Bibliotecas da Rede Federal de Educação Profissional Científica e Tecnológica: um novo universo de usuários ao Portal de Periódicos da Capes

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1 COMISSÃO BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS DAS INSTITUIÇÕES DA REDE FEDERAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL, CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA CBBI. Bibliotecas da Rede Federal de Educação Profissional Científica e Tecnológica: um novo universo de usuários ao Portal de Periódicos da Capes Marouva Fallgatter Faqueti, MSc Presidente da CBBI gestão Coordenadora SIBI - Instituto Federal Catarinense Reunião de Diretores de Bibliotecas Universitárias Brasília, 26 e 27 de maio de 2014

2 Rede de Educação Profissional até CENTROS FEDERAIS DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA 39 ESCOLAS AGROTÉCNICAS 8 ESCOLAS VINCULADAS À UNIVERSIDADES 7 ESCOLAS TÉCNICAS FEDERAIS 75 UNIDADES DESCENTRALIZAD AS DE ENSINO

3 Rede de Educação Profissional - Lei n de dezembro de Institutos Federais 2 CEFETs Minas Gerais e Rio de Janeiro UTFPR Colégio Pedro II Escolas vinculadas à universidades BRASIL. Lei nº , de 29 de dezembro de Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 30dez

4 Institutos Federais Art. 2 o Os Institutos Federais são instituições de educação superior, básica e profissional, pluricurriculares e multicampi [...] (BRASIL, 2008) BRASIL. Lei nº , de 29 de dezembro de Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 30dez

5 Institutos Federais Cursos ofertados: - Cursos Técnicos de nível médio preferencialmente integrados (50%) - Cursos de Formação Inicial e Continuada FIC, PRONATEC, Mulheres Mil, dentre outros - Cursos de nível superior - (Tecnólogo, Bacharelados, licenciaturas, Engenharia, especialização, mestrado, doutorado) Obs.: 20% das vagas devem ser destinadas para Licenciaturas e programas de formação docente da educação básica (BRASIL, 2008)

6 Institutos Federais finalidades relacionadas a pesquisa Art. 6 o II - desenvolver a educação profissional e tecnológica como processo educativo e investigativo de geração e adaptação de soluções técnicas e tecnológicas às demandas sociais e peculiaridades regionais;[...] V - constituir-se em centro de excelência na oferta do ensino de ciências, em geral, e de ciências aplicadas, em particular, estimulando o desenvolvimento de espírito crítico, voltado à investigação empírica; [...] VII - desenvolver programas de extensão e de divulgação científica e tecnológica; VIII - realizar e estimular a pesquisa aplicada,[...] (BRASIL, 2008)

7 Bibliotecas da REPCT - A estrutura do Institutos é multicâmpus - *Cada câmpus possui, em média, 1 biblioteca - *A maioria da bibliotecas estão em processo de estruturação de seus Sistemas Integrados - *1,7 bibliotecários por biblioteca - *Acervos em expansão * Dados da Pesquisa Gestão de Bibliotecasda REPT elaborada por Becker, Faqueti e Moreira, (no prelo)

8 Encontros de Bibliotecas da REPCT - Antes de Fórum Nacional de Bibliotecários entre CEFETs (I a IV) V Fórum Nacional dos Bibliotecários dos IFs em Natal, RN aberto para todas as bibliotecas da Rede VI Fórum Nacional dos Bibliotecários dos IFs, Petrolina, PE criação da CBBI VII Seminário Bibliotecas da Rede eleição nova diretoria CBBI VIII Seminário - previsão para Manaus

9 CBBI Comissão Brasileira de Bibliotecas da REPCT FINALIDADES - Representar as Bibliotecas das REPCT junto aos diversos segmentos organizados da sociedade como órgãos governamentais, entidades ligadas à educação, pesquisa e extensão, sociedade civil, dentre outros; - Atuar como veículo de articulação, discussão, deliberação, encaminhamento, acompanhamento e execução das políticas e ações necessárias ao desenvolvimento das Bibliotecas ligadas a REPCT; - Desenvolver atividades de capacitação, estudos, pesquisas e propostas vinculadas às atividades das Bibliotecas da Rede.

10 CBBI Comissão Brasileira de Bibliotecas da REPCPT COMPOSIÇÃO da Diretoria 01 Presidente 01 representante titular da região Sul 01 representante suplente da região Sul 01 representante titular da região Sudeste 01 representante suplente da região Sudeste 01 representante titular da região Cento-Oeste 01 representante suplente da região Centro Oeste 01 representante titular da região Nordeste 01 representante suplente da região Nordeste 01 representante titular da região Norte 01 representante suplente da região Norte - Mandato de 2 anos

11 Principais ações CBBI 2011 a Criação da Lista de Discussão CBBI (+ de 800 bibliotecários) - Organização do I ERBI Encontro de Representantes de Bibliotecas da REPCT junto ao CONIF-FDE (Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal da Educação Profissional Fórum de Dirigentes de Ensino), Brasília, Organização de Reuniões Técnicas que ocorreram nos encontros nacionais do SNBU e CBBD - Apoio ao evento Nacional de Biblioteca da REPCT (SBBI, 2014) - Estudos e pesquisas sobre as Bibliotecas da REPCT

12 CBBI Grupos de Trabalho - GTs - Criação e acompanhamento de Grupos de Trabalho sobre temas emergentes: 1. Periódicos da CAPES 2. Bbbb 3. nnmm GT1 Portal de Periódicos da CAPES GT2 - Normatização GT3 Formação e Desenvolvimento de Coleções GT4 - Processamento Técnico de Publicações GT5 Biblioteca digital/informatização/educação à distância GT6 Arquitetura de bibliotecas e Acessibilidade GT7 Gestão de bibliotecas e de pessoas GT8 Cadastro de bibliotecas e profissionais da rede GT9 SBBI e Programas de capacitação GT10 Ação Cultural GT11 Avaliação Institucional

13 Acesso ao portal capes por Instituições da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica - REPCT Apresenta-se a seguir 3 estudos que envolvem o uso do portal de Periódicos da CAPES: a) diagnóstico sobre o quantitativo de acessos ao Portal por instituições da Rede Federal de Educação Profissional com base nos dados estatísticos oficiais (estudo do GT Periódicos); b) acesso efetivo ao Portal de Periódicos nos câmpus de Instituições da REPCT 2013 e oferta de treinamentos (estudo do GT Gestão de Bibliotecas); c) necessidades e anseios de pesquisadores atuantes em Instituições da REPCT em relação ao Portal CAPES (estudo do GT Periódicos).

14 a) acesso ao Portal de Periódicos por Instituições da REPCT Sobre a pesquisa Autoria: Norma P. R. Lima, Bibliotecária IFES, membro GT Periódicos - CBBI Realização: maio de 2014 Objetivo: mapear o quantitativo de acessos ao Portal por Instituições da REPCT visando identificar quais instituições e quais períodos possuem maior e menor percentual de acesso ao Portal.

15 a) acesso ao Portal de Periódicos por Instituições da REPCT Nº Instituto Participação no total de acessos das instituições Nº Instituto Participação no total de acessos das instituições Nº Instituto Participação no total de acessos das instituições 1 UTFPR 42,120% 15 IFMA 2,171% 29 IFNMG 0,602% 2 CEFET/MG 7,905% 16 IFRJ 1,832% 30 IFPA 0,573% 3 IFSP 7,243% 17 IFSC 1,806% 31 IFC 0,552% 4 IFES 5,559% 18 IFG 1,592% 32 IFSE 0,382% 5 IFPR 5,466% 19 IFRO 1,069% 33 IFMT 0,378% 6 IFCE 5,241% 20 IFAC 1,044% 34 IFAL 0,318% 7 IFMG 4,514% 21 IFPB 1,009% 35 IF FARROUPILHA 0,262% 8 IFBA 4,270% 22 IFTM 1,001% 36 IFTO 0,231% 9 IFRS 3,622% 23 IFB 0,781% 37 IFAP 0,208% 10 IF GOIANO 3,144% 24 IFSUL 0,776% 38 IFBAIANO 0,164% 11 IFRN 3,013% 25 IFPE 0,773% 39 IF SUL DE MINAS 0,105% 12 IFPI 3,004% 26 IFSEMG 0,771% 40 IFMS 0,048% 13 CEFET/RJ 2,510% 27 IFAM 0,755% 41 IFRR 0,037% 14 IFF 2,390% 28 IFSERTÃO PE 0,726% 42 COLÉGIO PEDRO II 0,002% Fonte: Dados disponíveis no PORTAL de Periódicos da Capes: geocapes: dados estatisticos. Brasília: Capes, Disponível em: Acesso em: 16 maio Organização e tabulação por Norma P. R. Lima, Bibliotecária IFES, membro GT Periódicos CBBI

16 a) acesso ao Portal de Periódicos por Instituições da REPCT Número de acessos por ano das Instituições da Rede UTFPR CEFET/MG IFSP IFES IFPR IFCE IFMG IFBA IFRS IF GOIANO IFRN IFPI CEFET/RJ IFF IFMA IFRJ IFSC IFG IFRO IFAC IFPB Fonte: Dados disponíveis no PORTAL de Periódicos da Capes: geocapes: dados estatísticos. Brasília: Capes, Disponível em: Acesso em: 16 maio Organização e tabulação por Norma P. R. Lima, Bibliotecária IFES, membro GT Periódicos CBBI IFTM IFB

17 a) acesso ao Portal de Periódicos por Instituições da REPCT Representatividade do crescimento de acessos da REPCT 1,400% 1,200% 1,000% 0,800% 0,600% 0,400% 0,200% 0,000% Fonte: Dados disponíveis no PORTAL de Periódicos da Capes: geocapes: dados estatisticos. Brasília: Capes, Disponível em: Acesso em: 16 maio Organização e tabulação por Norma P. R. Lima, Bibliotecária IFES, membro GT Periódicos CBBI

18 b) acesso e treinamento ao Portal de Periódicos por câmpus/instituições da REPCT SOBRE A PESQUISA Autoria: Caroline da R. F. Becker, Marouva F. Faqueti e Artur da S. Moreira, membros do GT Gestão de Bibliotecas da REPCT Realização: segundo semestre de 2013 Objetivo Geral da pesquisa: identificar como ocorre a Gestão das Bibliotecas da Rede Federal de Educação Profissional Científica e Tecnológica Respondentes: Representantes de bibliotecas de câmpus de Instituições da REPCT (universo total aproximado 530 unidades) RESULTADOS respostas válidas Questões contidas na pesquisa relacionadas ao Portal de Periódicos: 1 O câmpus oferece acesso ao Portal CAPES? 2 A biblioteca oferece treinamentos ao Portal?

19 b) acesso e treinamento ao Portal de Periódicos por câmpus/instituições da REPCT Bibliotecas que possuem acesso ao Portal e oferecem treinamentos possuem acesso ao Portal Ofertam treinamento 66% (210) 34% (109 ) 34% Fonte: resultados da pesquisa sobre Gestão de Bibliotecas da REPCT elaborada por Becker, Faqueti e Moreira, (no prelo)

20 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Sobre a Pesquisa Autoria: MarouvaF. Faqueti e Patrícia R. de Oliveira Objetivo:Reconhecer quais as necessidades e anseios de pesquisadores, atuantes em Instituições da REPCT (Rede de Educação Profissional Científica e Tecnológica), no que se refere ao uso do Portal de Periódicos da CAPES. Coleta de dados: Questionário com questões abertas e fechadas (6 questões). Envio por . Os bibliotecários participantes da lista de discussão da CBBI foram convidados a colaborarem no envio do questionário aos pesquisadores de sua Instituição. Prazo para respostas 10 dias. Publico Alvo: Pesquisadores da RECPT REALIZAÇÃO: maio 2014 Total de respostas: 542

21 c) necessidades c) necessidades de pesquisadores de pesquisadores da REPCT da REPCT em em relação relação ao Portal ao Portal CAPES CAPES Caracterização dos respondentes REGIAO NÚMERO DE RESPOSTAS TOTAL RESPOSTAS POR REGIÃO TOTAL DO PAÍS: POR ESTADOS CENTRO-OESTE GOIAS (IFG, IFGOIANO) CENTRO-OESTE GOIAS (IFG, IFGOIANO) 06 MATO GROSSO DO SUL (IFMS) - 06 MATO GROSSO DO SUL (IFMS) NORDESTE NORDESTE PARAÍBA (IFPB) - 32 PERNAMBUCO (IFPE, IFSertão) - 12 BAHIA ( IFBA) - 02 CEARÁ (IFCE) - 02 RIO GRANDE NORTE (IFRN) NORTE AMAZONAS (IFAM) - 05 PARÁ (IFPA) - 03 RONDONIA (IFRO) - 11 TOCANTINS (IFTO) Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

22 c) necessidades de pesquisadores da c) necessidades REPCT em relação de pesquisadores ao Portal CAPES da REPCT em Caracterização dos respondentes REGIAO TOTAL RESPOSTAS TOTAL POR ESTADOS SUDESTE ESPIRITO SANTO (IFES) MINAS GERAIS ( IFMG, IFTM, IFNMG, IFSULMINAS) - 01 RIO DE JANEIRO (IFRJ) - 46 SÃO PAULO (IFSP) SUL PARANÁ (IFPR) - 18 RIO GRANDE DO SUL (IFRS, IFFARROUPILHA, IFSUL) SANTA CATARINA (IFC, IFSC) Sem identificação 12 Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

23 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES 1 - Acessa o Portal de Periódicos da CAPES via IP da sua Instituição: Acessa o Portal de Periódicos da CAPES via IP da sua Instituição: Sempre % Frequentemente % raramente % Nunca 48 9% A instituição não oferece este serviço de acesso ao Portal via IP 31 6% GRAFICO Sempre % Frequentemente % raramente % Nunca 48 9% A instituição não oferece este serviço de acesso ao Portal via IP 31 6% Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

24 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Sua Instituição oferece acesso doméstico ao portal de Periódicos da CAPES? Sim e funciona de forma eficaz % Sim, mas funciona de forma precária Não, mas gostaria que a instituição oferecesse este serviço % Sua Instituição oferece acesso doméstico ao portal de Periódicos da CAPES? % Não oferece. Não tenho necessidade desta forma de acesso 14 3% Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

25 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES As bases de dados/periódicos/assuntos de seu interesse encontram-se acessíveis via IP Institucional? Tenho acesso a todas as bases do meu interesse Tenho acesso a maioria das bases do meu interesse Raramente encontro o que preciso As bases de dados que me interessam eu não tenho acesso 75 14% % 98 19% 76 15% Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

26 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Deixe aqui outras considerações sobre o uso do Portal CAPES que achar relevante Alguns comentários citados pelos respondentes: - É imprescindível o Portal da CAPES para continuidade de pesquisas e acesso aos periódicos de maior circulação internacional A base de dados da CAPES deveria ser totalmente liberada para os IF como são para as universidades - Minha dificuldade está que o periódico Capes não dá acesso completo a todas as bases aos Institutos Federais como as Universidades possuem. Peço que o acesso seja o mesmo para ambas as Instituições. - A dificuldade de acesso ao Portal deve-se a lentidão da rede de internet em nosso câmpus - A instituição oferece acesso remoto, mas nunca consegui efetiva-lo

27 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Continuando... - Capacitação para utilização de outras bases - Devemos ensinar e estimular o uso do portal pelos alunos, incluindo ensino integrado e técnico! Chega de trabalhos feitos pelo google e wikipidea! - É preciso divulgar mais e fazer o acesso cada vez mais amigável. As pessoas deixam de usar por desconhecimento ou dificuldade - Esclarecimentos por parte dos bibliotecários sobre o funcionamento do portal. - queria acesso domiciliar e que a minha instituição tivesse acesso Full a todos os periódicos disponíveis pela CAPES e não somente a base mais simples... Pois hoje em dia as atividades de pesquisa se tornam multidisciplinares e necessitam outras áreas de conhecimento para leitura...

28 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Continuando... - Minha maior dificuldade é o uso do idioma inglês. - O sistema de pesquisa é um tanto problemático, falta uma clareza para sabermos qual base temos acesso... - Poderia ter uma interface mais simples - Poderia Sinceramente, ter uma interface mais simples, não como gosto o ScienceDirect de realizar pesquisas pelo portal da CAPES. Sempre uso o Science Direct. Ele contém todos os periódicos que preciso - Acesso a um número maior de Revistas de tecnologia e Inovação - Os pesquisadores precisam conhecer melhor e usar mais os recursos do Portal da CAPES Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

29 c) necessidades de pesquisadores da REPCT em relação ao Portal CAPES Quais bases de dados/periódicos/assuntos gostaria de ter acesso via IP Institucional e não possui? IEE ABNT COLECAO e a ISO disponíveis Web of Knowledge Science Direct SPRINGER SPRINGER ACM Scopus - ACM EBSCO elsevier COMPENDEX NATURE Nature - JSTOR Jstor ERIC - PROQUEST ERIC Proquest - IEEE WEB OF SCIENCE - SCIENCE DIRECT SCOPUS - EBSCO COMPENDEX - ELSEVIER ScFINDER - GALE SciFinder WILEY - MEDLINE Fonte: Resultado de pesquisa elaborada por Faqueti e Oliveira, 2014

30 DESAFIOS para melhoria do acesso e uso do Portal por pesquisadores da REPCT NO AMBITO GOVERNAMENTAL - Ampliar o número de bibliotecários da REPCT - Investir na melhoria do acesso a Internet NO AMBITO DAS BIBLIOTECAS/INSTITUIÇÃO - Ampliar a oferta de treinamentos - Ampliar a divulgação Institucional do Portal - Agilizar a oferta do acesso remoto/doméstico - Acompanhar o funcionamento dos acessos aos editores já liberados NO AMBITO DA CAPES - Analisar a possibilidade de ampliar o número de acesso das bases para a REPCT independente do número de acessos da Instituição - Sugestão criar alternativas de acesso diferenciado a grupos de pesquisadores com demandas específicas minoritárias porém não menos importantes

31 Integrar para crescer com qualidade