Sistema de Controle. Preços... Módulo de administração... (22) e (22)

Transcrição

1 Sistema de Controle Programa destinado ao controle completo de clientes, fornecedores e produtos, gerando a partir destes contas a pagar, contas a receber, histórico das transações... O desenvolvimento dos programas é feito de forma personalizada, de acordo com as necessidades do cliente, possibilitando o uso de uma versão de avaliação por 90 dias consecutivos. Preços... Para funcionamento é necessário um módulo de administração e pelo menos um módulo de caixa. Os mesmos podem ser comprados ou alugados: Aluguel Com prazo de 12 meses por R$ 60,00 (mais R$ 12,00 por caixa adicional). Após, opção de renovação ou compra por R$ 360,00. Durante o pagamento do aluguel, tem-se o direito a atualizações do sistema e visitas com deslocamento pago. Compra Por R$ 720,00, sem direito a visitas e atualizações. Observação Possíveis correções de erros são gratuitas por aluguel ou compra. Módulo de administração... Clientes: Consulta com impressão, histórico (maior venda, última venda, valores acumulados por período, nível de inadimplência, carta de atraso), alteração. deste, nome, endereço completo, três telefones, , CPF/CNPJ com validação, identidade, profissão, empregador, data de nascimento com validação, limite de crédito e observação. Os campos são reajustados de acordo com o tipo de pessoa, física ou jurídica. Possui busca rápida por nome ou código, autopreenchimento para bairro, cidade, profissão, etc. Fornecedores: Consulta com impressão, última compra efetuada, alteração. deste, nome, endereço completo, três telefones, , CPF/CNPJ com validação, inscrição estadual, ramo de atividade, contato, data de fundação com validação e observação. Os campos são reajustados de acordo com o tipo de pessoa, física ou jurídica. Possui busca rápida por nome ou código, autopreenchimento para bairro, cidade, ramo de atividade, etc. Produtos: Consulta com últimas compras/vendas efetuadas do produto, vendas acumuladas por produto, alteração. deste, nome, apelido, categoria, grupos e subgrupos, valor de compra, valor de venda, estoque atual, estoque mínimo, estoque máximo, margem de lucro, desconto máximo, ICMS e observação. Compra de produtos com fornecedor, verificação de preço anterior, reajuste de preço de venda, geração de etiquetas, entrada em estoque, verificação de estoque máximo, estorno de itens, IPI, ICMS, frete, inclusão no contas a pagar à vista ou parcelado.

2 Pedido de produtos para controle do mesmo por data, nota, fornecedor, sem alteração de estoque ou financeiro. Grupo de produtos com três níveis, permitindo reajuste de preço por grupo, relatório de produtos por grupo, relatório de vendas por grupo e outras alterações manuais por grupo. Possui busca rápida por nome ou código, autopreenchimento para categoria, unidade, etc. Financeiro: Contas a pagar com inclusão, alteração, pagamento total ou parcial, valores totais ou por fornecedor, consulta origem da dívida (nota de compra detalhada), acesso rápido ao fornecedor, busca rápida por fornecedor, visualização por data de vencimento ou nome, relatório completo por fornecedor e opção stand by (não liquidado, mas excluído dos saldos). Contas a receber com inclusão, alteração, pagamento total ou parcial, valores totais ou por cliente, consulta origem da dívida (nota de venda detalhada), acesso rápido ao cliente, busca rápida por cliente, visualização por data de vencimento ou nome, relatório completo por cliente e opção stand by (não liquidado, mas excluído dos saldos). Emite correspondência de atraso. Contas a crédito (fiado) com inclusão, alteração, pagamento total ou parcial ou transferência para o contas a receber, valores totais ou por cliente, consulta origem da dívida (nota de venda detalhada), acesso rápido ao cliente, busca rápida por cliente, visualização por nome, relatório completo por cliente e opção stand by (não liquidado, mas excluído dos saldos). Lançamentos com controle manual/automático de despesas e receitas, com data, descrição, categoria e valor. Relatório por período com saldo anterior e atual. Previsão de saldo, buscando e apresentando em relatório todas as contas a pagar e receber até uma data específica e saldo final. Vendas diárias por forma de pagamento com relatório por período e gráfico configurável. Recebimentos diários por forma de pagamento com relatório por período e gráfico configurável. Cheques: Cheques com inclusão, alteração e consulta com funcionário, banco, praça, número, observação, subtotais por liquidados, custodiados, em caixa, etc e opção stand by (não liquidado, mas excluído dos saldos). Alterações individuais ou por grupo selecionado. Desconto de cheques pré-datados com simulação, saldo em carteira e consulta de operações anteriores, taxa efetiva e relatório para envio ao banco. Captura dos cheques através de filtro de data e valor, do financeiro e marcando os mesmo como custodiados e stand by (não liquidado, mas excluído dos saldos), se operação for confirmada. Ferramentas: Acesso ao módulo de caixa. Bloco de anotações e lembretes. Sistema de arquivo morto, para armazenar os dados que não precisam de consulta constante, como notas antigas, produtos fora de estoque, etc. Atualização dos registros para uso em rede. Emissão de boletos bancários com código de barra, bastando informar o cliente, vencimento, valor, multa, etc e efetuar a impressão, gerando controle no contas a receber. Calculadora financeira baseada na HP12C. Cálculos avançados para simulações de prestações, taxa interna de retorno, CDB, etc. Conferência da movimentação do caixa por data e funcionário, com controle de estornos, passagens, saldo, etc. Configuração completa do módulo de caixa, ver abaixo. Configuração de etiquetas de produtos e mala direta.

3 Configuração dos gráficos do sistema. Configuração de emissão nota fiscal - em teste. Dados da empresa, para emissão de nota, boleto, correspondência, etc. Aviso sobre a data de trabalho, se anterior a data atual. Acesso para edição de todas tabelas, com permissão total. Editor de texto simplificado. Estatísticas sobre venda, clientes, produtos, etc - em teste. Cadastramento dos funcionários da empresa e senhas individuais. Acesso a opções de internet, envio de , transmissão. Alteração e inclusão de categorias de lançamentos. Mala direta para cliente e fornecedores. Controle e impressão individual de orçamentos. Pesquisas e relatórios completos. Trata-se do centro de pesquisas e relatórios do programa, com busca de todas as informações cadastradas e impressão das mesmas, envio para arquivo morto, mala direta, geração de etiquetas, apresentados na ordem desejada (por nome, data, valor, etc) e/ou impressos ordenados (por grupo, categoria, etc). Preço médio de compra dos produtos do ano corrente. Proteção de tela de segurança. Registro do programa, para uso contínuo. Restauração de vários arquivos extras do programa. Senha do administrador do sistema, necessário para várias operações como estorno, exclusão, fechamento do caixa diário, etc. Senhas individuais por funcionário, para segurança e controle de operações. Verificação de erros do sistema, para atualização constante. Versão de demonstração, com cadastramento de vários itens fictícios para simulação do programa, com retorno a versão original. Contadores dos registros existentes, como número de clientes, produtos, etc. Varejo de produtos que automatização atacado e varejo. Configurações: Ordem de apresentação dos dados na tela ou relatório podendo efetuar apenas um clique no título da coluna para maior comodidade. Configuração do relatório de produtos para apresentação ou não de preços, quantidades, grupos, etc. Bloqueio de acesso ao sistema somente com senha, que difere da senha do administrador. Mudança da data de trabalho padronizada. Automação de lançamentos no livro caixa. Codificação automática de clientes, fornecedores e produtos, com escolha do número inicial. Reajuste de preços de venda automatizada quando efetuar compras do produto, sobre o lucro. Cópias de segurança, efetuadas na própria máquina ou em disquete, compactadas e criptografadas ou em máquinas na rede diariamente e automatizado. Apresentação dos aniversariantes do mês, para emissão de correspondência. Tempo para ativação da proteção de tela do sistema. O módulo de administração será finalizado por segurança. Limite de logins consecutivos, com bloqueio do número de funcionários com acesso aos módulos de caixa. Módulo de caixa... que se baseia em três operações principais: venda, recebimento e orçamento. Venda: Acesso a todos os produtos por código ou nome, com segurança na verificação do estoque e do preço mínimo. Os produtos ao serem selecionados, são reservados para aquele caixa.

4 A venda é feita para um cliente cadastrado (com consulta e alteração, se necessário) ou novo e com várias formas de pagamento (fiado, cartão, cheque, duplicata, dinheiro e outras), podendo ser combinadas. Toda movimentação da venda é atualizada no módulo de administração (cheques, contas a receber, livro caixa, venda diária, etc). Ao selecionar o cliente, é informado se o mesmo possui valores em aberto ou não e quais valores, informando ainda se o limite de crédito deste está tomado. Nas formas de pagamento de cheque, os dados do mesmo podem ser inseridos ou não, sendo data e valor obrigatórios. Para duplicatas, as datas e valores possuem autopreenchimento, assim como o fiado. A venda também pode ser separada por vendedor, sendo este solicitado no final da mesma, para comissões, metas, etc. Recebimento: Com as vendas a prazo (cheque pré-datado, duplicata e fiado), cria-se à necessidade do recebimento futuro desta, sendo feita também pelo módulo de caixa. Selecionado o cliente, é apresentando um resumo com todas as suas dívidas em aberto, vencidas ou não, para serem liquidadas isoladas ou em conjunto. Está liquidação pode ser em dinheiro, cheque a vista ou pré-datado ou ainda em duplicatas, liquidando a conta anterior e criando novas para estas duas últimas opções. Permite que o valor em aberto tenha acréscimo/reajuste dos preços ou desconto, com controle exato do saldo de caixa. Caso o valor do pagamento seja menor que a dívida selecionada, é efetuado um pagamento parcial da mesma, informando que existe resíduo ao cliente. Orçamento: Segue os passos básicos da venda, com seleção dos produtos e do cliente, ficando armazenado para futura consulta ou efetivação da venda. Gerência... módulo interno do caixa para diversas operações. Limpeza da bobina, cancelando a venda ou orçamento. Estorno de produtos selecionados indevidamente para venda atual ou estorno de venda anterior parcial ou completa, atualizando a nota de venda, o contas a receber, saldos, etc. Passagem de numerário de entrada e saída, para lançamentos extras. Visualização de toda a movimentação do caixa, com reimpressão da bobina se necessário. Visualização do saldo atual do caixa, separados por fiado, cartão, cheque, dinheiro, duplicata, outros e estornos. Digitação de texto para impressão na bobina do cliente, para observações, etc, tanto para venda como orçamento. Desconto ou acréscimo no valor da nota, podendo ser em porcentagem ou valores reais. Financiamento do valor da nota, com calculo da prestação com ou sem entrada. Captura de orçamentos anteriormente solicitados, para agilizar atendimento, com verificação de estoque atual e preço de venda e exclusão ou inclusão dos novos produtos. Troca de mercadorias, com controle de saldo de caixa e estoque. As principais configurações feitas somente pelo módulo de administração no módulo de caixa são: Troca dos desenhos de fundo, com livre escolha. Impressão direta sem confirmação. Solicitação ou não do cliente. Solicitação ou não do vendedor. Informação ou não de valores em aberto. Informação ou não do limite de crédito, com configuração de valor.

5 Possibilidade de mensagens separadas e fixas para venda e orçamento. Tamanho da fonte de impressão. Tamanho dos campos de impressão. Avanço automático de linha para ejeção da folha de impressão. Alteração dos juros para cálculo de financiamento.