PREGÃO ELETRÔNICO SRP Nº 18/2011 PROCEDIMENTO Nº 2.208/201

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1 TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ACRE PREGÃO ELETRÔNICO SRP Nº 18/2011 PROCEDIMENTO Nº 2.208/201 /2011 REGIDO PELA LEI Nº /2002, DECRETOS 5.450/2005 E 3.931/2001 (SRP), E, SUBSIDIARIAMENTE, PELA LEI Nº 8.666/1993 Objeto: REGISTRO DE PREÇOS VISANDO FUTURA AQUISIÇÃO DE TAPE LIBRARY BACKUP. SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DO CERTAME Data: 27/04/2011 Horário: 15 horas (horário de Brasília) Edifício sede do TRE/AC, localizado no Centro Administrativo Estadual, Rua Ilmar Galvão, s/nº, Bairro Local: Distrito Industrial, cidade de Rio Branco/Acre CEP: Telefones: (68) e Internet: e Pregoeiro: Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 1

2 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ACRE PREGÃO ELETRÔNICO/SRP Nº 18/ TIPO: MENOR PREÇO Procedimento nº 2.208/2011 O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ACRE, por intermédio do Pregoeiro designado pela Portaria n.º 303, de 17 de dezembro de 2010, torna pública a abertura de procedimento licitatório na modalidade PREGÃO, PELO DE SISTEMA DE REGISTRO R DE PREÇOS, do tipo MENOR PREÇO, a ser realizado por meio da tecnologia da informação, obedecidos os preceitos da Lei nº /2002, dos Decretos nºs 3.555/2000, 3.931/2001 (SRP) e 5.450/2005, aplicando-se, subsidiariamente, as disposições da Lei nº 8.666/1993, e subordinando-se às condições e exigências estabelecidas neste Edital. 1 DO OBJETO 1.1. A presente licitação visa à formação de Registro de Preços, pelo prazo de 12 (doze) meses, para eventual e futura aquisição do equipamento especificado no Anexo I deste instrumento convocatório Havendo divergências entre as especificações dos itens definidas no edital e as constantes do sistema eletrônico, prevalecerão aquelas, visto que nem sempre é possível identificar no CATMAT Catálogo de Material do COMPRASNET - códigos para itens com as especificações que se pretende contratar. Data: 27/04 04/2011 Horário: 15 horas (horário de Brasília) Local: UASG DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 3 - DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.2 Como requisito para a participação no Pregão, a licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste Edital e aos requisitos do art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006, para fazer jus aos benefícios previstos, na referida Lei 3.3 Poderão participar deste Pregão Eletrônico os interessados que pertençam ao ramo de atividade relacionado com o objeto e que atendam a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seu Anexo e que estiverem devidamente credenciados no site: desde que: a) desempenhem atividades pertinentes e compatíveis com o objeto deste Pregão; b) atendam os requisitos mínimos de classificação das propostas exigidos neste Edital e seu anexo; 3.4 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico. Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 2 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

3 3.5 O credenciamento junto ao COMPRASNET implica a responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 3.6 O uso da senha de acesso ao sistema eletrônico é de inteira e exclusiva responsabilidade da licitante, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao Tribunal Regional Eleitoral do Acre responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 3.7 Não será permitida a participação de empresas: a) reunidas em consórcio ou que sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si; b) com falência decretada, sob concurso de credores, em dissolução ou em liquidação; c) suspensas temporariamente de participar de licitações e de contratar com o Tribunal Regional Eleitoral do Acre; d) declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública; e) empresa cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto deste pregão. 4. DO ENVIO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS 4.1. Após a divulgação do edital no endereço eletrônico, os licitantes deverão, até a data e hora marcadas para abertura da sessão, encaminhar a proposta, exclusivamente por meio do Sistema Eletrônico, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas Constará da proposta: a) a descrição complementar do objeto ofertado, com indicação de marca e modelo, conforme o caso; b) o preço, no valor unitário e total, para o item cotado O prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua abertura Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no Sistema Eletrônico durante o processo licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo Sistema ou de sua desconexão. 5 DA FORMULAÇÃO DE LANCES 5.1. O Pregoeiro, via sistema eletrônico, dará início à Sessão Pública, na data e horário previstos neste Edital com a divulgação das propostas de preços recebidas, no prazo avençado, as quais deverão guardar perfeita consonância com as especificações e condições detalhadas no instrumento convocatório A proposta que não atender às especificações do edital será previamente desclassificada, não havendo possibilidade de oferecimento de lances Será, também, motivo de desclassificação a apresentação de mais de uma proposta para um mesmo item A desclassificação de proposta será sempre fundamentada e registrada no Sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes Aberta a etapa competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo o licitante imediatamente informado do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor Os lances serão ofertados pelo VALOR UNITÁRIO. Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 3

4 5.5. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado e as regras de aceitação dos mesmos O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo Sistema Em havendo mais de um lance de igual valor, prevalecerá aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar No transcurso da Sessão Pública os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do detentor do lance No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o Sistema Eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, a sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados Quando a desconexão persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão do pregão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes A etapa de lances será encerrada por decisão do Pregoeiro, mediante encaminhamento de aviso de fechamento iminente dos lances e subseqüente transcurso do prazo de até trinta minutos, aleatoriamente determinado pelo Sistema Eletrônico, findo o qual será encerrada a recepção de lances Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo Sistema Eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital O Pregoeiro, encerrada a etapa competitiva, verificará a aceitabilidade do melhor preço ofertado, comparando-o com os praticados no mercado e, se for o caso, negociando com o licitante que tenha apresentado o lance mais vantajoso Encerrada a etapa competitiva de lances, se o lance provisoriamente vencedor não tiver sido formulado por microempresa ou empresa de pequeno porte, ocorrendo empate nos termos do art. 44, 2º, da LC 123/2006, o sistema oportunizará às empresas beneficiárias da norma (ME e EPP) 5 (cinco) minutos para que, querendo, reduzam suas ofertas Considera-se preço excessivo, para os fins de avaliação da aceitabilidade do preço proposto, aquele que estiver acima do preço praticado no mercado, aferindo-se este através dos orçamentos preliminares juntados ao procedimento. 6 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 6.1. Após a negociação prevista no item 5.12 e aceitação do lance de menor valor, o Pregoeiro verificará a habilitação do licitante Na hipótese da proposta ou do lance de menor valor não ser aceito ou se o licitante vencedor desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta ou lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao edital Na hipótese de não aceitação do valor proposto, o Pregoeiro poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor O preço do objeto deste PREGÃO será registrado ao licitante cuja proposta seja considerada vencedora Restando alguma dúvida quanto ao objeto proposto pelo licitante que ofertou o melhor lance, o Pregoeiro suspenderá a sessão e fixará prazo para que a empresa apresente prospectos, folders, dos materiais ofertados, como condição necessária para a aceitação da mesma. Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 4 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

5 7 DA HABILITAÇÃO 7.1. A habilitação será verificada por meio de consulta on line no SICAF e análise da declaração prevista no subitem 7.3 deste edital Na análise da validade dos documentos de habilitação, quando existente, tomar-se-á como referência a data da abertura da Sessão Eletrônica, informada no preâmbulo deste Edital No SICAF, a verificação restringir-se-á à: Regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço; e Regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, referente: às contribuições para a Previdência Social (INSS); e aos demais tributos federais e à Divida Ativa da União, administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional Para fins de habilitação, deverá ser apresentada, ainda, declaração de cumprimento do disposto no art. 7, XXXIII, da Constituição Federal 1988, referente ao trabalho de menores de idade, conforme prescreve o inciso V do art. 27 da Lei n /1993, acrescido pela Lei n /1999, nos termos do Decreto n / A declaração de que trata este subitem deverá ser apresentada por meio do campo próprio no sistema Comprasnet, disponível quando do envio da proposta, até a data e hora marcadas para abertura da Sessão Eletrônica, informadas no preâmbulo deste edital Nos termos do art. 4º do Decreto 6.204/2007, que regulamentou o direito de preferência atribuído às microempresas e empresas de pequeno porte através da Lei Complementar n.º 123/2006, estando qualquer das certidões exigidas no subitem 7.2 com alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de dois dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento imediatamente posterior à habilitação, prorrogável por igual período, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 8 DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 8.1. Homologado o resultado da licitação, será celebrada Ata de Registro de Preços, que firmará o compromisso para futura contratação entre as partes, com validade de 12 (doze) meses, a partir da data de homologação do certame A Ata de Registro de Preço deverá ser assinada no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data de convocação para sua assinatura A recusa do licitante vencedor em assinar a Ata de Registro de Preços no prazo previsto no item 8.2 sujeitará o licitante às penalidades aludidas no Capítulo XI deste Edital Sempre que o licitante vencedor não atender à convocação para assinar a Ata de Registro de Preços, é facultado à Administração convocar remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar o item específico ou a licitação Na hipótese de inadimplemento contratual ou cancelamento do registro do primeiro colocado, a Administração poderá convocar os demais licitantes para, na ordem de sua classificação e observadas às condições de habilitação, registrarem preços, assinando a Ata de Registro de Preços. 9 DA NOTA DE EMPENHO E DAS CONDIÇÕES DE FORNECIMENTO Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 5

6 9.1. Será emitida Nota de Empenho em favor da licitante vencedora do certame, a qual tomará por base os dispositivos da Lei n.º 8.666/93, as condições estabelecidas neste Edital e seu anexo, bem como as constantes da proposta apresentada pela empresa adjudicatária Após regular convocação por parte do Tribunal Regional Eleitoral do Acre, a empresa adjudicatária terá prazo máximo de 02 (dois) dias úteis para retirar ou confirmar o recebimento da Nota de Empenho, sob pena de, não o fazendo, decair do direito à contratação e sujeitar-se às penalidades previstas neste Edital A entrega dos materiais deverá ocorrer no prazo não superior a 30 (trinta) dias, contado da data de recebimento da nota de empenho ou ordem de compra Em caso de comprovada superveniência de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade do adjudicatário e que altere substancialmente as condições de seu cumprimento, será examinado pedido de prorrogação O pedido, formulado com as pertinentes razões e/ou acompanhado de comprovante do alegado, deverá ser dirigido à Coordenadoria de Infraestrutura, antes do término do prazo inicialmente estipulado, ficando a critério do Ordenador de Despesa acolher ou não o requerimento da contratada Caberá à Seção de Patrimônio a adoção de todas as providências necessárias ao recebimento provisório dos equipamentos o que deverá ser feito em até 03 (três) dias corridos, a partir da comunicação escrita da Contratada, após a verificação da conformidade do material com as especificações constantes deste edital O embargo do recebimento definitivo do objeto não implicará dilação do prazo de entrega nem servirá de base para justificar qualquer atraso, não acarretando ônus para o Tribunal Regional Eleitoral do Acre A empresa adjudicatária obriga-se a substituir, no prazo de 07 (sete) dias úteis, contado do recebimento de notificação, o material entregue e aceito, comprovada a existência de incorreções e defeitos, cuja verificação somente venha a se dar quando de sua utilização. Findo este prazo será aplicado o que disciplina o Capítulo O material entregue deverá ser novo, estar devidamente acondicionado em embalagem lacrada e revestir-se das características e especificações contidas no Anexo I deste Edital, bem como as consignadas na proposta apresentada pela contratada A empresa adjudicatária deverá fornecer somente produto que atenda integralmente às características e especificações consignadas em sua proposta comercial, bem como observar as condições e prazos propostos, assumindo toda e qualquer responsabilidade por sua integridade. 10 DOS RECURSOS DA DECISÃO DO PREGOEIRO Ao final da sessão, qualquer licitante poderá manifestar imediata intenção de interpor recurso, com registro em ata da síntese das suas razões, sendo que a falta de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito de recurso Será concedido à licitante o prazo de 03 (três) dias corridos para apresentação das razões do recurso, na qual poderá juntar memoriais, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente. Devendo os memoriais ser protocolizados na sede do TRE, ou enviados para o A falta de manifestação imediata e motivada da licitante quanto à intenção de recorrer, nos termos do subitem 10.1, importará na decadência desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto a licitante declarada vencedora Os recursos contra a decisão do Pregoeiro não terão efeito suspensivo Os recursos contra anulação ou revogação da licitação, rescisão do contrato, bem como contra a aplicação das penas de advertência, suspensão ou de multa poderão ser interpostos no prazo Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 6 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

7 máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data em que se verificar a intimação dos interessados O Pregoeiro terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para apreciar o recurso, reconsiderando a sua decisão ou, nesse mesmo período, encaminhá-lo à Presidência do TRE, devidamente informado, para apreciação e decisão, no mesmo prazo Qualquer pessoa que pretender impugnar os termos deste Edital deverá fazê-lo por meio de expediente escrito dirigido ao Pregoeiro, exclusivamente na forma eletrônica, observada a antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis, contados da data fixada para abertura da sessão pública Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital se não o fizer no prazo previsto no subitem anterior, não revestindo natureza de recurso as alegações apresentadas por empresa que, tendo aceitado sem objeção o instrumento convocatório, venha, após julgamento desfavorável, alegar falhas ou irregularidades que o viciariam A impugnação feita tempestivamente será decidida pelo Pregoeiro no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas. 11. DAS PENALIDADES E SEUS RECURSOS A licitante que, convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, não assinar o(a) contrato/ata de registro de preço, deixar de entregar documentação exigida neste Edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento do fornecimento de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar no fornecimento da licença, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, ou nos Sistemas de Cadastramento de Fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º da Lei nº , de 17 de julho de 2002, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e das demais cominações legais No caso de inexecução total ou parcial das obrigações assumidas sujeitar-se-á a empresa adjudicatária às sanções previstas na Seção II do Capítulo IV da Lei 8.666/93, podendo a Administração, garantida a prévia defesa, no prazo de 03 (três) dias úteis, aplicar as seguintes sanções: Advertência, que deverá ser feita através de notificação por meio de ofício, mediante contra-recibo do representante legal da CONTRATADA, estabelecendo prazo para cumprimento das obrigações assumidas; Multa: Multa de mora - nos percentuais abaixo, cobrada por dia de atraso, cumulativamente, após decorrido o prazo de entrega fixado no instrumento convocatório; que será calculada sobre o valor empenhado, até o limite máximo de 15 (quinze) dias: a. 0,5% (zero vírgula cinco por cento) por dia de atraso, do 1º (primeiro) ao 5º (quinto) dia; b. 1% (um por cento) por dia de atraso, do 6.º (sexto) ao 10º (décimo) dia; c. 1,5% (um vírgula cinco por cento) por dia de atraso, do 11º (décimoprimeiro) ao 15º (décimo-quinto) dia Multa por inexecução contratual: a. Inexecução parcial multa no percentual de 20% (vinte por cento), que será calculada sobre o valor empenhado, cobrada pelo atraso superior a 15 dias e inferior a 25 dias, podendo, a critério da Administração, não mais ser aceito o material; Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 7

8 b. Inexecução total multa no percentual de 30% (trinta por cento), que será calculada sobre o valor empenhado, cobrada pelo atraso superior a 25 dias suspensão temporária do direito de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública Federal, até o prazo máximo previsto na legislação em vigor; declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da sanção aplicada com base na letra ; As sanções previstas nos subitens , e , poderão ser aplicadas juntamente com o do subitem , facultada a defesa prévia do interessado Se houver aplicação de multa, esta será descontada de qualquer fatura ou crédito existente no TRE/AC em nome da CONTRATADA e, caso seja a mesma de valor superior ao crédito existente, a diferença ser cobrada administrativa ou judicialmente As multas não têm caráter indenizatório e seu pagamento não eximirá a empresa licitante de ser acionada judicialmente pela responsabilidade civil derivada de perdas e danos junto ao CONTRATANTE, decorrentes das infrações cometidas Não será aplicada multa se, comprovadamente, o atraso verificado na entrega do(s) equipamento(s), advir de caso fortuito ou motivo de força maior Da sanção aplicada caberá recurso, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da notificação, à autoridade superior àquela que aplicou a sanção. 12. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO O TRE poderá cancelar o Registro de Preços, sem prejuízo das penalidades previstas no Capítulo XII deste Edital, no que couber, nos casos a seguir especificados: Quando o fornecedor: descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese de este se tornar superior àqueles praticados no mercado Quando a Administração julgar estarem presentes razões de interesse público. 13. DA VARIAÇÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS O reajuste dos preços registrados encontra-se suspenso até disciplinamento diverso oriundo de legislação federal e nas condições desta. Desta forma, o preços permanecerão, em regra, invariáveis pelo período de 1 (um) ano A revisão de preços só será admitida no caso de comprovação do desequilíbrio econômicofinanceiro, por meio de planilha de custos demonstrativa da majoração e após ampla pesquisa de mercado Para a concessão da revisão dos preços, a empresa deverá comunicar ao TRE/ACRE a variação dos preços, por escrito e imediatamente, com pedido justificado de revisão do preço registrado, anexando documentos comprobatórios da majoração e/ou planilha de custos Caso o TRE já tenha emitido a nota de empenho respectiva, para que a empresa realize a entrega dos materiais, e a empresa ainda não tenha solicitado a revisão de preços, esta não incidirá sobre o(s) pedido(s) já formalizado(s) e empenhado(s). Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 8 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

9 13.3. O TRE terá o prazo de 30 (trinta) dias para análise dos pedidos de revisão recebidos Durante esse período a empresa deverá efetuar as entregas dos pedidos pelo preço registrado e no prazo ajustado, mesmo que a revisão seja julgada procedente pelo TRE. Nesse caso, o TRE procederá o reforço dos valores pertinentes aos materiais empenhados após o pedido de revisão A empresa obrigar-se-á a realizar as entregas pelo preço registrado caso o pedido de revisão seja julgado improcedente. 14. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E DO PAGAMENTO As despesas decorrentes da contratação do objeto da presente licitação correrão à conta de recursos específicos consignados no orçamento do Tribunal Regional Eleitoral do Acre ou a ele provisionados, os quais serão discriminados na respectiva Nota de Empenho O pagamento será feito em favor do licitante vencedor, mediante depósito bancário, após a entrega dos materiais, juntamente com a Nota Fiscal/Fatura, a qual será conferida e atestada pelo setor competente O prazo máximo para a efetivação do pagamento será de 8 (oito) dias úteis, a contar do recebimento definitivo dos equipamentos pela Coordenadoria de Infraestrutura, desde que não haja fator impeditivo imputável ao licitante vencedor O recebimento definitivo dar-se-á em até 5 (cinco) dias, após o recebimento provisório dos equipamentos, que ocorrerá em no máximo 2 (dois) dias, exceto se houver atraso motivado pela empresa Nenhum pagamento será efetuado ao licitante vencedor, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito ao pleito de reajustamento de preços ou correção monetária É condição para o pagamento do valor constante da Nota Fiscal/Fatura, a prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e com a Fazenda Nacional Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, o valor devido deverá ser atualizado financeiramente desde a data limite prevista para pagamento até a data do efetivo pagamento, tendo como base a Taxa Referencial - TR, pro rata tempore, mediante a aplicação da seguinte fórmula: EM = N x VP x I onde: EM = N x VP x I Onde: EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela paga; I = Índice de compensação financeira, assim apurado: I = (TX/100) / 365 TX = Percentual da Taxa Anual 6% (seis por cento) 15. DAS DISPOSIÇÕES IÇÕES FINAIS O objeto deste PREGÃO será adjudicado ao licitante ofertante do menor preço, atendidas as demais exigências deste instrumento convocatório Todos os horários estabelecidos neste edital, no aviso e durante a sessão pública observarão, para todos os efeitos, o horário de Brasília, Distrito Federal, inclusive para contagem de tempo e registro no Sistema Eletrônico e na documentação relativa ao certame No valor da proposta deverão estar incluídos todos os impostos, taxas, fretes e demais encargos. Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 9

10 15.4. Após a declaração do vencedor da licitação, não havendo intenção dos licitantes em interpor recursos, o Pregoeiro encaminhará ao Diretor-Geral do TRE, para homologação, e determinação quanto à lavratura da Ata de Registro de Preços Independentemente de declaração expressa, a simples apresentação de proposta implica ter como conseqüência a plena aceitação das condições estipuladas neste Edital e seu Anexo O Tribunal Regional Eleitoral do Acre poderá adiar ou revogar a presente licitação por interesse público, decorrente de fato superveniente, devidamente comprovado, pertinente e suficiente a justificar tal conduta, devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado, ficando, nesse último caso, desobrigado de indenizar, ressalvado o disposto no 2º do art. 29 do Decreto nº 5.450/ As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação Alterações das condições deste Edital, bem como informações adicionais, serão divulgadas na homepage do Tribunal (www.tre-ac.gov.br e ficando as licitantes obrigadas a acessá-las para ciência. Rio Branco/AC, 04 de abril de Desembargador Pedro Ranzi Presidente do TRE/Acre Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 10 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

11 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1. Aquisição do equipamento descrito no item 04 deste termo TAPE LIBRARY BACKUP. 2. FUNDAMENTO LEGAL 2.1. O espeque legal encontra-se na Lei n.º /2002, nos Decretos n.ºs 3.931/2001, 3.555/2000 e 5.450/2005, e na Lei n.º 8.666/ JUSTIFICATIVA A Solução para armazenamento e backup tem por objetivo consolidar e proteger a infraestrutura de Tecnologia da Informação TI, por meio de gravação de dados em suporte eletromagnético de forma que estes dados possam ser acedidos por um computador processador, utilizado de forma a minorar os riscos para os dados que podem advir de quebras do sistema e armazenamento holográfico. Neste cenário a aquisição deste equipamento se justifica pelos seguintes aspectos: A crescente demanda por guarda de ativos de informação (Banco de Dados SADP,SGRH e Almoxarifado, servidores de e servidores de arquivos) Esta demanda supera a capacidade física dos equipamentos responsáveis pelo backup de dados deste Regional O Tribunal, atualmente, possui apenas duas unidades de fita, que são responsáveis por todo o backup de dados desta instituição. Portanto, considerando a imperiosa necessidade de se manter backups atualizados dos dados desta instituição, para não corrermos o risco de comprometermos a integridade dessas informações, se faz necessário a aquisição de uma tape library, com mecanismos automatizados de backup, especificada no item ESPECIFICAÇÕES DOS MATERIAIS Item 01 Especificação Unidade de backup padrão para Rack 19 de no máximo 5U que tenha capacidade para administrar em seu interior 48 cartuchos. Suportar os padrões LTO-3-060, LTO-4-120, LTO Que suporta gravação de 800GB em modo normal e 1600GB em modo comprimido. Deve possuir no mínimo 2 ( duas) unidades internas de drives de gravação e leitura através do protocolo FC4 LTO-4. Possuir a capacidade de utilizar mídias com a tecnologia WORM; Possuir interface de conexão padrão Fibre Channel. Deverá possuir mecanismo robótico, que permita a troca automatizada dos cartuchos; Deve possui pelo menos 1 painel de controle para o operador na parte frontal do equipamento com a capacidade de verificar o status do sistema, executar diagnósticos, exibir logs do sistema, verificar e definir configurações, verificar operações da unidade, fazer inventário e gerenciar o sistema. Devera possuir interface que possibilite a atualização do firmware da unidade e da biblioteca ; Deve possuir um leitor de código de barras que possibilite fazer o inventário e controlar todas as fitas armazenadas na biblioteca. Deve no mínimo possuir 2 fontes de alimentação redundantes que suportem a voltagem de 110V ou 220V. Possui administração das fitas com identificação por código de barras. Devem ser fornecidas 30 (trinta) fitas com padrão LTO4-120, 800GB/1.6TB e 01 (um) Unid Quant Unid 2 Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 11

12 mídia de limpeza compatível com a unidade. Devem ser fornecidas etiquetas para código de barras para as fitas padrão LTO4-120 compatíveis com a unidade. Deve acompanhar no mínimo 2(dois) Cabos FC Multi-Modo LC-LC de no mínimo 5m Compatível com servidores IBM, HP e DELL Compatível com os seguintes softwares de backup (no mínimo): Computer Associate Arcserve, Symantec Backup Exec, CommVault Galaxy, Yosemite Backup, 8.1, HP Data Protector Garantia: O Fabricante deve disponibilizar número (0800) para abertura de chamados técnicos (informar número); O Fabricante deve possui site na internet para download de driver, suporte técnico e verificação do status da garantia, não sendo aceita a comprovação através de redirecionamento para sites de terceiros (informar site na proposta). O equipamento deverá ser novo e estar e linha atual de fabricação; Garantia prestada pelo fabricante do equipamento de 60 meses Onsite 24x7, contados a partir da entrega do equipamento. Tempo de solução de 48 horas no local. Garantia de 60 meses 24x7 com tempo de atendimento em até 2 horas, contados a partir do registro de chamado de hardware; Disponibilidade de site na WEB (indicar endereço) para Suporte On Line; Disponibilidade de Serviço de Atendimento 24x7 através de telefone 0800 da licitante (indicar na proposta) para abertura e gerenciamento de chamados técnicos e suporte de Software; Caso o licitante não seja o próprio fabricante dos equipamentos deverá informar na proposta de preços, part number dos componentes do equipamento, inclusive dos serviços de garantia contratual (5 anos) exigidos. Exigências Adicionais: O fabricante da Library deve ser participante do SNIA (Storage Networking Industry Association) na qualidade de Large Member Voting, endereço eletrônico: Instalação: Instalação física do equipamento realizada pelo fabricante ou agente autorizado certificado pelo fabricante. No caso da instalação ser por agente autorizado, deverá ser enviada declaração do fabricante autorizando a instalação do equipamento. Exigência esta visa a manutenção da garantia do equipamento pelo fabricante. Requisitos técnicos: Apresentar Catálogo técnico oficial do produto junto com a proposta. 5. CONDIÇÕES GERAIS DE FORNECIMENTO: 5.1. Prazo de Entrega - O prazo de entrega será de 30 (trinta) dias após o recebimento, pela Contratada, da respectiva Nota de Empenho Local de Entrega A empresa vencedora deverá entregar a quantidade mencionada no pedido de compra na Seção de Patrimônio do TRE/AC, localizado no Centro Administrativo Estadual, Rua ministro Ilmar Galvão, s/n.º, Bairro Distrito Industrial, Rio Branco/Acre. 6. RESPONSABILIDADE DAS PARTES 6.1. O TRE obriga-se a: a) Promover através de seu representante (Gestor de Contrato Coordenadoria de Infraestrutura) o acompanhamento e a fiscalização do fornecimento, anotando em registro Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 12 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

13 próprio as falhas detectadas e comunicando à empresa as ocorrências de qualquer fato que, a seu critério, exijam medidas por parte daquela; b) Efetuar o pagamento à empresa, de acordo com a forma e o prazo estabelecidos; c) Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes ao objeto, quando solicitados pela licitante vencedora; d) Permitir acesso dos empregados da licitante vencedora, devidamente credenciados, às dependências do Tribunal para retirada e entrega do produto; e) Rejeitar qualquer material entregue equivocadamente ou em desacordo com as especificações mínimas exigidas neste ato convocatório, através do Gestor de Contrato; f) Atestar as notas fiscais ou faturas correspondentes, por intermédio da Seção de Patrimônio A empresa a ser Contratada obriga-se a: a) Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o fornecimento dos bens sem prévia e expressa anuência do TRE/Acre; b) Entregar o produto, rigorosamente de conformidade com todas as condições e prazos estipulados; c) Por ocasião da entrega, os produtos serão conferidos e testados. Caso sejam verificadas irregularidades, serão os mesmos devolvidos à empresa contratada, que terá o prazo máximo de 7 (sete) dias para substituí-los, e d) Responder por quaisquer danos causados direta ou indiretamente ao TRE, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, na entrega do material, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, mesmo que não haja fiscalização ou o acompanhamento do TRE. 7. ORÇAMENTO ESTIMADO 7.1. O valor total estimado, para o quantitativo total, é de R$ ( ). Rio Branco/AC, 16 de Outubro de Responsável pelos dados: Edcley da Silva Firmino Coordenadoria de Infraestrutura Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 13

14 ANEXO II - ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº /2011 Aos dias do mês de de 2011, a União, por intermédio do TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO D ACRE, CNPJ nº / , e sede no Centro Administrativo do Governo Estadual, Rua Ilmar Galvão, s/nº, Centro Administrativo do Governo Estadual, cidade de Rio Branco/AC, doravante designado TRE/AC, neste ato representado por seu presidente, Desembargador, no uso da competência que lhe foi atribuída regimentalmente, resolve REGISTRAR OS PREÇOS do fornecedor abaixo identificado, vencedor do Pregão Eletrônico (SRP) nº 18/2011 /2011, sob o regime de compras pelo sistema de registro de preços para FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO DE INFORMÁTICA, observadas as disposições contidas nas Leis nº 8.666/93 e suas alterações, 8.078/90, /2002; Decretos nº 3.931/2001 e 5.450/ DO(S) FORNECEDOR(ES) REGISTRADO(S): A partir desta data, fica registrado neste Tribunal, observada a ordem de classificação, os preços do fornecedor adiante qualificado, objetivando eventual e futuro fornecimento dos materiais constantes do Anexo Único deste instrumento, nas condições estabelecidas no ato convocatório. a) Fornecedor - item :, CNPJ nº, com sede na Rua/Av, CEP:, telefone: ( ), fax: ( ), telefone representante em Rio Branco (_), fax ( ), representada por seu(sua), Sr(a)., (nacionalidade e estado civil), residente e domiciliado(a) em, RG nº SSP/, CPF nº. 2. DA EXPECTATIVA DO FORNECIMENTO: O ajuste com o(s) fornecedor(es) registrado(s) será formalizado pelo TRE/AC mediante emissão da respectiva Nota de Empenho, observadas as disposições contidas no Edital do Pregão eletrônico/srp nº 18/ O compromisso de entrega só estará caracterizado mediante o comprovado recebimento, pelo Fornecedor, da Ordem de Compra ou Nota de Empenho, decorrente desta Ata de Registro de Preços e do Edital do Pregão eletrônico/srp nº 18/ O(s) fornecedor(es) registrado(s) fica(m) obrigado(s) a atender todos os pedidos efetuados durante a validade desta Ata de Registro de Preços. 3. DO CONTROLE DOS PREÇOS REGISTRADOS: O TRE/AC adotará a prática de todos os atos necessários ao controle e administração da presente Ata Os preços registrados e a indicação dos respectivos fornecedores detentores da Ata serão divulgados em meio eletrônico. 4. DA READEQUAÇÃO DOS PREÇOS REGISTRADOS: A qualquer tempo, o preço registrado poderá ser revisto em decorrência de eventual redução daqueles existentes no mercado, cabendo ao TRE/AC convocar os fornecedores registrados para negociar o novo valor Caso o fornecedor registrado se recuse a baixar os preços registrados, o TRE/AC poderá cancelar o registro ou convocar todos os fornecedores registrados para oferecerem novos envelopes de propostas, gerando novo julgamento e adjudicação para esse fim Durante o período de validade da Ata de Registro de Preços, os preços não serão reajustados, ressalvada a superveniência de normas federais aplicáveis à espécie O diferencial de preço entre a proposta inicial do fornecedor detentor da Ata e a pesquisa de mercado efetuada pelo TRE/AC à época da abertura da proposta, bem como eventuais descontos por ela concedidos, serão sempre mantidos, inclusive se houver prorrogação da validade da Ata de Registro de Preços. Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 14 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

15 5. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS: O fornecedor registrado terá o seu registro cancelado quando: a) descumprir as condições da Ata de Registro de Preços; b) não receber a Nota de Empenho no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável; c) não aceitar reduzir seus preços registrados na hipótese de se tornarem superiores aos praticados no mercado; d) houver razões de interesse público O cancelamento de registro, nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho da autoridade competente O fornecedor registrado poderá solicitar o cancelamento de seu registro de preço na ocorrência de caso fortuito ou de força maior comprovados. 6. DO PRAZO PARA ENTREGA DOS MATERIAIS 6.1. O fornecedor terá o prazo de 30 (trinta) dias, contados da confirmação do recebimento da Nota de Empenho, para efetuar a entrega dos equipamentos. 7. DA VALIDADE DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: A presente Ata terá validade de 12 (doze) meses, a contar da data da homologação do Pregão eletrônico/srp nº 18/2011, que a originou Esta Ata tem seu prazo de validade até. 8. DA DIVULGAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS: A presente Ata será divulgada no portal da Internet no sítio e no Diário da Justiça Eletrônico (DJE). Após sua firmatura e publicação inicial, os preços registrados serão publicados trimestralmente, conforme o disposto no art. 15, 2º, da Lei nº 8.666/ DO FORO: As dúvidas decorrentes da presente Ata serão dirimidas no Foro Federal de Rio Branco/AC, com renúncia de qualquer outro. E, por estarem de acordo com as disposições contidas na presente Ata, assinam este instrumento o TRE/AC e o(s) fornecedor(es) registrado(s), na pessoa dos seus representantes legais, que vai assinada em 04 (quatro) vias de igual e teor e forma. Rio Branco/AC, de de Desembargador (a) Presidente do TRE/AC FORNECEDOR Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc 15

16 ANEXO ÚNICO - ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº / 2011 ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID QUANT VLR LR. UNIT NIT. VLR LR. TOTAL Z:\COMAP\COMAP\LICITA2011\PREGAO\PREGAO 16 ELETRONICO\EDITAL\Pregao.18.eletronico_SRP_TAPE LIBRARY BACKUP (alterado).doc

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