GUIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA. Xerox Phaser Guia de Administração do Sistema Xerox WorkCentre Série 4260

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1 GUIA DE ADMINISTRAÇÃO DO SISTEMA Xerox Phaser 3635 Guia de Administração do Sistema Xerox WorkCentre Série 4260 i

2 Preparado e traduzido por: Xerox GKLS Europe Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido 2008 Xerox Corporation. Xerox e o desenho da esfera de conectividade são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. As informações contidas neste documento são as corretas no momento da publicação. A Xerox se reserva o direito de, a qualquer momento, alterar as informações sem aviso prévio. As alterações e atualizações técnicas serão adicionadas em edições subsequentes da documentação. Para obter as informações mais recentes, vá para

3 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO...1 Quem deve usar este guia? Modelos do equipamento Xerox Phaser Visão geral do painel de controle CONEXÃO DA MÁQUINA...5 Portas de conexão Vista dianteira Vista traseira Portas de interface Dianteira Traseira Conexão inicial Acesso do administrador Definição das configurações da Ethernet Configuração da velocidade da Ethernet na máquina Impressão de um relatório de configuração Serviços de Internet do CentreWare Configuração do sistema Acesso aos Serviços de Internet do CentreWare Configuração de HTTP Alteração da senha do administrador INSTALAÇÃO NA REDE TCP/IP Configuração do endereçamento estático IPv4 usando a Interface do usuário da máquina Lista de verificação informativa Procedimento Configuração do endereçamento dinâmico IPv4 usando a Interface do usuário da máquina Lista de verificação informativa Procedimento Definição de configurações IPv4 ou IPv6 usando os Serviços de Internet do CentreWare IPv IPv Teste do acesso AppleTalk Lista de verificação informativa Procedimento Netware NDPS/NEPS NWAdmin Lista de verificação informativa Procedimento Unix Cliente HP-UX (Versão 10.x) Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635 iii

4 ÍNDICE Lista de verificação informativa Procedimento Configuração do cliente Solaris 2.x Lista de verificação informativa Procedimento SCO Lista de verificação informativa Procedimento Linux CUPS Endereçamento estático Endereçamento dinâmico Linux LPR via PrintTool Endereçamento estático Endereçamento dinâmico Linux LPRng Endereçamento estático Endereçamento dinâmico Clonagem Procedimento Verificação da versão do software Clonagem de uma máquina Instalação do arquivo de clonagem em outro dispositivo Drivers de Impressão...35 Impressão Windows Impressão LPR Como verificar se os Serviços de impressão para Unix estão ativados Instalação dos drivers de impressoras Porta Internet Printing Protocol (IPP) Impressão TCP/IP bruta (Porta 9100) Impressão AppleTalk Lista de verificação informativa Instalação do driver de impressão Impressão USB (Windows XP/2000/2003) Lista de verificação informativa Procedimento Configuração do driver de impressão Lista de verificação informativa Procedimento Configuração do driver de impressora Windows Comunicação bidirecional Configuração manual do driver de impressão Apple Mac Impressão TCP/IP (OSX) Lista de verificação informativa Instalação do driver de impressão Configuração do driver de impressão Apple Mac Lista de verificação informativa Procedimento UNIX iv Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

5 ÍNDICE Opções do Driver de impressão: ative/desative a Folha de identificação Do driver de impressão Da máquina Digitalização em rede Visão geral Lista de verificação informativa Ativação da função da máquina Configuração de um repositório File Transfer Protocol (protocolo de transferência de arquivo) (FTP) Lista de verificação informativa Procedimento Bloco de mensagens do servidor (SMB) Lista de verificação informativa Procedimento HTTP/HTTPS Lista de verificação informativa Procedimento Configuração dos destinos de arquivo Configuração de nomes de arquivos personalizados Automático Avançado Nomeação personalizada Etapa opcional: Definir as configurações gerais Etapa opcional: Configurar o modelo padrão Configuração do modelo padrão Destinos de fax Campos gestão de documentos (Opcional) Opções de digitalização Etapa opcional: Criar um novo modelo Mais informações Servidores de validação Lista de verificação informativa Procedimento Definição da localização do conjunto de modelos Procedimento Gerenciamento de modelos de digitalização Armazenar arquivos Visão geral Lista de verificação informativa Uso da função Cópia de trabalhos para a máquina Impressão de trabalhos na máquina Armazenamento em USB Impressão de arquivos Imprimir arquivo da máquina (armazenado na unidade interna) Imprimir arquivo da máquina (armazenado em uma unidade flash USB) Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635 v

6 ÍNDICE Mais informações Contabilidade Uso de sobregravação de imagem para sobregravar informações de pasta Visão geral Endereçamento de Lista de verificação informativa Ativação de da máquina Configuração do SMTP Configuração da função Geral Digitalização para Configurações avançadas Ajuste de layout Opções de arquivamento Configurações de imagem Etapa opcional: Configuração de catálogos de endereços Configuração de LDAP e catálogos de endereços...81 Visão geral Lista de verificação informativa Configuração de LDAP Configurações gerais Verificação das Configurações LDAP Criação de um catálogo de endereços local Visão geral Procedimento Adição de um novo endereço Exportação do catálogo de endereços local para arquivo Teste do catálogo de endereços local Criação de um catálogo de endereços de grupo Procedimento Adição de um endereço do catálogo de endereços local Criação de um novo endereço Teste do catálogo de endereços de grupo Fax de Servidor...89 Visão geral Fax de servidor e Fax embutido Lista de verificação informativa Inserção do Cartão de Ativação da Função Ativação do Fax de servidor na máquina Configuração de um repositório de Fax de servidor File Transfer Protocol (protocolo de transferência de arquivo) (FTP) Lista de verificação informativa Procedimento Bloco de mensagens do servidor (SMB) vi Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

7 ÍNDICE Lista de verificação informativa Procedimento HTTP/HTTPS Lista de verificação informativa Procedimento Etapa opcional: Configurar padrões Geral Teste do Fax de Servidor Fax embutido Visão geral Fax de servidor e Fax embutido Lista de verificação informativa Ativação de Fax embutido na máquina Teste do fax embutido Funções adicionais Encaminhar para fax Procedimento Encaminhar para Procedimento Imprimir uma cópia local LAN Fax Visão geral Lista de verificação informativa Ativação de LAN Fax (Drivers de impressora Windows) Configuração do driver de impressora - Automaticamente Configuração do driver de impressora - Manualmente Uso da função Windows Usuários Mac OS Adição de destinatário de fax Adição de destinatário do catálogo de endereços Configuração de uma folha de rosto Configuração das opções de fax Configuração das preferências do catálogo de endereços Preferências do usuário Contabilidade de rede Visão geral Lista de verificação informativa Inserção do Cartão de ativação da função Ativação da contabilidade de rede na máquina Configuração da contabilidade de rede Como verificar se a contabilidade de rede está ativada Ativação da máquina Ativação da contabilidade de rede no driver de impressão Win Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635 vii

8 ÍNDICE Win XP ou Vista Mac OS X Teste da contabilidade de rede Contabilidade padrão Xerox Visão geral Lista de verificação informativa Ativação da Contabilidade padrão Xerox nos Serviços de Internet do CentreWare Ativação da Contabilidade padrão Xerox na máquina Ativação da Contabilidade padrão Xerox no driver de impressão Windows Sistema operacional Mac Criação de uma conta de grupo Criação de uma conta de usuário Adição de usuários a uma conta de grupo Definição de limites de uso Definição de limites de uso Como exceder os limites de uso Uso da Contabilidade padrão Xerox Etapa opcional: Criar uma Conta geral Visão geral Exemplo de conta Procedimento Adição de usuários a uma conta geral Etapa opcional: Restaurar limites do usuário Para um usuário Para todas as contas Etapa opcional: Imprimir relatório de uso Etapa opcional: Fazer backup e clonar as configurações para outra máquina Criação de arquivo de backup Clonagem das configurações para outra máquina SMart esolutions Visão geral Lista de verificação informativa Informações sobre as SMart esolutions Configuração do Meter Assistant (Assistente do Medidor) Supplies Assistant (Assistente de Suprimentos) Segurança Segurança na Xerox Autenticação padrão Visão geral Abertura da Autenticação Autenticação de rede viii Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

9 ÍNDICE Autenticação local Acesso de visitante Interface de dispositivo não-xerox (FDI) Autenticação e contabilidade Tipo de autenticação Lista de verificação informativa Configuração da autenticação de rede - Kerberos (Unix/Linux) Configuração da autenticação de rede - Kerberos (Windows ADS) Configuração da autenticação de rede - SMB (Windows NT 4) Configuração da autenticação de rede - SMB (Windows ADS) Configuração da autenticação de rede - LDAP Procedimento Como verificar se a autenticação LDAP está ativada na máquina Configuração da autenticação local Lista de verificação informativa Procedimento Criação de contas do usuário Como verificar se a autenticação local está ativada na máquina Autenticação 802.1X Visão geral Lista de verificação informativa Ativação de 802.1X Ativação de 802.1X usando os Serviços de Internet do Centreware Segurança de sobregravação de imagem Visão geral Sobregravação de Imagem sob Demanda (SISD) Visão geral Lista de verificação informativa Uso da Sobregravação de Imagem sob Demanda na máquina Uso da função pela rede Sobregravação de Imagem sob Demanda programada Sobregravação de Imagem imediata Visão geral Lista de verificação informativa Ativação de SII Teste da Sobregravação de Imagem Imediata Erro de sobregravação de imagem imediata Filtro de IP Visão geral Ativação da Filtragem de IP IP Sec Registro de auditoria Ativação e download do registro de auditoria Exibição do arquivo do registro de auditoria Gerenciamento do certificado digital da máquina e autoridades de certificação confiáveis Visão geral Lista de verificação informativa Acesso à tela de gerenciamento do certificado digital da máquina Criação de um pedido de certificado com assinatura de uma autoridade de certificação confiável Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635 ix

10 ÍNDICE Ativação de HTTP seguro (SSL) SNMP SNMPv Xerox Secure Access Visão geral Xerox Secure Access e Contabilidade Lista de verificação informativa Configuração do Xerox Secure Access no dispositivo Acesso à página Autenticação Configuração do Xerox Secure Access Verificação do endereço da configuração do servidor Uso do acesso protegido Serviços de Internet do CentreWare (CWIS) Visão geral Lista de verificação informativa Ativação de HTTP na máquina Acesso aos CWIS Botão Padrão de fábrica da rede Geral Reinicialização da máquina Alertas Bandejas Consumíveis Faturamento e contadores Informações de faturamento Medidor de faturamento Contadores de uso Trabalhos ativos Impressão Configurações de imagem Configurações do Portable Document Format (PDF) Gerenciamento de trabalhos Notificação de alerta Alertas gerais do dispositivo Para editar os detalhes do contato do suporte do administrador ou da Xerox Atualização do software Visão geral Quando devo atualizar o software? Como devo atualizar o software? Atualização manual usando os Serviços de Internet do CentreWare Atualização manual usando uma unidade flash USB Atualização manual usando o envio de arquivo de impressão Atualização manual usando os Serviços de Internet do CentreWare Lista de verificação informativa Procedimento x Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

11 ÍNDICE Atualização manual usando uma unidade flash USB Lista de verificação informativa Procedimento Solução de problemas Procedimento de solução de problemas Digitalização em rede LDAP Fax de servidor Fax embutido Contabilidade de rede Impressão Conectividade Armazenar arquivos Anexo A Conectividade sem fio Visão geral Rede sem fio Adaptador sem fio Base de informações de gerenciamento (BIM) Ativação/Desativação de Valores do temporizador do sistema Na máquina Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635 xi

12 ÍNDICE xii Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

13 1 INTRODUÇÃO BEM-VINDO aos produtos Xerox WorkCentre. Quem deve usar este guia? Este guia é destinado a administradores de sistema que precisam instalar, configurar e gerenciar impressoras e outros serviços nas redes. Para usar os procedimentos deste guia efetivamente, os administradores de sistema têm que possuir experiência anterior em ambiente de rede e também direitos de supervisor, administrador, operador de contas ou equivalentes à rede. Também devem ter conhecimento anterior de como criar e gerenciar as contas de usuário da rede. Modelos do equipamento A Xerox Phaser 3635 pode ser usada para cópia, impressão, fax e digitalização. Os recursos e funções disponíveis em sua máquina dependem do modelo adquirido. Guia de administração do sistema da Xerox Phaser

14 1 INTRODUÇÃO Xerox Phaser 3635 A máquina aceita digitalização para um pen drive USB e impressão a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impressão e cópia no dispositivo. Fazem parte do modelo o alimentador de originais, bandeja do papel e bandeja manual, bem como recursos para cópia e impressão em frente e verso. Alimentador automático de originais frente e verso (AAOFV) para 50 folhas Bandeja de papel 1 e Bandeja manual Phaser 3635MFP/S Padrão Padrão Phaser 3635MFP/X Padrão Padrão Cópia digital Padrão Padrão Impressão em rede Padrão Padrão Digitalização em rede Padrão Padrão Digitalização para Padrão Padrão Fax embutido - Padrão Pen drive USB Padrão Padrão Configuração de memória de 250 MB Bandeja de papel 2 para 500 folhas Opcional Opcional Opcional Opcional Suporte Opcional Opcional Interface de dispositivo não Xerox Opcional Opcional 2 Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

15 Visão geral do painel de controle Visão geral do painel de controle Status do trabalho Serviços Página inicial de serviços Visor e tela de seleção por toque Log In/Out Ajuda Interromper impressão Alimentação Limpar tudo Parar Iniciar Idioma Status da máquina Pausa de discagem Cancelar Entrada Teclado Numérico Guia de administração do sistema da Xerox Phaser

16 1 INTRODUÇÃO 4 Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

17 2 CONEXÃO DA MÁQUINA Portas de conexão Este capítulo mostra como conectar sua máquina a uma rede e definir as configurações Ethernet. Vista dianteira Porta USB Guia de administração do sistema da Xerox Phaser

18 2 CONEXÃO DA MÁQUINA Vista traseira Porta da Interface de dispositivo não Xerox Slot da leitora de cartões para cartão de ativação da função Interruptor de alimentação Conexão de alimentação Porta USB do tipo A Porta Ethernet Porta de telefone Porta ext. Portas de interface Dianteira Porta USB 2.0 Esta porta é fornecida para conexão a uma unidade flash USB e é utilizada como porta de entrada para trabalhos de impressão, armazenamento de trabalhos e realizar atualização de software. 6 Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635

19 Portas de conexão Traseira Conexão inicial Porta da linha telefônica Esta porta é usada para conectar a máquina diretamente à linha de fax. Porta EXT Esta porta permite conectar um telefone à máquina. Porta USB 2.0 Esta porta é utilizada para permitir a impressão direta e para fins de diagnóstico por parte do Representante técnico. Porta Ethernet - 10 Mbps/100 Mbps A máquina é compatível com SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS e Port9100. Ela aceita um conector Ethernet como recurso padrão. Há cinco opções de interface Ethernet disponíveis na tela de seleção por toque: Auto, 100 Mbps duplex, 100 Mbps meio-duplex, 10 Mbps duplex e 10 Mbps meio-duplex. Quando [Auto] é selecionado, a máquina detecta automaticamente a velocidade de comunicação quando é ligada e, consequentemente, ajusta suas configurações. Os protocolos AppleTalk, NetWare e TCP/IP que usam Ethernet podem ser alternados automaticamente de acordo com o protocolo de transmissão aplicado. Leitor de cartões para Cartão de ativação da função O cartão de ativação da função permite que certas funções ou serviços sejam instalados completamente, como fax, por exemplo. Porta da interface de dispositivo não Xerox (FDI) Esta porta permite que um dispositivo FDI de terceiros seja acoplado à máquina. Os FDIs são dispositivos de acesso e contabilidade, como os contadores, leitores de cartões ou dispositivos operados por moedas. Siga estas etapas para conectar fisicamente sua máquina à rede: 1. Conecte o cabo de alimentação Assegure-se de que a máquina esteja conectada a uma fonte de alimentação adequada e que o cabo de alimentação esteja completamente conectado a uma tomada elétrica. 2. Conecte o cabo de Ethernet Conecte um cabo de Ethernet de 10/100 BaseT à porta Ethernet na parte traseira da máquina e a outra extremidade do cabo à sua porta de rede. 3. Ligue a máquina O botão liga/desliga está localizado na parte traseira da máquina. 4. Conclua as etapas mostradas pelo assistente de instalação Se for a primeira vez que a máquina for ligada, o assistente de instalação será executado. Guia de administração do sistema da Xerox Phaser

20 2 CONEXÃO DA MÁQUINA Acesso do administrador O botão <Login/Logout> fornece acesso à área de recursos do administrador. O acesso do administrador é necessário para alterar configurações como por exemplo as informações da rede no dispositivo. 1. Pressione o botão <Login/Logout> no painel de controle. 2. Digite a Senha do administrador. O padrão é Pressione [Entrar]. 4. Pressione o botão <Status da máquina>. 5. Pressione a guia [Recursos]. Definição das configurações da Ethernet A interface Ethernet detectará automaticamente a velocidade da sua rede. A máquina aceita as velocidades de hub/switch: Automático 10 Mbps Duplex 100 Mbps Duplex 10 Mbps meio-duplex 100 Mbps meio-duplex Configure a velocidade Ethernet na máquina Xerox conforme a velocidade configurada no hub ou no switch: Velocidade 10HD (Meio-Duplex) 100HD 10FD (Duplex) 100FD Automático Configuração da máquina 10HD ou Auto 100HD ou Auto 10FD 100FD Automático Configuração da velocidade da Ethernet na máquina 1. Pressione o botão <Login/Logout> na máquina para entrar no caminho de recursos. 2. Digite a Senha do administrador. O padrão é Pressione [Entrar]. 4. Pressione o botão <Status da máquina>. 5. Pressione [Recursos]. 6. Pressione [Configurações da rede e conectividade]. 8 Guia de administração do sistema da Xerox Phaser 3635