DE CÓDIGO ASSUNTO/SÉRIE DATAS-LIMITE ARQUIVAMENTO OBSERVAÇÕES
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- Baltazar Paixão Vasques
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1 ÓRGÃO: 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 020 PESSOAL 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA 2003 * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 4 anos e fase intermediária: 5 anos. Destinação final: Trata-se de cópia de correspondências. 024 DIREITOS. OBRIGAÇÕES E VANTAGENS FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS FÉRIAS * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 7 anos. Trata-se de cópia de correspondências. 1
2 ÓRGÃO: 026 PREVIDÊNCIA. ASSISTÊNCIA E SECURIDADE SOCIAL BENEFÍCIOS OUTROS BENEFÍCIOS TRANSPORTE PARA SERVIDORES 2010 * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 2 anos. 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL HORÁRIO DE EXPEDIENTE (inclusive escala de plantão) * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 2 anos. Trata-se de cópia de correspondências. 030 MATERIAL 031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (inclusive amostras) 2006 * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 2 anos. 032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS * Unidade Prazo de guarda: fase corrente: 1 anos. 2
3 ÓRGÃO: 033 AQUISIÇÃO (inclusive licitações) MATERIAL PERMANENTE COMPRA (inclusive compra por importação) * Unidade Trata-se de demanda não atendida e cópia de correspondências EMPRÉSTIMO. CESSÃO * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: enquanto vigora. Prazo de guarda na fase intermediária: 5 anos MATERIAL DE CONSUMO COMPRA * Unidade intermediária: 5 anos a contar da aprovação das contas. Destinação final: eliminação. Este conjunto 3
4 ÓRGÃO: 034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE E DE CONSUMO) TERMOS DE RESPONSABILIDADE (inclusive RMB ou RMBM) * Unidade CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUISIVE REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA) Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano RECOLHIMENTO MATERIAL AO DEPÓSITO DE * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 4
5 ÓRGÃO: 036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações) * Unidade 040 PATRIMÔNIO 041 BENS IMÓVEIS FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS ÁGUA E ESGOTO 2006 * Unidade 5
6 ÓRGÃO: SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (inclusive licitações) LIMPEZA. MANUTENÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive jardim) * Unidade 042 VEÍCULOS ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO 1998 * Unidade OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS: * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 6
7 ÓRGÃO: REQUISIÇÃO * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO GUARDA E SEGURANÇA * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos PREVENÇÃO DE INCÊNDIO 2010 * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos CONTROLE DE PORTARIA * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 7
8 ÓRGÃO: 050 ORÇAMENTO E FINANÇAS 052 FINANÇAS EXECUÇÃO FINANCEIRA SUPRIMENTO DE FUNDOS CAIXA-ARQUIVO Trata-se de demanda não atendida. 060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL 2001 * Unidade 8
9 ÓRGÃO: 063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS CAIXA-ARQUIVO Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 067 INFORMÁTICA ASSISTÊNCIA TÉCNICA 2006 * Unidade Trata-se de relatórios de visita técnica. Para documentos que não envolvam pagamentos, eliminar após 2 anos. 9
10 ÓRGÃO: 070 COMUNICAÇÕES 071 SERVIÇO POSTAL SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA NACIONAL * Unidade digitalizado SERVIÇO DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE Unidade 10
11 ÓRGÃO: 074 SERVIÇO TELEFÔNICO (inclusive autorização para ligações interurbanas). Fac-simili (fax) INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO Unidade Trata-se de ordens de serviços CONTAS TELEFÔNICAS * Unidade digitalizado. 11
12 ÓRGÃO: 100 MOVIMENTAÇÃO ELEITORAL, ELEIÇÕES, PARTIDO POLÍTICO E ZONA ELEITORAL. 110 MOVIMENTAÇÃO ELEITORAL 111 ALISTAMENTO ELEITORAL a INSCRIÇÃO. TRANSFERÊNCIA. REVISÃO. SEGUNDA VIA CAIXA-ARQUIVO Prazo de guarda na fase corrente: 5 anos RELATÓRIOS (de expedição de guia, de Erro, Listagens para afixação na Zona e Relações de encaminhamento de FAE/RAE) Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 5 anos. 112 ATUALIZAÇÃO DA SITUAÇÃO DO ELEITOR CANCELAMENTO E LIBERAÇÃO DE INSCRIÇÃO ELEITORAL * Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: Até o processamento e armazenamento em meio magnético. Destinação final: eliminação. Este conjunto 12
13 ÓRGÃO: CONSCRITO/MILITAR Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: Até o processamento e armazenamento em meio magnético. Destinação final: eliminação. Este conjunto FALECIMENTO, ÓBITO * Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: Até o processamento e armazenamento em meio magnético. Destinação final: eliminação. Este conjunto JUSTIFICATIVA DE VOTO Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: até o pleito subseqüente. Destinação final: eliminação. Esse conjunto MULTA OU ISENÇÃO Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: até o processamento e armazenamento em meio magnético. Destinação final: eliminação. Esse conjunto 13
14 ÓRGÃO: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ATUALIZAÇÃO DA SITUAÇÃO DO ELEITOR CERTIDÃO DE QUITAÇÃO ELEITORAL E ANTECEDENTES PENAIS Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 6 meses. 113 ALISTAMENTO ELEITORAL VOLANTE (ação global, ação comunitária, mutirão, escolas, forças armadas, etc) 1998 * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 5 anos. 114 BATIMENTO NACIONAL DO CADASTRO (OCORRÊNCIA E COINCIDÊNCIA) OU DUPLICIDADE DE INSCRIÇÃO ELEITORAL CONVOCAÇÃO OU NOTIFICAÇÃO PARA O ELEITOR COMPARECER À ZONA * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. 14
15 ÓRGÃO: 117 INFORMAÇÃO DE CADASTRO DE ELEITOR (endereço, número de título de eleitor, outros documentos, espelhos incluindo credenciamento do servidor para utilizar o sistema) Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. 120 ELEIÇÕES 121 VOTAÇÃO ATAS DE VOTAÇÃO Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 8 anos FOLHA DE VOTAÇÃO/ELEIÇÃO Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 8 anos MESA RECEPTORA (atas, audiência, reuniões) Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 8 anos. 122 APURAÇÃO ATAS DE APURAÇÃO/ELEIÇÃO * Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 4 anos. 15
16 ÓRGÃO: BOLETIM DE URNA Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 4 anos. 130 PARTIDO POLÍTICO 132 ATUALIZAÇÃO DE FILIADOS EDITAIS * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos RELAÇÃO DE FILIADOS (incluindo as fichas de filiação partidária) Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 140 ZONA ELEITORAL INFORMAÇÃO SOBRE ZONA ELEITORAL * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 2 anos. 16
17 ÓRGÃO: 900 ASSUNTOS DIVERSOS 920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS 2004 * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. 990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS 992 COMUNICADOS E INFORMES * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. 993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES 2010 * Unidade Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. 17
18 ÓRGÃO: 995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS Caixa-arquivo Prazo de guarda na fase corrente: 1 ano. TOTAL CAIXA-ARQUIVO: * Estes documentos estão acondicionados em caixas juntamente com documentos de outros códigos. Brasília, 26/março/2015 Autorização: Brasília, 05/maio/2015 Ciência: Brasília, 13/maio/2015 Homologação: Regina de A. Moura Goedert Mat Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Desembargador Cruz Macedo Vice-Presidente e Corregedor Eleitoral Desembargador Romão C. Oliveira Presidente do Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal 18
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