Rotina de Contabilização

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1 Trata a presente rotina dos procedimentos quanto ao registro de Financiamento Concedido a Mutuários do Sistema Financeiro de Habitação - SFH. Esta Rotina visa padronizar os procedimentos de registro no sistema SIAFEM/RJ dos créditos decorrentes dos Financiamentos Concedidos a mutuários do Sistema Financeiro de Habitação - SFH. Considerando, as normas do Sistema Financeiro de habitação a qual a Companhia Estadual de Habitação do Rio de janeiro CEHAB se subordina; Considerando, as providências quanto à emissão das prestações dos financiamentos concedidos a mutuário do SFH; Considerando, que compete a Companhia Estadual de Habitação do Rio de Janeiro CEHAB repassar à seguradora e ao Fundo de Compensado das Variações Salariais FCVS os valores pagos pelos mutuários; e Considerando ainda, o disposto na Lei Estadual nº 4.572, de 11 de junho de 2005 que autoriza a CEHAB a quitar os financiamentos para aquisição de unidades habitacionais do Sistema Financeiro de Habitação e dá outras providências. Apresentamos a rotina a seguir para contabilização dos financiamentos concedidos a mutuários com fulcro nas normas vigentes e reguladas pelo Sistema Financeiro de Habitação SFH. Rotina de Contabilização 1) Pela concessão do Financiamento Imobiliário Longo Prazo DATA EMISSAO : NNMMM2009 NUMERO : 2009NL GESTAO : ECONOMIA MISTA CGC/CPF/UG FAVORECIDA : GESTAO FAVORECIDA : EVENTO INSCRICAO DO EVENTO CLASSIFICAO FONTE PF YY NULO DÉBITO : YY Financiamentos Imobiliários CRÉDITO: Créditos a Receber Financiamentos Imobiliários 2) Pela Baixa do Financiamento Imobiliário Longo Prazo DATA EMISSAO : NNMMM2009 NUMERO : 2009NL GESTAO : ECONOMIA MISTA CGC/CPF/UG FAVORECIDA : GESTAO FAVORECIDA : EVENTO INSCRICAO DO EVENTO CLASSIFICAO FONTE PF YY NULO DÉBITO : Créditos a Receber Financiamento Imobiliários CRÉDITO : YY Financiamentos Imobiliários

2 3) Emissão das Prestações Imobiliárias Curto Prazo PF (1) NULO PF (1) NULO PF (1) NULO CNPJ SEGURADORA(2) NULO CNPJ FCVS(2) NULO DÉBITO : Créditos a Receber Financiamentos(1) DÉBITO : Seguros a Faturar - Financiamentos (2) DÉBITO : FCVS a Faturar Financiamentos(2) CRÉDITO : TCA(1) CRÉDITO: Amortização(1) CRÉDITO: Juros Contratuais(1) CRÉDITO : * Prestações Emitidas ( SEGURO e FCVS)(2) NOTA: A Taxa de Cobrança de Administração - TCA pelo pagamento da prestação a cargo do mutuário será contabilizada como receita orçamentária da empresa. 4) Pela Emissão da Fatura SEGURO e FCVS CNPJ SEGURADORA NULO CNPJ FCVS NULO DÉBITO : * Prestações Emitidas CRÉDITO: Seguros a Pagar CRÉDITO: FCVS a Pagar 5) Pela Diferença do SEGURO e FCVS a Pagar CNPJ SEGURADORA NULO CNPJ FCVS NULO DÉBITO : Controle de Obrigações - Patrimoniais CRÉDITO: Seguros a Pagar CRÉDITO: FCVS a Pagar

3 6) Encargos e Juros de Mora pelo Atraso SEGURO e FCVS CNPJ SEGURADORA NULO CNPJ FCVS NULO DÉBITO : Juros e Encargos CRÉDITO: Seguros a Pagar CRÉDITO: FCVS a Pagar NOTA: O pagamento das parcelas do SEGURO e FCVS a pagar se dará mediante a execução do orçamento, culminando com o empenhamento, liquidação e pagamento das referidas parcelas, conforme decisão da própria empresa. Após o referido pagamento o órgão deverá providenciar a baixa do Passivo Patrimonial conforme item 7 desta rotina. 7) Pela Baixa do SEGURO e FCVS a Pagar CNPJ SEGURADORA NULO CNPJ FCVS NULO DÉBITO: Seguros a Pagar DÉBITO: FCVS a Pagar CRÉDITO: Controle de Obrigações Patrimoniais 8) Pelo Recebimento da Prestação paga pelo Mutuário ANO + CNPJ CEHAB NULO 0XX XX DÉBITO : Depósito a Disposição no Tesouro Estadual CRÉDITO : Outras Receitas Imobiliárias NOTA: O recebimento da prestação emitida compreenderá o valor total pago pelo mutuário, compreendendo todas as parcelas englobadas na referida cobrança.

4 9) Pelo recebimento dos Juros de Mora ANO + CNPJ CEHAB NULO 0XX NULO XX DÉBITO : Depósito a Disposição no Tesouro Estadual CRÉDITO : Multas/Juros Mora de Outras Receitas NOTA: As parcelas referentes aos juros de mora pelo atraso na quitação das prestações de curto prazo serão contabilizadas a conta de Receita Orçamentária em contrapartida a conta de depósito a disposição no Tesouro Estadual. 10) Pela Baixa do Crédito a Receber Curto Prazo PF NULO CNPJ/SEGURADORA NULO CNPJ/FCVS NULO DÉBITO : Empréstimos e Financiamentos CRÉDITO : Financiamentos Concedidos CRÉDITO : Seguros a Faturar - Financiamentos CRÉDITO : FCVS a Faturar Financiamentos 11) Pela Atualização Monetária do Financiamento PF YY NULO DÉBITO : YY Financiamentos Imobiliários CRÉDITO : Atualização Monetária Financ. Imobiliários

5 12) Pelo Perdão da Dívida Lei Estadual nº 4.572/ PF NULO NULO DÉBITO : Prestações Quitadas Lei 4.572/2005 CRÉDITO : Créditos a Receber Financiamentos NOTA: O lançamento acima compreende as prestações emitidas em atraso que deverão ser quitadas na forma do art. 3º da Lei Estadual nº 4.572, de 11 de julho de ) Para Habilitação ao FCVS Lei Estadual 4.572/ CNPJ FCVS NULO DÉBITO : Devedores p/ Financiamentos - FCVS CRÉDITO : Créditos a receber Longo Prazo NOTA: O lançamento acima compreende o saldo devedor a ser ressarcido pelo Fundo de Compensação de Variações Salariais FCVS conforme dispõe o artigo 3º da Lei Estadual nº 4.572/2005, para tanto o órgão deverá baixar o saldo da Financiamentos Imobiliários, na forma disposta no item 2 desta rotina. 14) Pela Atualização Monetária dos Devedores p/ Financiamento - FCVS PF NULO DÉBITO : Devedores p/ Financiamentos - FCVS CRÉDITO : Atualização Monetária Financiamento - FCVS

6 15) Pela Indenização a Receber da Seguradora por Morte ou Invalidez Permanente do Mutuário CNPJ SEGURADORA NULO DÉBITO : Indenizações a receber CRÉDITO : Crédito a Receber - Curto Prazo NOTA: O lançamento acima compreende o saldo devedor a ser indenizado ao órgão no caso de morte ou invalidez permanente do mutuário, para tanto o órgão deverá proceder à baixa da conta Financiamentos Imobiliários, de que trata o item 2 desta rotina. 16) Pela Correção da Indenização a Receber da Seguradora por Morte ou Invalidez Permanente do Mutuário CNPJ SEGURADORA NULO DÉBITO : Indenizações a receber CRÉDITO : Juros e Encargos 17) Pela Atualização Monetária da Indenização a Receber da Seguradora por Morte ou Invalidez Permanente do Mutuário CNPJ SEGURADORA NULO DÉBITO : Indenizações a Receber CRÉDITO : Atualização Monetária 18) Pela Baixa da Indenização a Receber da Seguradora por Morte ou Invalidez Permanente do Mutuário CNPJ SEGURADORA NULO NULO

7 DÉBITO : Indenizações a Receber - Financiamentos CRÉDITO : Indenização a Receber NOTA: A Indenização a Receber pelo pagamento feito pela seguradora será contabilizada como receita orçamentária da empresa. 19) Pela Constituição de Provisão p/ Perdas Lei 4.572/ PF NULO NULO DÉBITO : Provisão para Financiamentos Concedidos CRÉDITO : Provisão p/ Perdas - Financiamentos 20) Pela Baixa de Financiamento por Perda / Incobrável Lei 4.572/ PF NULO NULO DÉBITO : * Provisão p/ Perdas - Financiamentos CRÉDITO : Créditos a Receber - Financiamentos Rio de Janeiro, 18 de fevereiro de 2010 LUIZ ANTÔNIO DA CRUZ PINHEIRO Coordenador de Normas e Rotinas Contábeis - CNRC Mat.: CRC/RJ /0-7 De acordo: FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS Superintendente de Normas Técnicas