Projeto SAP/PS vai melhorar o controle de custos tando o diretor Antonio Barra; o gerente da Assessoria

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1 No último dia 8, no auditório da Sede, em Brasília, aconteceu o lançamento do projeto SAP/PS, implementado pela Agência Nacional de Energia Elétrica (Aneel), por meio da Resolução nº 367 de Essa resolução obriga as empresas do Setor Elétrico a implantar o Manual de Controle Patrimonial. As concessionárias, permissionárias e autorizadas deverão elaborar, anualmente, o Relatório de Controle Patrimonial - RCP, contendo as informações de controle patrimonial referenciadas à data do encerramento do exercício anterior. Assim, a partir de 2012, todo o planejamento e controle de custos serão executados e acompanhados por processos empresariais. Estiveram presentes na cerimônia Adolfo da Conceição, representando o diretor de Gestão Corporativa, Tito Cardoso; José Ricardo Pinheiro, assistente da Diretoria Econômico- Financeira, represen- Projeto SAP/PS vai melhorar o controle de custos tando o diretor Antonio Barra; o gerente da Assessoria de Gestão e Orçamento, Aroldo Luis da Silva (foto) e o gerente do Projeto SAP/PS, Valdenir Martins. Aroldo explica que o projeto trará mais eficiência na implementação de novos empreendimentos e de ampliações e reformas. É uma antiga demanda para suprir a Empresa de uma ferramenta que permita o melhor gerenciamento dos seus custos. Com isso, há maiores possibilidades de ganhos à medida que torna esse processo mais eficiente e melhora também a tomada de decisão, afirma. Valdenir Martins ressalta a importância do plano que beneficiará a Sede e as unidades regionais da Eletrobras Eletronorte: O sistema mudará toda a estrutura de códigos para fazer os planejamentos orçamentários, ou seja, a gestão ficará mais eficiente. O projeto conta com 50 profissionais e todas as regionais vão usar o novo modelo e serão beneficiadas, direta ou indiretamente. Durante o evento houve uma palestra explicando mais sobre a Lançamento do projeto SAP/PS torna gestão mais eficiente Brasília 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 importância do novo sistema, que terá duração de dez meses, sendo que os dois primeiros meses serão para preparar os empregados. O módulo PS - Project System - é a ferramenta que suporta todas as fases de um projeto, facilitando e tornando eficiente o seu controle e gerenciamento. Tanto de larga escala, como a construção de uma fábrica, quanto de pequena escala, como a organização de uma feira ou exposição, exigem planejamento das muitas operações detalhadas envolvidas. Gincana Cidadã arrecada mais de dez mil livros no Amapá 4 7 Painel do Estagiário mostra alternativas para economia, eficiência e qualidade de vida

2 2 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 Negócios automatizados A melhoria contínua dos processos de negócios automatizados pelos sistemas SAP; os resultados empresariais; a introdução de inovações e o relacionamento entre as áreas usuárias; a garantia do atendimento às necessidades de automação; e as atualizações dos procedimentos envolvidos são os objetivos da criação do Centro de Competência SAP da Eletronorte (CCSAP), que está sendo implantado em atendimento a uma exigência contratual, firmada com uma fabricante alemã, líder mundial no fornecimento de aplicações de negócios e gestão. Entre os benefícios esperados estão a elaboração de especificações e projetos detalhados de funcionalidades e processos de negócio; a integração com outros sistemas e a utilização de soluções adequadas às melhores práticas do mercado. O Centro de Competência vai viabilizar um importante instrumento de gestão para o sistema integrado da Eletronorte, de forma a garantir o seu uso efetivo e a melhoria contínua dos processos, afirma Eduardo de Oliveira Lima, superintendente de Tecnologia da Informação. Segundo o coordenador do CCSAP, Newton Vasconcelos, o projeto também possibilitará a implantação de novas funcionalidades; a plena utilização das já existentes e Grupo de coordenação funcional do SAP a divulgação de modificações no sistema. É como se tivéssemos uma Ferrari e andássemos como num fusquinha. Com a criação deste núcleo, nós vamos poder utilizar o software com uma capacidade muito maior de respostas, declara. O Centro de Competência será formado por profissionais com dedicação exclusiva, na razão de um por módulo do SAP, selecionados por meio de recrutamento interno, que integrarão um núcleo na Superintendência de Tecnologia da Informação. Haverá ainda profissionais que ficarão lotados em suas áreas de origem, atuando em regime de dedicação parcial. Capacitação abre caminhos para a gestão estratégica de projetos Entre os últimos dias 6 e 9 ocorreu no Centro de Treinamento Bem-Te-Vi (foto), em Brasília, o início da capacitação dos coordenadores de empreendimentos e do gerenciamento de projetos e obras de geração e transmissão. O curso tem o objetivo de dar condições aos participantes de gerenciar um projeto segundo a metodologia PMI (sigla em inglês de Project Management Institute). Os conteúdos são divididos em quatro níveis de complexidade e contam com a parceria de palestrantes externos, bem como empregados especialistas nos assuntos pertinentes. Nessa primeira etapa já foram realizadas a apresentação de trabalhos e as provas de ingresso para os níveis avançados do curso. A conclusão de todos os níveis da capacitação está prevista para dezembro de 2010, quando retornaremos ao assunto na revista Corrente Contínua.

3 16 de julho de 2010 ano 1 Nº Eletrobras Eletronorte e Prefeitura de Timon recebem o Prêmio Procel Cidade Eficiente em Energia Elétrica A equipe do Procel Educacional da Eletrobras Eletronorte, em conjunto com a Prefeitura Municipal de Timon, no Maranhão, foi premiada na 7ª Edição do Prêmio Procel Cidade Eficiente em Energia Elétrica, na categoria Educação. O Prêmio é concedido desde o ano 2001, pela Eletrobras, no âmbito do Procel Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica e pelo Ibam Instituto Brasileiro de Administração Municipal. Timon é o primeiro município maranhense a concorrer e ganhar o prêmio. A premiação reconhece, anualmente, as experiências locais que mais se destacaram em ações e iniciativas eficientes no uso da energia elétrica no âmbito municipal. Foram premiados os municípios que melhor demonstraram resultados com a adoção de práticas eficientes em energia elétrica nas seguintes categorias: Educação, Gestão Energética Municipal, Iluminação Pública, Prédios Públicos Municipais e Sistemas de Saneamento. Os premiados receberão troféu e certificado, e as experiências premiadas serão divulgadas como exemplos de boas práticas por meio de publicação a ser enviada aos órgãos dos governos federal, estaduais e municipais envolvidos no combate ao desperdício de energia elétrica. De acordo com Neusa Lobato, superintendente de Pesquisa e Desenvolvimento Tecnológico e Eficiência Energética, falar sobre uma premiação como essa é acima de tudo descrever a alegria pelo reconhecimento de um trabalho que é só possível quando é feito em equipe e, nesse contexto, estão a Regional de Transmissão do Maranhão e a Secretaria de Educação Municipal de Timon, onde o programa está sendo implantado. Sempre digo que nada adianta o volume de dinheiro aplicado se as pessoas inseridas no processo não acreditarem. Educação é assim, temos que querer e acreditar. Economia Em Timon, estão envolvidos 846 professores e alunos de 35 escolas participantes do Programa, o que já gerou uma economia de 308 MWh, superando a meta de 139,07 MWh, com uma média de 30,80 MWh, a maior das 535 escolas cadastradas nos 20 municípios beneficiados com o Procel Educacional. Segundo o coordenador do programa no Maranhão, Arthur Quirino, a premiação é o reconhecimento de um trabalho que inclui o corpo docente e discente das escolas, familiares e comunidades. Sem um desses elementos não teríamos uma receita completa. É um sentimento de alegria que nos dá mais energia e credibilidade para semear essa sementinha em tantas outras cidades. Prêmio Procel Cidadania foi recebido pelo município de Timon, no Maranhão

4 4 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 Gincana Cidadã arrecada mais de mil livros no Amapá O 7º Forrozão da Cidadania (foto) alcançou o principal objetivo ao arrecadar livros, a maior parte didáticos, doados para a Gincana Cidadã, na semana que antecedeu ao Forrozão da Cidadania, realizado na sede da Aseel, numa ação do Comitê de Responsabilidade Social da Regional de Produção do Amapá. Os livros e outros impressos, além de alimentos, roupas e calçados, são destinados a escolas públicas e comunitárias que funcionam no entorno dos empreendimentos da Empresa nos municípios de Macapá, Santana e Ferreira Gomes, e também para entidades filantrópicas, entre as quais a Casa da Hospitalidade da Diocese de Macapá, Centro de Solidariedade João Paulo II, Rede Educacional Comunitária e Teológica do Amapá, Centro Frei Daniel de Samarate dos Freis Capuchinhos, Biblioteca Comunitária da Vila do Paredão, Biblioteca Municipal de Ferreira Gomes e Escola Estadual Independência. A Gincana Energia Cidadã tem como tema 'Energia que Transforma Vidas' e objetiva estimular o espírito solidário e os preceitos de cidadania, a sensibilização para cooperação entre os trabalhadores e suas famílias na organização de serviços sociais, a reflexão sobre a importância do voluntariado e da solidariedade, ressalta Maria Raimunda Barbosa, da coordenação da Gincana. A comunidade do Paredão, ao lado da Hidrelétrica Coaracy Nunes, ganhou ainda uma Festança Junina, realizada na quadra da Escola Estadual Independên- cia, em parceria com a Prefeitura de Ferreira Gomes e Associação Comunitária da Vila. As atrações foram as quadrilhas Os Brasileirinhos, Coração Brasileiro e Independência; o concurso de miss e mister caipira; forró e brincadeiras juninas. A renda será investida em melhorias na própria escola. "Em 2010 a iniciativa não foi apenas para a doação de bens e de alimentos, mas também a socialização de conhecimentos. Atendendo a metodologia 5S, implantada na Regional no último ano, a força de trabalho da Empresa está aplicando esses preceitos mais uma vez em casa e, orientados pelos sensos de organização e de descarte, empregados e colaboradores são estimulados a avaliar os bens que possuem para se desfazer deles por meio da doação, explica Paulo Luiz da Silva, coordenador do Comitê de Responsabilidade Social. Evento realizado na Aseel/Amapá arrecada 1300 livros.

5 16 de julho de 2010 ano 1 Nº No Pará, convênio para cursos de graduação e pós-graduação para os servidores Convênio para o desenvolvimento do Programa de Qualificação Acadêmica do Servidor foi assinado entre a Eletrobras Eletronorte e a Escola de Governo do Estado do Pará (foto), para a realização de cursos de graduação e pós-graduação em sete municípios do entorno da Usina Hidrelétrica Tucuruí. A Empresa investirá mais de R$ 1 milhão na implementação do projeto para promover o avanço na formação e qualificação dos servidores. Os cursos promoverão a formação de professores leigos e egressos do Ensino Médio, que atuam nos municípios, que formularão estratégias para a administração dos serviços de saúde pública, e de servidores graduados que já atuem ou tenham interesse em planejamento, gestão hídrica e ambiental na Amazônia. O treinamento será desenvolvido na modalidade de educação a distância, com algumas aulas presencias realizadas em Tucuruí, para servidores municipais e empregados nos municípios de Itupiranga, Goianésia, Ipixuna, Jacundá, Novo Repartimento, Breu Branco e Tucuruí. Na graduação, serão qualificados 100 alunos divididos em dois cursos: licenciatura em biologia, com 50 alunos, e tecnologia de gestão de saúde pública, com outros 50 alunos. Na pós-graduação lato sensu, mais 50 alunos serão formados em especialização em gestão hídrica e ambiental. Ao final serão realizados dois seminários para a divulgação dos resultados para a população. SPE de Belo Monte terá 18 sócios O Consórcio Norte Energia entregou à Aneel (Agência Nacional de Energia Elétrica), nesta quarta-feira (14/7), os documentos exigidos para a habilitação dos integrantes da Sociedade de Propósito Específico SPE, que será criada para fins de receber a concessão para a implantação e exploração do Aproveitamento Hidrelétrico Belo Monte, no Rio Xingu (PA). O quadro abaixo reflete a composição dos acionistas e suas respectivas participações no capital social da futura SPE: ELETROBRAS 15,00% SINOBRAS (Autoprodutor) 1,00% CHESF 15,00% QUEIROZ GALVÃO 2,51% ELETRONORTE 19,98% OAS 2,51% PETROS 10,00% CONTERN 1,25% BOLZANO PARTICIPAÇÕES 10,00% CETENCO 1,25% FUNCEF 2,50% GALVÃO 1,25% CAIXA FI CEVIX 5,00% J.MALUCELLI CONSTRUTORA 1,00% J. MALUCELLI ENERGIA 0,25% MENDES JÚNIOR 1,25% GAIA (Autoprodutor) 9,00% SERVENG 1,25%

6 6 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 Laboratório de Energias Renováveis e Eficiência Energética é inaugurado A nova sede do Laboratório de Energias Renováveis e Eficiência Energética foi inaugurada na Universidade Federal do Pará. A Eletrobras Eletronorte investiu cerca de R$ 1,5 milhão na construção do prédio que vai abrigar o Grupo de Estudos e Desenvolvimento de Alternativas Energéticas Gedae, do Instituto Nacional de Ciência e Tecnologia de Energias Renováveis e Eficiência Energética da Amazônia. O Gedae existe há 15 anos e desenvolve estudos e pesquisas em tecnologias de baixo custo para o atendimento de pequenas e médias demandas energéticas, além de prestar serviços de consultoria à comunidade. Agora teremos mais conforto e espaço para a realização de nossas pesquisas, revela Daniel Caleb, bolsista do Grupo, sobre o novo espaço, com 800m², construído com uma arquitetura especial, visando a minimizar os custos com energia, um projeto desenvolvido na dissertação de mestrado da arquiteta Heliana Aguilar. Sobre a participação da Eletrobras Eletronorte no projeto, o professor João Tavares Pinho, coordenador do Gedae comenta: A parceria com empresas como a Eletronorte é de uma importância muito grande, porque há uma interação onde a Universidade repassa à sociedade o conhecimento produzido e, por nossa vez, precisamos e usufruimos da experiência que a Empresa tem. Wady Charone (foto ao lado), diretor de Produção e Comercialização, esteve presente na inauguração e ressaltou a motivação da Empresa em financiar projetos como esse: Projetos que visam pesquisar e promover a utilização de energia limpa estão totalmente alinhados ao compromisso da Eletrobras. Além disso, quando a contrapartida é a educação, nos sentimos ainda mais compromissados. Apoio Médico aos Aposentados e Pensionistas O Grupo de Trabalho Apoio Médico aos Aposentados e Pensionistas iniciou uma nova etapa do projeto, contando com outra composição e prazos revistos para a conclusão dos trabalhos. Por orientação da administração da Eletrobras, o tema, já aprovado pela Diretoria Executiva da holding, só será levado ao Conselho de Administração depois de apontada uma solução que atenda ao conjunto de empresas Eletrobras. O Grupo reúne atualmente membros de todas as empresas, incluindo um representante das distribuidoras de energia. Além disso, a Resolução que o criou foi alterada: o novo objetivo é conseguir implantar o plano de assistência aos aposentados e pensionistas de todas as empresas Eletrobras no exercício financeiro de A visão de conjunto se justifica em função da reorganização do modelo de gestão da Eletrobras. No momento em que as empresas se integram em busca de mais rentabilidade e competitividade, adotam marca única e lançam o primeiro Plano Estratégico Unificado de sua história, um tema tão importante como esse só poderia ser tratado de modo integrado. Com reuniões quinzenais, o Grupo de Trabalho elaborou um termo de referência que orienta as ações da etapa atual e está preparando a contratação de uma consultoria. A empresa contratada realizará os estudos necessários para a criação da Caixa Assistencial que custeará a assistência aos aposentados e pensionistas das empresas Eletrobras.

7 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 Painel do Estagiário mostra alternativas para economia, eficiência e qualidade de vida Para quem chegava na Sala Juriti, no Centro de Treinamento Bem-Te- Vi, o clima era de expectativa. Depois de um dia de apresentações, dezenas de estagiários da Empresa aguardavam o resultado do Painel do Estagiário, realizado no último dia 1º de julho. A iniciativa tem o objetivo de valorizar e integrar os acadêmicos que estagiam na Eletrobras Eletronorte e que desenvolvem projetos nas áreas em que fazem o estágio. Para a gerente de Planejamento e Desenvolvimento Educacional, Maria Dinice Cunha de Carvalho Lima (foto abaixo), o Painel do estagiário mostra o quanto é importante valorizar iniciativas que, ao mesmo tempo, promovem a troca de experiências e buscam melhorias dos processos de diversas áreas da Empresa. Aqui na Eletronorte estagiário não é mão de obra barata. São projetos de qualidade excelente, que serão incorporados ao acervo da Biblioteca Garcia Llano e que produziram ou podem produzir - resultados muito positivos para a Eletrobras Eletronorte. De acordo com a coordenadora do programa, Ana Celina Fernandes, o Painel do Estagiário iniciouse em 2001, em Belém (PA) e, a partir daí, passou a ser uma atividade corporativa, acontecendo anualmente na Sede e regionais. Essa é a primeira edição coordenada por Ana Celina, que comemora o envolvimento dos colegas das áreas e dos estagiários participantes. Em 2010 teremos o Painel nas regionais e na Sede e a cada ano espera-se um maior envolvimento e comprometimento dos estagiários, gerando resultados para a Empresa e para a área estagiada. É um momento de explicitação da aprendizagem significativa vivenciada pelos estagiários. Cada projeto tem supervisores, considerados parceiros dos estagiários, que são 7 orientados a verificar a viabilidade de implementação de cada projeto. Gentileza Entre os inscritos estão projetos em andamento na respectiva área, como foi o caso do projeto vencedor desta edição: Gentileza, uma Atitude de Bem-Viver, de Danielle Wells Damato Marcelino e Patrícia Maria Cord, (foto abaixo), lotadas na Gerência de Promoção da Qualidade de Vida. Ele propõe a disseminação da prática da gentileza no ambiente coorporativo, estimulando a reflexão aos empregados e colaboradores da Eletrobras Eletronorte acerca da importância e benefícios do comportamento gentil, elevando, assim, a qualidade de vida e a produtividade. Depois de uma ação de sensibilização e coleta de dados, as autoras desenvolveram um piloto com 60 participantes. A Páscoa Gentil resultou na superação dos objetivos traçados e mostrou a importância de se dar continuidade ao trabalho iniciado. Com um investimento de apenas R$ 3,33 por participante, o programa mostrou que é possível melhorar o ambiente de trabalho, diminuir o estresse, a ansiedade e o absenteísmo. Foi uma experiência maravilhosa e só temos a agradecer a todos da área. É uma proposta simples que teve uma excelente receptividade e se mostrou um instrumento eficiente para melhorar o ambiente de trabalho, comemoram as autoras. continua...

8 8 16 de julho de 2010 ano 1 Nº 004 Reembolso A segunda colocada no Painel, Paula Nayara Siqueira Salgado (foto acima), apresentou um estudo com o objetivo de identificar a maneira mais econômica de oferecer o programa de reembolso de medicamentos da Empresa. Embasado em conceitos de contabilidade gerencial e de custos para tomada de decisões, o trabalho desenvolvido analisa o ganho financeiro com a criação de uma farmácia corporativa ou a contratação de serviços de empresas que forneçam o medicamento aos empregados a um preço reduzido. Paula focou o trabalho no reembolso de medicamentos de uso contínuo, uma vez que eles representam aproximadamente 70% do valor total reembolsado pela Eletronorte. Sou apaixonada pela Empresa e agradeço muito a oportunidade de ter estagiado aqui. A participação no Painel permitiu que eu pudesse contribuir para que a organização tenha instrumentos que signifiquem uma economia significativa, comemora Paula. O trabalho mostra que, considerando uma porcentagem média de 35,67%, adquirindo os medicamentos a preço de fábrica, o gasto que a Empresa teve, por exemplo, no exercício de 2009 de R$ 2,8 milhões, passaria a ser de R$ 1,8 milhão, uma economia de R$ 1,0 milhão! PNQ O terceiro premiado é Daniel Costa Domiense (foto), autor de Análise dos Relatórios de Avaliação RAS, das Unidades Reconhecidas nos Prêmios de Qualidade PNQ/PQGF 2009". Segundo Daniel,"os objetivos são: comparar as pontuações de cada critério de excelência visando a identificar as unidades com as melhores práticas de gestão e as respectivas oportunidades de melhoria corporativas com foco estratégico; verificar a homogeneidade de pontuação entre as unidades em cada critério de excelência; e conhecer o grau de aderência e maturidade das práticas de gestão aos critérios de excelência do modelo de gestão da Fundação Nacional de Qualidade - FNQ e do Programa de Desburocratização da Gestão Pública Gespublica. A partir desse trabalho podemos identificar a realidade da Empresa e ter esses dados disponíveis para troca de informações com as demais empresas. Agradeço a todos da área a oportunidade de participar do processo e desenvolver o estágio com um instrumento de melhoria da rotina empresarial. Banca De acordo com Maja Meira (foto acima ao lado de Daniel), membro da Banca Examinadora, a premiação considerou aspectos gerais de apresentação do trabalho, como adequação de objetivos, referencial teórico e coerência metodológica, além de questões mais práticas como a aplicabilidade para a Empresa e a inovação do projeto. Os estagiários e as estagiárias estão de parabéns pela dedicação e, especialmente, pelo alinhamento dos projetos à realidade da Empresa. A Banca recebe os trabalhos escritos duas semanas antes da apresentação do Painel, para que possa fazer a leitura e sua pré-análise, que será complementada com a apresentação de cada estagiário. A cada Painel é feita uma nova composição da Banca, para dar oportunidade a mais empregados. A cada ano nos surpreendemos com a disponibilidade, envolvimento e competência dos componentes da Banca, afirma Ana Celina. Maja Meira conta que a experiência do Painel já é considerada diferencial para atrair estagiários e estagiárias para a Empresa. As universidades conveniadas divulgam e comentam nosso estágio de uma maneira especial, incentivando os melhores a vir trabalhar conosco. Isso traz um nível de candidatos mais alto e mais comprometido em fazer do estágio uma experiência real de aprendizagem e de trabalho.