TERMO DE REFERÊNCIA 1.INTRODUÇÃO

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1 TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CONSULTORIA, PARA IMPLEMENTAÇÃO E REVISÃO DE PROCEDIMENTOS E CONVERGÊNCIA DAS PRÁTICAS CONTÁBEIS AOS IRFS (INTERNATIONAL FINANCIAL REPORTING STANDARS), DISPOSTAS NA LEI N /2007, MEDIDA PROVISÓRIA Nº 449/2008, NORMAS TÉCNICAS E DEMAIS LEGISLAÇÃO PERTINENTE E, NAS CONDIÇÕES AQUI PREVISTAS. 1.INTRODUÇÃO A Companhia das Docas do Estado da Bahia - CODEBA é uma sociedade de economia mista, de capital autorizado vinculada a Secretaria Especial de Portos da Presidência da República, regendo-se pela legislação relativa às sociedades por ações, no que lhe for aplicável, e pelo seu Estatuto. A CODEBA tem por objeto social, em harmonia com os planos e programas da Secretaria Especial de Portos da Presidência da República, exercer as funções de Autoridade Portuária, previstas na legislação específica, e realizar a administração e exploração comercial de portos organizados no Estado da Bahia. 2. Objetivos Contratação de Empresa Especializada em Prestação de Serviços de Avaliação Patrimonial e Consultoria, para implementação dos procedimentos de convergência das práticas contábeis aos IRFS, adequando o processo de preparação das demonstrações contábeis da Companhia para as práticas contábeis internacionais, previstas na Lei /07 e Medida Provisória Nº 449/08, Resolução CFC 1.159/09, Normas Técnicas NBR e NBR e demais legislação pertinente. 3. Escopo Os trabalhos compreenderão análises sobre a recuperação do Ativo Imobilizado da Companhia das Docas do Estado da Bahia - CODEBA. distribuídos conforme quadro a seguir: Unidade Local Bens Móveis Bens Imóveis Total Sede Salvador Porto de Salvador Salvador Porto de Aratu Candeias Porto de Ilhéus Ilhéus Total Software Utilizado para Controle Patrimonial: Datasul EMS 505 Banco de Dados: PROGRRES 1

2 Software Utilizado pela Contabilidade: Datasul EMS 505 Obs. 1. o controle extra-contábil está estruturado de forma analítica, permitindo a correlação dos itens a serem inventariados com o seu correspondente registro contábil; 2. os bens estão identificados fisicamente com plaquetas numéricas e há link entre este numero físico e controle extra-contábil; 3. existem bens construídos pelas empresas arrendatárias, inclusive com a compra de material para construção que foram lançados no imobilizado. Referidos trabalhos consistirão em: Diagnóstico sobre a recuperação de valores dos Bens do Ativo Imobilizado e Intangível (IMPAIRMENT) constantes do Inventário de Bens Patrimoniais da Companhia, encerrado em ; Treinamento da equipe interna designada para acompanhar o projeto; Implementação dos procedimentos e processos necessários à preparação das demonstrações, a fim de que: a) sejam apresentadas as perdas do capital aplicado, quando houver; b) Indicação dos itens que não poderão produzir resultados suficientes para recuperação desse valor; c) determinação da vida útil-econômica estimada dos bens patrimoniais, para cálculo da depreciação, exaustão e amortização; 4. Prazo meses. O prazo estipulado para realização dos serviços será de 03 (três) 5. Desenvolvimento dos trabalhos Diagnóstico Identificação das normas internas e dos respectivos efeitos na aplicação das normas contábeis aos IRFS e na divulgação das demonstrações contábeis; Verificação de possíveis dificuldades na conversão e identificação dos benchmarks; Elaboração de relatórios com as principais diferenças entre as práticas contábeis correntes e as convergentes aos IRFS. 2

3 Planejamento Definição do Líder do Projeto (Fiscalização/CODEBA) e do Grupo de Trabalho (Consultoria) Estabelecimento de cronograma detalhado do projeto e definição dos recursos necessários; Avaliação e priorização das mudanças necessárias nos sistemas de informação e nos processos; Definição de atribuições e responsabilidades na condução do projeto de implementação; Desenvolvimento de programa de treinamento com foco em transferência de conhecimento; Elaboração de relatórios de apresentação. Acompanhamento da Implementação Participação de profissionais da Consultoria em reuniões de acompanhamento dos trabalhos de implementação, para fins de monitoramento da evolução do projeto. Os seguintes tópicos serão abordados nessas reuniões: o o o o Preparação da equipe interna; Processos e sistemas de informação; Gerenciamento e monitoramento dos planos de ação; Apresentação de relatórios informando e detalhando a evolução do projeto de implementação. Revisão final Revisão dos relatórios produzidos; Preparação e execução de uma palestra/seminário para o Corpo Técnico Executivo da Companhia, com o objetivo de auxiliar o processo de análise e interpretação das informações; Preparação de um relatório sumário contendo a descrição dos serviços prestados, a evolução do projeto e a conclusão dos trabalhos. Apresentação do Laudo Técnico. 3

4 6. Cronograma de execução dos trabalhos Exercício 2009 Serviços / Meses Jun Jul Ago Diagnóstico Planejamento Acompanhamento da Implementação Revisão Final 7. Equipe profissional A Equipe de profissionais a ser alocada no projeto deverá ter experiência relevante em trabalhos envolvendo as normas internacionais (IRFS). Os serviços serão executados por uma equipe de profissionais que será dirigida por um sócio da CONTRATADA. A definição do perfil da equipe de trabalho depende da natureza do exame envolvido e respectiva complexidade e será definido pela contratada. Os trabalhos deverão ser desenvolvidos sempre acompanhados de um profissional da CODEBA responsável pela Fiscalização. Todos os custos e despesas com a contratação de pessoal, deslocamentos, seguro e recolhimento de encargos sociais será de inteira responsabilidade da CONTRATADA. A CODEBA disponibilizará 1 (um) profissional com experiência no acompanhamento e controle dos bens patrimoniais da empresa, além dos recursos materiais usualmente utilizados em projetos desta natureza (sala para desenvolvimento do projeto, computadores, impressoras, etc.). O trabalho envolverá ainda a participação de colaboradores de outras áreas da CODEBA, tais como jurídica, informática, engenharia, etc., na medida em que procedimentos e processos sejam necessários para a identificação das informações, e serão disponibilizados, bem como sua implementação sistematizada. 8. Responsabilidades A contingência máxima imputável à CONTRATADA relacionada com os serviços descritos nesta contratação (independente de qualquer ação, disposição contratual, negligência ou qualquer outro motivo), será limitada ao montante dos honorários pagos pelos serviços que eventualmente dêem causa à contingência. 4

5 9. Confidencialidade Serão consideradas confidenciais todas as informações recebidas durante os trabalhos, as quais constarão exclusivamente dos arquivos e dos relatórios que vierem a ser emitidos. A empresa CONTRATADA se obriga, por si e seus funcionários e/ou prepostos, a não utilizar e/ou divulgar a terceiros o escopo do presente trabalho, as informações que venham a obter junto à Companhia, assim como os resultados do referido exame. As condições, escopo e informações constatados em razão dos serviços ora prestados, se revestem de totais e irrestritas confidencialidade e, como tal, devem ser qualificadas e consideradas pela CONTRATADA, seus funcionários e/ou prepostos. 10. ASPECTOS TÉCNICOS DA EMPRESA DE CONSULTORIA a. Experiência i. Para a realização dos trabalhos demandados pela CODEBA, a empresa especializada em avaliação patrimonial e consultoria deverá possuir capacidade e experiência compatíveis com o escopo definido neste Termo de Referência. ii. A experiência da CONTRATADA deverá ser comprovada e será considerada como critério de desempate. b. Equipe Técnica i. O Licitante deverá designar membros da equipe técnica de acordo com especificação abaixo relacionada, que desempenharão as funções diárias junto à CODEBA, com apresentação dos respectivos diplomas de graduação, bem como dos currículos, constando dentre outras informações, nome, formação e nível acadêmico e experiência em serviços na respectiva área de formação. ia Equipe necessária para realização de inventario - Coordenador do Projeto 01 - Gerente de Projetos 01 - Contador 01 - Analistas Contábeis 02 - Técnicos de Patrimônio 02 - Analistas de Sistemas 01 - Programador 01 - Auxiliar Administrativo 01 - Assistente Administrativo 01 ib Equipe necessária para avaliação de imóveis 5

6 - Engenheiro Civil 03 - Auxiliara de Avaliação 03 ic Equipe necessária para Determinação de Vidas Úteis Econômicas - Engenheiro Mecânico 01 id Equipe necessária para Testes de Impairment - Engenheiro Mecânico 01 - Analista Contábil PREÇO Apresentar planilha de preços em reais e por extenso, para realização dos serviços, considerando o item 03 ESCOPO, discriminando as seguintes etapas: 1 1. Inventário, conciliação x físico x contábil e saneamento; 1.2. Avaliação de Imóveis; 1.3. Avaliação para determinação da Vida Útil Econômica; 1.4 Geração da nova base para fins contábeis, devidamente parametrizada com as taxas de depreciações definidas; 1.5. Realização de TESTE DE IMPAIRMENT No preço dos serviços deverão estar contidos todos os custos e despesas, tais como: encargos sociais, despesas diretas e indiretas, tributos, previdenciários, trabalhistas e comerciais, taxa de administração, lucro, materiais, mão-de-obra a serem empregados despesas com hospedagem para o local dos serviços, bem como aqueles referentes a transporte necessários, exceto passagens, hospedagens e alimentação na cidade Ilhéus Ba. para os serviços de levantamento e treinamento que serão contratados pela Contratante., mediante apresentação de orçamento prévio e autorização da CODEBA, com posterior prestação de contas. Apresentar preço para cada item excedente, considerando as etapas previstas. 12. CODIÇÕES DE PAGAMENTO A CODEBA pagará após a apresentação da NF/fatura devidamente atestada pelo órgão fiscalizador nas seguintes condições: 1ª parcela 30 ( trinta) dias após o inicio dos serviços - 40,0% (quarenta por cento); 2ª parcela 60 (sessenta) dias após o inicio dos serviços, e entrega de relatórios 30,0% (trinta por cento); e, 3ª parcela 90 (noventa) dias após término dos serviços 30,0% 6

7 (trinta por cento). 13.RETENÇÃO DE IMPOSTOS A CODEBA pela natureza jurídica de sociedade de economia mista, efetua a retenção na fonte dos impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS e COFINS) nos termos das Leis 9430/96 e 10833/03, detalhados os percentuais de retenção pela IN 539/05, bem como INSS (11%) e ISS Contribuinte Substituto (5%). 14.CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO 14.1 A proposta Técnica deverá conter no mínimo: - registro ou inscrição na entidade de classe profissional competente, acompanhada de prova de regularidade da mesma e dos membros da equipe técnica; - comprovação de aptidão da empresa para realizar Serviços de Avaliação Patrimonial e Consultoria, para implementação dos procedimentos de convergência das práticas contábeis aos IRFS, adequando o processo de preparação das demonstrações contábeis da Companhia para as práticas contábeis internacionais, previstas na Lei /07 e Medida Provisória nº 449/08, Resolução CFC 1.159/09, Normas Técnicas NBR e NBR e demais legislação pertinente, por meio de documentos emitidos por pessoa jurídica de direito publico ou privado, já realizados e que identifiquem a compatibilidade, em termos e característica, quantidades e prazos, com o objeto da licitação; - declaração expressa do licitante que tem pleno conhecimento do objeto da presente licitação e, que se submete integral e irretratável a todas as exigências deste edital; - equipe técnica conforme item 10 (ia a id); - currículo dos do responsável técnico, contendo suas qualificações e experiências; - currículos dos demais membros da equipe técnica; - plano e metodologia de trabalho da avaliação da proposta técnica - a proposta técnica (PT) corresponderá a 70% (setenta por cento) da composição da pontuação final. - os itens de avaliação para a Nota Técnica são: 1) Capacidade Técnica e Experiência da Empresa; 2) qualificação da equipe técnica, os quais serão pontuados como segue: 2.1 o elemento capacidade técnica e experiência da empresa será pontuado com (02) pontos para cada trabalho conforme objeto da licitação, devidamente comprovado com documentos hábeis, limitado a 60 (sessenta) pontos; 2.2 o elemento qualificação da equipe técnica será pontuado com 02 (dois) pontos para cada trabalho realizado conforme 7

8 objeto da licitação, devidamente comprovado, pelo responsável técnico limitado a 40 (quarenta) pontos fica automaticamente desclassificada a empresa licitante que obter nota 0 (zero) no s itens (2.1 e 2.2 citados no 14.2) a nota técnica (NT) é o somatório das notas dos itens (2.1 e 2.2 citados no 14.2) após determinação da pontuação técnica será elaborado relatório com as notas em ordem decrescente de valores. 15 DA AVALIAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS 15.1 A Nota de Preço (NP) será calculada com aplicação da razão matemática: NP = (MPexeq./Prop.) x 100, onde: NP = Nota de Preço; MPexeq. = Menor Preço Exeqüível; e, Pprop. = Preço proposto pelo licitante a pontuação de preço corresponderá a 30% (trinta por cento) da composição da pontuação final DA CLASSIFICAÇÃO FINAL 15.1 a classificação final dos licitantes será dada como se segue: a classificação dos licitantes, após as fases de habilitação e avaliação dar-se-á por meio de relação descritiva, contendo nome da empresa e Pontuação Final (PF), em ordem decrescente de valores; e, a Pontuação Final (PF) calculada numa escala de 0 (zero a a 100 (cem) é a soma da Pontuação Técnica (PT) com a Pontuação de preço (PP). 8

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