PORTUGUÊS. Code of Conduct We are committed to Integrity. Turning Ideas into Reality.

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1 PORTUGUÊS Code of Conduct We are committed to Integrity Turning Ideas into Reality. 1

2 2 We are committed to Integrity

3 Índice Prefácio do Presidente da Direção 4 I. Conformidade com o Código de Conduta 7 Organização de Compliance (Conformidade) 7 Informações e perguntas 7 II. Código de Conduta - Base da cultura corporativa 8 Governança corporativa responsável 8 Responsabilidade social 10 III. Requisitos comportamentais básicos 11 IV. Cultura de gestão e responsabilidade de gestão 12 V. Lidar com parceiros de negócios e terceiros 14 Direito da concorrência, lei antitruste, lei de comércio exterior 14 Negócios limpos 15 Relações comerciais com fornecedores 19 VI. Conflitos de interesses 20 Evitar conflitos de interesses 20 Concorrência com o Grupo Ferrostaal 20 Participação em empresas terceiras 21 Atividades paralelas 21 VII. Finanças e contabilidade 22 Documentação e relatórios financeiros 22 Processamento de pagamentos e combate ao branqueamento de capitais 23 VIII. Tratamento de informações 24 Proteção dos dados, sigilo e proteção dos direitos de terceiros 24 Segurança dos sistemas de TI 25 Comunicação corporativa e relações públicas 25 IX. Uso de bens da empresa 27 X. Segurança, proteção da saúde e do meio ambiente 28 Proteção do meio ambiente e segurança técnica 28 Higiene e segurança ocupacional 28 Segurança pessoal 28 XI. Acordos internacionais 30 Telefone

4 Prefácio do Presidente da Direção Como empresa, temos uma responsabilidade com a qual nos comprometemos. A responsabilidade corporativa inclui tanto uma dimensão legal quanto uma dimensão ética. Ambas determinam nossa forma de atuação, com a qual almejamos o êxito. O presente Código de Conduta descreve esse enquadramento, sob a forma de princípios e regras. É dessa forma que queremos lidar uns com os outros e é dessa maneira que queremos fazer negócio com nossos parceiros. O Código de Conduta articula também a forma como pretendemos cumprir a nossa responsabilidade social, em todos os países e culturas em que atuamos. Resumindo, o Código de Conduta documenta a nossa compreensão de nós mesmos como empresa. Com o Código de Conduta registramos a nossa convicção de que nós, como empresa, só poderemos ter êxito se agirmos com integridade. Não somos medidos por nossas declarações, mas por nossas ações. Ao agir com integridade, vamos manter o bom nome de nossa empresa e justificar a confiança de nossos parceiros e do público. Assim, o Código de Conduta é indissociável de nossos valores corporativos de confiança e abertura. As regras do Código de Conduta são válidas para todos os funcionários da Ferrostaal, sem exceção. O Código de Conduta não é uma declaração de intenções, mas acordo vinculativo. Ele não é uma via de sentido único. O Código de Conduta impõe obrigações a cada funcionário, bem como o protege. Todas as demais diretrizes da Ferrostaal derivam desse código. Assim, este Código de Conduta, constitui o princípio fundamental em que toda a organização Ferrostaal está baseada. Por isso, apelamos a todos para que garantam que o Código de Conduta seja uma realidade praticada no cotidiano da empresa. Jan Secher 4 We are committed to Integrity

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7 I. Conformidade com o Código de Conduta As disposições do presente documento são obrigatórias para todos os funcionários do Grupo Ferrostaal. As obrigações são de ambos, empresa e membros do corpo de funcionários. Cada funcionário tem a obrigação de seguir as regras do Código de Conduta, e o direito de exigir que essas regras sejam seguidas por todos os envolvidos. Cabe a cada gestor garantir que os funcionários pelos quais é responsável conheçam esse Código de Conduta. A unidade de serviço Internal Audit revisa periodicamente, através de auditorias, a conformidade com as disposições do Código de Conduta. Quaisquer violações ao Código de Conduta que sejam detectadas deverão ser imediatamente comunicadas ao Compliance Office (Serviço de Conformidade). Dependendo do tipo e da gravidade, as violações ao Código de Conduta podem levar a ações disciplinares ou, na pior das hipóteses, a rescisão e processos indenizatórios, bem como implicar em ações civis e criminais. Organização de Compliance (Conformidade) A conformidade (compliance) é de responsabilidade de cada funcionário. O Compliance Office auxilia a gerência a criar e manter as premissas organizacionais para sustentar essa responsabilidade. O programa de compliance abrange as medidas e os processos para a prevenção de condutas desviantes, a investigação de transações incomuns ou suspeitas e a reação às prevaricações. O Compliance Office relata regularmente à Diretoria Executiva e ao Conselho Fiscal sobre a situação de conformidade da empresa. Informações e perguntas Para perguntas sobre este Código de Conduta ou incertezas sobre comportamento adequado, você pode discutir o assunto com o seu supervisor ou com a unidade de serviço de Human Resources and Administration. Além disso, estão ao seu dispor o Compliance Office e o Compliance Service Point para tirar todas as suas dúvidas. Telefone

8 II. Código de Conduta - Base da cultura corporativa O Grupo Ferrostaal constitui uma parte da sociedade. Daqui resulta uma responsabilidade social que assumimos ativamente - e quando dizemos nós, estamos nos referindo a todos os funcionários inclusive a diretoria. Para tal, nossas ações são norteadas por princípios de integridade. Sabemos que, para os nossos funcionários, a conduta íntegra não só é uma obrigação, como também uma questão de disciplina. O Código de Conduta é a expressão de nossa identidade. Ele determina os nossos padrões de comportamento e fornece a base para regras e instruções de procedimento mais específicas, o que faz dele, o princípio fundamental em que toda a Ferrostaal está baseada. Partes interessadas (stakeholder) É todo aquele que tenha um interesse direto em um objeto ou processo ou empresa. (Stake termo em inglês que significa «parte» ou «participação»). O princípio do stakeholder vê a empresa no seu contexto social. Este princípio leva em conta tanto os grupos de interesses a nível econômico como social. É nesse aspecto que difere do princípio de valor para o acionista, que contempla apenas os interesses dos acionistas. Governança corporativa responsável Responsabilidade em vários níveis Como uma empresa comercial, o Grupo Ferrostaal está orientado para agregar valor à companhia no longo prazo. Isso está demonstrado na fixação de metas ambiciosas e no fato que os dividendos sempre refletem o sucesso da empresa. Mas não apenas queremos pagar a nossos sócios e acionistas um retorno apropriado sobre o capital investido, como também garantir os interesses de todas as partes interessadas. Queremos ser um parceiro confiável para todos os nossos clientes, fornecedores e credores e oferecer aos nossos funcionários um ambiente de trabalho seguro e atrativo. O quadro para a concepção de uma governança responsável, transparente e orientada para a criação de valor corporativo é formado pelas leis vigentes, pelas normas internacionalmente reconhecidas (consulte o capítulo XI) e pelos estatutos da sociedade. Relação com os objetivos corporativos Estamos continuamente revendo as funções essenciais do nosso sistema de controle e gestão e a adaptando-as conforme a necessidade. Isso garante que alcancemos nossos objetivos econômicos e atendamos todas as reivindicações legítimas. 8 We are committed to Integrity

9 Nós estabelecemos objetivos ambiciosos e criamos as condições para que estes possam ser alcançados. Assim, com a nossa cultura corporativa, deve ser possível abordar os problemas de forma aberta e clara e encontrar uma solução para eles. Os objetivos não atingidos ou mal fixados, que sejam detectados, mas não revelados, não tem utilidade. Portanto, enquanto funcionário, você está obrigado a comunicar, em tempo hábil, se achar que há premissas que não irão ser atingidas. Dessa forma, você estará ganhando tempo e oportunidade suficiente para abordar as dificuldades e encontrar soluções. Significado de compliance Compliance significa que todos os requisitos legais e regras internas da empresa são cumpridos. Essa é a única maneira de podermos controlar, na nossa atividade, todos os riscos relacionados a nossa responsabilidade moral e legal e a reputação de nossa empresa. A implementação da compliance é uma exigência internacional. A compliance exige que nós, enquanto empresa presente em vários países, atuemos seguindo as disposições legais aplicáveis. Além disso, somos guiados em nosso comportamento pelas respectivas práticas culturais, desde que não sejam incompatíveis com os princípios e regras do Código de Conduta. Nosso Código de Conduta reúne as principais regras que temos de seguir, de forma a evitar riscos não só jurídicos, mas também econômicos para a nossa empresa, e ainda evitar quaisquer danos à nossa reputação. O Código de Conduta contém regras obrigatórias, mas o seu aprimoramento é um processo em permanente evolução. Além disso, com a sua ajuda, ele deverá satisfazer sempre as exigências atuais e os princípios imutáveis do Grupo Ferrostaal. Sempre que forem introduzidas alterações ao Código de Conduta, informaremos a todos os nossos funcionários de uma forma rápida e totalmente compreensível. Nosso Código de Conduta cumpre várias funções. Ele visa oferecer orientação de caráter obrigatório e apoio em seu trabalho. Mas deve também refletir e desenvolver a nossa cultura de compliance. Diferentes sistemas jurídicos Para o Grupo Ferrostaal vale principalmente a lei alemã, em razão do fato de a sede corporativa da Ferrostaal AG ser na Alemanha. Como, porém, operamos internacionalmente, é preciso que, em cada país onde estamos presentes, sejam seguidas primeiramente as disposições legais nacionais. Pode ser uma tarefa complexa saber, caso a caso, qual sistema jurídico respeitar em transações comerciais internacionais. Em caso de dúvida, contate o Compliance Office ou o seu Departamento Jurídico. Telefone

10 Responsabilidade social Nosso Código de Conduta e os nossos valores são a base da nossa responsabilidade social. Nós promovemos o progresso social e contribuimos para essa causa com os nossos serviços. Dignidade humana Nós respeitamos a dignidade pessoal de cada indivíduo e não toleramos qualquer tipo de discriminação em nossas operações globais. É essa a base da cultura de nossa empresa. Isto é válido tanto internamente, como para com parceiros externos. Nossas ações estão conformes aos direitos humanos e às normas internacionais de proteção dos trabalhadores. Esperamos o mesmo de nossos parceiros de negócios. São inaceitáveis situações como trabalho infantil e forçado, ou medidas de higiene e segurança ocupacional insuficientes. Aceitação social A aceitação social de nossas inúmeras atividades é um prérequisito para a sustentabilidade e durabilidade do sucesso de nossa empresa. Sabemos que a nossa reputação é marcada pela conduta, pelas ações e pelo comportamento de cada indivíduo dentro de nosso grupo corporativo. Somente quando cada funcionário está consciente desta responsabilidade, e se orienta por ela no exercício de suas funções, é que podemos ser bem-sucedidos juntos. Sustentabilidade Somos guiados pelos princípios da sustentabilidade. Estamos conscientes da escassez de recursos e reconhecemos a nossa responsabilidade para com as gerações futuras. O desenvolvimento sustentável visa a harmonia entre aspectos como um ambiente saudável, a prosperidade econômica e a justiça social. Nós procuramos garantir que nossos produtos e processos de fabricação se orientem por tais requisitos. Cada funcionário deve trabalhar nesse sentido dentro de seu ambiente de trabalho. 10 We are committed to Integrity

11 III. Requisitos comportamentais básicos Como funcionários do Grupo Ferrostaal temos o dever de respeitar as regras e as disposições legais do sistema jurídico no âmbito do qual agimos (consulte o capítulo II, Diferentes sistemas jurídicos). Somos abertos, honestos e responsáveis. Nosso comportamento deve ser tido por íntegro em todos os momentos. No Grupo Ferrostaal colaboram construtivamente os mais diversos indivíduos. Todos lidamos uns com os outros com respeito, lealdade e justiça. Nós não toleramos qualquer discriminação, como por exemplo em razão da nacionalidade, origem étnica, cultura, religião, idade, deficiência, raça, identidade sexual, ideologia ou sexo. Da mesma forma, nós não toleramos o assédio sexual ou quaisquer outros tipos de ataques pessoais sobre os indivíduos. Isto também se aplica à nossa conduta para com nossos parceiros de negócios. A reputação do Grupo Ferrostaal é marcada essencialmente pela conduta, pelas ações e pelo comportamento de cada um de nós. O comportamento ilegal ou inadequado, mesmo que de apenas um funcionário, é o bastante para causar prejuízos consideráveis para a empresa. Por isso, é importante que velemos, respeitemos e promovamos a reputação do Grupo Ferrostaal. Neste caso, é preciso ter em conta as práticas culturais de cada país. Telefone

12 IV. Cultura de gestão e responsabilidade de gestão O sucesso do Grupo Ferrostaal se deve ao conhecimento, à experiência e ao empenho de cada funcionário. Como empresa, temos responsabilidade para com nossos funcionários. Além de condições de trabalho saudáveis e seguras, constituem a base dessa responsabilidade o respeito, a justiça, a igualdade de oportunidades e a promoção individual. Atendemos a essa responsabilidade com a nossa cultura de gestão. A integridade é a pedra angular da cultura de gestão de nossa empresa. O exemplo desse valor deve vir de cima, exigindo que nossos gestores se pautem, em todos os momentos, por um comportamento exemplar. Todo o gestor deve assumir a responsabilidade para com os seus funcionários e ganhar reconhecimento através de seu desempenho, abertura e competência social, além de ter um comportamento constantemente honesto. Cada gestor deve dar o exemplo adotando uma conduta correta e lícita, bem como elogiar e fomentar essa conduta nos outros. Os funcionários da Ferrostaal são o nosso recurso mais importante. Nós consideramos a promoção de suas qualificações e competências um investimento no futuro, recompensando o desempenho e comprometimento. Estamos convencidos de que o desenvolvimento e incentivo são refletidos na dedicação e desempenho excepcionais de nossos funcionários. Somente através de colaboradores de ótimo desempenho seremos capazes de garantir as competências futuras do Grupo Ferrostaal. Nossos gestores têm confiança nos seus funcionários, pactuam objetivos claros e ambiciosos e mostram o caminho para atingi-los (consulte também o capítulo II, Relação com os objetivos corporativos). Eles concedem a seus funcionários tanta responsabilidade individual e liberdade de ação quanto possível. Em momento algum poderá pairar no ar qualquer dúvida sobre a máxima prioridade do cumprimento da legislação e deste Código de Conduta, e demais diretrizes daqui derivadas. Mesmo que sejam delegadas tarefas individuais, o gestor mantém a responsabilidade. Como é natural, isso não isenta os funcionários de sua própria responsabilidade. 12 We are committed to Integrity

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14 V. Lidar com parceiros de negócios e terceiros Direito da concorrência, lei antitruste, lei de comércio exterior Concorrência leal Somente em um ambiente de concorrência leal o mercado pode se desenvolver livremente e trazer benefícios sociais. Todos os funcionários são obrigados a atender e respeitar as regras da concorrência leal. Direito da concorrência e lei antitruste Acordos de fixação de preços com concorrentes são uma prática anti-concorrencial, que é punida pelas autoridades com multas expressivas. Isto significa que os funcionários não podem conduzir nenhuma discussão com os concorrentes, com a intenção de combinar preços ou capacidades. Não são permitidos quaisquer acordos com os concorrentes visando a não concorrência, a apresentação de propostas fraudulentas em licitações ou a partilha de clientes, áreas ou faixas de produção. Incluem-se aqui também reuniões informais, acordos de cavalheiros extra-oficiais ou ações orquestradas visando a restrição da concorrência supracitada ou que tenham tais efeitos. Mesmo a troca de informações com concorrentes pode ser problemática. Em caso de dúvida, contate o Compliance Office ou o seu Departamento Jurídico. Controles comerciais Todos os funcionários envolvidos na importação e exportação de mercadorias, serviços, hardware, software ou tecnologia (inclusive por correio eletrônico) estão obrigados a cumprir toda a legislação e disposições regulamentares que regem as sanções econômicas, o controle de exportações e importações, além de todas as diretrizes e processos relacionados as suas atividades. 14 We are committed to Integrity

15 Negócios limpos Nós competimos por contratos baseados na qualidade de nossos produtos e serviços e no benefício que eles trarão para os nossos clientes, alinhados a preços sensatos. Nós apoiamos, por meio de diretrizes claras e de processos de negócios e controles internos transparentes, os esforços nacionais e internacionais para impedir que a competição seja influenciada ou distorcida por suborno. Para todos os seguintes pontos, relacionados com a prevenção e combate à corrupção, você encontra um conjunto detalhado de regras nas Diretrizes Anticorrupção da Organização. Oferta e concessão de benefícios Não é permitida a oferta de benefícios de qualquer espécie aos agentes públicos ou a funcionários de outras empresas, com o objetivo de obter contratos ou benefícios indevidos para o Grupo Ferrostaal ou outros indivíduos. Convites e brindes Valorizamos bastante a manutenção de boas relações comerciais com nossos parceiros e clientes. Para manter estas relações comerciais em um bom nível, você pode, de forma adequada, formular convites para jantar ou convites para eventos. Corrupção/Suborno No sentido mais amplo, significa a concessão ou a exigência de uma contrapartida que pode envolver um benefício tangível ou intangível e, para o qual, não há direito legal. Nesse processo, uma das partes envolvidas abusa de uma posição de poder, que lhe tenha sido concedida por um terceiro, por exemplo o Estado, para seu próprio benefício, em violação das normas morais ou dos deveres oficiais. O termo corrupção engloba outros conceitos de sentido um pouco mais restrito: suborno, corruptibilidade, aceitação de benefícios e concessão de benefícios. Na Alemanha e na maioria dos países todas essas são práticas delituosas. Você também pode entregar brindes ou outros presentes aos parceiros de negócios, desde que o seu valor não exceda um nível adequado. Para que o destinatário não se sinta constrangido a dar algo em troca, aplica-se aos brindes o chamado teste de divulgação, ou seja, nenhuma das partes poderá se sentir obrigada a confidencialidade. Em qualquer caso, é preciso verificar com detalhe o valor e a adequabilidade e, eventualmente, contatar o Compliance Service Point. Demais detalhes são estabelecidos pelas Diretrizes Anticorrupção da Organização. Telefone

16 Cooperação com os agentes públicos e contratos com o governo Nós participamos de licitações de agências governamentais ou empresas estatais em todo o mundo. Cumprimos, a esse propósito, todas as leis e regulamentos sobre compras governamentais e não exercemos nenhuma influência indevida ou desonesta sobre as decisões dos agentes públicos. Neste domínio, operamos também com toda a transparência, honestidade e probidade. Agentes públicos Em todos os níveis: representantes ou funcionários de autoridades ou outras entidades públicas, órgãos ou entidades legais, bem como os funcionários ou empregados de empresas estatais e de organizações internacionais públicas. Esse termo também inclui os candidatos a cargos políticos, representantes oficiais e funcionários de um partido político, bem como os partidos políticos propriamente ditos. No entanto, existem, às vezes, diferenças substanciais entre um país e outro sobre quais posições são consideradas oficiais. É proibido oferecer, prometer ou garantir a um agente público benefícios em troca de um ato oficial ou de uma preferência em transação comercial. Mesmo brindes e convites de pequeno valor podem significar uma situação de suborno na relação com agentes públicos. Demais detalhes são estabelecidos pelas Diretrizes Anticorrupção da Organização. Exigência e aceitação de benefícios No caso da exigência e aceitação de benefícios aplicam-se os mesmos princípios válidos para a oferta e concessão. Nenhum funcionário pode usar o seu cargo ou função dentro da empresa para exigir, aceitar ou obter benefícios pessoais. Até certa medida, brindes de parceiros de negócio são considerados habituais no mundo dos negócios. No entanto, a sua aceitação pode conduzir a um conflito de interesses e ameaçar o bom nome de nossa empresa (sobre isto, consulte o capítulo V.). É permitida a aceitação de presentes ocasionais de baixo valor. Quaisquer brindes que vão além disso, bem como outros benefícios concedidos para si e para pessoas que lhe sejam próximas, devem ser rejeitados sem exceção. Nesses casos, você é obrigado a informar o seu superior hierárquico sobre a oferta de brindes ou cortesias que lhe foi proposta. Demais detalhes são estabelecidos pelas Diretrizes Anticorrupção da Organização. 16 We are committed to Integrity

17 Doações e patrocínios Doações Como membro responsável da sociedade, o Grupo Ferrostaal efetua doações materiais e em dinheiro para a educação, cultura e questões sociais, bem como para o esporte. A distribuição de donativos deve ser um processo sempre transparente. O beneficiário da doação e o uso concreto que o destinatário irá dar devem ser conhecidos e plausíveis. Os objetivos do beneficiário devem ser compatíveis com os princípios da empresa Ferrostaal. Deve ser possível, a qualquer momento, justificar publicamente qualquer doação. Estão proibidas as doações a indivíduos, organizações com fins lucrativos e organizações que não se beneficiam de quaisquer vantagens fiscais, bem como doações para contas privadas e doações que possam lesar a reputação do Grupo Ferrostaal. Estão vetadas doações políticas, quer seja a indivíduos, quer seja a partidos ou outras organizações políticas. As contribuições para associações setoriais ou as taxas de adesão a organizações que sirvam interesses comerciais não são consideradas doações. Demais detalhes estão disponíveis nas Diretrizes Anticorrupção da Organização. Patrocínio O Grupo Ferrostaal pode oferecer benefícios, seja material ou em dinheiro, para um evento organizado por terceiros. Fala-se de patrocínio, se os serviços prestados estiverem associados a um retorno sob a forma de publicidade ou programas de fidelização de clientes. A publicidade pode passar, por exemplo, pelo uso do logotipo da Ferrostaal ou pela alusão ao nome Ferrostaal em uma apresentação. Ingressos de cortesia para um evento são também uma forma possível de retorno. Um patrocínio exige um contrato escrito, um propósito comercial legítimo, um equilíbrio apropriado entre o benefício oferecido e o respectivo valor de patrocínio, além de total transparência. Telefone

18 Agentes de vendas Agentes comerciais, representantes e (outros) consultores, que iniciam, fazem mediação e acompanham negócios, recebendo comissões (em função das vendas) ou remunerações por suas atividades. Os serviços típicos incluem, por exemplo, a detecção de oportunidades de negócio, responsabilidades de representação do Grupo Ferrostaal e de suas capacidades junto de potenciais clientes ou no seu ambiente, o exercício de lobby, o estabelecimento de contatos e o aconselhamento sobre a cooperação com as autoridades ou outros, observando as condições de votação e aprovação, e ainda a moderação de problemas de liquidação com os clientes. Distribuidores, consultores e agentes O Grupo Ferrostaal emprega na venda de seus produtos e serviços também distribuidores independentes. Os consultores e agentes podem dar uma contribuição importante, especialmente no exterior, auxiliando nossos esforços de vendas. No entanto, se eles usarem práticas ilegais de vendas, a nossa reputação, bem como a de terceiros, pode ser gravemente afetada. Os atos dessa natureza praticados por terceiros podem ser imputados à Ferrostaal e implicar, desse modo, a responsabilização da Ferrostaal pelos atos de distribuidores, consultores e agentes. Portanto, faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para que os nossos parceiros comerciais cumpram também a lei. A fim de evitar pagamentos ilegais, ao firmar contratos com consultores e agentes, é necessário tomar medidas de precaução definidas. O contrato com o consultor ou agente deve ser previamente firmado por escrito. A necessidade de contratação do consultor deve ser verificada e documentada. Antes da celebração do contrato, deve ser verificada também a idoneidade da pessoa do consultor. Disposições mais detalhadas constam das Diretrizes Anticorrupção da Organização e das instruções emitidas pela Diretoria relacionadas à realização de controles das operações por parte do Compliance Office. 18 We are committed to Integrity

19 Relações comerciais com fornecedores Esperamos de nossos fornecedores que observem os princípios do nosso Código de Conduta e que cumpram todos os requisitos legais. Constitui, portanto, um pré-requisito para a cooperação que os nossos fornecedores tal como nós fazemos respeitem os seguintes princípios: observância da legislação aplicável renúncia à corrupção respeito pelos direitos humanos de seus funcionários cumprimento das leis contra o trabalho infantil aceitação da responsabilidade pela segurança e saúde de seus funcionários conformidade com as leis nacionais e normas internacionais no âmbito da proteção do meio ambiente garantia de que estes valores são também respeitados em suas próprias cadeias de suprimento. Telefone

20 VI. Conflitos de interesses No andamento de suas atividades profissionais, os funcionários do Grupo Ferrostaal podem cair em situações onde haja conflitos de interesses ou de lealdade. Por isso, é importante que eles saibam, desde o início, detectar e evitar conflitos de interesses eventualmente emergentes de sua atividade profissional. Uma situação de conflito pode também ocorrer quando um parente próximo age dessa forma. Em caso de dúvida, é conveniente consultar o Compliance Office. Conflito de interesses Situação em que uma pessoa deve escolher entre dois ou mais interesses inconciliáveis. Esta situação surge, especialmente quando alguém persegue interesses diferentes em funções distintas. Um funcionário do Grupo Ferrostaal encontra-se em uma situação de conflito de interesses quando, por exemplo, um interesse pessoal o impedir de, enquanto funcionário, tomar a decisão que melhor sirva os interesses da empresa. Além disso, uma ação em interesse próprio poderá facilmente ultrapassar a fronteira que separa a legalidade da corrupção. Evitar conflitos de interesses Nossos funcionários têm de tomar decisões de negócios no melhor interesse da empresa. Se existir um interesse pessoal em conexão com a atividade oficial ou se tal interesse for contrário ao cumprimento dessa tarefa, o funcionário tem a obrigação de notificar imediatamente o seu superior hierárquico. As decisões de compra devem estar em perfeita consonância com os interesses da empresa. Nosso trabalho é baseado exclusivamente em critérios objetivos, tais como qualidade, tecnologia, preço, requisitos de produção ou logística. Devem ser absolutamente evitados conflitos de interesses ou sequer indícios disso. Mais detalhes são estipulados na seção III. 2 e nas Diretrizes Anticorrupção da Organização. Os contatos de negócios jamais devem ser aproveitados para negócios próprios ou compras privadas de bens ou serviços. Concorrência com o Grupo Ferrostaal Os conflitos de interesses podem surgir também quando um funcionário trabalha para outra empresa. Um funcionário não pode, portanto, explorar, dirigir ou trabalhar para uma empresa que seja concorrente do Grupo Ferrostaal, nem para outra com a qual o Grupo Ferrostaal desenvolva atividades concorrentes. 20 We are committed to Integrity

21 Participação em empresas terceiras Os conflitos de interesses também podem surgir quando um funcionário tem participação em outra empresa. Portanto, os funcionários são proibidos de operarem ou deterem um interesse substantial, direta ou indiretamente, em uma empresa concorrente das emprresas membro do Grupo Ferrostaal, sequer rmantendo relações comerciais com tal. Excluem-se daqui as participações que, comprovadamente, não exerçam qualquer influência sobre a atividade no Grupo Ferrostaal. Os funcionários que direta ou indiretamente, por exemplo, através de familiares, tenham ou adquiram qualquer participação em uma empresa concorrente, têm de comunicar esse fato ao departamento de recursos humanos competente ou ao Compliance Office. Atividades paralelas Mesmo uma atividade paralela não remunerada pode, em certas circunstâncias, levar um funcionário a uma situação de conflito de interesses. O início de uma atividade paralela remunerada deverá ser comunicado ao responsável dos recursos humanos, carecendo de autorização prévia por escrito para exercê-la. Para obter mais detalhes, entre em contato com o departamento de recursos humanos competente. Congratulamo-nos com qualquer compromisso social, político e social por parte de nossos funcionários em associações, partidos e instituições sociais. Todavia, tais atividades não poderão exigir tanto do funcionário, a ponto de ele deixar de cumprir plenamente as suas obrigações contratuais para com o Grupo Ferrostaal. O mesmo se aplica a atividades extraprofissionais. Telefone

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