PLANEJAMENTO OPERACIONAL DAS AÇÕES

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1 PLANEJAMENTO OPERACIONAL DAS AÇÕES Ação Atividade Recurso Prazo Responsável Articular com o Comitê Participação em reuniões de planeja e 4 Computadores com internet Quinzenal Alexandre Almeida Estadual acompanhamento Telefone Produção de lista de contato com os membros Sala para reunião 11/03 Sara Portal atuantes do Comitê Premiação Contato com assessores de imprensa e comunicação dos membros do Comitê 11/03 Alexandre Almeida Sara Portal Articulação com Unipop para a produção de 09/05 Alexandre Almeida matérias para o Portal Traçar estratégia de comunicação integrada ao Comitê (visibilidade) Articular relação com a SDH Enviar materiais para SEDH Mensal Solicitar autorização para publicação dos materiais Mensal Alexandre Almeida Eugênia Melo Solicitar autorização para uso de marca nos materiais digitais Quando necessário Eugênia Melo Elaine Corrêa Articular parceria com o Participar reunião de pauta conjunta Alexandre Almeida programa de rádio Elaborar calendário de temáticas em conjunto 22/03 Sara Portal Construir agenda de contatos para consulta coletiva Selecionar estagiário Divulgar edital de seleção para estagiário de 16/02 Alexandre Almeida comunicação Selecionar currículos 21/02 Alexandre Almeida Realizar entrevista em grupo e solicitar 24/02 Elaine Corrêa produção de texto Realizar entrevista individual 25/02 Divulgar resultado 28/02 Alexandre Almeida Identificar demandas e Identificar erros e bugs do Portal 26/04 modificações no Portal Adicionar acessos às redes sociais por meio do Portal 23/02 Alexandre Almeida Libra Design Enviar relação de situações-problema a 27/04 Alexandre Almeida empresa responsável pela manutenção do Portal Apresentar propostas de alteração no layout 28/04 1

2 Construir plano de comunicação digital Adicionar informações no portal Estratégia de visibilidade das ações do portal do portal Mapeamento da presença da Rádio Margarida nas redes sociais digitais Mapeamento da presença da Rádio Margarida em outros sites Edição e atualização do perfil no Issuu Edição e atualização do perfil no Facebook Edição e atualização do perfil no Orkut Edição e atualização do perfil no Twitter Edição e atualização do perfil na radiotube Mensal Criação de perfil no Flickr 18/02 Criação de novo perfil no YouTube 21/03 Mapeamento de comunidades no Orkut com temáticas relacionadas à atuação da Rádio Margarida Mapeamento de grupos de discursão na internet com temáticas relacionadas à atuação da Rádio Margarida 22/05 Alexandre Almeida Sara Portal Criação do Blog do programa Estação Direitos 08/08 Upload de arquivos de áudio Upload de arquivos de vídeo Upload de publicações e artigos Moderar comentários enviados Divulgar ações do enfrentamento à violência sexual contra criança e o adolescente Buscar materiais educativos e notícias em outros sites Selecionar materiais educativos e notícias para hospedar no Portal Clipar notícias publicadas sobre a Rádio Margarida Criar layout do informativo semanal 18/03 Alexandre Almeida Construir lista de destinatários do informativo 31/03 Alexandre Almeida Atualizar lista de destinatários do informativo Sara Portal Enviar informativo semanal Fomentar troca de informações entre usuários Mensal 2 22/05

3 Monitorar atividades Ouvir as considerações do Comitê Estadual de Enfrentamento a Violência Sexual sobre os temas a serem abordados no programa de rádio. Fechamento da parceria com a emissora de rádio. das redes sociais e a Rádio Margarida Ampliar o acesso ao Portal Realizar 1 concurso, no Portal da Rádio Margarida, para roteiro de vídeo 22/08 Criar folder com informações sobre o portal 18/08 Realização de uma palestra sobre redes sociais 15/09 Realização de uma oficina para estudantes de 12/10 comunicação sobre infância e mídia Realização de um concurso de fotografia e 31/10 produção textual Mostra com o resultado do concurso 9/12 Identificar ferramenta online para 16/02 Alexandre Almeida acompanhamento de trabalho (Google Docs) Criar formulário para acompanhamento de 18/02 publicações e fontes Publicar ferramenta em sistema online 21/02 Treinar equipe para uso e acompanhamento 25/03 da ferramenta de monitoramento Alimentar ferramenta de monitoramento Mensal Alexandre Almeida digital e imprimi-las para arquivo Sara Portal Reunião com os integrantes do comitê para a ponderação Reunião na sede da FIDESA em Belém com a participação da Direção da Rádio Unama. Pastas Papel Clipe Impressora Computador com internet Arquivo Quadro de avisos Post-it Reunião realizada no dia 22/02/2011 A parceria foi fechada no dia 10/03/2001 às 11h. 3

4 Reformulação do programa Estação Direitos Reunião com a equipe da Rádio Margarida para avaliação das atrações do programa de rádio, apresentação do programa gravado. As reuniões para reformulação Discussão do formato das entrevistas no estúdio, das reportagens; E a criação de quadros, novas vinhetas e nova abertura! e avaliação do programa Produção do piloto. Definir o tema a ser abordado no piloto 02/03/2011 Toda a equipe. Definir temáticas a serem abordados nos primeiros seis meses do programa Estação Direitos Produzir programas para veiculação Divisão de trabalho da equipe 22/03/2011 Gravação Edição e finalização do programa piloto. contratação no técnico de áudio, 1 computador, 1 estúdio e 2 microfones Levantamento de pesquisa referente a temática 3 computadores 1 linha telefônica desbloqueada para celular e interurbano. Reunir equipe para elaborar quadro temático 1 computador com internet De Março a Agosto Toda a equipe. dos programas até agosto Participar da reunião do Comitê para apreciação do quadro temático elaborado pela equipe 20 Cópias do quadro temático Março Elaine e Eugenia Reunião de pauta para definir o enfoque a ser 3 computadores com recurso de áudio Toda segunda feira às Toda a equipe. abordado no programa. e vídeo com internet 9h Produção da reportagem Lorena Esteves Produção da enquete sobre o tema 1 linha telefônica desbloqueada para celular e ligações interurbanas Lorena Esteves Produção dos quadros 1 placa Hibrida p/ gravação de Lorena Esteves, entrevistas por telefone Raphael Marinho e Priscilla Amaral. Produção do roteiro Quinta-feira (imprimir Luciana Kellen e arquivar 4

5 Plano de Divulgação do programa Arquivo dos contatos e parceiros do programa Produção do Espelho semanalmente) Luciana Kellen e Priscilla Amaral. Produção Musical Rádio Unama Seleção da radionovela e dos spots Luciana e Raphael Produção de Chamada Rotativa sobre o tema abordado na semana. Enviar realese para a imprensa sobre o programa Divulgar programa pelas redes sociais (Twitter, Facebook, Orkut) até o fim do programa. Produção de realese para newsletter no Portal Radio Margarida Atualização do Mailling do programa de todas as pessoas que são contactadas pela equipe de rádio Arquivamento em planilha de todas as pessoas que são contactadas pela equipe de rádio. Arquivo de mídia do programa Busca e seleção de matérias de divulgação do programa para registro do projeto. Monitorar execução do Objetivo Finilizada até quintafeira pela manhã para envio por s a Unama Fm Toda quinta feira De segunda a sábado até o fim do programa Toda quinta feira Priscilla, Lorena e Luciana Kellen Luciana Kellen Raphael e Priscilla Raphael Marinho/Luciana Kellen 1 computador com internet diariamente Raphael Marinho e Lorena Esteves 1 computador com internet. Diariamente Raphael Marinho e Lorena Esteves 1 câmera fotográfica Diariamente Luciana kellen e (ou) equipe do Portal. 1 computador com internet Criar Formulário de Acompanhamento (online) Até Março Luciana Kellen Alimentar ferramenta de acompanhamento mente Raphael Marinho digital Imprimir e Arquivar ferramenta de Mensalmente Luciana Kellen acompanhamento digital Elaborar relatório por programa Toda segunda Lorena Esteves, 5

6 Elaborar Relatório Luciana Kellen, Raphael Marinho e Priscilla Amaral. Elaborar Relatório geral Trimestralmente Luciana Kellen Participar de reunião de monitoramento do Comitê - Planejamento em conjunto com o Comitê. Só a cabeça da Elaine, Eugenia, Erica Realizado em Fevereiro Realizar o planejamento de execução do projeto Elaborar instrumentais de captação das informações relacionadas ao projeto - por cada objetivo Articular com o Comitê a execução do projeto - Apresentação do projeto por objetivo e seus indicadores de acompanhamento - Preenchimento da Matriz de Operacionalização das Ação com as equipes do projeto - Seleção de equipe; - Seleção de estagiário compor a equipe - Orientar cada equipe no processo de elaboração dos seus recursos de captação - Elaborar roteiro de relatório; - Partilhar a Matriz Operacional e de Monitoramento com a equipe; - Participar das reuniões ordinárias e extraordinárias do Comitê. - Apresentar p/ apreciação do Comitê às estratégias de execução dos objetivos do projeto - Envolver as instituições do Comitê nas ações Fevereiro Realizado em março Realizado em fevereiro Realizado em fevereiro Fevereiro e Março Março a abril Março Mensalmente Até abril Março 6

7 do projeto. Elaborar estratégias de comunicação e da informação no sentido de potencializar as ações, tanto interna quanto externamente. - Potencializar as ações do comitê nas do projeto. - Apresentar agenda de operacionalização do projeto. - Potencializar o uso de documentos no google docs; - Realizar reuniões sistemáticas de acompanhamento junto à equipe. - Estabelecer interlocução com parceiros para apresentação de materiais comunicativos - Acompanhar elaboração de materiais de comunicação Cotidianamente Abril Desde Março. Quinzenalmente Quando necessário. Sistematicamente - Participar das reuniões de pauta da Estação Direitos Realizar Atividades Formativas - Definir localização, data e horário. - Público alvo; - Selecionar Facilitadores; - Articular com os parceiros a estrutura e a operacionalização. - Realizar processo de inscrição das Rodadas de diálogo Março/ junho Abril de 2011 a março a maio de 2012 Abril de 2011 junho de

8 MONITORAMENTO - Mobilização dos participantes das rodadas de diálogo (on line e via telefone) - Elaborar ficha de inscrição das atividades formativas Elaborar certificados participantes e facilitadores - Reunir com facilitadores para apresentar proposta das atividades formativas - Elaborar roteiro de relatório dos facilitadores; - Comprar matérias necessários ao processo formativo. - Elaborar materiais Avaliativos dos participantes; ( Marco Zero e formulário) - Identificar ferramenta ou programa para tabulação dos formulários - Elaborar forma de tabulação dos formulários ELABORAR RELATÓRIO POR OBJETIVO - INTERNO Abril a maio 2011 Junho a agosto de Abril Elaine e Éricka Até 10 de maio Maio 2011 Agosto 2011 Elaine e Arnaud 30 abril Elaine e Éricka 30 de Abril Èricka TRIMESTRAL/ Final de Abril ELABORAR RELATÓRIO P/ SDH SEMESTRAL JULHO ELABORAR ROTEIRO DE RELATÓRIO ABRIL 8

9 MONITORAMENTO ARTICULADO COM O COMITÊ 5º E 8º MÊS Junho e Setembro Elaborar a metodologia das oficinas de monitoramento. ( interna e externa) Realizar oficina de monitoramento com a equipe do Projeto. De Abril a maio. 30 de Maio 29 de Agosto Produção de Materiais Comunicativos (SDH) Definir modelo de aplicação das marcas dos parceiros WCF, SDH e Petrobras. Apresentar proposta de aplicação das marcas aos parceiros Aplicar as marcas nos materiais comunicativos on line e impressos 100 camisas Elaborar arte Fazer pesquisa de preços Avaliar a amostra Receber camisas Fazer verificação do produto 3 Banners Definir banners _ Comitê Projeto Estação Direitos Programa de Rádio Fazer a arte dos banners (02) REALIZADO ABRIL APROVADO EM ABRIL Enviar para Arnô Comitê e Projeto Prontos Só falta do Rádio 9

10 Produção de Material Educativo (SDH) folders Apresentar proposta de utilização Elaborar arte 250 cartazes Apresentar proposta de utilização Elaborar arte cartazes 12 SPOT S 12 RADIONOVELAS. Definir temáticas Entregar a equipe Definir recorte a ser abordado da temática Elaborar Roteiro - proposta Apresenta roteiro a equipe ( apreciação) Produção Gravação Edição sonorização Entregar a equipe de Rádio para veiculação no Programa e a coordenação p/ arquivar 10 VÍDEOS Definir temáticas A partir de agosto Definir recorte a ser abordado da temática 10

11 Elaborar Roteiro - proposta Apresenta roteiro a equipe ( apreciação) Direção Produção Gravação Autoração Edição sonorização Entregar a Diretora do P. de Rádio e a Coordenação Produção de Material Comunicativo (PETROBRAS) 400 Convites 3000 Folder s 4 Banner s 2 Tpos de Cartazes Pastas Pesquisar modelos Definir o modelo Pesquisa de preços Elaborar arte Apresentar arte a equipe 11

12 Enviar arte para a prestadora Avaliar a amostra 2 Vídeos de Registro Documental Definir períodos de captação das imagens Programar captação das imagens com equipe E participante Definir melhor forma de armazenamento das imagens Roteiro Edição 1 Portal Alexandre Produção de Material Educativo (PETROBRAS) 8 Vídeos Educativos 12 Radionovelas 12 SPOT S 2000 Cartilhas Eugenia e Arnaud 2000 CD Radionovelas Kit Educativo Eugenia e Arnaud 3000 CD 9 Radionovelas Eugenia e Arnaud 3000 DVD 8 Radionovelas 12

13 13

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