Perguntas frequentes

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1 Perguntas frequentes Nossa energia se renova em todos os movimentos: de uma grande fachada até nosso cartão de visita, de um memorando interno até um filme publicitário. Saiba mais sobre o uso da nova marca no seu dia a dia de trabalho: - Perguntas mais frequentes - FAQ: 1- Crachás 2- Fachada e sinalização 3- Internet e intranet 4- Material impresso e digital Caso sua dúvida não seja respondida nas perguntas abaixo, mande uma mensagem para 1- Crachás - O que faço com o meu crachá antigo? Ele poderá ficar com você, mas não terá validade para acesso às dependências das empresas. Fique atento a informes sobre o assunto ou consulte a área responsável na sua empresa sobre os detalhes na operação/validade dos crachás. - Poderei entrar com meu novo crachá nas outras empresas da Eletrobras? Sim. A partir do dia 23/3, quando você visitar outra empresa do Sistema, seu acesso será liberado. Os profissionais que trabalham na portaria estarão informados sobre essa mudança de procedimento. Numa segunda fase, os sistemas de informação das catracas serão readequados para que o acesso eletrônico seja possível. - O que faço caso meu crachá apresente algum problema de acesso? Procure e informe a secretária da sua área para providências junto à área responsável. Se isso acontecer na portaria da sua empresa, solicite um crachá provisório. - O que quem estiver retornando de férias deve fazer para obter o novo crachá?

2 As secretárias de sua unidade são responsáveis pela guarda do crachá novo até o retorno dos seus colaboradores. Para entrar na empresa, o colaborador deve solicitar um crachá provisório. - Como os aposentados entrarão nas empresas? O aposentado que já possui crachá poderá trocá-lo pela versão com a nova marca, que estará disponível em cerca de 30 dias. 2- Fachada e sinalização - Como será a adequação das fachadas? Para o lançamento da nova marca, serão feitas instalações provisórias nas fachadas principais até que as definitivas sejam projetadas e instaladas de forma gradual. Todos os materiais devem ser substituídos com muito cuidado, pois constituirão acervo histórico do Sistema Eletrobras. - E as sinalizações internas (placas, auditório, quadros de aviso etc)? Serão readequadas gradualmente, para contemplar os atributos visuais da nova marca. - As placas de sinalização de direção e das salas (ou baias) com nomes dos colaboradores deverão ser mudadas? Sim. Na intranet de sua empresa haverá tanto o modelo para sinalizar a direção correta das áreas, quanto um outro modelo para identificar o nome dos profissionais que ocupam os postos de trabalho. Esses modelos devem ser adotados sem alterações para seguir o padrão visual da nova marca. - E o que muda nas usinas? Gradualmente serão readequadas as placas de sinalização e as fachadas. - E quanto aos veículos da operação? Serão readequados de acordo com o plano de ação pós-implantação de cada empresa. 3- Internet e intranet - O que muda na internet e na intranet? Os portais serão readequados para incorporar os novos padrões visuais. Num primeiro momento, as mudanças serão, em sua maioria, realizadas na página principal. Numa segunda fase, todo o portal será reformulado. - Como posso saber mais sobre a marca? Na intranet de cada empresa o colaborador pode acessar o portal de lançamento da marca (hotsite), onde os empregados poderão conhecer mais sobre a nova marca.

3 4- Material impresso e digital - Muda alguma coisa no meu contracheque? Para o primeiro pagamento após o dia 22/3 será emitido um novo contracheque. Mudará o aspecto visual. - Os relatórios irão mudar? A adequação visual dos relatórios será realizada, prioritariamente, para aqueles que possuem circulação junto ao público externo. A nova marca possui uma versão em preto e branco que poderá ser utilizada, segundo regras estabelecidas. Consulte a sua secretária em caso de dúvida. - Quais são as regras de utilização da nova marca? Está disponível para download nesta seção o manual da marca com todas as diretrizes de aplicação da marca. - Existirão novos modelos de memorando, carta etc? Sim. Novos padrões estão disponibilizados nesta seção para que você possa incorporá-los no seu trabalho já a partir do hoje. Os materiais disponibilizados para o público externo deverão seguir no formato novo. - O que faço com os materiais antigos? Os materiais antigos, tais como envelopes e blocos, deverão ser usados apenas internamente. Cada empresa produzirá etiquetas que serão usadas sobre a marca antiga para evitar desperdício. Consulte sua secretária para solicitar as etiquetas. - E as apresentações em PowerPoint? Posso continuar a fazêlas? Todas as nossas apresentações deverão transmitir os atributos da nossa nova marca. Por isso, estamos disponibilizando um modelo para você utilizar nas suas apresentações. Existirão instruções adicionais contendo regras para você personalizar a sua apresentação de maneira a não interferir nos atributos visuais estabelecidos. - E quanto ao fundo de tela e screen saver? Você poderá adotá-los, criando uma identificação importante para o nosso posicionamento. A utilização dessas peças é recomendável, pois irá fortalecer a nossa identidade visual no ambiente interno. - E as assinaturas de , irão mudar? Sim, elas deverão seguir um novo padrão, que vai estabelecer uma forma única de visualização dos dados dos empregados, principalmente, para o público externo que recebe nossas correspondências. As assinaturas deverão ser adotadas por todos em até 30 dias. Por conta de uma necessidade de trabalho, somente para

4 os profissionais que ocupam posições gerenciais (presidentes, diretores, superintendentes etc) será necessária a informação do cargo. No padrão que você recebeu, informe somente o nome da sua área, já que as siglas não serão utilizadas. Veja os exemplos abaixo. Exemplo de profissional que ocupa cargo gerencial: Maria de Fátima Assistente Diretoria de Operações fax Exemplo de profissional que não ocupa cargo gerencial: Marcelo de Farias Júnior Departamento Financeiro fax O que acontecerá com os cartões de visita? Já posso pedir o meu? Na primeira semana após o lançamento, os presidentes e diretores já terão os seus cartões com nova formatação provisória, em quantidade reduzida. A partir da última semana de março, o modelo definitivo será entregue para que cada empresa produza novos cartões. Serão priorizadas as áreas que possuam maior interface com público externo relevante. Para evitar o desperdício, recomendamos que os cartões de visita impressos com a marca antiga não sejam descartados e que sejam utilizados pelos próximos 60 dias. - O que faço com os formulários que não estão disponíveis na intranet para download? Nesta seção estão disponíveis os principais. Os demais deverão ter a marca substituída pela nova, também disponível na intranet para download. - Que tipo de fonte devo usar nos meus s, cartas e demais materiais? Com a mudança de padrão visual devido ao lançamento da nova marca, estão sendo adotadas três fontes: duas compradas The Serif e Focos e uma de sistema Verdana. A fonte Verdana, por estar disponível no sistema operacional de todos os computadores, deve ser usada pelos colaboradores para materiais como cartas, e- mails, apresentações em PowerPoint, relatórios técnicos e relatórios impressos internamente ou que não sejam diagramados por um

5 designer ou parceiro especialista. A fonte Verdana também deve ser utilizada nos textos da intranet e dos sites das empresas. As fontes compradas (The Serif e Focos) devem ser usadas nas peças elaboradas pelas áreas de Publicidade, Design e Comunicação, como folders, revistas, relatórios de sustentabilidade, banners para eventos e brindes impressos. - As notas e demais documentos da minha empresa terão que ter seu nome trocado? A razão social das empresas da Eletrobras não foi alterada. Portanto, ela não muda nos documentos com obrigatoriedade de uso da razão social. A logomarca, no entanto, deve ser substituída para contemplar o que está definido na arquitetura de marca. No caso de documentos sem obrigatoriedade de uso da razão social, ela deve ser retirada. Devem ser utilizados o novo nome (ver pergunta Como fica o nome da minha empresa? abaixo) e a nova marca de cada empresa. - Notas fiscais, o que muda nelas? Assim como nos documentos com obrigatoriedade de uso da razão social, as marcas devem ser modificadas em todas as notas fiscais. As razões sociais permanecem as mesmas. - Como fica o nome da minha empresa? ANTES: Eletrobrás DEPOIS: Eletrobras ANTES: Furnas DEPOIS: Eletrobras Furnas ANTES: Eletropar DEPOIS: Eletrobras Eletropar ANTES: Eletronuclear DEPOIS: Eletrobras Eletronuclear ANTES: Eletrosul DEPOIS: Eletrobras Eletrosul ANTES: Eletronorte DEPOIS: Eletrobras Eletronorte ANTES: CGTEE DEPOIS: Eletrobras CGTEE ANTES: Chesf DEPOIS: Eletrobras Chesf ANTES: Ceal

6 DEPOIS: Eletrobras Distribuição Alagoas ANTES: Cepisa DEPOIS: Eletrobras Distribuição Piauí ANTES: Ceron DEPOIS: Eletrobras Distribuição Rondônia ANTES: Boa Vista Energia DEPOIS: Eletrobras Distribuição Roraima ANTES: Eletroacre DEPOIS: Eletrobras Distribuição Acre ANTES: Amazonas Energia DEPOIS: Eletrobras Amazonas Energia ANTES: Itaipu Binacional DEPOIS: Itaipu Binacional ANTES: Cepel DEPOIS: Eletrobras Cepel

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