Secretaria-Geral Organograma

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1 Ministério da Adminitração Interna Secretaria-Geral Organograma SECRETÁRIO-GERAL (SG) Unidade de Gestão Patrimonial (UGP-MAI) SECRETÁRIO-GERAL ADJUNTO (SGA) SECRETÁRIO-GERAL ADJUNTO (SGA) SECRETÁRIO-GERAL ADJUNTO (SGA) SECRETÁRIO-GERAL ADJUNTO (SGA) DS Gestão Orçamental e Financeira (DSGOF) DS Unidade Ministerial de Compras (UMC) DS Planeamento, Controlo e Recursos Humanos (DSPCRH) DS Documentação e Relações Públicas (DSDRP) DS Assessoria Jurídica, Contencioso e Política Legislativa (DSAJCPL) DS Gestão de Fundos Comunitários (DSGFC) DS Relações Internacionais (DSRI) DS Apoio Técnico e Estudos Eleitorais (DSATEE) DS Gestão Sistemas de Informação Eleitoral (DSGSIE) DS Tecnologias de Informação e Comunicação (DSTIC) DS Património e Planeamento de Instalações (DSPPI) Div Orçamento e Contabilidade (DOC) Div Contratação Pública (DCP) Div Desenvolvimento Organizacional (DDO) Div Documentação e Arquivo (DDA) Div Contraordenações (DCo) Div Gestão dos Fundos Comunitários (DGFC) Div Relações Internacionais (DRI) Div Jurídica e de Estudos Eleitorais (DJEE) Div Sistemas de Informação Eleitorais (DSIE) Div Sistemas de Informação e Gestão de Projetos (DSIGP) Div Património e Planeamento de Instalações (DPPI) Div Projetos Financeiros (DPF) Div Aprovisionamento e Logística (DAL) Div Gestão de Pessoal (DGP) Div Informação e Relações Públicas (DIRP) Div Administração Eleitoral (DAE) EM Comunicações Críticas (EMCC) EM Sistemas em Produção (EMSP) Legenda: DS - Direção de Serviços Div - Divisão EM Equipa Multidisciplinar EM Rede Multisserviço da Rede Nacional de Segurança Interna (EMRNSI)

2 DS Gestão Orçamental e Financeira (DSGOF) Div Orçamento e Contabilidade (DOC) Div Projetos Financeiros (DPF) Apoiar a definição das principais opções estratégicas em matéria orçamental, assegurando a elaboração do orçamento consolidado do MAI, acompanhar a execução orçamental, efetuar o controlo da gestão e apresentar os respetivos relatórios de execução, bem como monitorizar a execução orçamental dos investimentos previstos; Proceder à elaboração dos instrumentos de planeamento integrado e de investimentos, de acordo com os diplomas programáticos e de opção estratégica do Governo, assegurando a articulação entre os instrumentos de planeamento, de previsão orçamental, de reporte e de prestação de contas, que sejam da sua competência e acompanhar, controlar e avaliar a execução dos que forem da responsabilidade de outros serviços e organismos do MAI; Apoiar e acompanhar a execução orçamental das despesas no âmbito das tecnologias da informação e comunicação e com instalações e infraestruturas do MAI; Assegurar a execução dos procedimentos contabilísticos, processar e liquidar as despesas autorizadas e manter a contabilidade dos orçamentos geridos pela SGMAI e proceder à cobrança de receitas; Coordenar a gestão da contrapartida nacional associada à utilização de fundos comunitários pelos serviços do MAI.

3 DS Unidade Ministerial de Compras (UMC) Div Contratação Pública (DCP) Div Aprovisionamento e Logística (DAL) Assegurar a gestão dos contratos de prestação de serviços de suporte não integrados em entidades públicas prestadoras de serviços partilhados; Centralizar o expediente relativo às aquisições de bens e serviços para o MAI, através da progressiva centralização e desmaterialização de procedimentos de contratação pública, designadamente para as forças de segurança e outros serviços do MAI, no âmbito da respetiva unidade ministerial de compras, no quadro do funcionamento do sistema nacional de compras públicas, sem prejuízo das competências cometidas aos restantes organismos e serviços do MAI. Monitorizar os consumos e acompanhar a execução dos contratos celebrados; Assegurar todos os procedimentos de contratação pública para os organismos do MAI para aquisições superiores a 150 mil euros; Assegurar a gestão de equipamentos e do parque de veículos automóveis afetos à SGMAI, gabinetes dos membros do Governo e serviços da PSC; Organizar e manter atualizado o inventário e assegurar a gestão dos bens dos gabinetes dos membros do Governo.

4 DS Planeamento, Controlo e Recursos Humanos (DSPCRH) Div Desenvolvimento Organizacional (DDO) Div Gestão de Pessoal (DGP) Acompanhar e avaliar a execução do projeto de centralização de funções e atividades comuns no âmbito do MAI; Estudar, programar, executar e coordenar a aplicação de medidas tendentes a promover, de forma permanente e sistemática, a inovação, a modernização e a política de qualidade e de qualificação, assegurando a articulação com os organismos com competências interministeriais nestas áreas; Apoiar tecnicamente a apreciação contínua da execução do planeamento estratégico dos organismos do MAI; Elaborar estudos de prospetiva do contexto em que o MAI opera, identificando e acompanhando as tendências, que permitam produzir indicadores de apoio à formulação e decisão política; Promover a aplicação das medidas de política de organização e de recursos humanos definidas para a Administração Pública, coordenando e apoiando os serviços e organismos do MAI na respetiva implementação; Emitir pareceres em matéria de organização, recursos humanos e criação ou alteração de mapas de pessoal dos serviços do MAI; Coordenar a aplicação do sistema de avaliação (SIADAP1,2 e 3 ) ao nível do MAI; Coordenar os processos especiais.

5 DS Documentação e Relações Públicas (DSDRP) Div Documentação e Arquivo (DDA) Div Informação e Relações Públicas (DIRP) Assegurar e manter atualizado o centro de documentação nas áreas de interesse do MAI e a Biblioteca on-line ; Propor normas uniformes para a elaboração de sistemas de classificação de documentos de arquivo e apoiar os serviços do MAI no desenvolvimento e implementação de planos de classificação e gestão integrada de documentos de arquivo; Organizar, descrever e difundir de acordo com as normas arquivísticas nacionais e internacionais a documentação de carácter histórico do MAI, assegurar uma política de gestão integrada dos arquivos, bem como o arquivo geral da SGMAI; Coordenar, em articulação com os serviços do MAI as atividades protocolares no âmbito do Ministério; Realizar e apoiar a organização de congressos, seminários e outras atividades afins no MAI; Assegurar os serviços de informação, apoio à imprensa e relações públicas.

6 Assegurar os serviços de apoio em matéria de consultoria jurídica e de contencioso do MAI; DS Planeamento, DS DS Documentação Assessoria e Jurídica, Controlo e Recursos Relações Contencioso Públicas e Política Humanos (DSDRP) Legislativa (DSPCRH) Angélica (DSAJCPL) Jorge Ana Caetano Div Documentação e Arquivo Div Contraordenações (DDA) Cidália (DCO) Ferreira Pronunciar-se sobre os recursos interpostos para os membros do Governo e serviços da PSC; Assegurar o apoio técnico à elaboração da política legislativa do MAI, bem como, avaliar os impactes da transposição da legislação comunitária para a esfera nacional; Recolher, tratar e difundir informação jurídica de direito nacional, comunitário e internacional com interesse para a área da administração interna; Intervir no processo de decisão no âmbito do direito contraordenacional da competência legal da SGMAI; Acompanhar a execução da legislação com incidência sobre as atribuições do MAI, através da avaliação do impacto legislativo.

7 DS Gestão de Fundos Comunitários (DSGFC) Div Gestão dos Fundos Comunitários (DGFC) Assegurar a gestão técnica, administrativa e financeira dos programas e fundos, no cumprimento de todas as normas e obrigações para o efeito estabelecidas pelos instrumentos nacionais e comunitários relevantes; Organizar, publicitar e proceder à seleção do acesso ao financiamento pelos fundos, bem como, acompanhar a execução dos projetos cofinanciados e assegurar a apresentação dos relatórios necessários à avaliação anual e plurianual dos fundos; Certificar as despesas realizadas, bem como, apresentar os correspondentes pedidos de pagamento; Acompanhar as questões relativas ao pré contencioso e ao contencioso no âmbito da gestão de fundos comunitários; Manter um registo permanente e atualizado das irregularidades financeiras, instruir os processos para efeito de recuperação e assegurar a contabilidade dos montantes recuperados e a recuperar; Garantir a condução do processo de seleção das candidaturas; Acompanhar a execução dos projetos cofinanciados; Apresentar os relatórios necessários à avaliação dos programas de financiamento; Coordenar a gestão da aplicação dos mesmos fundos pelas forças de segurança e restantes serviços do MAI.

8 DS Relações Internacionais (DSRI) Div Relações Internacionais (DRI) Apoiar a definição e a execução da política de relações internacionais e cooperação no âmbito do MAI, sem prejuízo das atribuições próprias do Ministério dos Negócios Estrangeiros; Assegurar a coordenação das relações externas e da política de cooperação entre todos os serviços e organismos do MAI; Acompanhar e apoiar a política internacional do Estado Português nas áreas de atribuição do MAI, coordenando a representação deste na negociação de instrumentos internacionais; Coordenar a representação do Estado Português em todas as comissões, reuniões, conferências ou organizações similares que, no plano internacional, se realizem na área da administração interna; Coordenar a participação das forças e serviços de segurança do MAI em missões internacionais e bem assim assegurar a coordenação e a ligação funcional e técnica com os oficiais de ligação do MAI; Estabelecer relações de cooperação com as entidades congéneres e organizações não governamentais que desenvolvam atividade relevante nas áreas de atribuições do MAI, bem como, com os serviços dos demais Ministérios e serviços nacionais competentes; Analisar e dar parecer sobre propostas de legislação da União Europeia, coordenando, a representação e a posição do MAI na respetiva negociação.

9 Proceder a estudos e emitir parecer técnico sobre projetos de diplomas em matéria eleitoral; DS Apoio Técnico e Estudos Eleitorais (DSATEE) Div Jurídica e de Estudos Eleitorais (DJEE) Elaborar estudos jurídicos, estatísticos e de sociologia eleitoral; Propor, organizar e executar ações de divulgação, sensibilização e formação para a adequada participação dos eleitores, orgãos locais e agentes da administração eleitoral no âmbito do recenseamento eleitoral e da realização de eleições e de referendos; Disponibilizar e assegurar a manutenção de um serviço permanente de esclarecimento eleitoral; Acompanhar e apoiar o MNE no âmbito dos processos eleitorais, referendários e do recenseamento dos eleitores portugueses residentes no estrangeiro; Difundir informação pública sobre os atos eleitorais e organizar e manter atualizado um registo dos cidadãos eleitos; Preparar e organizar para publicação todos os trabalhos realizados em matéria eleitoral.

10 Providenciar pela organização, manutenção e gestão BDRE; DS Gestão Sistemas de Informação Eleitoral (DSGSIE) Div Sistemas de Informação Eleitorais (DSIE) Promover a atualização e emissão dos cadernos eleitorais; Planear, organizar e coordenar os escrutínio provisórios dos referendos e dos atos eleitorais; Assegurar a estatística do recenseamento, dos atos eleitorais e dos referendos; Manter atualizado e disponibilizar ao público um sistema de informação dos resultados eleitorais e dos referendos; Apoiar tecnicamente a execução dos referendos e dos atos eleitorais de âmbito nacional, regional, local e da União Europeia; Planificar, coordenar e desenvolver, relativamente a cada ato eleitoral ou referendo o apoio financeiro, logístico e administrativo necessário; Promover a execução gráfica, publicação e distribuição dos documentos necessários à atividade na área da administração eleitoral.

11 Div Administração Eleitoral (DAE) Planificar, coordenar e desenvolver o apoio financeiro, logístico e administrativo em matéria eleitoral; Elaborar e propor critérios para a atribuição e transferência de verbas para as autarquias locais, em matéria de recenseamento eleitoral, atos eleitorais e referendários; Executar as campanhas mediáticas sobre recenseamento eleitoral, eleições e referendos; Promover a execução gráfica, publicação e distribuição de documentos relativos aos diferentes atos eleitorais; Obter, tratar e enviar às entidades competentes os elementos necessários à impressão dos boletins de voto; No âmbito do recenseamento eleitoral, receber e distribuir internamente as reclamações apresentadas pelos cidadãos eleitores; Assegurar a publicação da revista eleições e de outras publicações ; Assegurar a gestão da expedição e da reção da correspondência e respetivo arquivo;

12 Assegurar a gestão de sistemas de utilização comum entre serviços do MAI no âmbito das TIC; DS Tecnologias de Informação e Comunicação (DSTIC) Div Sistemas de Informação e Gestão de Projetos (DSIGP) Estudar, monitorizar e avaliar a qualidade dos sistemas informáticos, de informação e comunicação (SIIC)utilizados pelos serviços do MAI; Estudar, planear, arquitetar, administrar, produzir e desenvolver SIIC; Promover, acompanhar, controlar e fiscalizar a instalação de equipamentos necessários ao funcionamento dos SIIC utilizados no MAI; Assegurar o apoio técnico ao utilizador na área das TIC; Exercer consultadoria técnica, planear e efetuar auditorias técnicas e certificação na área dos SIIC; Propor o plano de investimento na área das TIC do MAI.

13 DS Património e Planeamento de Instalações (DSPPI) Div Património e Planeamento de Instalações (DPPI) Estudar, acompanhar e apoiar a política de instalações das forças e serviços de segurança e restantes serviços do MAI; Organizar e atualizar o cadastro e o inventário do património imobiliário afeto ao MAI; Proceder ou promover a análise, avaliação e previsão das necessidades de obras de construção, remodelação, beneficiação, reabilitação, adaptação e ampliação de instalações e outras infraestruturas; Prestar apoio técnico na elaboração de projetos de instalações e infraestruturas do MAI; Acompanhar a execução material dos projetos e contratos do MAI; Prestar informações, assessoria técnica e emitir parecer sobre projetos elaborados por outras entidades

14 Sistema Integrado de Redes de Emergência e Segurança de Portugal (SIRESP): EM Comunicações Críticas (EMCC) Promover as ações que permitem assegurar, o programa definido no contrato relativo à implementação da rede, que corresponda às necessidades das forças e serviços de emergência e de segurança; Satisfazer a intercomunicação entre as diversas entidades. Suportando os seus utilizadores e entidades utilizadoras da rede através de um helpdesk especializado; Coordenação e planeamento, em articulação com os demais parceiros e interessados, das acções de desenvolvimento e evolução da rede SIRESP; Monitorizar os níveis de serviço prestados pela rede e coordenar junto da operadora o garante desses mesmos níveis de serviço contratados; Projeto 112.pt Apoiar a manutenção da solução aplicacional do serviço e articular com as equipas técnicas dos fornecedores da solução tecnológica e aplicacional; Garantir a correta implementação da solução técnica e funcionamento eficaz do serviço 112.pt; Apoiar a equipa operacional do projeto 112.pt. e assegurar o cumprimento das obrigações assumidas pelo Ministério da Administração Interna (MAI) no domínio do atendimento do número europeu de emergência 112; Garantir o funcionamento e operacionalidade em articulação com as forças de segurança, a Autoridade Nacional de Proteção Civil (ANPC) e o Instituto Nacional de Emergência Médica (INEM); Garantir o suporte à implementação do ecall em Portugal (PieCall.pt).

15 EM Sistemas em Produção (EMSP) Administrar os sistemas informáticos do Centro de Dados e as bases de dados de uso partilhado e potenciando soluções de virtualização e cloud; Assegurar todas as actividades diárias de gestão dos ambientes produtivos das equipas e procedimentos de suporte; Garantir o bom funcionamento dos serviços de correio eletrónico e nomes de domínio dos serviços centrais do MAI, tanto de natureza operacional como de suporte; Gerir o arquivo dos ficheiros em suporte informático e, nos casos em que tal se torne necessário, proceder ao registo dos dados por meio de equipamento adequado; Dotar de recursos humanos e ferramentas o Suporte e HelpDesk da SGMAI; Assegurar o funcionamento do serviço de Helpdesk que atua como ponto focal no relacionamento com os Organismos e/ou Utilizadores através do cumprimento dos Níveis de Serviço Acordados (SLA); Assegurar o apoio técnico às equipas de apoio local e outras entidades na área das tecnologias de informação e comunicação; Efetuar intervenções técnicas a pedido das entidades do MAI.

16 EM Rede Multisserviço da Rede Nacional de Segurança Interna (EMRNSI) Assegurar o bom funcionamento das comunicações do MAI através da rede RNSI, com os melhores níveis de qualidade de serviço, garantindo o bom funcionamento dos serviços de rede, a todos os serviços do MAI, tanto de natureza operacional como de suporte. Participar no estudo, na coordenação e na execução das atividades relativas ao planeamento, administração, produção e desenvolvimento dos sistemas de comunicações de todos os organismos do MAI, em articulação com os utilizadores dos diversos sistemas a quem presta apoio. Estudar e planear, numa perspetiva de rentabilização e potenciação da eficácia e de interoperabilidade, a arquitetura de comunicações; Promover a migração para novas tecnologias e serviços de rede, de natureza sinérgica, como voz sobre IP, facsimile sobre IP, videoconferência e videovigilância; Desenvolver a segurança dos sistemas de comunicação e informação, através das melhores práticas operacionais internacionais e estabelecer as políticas de segurança em vigor no MAI. Assegurar a monitorização de todos os ambientes sob controlo da rede de comunicações RNSI 24X7X365.