receita Líquida (-) Custos dos Produtos Vendidos = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais - de Vendas - Administrativas - Financeiras (+) Receitas Financeiras = Lucro Operacional (-) Despesas (Receitas) Não-Operac = Lucro Antes do Imposto de Renda (-) Imposto de Renda = Lucro Líquido

13 Custos da MP Valor pago ao fornecedor (-) IPI (se houver recuperação) (-) ICMS (se houver recuperação) (+) Frete (+) Seguro (se houver) (+) Armazenagem = Valor do material Detalhamento do processo de custeamento dos custos de produção e do custo da mercadoria / produto vendido Almoxarifado Inventário Inicial MP Compras MP Inventário Final MP Estoque Inicial de Produtos Material Direto Consumido Custos de Produção Custos das Mercadorias / Produtos Vendidos Mão-de-Obra Direta Custos Indiretos de Fabricação (Equipamentos, Instalações, etc) Estoque Final de Produtos Sistemas de Custos Custo por Absorção Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC (Activy Based Cost)

14 Custeio Direto ou Variável No gastos método processo do variáveis de Custeio são formação Variável, considerados dos custos apenas no dos produtos. Custos ou despesas indiretas são lançados resultados.... de forma global contra os (Megliorini, 2007) Custeio Direto ou Variável No método do Custeio Variável, os produtos receberão somente os custos decorrentes da produção, isto é, os custos variáveis. Os custos fixos, por não serem absorvidos pela produção, são tratados como custos do período, indo diretamente t para os resultado do exercício. (Bruni e Famá, 2002)

15 Custos Variáveis de Operação -Matérias-primas -Materiais secundários -Embalagens Método do Custeio Variável Receita Bruta Processamento Estoques de Produtos Acabados (-) Deduções sobre as vendas = Receita Líquida (-) Custos Variáveis (-) Despesas Variáveis Despesas Variáveis i -Comissões sobre as vendas -Fretes Custos e Despesas Fixas -Mão-de-obra fixa -Depreciação / Juros capital fixo -Seguros = Margem de Contribuição (-) Custos / Despesas Fixas = Lucro Operacional (-) Imposto de Renda = Lucro Líquido Demonstrativo de custos e resultados (custeio variável ou direto) Custos/Despesas ,00 Componentes principais: Material Direto (MD) = 4.000,00 Mão-de-Obra Direta (MOD) = 6.000,00 Custos Indiretos de Fabricação (CIF) = ,00 Fixos ,00 Variáveis 4.000,00 Prod A Prod B Prod C Estoque Receitas (-) Custos/Despesas Variáveis = Margem de Contribuição (-) Custos/Despesas Fixas (=) Resultado

16 Terminologias do mercado financeiro EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) ou LAJIRDA (Lucro antes de Juros, Imposto de Renda, Depreciação e Amortização) EBIT ou LAJIR NOPAT ou Fluxo de caixa operacional líquido FCL ou fluxo de caixa líquido EVA - Economic Value Added (NOPAT-CMPC*I) EBITDA Earning Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization Receita Bruta (-) Deduções de vendas = Receita Líquida (-) Custo Produto Vendido (sem depreciação) = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais (sem depreciaç) - de Vendas - Administrativas = EBITDA (-) Depreciação (custos e/ou despesas) = Lucro Operacional (-) Despesas ( + Receitas) Financeiras = Lucro Antes do Imposto de Renda (-) Imposto de Renda = Lucro Líquido

17 Sistemas de Custos Custo por Absorção Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC (Activy Based Cost) Definição de Custo-Padrão Ocustopadrão custo-padrão consiste em técnica de fixar previamente preços para cada produto que a empresa fabrica. A principal i razão de se utilizar o custo-padrão consiste no uso gerencial das informações.

18 Custo-Padrão A principal finalidade desse custo é estabelecer um padrão de comportamento dos custos, criando condições para seu controle e a avaliação da eficiência do processo produtivo. Por meio dele, podem-se estabelecer as medidas ou os padrões utilizados. físicos e monetários Confrontando o consumo monetários com seus real dos dos respectivos recursos recursos que serão físicos e padrões, é possível localizar divergências, o que permite aos gestores manter os custos dentro de limites de variação aceitáveis. (Megliorini, 2007) Padrões: físicos e monetários Físicos quantidades de materiais, recursos humanos, consumo de energia, de combustíveis, de água, de fertilizantes, etc. Monetários custos em unidades monetárias dos recursos necessários.

19 Demonstrativo de Custo-Padrão Componentes Padrão Real Variação Qtde Preço Custo Qtde Preço Custo Qtde Preço Custo Material Direto 0,60 R$ 80,00 R$ 48,00 0,70 R$ 85,00 R$ 59,50 0,10 R$ 5,00 R$ 11,50 Mão-de-Obra Direta 3,20 R$ 15,00 R$ 48,00 3,30 R$ 16,00 R$ 52,80 0,10 R$ 1,00 R$ 4,80 CIF 1,50 R$ 12,00 R$ 18,00 1,60 R$ 11,00 R$ 17,60 0,10 -R$ 1,00 -R$ 0,40 Total R$ 114,00 R$ 129,90 R$ 15,90 Custo-Padrão estabelecido Consumo Real Variação de Custo Análise da eficiência Pr Preço Variação de Preço Variação Conjunta Pp Variação de Quantidade 0 Qp Qr Quantidade

20 Causas de variações no custo- padrão Materiais Incorreções no cálculo dos padrões Alterações nos percentuais de perdas (falhas) Alterações nos percentuais de refugo Alterações na qualidade das matérias-primas Substituição de uma matéria-prima por outra Desperdícios Falhas nos controles de estoque e da movimentação dos materiais outras Causas de variações no custo- padrão Mão-de-obra Taxas padrões calculadas inadequadamente Alterações nos salários Alterações nos níveis dos encargos sociais Alterações no quadro de pessoal Alterações no nível de ocupação da seção Horas pagas mas não trabalhadas (doença) Horas de pessoal emprestados a outros centro de custo Outras

21 Perdas Perdas e ociosidade Perdas normais - incorporadas ao custo ou dedutíveis na produção. Perdas anormais - afetam o resultado do exercício, mas não são incorporadas ao custo. Ociosidade Mão-de-obra Máquinas Sistemas de Custos Custo por Absorção Custeio Direto ou Variável Custo Padrão Custo ABC (Activy Based Cost)

22 Você e 3 amigos saem para jantar em um restaurante... Você pede um hambúrguer, Os amigos pedem T- Bones de búfalo e jacaré na brasa... Apresentação de André Valio no Pós Ribeirão... na hora de pagar a conta... A sugestão do grupo é rachar a conta em 4 partes iguais. Como você se sente?

23 Da próxima vez... Você pedirá lagosta, caviar ou o que tiver de mais caro no menú para compensar o prejuízo anterior e aproveitar o fato da conta ser rateada. Custeio ABC A proposta do Custeio ABC é apropriar os custos indiretos às atividades, pois, conforme a filosofia por ele apregoada, são elas geradoras de custos. Assim, cada um dos custos indiretos deve ser relacionado às suas respectivas atividades por meio de direcionadores de recursos, que melhor representam as formas de consumo desse recursos, e, em seguida, apropriado aos produtos, serviços ou outros objetos de custeio, conforme os direcionadores de atividades mais adequados. (Megliorini, 2007)

24 Custeio ABC O sistema de custeio por atividades está fundamentado num processo de acumulação e rastreamento de custos e de dados de performance sobre as atividades da empresa. Custos são transferidos de acordo com atividades executadas. Custeio ABC A principal missão do custeio por atividades (ou processos) é apropriar de forma justa e clara para cada produto (ou serviço) seu custo de produção. Ex: - Cana própria x cana fornecedor; - Açúcar x álcool; - Produto Standard x Premium; - Venda de bagaço x co-geração; - Tipos de carnes vendidas pelos frigoríficos; - Modelos de calçados, veículos;

25 Etapas para apuração de custos no sistema ABC Identificar o produto escolhido como objeto de custo; Identificar os custos diretos; Identificar os centros de custos indiretos; Identificar as atividades para se obter o produto; Escolher critério de rateio; Determinar a taxa de rateio; Apropriar os custos indiretos às atividades e ao produto; Definição das etapas de trabalho Planejamento agrícola e industrial dos processos e atividades para implantação do sistema gerencial; Implantação do sistema de orçamentos: - Quantidade física e valor monetário - Previsto e realizado Implantação do sistema de custos com base em atividades: R$/ATR; Especificação dos itens de custos recebidos; Especificação dos itens de custos transferidos; Custos dos recursos: Recursos Humanos, Materiais, Insumos; Implantação do sistema de informações gerenciais;

26 Negócio Processo Subprocesso Atividade Principais Termos do Custo ABC Centro de Resultado de uma Organização, tendo como objetivo identificar os produtos ou serviços que geram recursos para as organizações. Cadeia de atividades, com objetivos em comum identificando as fases de um Negócio, Unidade de Produção ou Departamento. Conjunto de atividades com um fim comum dentro de uma empresa. Sub-processos correspondem aos centros de custos. Um processo pode ser desenvolvido com base em diversos sub-processos. Combinação de pessoas, matérias-primas, e métodos que geram e consomem determinados produtos e serviços. As atividades descrevem o que a empresa faz, a maneira com que o tempo é gasto e os resultados do processo. Tarefa Conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada. Principais Termos do Custo ABC Objeto de Custo Unidade onde a atividade consome e gera recursos. Podendo ser: Fábrica, Fazenda, Célula, Área, Quadra, Talhão, Linha de Produção, etc. Item de Custo Recursos necessários para a execução de uma atividade. Podendo ser: insumos, equipamentos, serviços ou o conjunto destes. Direcionadores Unidade de Medida considerada para a Atividade, o Negócio e o Item de Custo.

27 Exemplo de Apropriação de Custos no Sistema de Custeio ABC Custos ,00 Indiretos ,00 Rateio Diretos ,00 X = Y = Z = Ativ X Ativ Y Ativ Z Prod A Prod B Prod C X = Y = Z = X = Y = Z = Benefícios do Método ABC Apuração e controle dos custos reais de produção e principalmente os custos indiretos (overhead); Identificação e mensuração dos custos da não qualidade ; Identificação das atividades que não agregam valor ao produto; Identificação dos produtos mais rentáveis; Permite controle e avaliação do departamentos ou unidades de negócios; desempenho dos

28 Benefícios do Método ABC Auxilia na tomada de decisões sobre comprar, fazer, alugar, etc.. Equipamentos, máquinas ou instalações, até onde automatizar, planejamento e programação da produção industrial e controle de execução; Conhecimento identificando mercados, etc. das produtos, margens linha de de produtos, contribuição clientes, Em uma Usina tem... Negócios: Cana de Açúcar Logística de Colheita Açúcar Álcooll Energia Elétrica

29 Em uma Usina os Negócios tem... Processos: Agrícola Colheita Industrial Comercial Processo Industrial

30 Processo parcial de uma Usina Recepção e Preparação Extração Caldeiras Casa de Força Modelando Centro de Atividade: Os Processos têm Atividades e Tarefas Processo Industrial Sub- Processos Extração de Fabricação Fabricação caldo de açúcar de álcool Atividades Recepção de cana Tratamento de caldo Fábrica de açúcar Depósito de açúcar Tratamento de caldo Balança Tratamento químico Cozimento Acondicionamento Aquecimento Tarefas Pátio de cana Evaporação Cristalizador Ensacamento Decantação Moagem Aquecimento Centrífuga e Secadores Empacotamento Peneiramento Filtração Filtragem

31 Plano custeio ABC (agrícola) Usina Agrícola Planejamento Controladoria RH Produção informática Compras Jurídico Apontamentos Preparo de Solo e Conservação Plantio Tratos Culturais Colheita Mudas Logística Insumos Serviços Manutenção Automotiva Apontamentos Apontamentos Apontamentos Apontamentos Apontamentos Apontamentos Apontamentos Apontamentos Destoca Subsolagem Gradagem Sulcação Plantio Manual Plantio Mecanizado Cultivo Irrigação Fertirrigação Defensivos Aplicação Pré-colheita Amostragem Aceiramento Corte Manual Corte de mudas Carregamento e Reboque Transporte Processo Função Atividade Tarefa Análise Correção de Solo Estradas Sistematização Cobrição Aplic. insumos (torta no sulco) Capina Manual Capina Química Corte Mecanizado Carregamento e Reboque Direcionadores Ativ. Direcionadores Custo Projeto Topográfico Defensivos Aplicação Transporte Bombeiros