SISTEMA/MÓDULO: SYSMO S1 / LOGÍSTICA - WMS LIBERAÇÃO DE PRODUTOS VERSÃO: 1.00 DATA: 25/11/2006

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1 SISTEMA/MÓDULO: SYSMO S1 / LOGÍSTICA - WMS ASSUNTO: LIBERAÇÃO DE PRODUTOS VERSÃO: 1.00 DATA: 25/11/ DESCRIÇÃO As implementações realizadas na etapa de liberação de produtos do WMS tratam dos seguintes assuntos: Disponibilizar a Prioridade de abastecimento. Processo que possibilita ao usuário definir a prioridade de abastecimento das filiais a serem atendidas. Possibilitar a liberação de produtos para várias empresas ao mesmo tempo. Permitir ao CD efetuar ajustes nas quantidades pedidas pelas filiais. Disponibilizar Reserva de produtos. Processo realizado automaticamente na entrada de produtos, especificamente na finalização do bono de recebimento, onde sem intervenção do usuário, são liberadas e emitido planilha (separação ou carregamento) das quantidades de produtos necessárias para atender pedidos ainda pendentes. 2 PROGRAMAS 2.1 Cadastro de Prioridades de Abastecimento Módulos / Logística / Cadastros / Prioridade de abastecimento Como cadastrar as prioridades de abastecimento: Informar a prioridade de abastecimento da filial no campo prioridade. Clicar em salvar. A prioridade de abastecimento das lojas somente poderá ser definida pelo CD que as controla e é definida através de um número, sendo a filial com o menor valor a filial com a maior prioridade de abastecimento. Filiais com prioridade zero significa que a filial não possui prioridade de abastecimento. Somente serão exibidas as filiais que pertencem ao CD que acessou o programa e a ordenação será por prioridade de abastecimento. Ao informar uma prioridade em uma filial já existente em outra, as prioridades das demais filiais serão reordenadas. Como informar a qual CD a filial pertece: 1

2 Informar o código da filial no campo empresa. Informar o código do CD no campo Associar com o Centro de Distribuição da aba estoques. 2.2 Liberação de produtos Módulos / Logística / WMS / Liberação da Quantidades de Produtos Pedidos Este programa tem por objetivo iniciar o processo de expedição dos produtos do CD para filiais. Neste processo o responsável analisa se o estoque do CD é suficiente para enviar o produto solicitado à(s) loja(s), efetivando as quantidades possíveis de entrega. Todos os produtos são disponibilizados individualmente para análise nessa etapa. Ao salvar a liberação dos produtos os pedidos listados serão marcados como analisados. Isto se faz necessário para que, ao utilizar a reserva de produtos (vide item 2.3), somente sejam liberadas as quantidades dos pedidos já analisados pelo CD. O campo empresa permite que sejam selecionadas uma ou mais empresas. Conforme seja feita esta seleção será ajustada a tela de liberação dos produtos. Seleção de produtos para 1 empresa 2

3 Seleção de produtos para mais de 1 empresa Quando for apresentada a tela de seleção de produtos para mais de uma empresa as empresas serão ordenadas pela prioridade de abastecimento (vide item 2.1). No campo pedido serão mostrados todos os pedidos das filiais selecionadas. Ao informar o Comprador na Liberação de produtos os campos Departamento, Categoria, Subcategoria, Segmento, Subsegmento e Marca já aparecerão preenchidos com os dados cadastrados para o Comprador, ou seja, somente serão listados os produtos cujo Comprador está autorizado a Comprar. Os campos de Filtro são configuráveis. Para configurar deve-se acessar as configurações do programa na aba campos. Como alterar as quantidades pedidas pelas filiais: Informar o código do CD no campo empresa. Acessar a aba WMS. Marcar a opção Permite ajustar as quantidades pedidas pelas filiais na etapa da liberação. Quando esta opção estiver marcada o sistema permitirá que seja acessado o campo da quantidade pedida pela filial na tela de liberação das quantidades por empresa. Esta mesma configuração permitirá que seja alterada a quantidade pedida através do programa de manutenção das quantidades pedidas (vide item 2.3). 3

4 2.3 Ajustar as quantidades pedidas pelas filiais Módulos / Logística / Processos Especiais / Manutenção das Pendências Internas, através deste programa o CD terá a possibilidade de alterar as quantidades pendentes, quantidades não liberadas pelo CD. Para que seja acessando através de outros programas basta configurar uma tecla de atalho para o mesmo. Será permitido a alteração das pendências somente de um produto por vez. 2.4 Reserva de produtos Módulos / Logística / SCM / Crítica do Recebimento, após a finalização do bono de recebimento o sistema irá verificar todos os pedidos analisados pelo CD e que possuam quantidades pendentes de entrega para as filiais. As filiais poderão ser abastecidas de duas maneiras: Prioridade de abastecimento, serão liberadas as quantidades pela ordem de abastecimento; ou proporcional onde serão liberadas as quantidades para as filiais na mesma proporção que foram solicitadas para o CD. Quando esta opção estiver marcada não será possível utilizar a exclusão de quantidades pendentes ao emitir a nota fiscal de transferência. Como utilizar a reserva de produtos por prioridade de abastecimento: Cadastrar as prioridades de abastecimento (vide item 2.1). Informar o código do CD no campo empresa. Acessar a aba WMS. Marcar a opção Utiliza reserva de produtos por e selecionar a opção Prioridade de abastecimento. 4

5 Utilizando-se este método o sistema irá liberar os produtos até que sejam liberadas todas as quantidades ou até que o estoque do produto seja zerado. Serão liberadas as quantidades solicitadas pela filial com menor prioridade de abastecimento até a de maior prioridade, após liberadas as filiais com prioridade de abastecimento serão liberadas as quantidades das filiais cujas prioridades de abastecimento não foram cadastradas. Verifique o exemplo: o Estoque do produto X no CD: 150 unidades o Prioridades das filiais: Filial 1 4 Filial 2 2 Filial 3 3 Filial 4 1 o Quantidade pedidas pelas filiais: Filial 1 50 Filial 2 80 Filial 3 40 Filial 4 10 TOTAL 180 o Quantidades atendidas pelo CD para as filiais ficará da seguinte maneira: Filial 1 20 Filial 2 80 Filial 3 40 Filial 4 10 TOTAL 150 unidades Como utilizar a reserva de produtos proporcional: Cadastrar as prioridades de abastecimento (vide item 2.1). Informar o código do CD no campo empresa. Acessar a aba WMS. Marcar a opção Utiliza reserva de produtos por e selecionar a opção Proporcional 5

6 Utilizando-se este método o sistema irá liberar os produtos até que sejam liberadas todas as quantidades ou até que o estoque do produto seja zerado. Serão liberadas as quantidades conforme a quantidade solicitada pela filial proporcionalmente. Verifique o exemplo: o Estoque do produto X no CD: 150 unidades o Quantidades solicitadas pelas filiais: Filial 1 50 Filial 2 80 Filial 3 40 Filial 4 10 TOTAL 180 A proporção das quantidades atendidas pelo CD será calculada pela seguinte fórmula: Percentual da quantidade atendida = Quantidade total em estoque / Quantidade total pedida pelas filiais. Percentual da quantidade atendida = 150 / 180 = 0,83 Quantidade atendida da filial será calculada multiplicando-se a quantidade pedida pela filial pelo percentual encontrado acima. Quantidade atendida da filial 1 = 50 * 0,83 = 42 unidades Quantidades atendidas pelo CD para as filiais ficará da seguinte maneira: Filial Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 TOTAL Quantidade Pedida 50 * 0,83 = 42 unidades 80 * 0,83 = 67 unidades 40 * 0,83 = 33 unidades 10 * 0,83 = 08 unidades 150 unidades 6