Manual Específico DESENVOLVENDO SOLUÇÕES. Autora: Laila Maria Doc. Vrs. 01 vrs 16.02a Revisão: Marcelo Aprovado em: Março de 2016.

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1 DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autora: Laila Maria Doc. Vrs. 01 vrs 16.02a Revisão: Marcelo Aprovado em: Março de Nota de copyright Copyright 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

2 1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Reunião de diversas pequenas funcionalidades específicas, ativadas conforme a Base de Dados do Cliente selecionado. 1.2 ÍNDICE: 1. VISÃO GERAL MOTIVAÇÃO: ÍNDICE: INTRODUÇÃO: OBJETIVO: INSTRUÇÕES GERAIS REQUISITOS PROCEDIMENTO OPERACIONAL INICIALIZAÇÃO MENU IMPRESSÃO IMPRESSÃO DE CHANCELAS - VÊNUS RELATÓRIO DE PARTICIPAÇÃO - CHUINCA ETIQUETAS RAÇÕES SERTANEJA FLUXO DE CAIXA FOREST PAPER MENU COMISSÃO RECÁLCULO COMISSÃO - SPINNER RECÁLCULO COMISSÃO - MKRAFT MENU IMPORTAÇÃO TINTAS (LAZZURIL) - CHUVEIRÃO STIHL - ZICO NOTAS FISCAIS - CRPL EXCEL FINANCEIRO - CRPL ESTOQUE MÍNIMO - CRPL MENU GERAÇÕES GERAÇÃO SIAGRO GERAÇÃO SYNGENTA Site: / Fone: (42)

3 4. REFERÊNCIAS ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS INTRODUÇÃO: Este sistema foi projetado para atender as necessidades específicas de diversos clientes Teorema Sistemas. Este documento foi confeccionado para fundamentar o uso para Suporte e Agentes Teorema Sistemas. Os assuntos pontuais foram divididos conforme a apresentação das funcionalidades nos menus disponíveis no módulo específico. As últimas seções tratam das referências consultadas para a composição deste documento, as siglas e abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos são detalhadas para melhor compreensão dos assuntos. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. na barra de ferramentas, 1.4 OBJETIVO: Agregar em uma única ferramenta todos os pequenos módulos existentes com alguma funcionalidade própria. Executável chamado especifico.exe, cada funcionalidade específica, no momento, funciona somente na base do cliente solicitante. Site: / Fone: (42)

4 2. INSTRUÇÕES GERAIS 2.1 REQUISITOS Ter a Base de Dados pretendida carregada. Para ativar todos os menus existentes no módulo : CTRL + SHIFT + A 3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL 3.1 INICIALIZAÇÃO A Figura 1 apresenta a tela inicial do módulo, não existe login. A base carregada ativa a funcionalidade específica dela. Figura 1 Tela inicial do módulo. Mas para ativar todas as funcionalidades existentes utilizar o atalho CTRL + SHIFT + A, Figura 2. Site: / Fone: (42)

5 Figura 2 Tela inicial do módulo 3.2 MENU IMPRESSÃO O menu Impressão reúne todas as opções de impressões específicas, Figura 3. Figura 3 Menu Impressão IMPRESSÃO DE CHANCELAS - VÊNUS Serviços de correio prestado mediante contrato. Em cada chancela são indicados o nome do serviço e a marca Correios. O símbolo representa a velocidade de entrega do objeto, prevista para o serviço contratado. Para a impressão das chancelas nos envelopes/invólucros os seguintes dados são utilizados: número do contrato, ano de assinatura, sigla da Diretoria Regional da ECT de origem do contrato e de postagem e o nome ou sigla de sua empresa. Esta funcionalidade proporciona a possibilidade de gerar e imprimir qualquer quantidade de etiquetas em uma única operação. Na Impressão de Chancelas Vênus localizar as notas fiscais utilizando filtros e seleção para determinado tipo de correspondência, Figura 4. Site: / Fone: (42)

6 Figura 4 Impressão de Etiquetas - Chancelas. A Figura 5 exemplifica a impressão. Figura 5 Parte Impresso SEDEX do exemplo RELATÓRIO DE PARTICIPAÇÃO - CHUINCA Realiza um adicional de participação no Conhecimento quando acima de 12%, com a possibilidade de relatório Analítico e Sintético, Figura 6. Site: / Fone: (42)

7 Figura 6 Configuração Relatório de Participação de Resultado Chuinca. A Figura 7 apresenta o relatório analítico do Programa de Participação de Resultado. Figura 7 Relatório Sintético de Participação de Resultados. A Figura 8 apresenta parte do Relatório Analítico, que traz cada conhecimento gerado no período. Site: / Fone: (42)

8 Figura 8 Parte do Relatório Analítico ETIQUETAS RAÇÕES SERTANEJA Etiquetas apropriadas para as sacas de ração. Utilizar os filtros para localiza Pedidos, o usuário deve selecionar clicando sobre a linha (realce azul) o pedido que deseja imprimir etiquetas. E clicar na opção Etiqueta do botão Imprimir, Figura 9. O sistema traz a respectiva quantidade do Pedido selecionado. Figura 9 Consulta para Impressão de Etiquetas. A Figura 10 apresenta a Etiqueta para saca de ração. Site: / Fone: (42)

9 Figura 10 Etiqueta Produto Ração. A opção Relatório do botão Imprimir, permite selecionar qualquer item da base de dados para imprimir o relatório técnico de Produto Isento de Registro RTPI, a Figura 11 apresenta o início deste relatório. Figura 11 Parte do Relatório Técnico de Produto Isento de Registro RTPI FLUXO DE CAIXA FOREST PAPER Proporciona uma geração de Fluxo de Caixa com informações fixas. As informações necessárias para o processamento de geração do Fluxo de Caixa estão listadas no alerta da Figura 12. Site: / Fone: (42)

10 Figura 12 Informações obrigatórias para a geração do Fluxo de Caixa. A Figura 13 apresenta um Relatório Diário de Fluxo de Caixa gerado. Figura 13 Fluxo de Caixa. Site: / Fone: (42)

11 3.3 MENU COMISSÃO Cálculos de Comissão específicos, Figura 14. Figura 14 Menu Comissão RECÁLCULO COMISSÃO - SPINNER Recálculo específico para comissões, Figura 15. Figura 15 Reprocessamento de Comissões Spinner RECÁLCULO COMISSÃO - MKRAFT As comissões comumente são calculadas com base no plano de preços selecionado, foi solicitado que a base para os fatores de comissão seja o Preço de Venda padrão registrado no Cadastro do Item. Pois, os preços especiais (Tabela de Preços) são destinados ao cliente, sendo necessário reduzir a comissão conforme o fator registrado no Cadastro do Vendedor. Na tela de Reprocessamento de Comissões o usuário deve indicar um período e demais filtros desejados. Clicar em. Selecionar os documentos a serem recalculados, Figura 16. Site: / Fone: (42)

12 Figura 16 Comissões localizadas conforme período e filtros. Clicar em das Comissões selecionadas, Figura 17., após o processamento o sistema informa ao usuário sobre o sucesso do recálculo Figura 17 Mensagem de Recálculo realizado com sucesso. A Figura 18 destaca a coluna com os valores de comissão recalculados, bem como, a marcação da situação ocorrida. Site: / Fone: (42)

13 Figura 18 Comissões Recalculadas. A Figura 19 destaca o botão da funcionalidade para consultar o Documento de Origem, para utilizar selecionar clicando sobre a linha (linha destacada em azul) e em seguida clicar sobre o botão. Figura 19 Funcionalidade Consultar documento de origem da Comissão. 3.4 MENU IMPORTAÇÃO Reúne as Importações específicas para incluir informações no sistema Teorema, Figura 20. Site: / Fone: (42)

14 Figura 20 Menu Importação TINTAS (LAZZURIL) - CHUVEIRÃO Tintas realiza a importação das informações de itens Tintas confeccionados para o sistema Teorema a partir do software utilizado para a preparação de cores de tintas, conforme a seleção do arquivo a Importar a tela habilita os campos necessários, Figura 21. Figura 21 Importação Tintas STIHL - ZICO Importa itens Stihl para a base de dados, com diversas informações sobre os itens, Figura 22. Site: / Fone: (42)

15 Figura 22 Importação Itens STIHL NOTAS FISCAIS - CRPL É utilizado para importar para o sistema Teorema as notas de recolhimento de leite gerados a partir do software Sisleite. Localizar o arquivo importação, Figura 23. Figura 23 Importação de Notas Localização do arquivo a importar. O sistema carrega na grade as notas existentes no arquivo, há a possibilidade de selecionar as notas. Com TODAS as informações do cabeçalho preenchidas clicar em Gerar Notas, o sistema solicita confirma e informa ao usuário do sucesso do processamento, Figura 24. Site: / Fone: (42)

16 Figura 24 Importação de Notas Geração das notas selecionadas EXCEL FINANCEIRO - CRPL Importação Financeiro Excel é para importar Contas a Pagar ou Receber dos cooperados. Abrir o arquivo, Figura 25. Figura 25 Importação Financeiro Excel. A Figura 26 apresenta a importação do Prêmio Fidelidade, que bonifica a assiduidade na entrega do leite. Site: / Fone: (42)

17 Figura 26 Importação conforme o Tipo de Movimento selecionado. Ao clicar em Importar o sistema solicita a confirmação da Geração de Financeiro, Figura 27, ao confirmar se pode verificar que para cada linha foi gerado um financeiro de Contas a Pagar com as respectivas informações. Figura 27 Mensagem de confirmação de Geração de Financeiro ESTOQUE MÍNIMO - CRPL Importação para atualização da informação de estoque mínimo dos itens em venda na loja, Figura 28. Figura 28 Importação de Estoque. 3.5 MENU GERAÇÕES Traz as gerações de arquivos de exportação, Figura 29. Site: / Fone: (42)

18 Figura 29 Menu Gerações GERAÇÃO SIAGRO O SIAGRO Sistema de Monitoramento do Comércio e Uso de Agrotóxicos do Estado do Paraná, é uma ferramenta informatizada onde profissionais que emitem receituários agronômicos e empresas que comercializam agrotóxicos, cumprem os deveres de encaminhar informações sobre o comércio e uso, conforme exigência da legislação paranaense. O sistema exporta as informações de venda para que o usuário realize o upload no SIAGRO. Restrição até 1000 registros, linhas no arquivo venda.csv podem ser enviadas em qualquer horário, arquivos maiores, somente entre as 19h e 23h, sendo que mesmo neste período o arquivo não poderá ultrapassar 10MB. No Lançamento de Itens da Emissão de Notas Fiscais, incluir o Número do Receituário, Figura 30. Figura 30 Lançamento de Itens Número do Receituário. A Figura 31 destaca o Número do Receituário nos Dados do Item e Impostos, na Nota Fiscal. Site: / Fone: (42)

19 Figura 31 Notas Fiscais Nro Receita Siagro. No módulo em Gerações opção Siagro, localizar as notas fiscais emitidas ou movimentadas no período para envio, selecionar as notas com Receituário, e incluir o CPF do profissional habilitado, clicar em Gerar Arquivo, Figura 32, o sistema habilita a tela para salvar o arquivo venda.csv na máquina. Figura 32 Geração Siagro. Marcar no rodapé a opção SIM para Gerar Arquivo com campo 8 Quantidade Comercializada Agrotóxico para que as quantidades sejam geradas no arquivo venda.csv, Figura 33. Figura 33 Rodapé da Geração Siagro. Site: / Fone: (42)

20 A Figura 34 destaca as quantidades geradas para o arquivo venda.csv. Figura 34 Arquivo venda.csv GERAÇÃO SYNGENTA Syngenta é uma empresa da área agrícola, que oferece produtos e soluções na proteção de cultivos, sementes e controle de pragas urbanas e de Jardim. No módulo existe a funcionalidade para de Geração dos arquivos de exportação dos movimentos de Exclusão de Notas Fiscais, atualização de estoque e Notas fiscais emitidas por Distribuidor no layout para importação no sistema Syngenta, Figura 35. Figura 35 Geração Syngenta. Site: / Fone: (42)

21 Para cada movimento selecionado o sistema habilita a tela para salvar o arquivo na máquina, informa o usuário sobre o sucesso da geração e indaga se o usuário quer abrir o arquivo de movimento de exclusões de notas fiscais, Figura 36. Figura 36 Mensagem para visualização do arquivo de exclusão. A Figura 37 apresenta todos os arquivos de exportação Syngenta gerados. Figura 37 Arquivos gerados. Site: / Fone: (42)

22 4. REFERÊNCIAS Manual de Orientação sobre o uso do SIAGRO. Disponível em: Acesso em: Março de ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices. CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. CPF - Cadastro de Pessoas Físicas. GB Gigabyte. GRU - Guia de Recolhimento da União. UF Unidade de Federação. *** Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Sistemas Rua Frei Caneca, Santana. Guarapuava Pr. CEP Fone (42) suporte@teorema.inf.br Site: / Fone: (42)