MICROSOFT EXCEL 2003 É uma ferramenta usada para cálculos em planilhas da suite Microsoft Office.

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1 MICROSOFT EXCEL 2003 É uma ferramenta usada para cálculos em planilhas da suite Microsoft Office Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Microsoft Excel e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for salvo é apresentado o nome Pasta1. 2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Excel. 3. Barras de Ferramenta Padrão: É formada por um conjunto de botões que permite abrir, salvar, imprimir, visualizar impressão Barras de Ferramenta Formatação: É formada por um conjunto de botões que permite aplicar negrito, itálico, sublinhado, formatações numéricas Barra de Fórmulas: Usada para editar o conteúdo de uma célula ou digitar fórmulas. leitejuniorbr@yahoo.com.br 1 Excel / Calc

2 6. Cabeçalho das Colunas: Mostra as colunas. As colunas são formadas por letras(a B C D E F G... X Y Z AA AB AC AD...AX AY AZ BA BB até IV), totalizando 256 colunas. 7. Cabeçalho das Linhas: Mostra as linhas da planilha. As linhas vão de 1 até Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma fórmula. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. 9. Guia de Planilha: Usada para selecionar uma planilha. As guias recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, Plan3, podendo chegar até Planilha Barra de Status: Apresenta informações sobre a planilha atual, área de AUTOCÁCULO, indicadores do status das teclas CAPS LOCK, NUM LOCK, END, etc. 11.Painel de tarefas(ctrl+f1): Permite acessar recursos como ponto de partida, clip-art, área de transferência, ajuda, espaço de trabalho compartilhado, etc. leitejuniorbr@yahoo.com.br 2 Excel / Calc

3 BROFFICE.ORG CALC Temos a janela abaixo: Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, BrOffice.org Calc, e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for salvo é apresentado o nome Sem título1. 2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Calc. 3. Barras de Ferramenta Padrão: É formada por um conjunto de botões que permite abrir, salvar, imprimir, visualizar impressão Barras de Ferramenta Formatação: É formada por um conjunto de botões que permite aplicar negrito, itálico, sublinhado, formatações numéricas Barra de Fórmulas: Usada para editar o conteúdo de uma célula ou digitar fórmulas. 6. Cabeçalho das Colunas: Mostra as colunas. As colunas são formadas por letras(a B C D E F G... X Y Z AA AB AC AD...AX AY AZ BA BB até IV), totalizando 256 colunas. leitejuniorbr@yahoo.com.br 3 Excel / Calc

4 7. Cabeçalho das Linhas: Mostra as linhas da planilha. As linhas vão de 1 até Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma fórmula. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. 9. Guia de Planilha: Usada para selecionar uma planilha. As guias recebem automaticamente os nomes Planilha1, Planilha2, Planilha3, podendo chegar até Planilha Barra de Status: Apresenta informações sobre a planilha atual. leitejuniorbr@yahoo.com.br 4 Excel / Calc

5 MENU DO EXCEL 5 Excel / Calc

6 MENU PRINCIPAL DO CALC. 6 Excel / Calc

7 7 Excel / Calc

8 QUESTÃO 01 - O BrOffice Calc é um aplicativo que possui as mesmas funcionalidades do Microsoft Excel e apresenta os mesmos símbolos de botões para facilitar a utilização por usuários que fazem uso simultâneo desses aplicativos. QUESTÃO 02 - No MS Excel, a planilha corresponde às páginas disponíveis ou criadas para uso dentro de um arquivo do Excel, enquanto a pasta de trabalho é o nome do arquivo propriamente dito. CERTO NAVEGANDO PELA PLANILHA (EXCEL / CALC) USANDO O TECLADO A tabela abaixo mostra um resumo das teclas que movimentam a célula ativa. TECLA(S) seta direita seta esquerda seta superior seta inferior CTRL-seta direita CTRL-seta esquerda AÇÃO Mover célula ativa para direita Mover célula ativa para esquerda Mover célula ativa para cima Mover célula ativa para baixo Última coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual leitejuniorbr@yahoo.com.br 8 Excel / Calc

9 CTRL-seta inferior Última linha da coluna atual CTRL-seta superior Primeira linha da coluna atual CTRL-Page Up Planilha anterior(guia) CTRL-Page Down Próxima planilha(guia) PGUP Mover uma tela para cima PGDN Mover uma tela para baixo ALT+PGUP Mover uma tela para esquerda ALT+PGDN Mover uma tela para direita CTRL+HOME Mover para célula A1 CTRL+END Mover para última célula de dados F5 Ativa caixa IR PARA / NAVEGADOR leitejuniorbr@yahoo.com.br 9 Excel / Calc

10 INSERINDO DADOS (EXCEL / CALC) Clicar na célula que receberá os dados posicionando a célula ativa. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo. O dado digitado em uma célula pode ser um texto ou número. Um texto é automaticamente alinhado a esquerda. Um número é automaticamente alinhado a direita. BARRA DE FÓRMULAS (EXCEL) Clicar no menu Exibir / Barra de fórmulas. NO MODO DE EDIÇÃO: Barra de fórmulas Cancelar Inserir Inserir função Caixa de nome BARRA DE FÓRMULAS (CALC) Clicar no menu Exibir / Barra de fórmulas. NO MODO DE EDIÇÃO: Linha de entrada Aceitar Caixa de nome Cancelar Assistente de Funções leitejuniorbr@yahoo.com.br 10 Excel / Calc

11 CONFIRMAR A ENTRADA DE DADOS (EXCEL / CALC) Para confirmar a entrada de dados basta clicar no botão (Inserir) ou pressione a tecla ENTER. OUTRAS MANEIRAS DE CONFIRMAR A ENTRADA DE DADOS. ENTER move a célula ativa para baixo. SHIFT+ENTER move a célula ativa para cima. CTRL+ENTER (EXCEL) célula ativa permanece no mesmo local. ALT+ENTER (CALC) célula ativa permanece no mesmo local. TAB move a célula ativa para direita. SHIFT+TAB move a célula ativa para esquerda. Qualquer tecla que movimente a célula ativa confirma a entrada de dados(pgup, PGDN, seta cima, etc). ALTERANDO DADOS (EXCEL) Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar um dos métodos abaixo. CLICAR 2x sobre a célula. Pressionar a tecla F2. Clicar na área de edição da Barra de Fórmulas(Linha de entrada). CTRL+SHIFT+F2 posiciona o cursor na barra de fórmulas (CALC). leitejuniorbr@yahoo.com.br 11 Excel / Calc

12 APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS (EXCEL) Selecione a(s) célula(s) / menu Editar / Limpar Pressione a tecla DELETE. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS (CALC) Selecione a(s) célula(s) / menu Editar / Excluir conteúdo... Pressione a tecla DELETE. Pode-se fazer uma exclusão seletiva marcando ou desmarcando uma das caixas em Seleção. OBS: A tecla BACKSPACE apaga o conteúdo de uma célula ou área selecionada. CRIANDO UMA NOVA PASTA (EXCEL) Clicar no menu Arquivo / Novo. Pressionar a combinação de teclas CTRL+O. CRIANDO UMA NOVA PASTA (CALC) Clicar no menu Arquivo / Novo / Planilha. Pressionar a combinação de teclas CTRL+N. leitejuniorbr@yahoo.com.br 12 Excel / Calc

13 FECHANDO UMA PASTA (EXCEL) Clicar no menu Arquivo / Fechar janela. Pressionar CTRL+F4 FECHANDO UMA PASTA (CALC) Clicar no menu Janela / Fechar janela. Pressionar CTRL+W SALVANDO UMA PASTA(ARQUIVO) (EXCEL) Clicar no menu Arquivo / Salvar. Pressionar a combinação de teclas CTRL+B. A extensão padrão do arquivo é..xls. Pode-se salvar também em HTML, CSV, XML. OBS.: O EXCEL não exporta para.pdf. SALVANDO UMA PASTA(ARQUIVO) (CALC) Clicar no menu Arquivo / Salvar. Pressionar a combinação de teclas CTRL+S. A extensão padrão do arquivo é.ods. Pode-se salvar também em XLS, HTML, CSV, XML. Pode-se exportar o arquivo para.pdf. leitejuniorbr@yahoo.com.br 13 Excel / Calc

14 TIPOS DE ARQUIVOS SUPORTADOS PELO EXCEL O Excel permite salvar os arquivos em várias extensões. A padrão é.xls, mas podemos salvar em HTM, HTML, XLT, CSV, TXT e XLW. O Excel NÃO permite salvar nem exportar para PDF. EXTENSÃO DESCRIÇÃO.XLS Pasta de trabalho do Microsoft Excel.HTML Página da Web.XML Dados e planilha XML(web).XLT Modelo de documento.csv Separado por ponto e vírgula. Exportação de dados.txt Texto separado por tabulações.dbf Banco de dados Dbase.XLA Suplemento do Excel leitejuniorbr@yahoo.com.br 14 Excel / Calc

15 DIVIDIR (EXCEL / CALC) Divide a janela em quatro quadrantes independentes para navegação. Clicar no menu Janela / Dividir. Clicar no menu Janela / Remover divisão. CONGELAR PAINÉIS (EXCEL / CALC) Travar a parte superior e esquerda a partir da célula ativa impedindo o deslocamento de coluna(esquerda) e linha(acima). Clicar no menu Janela / Congelar painéis. Clicar no menu Janela / Descongelar painéis. OBS.: Lembro que a parte congelada inicia acima e a esquerda da célula ativa. leitejuniorbr@yahoo.com.br 15 Excel / Calc

16 SELECIONAR TEXTO, CÉLULAS, INTERVALOS, LINHAS E COLUNAS (EXCEL / CALC) Segue abaixo algumas formas básicas de seleção. PARA SELECIONAR Texto em uma célula FAÇA ISSO Clicar 2x em uma célula e selecione o texto na célula. Uma única célula Um intervalo de células Todas as células da planilha Clique na célula. Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, arraste até a última célula. Clique no botão Selecionar tudo ou pressionar CTRL+T. Selecionar tudo leitejuniorbr@yahoo.com.br 16 Excel / Calc

17 FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS (EXCEL / CALC) Clicar no menu Formatar / Células... Pressionar CTRL+1. FORMATANDO TEXTO (EXCEL) Usando a barra de ferramenta Formatação. 1. Fonte (CTRL+SHIFT+F) 2. Tamanho da fonte (CTRL+SHIFT+P) 3. Negrito(CTRL+N) 4. Itálico (CTRL+I) 5. Sublinhado (CTRL+S) 6. Alinhar à esquerda 7. Centralizar 8. Alinhar a direita 9. Mesclar E centralizar MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS (EXCEL) Transformar várias células em uma. leitejuniorbr@yahoo.com.br 17 Excel / Calc

18 FORMATANDO TEXTO (CALC) Usando a barra de ferramenta Formatação. 1. Estilos e formatação (F11) 2. Nome da fonte 3. Tamanho da fonte 4. Negrito(CTRL+B) 5. Itálico (CTRL+I) 6. Sublinhado (CTRL+U) 7. Alinhar à esquerda (CTRL+L) 8. Centralizar horizontalmente (CTRL+E) 9. Alinhar a direita (CTRL+R) 10. Justificar (CTRL+J) 11. Mesclar células MESCLAR CÉLULAS (CALC) Transformar várias células em uma. QUESTÃO 03 - Na situação da planilha mostrada, é correto afirmar que as células de A1 até H1 foram mescladas, e, na célula resultante, foi inserido o texto PLANILHA DE NOTAS. leitejuniorbr@yahoo.com.br 18 Excel / Calc

19 FORMATANDO NÚMERO (EXCEL) Usando a barra de ferramentas Formatação, podemos definir os seguintes Formatos de números. 1. Estilo de moeda 2. Estilo de porcentagem 3. Separador de milhares 4. Aumentar casas decimais 5. Diminuir casas decimais FORMATO ANTES TEMOS Estilo de moeda Estilo de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais 1000 R$ 1.000,00 Digitar 10, clicar 1000% Clicar, digitar 10 10% Digitar 10% 10% ,00 3,789 3,7890 3,789 3,79 OBS.: Na exclusão de casa decimal, quando o número da direita é maior ou igual(>=) a cinco(5), o número da esquerda é arredondado para o seu inteiro seguinte. Lembro que isso deve ser observado na barra de fórmula e não na célula. leitejuniorbr@yahoo.com.br 19 Excel / Calc

20 FORMATANDO NÚMERO (CALC) Usando a barra de ferramentas Formatação, podemos definir os seguintes Formatos de números. 1. Moeda 2. Porcentagem 3. Padrão 4. Adicionar Casa Decimal 5. Excluir Casa Decimal FORMATO ANTES TEMOS Moeda 1000 R$ 1.000,00 Digitar 10, clicar 1000,00% Porcentagem Clicar, digitar 10 10,00% Digitar 10% 10,00% Padrão R$ 1.000, Adicionar 3,789 3,7890 Casa Decimal Excluir Casa 3,789 3,79 Decimal OBS.: Na exclusão de casa decimal, quando o número da direita é maior ou igual(>=) a cinco(5), o número da esquerda é arredondado para o seu inteiro seguinte. Lembro que isso deve ser observado na barra de fórmula e não na célula. leitejuniorbr@yahoo.com.br 20 Excel / Calc

21 QUESTÃO 04 - Na situação da planilha mostrada, é correto afirmar que as células de F6 a H8 têm a mesma formatação. PREENCHIMENTO DE CÉLULAS (EXCEL / CALC) Copia o conteúdo de uma célula preenchendo-o por outras células. Clicar no menu Editar / Preencher. ALÇA DE PREENCHIMENTO (EXCEL) Digitar o conteúdo na célula / Gravar o dado na célula / CLICAR+ARRASTAR a alça de preenchimento. A ALÇA DE PREENCHIMENTO é o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da célula ativa.. Alça de preenchimento leitejuniorbr@yahoo.com.br 21 Excel / Calc

22 OBSERVAÇÕES DO PREENCHIMENTO (EXCEL / CALC) Só pode ser efetuado na horizontal ou vertical. Alguns conteúdos sofrem incremento automático. São eles, números (CALC), dia da semana, mês e datas. A tecla CTRL anula / incrementa. Quando o preenchimento é efetuado para baixo ou para direita ele é positivo. Quando o preenchimento é efetuado para cima ou para esquerda ele é negativo. PREENCHIMENTO COM DUPLO CLICQUE (EXCEL / CALC) Usamos o Clicar 2x para substituir o CLICAR+ARRASTAR. Esse recurso é bastante usado em listas de preenchimento extensas. OBSERVAÇÕES DO PREENCHIMENTO COM O CLIQUE DUPLO (EXCEL / CALC) O processo só ocorre se a coluna imediatamente à esquerda ou direita contiver dados. A prioridade do preenchimento incide sobre a coluna da esquerda. Caso exista uma célula em branco durante o processo, o mesmo para na célula anterior. DESFAZENDO OU REFAZENDO A ÚLTIMA AÇÃO (EXCEL) Menu Editar / Desfaze ou Refazer, Ctrl+Z(desfazer) e Ctrl+R(refazer). OBS: Após o salvamento NÃO é possível desfazer procedimentos. DESFAZENDO OU REFAZENDO A ÚLTIMA AÇÃO (CALC) Menu Editar / Desfazer ou Refazer. CTRL+Z(Desfazer) e CTRL+Y(Refazer). OBS: Após o salvamento é possível desfazer procedimentos. leitejuniorbr@yahoo.com.br 22 Excel / Calc

23 QUESTÃO 05 - Ao se clicar a célula C3 e, em seguida, se clicar o botão, a célula B3 será selecionada. GRÁFICOS (EXCEL / CALC) Usamos um gráfico para representar os dados de uma planilha em um modo visual. Selecionar a área de dados desejada / Inserir / Gráfico e seguir os 4 passos oferecidos. leitejuniorbr@yahoo.com.br 23 Excel / Calc

24 QUESTÃO 06 - O gráfico mostrado na figura, por conter valores em percentual, não foi criado a partir do conteúdo da planilha em edição. CLASSIFICANDO DADOS (EXCEL / CALC) Permite colocar os dados de uma planilha em ordem crescente ou decrescente baseado em até três níveis de classificação. Selecionar um área de dados na planilha a classificar, clicar no menu Dados / Classificar... leitejuniorbr@yahoo.com.br 24 Excel / Calc

25 QUESTÃO 07 - Para se classificar os alunos em ordem alfabética crescente, é suficiente selecionar as células de A1 até A7 e clicar o botão. FILTROS (EXCEL / CALC) Permite filtrar um conjunto de dados com base em critérios prédefinidos. Clicar no menu Dados / Filtro / AutoFiltro. Setas não apresentadas no topo da coluna de dados permitindo a filtragem. leitejuniorbr@yahoo.com.br 25 Excel / Calc

26 QUESTÃO 08 - Ao se selecionar a planilha, clicar a opção Filtrar no menu e escolher, na lista disponibilizada, a opção Autofiltro, é possível selecionar o número de desabrigados de apenas um estado e, nessa situação, o gráfico também será alterado. FORMATAÇÃO CONDICIONAL (EXCEL / CALC Permite aplicar uma formatação na célula com base em uma condição pré-definida. Clicar no menu Formatar / Formatação condicional. QUESTÃO 09 - Para se formatar as células da planilha que contêm valores inferiores a R$ ,00 com a cor verde, pode-se utilizar o recurso Formatação condicional do menu Formatar. CALCULANDO COM O EXCEL / CALC leitejuniorbr@yahoo.com.br 26 Excel / Calc

27 Todo cálculo deve iniciar com o sinal de IGUAL(=), mas também pode iniciar pela SOMA(+), SUBTRAÇÃO(-) e ARROBA(@) usado só em funções (SOMENTE EXCEL). QUESTÃO 10 - No Microsoft Excel, o caractere que se utiliza para iniciar fórmulas de cálculo é o sinal de igual (=), sem o qual o sistema interpreta os dados como sendo números simples ou dados alfanuméricos. OPERADORES MATEMÁTICOS (EXCEL / CALC) Retornam resultados numéricos. OPERADOR NOME EXEMPLO RESULTADO + (Mais) Soma =3+3 6 (Menos) Subtração/Negação = * (Asterisco) Multiplicação =3*3 9 / (Barra) Divisão =3/3 1 % Porcentagem =20% 20,00% (Porcentagem) ^ (Acento Circunflexo) Exponenciação =3^2 (igual a 3*3) OPERADORES COMPARATIVOS (EXCEL / CALC) Retornam Verdadeiro(1) ou Falso(0). OPERADOR NOME EXEMPLO RESULTADO = (sinal de igual) Igual =2=2 Verdadeiro > (maior que) Maior que =2>2 Falso < (menor do que) Menor que =5<2 Falso >= (maior ou igual Maior ou igual =4>=1 Verdadeiro a) a <= (menor ou igual Menor ou =2<=1 Falso a) igual a <> (desigualdade) Desigualdade =2<>2 Falso OPERADOR DE TEXTO (EXCEL / CALC) 9 leitejuniorbr@yahoo.com.br 27 Excel / Calc

28 Use o 'E' comercial (&) para agrupar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres. OPERADOR NOME EXEMPLO RESULTADO & (E) Link de texto(concatenad or) OPERADORES DE REFERÊNCIA (EXCEL) = Do & "mingo" é "Domingo" Domingo Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO EXEMPLO : (dois-pontos) Operador de intervalo =SOMA(B5:B15) ; (ponto-e-vírgula) Operador de união, que =SOMA(B5;B15) combina diversas referências em uma referência (espaço) Operador de interseção, que produz resultados sobre referência a células comuns a duas referências. =SOMA(B7:D7 C6:C8).! (Ponto de exclamação) soma das células da interseção(b5 e B6) =SOMA(A1:B6! B5:C12) leitejuniorbr@yahoo.com.br 28 Excel / Calc

29 FÓRMULAS NO EXCEL / CALC Fórmulas são usadas para efetuar cálculos usando valores absolutos, referências relativas e mistas. VALOR ABSOLUTO Usa somente números. = 2 * 3 = * 3 REFERÊNCIA RELATIVA Usa somente referência de células. = C4 * D3 = C2 + D5 * F3 MISTA Usa referência relativa e valor absoluto. = C4 * 3 = C2 + 5 ORDEM NAS OPERAÇÕES EM FÓRMULAS Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, efetuará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. OPERADOR DESCRIÇÃO ( ) Parênteses : (dois-pontos) Operadores de referência ; (ponto-e-vírgula) Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e Soma e subtração & Concatenação = < > <= >= <> Comparação USO DE PARÊNTESES Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. leitejuniorbr@yahoo.com.br 29 Excel / Calc

30 CÁLCULO ENTRE PLANILHAS (EXCEL / CALC) O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referências à células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até mesmo de outras pastas. =[Pasta1]Plan1!B2+ [Pasta1]Plan1!C2 = Arquivo #Planilha1.A1 + Arquivo #Planilha2.A1 leitejuniorbr@yahoo.com.br 30 Excel / Calc

31 MOVENDO CONTEÚDOS (EXCEL / CALC) O processo de mover retira o conteúdo da origem para um destino. Os dados da origem ficam iguais aos dados do destino. Usar CTRL+X / CTRL+V. Clicar no menu Editar / Recortar CLICAR+ARRASTAR para mover. Fórmula da Origem Fórmula do Destino COPIANDO CONTEÚDOS (EXCEL / CALC) O processo de copiar duplica o conteúdo da origem em um destino. Os dados da origem podem ser modificado em relação ao destino. Usar CTRL+C / CTRL+V. Clicar no menu Editar / Copiar CTRL+CLICAR+ARRASTAR para copiar. Eixo de Incremento. A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas) colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula origem. Origem: C, acrescentar 2 colunas, temos E. Origem: 5, acrescentar 3 linhas, temos 8. Origem: F, acrescentar 2 colunas, temos H. Origem: 8, acrescentar 2 linhas, temos 11. leitejuniorbr@yahoo.com.br 31 Excel / Calc

32 Fórmula de Destino Fórmula da Origem REFERÊNCIA ABSOLUTA (EXCEL / CALC) Referências absolutas são o oposto de endereço relativo. Um sinal de dólar($) é colocado antes de cada letra(coluna) e número(linha) em uma referência absoluta. FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS(EXCEL / CALC) Selecione a referência que você deseja alterar e pressione F4. O Excel alternará entre as combinações: Selecione a referência que você deseja alterar e pressione SHIFT+F4. O Calc alternará entre as combinações: Temos o exemplo abaixo: Fórmula de Destino Fórmula da Origem leitejuniorbr@yahoo.com.br 32 Excel / Calc

33 FUNÇÕES Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por parênteses. Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referências a células e que serão usados pela função para retornar o resultado da função. ASSISTENTE DE FUNÇÃO (EXCEL / CALC) Clicar no menu Inserir / Função... Clicar no botão (Inserir função) presente na Barra de fórmulas. O Excel contém mais de 237 funções distribuídas em categorias. O Calc contém mais de 370 funções distribuídas em categorias. leitejuniorbr@yahoo.com.br 33 Excel / Calc

34 FUNÇÃO SOMA (EXCEL) É a única função que possui um botão chamado AUTOSOMA( ), presente na Barra de ferramenta Padrão. Sintaxe: SOMA(núm1; núm2;...) Alguns cálculos usando o botão AUTOSOMA( ). FUNÇÃO SOMA (CALC) É a única função que possui um botão, chamado SOMA( ), presente na Barra de fórmulas. Sintaxe: SOMA(número 1; número 2;... número 30) Alguns cálculos usando o botão SOMA( ). FUNÇÃO MÉDIA (EXCEL / CALC) Retorna a média (aritmética) dos argumentos de uma amostra de dados. Sintaxe: MÉDIA(núm1; núm2;...) leitejuniorbr@yahoo.com.br 34 Excel / Calc

35 QUESTÃO 11- Considere que as células A1, A2 e A3 de uma planilha em edição no Excel contenham, respectivamente, os valores 10, 20 e 30. Nesse caso, ao se digitar, na célula A4, a fórmula =média(soma(a1:a3)) e pressionar a tecla preenchida com o número 20. FUNÇÃO MÁXIMO (EXCEL / CALC), essa célula ficará Retorna o valor máximo de um conjunto de argumentos. Valores lógicos e textos são ignorados. Sintaxe: MÁXIMO(núm1; núm2;...) FUNÇÃO MÍNIMO (EXCEL / CALC) Retorna o valor mínimo contido em um conjunto de valores. Sintaxe: MÍNIMO(núm1; núm2;...) leitejuniorbr@yahoo.com.br 35 Excel / Calc

36 FUNÇÃO SE (EXCEL / CALC) Verifica se uma condição foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro valor se for FALSO. Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) FUNÇÃO CONT.SE (EXCEL / CALC) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição. Sintaxe: CONT.SE(intervalo; critérios) FUNÇÃO SOMASE (EXCEL / CALC) Adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição. Sintaxe: SOMASE(intervalo; critérios; intervalo_soma) leitejuniorbr@yahoo.com.br 36 Excel / Calc

37 GABARITO: QUESTÃO 01 ERRADO QUESTÃO 02 CERTO QUESTÃO 03 CERTO QUESTÃO 04 CERTO QUESTÃO 05 ERRADO QUESTÃO 06 ERRADO QUESTÃO 07 ERRADO QUESTÃO 08 CERTO QUESTÃO 09 CERTO QUESTÃO 10 CERTO QUESTÃO 11 ERRADO 37 Excel / Calc