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1 Título do Slide 13ª Seminário Internacional de Gerenciamento de Projetos Modelo para trabalho com projetos de softwares aplicativos com órgãos públicos que atendam à Lei Airton Molena e Prof. Dr. Marcos Paixão Garcez

2 Título Lei do Slide Tanto a Administração Direta, composta por órgãos ligados diretamente aos governos Federal, Estadual ou Municipal, como a Administração Indireta, composta por entidades com personalidade jurídica própria, que foram criadas para realizar atividades de Governo de forma descentralizada, como por exemplos as Autarquias, as Fundações, as Empresas Públicas e as Sociedades de Economia Mista, devem atender à Lei Esta lei, lei das Licitações, cria regras para racionalizar os gastos, regulamenta o inciso XXI do art. 37 da Constituição Federal de 1988 e dita normas para licitações e contratos da Administração Pública. Conforme a Lei o contrato, que é feito no início do processo, já deve conter o escopo do produto, o prazo (cronograma) e o custo, entre outras informações.

3 Projetos - PMI Título do Slide Gráfico 1: Impacto das alterações no decorrer do projeto

4 Título Cenário do Slide Ilustração 1: Fluxo simplificado do processo estudado Necessidade percebida Levantamento necessidades PB; escopo inicial; Proposta. Definição de recursos Atraso? Multa? Restrição escopo? Gestão do contrato Planejamento e execução do contrato Licitação / Contrato Aditamento Alteração de requisitos Produto (atende?) Orçamento

5 Título Perguntas: do Slide 1- O uso dos artefatos iniciais para fundamentar uma proposta ou licitação, sem os processos do Grupo de Planejamento, pode levar a problemas nos projetos de desenvolvimento de softwares, como o não cumprimento de prazos e o aumento de custos? 2- Isso pode representar problemas orçamentários e de sustentabilidade econômica das organizações envolvidas? 3- De que forma a Administração e a Gestão de Projetos podem colaborar para minimizar esse problema?

6 Título Justificativa do Slide Tabela 1: Frequência de problemas relacionados ao cumprimento dos prazos estabelecidos. Sempre 9% Na maioria das vezes 52% Poucas vezes 38% Nunca 1% Tabela 2: Frequência de problemas relacionados ao cumprimento dos custos estabelecidos. Sempre 5% Na maioria das vezes 37% Poucas vezes 55% Nunca 4%

7 Título Justificativa do Slide O Instituto de Pesquisas Gartner divulgou levantamento no qual estima que os gastos em TI de 2011 esteja na casa dos 3,6 trilhões de dólares e desse valor 268 bilhões só em Softwares Corporativos (Cf. SOFTEX, 2011). O Tribunal de Contas da União (TCU) mostrou que o orçamento de gastos com TI da Administração Pública Federal, para 2010 era de pelo menos R$ 12,5 bilhões.

8 Título Objetivo do Slide O objetivo primeiro da pesquisa é melhorar o sucesso da Gestão Pública nos projetos de softwares no âmbito das organizações que devem atender a Lei de Licitações. Como objetivos secundários: Possibilitar melhor controle orçamentário; Diminuir a insatisfação e atrito entre as áreas do Governo que solicitaram os sistemas e as desenvolvedoras; Dar mais sustentabilidade econômica, já apresentada acima, para os envolvidos.

9 Título Fábrica 1 do - software Slide PMSP A Secretaria Municipal de Finanças da Prefeitura do Município de São Paulo, pelo edital do pregão eletrônico SF/CPL nº 01/2012, Processo Administrativo nº , que tem como objeto: Contratação de Fábrica de Software para especificação de requisitos, homologação e implantação de sistemas de informação, identifica esses problemas e apresenta um formato tentando melhorar os problemas com contratos e projetos de desenvolvimento de softwares. Como Fábrica 1. Especificação de Requisitos, contemplando a elaboração necessária para documentação e execução do projeto, com a elicitação dos requisitos e sua análise; Homologação e Implantação de Sistemas, compreendendo testes, documentação, homologação do sistema junto aos usuários e a implantação dos sistemas nos ambientes de desenvolvimento, homologação, treinamento a uso, sustentação e produção (conforme necessidade da Secretaria Municipal de Finanças) (LICITAÇÃO SP, 2012).

10 Título Fábrica 2 do - software Slide PMSP No processo nº Pregão Eletrônico SF/CPL Nº 05/2012 a Secretaria de Finanças do Município de São Paulo definiu os trabalhos de uma Fábrica 2. O edital tem objetivo de contratação de Fábrica de Software para desenvolvimento de solução de sistemas de informação. Os objetivos compreendem: Análise, Projeto e Implementação (em conjunto), compreendendo os serviços de análise de sistemas, projeto de arquitetura e interfaces para implementação e Implementação/Codificação de sistemas nas linguagens indicadas e Testes funcionais e não-funcionais do sistema.

11 Título Proposição do Slide Esta pesquisa tem como hipótese a proposta de divisão dos contratos e licitações tendo como modelo experiência de licitação da Prefeitura do Município de São Paulo.

12 Título Conclusões do Slide Como proposta de novas pesquisas: Definição de como fazer a análise da verificação da viabilidade de um sistema informatizado; De como estabelecer critérios de transparência para essa escolha; e outros. Em consonância com Elimar Pinheiro do Nascimento (,2012) este autor comunga da certeza da necessidade de vivermos em uma sociedade sustentável seja ambientalmente, socialmente ou economicamente. Como a distribuição de riquezas e a igualdade de oportunidades não serão construídas sem embates políticos e pressões sobre os governantes (NASCIMENTO, 2012), e com o signo da esperança, o estudo vem para colaborar com os diversos administradores públicos na construção de um melhor planejamento orçamentário e o bom uso do dinheiro público.

13 Título do Slide Obrigado a todos e aberto a discussão