Manual Tutorial. Atualização nº 1174 Abril/ /04/2016

Transcrição

1 1 Manual Tutorial Atualização nº 1174 Abril/ /04/2016

2 01 MÓDULO DE PCP + ENTREGAS U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares Agora é possível efetuar o controle dos itens atuais, entregues e pendentes através do Módulo de PCP e também visualizar a situação no Módulo de Entregas. Estaremos disponibilizando um vídeo de treinamento explicando os detalhes do funcionamento desta nova rotina.

3 3 Área de gerenciamento da OP e seus respectivos itens. Aqui você poderá visualizar a situação dos itens da OP.

4 Caso tenha ocorrido a emissão de alguma Ordem de Entrega OE, será possível efetuar o gerenciamento através desta área. 4 Você poderia estar fazendo uma baixa PARCIAL ou INTEGRAL da OP. Neste exemplo, vamos efetuar uma baixa PARCIAL, ou seja, de alguns itens da OP.

5 Aqui você tem a opção de efetuar a baixa do item SELECIONADO ou de TODOS. Neste caso, vamos efetuar a baixa do item SELECIONADO. 5 Perceba que eu tenho neste item a quantidade de duas peças. Vou informar apenas a baixa de uma peça, ou seja, uma baixa PARCIAL.

6 Pressiono o botão SELECIONADO o nome de quem está entregando ou baixando e informo a quantidade de itens que estou baixando. 6 Perceba que ocorreram mudanças no quadro de baixa. Pressione o botão CONFIRMAR.

7 Pronto! Este item obteve a baixa parcial com sucesso. 7 Agora esta OP saiu do status PENDENTE para PARCIAL, devido a possuir itens com baixa PARCIAL.

8 Pressionando novamente o botão MATERIAIS na área de gerenciamento, verificaremos que o item encontra-se com baixa PARCIAL. 8 No gerenciamento de ORDENS DE ENTREGAS verificaremos que não consta OE emitida para esta OP até o presente momento.

9 Vamos sair do Módulo de Controle de OP no PCP e ir para o Módulo de Ordem de Entrega. 9 Clique aqui para entrar no Módulo de Entregas.

10 Vamos emitir uma Ordem de Entrega, com base na OP anterior de nº e verificar o que acontece. 10 Informe o nº da OP e pressione a tecla ENTER ou o botão PESQUISAR.

11 Veja que a nossa OP está com baixa PARCIAL. Antes não era possível saber quais os itens já haviam sido entregues e o saldo restante pendente. 11 Vamos emitir a nossa OE com base na seleção de 7 itens. Basta pressionar a tecla SHIFT e segurá-la, enquanto pressiona com o mouse os itens desejados. Para desmarcar, masta pressionar a tecla ESC.

12 Como fiz a opção de escolher materiais aleatórios da grade de dados, devo optar por esta escolha na hora de COPIAR os itens. 12 Quando pressiono a opção deseja para copiar os itens é aberta outra grade para gerenciar os itens marcados anteriormente. Como pretendo informar a entrega de apenas um item na BAIXA nº , devo dar duplo clique com o mouse sobre o respectivo item ou pressionar o botão MODIFICAR.

13 Agora basta informar quantos itens estou entregando nesta OE e pronto. 13 No caso, estou entregando neste item, apenas 1 peça. Basta efetuar a modificação no campo específico e os cálculos são atualizados. Pressione o botão APLICA.

14 Veja que o meu item já foi modificado e a OE já está pronta para ser gerada. Pressione o botão CONFIRMAR. 14 Nesta tela eu tenho a opção de CANCELAR a emissão desta OE, sem que tenha havido qualquer modificação em minha OP original. Também posso configurar a ENTREGA, informando o nome do motorista, placa do veículo e observações complementares. Também posso efetuar a troca de endereço da minha ENTREGA, com base em informações já cadastradas no Módulo de Clientes na opção de vinculações. Como não quero fazer nada disso, pressiono o botão GRAVAR.

15 Ainda tenho mais uma opção de revisar os dados ou simplesmente confirmar a emissão da OE, pressionando o botão SIM. 15 Agora na pesquisa, já posso visualizar a minha OE. Pressionando o botão MATERIAIS, poderei visualizar o conteúdo da minha OE. Já em VISUALIZAR, posso gerar um dos 7 modelos de formulários de entregas disponíveis pelo sistema.

16 Na opção MATERIAIS eu posso efetuar modificações nos itens programados para entrega. Por exemplo, no transporte do material até a obra do cliente, uma peça foi danificada. No retorno do motorista e antes de encerrar a OE eu posso informar a ocorrência e o item será estornado novamente para a OP de origem. 16 Também poderia informar outras ocorrências, como por exemplo, a recusa de recebimento do item, neste caso seria ANULADO.

17 Formulário MODELO É muito importante que a pessoa responsável pela entrega, pegue a assinatura e o nome da pessoa que recebeu os materiais para evitar problemas futuros.

18 Aqui você poderá escanear ou digitalizar o canhoto da OE contendo a assinatura e o nome do responsável pelo recebimento e vinculá-lo a respectiva OE, quando retornar da entrega. 18 A imagem digitalizada ou inserida, ficará vinculada a respectiva OE, podendo ser consultada a qualquer momento.

19 Exemplo de canhoto digitalizado. 19 Aqui nós temos dois tipos de relatórios gerenciais: SINTÉTICO e ANALÍTICO. O sintético só poderá ser visualizado após o encerramento da OE. Já o analítico, poderá ser visualizado normalmente.

20 No modo analítico, eu ainda não possuo informações de baixa, pois a OE encontra-se PENDENTE de baixa, mas poderei ter uma visualização da situação parcial da mesma. 20 Pressionando estas setas, poderei visualizar a grade de dados de forma ampla ou reduzir a visualização.

21 Na parte superior, eu tenho a situação atual da OP que gerou esta OE. Eu poderei ter várias OE fazendo referência a esta OP até que todos os itens sejam entregues. 21 Na grade da esquerda, tenho a listagem de todas as OE já emitida para esta OP.

22 Na grade da direita, tenho a relação dos materiais constantes de cada OE emitida. Basta pressionar na grade da esquerda a OE desejada que os itens serão mostrados. 22 Logo na direita da grade, existe um gráfico mostrando como está a situação das entregas da respectiva obra. CONTRATADO, ENTREGUE e PENDENTE. Ele leva em consideração vários fatores paramétricos de cálculos para informar a situação atual. Lembre-se, ele só considera as OE já baixadas ou encerradas.

23 Logo a baixo, temos o botão IMPRIMIR, que permite a visualização de um relatório da situação atual da obra. Estamos melhorando as informações neste relatório e brevemente teremos mais dados importantes, como por exemplo o quantitativo da metragem quadrada por materiais e ambientes cotados. 23

24 Vamos FINALIZAR esta OE e depois voltar em nossa ANÁLISE GERAL. 24

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26 Veja que já houve modificações no layout do nosso reletório gerencial. 26 Eu também posso filtrar na grade os itens desejados.

27 Eu tenho várias opções de filtros. 27 Para cancelar o filtro, basta pressionar este botão.

28 Vamos fechar a grade. 28 Vamos visualizar o nosso relatório novamente.

29 29 Se eu quiser emitir uma nova OE com base nesta OP, poderei fazê-lo a qualquer momento.

30 30 Eu posso efetuar a baixa tanto do Módulo de PCP quanto do Módulo de Entregas. Caso você queira um controle da obra mais preciso e eficiente, recomendamos utilizar sempre o Módulo de Entregas. Para obras ou serviços de menor importância, você pode utilizar o Módulo de PCP.

31 02 MÓDULO DE AGENDAMENTO DE SERVIÇOS MEDIÇÕES Acrescentamos mais um recurso no Módulo de Serviços Medições. Agora também será possível excluir OS emitidas. Clique com o botão direito do mouse sobre o item desejado para ativar o menu flutuante.

32 03 MÓDULO DE EMISSÃO DE PEDIDOS U3 Sistemas Análise e Desenvolvimento de Softwares Agora será possível inserir anexos através da área de gerenciamento de Pedidos, mesmo já estando com o status VENDA. Ou seja, agora será possível anexar documentos para os Pedidos com status VENDA e ORÇAMENTO. Selecione o Pedido desejado na grade de dados e depois clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione a opção ANEXOS DO PEDIDO.

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36 Também será possível a partir de agora, clonar Pedidos não só de VENDA, mas também ORÇAMENTO. Os itens poderão ser copiados na totalidade ou selecionados na grade e armazenados na memória da tabela e depois colados em um novo Pedido Antes, só era possível clonar os Pedidos em status de ORÇAMENTO e dentro da planilha de edição. Agora, tanto na área de gerenciamento de Pedidos, como na planilha de edição, também poderá ser realizada esta operação.

37 Após selecionar o Pedido desejado, clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione a opção CLONAR PEDIDO. 37 Antes, verifique a necessidade ou não de ZERAR a tebela para evitar resíduos de outras clonagens realizadas. Copie todos os itens da grade ou selecione os de sua preferência. Lembrese que você poderá fazer esta operação em outros Pedidos e ir montando a nova tabela.

38 Para selecionar itens aleatórios, basta clicar com o mouse sobre o primeiro item e depois pressionar a tecla Ctrl + Tecla Esquerda do mouse nos demais itens. 38

39 Você poderá visualizar a tabela de memória, onde os itens clonados estão sendo armazenados. 39 Você poderá abrir outros Pedidos e copiar os itens desejados e ir armazenando na tabela de memória. Depois, basta criar um novo Pedido e colar os itens que foram clonados. Com este recurso, você poderá montar Pedidos, sem precisar redigitar os itens, tornando o trabalho mais rápido e seguro, pois todos os cálculos são realizados de forma automatica pelo sistema.

40 Para desmarcar os itens da grade, basta pressionar a tecla ESC. 40 Para atualizar o seu sistema, utilize a senha que acompanha o arquivo enviado anteriormente por ou informe-se para saber como conseguí-la. Somente os clientes com o suporte INICIAL, BÁSICO, ESPECIAL ou COMPLETO contratado e em dia com os pagamentos, recebem as senhas periódicas de atualizações e demais benefícios inerentes. O do suporte contratado é (suporte.marmoraria@u3sistemas.com.br). Fim