Aplicativo de Coleta de Dados para FCPJ/QSA Coleta WEB. Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ

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1 Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ 1. Base Legal - Instrução Normativa RFB Dispõe sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). CAPÍTULO II - DA SOLICITAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DE ATOS CADASTRAIS Seção I Da Solicitação de Atos Cadastrais Art. 12. Os atos cadastrais no CNPJ são solicitados por meio do Programa Gerador de Documentos (PGD CNPJ), disponível no sítio da RFB na Internet, no endereço 1º O PGD CNPJ possibilita o preenchimento dos documentos eletrônicos: I - Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ); II - Quadro de Sócios e Administradores (QSA); e III - Ficha Específica do convenente. 2º O QSA deve ser apresentado somente pelas entidades relacionadas no Anexo VI desta Instrução Normativa, conforme as qualificações constantes do citado Anexo. 3º A Ficha Específica contém informações do estabelecimento que sejam de interesse de convenente do Cadastro Sincronizado Nacional (CadSinc), instituído pelo Protocolo de Cooperação nº 1, de 17 de julho de 2004, do I Encontro Nacional de Administradores Tributários (Enat) - Lei Código Civil PARTE GERAL LIVRO I DAS PESSOAS TÍTULO II DAS PESSOAS JURÍDICAS CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 40. As pessoas jurídicas são de direito público, interno ou externo, e de direito privado. Art. 41. São pessoas jurídicas de direito público interno: I - a União; II - os Estados, o Distrito Federal e os Territórios; III - os Municípios; IV - as autarquias, inclusive as associações públicas; V - as demais entidades de caráter público criadas por lei. 1 / 44

2 Art. 44. São pessoas jurídicas de direito privado: I - as associações; II - as sociedades; III - as fundações. IV - as organizações religiosas; V - os partidos políticos. VI - as empresas individuais de responsabilidade limitada. Art. 45. Começa a existência legal das pessoas jurídicas de direito privado com a inscrição do ato constitutivo no respectivo registro, precedida, quando necessário, de autorização ou aprovação do Poder Executivo, averbando-se no registro todas as alterações por que passar o ato constitutivo. Art. 46. O registro declarará: I - a denominação, os fins, a sede, o tempo de duração e o fundo social, quando houver; II - o nome e a individualização dos fundadores ou instituidores, e dos diretores; III - o modo por que se administra e representa, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; IV - se o ato constitutivo é reformável no tocante à administração, e de que modo; V - se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais; VI - as condições de extinção da pessoa jurídica e o destino do seu patrimônio, nesse caso. CAPÍTULO II ASSOCIAÇÕES art. 53 ao art. 61 Associações CAPÍTULO III FUNDAÇÕES art. 62 ao art. 69 Fundações PARTE ESPECIAL LIVRO II DO DIREITO DE EMPRESA TÍTULO I-A DA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA art. 980-A EIRELI TÍTULO II DA SOCIEDADE SUBTÍTULO II DA SOCIEDADE PERSONIFICADA CAPÍTULO I DA SOCIEDADE SIMPLES art. 997 ao art Sociedade Simples 2 / 44

3 TÍTULO IV DOS INSTITUTOS COMPLEMENTARES CAPÍTULO I DO REGISTRO Art O empresário e a sociedade empresária vinculam-se ao Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais, e a sociedade simples ao Registro Civil das Pessoas Jurídicas, o qual deverá obedecer às normas fixadas para aquele registro, se a sociedade simples adotar um dos tipos de sociedade empresária. 2. Órgãos e Entidades Conveniados Convenentes - SEFAZ Secrataria da Fazenda ( estadual ) - Junta Comercial Convênios - SEFIN Secretaria de Finanças ( municipal ) - Cartórios de Registro de Pessoas Jurídicas 3. Coleta WEB / 44

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5 . Os campos UF e Município de Origem foram preenchidos na tela inicial. As partículas ME e EPP não devem ser digitadas no campo Nome Empresarial 5 / 44

6 .A chave de acesso é formada pelo nº do recebido e pelo nº de identificação, que pode ser o CNPJ da empresa, nos casos de alteração ou baixa, ou o CPF do responsável acrescido de 3 zeros no início, nos casos de inscrição. A opção Instruções exibe a chave de acesso quando selecionada. 6 / 44

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8 .As definições de cada Natureza Jurídica podem ser encontradas em a seleção da Natureza Jurídica será exibida a questão que definirá se a solicitação será trabalhada apenas pela RFB ou pela RFB / Cartório 8 / 44

9 .Se a resposta for NÃO a seguinte mensagem é exibida:.se a resposta for SIM a seguinte mensagem é exibida: 9 / 44

10 .CNAE Classificação Nacional de Atividades Econômicas mantida pelo CONCLA / IBGE (Comissão Nacional de Classificação) / 44

11 . O CNAE define se a empresa necessita de inscrição no órgão convenente (SEFAZ).Resposta NÃO - Não haverá fornecimento de partes e/ou peças; não haverá inscrição no convenente (SEFAZ) 11 / 44

12 .Resposta SIM - Haverá fornecimento de partes e/ou peças CNAE de interesse do convenente Fichas Adicionais.Ficha Objeto Social preencher com o conteúdo da claúsula Objeto Social do contrato social 12 / 44

13 .Ficha ESTADO-Dados da Fazenda Estadual - para o estado de SP existe apenas o regime RPA-Regime Periódoco de Apuração.Ficha ESTADO-Procurador no Estado 13 / 44

14 .Ficha ESTADO/MUNICÍPIO-Endereço para Correpondência.Existem CNAE's que não necessitam de inscrição no convente (SEFAZ), mas solicitam informações complementares 14 / 44

15 .A informação solicitada dependerá do CNAE informado, principal ou secundário; no caso são informações da CETESB. Resposta SIM os campos referentes à CETESB são habilitados 15 / 44

16 .Os CNAE's Secundários devem ser inseridos caso existam mais atividades no Objeto Social do contrato além da principal. No Cartão CNPJ são exibidos até 99 CNAE's / 44

17 .Na ficha Endereço da PJ não é possível alterar os campos Tipo, Logradouro, Bairro, Município e UF 17 / 44

18 .Existem CEP's que são atribuídos a um único edifício, condomínio,..existem CEP's que são genéricos, por exemplo, cidades que possuem um único CEP; nesses casos os campos Tipo, Logradouro, Bairro devem ser preenchidos 18 / 44

19 .Campo Complemento.Campo Complemento 19 / 44

20 .Campo Complemento.Campo Complemento 20 / 44

21 . O campo nº do Telefone possui apenas 8 dígitos; no caso de celulares não inserir o dígito inicial 9.Ficha Representante / Preposto 21 / 44

22 .Se o porte selecionado for ME ou EPP será acrescentada a respectiva particula ao Nome Empresarial após o deferimento da solicitação.ficha Contabilista 22 / 44

23 .Os campos do Responsável pela Organização Contábil só serão solicitados se for informado um CNPJ no campo CPF/CNPJ.Os campos da ficha Endereço do Contabilista só serão solicitados se for informado um CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) na ficha Atividade Econômica 23 / 44

24 .Algumas Naturezas Jurídicas não possuem QSA Quadro de Sócios e Administradores nesses casos a ficha QSA não é habilitada para preenchimento 24 / 44

25 .O campo Valor da Participação no Capital Social só é habilitado se um CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) é informado na ficha de Atividade Econômica 25 / 44

26 .Os campos do Endereço do Sócio/Administrador só são habilitados se um CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) é informado na ficha de Atividade Econômica 26 / 44

27 .As Qualificações disponibilizadas variam de acordo com a Natureza Jurídica informada na ficha Identificação 27 / 44

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29 .Para as Qualificações Residentes no Exterior é necessário informar o Representante Legal 29 / 44

30 .Apenas as mensagens de erro (indicadas em vermelho) impedem a Finalização da solicitação.as mensagens de advertência (indicadas em amarelo) não impedem a Finalização da solicitação 30 / 44

31 .Sanados os erros a solicitação deve ser Finalizada 31 / 44

32 .Verificar situação da solicitação e imprimir o DBE (Documento Básico de Entrada) - não encaminhada para o convenente (SEFAZ); não possui CNAE de interesse SEFAZ..Solicitação com CNAE de interesse do convenente (SEFAZ) 32 / 44

33 .Solicitação que pode ser trabalhada pelo Cartório ou RFB foi gerado um DBE 33 / 44

34 .Solicitação gerada que só pode ser trabalhada pela RFB (legado) foi gerado um DBE 34 / 44

35 .Solicitação gerada utilizando Certificado Digital - foi gerado um Protocolo de Transmissão 35 / 44

36 .Solicitação de Baixa.Motivos da baixa 36 / 44

37 .Os seguintes Motivos de Baixa solicitam o preenchimento da ficha Sucessora(s): Incorporação Transformação do órgão regional à condição de matriz Fusão Extinção, por unificação da inscrição da filial Cisão Transformação do órgão local à condição de filial do órgão regional A ficha Sucessora(s) deve ser preenchida com o CNPJ da entidade que sucedeu a que está sendo baixada..motivo Cisão Total apenas o motivo Cisão Total permite que seja informada mais de uma sucessora.os demais motivos de baixa permitem apenas que seja informada uma única sucessora 37 / 44

38 .A Data da Baixa varia de acordo com o motivo selecionado: -Extinção por Liquidação Voluntária: data do registro do ato extintivo no órgão competente ou Data do arquivamento da decisão no caso de cancelamento de registro pela Junta Comercial, quando se tratar de cancelamento promovido pela Junta Comercial com base no artigo 60 da Lei nº 8.934/ Incorporação: data da deliberação que aprovar a incorporação. -Fusão: data da deliberação que aprovar a fusão. -Cisão Total: data da deliberação que aprovar a cisão total. -Encerramento do processo de falência: data da sentença de encerramento da falência. -Encerramento do processo de liquidação: data da publicação no Diário Oficial da União do ato de encerramento da liquidação. -Extinção, por unificação da inscrição da filial: data de preenchimento da FCPJ. -Transformação do órgão regional à condição de matriz: data de preenchimento da FCPJ. -Transformação do órgão local à condição de filial do órgão regional: data de preenchimento da FCPJ 38 / 44

39 4. Relação de Naturezas Jurídicas objeto de análise pelos Cartórios Código Descrição Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira Sociedade Simples Pura Sociedade Simples Limitada Sociedade Simples em Nome Coletivo Sociedade Simples em Comandita Simples Fundação Privada Serviço Social Autônomo Entidade de Mediação e Arbitragem Partido Político Entidade Sindical Estabelecimento, no Brasil, de Fundação ou Associação Estrangeiras Organização Religiosa Associação Privada - Tabela de Naturezas Jurídicas do IBGE/CONCLA 39 / 44

40 5. Tabela de Eventos praticados no Coleta WEB Tabela I - Eventos Evento Descrição EVENTOS DE INSCRIÇÃO DE EMPRESA 101 Inscrição de primeiro estabelecimento 102 Inscrição dos demais estabelecimentos 103 Inscrição de estabelecimento filial de empresa brasileira no exterior 105 Inscrição de embaixada/consulado/representações do governo no exterior 106 Inscrição de missões dipl./repart. consul./repres. de órgãos internacionais 107 Inscrição de Pessoa Jurídica domiciliada no exterior 109 Inscrição de incorporação imobiliária (patrimônio de afetação) 110 Inscrição de produtor rural (primeiro estabelecimento) 111 Inscrição de produtor rural (demais estabelecimentos) EVENTOS DE ALTERAÇÃO 202 Alteração do Representante da Pessoa Jurídica 203 Exclusão do título do estabelecimento (nome de fantasia) 204 Cisão parcial (específico para a sucedida) 206 Desclassificação como estabelecimento unificador 209 Alteração de endereço entre municípios dentro do mesmo estado 210 Alteração de endereço entre estados 211 Alteração de endereço dentro do mesmo município 214 Alteração de telefone (DDD/telefone) 215 Exclusão de telefone (DDD/telefone) - Específico para produtor rural 216 Alteração de fax (DDD/fax) 217 Exclusão de fax (DDD/fax) 218 Alteração de correio eletrônico 219 Exclusão de correio eletrônico 220 Alteração do nome empresarial (firma ou denominação) 221 Alteração do título do estabelecimento (nome de fantasia) 222 Enquadramento/Reenquadramento/Desenquadramento de ME/EPP 224 Alteração do contabilista responsável pela organização contábil perante o CRC 225 Alteração do código da natureza jurídica 230 Alteração da qualificação da pessoa física responsável perante o CNPJ 40 / 44

41 232 Alteração do contabilista ou da empresa de contabilidade 233 Exclusão do contabilista ou da empresa de contabilidade 235 Alteração do Administrador de Empresas (fundos/clubes e equiparadas) 237 Indicação de preposto 238 Substituição de preposto 239 Exclusão de preposto 240 Renúncia de preposto 241 Equiparação, por opção, a estabelecimento industrial 242 Desistência da equiparação, por opção, a estabelecimento industrial 243 Alteração de endereço de pessoa jurídica domiciliada no exterior 244 Alteração de atividades econômicas (principal e secundárias) 246 Indicação de Estabelecimento Matriz (criado na versão 2.0) 247 Alteração de capital social 248 Alteração do tipo de unidade 249 Alteração da forma de atuação 250 Alteração do vínculo com o imóvel 251 Alteração da data de validade da inscrição 252 Alteração do NIRF 253 Alteração do proprietário 254 Alteração do nome empresarial (específico para Produtor Rural) 256 Alteração da inscrição estadual anterior 257 Alteração do número de registro no órgão competente (criado na versão 2.0) 260 Alteração / Inclusão de Ente Federativo Responsável 262 Alteração da Dependência Orçamentária 263 Alteração do Responsável - Produtor Rural 264 Alteração de Tipo de Produtor Rural (Individual ou Sociedade) EVENTOS DE SITUAÇÕES ESPECIAIS 405 Decretação de falência 406 Reabilitação de falência 407 Espólio de empresário, empresa individual imobiliária ou Eireli 408 Término de liquidação 410 Intervenção 411 Término de intervenção 412 Interrupção temporária de atividades 41 / 44

42 413 Reinício das atividades interrompidas temporariamente 414 Restabelecimento de Inscrição da Entidade 415 Restabelecimento de Inscrição de Filial 416 Início de Liquidação Judicial 417 Início de Liquidação Extrajudicial 418 Início de Recuperação Judicial 419 Encerramento de Recuperação Judicial 517 Pedido de baixa 601 Inscrição no Estado EVENTO RELATIVO AO PEDIDO DE BAIXA EVENTOS DE USO DAS SEFAZ (COMUNS A TODAS) 602 Inscrição de substituto tributário no Estado 603 Reativação da inscrição no Estado 604 Pedido de baixa exclusivamente no Estado 605 Alteração do endereço de correspondência 606 Inscrição no Estado para estabelecimento que está localizado em outro Estado, exceto Subst. Trib. 607 Pedido de baixa de substituto tributário 608 Reativação de Substituto Tributário no Estado EVENTOS DE USO DA SEFAZ 611 Alteração do regime de apuração no Estado (BA) 612 Alteração de dados da licença ambiental (SP) 613 Alteração da condição de substituto tributário (SP) 621 Alteração de condição/regime de apuração (BA) 622 Alteração do número COELBA (BA) 623 Alteração de valores de compras / vendas (BA) 624 Alteração da localização (BA) 625 Opção ou exclusão da inscrição única (BA) 626 Inclusão de estabelecimento da inscrição única (BA) 627 Exclusão de estabelecimento da inscrição única (BA) 628 Alteração do tipo de Contribuinte (AL) 629 Alteração da opção por livros/documentos eletrônicos (AL) 630 Alteração da permanência de livros fiscais (AL e MG) 631 Alteração do volume de negócios (PA) 632 Alteração do tipo de convênio/protocolo de substituição tributária (MG) 42 / 44

43 633 Alteração do Procurador no Estado EVENTOS DE USO DAS PREFEITURAS CONVENIADAS (COMUNS A TODAS) 801 Inscrição no município 802 Inscrição municipal vinculada a CNPJ já cadastrado para outro estabelecimento 803 Inscrição para estabelecimento sediado em outro município 804 Pedido de baixa exclusivamente no município 805 Correção do número de inscrição imobiliária 806 Alteração de área 807 Desdobramento de atividades econômicas (principal e secundárias) EVENTOS DE USO DAS PREFEITURAS CONVENIADAS (ESPECÍFICOS) 808 Renovação do TVL Alvará (Salvador) 809 Informação de código de anúncio (São Paulo) 810 Inscrição no município de São Paulo para estabelecimento sediado em outro município (São Paulo) 811 Informação do Número CCM Centralizador (São Paulo) 812 Alteração do endereço do estabelecimento vinculado 813 Alteração do telefone do estabelecimento vinculado 814 Alteração do regime de tributação (Curitiba) 43 / 44

44 6. Atalhos importantes durante análise de uma solicitação de CNPJ - Atividade Econômica ( CNAE Classificação Nacional de Atividade Econômica ) option=com_cnae&view=atividades&itemid=6160&chave=&tipo=cnae&chave=condominio&versao_classe=7.0.0&versao _subclasse= Descrição de Naturezas Jurídicas ( CONCLA Comissão Nacional de Classificação ) - Tabela Documentos e Orientações ( IN RFB 1.470, anexo VIII ) - Naturezas Jurídicas objeto de análise pelos Cartórios ( Portal RFB ) - Consulta de CEP ( Portal dos Correios ) - Ajuda / Orientações do Coleta WEB ( Portal RFB ) - Comprovante de Inscrição no CNPJ - Cartão CNPJ ( Portal RFB ) - Consulta situação de pedido DBE (Portal RFB ) - Cancelamento de solicitação DBE ( Portal RFB ) - Consulta situação da Inscrição Estadual CADESP/SEFAZ-SP ( Portal SEFAZ-SP ) %29%29/Pages/Cadastro/Consultas/ConsultaPublica/ConsultaPublica.aspx - Postos Fiscais de atendimento da SEFAZ-SP ( Portal SEFAZ-SP ) 44 / 44