12ª Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização

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1 12ª JORNADA NORTE NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO TEMA CENTRAL Ações integradas para a sustentabilidade e segurança do paciente cirúrgico 08 a 10 de outubro de Ponta Mar Hotel - Fortaleza - Ceará 12ª Jornada Norte-Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização Período: 08 a 11 de outubro de 2012 Local: Ponta Mar Hotel Fortaleza- Ceará MANUAL DO EXPOSITOR Fortaleza Ceará

2 APRESENTAÇÃO Apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR para a 12ª Jornada Norte- Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, que acontecerá em Fortaleza Ceará, no Ponta Mar Hotel, no período de 08 a 11 de outubro de O referido Evento terá como Tema Central: Ações integradas para a sustentabilidade e segurança do paciente cirúrgico que deverá reunir cerca de 700 profissionais de vários Estados Brasileiros. A referida Jornada tem como finalidade propiciar a discussão científica e a integração cultural entre profissionais das áreas de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização. Este manual foi elaborado para orientar os expositores da 12ª JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO sobre os procedimentos necessários para a sua participação no evento. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento. O não cumprimento, pelo EXPOSITOR, das recomendações aqui constantes, isentará automaticamente a promotora e a Montadora Oficial de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízo que possam advir para o expositor, tanto na montagem, quanto durante a realização do evento. A ORGANIZAÇÃO

3 COMISSÃO ORGANIZADORA SUB-COMISSÃO CIENTÍFICA Aurilene Lima da Silva Débora Oliveira Guerra Léa Dias Pimentel Gomes Maria Célia de Freitas Maria Vilani Cavalcante Guedes Terezinha Almeida Queiroz SUB-COMISSÃO SOCIAL Mônica Medeiros de Vasconcelos Naira Maria Ferreira Jucá SUB-COMISSÃO INFRA-ESTRUTURA Ana Maria Ferreira de Miranda Patrícia Borges Barjud Coelho Samya Coutinho de Oliveira Teresinha Neide de Oliveira

4 INFORMAÇÕES GERAIS EVENTO 12ª JORNADA NORTE-NORDESTE DE CENTRO CIRÚRGICO E CENTRAL DE ESTERILIZAÇÃO DATA: 08 a 11 de Outubro de 2012 LOCAL: Ponta Mar Hotel Fortaleza CE End.: Av. Beira Mar, 2200 Bairro Meireles - Fortaleza Ceará. CEP Central de Reservas (85) Fone/Fax: (085) / Site: Auditório oficial das palestras: Salão SAN POLO -1º andar Cursos pré-jornada: Salões FLORENÇA I e II e Salas 101 e 103 Oficinas paralelas e Sessão poster: Salão FLORENÇA I Exposição Tecnológica: Salões VENEZIA e FOYER- Térreo Horário de funcionamento: 08 as 19 h PROMOÇÃO ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO Associação Brasileira de Enfermagem- Seção Ceará End.: Rua Paula Rodrigues, 55 Bairro Fátima - CEP: Fortaleza - Ceará. Fone: (085) / Fax: (085) / Site: CONTATO Enfermeira Teresinha Neide de Oliveira Contato: / Fone: (85)

5 MONTADORA OFICIAL STAND SHOW LOCAÇÕES E EVENTOS LTDA Rua Ana Lúcia Dias, 101 Lagoa Redonda Fortaleza- CE CEP: PABX (85) FAX (85) / CEL -(85) Site: Contato: Sra. Daysiane Barbosa DESCRITIVO MONTAGEM BÁSICA PISO - Revestido com carpete na cor cinza grafite sobre piso existente. PAREDES - Em Painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante medindo 2,20 x 1m, montados em estrutura de alumínio. ELÉTRICA - Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio equipadas com lâmpadas de 100watts para cada área de 3m² e 01 tomada monofásica. IDENTIFICAÇÃO VISUAL - testeira de 1.00m x 0,21m em TS branco brilhante com o nome do expositor escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca. VALOR POR 1m 2 : R$ 450,00 A montadora oficial dispõe de serviço de projeto e decoração bem como aluguel de mobiliário sob opção, custeio e responsabilidade do expositor. Fica a critério e, sob a responsabilidade financeira do expositor, qualquer decoração, projeto, aluguel de móveis e outros itens não contemplados na venda do stand básico. Os interessados em serviços adicionais deverão entrar em contato direto com a montadora oficial ou outra de sua preferência. MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS STANDS A montagem dos stands iniciará dia 06 de Outubro de 2012 e deverá ser concluída até o dia 07 de Outubro de 2012 A desmontagem somente poderá acontecer após o encerramento do evento a partir das 15:30h do dia 11 de Outubro de 2012 até 12 de outubro de 2012.

6 MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO E CATEGORIAS Após confirmação da modalidade escolhida e preenchimento do Termo de Compromisso, a ABEn - Seção Ceará fará o contrato e emitirá boleto bancário conforme acordo entre a contratante e a contratada. MODALIDADE/VALOR PATROCÍNIO EXPOSITOR R$ ,00 APOIO EXPOSITOR R$ ,00 CONTRAPARTIDA Logomarca no painel central; Logomarca no folder; Logomarca no site da ABEn - Seção Ceará; Espaço de 12 m 2 para exposição (stand com montagem básica), sem decoração. Despesas com decoração ficam sob a responsabilidade do expositor; Dez (10) credenciais para expositor com direito a assistir toda a programação oficial no auditório; Um (1) Simpósio Satélite de 50 min. sobre tema de interesse da empresa, no auditório oficial; Uma (1) oficina de Educação Continuada durante 60 minutos, no mini auditório ( programação paralela); Menção da empresa em todas as chamadas: abertura, intervalos da programação e encerramento; Inserção de material promocional nas pastas; 10 cortesias inscrições para participação de profissionais no evento (previamente definidas pelo patrocinador); Certificação da empresa na qualidade de Patrocinador. Logomarca no painel central; Logomarca no folder; Logomarca no site da ABEn - Seção Ceará; Espaço de 9m 2 para exposição (stand com montagem básica), sem decoração. Despesas com decoração ficam sob a responsabilidade do expositor; Seis (6) credenciais com direito a participar da programação oficial no auditório; Uma oficina de Educação Continuada durante 60 minutos, no mini auditório (programação paralela); Menção da empresa em todas as chamadas: abertura, intervalos da programação e encerramento; Seis (6) cortesias de inscrições para participação de profissionais no evento (previamente definidas pelo parceiro); Inserção de material promocional nas pastas; Certificação da empresa na qualidade de Apoio.

7 MODALIDADES DE PARTICIPAÇÃO E CATEGORIAS EXPOSITOR Stands de 12 m² Valor R$ 5.400,00 Stands de 9 m² Valor R$ 4.050,00 Stands de 8 m² Valor R$ 3.600,00 Stands de 6 m² Valor R$ 2.700,00 Stands de 4 m² Valor R$ 1.800,00 Mesa de Negócios 1,5m Valor R$ 600,00 CONTRAPARTIDA Espaço para colocação de stand de 12m 2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor. 8 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas; Certificação da empresa na qualidade de expositor. Espaço para colocação de stand de 9m 2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor. 6 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas; Certificação da empresa na qualidade de expositor. Espaço para colocação de stand de 9m 2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor. 5 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas; Certificação da empresa na qualidade de expositor. Espaço para colocação de stand de 6m 2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor. 4 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas; Certificação da empresa na qualidade de expositor. Espaço para colocação de stand de 4m 2 (montagem básica), ficando as despesas com decoração sob a responsabilidade do expositor. 3 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas. Certificação da empresa na qualidade de expositor Espaço para colocação da mesa (montada); 2 credenciais na qualidade de expositor com acesso para assistir a programação oficial; Inserção de material promocional nas pastas Certificação da empresa na qualidade de expositor.

8 Simpósio Satélite R$ 1.500,00 Oficina de Educação Continuada Valor R$ 900,00 Espaço para apresentação da palestra com os dispositivos de multimídia no auditório oficial, pelo tempo de 50 min. no horário agendado. Espaço para Oficina de Educação Continuada durante 60 minutos no mini auditório com 20 lugares; RESERVA CONFIRMAÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO A reserva em qualquer modalidade de participação no evento será confirmada por ordem de cronológica de confirmação. Todas as modalidades poderão ser parceladas de acordo com a tabela abaixo. Parcela única com desconto somente para negociações feitas até 20 de junho de A partir de Julho o parcelamento será em duas vezes. MODALIDADE Parcela única 10% desconto 1ª parcela (30 junho) 2ª parcela (30 de julho) 3ª parcela (30 agosto) Até 30 de julho Patrocínio R$18.000,00 R$ ,00 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00 R$ 6.000,00 Apoio R$10.000,00 R$ 9.000,00 R$ 4.000,00 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 Stand de 12m 2 R$ 5.400,00 R$ 4.860,00 R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 Stand de 9m 2 R$ 4.050,00 R$ 3.645,00 R$ 1.350,00 R$ 1.350,00 R$ 1.350,00 Stand de 8m 2 R$ 3.600,00 R$ 3.240,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 Stand de 6m 2 R$ 2.700,00 R$ 2.430,00 R$ 900,00 R$ 900,00 R$ 900,00 Stand de 4m2 R$ 1.800,00 R$ 1.620,00 R$ 600,00 R$ 600,00 R$ 600,00 Simpósio Satélite R$ 1.500,00 R$ 1.350,00 R$ 500,00 R$ 500,00 R$ 500,00 Mesa de Negócios R$ 600,00 - R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 200,00 Oficina EC R$ 900,00 - R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00

9 DOS DEVERES E DIREITOS DAS PARTES PROMOTORA E ORGANIZADORA DO EVENTO Colocar à disposição de cada EXPOSITOR sua respectiva área locada pelo período integral do evento; Divulgar a realização do evento; Fornecer a quantidade de crachás acordadas no contrato conforme área adquirida; Fornecer recibos solicitados pelo expositor; Emitir certificado de participação na exposição tecnológica; Divulgar a marca da empresa conforme acordado no contrato e categoria de participação; Permitir a entrada do expositor portando seu crachá de identificação nas dependências do auditório para participar das atividades da programação científica; Atender solicitações do expositor; Fornecer convites para convidados do expositor para visita à exposição tecnológica. EXPOSITOR Efetuar quitação da modalidade contratada no prazo estabelecido pela organização do evento; Participar da Exposição durante seu período de funcionamento, mantendo o seu stand em condições de operação, desde a inauguração até o encerramento do evento; Seguir as recomendações da organização do evento. Ler atentamente este manual, observando os prazos estabelecidos. Decorar seu stand dentro do prazo estipulado por este regulamento. Fazer-se representar em seu stand por funcionários credenciados para atendimento aos visitantes.

10 Encaminhar, com antecedência de dez (10) dias, a lista com o nome das pessoas da sua empresa que irão participar do evento, para confecção dos crachás, de acordo com a quantidade de cada espaço contratado. Os nomes deverão ser encaminhados via ou REGULAMENTO GERAL HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO TECNOLÓGICA 08 de outubro de 2012 HORÁRIO : 19h- abertura 09 e10 de outubro de HORÁRIO: 8h às 19h 11 de outubro- HORÁRIO: 08h às 15:30h ACESSOS DE PESSOAL Somente pessoas credenciadas poderão ingressar nas áreas do evento, sendo obrigatório portar o crachá ou convite, em local visível. PRODUTOS EM EXPOSIÇÃO A VENDA DE PRODUTOS NOS STANDS NÃO É PERMITIDA. Os produtos expostos serão utilizados apenas como demonstração. A Comissão Organizadora não se responsabilizará pelos trâmites legais relativos aos produtos em exposição. ALIMENTAÇÃO Será permitido, apenas, o exercício de degustação. Refeições e lanches somente os produzidos pelos Restaurantes e Lanchonetes do Hotel Ponta Mar. Será disponibilizado em pontos estratégicos o serviço de água e café durante o evento.

11 VISITAÇÃO A visitação para o espaço da Exposição Tecnologia será aberta ao público credenciado e participante do evento, mediante utilização do crachá ou credencial especial concedida pela organização. INTERNET Wi Fii Free nos ambientes do hotel. PROIBIÇÕES FUMAR nas dependências dos Salões Venezias, Foyer e San Polo do Ponta Mar Hotel, conforme Decreto nº Lei Federal 9.294/96 combinada com a Lei Distrital 2.611/00. O uso de amplificadores de som para mensagens de venda dos seus produtos expostos ou outras promoções. Comercializar os produtos da exposição no local do evento. Reproduções sonoras e visuais utilizadas nos estandes poderão estar sujeitas ao pagamento de taxa de direitos autorais, por parte do EXPOSITOR, não cabendo nenhuma responsabilidade da empresa organizadora pelo pagamento dessas taxas. Filmagem, fotografia ou qualquer tipo de registro visual ou sonoro das palestras da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, exceto as contratadas pela organização e autorizadas pelo palestrante / expositor. SEGURO É responsabilidade de cada Expositor assegurar-se de que seu stand, material de exposição e bens pessoais estejam cobertos por seguro durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem). Embora os Organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros prejuízos, não são responsáveis por tais ocorrências.

12 NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso de botijões de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jato de gás. O armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem-estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, etc., não é permitido É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no salão de exposição. LIMPEZA É de responsabilidade do EXPOSITOR, manter o seu stand limpo por todo o período do evento. A Organização responsabiliza-se por manter as áreas de circulação limpas. REGULAMENTO DO HOTEL PONTA MAR - SEDE DO EVENTO HOSPEDAGEM O Hotel Ponta Mar oferece tarifa especial com desconto para os participantes do evento no período de 6 a 11 de outubro. Para efetuar a reserva, mencionar o evento para ter direito ao desconto oferecido. Tipo de Apartamento: STANDARD Período: 06/10/2012 a 11/10/2012 Individual: R$ 208,00 / Duplo: R$ 232,00 / Triplo: R$ 292,00 * Diárias com café da manhã incluso. * Não cobramos 10% de taxa de serviço e 5% de ISS. * Lei de 13/07/90 - Art 82. É proibida a hospedagem de criança ou adolescente em hotel, motel, pensão ou estabelecimento congênere, salvo se autorizado ou acompanhado pelos pais ou responsável.

13 Observações da administração do Hotel: * O hotel não permite o fornecimento de itens de Alimentos & Bebidas aos participantes do evento, que não os contratados do próprio hotel. * Energia Elétrica: o fornecimento de energia elétrica está incluso no valor da locação do salão, desde que não sejam utilizados aparelhos e/ou equipamentos que necessitem de potência de energia elétrica maior que o consumo normal. * Remessa de Material: caso o expositor despache algum material através de transportadora, o(s) volume(s) deverá(ão) estar identificados com o nome da empresa, o nome do evento e a data de realização do mesmo. O hotel ao receber o material dará entrada através de seu almoxarifado, fazendo encaminhamento ao local do evento no dia da realização do mesmo. Horários de funcionamento do almoxarifado: de segunda a sexta-feira das 12h e de 14h às 18h. * Entrada e saída de material: a entrada e saída de todo e qualquer material para o evento somente será permitida pela portaria de serviços do hotel, ficando sob a responsabilidade do contratante o transporte dos mesmos. * Serviços de terceiros: caso o expositor ou contratante utilize serviço de terceiros, não previstos nessa proposta, deverá informar por escrito ao hotel, o nome empresa, a pessoa responsável e o serviço que irá prestar. Por uma questão de segurança somente poderão circular pelo hotel prestadores de serviço utilizando crachá da empresa contratada. A Administração do Hotel Ponta Mar não permite à Coordenação do Evento, bem como aos seus convidados, expositores, trazerem qualquer tipo de bebida e/ou alimento para consumo durante o evento. Será permitido, apenas, o exercício de degustação. Refeições e lanches somente quando produzidos pelos dos Restaurantes e Lanchonetes do Ponta Mar Hotel. Será disponibilizado aos participantes e Expositores, água e café colocados em pontos estratégicos dos Salões Venezias, Foyer e San Polo, durante o evento.

14 Qualquer tipo de decoração, cartazes, out doors, faixas não poderão ser afixados sem prévia autorização do Hotel Ponta Mar. O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por nenhum material e objeto deixado nas dependências, tais como computadores, projetores, celulares, e outros. O Hotel Ponta Mar não se responsabiliza por danos causados por casos fortuitos e de força maior, como: falta de energia, queda de energia, quebra ou falha nos equipamentos dentre outros. O Hotel Ponta mar não permite a instalação de pontos hidráulicos no local de realização da Exposição Tecnológica. Visitas só serão permitidas nos ambientes do evento ou no Lobby do hotel. Não é permitido acesso ao quarto. REGULAMENTO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 1 - SERVIÇOS A contratação e o pagamento dos serviços de segurança, mobiliário adicional, despacho aduaneiro, transporte, movimentação de carga e outros são de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais deverão atender às normas e exigências deste Manual. A montadora entregará o stand, conforme contrato, montado, limpo em condições de uso. 2 - NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Conforme consta no contrato firmado entre a Organização e o EXPOSITOR, a participação será feita através da cessão de espaço para estande, conforme montagem determinada no mesmo. A montagem básica dos estandes será feita pela Montadora Oficial contratada pela Organização da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização. Outros ajustes poderão ser feitos pela mesma ou por empresa previamente credenciada pelo expositor, obedecendo às normas deste manual.

15 3 - ASSISTÊNCIA AO EXPOSITOR A montadora oficial manterá um profissional para dar suporte aos expositores e à organização do evento. Durante todo o período da Jornada, um membro da Comissão Organizadora ficará no local do evento para atender as solicitações dos Expositores relativas ao evento. 4 - RESPONSABILIDADES A MONTADORA OFICIAL e a PROMOTORA DO EVENTO não serão responsáveis pelos materiais deixados pelo Expositor no local da desmontagem. Todo material deverá ser retirado até 18 h do dia 12 de outubro de DATAS IMPORTANTES 06 e 07/10/2012 a partir das 08h Montagem dos stands. 11/10/2012 a partir das 15:30h Desmontagem dos stands. A Comissão Organizadora da 12ª Jornada Norte Nordeste de Centro Cirúrgico e Central de Esterilização, agradece a participação dos Expositores e lhes deseja boas vindas ao Ceará.

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