Manual de geração dos arquivos para o APLIC Cidadão (TCE-MT)

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1 Manual de geração dos arquivos para o APLIC Cidadão (TCE-MT) Agosto de 2010, versão 1.03 Versão 1.03 Página: 1

2 É proibida a reprodução total ou parcial desse documento, sem a permissão expressa da Betha Sistemas Ltda, seja por meio eletrônico ou mecânico. É de propriedade exclusiva da Betha Sistemas ter patentes ou pedidos de patentes, marcas comerciais, direitos autorais relacionados aos assuntos tratados nesse manual. O fornecimento desse documento não lhe concede licença sobre tais patentes, marcas comerciais, direitos autorais, exceto nos termos expressamente estipulados em contrato de licença da Betha Sistemas Betha Sistemas Ltda. Todos os direitos reservados. Versão 1.03 Página: 2

3 Este manual visa elencar a forma como serão gerados os arquivos para o validador APLIC Cidadão do Tribunal de Contas do Estado do Mato Grosso (TCE-MT), conforme competência de cada sistema Betha. De forma estruturada, o manual disponibiliza ao técnico e usuário final de onde serão buscadas as informações para a geração dos referidos arquivos. Além de especificar, quando for o caso, das particularidades quando da forma de envio ao Tribunal (Peças de planejamento, Carga inicial, Carga mensal, Envio imediato). Versão 1.03 Página: 3

4 Sumário 1. BETHA COMPRAS CANCELAMENTO_ITEM_PROC_LICIT COMISSAO_PROC_LICIT CONTRATADO_CERTIDAO CONTRATO_DOTACAO CONVIDADO_PROC_LICIT ITEM_PROC_LICIT MEMBRO_COMISSAO_PROC_LICIT PARTICIPACAO_PROC_LICIT PARTICIPANTE_PROC_LICIT PARTICIPANTE_PROC_LICIT_CERTID PROC_LICIT_ABERTURA_RETIFIC PROCESSO_LICITATORIO PROCESSO_LICITATORIO_DOTACAO PROCESSO_LICITATORIO_SITUACAO PUBLICACAO_PROC_LICIT BETHA ESTOQUE ALMOXARIFADO MOVIMENTO_MATERIAL MOVIMENTO_MATERIAL_REQUISICAO BETHA FOLHA ALTERACAO_CARGO_FUNCAO_PESSOAL APROVADO_CONCURSO ATO_PESSOAL CARGA_HORARIA_FUNCAO_PESSOAL CARGO_FUNCAO_PESSOAL_DIARIA CARGO_FUNCAO_PESSOAL_UG CARGO_FUNCAO_PESSOAL_VAGA COMISSAO_CONCURSO CONCURSO CONCURSO_VAGA CONTRATO_PESSOAL_TEMPORARIO DESCONTO_FOLHA_PAGAMENTO DISPOSICAO_PESSOAL FOLHA_PAGAMENTO ITEM_FOLHA_PAGAMENTO PESSOAL PESSOAL_APROVADO_CONCURSO PESSOAL_CONTRATO_PTEMPORARIO PESSOAL_DEPENDENTE PESSOAL_DESCONTO_FOLHA_PAGTO PESSOAL_EM_DISPOSICAO PESSOAL_FOLHA_PAGAMENTO PESSOAL_PREVIDENCIA PREVIDENCIA_FOLHA_SEGURADO PREVIDENCIA_SEGURADO_CONTRIB PRORROGACAO_CANCEL_CONCURSO PUBLICACAO_ATO_PESSOAL PUBLICACAO_CONCURSO PUBLICACAO_CONTRATO_PESSOAL REMUNERACAO_RESPONSAVEL RESCISAO_CONTRATO_PTEMPORARIO RETORNO_PESSOAL_CEDIDO RETORNO_PESSOAL_RECEBIDO 37 Versão 1.03 Página: 4

5 4. BETHA FROTAS SEGURO_OBRIGATORIO_VEICULO USO_MENSAL_VEICULO VEICULO BETHA PATRIMÔNIO BAIXA_BENS_IMOVEIS BAIXA_BENS_MOVEIS BENS_IMOVEIS BENS_IMOVEIS_EMPENHO BENS_MOVEIS BENS_MOVEIS_EMPENHO COMISSAO_INV_BENS_MOVEIS COMISSAO_REAVALIACAO_BENS COMODATO_BENS_MOVEIS DEPRECIACAO_BENS_IMOVEIS DEPRECIACAO_BENS_MOVEIS INVENTARIO_BENS_MOVEIS ITEM_COMODATO_BENS_MOVEIS ITEM_DEPRECIACAO_BENS_IMOVEIS ITEM_DEPRECIACAO_BENS_MOVEIS ITEM_REAVALIACAO_BENS_IMOVEIS ITEM_REAVALIACAO_BENS_MOVEIS MEMBRO_COM_INV_BENS_MOVEIS MEMBRO_COMISSAO_REAVALIAC_BENS MEMBRO_INVENTARIO_BENS_MOVEIS REAVALIACAO_BENS BETHA PLANEJAMENTO ALTERACAO_LDO ALTERACAO_PPA LDO LDO_AMF_COMPENSACAO LDO_AMF_META_FISCAL LDO_AMF_RENUNCIA_REC_AUMEN_DES LDO_ARF_PASSIVO_RISCOS PPA PRODUTO_UNIDADE_MEDIDA PROGRAMA PROJETO_ATIVIDADE RENUNCIA_RECEITA TRANSFERENCIA_FINANCEIRA_PRVST BETHA SAPO ADIANTAMENTO AGENCIA ALTERACAO_LOA ANULACAO_EMPENHO ANULACAO_ESTORNO_DESC_LIQ_PAGO ANULACAO_ESTORNO_DESC_LIQUIDADO ANULACAO_ESTORNO_DIARIA ANULACAO_ESTORNO_REC_ARREC_BCO ANULACAO_ESTORNO_REC_ARREC_OTR ANULACAO_LIQUIDACAO_EMPENHO ANULACAO_PAGAMENTO_EMPENHO AUTORIZACAO_ABERTURA_CREDITO BAIXA_CAUCAO_CONTRATO BANCO_NAO_OFICIAL BENEF_ASSISTENCIA_SOCIAL BENEF_ASSISTENCIA_SOCIAL_EMP 64 Versão 1.03 Página: 5

6 7.17 BILHETE_PASSAGEM CADASTRO_GERAL CADASTRO_GERAL_SAD CADASTRO_GERAL_SOCIO CAUCAO_CONTRATO CONCILIACAO_BANCARIA CONSELHO_MUNICIPAL CONSORCIO_MUNICIPIOS_FIM CONSORCIO_MUNICIPIOS_INICIO CONTA_BANCARIA CONTA_BANCARIA_INATIVA CONTRATADO CONTRATO CONTROLE_INTERNO_NORMAS CONTROLE_INTERNO_PLANO CONTROLE_INTERNO_SCI CONVENIO DECRETO DESCONTO_LIQUIDADO DESCONTO_LIQUIDADO_PAGO DESCONTO_RECIBO_PAGTO DESCONTO_RECIBO_PAGTO_EVENTUAL DEVOLUCAO_ADIANTAMENTO DIARIA DIVIDA_PUBLICA DIVIDA_PUBLICA_SALDO DOTACAO EMPENHO EMPENHO_SUBFUNCAO INSCRICAO_RESTO_PAGAR ITEM_LIQUIDACAO_EMPENHO ITEM_RESTO_PAGAR_PROCESSADO LANCAMENTO_CONTABIL_DIARIO_TCE LEI LEI_ALTERADA LIQUIDACAO_EMPENHO LIQUIDACAO_EMPENHO_FONTE_REC LOA LRF_AUDIENCIA_PUBLICA LRF_CRONOGRAMA_DESEMBOLSO LRF_ESTIMATIVA_IMPACTO LRF_META_ARRECADACAO MEMBRO_CONSELHO_MUNICIPAL MOVIMENTO_BANCO MOVIMENTO_CAIXA MOVIMENTO_CONTA_CONTABIL_TCEMT MOVIMENTO_DIVIDA_PUBLICA MOVIMENTO_RESTO_PAGAR NOTA_EXPLICATIVA NOTA_FISCAL ORGAO ORGAO_TIPO PAGAMENTO_EMPENHO PAGAMENTO_EMPENHO_DOCUMENTO PAGAMENTO_EMPENHO_LIQUDACAO PARALISACAO_RESCISAO_CONTRATO PARTICIPANTE_CONVENIO PARTICIPANTE_CONVENIO_CERTIDAO PRESTACAO_CONTAS_ADIANT_DOC PRESTACAO_CONTAS_ADIANTAMENTO 107 Versão 1.03 Página: 6

7 7.77 PRESTACAO_CONTAS_CONVENIO PRESTACAO_CONTAS_DIARIA PREVIDENCIA_BENEFICIO PREVIDENCIA_CONTRIBUICAO PREVIDENCIA_ORIGEM_RECURSO PREVISAO_RECEITA PUBLICACAO_CONTRATO PUBLICACAO_CONVENIO RECEITA_ARRECADADA_BCO RECEITA_ARRECADADA_OUTROS RECEITA_RESSARCIMENTO RECIBO_PAGTO RECIBO_PAGTO_EVENTUAL RESCISAO_CONVENIO RESP_CONTADOR_PERIODO_ATIVIDAD RESP_CONTADOR_TERCEIRIZADO RESPONSAVEL RESPONSAVEL_DECLARACAO_BEM RESPONSAVEL_PERIODO_ATIVIDADE RESPONSAVEL_SALDO_DIVIDA REUNIAO_CONSELHO_MUNICIPAL SOLICITACAO TOMADA_CONTAS_ESPECIAL_FIM TOMADA_CONTAS_ESPECIAL_INICIO TITULO TRANSFERENCIA_BANCARIA TRANSFERENCIA_FINANCEIRA_RLZD UG_DESPESA UG_RECEITA UNIDADE_ORCAMENTARIA BETHA TRIBUTOS BAIXA_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT BAIXA_DIV_ATIVA_TRIBUT CADASTRO_GERAL EXECUCAO_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT EXECUCAO_DIV_ATIVA_TRIBUTARIA INSCRICAO_DIV_ATIVA_NAO_TRIBUT INSCRICAO_DIV_ATIVA_TRIBUT 126 Versão 1.03 Página: 7

8 1. BETHA COMPRAS 1.1 CANCELAMENTO_ITEM_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data' da processo licitatório anulado; # PLIC_Situação: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do item relacionado ao processo anulado; # CILIC_Data: Campo 'Data'; # CILIC_Motivo: Campo 'Motivo'; 1.2 COMISSAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de responsáveis (Arquivos >> Dados dos Responsáveis >> guia Responsável) cujo possua data cadastro TCE equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo CMPLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número'; # CMPLIC_DataPortaria: Campo 'Data da Designação'; # CMPLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido responsável; 1.3 CONTRATADO_CERTIDAO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de Documentos Exigidos do Contratado (Contratos >> Contratos e Aditivos >> botão Documentos Exigidos do Contratado) cujo estejam vinculados a contratos com data de assinatura pertencente a exercícios anteriores. Documentos Exigidos do Contratado (Contratos >> Contratos e Aditivos >> botão Documentos Exigidos do Contratado) cujo estejam vinculados a contratos com data de assinatura equivalente ao período de geração do arquivo. Versão 1.03 Página: 8

9 # CONT_Numero: Será gerado: - Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato não conter informação no campo Nº Contrato Superior; - Campo 'Nº Contrato Superior' caso o contrato conter esta informação; # CONT_NumAditivo: Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato em questão conter informação no campo Nº Contrato Superior; # CONT_Tipo: Através do campo 'Classificação do contrato/serviço' do tipo de serviço e contrato vinculado ao contrato em questão será gerado: 1 - se o campo for 'Bancário/Empréstimo'; 2 - se o campo for 'Compra'; 3 - se o campo for 'Cooperação Técnica'; 4 - se o campo for 'Estagiário'; 5 - se o campo for 'Obra'; 6 - se o campo for 'Prestação de Serviço'; 6 se o campo for 'Serviços de Utilidade Pública'; 9 se o campo for 'Locação de Software'; 10 se o campo for 'Dívida Pública'; 11 se o campo for 'Alienação de bens (UG p/ terc.)'; 13 se o campo for 'Locação'; 14 se o campo for 'Contrato de Gestão'; # CG_Identificacao: Campo 'CNPJ' ou 'CPF' do fornecedor ligado ao contrato; # CCERT_Numero: Campo 'Nº do Documento'; # TCERT_Codigo: Campo 'Código p/ TC' do tipo de documento e certidões vinculado do documento do contratado; # CCERT_DataEmissao: Campo 'Emissão'; # CCERT_DataValidade: Campo 'Validade'; 1.4 CONTRATO_DOTACAO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de dotações utilizadas do contrato (Contratos >> Contratos e Aditivos >> Botão <Dotações Utilizadas>) cujo estejam vinculadas a contratos com data de assinatura pertencente a exercícios anteriores. dotações utilizadas do contrato (Contratos >> Contratos e Aditivos >> Botão <Dotações Utilizadas>) cujo estejam vinculadas a contratos com data de assinatura pertencente ao período de geração do arquivo. Obs: Para total geração das informações desta tabela, o usuário terá que contêr os sistemas Betha SAPO e Betha Compras instalados. Portanto, esta tabela buscará informações do sistema Betha SAPO e Betha Compras concomitantemente. O relacionamento entre os contratos do Betha SAPO com os contratos do Betha Compras se dará pela informação do campo 'Nº Contrato/Aditivo' (Compras) e 'Nº do Contrato' (SAPO) nos seus respectivos cadastros. # CONT_Numero: Será gerado: - Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato não conter informação no campo Nº Contrato Superior; - Campo 'Nº Contrato Superior' caso o contrato conter esta informação; Versão 1.03 Página: 9

10 # CONT_NumAditivo: Campo 'Nº Contrato/Aditivo' caso o contrato em questão conter informação no campo Nº Contrato Superior; # CONT_Tipo: Através do campo 'Classificação do contrato/serviço' do tipo de serviço e contrato vinculado ao contrato em questão será gerado: 1 - se o campo for 'Bancário/Empréstimo'; 2 - se o campo for 'Compra'; 3 - se o campo for 'Cooperação Técnica'; 4 - se o campo for 'Estagiário'; 5 - se o campo for 'Obra'; 6 - se o campo for 'Prestação de Serviço'; 6 se o campo for 'Serviços de Utilidade Pública'; 9 se o campo for 'Locação de Software'; 10 se o campo for 'Dívida Pública'; 11 se o campo for 'Alienação de bens (UG p/ terc.)'; 13 se o campo for 'Locação'; 14 se o campo for 'Contrato de Gestão'; # ORG_Codigo: Campo 'Órgão' da despesa utilizada no contrato; # UNOR_Codigo: Campo 'Unidade' da despesa utilizada no contrato; # FN_Codigo: Campo 'Função' da despesa utilizada no contrato; # SFN_Codigo: Campo 'Subfunção' da despesa utilizada no contrato; # PRG_Codigo: Campo 'Programa' da despesa utilizada no contrato; # PRAT_Numero: Campos 'Projeto/Atividade' + 'Número despesa' (regra de geração conforme mencionado na geração do campo '# PRAT_Numero' da tabela PROJETO_ATIVIDADE); # CTEC_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o primeiro caractere; # NDESP_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o segundo caractere; # MDAP_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o terceiro e quarto caractere; # ELDE_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o quinto e sexto caractere; # SELDE_Codigo: Campo 'Elemento' da despesa utilizada no contrato. Será gerado o sétimo e oitavo caractere; # CONTD_NaturezaValor: Será gerado: 1 - se o contrato em questão não obter o campo 'Nº Contrato Superior' informado; 2 - caso o contrato do Betha SAPO conter a informação do campo 'Natureza' como 'Aditivo de Valor (acréscimo)' ou 'Aditivo de Prazo e Valor (acréscimo)'; 3 - caso o contrato do Betha SAPO conter a informação do campo 'Natureza' como 'Aditivo de Valor (supressão)' ou 'Aditivo de Prazo e Valor (supressão)'; # CONTD_Valor: Campo 'Valor Previsto' da despesa utilizada; 1.5 CONVIDADO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua convidado e a data o processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo CVLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro Versão 1.03 Página: 10

11 carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (convidado) ligado ao processo; # CVLIC_DataRecConvite: Campo 'Recebimento' do convidado ligado ao processo; # CVLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido convidado; 1.6 ITEM_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua item e data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado de forma fixa '1'; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do item relacionado ao processo; # IPLIC_DescricaoItem: Campo 'Nome Material e/ou Serviço' do item relacionado ao processo; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o quinto e sexto dígito; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o sétimo e oitavo dígito; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material (item) ligado ao processo, será gerado o nono e décimo dígito; # IPLIC_Quantidade: Campo 'Quantidade' do item relacionado ao processo; # IPLIC_UnidadeMedida: Campo 'Código TCE' da unidade de medida do item relacionado ao processo; # IPLIC_ValEstimado: Campo 'Total do Preço Máximo' do item relacionado ao processo; 1.7 MEMBRO_COMISSAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de responsáveis (Arquivos >> Dados dos Responsáveis >> guia Responsável) cujo membros e possua data cadastro TCE equivalente ao período de geração do arquivo. # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número'; # MCMPLIC_Tipo: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # MCMPLIC_NumSequencial: Através dos membros da comissão será gerado: 1 a 8 - Caso não for o presidente da comissão; 99 - caso for o presidente da comissão; # MCMPLIC_Funcao: Através dos membros da comissão será gerado: Versão 1.03 Página: 11

12 1 - caso não for o presidente da comissão; 2 - caso for o presidente da comissão; # CG_Identificacao: Campo 'CPF' do membro vinculado a comissão; 1.8 PARTICIPACAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # IPLIC_NumeroItem: Campo 'Item' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_Vencedor: Através do campo 'Situação' do participante vinculado ao processo, será gerado: S - se o campo for 'Vencedor'; N - se o campo não for 'Vencedor'; # PCPLIC_DataProposta: Será gerada a data do campo 'Data e hora Abertura'; # PCPLIC_QuantidadeCotada: Campo 'Qtde Cotada' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_ValorCotado: Campo 'Preço Total' do participante vinculado ao processo; # PCPLIC_TipoParticipacao: Através do campo 'Tipo' do material (item) informado para o participante do processo será gerado: 1 - se o campo for 'Serviço'; 2 - se o campo for 'Material'; # PCPLIC_Habilitado: Através do campo 'Situação' do participante do processo será gerado: S - se o campo for 'Perdeu', 'Classificado', 'Venceu', 'Empate', 'Ex-vencedor'; N - se o campo for 'Não Cotou', 'Desclassificado', 'Cancelado' e 'Indefinido'; 1.9 PARTICIPANTE_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # PTPLIC_Tipo: Através do campo 'Tipo de Participação' será gerado: 1 - se o campo for 'Consórcio' ou 'Consorciado'; Versão 1.03 Página: 12

13 2 - se o campo for 'Participante Comum'; # PPLIC_NumDAMCustoCopiaEdital: Não será gerado; 1.10 PARTICIPANTE_PROC_LICIT_CERTID Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo possua participante e a data de homologação seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # CG_Identificacao: Campo 'CPF ou CNPJ' do fornecedor (participante) ligado ao processo; # CERTP_Numero: Campo 'No. Documento' da certidão ligada ao participante do processo; # TCERT_Codigo: Campo 'Código p/ TC' do tipo da certidão ligada ao participante do processo; # CERTP_DataEmissao: Campo 'Emissão' da certidão ligada ao participante do processo; # CERTP_DataValidade: Campo 'Validade' da certidão ligada ao participante do processo; 1.11 PROC_LICIT_ABERTURA_RETIFIC Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do proesso seja equivalente ao período de geração do arquivo. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Data: Campo 'Data'; # PLIC_Situacao: Será gerado sempre de forma fixa '1'; # PLIC_Tipo: Através do campo 'Forma de Julgamento' será gerado: 1 - se o campo for 'Menor Preço', 'Menor Preço Global', 'Menor Preço por Item', 'Maior Lance' ou 'Oferta'; 2 - se o campo for 'Melhor Técnica'; 3 - se o campo for 'Técnica e Preço'; # PLIC_DataLimEntrProposta: Será gerada a data do campo 'Fim Rec. Envelopes'; # PLIC_RegistroPreco: Através do campo 'Registro de Preço' será gerado: S - se o campo estiver marcado; N - se o campo estiver desmarcado; # PLIC_NomeRespJuridico: Campo 'Nome do Advogado' do responsável ligado ao processo; # PLIC_NumOAB: Campo 'Número da OAB' do responsável ligado ao processo; # PLIC_ValorEstimado: Será gerado o somatório da coluna 'Valor Previsto' das dotações vinculadas ao processo (Processos >> Processos de Compra >> botão Dotações); # PLIC_ValorCustoCopia: Não será gerado; # PLIC_Objeto: Campo 'Objeto do Processo'; Versão 1.03 Página: 13

14 # PLIC_Motivo: Campo 'Objeto do Processo'; # CMPLIC_NumPortaria: Campo 'Número' do responsável ligado ao processo; 1.12 PROCESSO_LICITATORIO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo PLIC_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do respectivo registro carregado no cadastro de arquivos txts/pdfs do APLIC (Utilitários >> Cadastro de arquivos textos para o APLIC do TCE/MT). # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado: 01 - se o campo for 'Convite para compras e serviços'; 02 - se o campo for 'Convite para obras e serviços de engenharia'; 03 - se o campo for 'Tomada de preço para compras e serviços'; 04 - se o campo for 'Tomada de preço p/obras e serviços de engenharia'; 05 - se o campo for 'Concorrência para compras e serviços'; 06 - se o campo for 'Concorrência para obras e serviços de engenharia'; 07 - se o campo for 'Leilão'; 08 - se o campo for 'Dispensa de Licitação para compras e serviços'; 09 - se o campo for 'Inexigibilidade de Licitação'; 10 - se o campo for 'Concurso'; 12 - se o campo for 'Pregão Presencial'; 13 - se o campo for 'Pregão Eletrônico'; 14 - se o campo for 'Concorrência para Alienação'; 15 - se o campo for 'Tomada de Preço p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 15 - se o campo for 'Tomada de Preço p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; 16 - se o campo for 'Concorrência p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 16 - se o campo for 'Concorrência p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; 17 - se o campo for 'Pregão Presencial' + campo 'Adesão' marcado; 17 - se o campo for 'Pregão Eletrônico' + campo 'Adesão' marcado; 18 - se o campo for 'Convite p/ compras e serviços' + campo 'Adesão' marcado; 18 - se o campo for 'Convite p/ obras e serv. engenharia' + campo 'Adesão' marcado; # CG_Identificacao: Campo 'Órgão Realizador'; # PLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo (TXT)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado ao referido processo; 1.13 PROCESSO_LICITATORIO_DOTACAO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de processos (Processos >> Processos de Compra) cujo data do processo seja equivalente ao período de geração do arquivo. Versão 1.03 Página: 14

15 # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # DOT_CodigoResumido: Será gerado as informações do cadastro da dotação vinculada ao processo licitatório; 1.14 PROCESSO_LICITATORIO_SITUACAO Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de adjudicações (Processos >> Homologação e Adjudicação) e anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração. # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PLIC_Situacao: Será gerado: 3 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Número descartado'; 5 - quando trata-se de movimento de homologação; 7 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Fracassada'; 8 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Deserta'; 9 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Anulação'; 10 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Revogação'; # PLIC_DataSituacao: Data da situação ou homologação do processo licitatório; # PLIC_DataAdjudicacao: Campo 'Data Adjudicação' da primeira adjudicação ligado ao processo licitatório; # PLIC_DataJulgamentoProposta: Será gerado a data do campo 'Data/Hora Inicial do julgamento' caso exista algum parecer (Processos >> Parecer da Comissão de Licitação) relacionado ao processo. Caso não exista, será gerado a data da situação; 1.15 PUBLICACAO_PROC_LICIT Envio imediato: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de publicações (Processos >> Publicações do Processo Licitatório) e anulações/revogações de processos (Processos >> Anulação/Revogação de Processos) caso possuam data equivalente ao período de geração do arquivo. Obs.: O conteúdo a ser gerado para os arquivos PPLIC_??????_?????.txt e PPLIC_??????_?????.pdf será: - Quando PPLIC_Tipo = 1, 2 ou 4: Será gerado o edital do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Editais de Licitação (Simples). - Quando PPLIC_Tipo = 5: Será gerado o termo de homologação/adjudicação do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Termo de Homologação e Adjudicação >> Termo de Homologação e Adjudicação (Dcto. Único)). - Quando PPLIC_Tipo = 3, 7, 8, 9 ou '10': Será gerado a nota de anulação/revogação do processo licitatório (Relatórios >> Oficiais >> Nota de Anulação/Revogação de Processos). Versão 1.03 Página: 15

16 # PLIC_Numero: Campo 'No. da Licitação'; # MLIC_Codigo: Através do campo 'Modalidade' será gerado conforme regra mencionada no campo '# MLIC_Codigo' da tabela PROCESSO_LICITATORIO; # PPLIC_Data: Campo 'Publicação' da anulação/revogação ou 'Data da Publicação' da publicação; # PPLIC_Tipo: Será gerado: 1 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Edital'; 2 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Retificação do Edital'; 3 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Número Descartado'; 4 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Prorrogação'; 5 - quando trata-se de movimento de publicação do tipo 'Homologação'; 7 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Fracassada'; 8 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Deserta'; 9 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Anulação'; 10 - quando trata-se de movimento de anulação/revogação do tipo 'Revogação'; # PPLIC_VeicComunicacao: Campo 'Local/Nº' da anulação/revogação ou 'Nome do Veículo de Comunicação' da publicação; # PPLIC_NomeArqTexto: Campo 'Nome do Arquivo (TXT)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado a referida publicação; # PPLIC_NomeArqPDF: Campo 'Nome do Arquivo (PDF)' (Utilitários >> Arquivos textos para o APLIC do TCE/MT) do registro vinculado a referida publicação; Versão 1.03 Página: 16

17 2. BETHA ESTOQUE 2.1 ALMOXARIFADO Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente a exercícios anteriores. entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente ao mês informado. # ALMO_Exercicio: Será gerado o ano de geração do arquivo; # ALMO_MesReferencia: Será gerado o mês de geração do arquivo; # ALMO_Saldo: Será realizado o seguinte cálculo: 'Valor entradas' (-) o 'Valor saídas' realizadas até o último dia do mês de geração do arquivo; 2.2 MOVIMENTO_MATERIAL Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente a exercícios anteriores. entrada de materiais (Processos >> Entrada de Materiais) e saída de materiais (Processos >> Saída de Materiais) cujo data seja pertencente ao mês informado. # ORG_Codigo: Através do campo 'Máscara', será gerado os dois primeiros caracteres do centro de custo movimentado; # UNOR_Codigo: Através do campo 'Máscara', será gerado os dois últimos caracteres do centro de custo movimentado; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 5º e 6º dígito do material movimentado; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 7º e 8º dígito do material movimentado; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento', será gerado o 9º e 10º dígito do material movimentado; # MVMAT_Data: Campo 'Data Entrada' e 'Data Saída' dos processos gerados; # MVMAT_Tipo: Campo 'Código do TCE' da natureza vinculada ao movimento em questão; # MVMAT_Quantidade: Será gerado o somatório das quantidades vinculados ao movimento; # MVMAT_UnidadeMedida: Campo 'Código TCE' da unidade de medida vinculada ao material movimentado; # MVMAT_ValorTotal: Será gerado o somatório dos valores movimentados; Versão 1.03 Página: 17

18 2.3 MOVIMENTO_MATERIAL_REQUISICAO Carga mensal: Serão consideradas todos os registros inseridos no processo de saídas (Processos >> Saída de Materiais). Somente as saídas que conterem no campo 'Data Saída' o mesmo mês que o informado. # ORG_Codigo: Será gerado o código do órgão conforme definição da máscara no cadastro de Centro de custos; # UNOR_Codigo: Será gerado o código da unidade conforme definição da máscara no cadastro de Centro de custos; # ELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o quinto e sexto dígito; # SELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o sétimo e oitavo dígito; # DELDE_Codigo: Através do campo 'Elemento' do material será gerado o nono e décimo dígito; # MVMAT_Data: Campo 'Data Saída'; # MVMAT_Tipo: Será gerado sempre de forma fixa '6'; # MVMAT_NumRequisicao: Campo 'Req. Materiais'; # MVMAT_Valor: Será gerado o valor da saída; # VEIC_Identificacao: Não será gerado; Versão 1.03 Página: 18

19 3. BETHA FOLHA 3.1 ALTERACAO_CARGO_FUNCAO_PESSOAL cargos (Arquivos >> Cargos e Salários >> Cargos) movimentados no mês informado. Para ser considerada para a geração, nas movimentações do cargo os campos 'Vagas(+)' ou 'Vagas(-)' deverão estar preenchidos ou então se o tipo de movimentação for '3 - Extinção'. # LEI_Numero: Campo 'Nº da lei'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código para TCE'; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal'; # ACFPESS_Tipo: Através do campo 'Tipo atualização' será gerado: 1 - se o campo for '2-Alteração' e o campo 'vaga(+)' for > 0; 2 - não mencionados nos itens 1, 3 e 4; 3 - se o campo for '1-Criação' 4 - se o campo for '3-Extinção'; # ACFPESS_DataInicioVigencia: Campo 'Data a vigorar'; # ACFPESS_QtdeVagas: Campo 'Vagas (+)' quando ACFPESS_Tipo for 1 ou 3, ou 'Vagas (-)' quando o campo ACFPESS_Tipo for 2. Quando ACFPESS_Tipo 4 será gerado a quantidade de vagas existentes para cargo; 3.2 APROVADO_CONCURSO Carga mensal: Serão consideradas informações do cadastro do menu 'Betha RH >> Arquivos >> Concursos Públicos >> Concursos Públicos >> guia Cargos >> botão Candidatos'. Serão gerados todos os candidatos aprovados em concurso ou processo seletivo, cuja a competência da data a vigorar do ato do edital de 'Classificação final e homologação dos resultados' (Betha RH >> Arquivos >> Concursos Públicos >> Concursos Públicos e Processos Seletivos >> guia Editais) seja equivalente ao mês e ano informados para a geração do arquivo. # CONC_Numero: Campo 'Concurso'; # CONC_Tipo: Campo 'Tipo do Concurso'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código cargo tabela TCE' do cargo do concurso; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal' do cargo do concurso; # APCONC_CPF: Campo 'CPF' da pessoa (candidato) ligado ao concurso; # APCONC_NomeAprovado: Campo 'Nome' da pessoa (candidato) do concurso; # APCONC_NumInscricao: Campo 'Candidato'; # APCONC_Classificacao: Campo 'Classifi.'; # APCONC_AprovadoClassificado: Através do campo 'Aprovado' será gerado: 1 - se o campo for 'Sim'; 2 - se o campo for 'Não'; # APCONC_PNE: Campo 'Deficiência' da pessoa (candidato) ligado ao concurso; Versão 1.03 Página: 19

20 3.3 ATO_PESSOAL Carga mensal: Para esta condição serão geradas as informações conforme as movimentações de Atos de Pessoal (Arquivos >> Movimentação de Pessoal >> Movimentação de Pessoal) relacionadas ao cadastro do menu 'Arquivos >> Movimentação de Pessoal >> Atos'. Serão consideradas as movimentações do cadastro de movimentação de pessoal que tenham a data de movimentação pertencente ao mês informado. Serão consideradas apenas as movimentações cujo o tipo da movimentação tenha o código para o TCE entre os valores 01 a 19 e que estejam vinculadas a um ato cujo o tipo esteja com o campo 'Gerar para TCE' com o valor 'S - SIM'. Obs.: O conteúdo a ser gerado para o arquivo ATOP_??????_?????.txt será a informação do arquivo indicado no campo 'Arquivo anexo' do cadastro de atos. # ATOP_NumDocumento: Campo 'Nº do Ato'; # PESS_Matricula: Campo 'Funcionário' do funcionário ligado a movimentação; # TATOP_Codigo: Campo 'Número do ato' da movimentação em questão; # ATOP_DataDocumento: Campo 'Data a vigorar'; # ATOP_TipoDocumento: Através do campo 'Classificação' do tipo do ato da movimentação será gerado: 1 - se o campo for '01-Decreto'; 2 - se o campo for '04-Portaria'; 3 - se o campo for '05-Resolução'; 4 - se o campo for '12-Ato do Conselho Deliberativo'; 5 - se o campo for '13-Ato do Conselho Fiscal'; 6 - se o campo for '14-Ata de Posse'; 7 - se o campo for '15-Concessão de afastamento por interesses particulares'; # CFPESS_Codigo: Campo 'Código para o TCE' do cargo do funcionário movimentado; # CFPESSUG_Codigo: Campo 'Cód. do cargo na lei municipal' do cargo do funcionário movimentado; # ATOP_NumProtocoloTCE: Não será gerado; # ATOP_NomeArqTexto: Será gerado automaticamente pelo arqjob; 3.4 CARGA_HORARIA_FUNCAO_PESSOAL Carga inicial: Os registros para esta condição serão gerados através do cadastro de funcionários (Arquivos >> Funcionários >> Funcionários) cujo sua data admissão seja pertencente a exercícios anteriores. funcionários (Arquivos >> Funcionários >> Funcionários) cujo sua data admissão seja pertencente ao mês informado para a geração. Obs.: Não serão gerados registros para funcionários que estejam demitidos até o período de geração do arquivo. # PESS_Matricula: Campo 'Funcionário'; # CHFPESS_TipoCargoFuncao: Campo 'Código TCE' do tipo de cargo vinculado ao cargo do funcionário; # PESS_TipoPrevidencia: Através da caixa 'Previdência' será gerado: Versão 1.03 Página: 20