REGULAMENTO DAS CANDIDATURAS ÀS BOLSAS FLAD- HARVARD MEDICAL SCHOOL PORTUGAL 2011 PARA OS HARVARD MEDICAL SCHOOL CLERKSHIPS

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1 Bolsas XI JoCEM FLAD- HMS Faculdade 2011 de Medicina Universidade de Coimbra Rua Larga, 4º andar Faculdade , de Medicina Coimbra Universidade de Coimbra Rua Fax Larga, 2394º 828 andar , Tlm 966 Coimbra Fax Tlm REGULAMENTO DAS CANDIDATURAS ÀS BOLSAS FLAD- HARVARD MEDICAL SCHOOL PORTUGAL 2011 PARA OS HARVARD MEDICAL SCHOOL CLERKSHIPS CAPÍTULO I (Definição) As Bolsas FLAD para os Clerkships Harvard Medical School (doravante HMS) são bolsas atribuídas anualmente pela FLAD (Fundação Luso-Americana), cujo principal objectivo é divulgar e incentivar a investigação científica por parte dos estudantes de Medicina, comparticipando a 3 estudantes as despesas inerentes aos estágios (deslocação, alojamento e estágio per se). CAPÍTULO II (Da realização) As candidaturas para as Bolsas FLAD-HMS constituem um evento de âmbito nacional promovido pela Associação Nacional de Estudantes de Medicina (ANEM) em colaboração com a FLAD e o programa HMS Portugal, até ao dia 15 de Março de CAPÍTULO III (Dos objectivos) O objectivo principal da atribuição destas Bolsas é divulgar e incentivar a Investigação Científica por parte dos estudantes de Medicina, bem como: Página 1 de 13

2 Promover a excelência para a Investigação; Promover a formação internacional dos estudantes de Medicina Nacionais; Estimular a actualização de conhecimentos dos estudantes de Medicina em áreas de inovação recente; Permitir a troca de ideias e experiências entre os estudantes que realizam investigação de qualidade a nível Nacional; CAPÍTULO IV (Da estrutura) As candidaturas decorrerão até ao dia 15 de Março através do site da ANEM, sendo posteriormente anunciados os seleccionados para uma fase posterior de selecção, realizada por entrevistas. CAPÍTULO V (Da participação) Neste processo de candidaturas poderão participar estudantes de Medicina das Escolas Médicas Portuguesas, sendo que os critérios a pontuar se referirão à experiência adquirida enquanto estudante de Medicina. CAPÍTULO VI (Da organização, estrutura e composição das comissões) A ANEM é responsável pela primeira parte do processo de selecção (seriação dos candidatos para entrevista), sendo que a partir da divulgação dos resultados da primeira seriação a ANEM passa a ter um papel informativo. Página 2 de 13

3 Art 2º O Júri constituinte dos processos de selecção ulteriores à primeira seriação será constituído por membros do Programa HMS-Portugal, membros representativos da FLAD e, numa fase final, representantes da Harvard Medical School. CAPÍTULO VII (Das atribuições das comissões) Art.1º Cabe à ANEM: 1. Divulgar a fase de candidaturas; 2. Informar os estudantes acerca dos prazos de realização da actividade; 3. Proceder à recolha das informações e documentação necessária ao processo de candidatura; 4. Fornecer aos representantes do Programa HMS Portugal e da FLAD a documentação necessária; 5. Divulgar os resultados das diversas fases de selecção através do site da ANEM. Art. 2º O júri tem as seguintes responsabilidades: 1. Avaliar as diversas candidaturas enviadas; 2. Disponibilizar as avaliações realizadas à ANEM; 3. Seleccionar os candidatos que melhor se adequam ao programa. CAPÍTULO VIII (Dos recursos) Página 3 de 13

4 As despesas advenientes das diversas fases de selecção estão a cargo dos participantes seleccionados. Art. 2º As despesas relacionadas com os estágios são asseguradas pela atribuição da Bolsa FLAD-HMS (deslocação, alojamento e programa). CAPÍTULO IX (Das inscrições) As inscrições serão online, no site da ANEM, para os estudantes nas condições referidas anteriormente. Art. 2º 1. Não existe número máximo de candidaturas, sendo aceites todas as que preencham os requisitos 2. Apenas será aceite uma candidatura por pessoa; 3. Serão consideradas válidas apenas as inscrições que validem e preencham todos os requisitos exigidos. CAPÍTULO X (Das condições de participação) Art.1º As condições de participação e candidatura para as Bolsas FLAD- HMS para 2011 encontram-se no anexo I Condições de Participação Bolsas FLAD-HMS CAPÍTULO XI Página 4 de 13

5 (Responsabilidade) A ANEM não será imputada pela anulação, adiamento ou alteração do processo de candidaturas em virtude de circunstâncias imprevisíveis, nem será responsável por qualquer roubo, atraso ou dano durante o transporte das candidaturas. CAPÍTULO XII (Aceitação) A participação no concurso implica a plena aceitação das normas do presente regulamento. CAPÍTULO XIII (Das disposições finais e transitórias) Os casos não previstos neste regulamento serão apreciados e resolvidos pela Direcção da ANEM e pelo Programa Harvard Medical School Portugal Henrique Cabral Presidente da Associação Nacional de Estudantes de Medicina Página 5 de 13

6 ANEXO I CRITÉRIOS PARA S SERIAÇÃO DE CANDIDATOS PARA AS BOLSAS FLAD-HMS 2011 CAPÍTULO I (Participantes) Apenas estudantes de Medicina das Escolas Médicas Portuguesas podem participar no processo de candidaturas aqui regulamentado. CAPÍTULO II (Inscrições e Condições de Participação) As candidaturas para as Bolsas FLAD-HMS estarão abertas até 15 de Março de 2011, inclusivé. Art. 2º As candidaturas vão decorrer no site da ANEM e deverão incluir, quando aplicável: a) Certificado de frequência do Curso de Medicina, onde cite o ano escolar; b) Carta de Motivação; c) Currículo Vitae, em formato europass; d) Posters apresentados em formato digital, bem como certificado de apresentação num Encontro Médico; e) Apresentações orais em formato digital, bem como certificado de apresentação num Encontro Médico; Página 6 de 13

7 f) Cópia do artigo publicado e prova de indexação à Medline ou Pubmed (por exemplo, print screen); g) Documento comprovativo de participação activa numa equipa de Investigação, assinada pelo responsável pela equipa de investigação, enquanto estudante de Medicina. Deverá conter os seguintes pontos: a. Duração da participação (em anos ou meses); b. Frequência da participação (número médio de horas semanais); c. Área do conhecimento científico e Títulos dos projectos em que participou; d. Avaliação do participante como membro integrante da equipa. h) Documento comprovativo de experiência laboratorial, assinado pelo responsável do Laboratório onde a experiência foi obtida, enquanto estudante de Medicina, que deverá citar os seguintes pontos: a. Lista das técnicas realizadas; b. Modo de realização de técnicas laboratoriais: i. Apenas conhecimento teórico acerca das diversas técnicas; ii. Conhecimento teórico e observação da realização da técnica; iii. Conhecimento teórico e realização de técnicas laboratoriais com supervisão; iv. Conhecimento teórico e realização de técnicas laboratoriais de forma individual; c. Avaliação do estudante, enquanto membro da equipa, sobre os conhecimentos teóricos e práticos relativos às técnicas envolvidas e sobre as suas produtividade e dedicação. Página 7 de 13

8 CAPÍTULO III (Processo) O processo de selecção será dividido da seguinte forma: 1. Seriação Nacional; a. Desta seriação, os primeiros 12 (doze) candidatos são seleccionados para um processo avaliativo intermédio; 2. Selecção Intermédia; a. Deste processo intermédio, são seleccionados 6 (seis) candidatos para a entrevista final; 3. Entrevista Final; a. Os 3 (três) melhor classificados nesta entrevista final receberão a Bolsa FLAD- HMS e serão os seleccionados para o HMS Clerkship 2011; 4. Entrega de um relatório final. CAPÍTULO IV (Critérios de Exclusão) Serão considerados critérios de exclusão os seguintes: a) Incumprimento das condições de participação; b) Candidaturas apresentadas incompletas; c) Fraude na apresentação dos dados; d) Inclusão na candidatura de experiência prévia ao ingresso no Curso de Medicina. Página 8 de 13

9 CAPÍTULO V (Critérios de Avaliação) Serão avaliadas todas as candidaturas que obedecerem aos critérios de participação. Art.2º Os critérios de seriação da candidatura são: 1. Ano curricular (5 pontos por ano) desde o 2º ano até ao 6º; a. O ano curricular tem um valor de 6,25 pontos no caso dos estudantes da Universidade do Algarve; 2. Carta de motivação 50 pontos; 3. Formação Científica: a. Apresentação de pósteres num Encontro Médico: i. A pontuação é atribuída com base na comparação de apresentações de pósteres recebidos (o candidato com mais pósteres dita o máximo), sendo que será realizada de acordo com o sistema de quartis. 1. 1ºquartil, até ao limite superior: 2 pontos; 2. 2ºquartil, até ao limite superior: 4 pontos; 3. 3ºquartil, até ao limite superior: 7 pontos; 4. 4º quartil: 10pontos; ii. A apresentação de pósteres pode ser pontuada até um total de 10 pontos. b. Comunicações orais em Encontro Médico: i. A pontuação é atribuída com base na comparação de apresentações orais recebidos (o candidato com mais pósteres dita o máximo), sendo que será realizada de acordo com o sistema de quartis. Página 9 de 13

10 1. 1ºquartil, até ao limite superior: 3 pontos; 2. 2ºquartil, até ao limite superior: 7 pontos; 3. 3ºquartil, até ao limite superior: 11 pontos; 4. 4º quartil: 15pontos; ii. As apresentações orais podem ser pontuadas até 15 pontos. c. Publicação de um artigo indexado à Medline ou PubMed: i. À apresentação de 1 (um) artigo indexado à Medline ou PubMed corresponde um total de 10 pontos; ii. À apresentação de mais de 1 (um) artigo indexado à Medline ou PubMed corresponde a atribuição do máximo de pontos ao estudante que apresentar mais artigos e a atribuição proporcional de pontos aos restantes estudantes que apresentarem mais do que um artigo indexado à Medline ou PubMed; iii. Caso o número máximo de artigos indexados à Medline ou PubMed apresentados por todos os candidatos seja 1 (um), será atribuída a pontuação máxima a todos os participantes que o apresentem; d. Membro activo de uma Equipa de Investigação: i. Este critério pode ser pontuado até 30 pontos, mediante a apresentação de todos os documentos requeridos; e. Experiência Laboratorial: i. Este critério pode ser pontuado até 40 pontos, mediante a apresentação de todos os documentos requeridos; 4. Esta escala atinge um valor máximo de 200 pontos; Página 10 de 13

11 CAPÍTULO VI (Júri) A primeira fase do processo de selecção será mediada pela ANEM na avaliação dos critérios objectivos (ano curricular, apresentação de pósteres, apresentações orais, publicação de artigos) e por um professor associado na avaliação das cartas de motivação, comprovativos de experiência laboratorial e comprovativos de participação numa equipa de investigação. Art. 2º A segunda fase do processo será da responsabilidade do Júri, constituído por professores e investigadores associados ao programa Harvard Medical School Portugal e da FLAD, sendo que a ANEM será a responsável pela divulgação dos resultados dos processos de selecção. CAPÍTULO VII (Prazos) As candidaturas estão abertas no site da ANEM até ao dia 15 de Março de Art. 2º O resultado da seriação dos candidatos será divulgado no site da ANEM no dia 19 de Março. Art. 3º Existirá um período de reclamações e desistências até ao dia 22 de Março. Art.4º Entre 23 e 30 de Março realizar-se-á a selecção intermédia. Art.5º Página 11 de 13

12 No dia 31 de Março serão publicados no site da ANEM os resultados da selecção intermédia. Art. 6º A partir de 4 Abril realiza-se a entrevista final, cujos resultados serão publicados no site da ANEM. Art.7º Entrega de um relatório final por parte dos participantes, até ao dia 31 de Outubro de 2011 CAPÍTULO VIII (Das disposições finais e transitórias) Os casos não previstos neste regulamento serão apreciados e resolvidos pela Direcção da ANEM e pelo Programa Harvard Medical School Portugal.. Página 12 de 13

13 3ª Fase Primeira Fase ANEXO I CRITÉRIOS PARA S SERIAÇÃO DE CANDIDATOS PARA AS BOLSAS FLAD-HMS 2011 Início Fim Entrega das Candidaturas às Bolsas FLAD-HMS para de Março 15 de Março Entrega de Documentos 02 de Março 15 de Março Afixação da Seriação dos Candidatos de Março Recurso da Classificação 19 de Março 22 de Março Desistências 19 de Março 22 de Março 2ª Fase Segunda fase de selecções 23 de Março 30 de Março Divulgação dos seleccionados para a entrevista final de Março Entrevista Final 04 de Abril -- Entrega do Relatório Final de Outubro Página 13 de 13

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