Solicitação de Compras nº. 1. Folha de Pagamento Cálculo de Férias e Licença a Prêmio

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1 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº 1. Flha de Pagament 1.1. Cálcul de Férias e Licença a Prêmi Apuraçã das aquisições (salds de dias e datas de gz) de férias; Registrs de marcaçã de férias e de licença prêmi e crrências de pnt (faltas nã abnadas), atualizand s respectivs salds; Apuraçã da quantidade de dias de afastament pr auxíli dença / acidente de trabalh e registr ds seus impacts ns dias de gz de férias assim cm na prvisã de férias; Parcelament das férias em até três parcelas, nunca inferir a 10 dias cada uma delas; Deduçã ds dias de gz transfrmad em pecúnia pr Abn Pecuniári, cnfrme nrma e legislaçã vigente; Cncessã e parcelament d adiantament de férias em seis parcelas; Registr da pçã de parcelament, em seis parcelas, d valr d Adiantament de Férias; Cancelament de férias e licenças-prêmi (mesm que já prcessadas e crédit financeir já realizad), registrand estrn e liberand registr estrnad para utilizaçã em marcações futuras; Alteraçã da mdalidade de férias integral u parcelada (mesm que já prcessadas e crédit financeir já realizad), registrand estrn e liberand registr estrnad para utilizaçã em marcações futuras; Geraçã de cnsulta, em tela, ds empregads em gz de férias, em cada mês, e emitir alerta, para gerente da área, indicand estur d limite de 20% ds empregads d quadr da ltaçã; Geraçã de relatóri de ttais analítics e de valres a serem reclhids sbre a prvável flha de pagament de férias de cada mês, slicitad via parâmetr, para fins gerenciais e previsões financeiras. Emissã, emitir em duas vias, ds aviss de férias e ds aviss de licença prêmi, registrand s respectivs registrs de períds aquisitivs a que se referem e as períds de gz; Cntrle, cnfrme as nrmas administrativas, ds intervals e sbrepsições de férias e licenças prêmi; Cnfiguraçã de devluçã de dias de feriads que crrerem n períd de gz de férias, para alguns estabeleciments previamente definids; Cálcul da cncessã de Licença Premi em Pecúnia pr casiã d gz de férias, a percentual de 20% da remuneraçã básica, bem cm s cálculs de pecúnia da Licença Prêmi, liberadas pel serviç scial da empresa (cas scial), utilizand s percentuais específics (que pdem ser de 20, 40, 60, 80 u 100%). 1

2 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº 1.2. Apuraçã e Pagaments Parametrizaçã de regras de pagament para suprtar legislaçã trabalhista, tais cm, jrnada de trabalh, banc de hras, trabalh em dia nã útil, pnt eletrônic. Registr, de frma cletiva, ds histórics de mudanças de nível pr casiã de prmções pr temp de serviç (antiguidade) pr avaliaçã e desempenh (mereciment) u ainda pr aument salarial espntâne cletiv; Integraçã cm utrs sistemas (para imprtaçã e exprtaçã de dads) interns u externs de Cntabilidade, Financeir, Cnvêni médic (GEAP), Previdência Privada, Bancs, FGTS, DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP, PIS-EMPRESA, MANAD e E-SOCIAL; Geraçã de relatóris de antecipaçã d prcessament da flha de pagament bem cm ds respectivs reclhiments cm a finalidade de efetuar prjeções de custs; Cálcul das deduções vluntárias u cmpulsórias sbre a base salarial, cnfrme parametrizaçã; Efetivaçã de deduções vluntárias que nã necessitem cálcul, cnfrme valr infrmad; Registr ds descnts de maneira descentralizada, reginalizada e para empregads específics; Pririzaçã de descnts ds valres de cnvênis lançads na flha de pagament para nã permitir que smatóri de descnts seja mair que smatóri ds ganhs; Execuçã mensal da flha de pagament ds empregads; Cálcul das Funções de Cnfiança/Gratificadas cm base ns valres de tabela específica; Cálcul das diferenças de Funções de Cnfiança/Gratificadas cm base ns valres de tabela específica pr casiã de variaçã de remuneraçã retrativa; Cálcul das substituições de Funções de Cnfiança/Gratificadas cm base na quantidade de dias de ausência d titular; Cálcul das Funções de Cnfiança/Gratificadas cm base ns valres de tabela específica, pr três meses após a exneraçã da funçã; Cálcul das Funções de Gerência de Prjets, cm base ns valres de tabela específica, de acrd cm temp de duraçã ds prjets, respeitand as prprcinalidades na designaçã e exneraçã; Cálcul d descnt d auxíli refeiçã/alimentaçã ds empregads ativs, estagiáris, empregads requisitads, empregads extraquadr, inclusive jvens aprendizes, ds afastads em auxíli dença e acidente d trabalh, em férias, licenças prêmi e utrs afastaments, de acrd cm tabela de percentuais pré-estabelecida e da prprcinalidade de dias de ausência; 2

3 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Cálcul d descnt d auxíli refeiçã/alimentaçã para s empregads afastads em auxili dença u acidente de trabalh, além d períd pré-estabelecid decrrentes de liberaçã pr parte da assistente scial (cas scial); Registr das alterações salariais, individuais u cletivas, e efetuar s cálculs crrelats de pagament, pr frça de prmções, determinações judiciais, abns salariais u acrd cletiv de trabalh; Efetivaçã, de frma parametrizada, d cálcul de deduções sbre prvents específics, para fins de prjeções financeiras bem cm determinações d Gvern federal; Cálcul de flha retrativa, individual u cletiv, pr frça de acrds cletivs de trabalh u decisões judiciais; Emissã de relatóri de ttais de prvents especificads via parâmetr; Emissã de relatóri de cnciliaçã entre as rubricas de prvents que zeraram sald devedr na cmpetência anterir cm as rubricas de descnt de devluçã desse adiantament; Efetivaçã de cálcul da flha de pagament de dirigentes, seguind regras pré-definidas além ds cálculs de pagament ds membrs d Cnselh de Administraçã e Cnselh Fiscal; Cnsulta e impressã d cntracheque cm lgtip da empresa de empregads ativs e inativs; Cálcul da devluçã de descnts efetuads em flha de pagament de cmpetência passada, pr frça de mudança salarial u de mudança de percentuais de tributs federais; Registr d cancelament de rubricas, de prvents u descnts, pr frça de encerrament de cnvênis u limites legais; Manutençã cadastral de rubricas de prvents u descnts; Imprtaçã de infrmações externas recebidas pr mei magnétic pr cnta de cnvênis cm Bancs, GEAP e Previdência Privada (PREVDATA); Cálcul de pensã alimentícia de uma u mais pensinistas, pr empregad, seguind as várias fórmulas determinadas pr decisões judiciais; Registr das rubricas de prvents e descnts, enviadas pr mei magnétic, pelas administradras de benefícis terceirs, bem cm emissã de relatóri de cnciliaçã entre as rubricas recebidas e as prcessadas pela flha de pagament; Cálcul d pagament u descnt d valr de 13º salári ds empregads ativs u afastads, pr auxíli dença e acidente d trabalh, incluind s jvens aprendizes; Cálcul de ratei de Participaçã ns Lucrs e Resultads (PLR), seguind uma fórmula pré-determinada; Emissã de relatóris legais exigids pels órgãs de cntrle e de Fiscalizaçã; Emissã de mensagens administrativas ns rdapés ds cntracheques. Efetivaçã d pagament de verbas eventuais e suprte a gestã d númer de meses que devem crrer (parcelas); 3

4 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Emissã ds relatóris para fins de reclhiment de Previdência, FGTS, IRRF, bem cm armazenament, em mei magnétic, das cópias; Cálcul de antecipaçã de crédits, anterires a crédit da flha de pagaments nde serã quitads; Lançaments de descnt de reemblss diverss cm descriçã e valr previamente infrmad; Registr de rubricas de Prvents u Descnts, inclusive para empregads desligads, prvenientes de decisões Judiciais e que nã afetem tda a categria; Cálcul de diferenças salariais pr mtiv Legal u de Acrd Cletiv de trabalh; Simulaçã de flha pr lcalidade, unidade rganizacinal e pr empregad, a partir de simulações de mudanças cadastrais; Registr históric ds prvents e descnts de cada empregad, pr cmpetência e emissã de relatóri deste históric de pagaments, de frma parametrizada; Emissã de guias para reclhiment de cntribuições sindicais, previdenciárias, FGTS e demais impsts sbre a flha de pagament; Cnfiguraçã ds cálculs relativas à rubricas de descnts, parametrizada pr tabela própria de entidades externas terceiras; Cálcul de rubricas de descnts de Cnvêni Médic, Previdência Privada, Cntribuiçã Sindical Assciações e Pensões Alimentícias; Registr ds estrns de pagament u descnt bem cm manutençã d registr históric das infrmações riginais; Cálcul da margem cnsignável de cada empregad para fins de utilizaçã na averbaçã de empréstims cnsignads em flha de pagament, bem cm para cparticipaçã de cnvêni médic cm emissã de cnsulta para s empregads; Regularizaçã de registras indevids, recmpsiçã d históric de registrs e pagament de rubricas das vantagens de acrd cm a nva situaçã; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de rubricas de prvents u descnts, bem cm registr de nvas situações funcinais que determinem cálculs cm fórmulas diferentes das já existentes; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) da tabela de bases de cálculs, de maneira parametrizada para cnjugaçã de verbas cm as situações pertinentes e respectivas incidências (INSS/FGTS/IRRF/Plan de Saúde/Previdência Privada/13º Salári/Gratificaçã Semestral), bem cm cm vinculaçã cm a tabela de cntas cntábeis da Empresa; Registr d cancelament da parametrizaçã de bases de cálculs, mantend históric; Emissã e cnsulta d frmulári padrã da Receita Federal da Declaraçã de Rendiments de cada empregad, incluind infrmações de Pensões Alimentícias, para fins de Declaraçã de Ajuste Anual de Impst de Renda Retid na 4

5 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Fnte, de empregads ativs, desligads (quand existirem lançaments) e de empregads licenciads; Emissã de relatóris demnstrativs de despesas realizadas cm pessal, cm ttalizaçã geral, pr órgã lcal (unidade reginal), pr centr de cust, pr rubricas, pr funçã de cnfiança, cntend dads de substituições, hras extras, hras acumuladas n banc de hras e adicinal nturn; Emissã de mapas demnstrativs de repasses a Plan de Saúde (GEAP) e Previdência Privada (PREVDATA) das ctas patrnais, quebrand pr Unidade Reginal, pr centr de cust e CNPJ; Registr d rçament de despesas realizadas cm a flha de pessal; Parametrizaçã das despesas cm pessal cm vistas a emissã de relatóri cm s itens rçamentáris para acmpanhament das despesas da flha de pagament; Registr das despesas realizadas cm pessal e emissã de relatóris cmparativs cm as despesas realizadas em períds anterires; Registr ds reclhiments retids n cas de pagaments de liminares e debitads na fnte, fra d prcess nrmal da Flha de Pagament; Emissã de relatóri ttalizand as despesas realizadas cm s benefícis: ticket alimentaçã/refeiçã, vale-transprte, cesta alimentaçã, reembls esclar 1º e 2º graus, auxíli pré-escla e auxíli tratament especializad; Registr d pagament de rubrica a títul de auxíli mradia, segund percentual pré-definid, de acrd cm nrma vigente; Emissã de relatóri ds ttais de adiantaments, classificad pr rubrica, Unidade Reginal, centr de cust e matrícula. Registr históric das autuações e ntificações ds órgãs fiscalizadres; Emissã de relatóri d ressarciment das despesas cm pessal cedid cm u sem ônus e cedid cm ressarciment, cujas flhas de pagament sã prcessadas pela DATAPREV; Registr históric ds Acrds Cletivs de Trabalh em frmat.dc u.pdf. Registr ds cnvênis firmads cm entidades externas para crédits e cnsignações na flha de pagament da DATAPREV. Emissã de relatóri da quantidade de empregads que recebem s adicinais de trabalh que ultrapassam s limites legais de hras extras, quebrand pr Unidade Reginal, centr de cust, matrícula e pr quantidade/percentual; Emissã de alertas, para áreas prédefinidas, da existência de adiantaments glsads para descnt pr casiã d períd de férias de empregads; Emissã de relatóri da quantidade de empregads cm rescisã de cntrat, classificad pr Unidade Reginal, centr de cust, data da rescisã e matrícula. Emissã de relatóris de rescisã de cntrat de trabalh, carta de dispensa e envi da cmunicaçã de dispensa às áreas prédefinidas da DATAPREV e entidades externas cnveniadas; 5

6 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Cálcul e pagament, através de geraçã de arquiv de crédit em cnta crrente, de cnversã em espécie de: abns e licença prêmi, cm base em índices parametrizads; Recálcul d valr de férias, referente as dias de gz que crram em períd de variaçã salarial; Registr ds dias u hras trabalhadas para fins de cmpensaçã de dias de falta greve; Geraçã d crédit em cnta crrente ds empregads, n praz de antecedência definid pela DATAPREV, u na ausência deste, até penúltim dia útil anterir a iníci d gz de férias, ds valres relativs a cálcul das férias; Suspensã d cálcul de pagament e crédits de salári, ns cass de suspensã d cntrat de trabalh; Reativaçã d cálcul de pagament e crédits de salári ns cass de retrn a trabalh pr mtiv de suspensã d cntrat de trabalh; Registr d cancelament de lançaments de descnt na flha de pagament; Emissã de alertas da existência de adiantaments pendentes; Registr de pagament u descnt de rubricas para empregad afastad em licença há mais de 15 dias quand infrmad manualmente; Registr d cancelament d gz de férias d empregad bem cm dispnibilizaçã, para utilizaçã futura, s dias nã gzads. Imprtaçã ds registrs de frequência; Geraçã d MANAD até que esocial seja implementad de acrd cm as infrmações recebidas; Criaçã de cmpetência (vigência) de cálcul de flha; Prviment de ferramentas, relatóris e rtinas de cnferência de flha; Manutençã da estrutura de códigs atualmente utilizadas na DATAPREV; Cálcul da Gratificaçã Variável pr Resultads (GVR), seguind uma fórmula pré-determinada; Cálcul da Gratificaçã Cmplementar pr Resultads (GCR), seguind uma fórmula pré-determinada; Emissã de alerta de realizaçã de alteraçã em algum parâmetr, prvent u descnt, u alguma utra cndiçã que venha a alterar cálcul e que prtant irá requerer reprcessament da flha; Cálcul das médias de funçã de cnfiança, de substituiçã, de prjet, de transferência, e de RT, cnfrme dispst ns nrmativs da empresa Depósit Judicial Trabalhista Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de infrmações que impliquem em depósits judiciais pr prcesss trabalhistas; Cadastrament ds depósits judiciais, agrupads pr empregads, geraçã de infrmações de cnciliaçã à cntabilidade, além de geraçã das guias para s reclhiments de IRRF / INSS / FGTS; 6

7 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Armazenament d históric ds dads ds depósits judiciais para a declaraçã anual de Imp. De Renda (DIRF) e geraçã ds referids cmprvantes de rendiments Manutençã Tabelas (d módul Flha) Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) das tabelas d Módul de Flha de Pagament; Registr históric ds valres das Tabelas de Níveis; Registr históric de tdas as tabelas d Módul de Flha de Pagament; Registr históric das mudanças de medas da ecnmia nacinal Pagaments intraflha Efetivaçã d pagament de diferenças salariais em funçã d percentual de reajuste salarial pr cnta d Acrd Cletiv de Trabalh; Emissã da guia da GFIP específica para s atrasads; Registr das rubricas de vantagem pessal fixadas para diretres e requisitads; Registr da alteraçã u cancelament de rubricas de vantagem pessal de diretres e requisitads; Retençã e liberaçã de saláris pr cnta de decisões judiciais (penhra); Blquei e/u liberaçã de crédits de prcessaments da flha de pagament; Registr de pagament de hras extras e acumul n banc de hras, de acrd cm s percentuais de cada mdalidade, cm pssíveis cnversões de hras em dias; Efetivaçã d pagament de diferenças salariais pr prmçã retrativa da categria u individual; Pagament, a títul de adiantament e estrn de valres de Vale Transprte; Prcessament da Flha de Pagament, para uma u mais Lcalidades u a Flha cmpleta, em qualquer dia d mês; Cnferência da flha de pagament de um grup determinad de empregads u de tds s empregads, pr Unidade Reginal, a títul de Prévia; Adiantament parcial e/u ttal d 13º salári; Pagament da 2ª parcela d 13 salári(quitaçã), em dezembr de cada an, cnsiderand as prprcinalidades, abatend s adiantaments cncedids, cntempland s acréscims salariais crrids durante an, acrescid das devidas médias de hras extras, sbreavis, adicinal nturn, funçã de cnfiança, substituiçã e adicinais de transferência cm pssibilidade de recálculs ns meses psterires Pagaments extraflha 7

8 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Lançament de rubricas de prvents u descnts referentes a cmplements de pagaments, pr cmpetência; Permissã d lançament de valres de parcelas de Abn Salarial decrrente d Acrd Cletiv; Permissã d descnt de Impst de Renda Retid na Fnte, recmpnd a base salarial para a cnciliaçã cm descnt já realizad pela flha de pagament; Permissã d pagament da PLR - Participaçã ns Lucrs e Resultads da empresa, bedecend às regras de tributaçã Impst de Renda Empregad Cálcul de Impst de Renda Retid na Fnte, emissã da guia de reclhiment, pr casiã ds crédits realizads em cnta crrente ds empregads, à Receita Federal e registrar s pagaments mês a mês; O Sistema deverá gerar a Declaraçã de Impst de Renda na Fnte (DIRF) da empresa, em mei magnétic cnfrme leiaute pré-definid pela Receita Federal FGTS Cálcul d FGTS além de gerar s mapas de reclhiment, pr cmpetência e emissã da GFIP (Guia de Reclhiment d FGTS e Infrmações à Previdência Scial), cnsiderand percentual diferenciad e a situaçã funcinal de cada empregad; Reclhiments de atrasads, pr cmpetência, fra d períd de cálcul autmátic, pr alteraçã de situaçã de incidências na fórmula de cálculs; Identificaçã ds valres reclhids a mair, para pssível recuperaçã INSS Cálcul e emissã da guia de reclhiment ds valres descntads ds empregads, segund tabelas pré-definidas; Ajuste de descnt ds valres individuais para empregads cm múltipls vínculs empregatícis; Cmpensaçã ds valres reclhids a mair de acrd cm a legislaçã vigente; Cálcul e emissã da guia de reclhiment de valres relativs as dirigentes nã empregads bem cm de Cnselheirs; Emissã da guia de reclhiment da Previdência Scial Cntribuiçã Sindical Descnt de um dia de salári, td mês de març, a títul de Cntribuiçã Sindical; 8

9 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Emissã de relatóri ds descnts efetuads para repasse à(s) Entidades(s) específicas em praz pré-definid; Descnt da Cntribuiçã Sindical n mês seguinte à admissã/reintegraçã/retrn de afastament, dentr d mesm exercíci, para empregads que nã tiveram respectiv descnt na cmpetência març; Registr d históric de lançaments de isençã d descnt; Geraçã de guia de reclhiment e registr ds reclhiments efetuads em juíz Descnt Assistencial Lançament d descnt assistencial cnfrme definições d Acrd Cletiv Trabalh, registr das manifestações ds empregads cntrárias a descnt e, nesse cas, blquei d referid descnt Previdência Privada Cálcul d descnt da Previdência Privada (PREVDATA) cm base nas tabelas de percentuais pré-definidas e emitir relatóri cm ttais de repasse individual e da cta Patrnal, incluind empregads licenciads pr acidente de trabalh u auxíli-dença. Inclusã/alteraçã da cndiçã de assciad e d percentual de descnt a ser aplicad n cálcul da previdência Privada. Migraçã entre plans de benefíci, pr esclha d empregad Empréstim sb cnsignaçã Recebiment de arquiv magnétic gerad pela entidade financeira, cm layut pré-definid e registr ds descnts das prestações assumidas pels empregads na flha de pagament bem cm efetuar s descnts das mesmas, desprezand empregads desligads, assim cm s empregads sem margem cnsignável dispnível Adiantaments Geraçã de arquiv de crédits para entidades financeiras credenciadas cntend valres de adiantaments; Registr da liquidaçã de tds s adiantaments, de frma parcelada u integral; Descnt das parcelas de adiantaments cncedids de acrd cm númer de parcelas pré-estabelecid, pr tip de adiantament; Liquidaçã antecipada de adiantaments, a pedid d empregad; Reajuste d sald devedr ds adiantaments; 9

10 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Cálcul e registr da atualizaçã da margem cnsignável Cnsignações Judiciais Pensões Alimentícias Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) ds dads pessais d(a) pensinista e dads da pensã alimentícia, cnfrme decisã judicial; Geraçã d arquiv de crédit as beneficiáris ds diverss estabeleciments bancáris; Alteraçã ds percentuais de cálcul, bem cm da fórmula de cálcul das pensões alimentícias; Cancelament d cálcul da pensã pr casiã d desligament d empregad, pr decisã judicial u pr faleciment d beneficiári; Dispnibilizaçã de cntracheques mensais e cmprvantes anuais das pensões alimentícias para infrmaçã as beneficiáris; Cálcul de descnt de pensã alimentícia sbre base líquida, cnsiderand cálcul d Impst de Renda apenas sbre as verbas salariais, incidentes para esta mdalidade de pensã alimentícia; Deduçã, n cálcul n IRRF d empregad, valr da pensã alimentícia descntada Mensalidade sindical / assciativa Descnt ds valres referentes a assciaçã a entidades sindicais cnfrme percentuais pré-definids, além de emissã de relatóri de repasse destes descnts; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de Instituições Sindicais e Assciativas e registr ds percentuais de descnts de cálcul das mensalidades Hras-extras 2. Cadastr Registr das quantidades de hras extras executadas pr cada empregad; Registr d acúmul de Hras-extras de cada empregad; Registr da cmpensaçã, em dias de descans u pagament em espécie, de parte u da ttalidade das hras extras de cada empregad; Registr da utilizaçã de hras-extras na cmpensaçã de faltas-greve bem cm subtrair d sald a quantidade de hras utilizadas; Cálcul das médias de hras-extras, ds adicinais nturns e ds repuss semanais remunerads RSR, pr casiã d pagament de férias e de 13º salári Admissã 10

11 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Criaçã de matrículas, utilizand rtina de verificaçã de dígit verificadr módul 11, pr faixas específicas pr tips de cntrats e cm vinculaçã de datas, para utilizaçã n cadastrament de empregad, jvem aprendiz, requisitad, readmitid, extraquadr, estagiáris e cnselheirs; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d quadr de vagas de funções de Cnfiança/Gratificadas, atualizand s resultads a cada designaçã u exneraçã de gerentes, classificad pr diretria; Readmissã u reintegraçã de empregads, ns cass de decisões judiciais, bem cm a reversã na cntrataçã de empregads; Geraçã de relatóris pertinentes à cntrataçã ds empregads, tais cm: cntrat de trabalh, ficha de registr de empregads para chancela n Ministéri d Trabalh, dcument para abertura de cnta crrente, CSP (Cmunicaçã Sbre Pessal) utilizad para infrmações de transferências, admissã e desligaments de empregads e RP (Requisiçã de Pessal) utilizad para infrmações de admissã e desligament de empregads extraquadr; Emissã de cmunicaçã as departaments cmpetentes, para a liberaçã d auxíli refeiçã/alimentaçã, emissã de crachá, acess às dependências da empresa e apresentaçã d empregad na ltaçã de destin; Emissã de frmuláris de registr na Carteira de Trabalh, cnfrme legislaçã trabalhista específica Admissã/Reversã/Readmissã/Reintegraçã de empregads Registr da revisã das crrências de readmissã e reintegraçã, de frma retrativa, de férias, prmções, Temp de Serviç, licença-prêmi bservand a determinaçã judicial de reintegraçã/admissã Registr das Penalidades, das restrições funcinais, das prvidências de cbrança, ds descnts em flha cnfrme nrmativs interns Manutençã d históric históric de penalidades disciplinares e dispnibilizaçã de dads para utilizaçã na flha de pagament (descnt de dias de suspensã) além de registr das implicações funcinais; Alteraçã/cancelament das penalidades disciplinares, bem cm registr ds acerts financeirs decrrentes Mvimentações Registr ds empregads transferids temprariamente para utrs órgãs da empresa, gerand cntend mensagens de alerta, para a área de administraçã de pessas, cm 30 dias de antecedência d términ da transferência; 11

12 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Registr das mvimentações de cargs u nível salarial bem cm suas implicações na flha de pagament; Registr ds prcesss de empregads cm direit a recebiment da ajuda de cust, pr mtiv de transferência entre as Unidades reginais da empresa; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) ds registrs de alteraçã de cargs, salári, férias e afastaments cm a finalidade de emissã atualizada da Ficha Registr de Empregads, n leiaute ficial d Ministéri d Trabalh; Emissã de frmuláris de atualizaçã das CTPS, de acrd cm as alterações salariais, de carg, férias, licenças, cntribuiçã sindical e afastaments, cnfrme legislaçã trabalhista; Armazenament e dispnibilizaçã para a flha de pagament infrmações de empregads que retrnarem de afastament, tais cm: auxili dença, acidente d trabalh, licença sem venciments, reintegraçã e readmissã; Emissã de relatóris de tds s empregads afastads, classificads pr situaçã, pr unidade reginal, pr centr de cust, quantidade pr espécie de afastament, tip, nme, matrícula e valr d salári Funçã de Cnfiança e Gratificada Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de registrs ds empregads nmeads para exercíci de funçã de cnfiança u gratificada, bem cm registrar as exnerações das mesmas; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de registrs ds substituts eventuais ds titulares de funçã de cnfiança/gratificada, registrar as datas e s dcuments de designaçã bem cm da exneraçã; Geraçã de cmands financeirs para a flha de pagament que permitam pagament da Funçã de Cnfiança/Gratificada, pr 3 meses, após a data de exneraçã da mesma, respeitand a sua prprcinalidade; Registr ds empregads que tenham a funçã de cnfiança/gratificada incrprada, mesm após a exneraçã; Registr n quadr quantitativ das Funções de Cnfiança e Gratificadas, das designações e emissã de alerta para a administraçã de pessas, quand nã huver mais vagas dispníveis, bem cm emissã de relatóri demnstrativ d quadr de Funções; Emissã de alerta, para a área de administraçã de pessas, ds empregads que nã tenham apresentad cópia de declaraçã de Impst de Renda; Registr das substituições ds titulares das Funções de Cnfiança/Gratificadas pr casiã da ausência ds titulares bem cm cmpartilhament desses dads cm a flha de pagament para pagament em rubrica própria; 12

13 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Registr ds empregads nmeads para Gratificaçã de Gerente de Prjet u de Respnsável Técnic e cmpartilhament cm a flha de pagament a criaçã da verba de prvent específic, bem cm cancelament d pagament pr casiã d encerrament d prjet Exigências Legais Geraçã de arquivs e relatóris legais mensais e/u anuais, tais cm RAIS e CAGED, bem cm imprtaçã ds dads ds órgãs cmpetentes; Geraçã d arquiv para alimentaçã ds aplicativs da SISAC (ats de admissã e demissã enviadas mensalmente a TCU) bem cm imprtaçã ds dads ds órgãs cmpetentes; Geraçã d arquiv cm s dads d turnver (mvimentaçã interna de empregads admissões, demissões e afastaments) e d Prgrama de Dispêndis Glbais (frmulári da Previdência Scial EB 39) Relatóris Gerenciais Emissã da Ficha Funcinal, que cntém dads de mvimentaçã de ltações, afastaments, frequência, mudanças de carg e nível salarial além de permitir a esclha ds camps a serem incluíds na referida ficha; Atendiment da criaçã de arquivs e relatóris ad hc necessáris a atendiment das demandas gerenciais Cadastr Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d cadastr funcinal da DATAPREV, que deve cnter s dads pessais, funcinais e prfissinais ds empregads, ds dirigentes, ds extra quadr, requisitads, reintegrads, readmitids, anistiads, estagiáris, Jvens Aprendizes, apsentads em atividade, apsentads e pensinistas (pensã alimentícia); Manutençã d históric ds dads de empregads na situaçã de reabilitad u de deficiente físic; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) ds dependentes/beneficiáris ds empregads, registrand a dependência n Cnvêni médic e Segur; Registr ds dependentes para Impst de Renda; Geraçã de alerta, para a área de administraçã de pessas, 15 dias antes d venciment d praz de experiência; Manutençã cadastral d registr da filiaçã ds empregads a Sindicats e Assciações de empregads; 13

14 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Armazenament das mudanças de estrutura, classificads pr data da mudança e registr da mudança de ltaçã ds empregads dentr da nva estrutura; Manutençã O Sistema deverá manter (incluir, alterar e excluir) histricamente registr de suspensã e elgis; Envi de alerta para a área lcal de administraçã de pessas, 15 dias antes, infrmand final d praz de venciment d cntrat ds Jvens Aprendizes; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d períd aquisitiv de férias ds Jvens Aprendizes, cm direit a gz smente ns meses de janeir, fevereir e julh; Manutençã d registr d Term de Respnsabilidade de acess à internet preenchids pels empregads; Manutençã d registr ds empregads cm garantia de empreg pr estar em exercíci de funçã sindical, u membr da CIPA u pr estarem retrnand de acidente de trabalh u licença gestante; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) ds registrs ds períds aquisitivs de licença prêmi que vencem a cada 5 ans de trabalh d empregad; Cntrle e registr da quantidade de anuênis; Registr da data de anuêni diferente da data de admissã pr cnta de reintegrações u readmissões, seguind rientações de sentenças judiciais bem cm registrar histricamente essas sentenças; Registr ds recebiments de ganhs pr prcesss judiciais (Causas Trabalhistas); Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) ds transprtes utilizads pels Jvens Aprendizes, para ser utilizad cm base de cálcul da rtina de Vale Transprte; Armazenament da ftgrafia de cada empregad para utilizaçã na emissã de Ficha registr de empregad e emissã de crachás; Manutençã cadastral de Autônms Cessã e Requisiçã Registr da slicitaçã e despach de cessã e requisiçã de empregads; Emissã de relatóris de cnvênis e terms de pçã para cncessã de cessã e requisiçã; Cálcul d cmplement da parcela de Funçã de Cnfiança a ser atribuída a empregad requisitad e ds tributs incidentes; Registr da identificaçã d órgã cessinári e requerente, cntend atributs necessáris a ressarciment, tais cm Guia de Reclhiment da Uniã (GRU), DOC Bancári, entre utrs; Registr d praz e cndições (vantagens, cm u sem ônus para a Dataprev, cm u sem saláris da cessã); 14

15 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Registr da pçã d empregad pel recebiment d Vale Refeiçã; Emissã d relatóri ds custs (saláris, prvisões, encargs, vale refeiçã, vantagens de transferência ds empregads cedids) e emissã de carta de cbrança a cessinári; Registr ds ressarciments efetuads pels órgãs cessináris; Emissã d relatóri ds cessináris inadimplentes, discriminand: valr pendente de ressarciment, empregad a que se refere inadimplement e verbas glsadas; Emissã de alerta d venciment ds prazs das cessões; Registr d recebiment ds instruments de cessã (cnvênis e terms de pçã); Emissã de relatóris cm ttal das despesas e encargs para repasse a órgã cessinári e de fiscalizaçã e cntrle Prviment de Vagas em psts de trabalh Cntrle e administraçã d Quadr de Ltaçã de Pessal (QLP), d Quadr de Ltaçã de Estagiáris(QLE) e Quadr de Ltaçã de Jvens Aprendizes (QLJA), registrand as mvimentações, afastaments, desligaments e admissões; Gerenciament das mvimentações de empregads e prviment de psts de trabalh; Cnsulta ds histórics de mudanças de ltaçã; Cnsulta d QLE, QLP e QLJA pr área (centr de cust) da DATAPREV; Envi de mensagens de alerta quand da trca de ltaçã de jvens aprendizes e de rientadres Captaçã de Pessas (Cncurs Públic) Cadastrament de Editais de Seleçã Pública e de tdas as publicações (Diári Oficial da Uniã) relativas as cncurss realizads pela DATA- PREV, tais cm: resultads parciais e resultads finais, cmunicads de prrrgaçã de datas de inscriçã e validade d cncurs; Registr das seleções externas (númer de candidats inscrits, númer de candidats aprvads, classificaçã ds candidats, númer de cnvcads, númer de vagas); Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d cadastr de reserva de candidats aprvads n cncurs da DATAPREV; Manutençã de registrs histórics de cnvcaçã, de aceitaçã e rejeiçã de candidats aprvads; Armazenament de declaraçã de desistência d cncurs e/u impssibilidade de preenchiment; Registr históric d resultad de cada uma das etapas de seleçã interna entrevista cm ás áreas requisitantes; 15

16 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Atualizaçã d cadastr de vagas d cncurs (preenchidas e em abert); Registr da trca de vagas d cncurs entre s diverss setres da DA- TAPREV. Registr d blquei de vagas d cncurs; Cnsulta das vagas dispníveis, além de geraçã de relatóri pr ltaçã das referidas vagas; Geraçã de alerta para setr de captaçã de pessas para repsiçã de vagas pr mtiv de desligaments u afastaments de empregads; Cnsulta das vagas d cncurs pr casiã de admissões; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d cadastr de entidades realizadras de cncurss; Registr das etapas, estimativa de cust, distribuiçã de cargs, órgãs destinatáris das vagas e definiçã de perfis de cncurss externs u Interns; Cnsulta das etapas de cnvcaçã, pr unidade da Dataprev; Geraçã de relatóri estatístic de admissã de candidats pr regiã, etapas e fases; Cnsultas e geraçã de relatóris ds cncurss realizads u planejads Captaçã de Pessas (Seleçã Interna) Registr ds dads d planejament d prcess seletiv (etapas d prcess, abrangência, estimativa de cust, distribuiçã de cargs, vagas destinadas e definiçã de perfis); Inclusã de slicitações de recurss efetuads pels órgãs da Dataprev, cm definiçã de perfis, quantidade de vagas, pré-requisits e requisits desejáveis; Manutençã cadastral (incluir alterar e excluir) ds Editais de Transferência; Emissã de relaçã de candidats ptenciais, de acrd cm as infrmações existentes n módul Banc de Talents e parâmetrs pré-definids n Edital; Envi de mensagem as empregads elegíveis, sbre vagas dispníveis bem cm registr das cnfirmações u desistências; Envi de mensagens as candidats, divulgand resultads final u parciais; Geraçã de cnsultas e emissã de relatóris analítics e cnslidads ds resultads ds prcesss de seleçã interna Captaçã Pessas (Recrutament e Seleçã de Estagiáris) 16

17 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Registr das fases d prcess seletiv (análise de currículs, entrevistas e teste) e geraçã de relaçã ds candidats aprvads às respectivas vagas a serem preenchidas; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) d cadastr de instituições de ensin cnveniadas cm a DATAPREV em âmbit nacinal; Manutençã cadastral (incluir, alterar e excluir) de estagiáris, cmpreendend além ds dads pessais, as infrmações relativas à renvaçã de estági, númer da requisiçã d estagiári, instituiçã de ensin, curs, nme d supervisr, endereç eletrônic d supervisr, nme d gerente da área de ltaçã, endereç eletrônic d gerente da área, hrári e períd d estági. Envi de alerta de términ d estági, cm antecedência de um mês, para supervisr d estagiári e para a área respnsável pela gestã d prgrama de estági, bem cm emissã de relatóri mensal de estágis cm términ n mês crrente; Manutençã ds plans de estági de cada estagiári; Manutençã d registr de frequência às aulas e Ceficiente de Rendiment (CR) de cada estagiári, frnecid pela instituiçã de ensin; Cnsulta de estagiáris admitids e desligads pr períd e unidade de ltaçã; Cnsulta de estagiáris classificads pr Curs e Instituiçã de ensin Afastaments O Sistema deverá registrar s afastaments e s retrns pr mtiv de Licença, cm u sem Venciments e enviar de alerta para a área de administraçã de pessas, em relaçã à data prevista de retrn. O Sistema deverá registrar histricamente s períds aquisitivs de Licenças prêmi gzads em dias u cnvertids em pecúnia, pr férias u nã. O Sistema deverá manter (incluir, alterar, excluir) registrs ds empregads requisitads de utras empresas para cmprem quadr funcinal da DATAPREV apenas para funções de cnfiança. O Sistema deverá manter (incluir, alterar, excluir) registrs ds empregads apsentads que cntinuam em atividade funcinal na DATAPREV. O Sistema deverá manter (incluir, alterar, excluir) registrs ds empregads recluss e dispnibilizar infrmações para geraçã de crédits e reclhiments específics. O Sistema deverá manter (incluir, alterar, excluir) registrs ds empregads demitids, dispensads, cm u sem justa causa, e ds falecids, histricamente. O Sistema deverá manter s registrs ds empregads afastads pr nj, gala, licença paternidade, acmpanhaments autrizads pel serviç scial e afastaments autrizads pel serviç médic. 17

18 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Demissã O Sistema deve permitir cntrle e peraçã d prcess de demissã de frma centralizada u descentralizada, através de tdas as unidades reginais da DATAPREV; O Sistema deve ser capaz de efetuar s cálculs de rescisã de cntrat, apurand tdas as verbas rescisórias de acrd cm tip de desligament e cnsiderand tds s encargs bem cm gerar relatóri legal TRCT (Term de Rescisã de Cntrat de Trabalh) acmpanhad ds seus respectivs dcuments legais de demissã; O Sistema deve emitir relatóri de demissões para infrmações à empresa de plan de saúde, previdência privada e às assciações de empregads; O Sistema deve emitir carta de demissã para ciência d empregad; O sistema deverá manter (incluir, alterar e excluir) históric financeir de custs e encargs pr casiã ds prcesss de desligament pr qualquer mtiv, inclusive s incentivads; O Sistema deverá permitir recálculs de rescisões de cntrats já realizads pr casiã de distribuições retrativas de remuneraçã. O sistema deverá permitir execuçã de simulaçã de cálcul de rescisã apurand custs ttais cm encargs; Integraçã cm sistema HOMOLOGNET - Ministéri d Trabalh e Empreg - Pnt de atençã. Utilizad quand nã há hmlgaçã d sindicat u unidade da federaçã nã pssui representaçã sindical; O sistema deverá alertar a tentativa de desligament de funcináris cm estabilidade; O sistema deverá gerir Plans de Demissã Incentivads, desde a definiçã ds critéris de elegibilidade, seleçã ds elegíveis, simulaçã de cálcul individual pr elegível e para td prgrama, cntrle de adesões a prgrama, cnsultas permitidas para s elegíveis, e expansã d prgrama a vluntáris nã elegíveis; Gerar TRCT (Term de Rescisã), GRRF, Ficha de Atualizaçã CTPS, preenchiment autmátic Frmulári Segur Desempreg e geraçã de utrs dcuments legais. 3. Avaliaçã e desempenh Registr d planejament de avaliaçã e desempenh, cmpreendend as fases de Planejament, Acmpanhament, Avaliaçã, Apuraçã e Cnclusã; Cnfiguraçã de frmuláris de avaliaçã pr área e cmpetências; 18

19 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Inclusã de, pel mens 15 cmpetências e 4 indicadres de cmprtaments (evidências), cm camps de pel mens 500 caracteres cada; Inclusã de múltiplas fntes, pssibilitand a seleçã de diferentes cnfigurações e avaliaçã até 360º; Cnfiguraçã de permissões de avaliadr/avaliad, cnfrme as seguintes especificações: Avaliaçã d Gestr pel chefe imediat, subrdinads d seu grup e autavaliaçã; Atribuiçã de sigil das avaliações ds subrdinads; Avaliaçã ds empregads pr mais de um gestr, respeitand-se temp mínim estabelecid para acmpanhament e quantitativ mínim de subrdinads, cnfrme nrma interna vigente; Autavaliaçã ds empregads. Parametrizaçã ds seguintes critéris de gestã de desempenh: Escalas de avaliaçã de cmpetências; Escalas de avaliaçã de metas; Cmpetências a serem avaliadas pr perfil de avaliad; Evidências de cmprtament para cada cmpetência; Extraçã de metas setriais d Plan de Açã da Dataprev, d sistema CA - Clarity, nde atualmente é registrad Plan de Açã anual; Cnfiguraçã ds tips e quantidade(s) de metas individuais, setriais e gerenciais; Pess pr atributs: Metas, cmpetências, avaliadres e avaliaçã de metas e cmpetências; Cnceits atribuíds as resultads finais. Criaçã de grups de avaliads e de avaliadres; Exclusã de funcináris d prcess de avaliaçã, cnfrme nrma interna vigente; Cadastrament de metas setriais, individuais e gerenciais e respectivs critéris/indicadres de alcance; Cálcul da pntuaçã, cnsiderand a média pnderada ds pnts btids na avaliaçã de cada meta pactuada; Cálcul da pntuaçã final btida em cada frmulári de planejament e avaliaçã de metas, cnsiderand a média pnderada das pntuações btidas em cada tip de meta (setrial, individual e gerencial); Calibragem das avaliações elabradas pels diferentes gestres de uma divisã, departament, diretria, u tda a empresa. 4. Banc de talents Manutençã cadastral d currícul prfissinal ds empregads; Cnsulta e emissã de relatóri da frmaçã acadêmica e prfissinal ds empregads; 19

20 Sluçã Integrada de Gestã de Pessas - SIGEP Anex I Requisits Funcinais Slicitaçã de Cmpras nº Manutençã cadastral de categrias de talents; Cnsulta e emissã de relatóris analítics e cnslidads ds dads d Banc de Talents. 5. Benefícis Exibiçã ds benefícis ferecids e respectivs requisits de elegibilidade; Habilitaçã ds benefícis autrizads a Empregad cnfrme nrmas vigentes; Registr da slicitaçã, cncessã, pagament e cntabilizaçã de benefícis, de acrd cm s requisits de elegibilidade e cncessã estabelecids em nrmas internas vigentes; Inclusã/alteraçã (uplad) ds dcuments exigids para cncessã de cada benefíci, cnfrme nrmas internas vigentes; Inclusã/alteraçã da pçã de auxíli refeiçã u alimentaçã e refeiçã; Inclusã/alteraçã das rtas de transprte para efeits de cálcul d vale transprte; Manutençã ds itineráris, rtas e meis de transprtes e cálcul ds crédits de adiantaments, reembls e descnts de vale transprte, de acrd cm a legislaçã e nrma interna vigentes; Manutençã cadastral ds benefícis e respectivs requisits de elegibilidade ferecids pela; Manutençã cadastral d valr individual d Auxíli Refeiçã/Alimentaçã prveniente de cada Acrd Cletiv de Trabalh u Sentença Nrmativa; Habilitaçã de benefícis, além d períd pré-estabelecid, para empregads afastads em auxili dença u acidente de trabalh, decrrentes de cas scial; Registr ds andaments relativs às slicitações de benefícis; Lançament d descnt ds pecúlis enviads pela peradra de Plan de Saúde (GEAP), pels empregads e de seus cparticipantes; Apuraçã d valr de participaçã da Empresa, de acrd cm as regras estabelecidas n cnvêni firmad entre a Dataprev e a peradra d Plan de Saúde (GEAP); 20

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